商务英语写作范文第1篇
新闻语言的特点，来源于新闻报道时间性强、篇幅有限、读者面广等的特点。一般说来，在新闻写作时，新闻语言要作到准确、具体、简洁、朴实、通俗等。
一、 准确的含义。
主要指报道的事实实事求是，一是一，二是二，恰如其分;
措词表达恰当，切合实际地反映新闻事实的本来面貌。
在很多新闻报道里经常出现措词模糊的现象，如大量使用"最"、"很"、"非常"、"一贯"、"长期以来"、"最近"、"许多"、"差不多"等模棱两可的词句。
如何做到语言的准确? 1，少用形容词，多用动词。
2， 恰当引用直接引语和概括间接引语
二、如何做到具体?
1， 少用概括性、抽象性的语言或套话
2， 多观察细节、捕捉到故事，多用描述性的文字
三、文以精练为贵，以烦冗为病。新闻语言应当简洁、洗练，干净利落，切忌拖泥带水。如何做到简洁?
一句话，要作到言简意赅，字少含义多而广。删除重复的、不重要的、不形象的段、词句等。
四、质朴的新闻语言，主要是指那些"略去形容"、不加雕琢的语言，它的主要来源是群众语言，其表现手法主要是白描和对群众语言的借鉴。这类语言读起来平实无华，但在语言的背后，往往潜伏着惊人的表现力。
五、通俗的含义。
就是避免使用专业术语或是行话，让读者看不明白。
1952年新华社在《地方广播工作方案》中提出了这样一个标准："拿给认识一两千字的工人、农民看，他们能看得懂，并且高兴看;也可以拿来给不识字的工人、农民听，他们能听得懂，并且听得有兴趣。" 国外新闻界的一般要求是，把新闻写得让中学生都能看懂。
二，新闻由头：
也叫新闻根据。就是寻找新闻报道的一个根据。并不是所有的新闻的时效性很明显，一些非事件性的需要寻找恰当的新闻由头，即是可以做为引出主要新闻情节的最新发生的事情，把过去的新闻故事带出来。寻找新闻由头常用的方式有：在时间上找离现在最近最新的事情;在内容上找最新鲜的东西;对于预告性的新闻，也是要寻找一个当下的线索，找到新闻由头再把即将发生的事件报道出去。
三，综合消息：
是一种反映事物或事件发展变化宏观、大局的消息。一般用于报道重大的、广泛发生的、人们普遍关心的事物或事件及社会现象等。
写作注意事项：一是它多用点面结合、对比等的方法，既报道面上的宏观的大局的事情的概括，又有典型事实，属于微观的方面。二是多是以时间为基点在空间上展开。需要精心组织安排材料，用以一当十的具体事实反映整体上的情况。三是在导语部分要善于分析概括面上的事情。站在全局的高度看等局部发生的事实，对事物或事件作深入全面的概括。第四，也忌冗长。
四，现场报道的写作要求是什么?
现场报道，顾名思义，就是记者在重大新闻事件，或突发新闻事件的现场，在第一时间内发回的报道。一般来说，比较短小，常以消息居多。在现场报道的采访和写作中，一要有现场感，二要有新闻性，大多篇辐短小，相对来说，在600到800字左右，大多数报道既要有生动形象、烘托后气氛的主题的现场环境描述，又要通过多层次多角度的描写，准确反映新闻事实，把新闻事实的来龙去脉说有清楚。
一般来说，现场报道对记者的要求，相对常规采访要高要难，主要体现在以下三点：
(一)要求记者有快速的采访能力，能突破障碍进行采访。
(二)要求记者有一定的口头组织能力。
(三)要求记者对现场气氛、场面有一定的观察和表述，使读者如入其境，如闻其声，如见其人。
记者在现场报道采访中，可以注意以下三个问题：
(一)在短时间内率先或尽早了解事情的来龙去脉，把新闻事实的主干了解清楚，把最能说明和反映问题的材料及时采访到手，把最新鲜的事实把握于胸;这要求记者的行动要快，思维意识反应要快，现场的感觉判断要快。
(二)用简洁的，甚至富于群众生活气息的语言报道出去，在采访时多留心采集富有个性和地方性的说法。
(三)在现场报道的采访中，一定不忘注意观察现场的场景、人物，不忘记捕捉有关细节;在一定的空余时间内要补充详实采访，随时报道穿插。
五、段裂行文：
段裂行文就是多分段落，用新闻事件本身的内在联系来报道，一段一个意思，每一段内容相对独立，而且，要叙述新闻事件时，可以打破时间、空间的限制，只要根据事实之间的逻辑关系内在结合就行，很少用段落之间的起承转合词，如"之所以"，"是因为"，"由于"，"但是"，"然而"等等来进行过渡、来进行衔接。
六、消息：
也称纯新闻，是最常见的消息类型。它迅速及时地报道国内外正在发生或新近发生的新闻事实，从而反映新事物、新情况、新动向等。报道的新闻事实呈现一种动态，是一种刚刚发生或正在进行时的事实。是一种反映事物或事件发展变化态势的消息。它一般来说，主要向受众提供发生了什么事、事情现场什么样子等的信息。 七， 消息的倒金字塔式结构
这是消息写作中最常见的一种结构方式，也叫倒三角式结构。即以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序来安排各项事实，上大下小，如倒置的金字塔或三角形，多用于事件性新闻、动态性新闻的报道。其特点是把新闻事实的重点、要点或新鲜点放在消息的开头，再以事实的重要性或受众关心程度大小来排列事实。
倒金字塔式结构的产生与流行与美国南北战争有关。
一般来说，运用倒金字塔式结构报道新闻，要注意以下三个方面的内容有：
(一)按新闻事件内容和重要性的不同来安排段落，最重要、最精彩、最吸引人的部分，放在第一段导语中，次重要的顺沿。
(二)在导语中，又要把最重要、最精彩、最吸引人的部分放在最前面。 (三)标题进一步把这个特点表现出来，突出最核心的新闻事实。
(四)但是，也应注意，题目、导语与内容之间，避免同意重复，浪费信息资源。 八， 花絮新闻。
顾名思义，就是发生在会议前，中，后及其它重大新闻事件之中的有趣味的事情。也被称为软新闻，记者一般抓取那些有人情味的，有故事性的，有趣味性的会场内外或事件前后此时的细节，从小镜头中反映事实。读者爱看，报道很吸引人。
写作要求：
1，可读性强，文字通俗生动，对其中的一些事件或名词进行说明化的语言
2，共性的地方一笔带过，但是，凡是有特色的个别交待，应该找与本媒体和本国本地区等读者接近的点来报道
3，依然不能缺乏背景材料，可以整段，也可以散点式介绍。
4，先要戴个帽子，介绍总体的情况或是概括的消息。 九， 试论人物专访在采写方面的基本要求。
一般说来，人物专访指的是记者事先带着一个比较明确的、专门的目的到现场去，对有关人员进行专门采访，它以记者现场对访问人的谈话交流为主，并由对现场的观察如人物表情、服饰和外围环境及相关的背景材料组成。
人物专访的特点：
即在专与访两字上。其采访不必面面俱到，最好集中在一点，与特写不同的是，它可以深入下去，纵横交错。记者的提问准备非常重要。
人物专访写作要求： 1. 有一个主题。 主题即专访的目的。
一般篇幅不大，对于专访的事件，明确写出。 2. 要有现场感。
在写作中，除去一问一答、口述实录之外，一定要注意现场的表达。 3. 生动形象。可以有记者的主观感受评论及抒情等写得有声有色。
4. 必要的背景材料不可少。既可以交待在前面，也可穿插中间，也可以以采访札记或大事记等形式表现出来。
十一，人物专访的分类。
一般都少不了现场、人物、记者三方面的情况。一般分这样三类：
1，一问一答式。
没有现场的任何描写，只是记者与访问人的一问一答。这样写法，是以内容取胜，是记者尊重采访事实的体现，给人可信感。但如果记者的提问设计不好，易流于平淡，枯燥。如果专访的对象回答不精彩，也是枉费了记者的问题。两者要合二为一最妙。
在很多专访中，记者会把现场采访时的一些人物的神情举止和声音用简洁的文字在一问一答之中，表现出来，以增强现场感。
除此之外，也常常用采访札记(也叫采访手记或是采访随笔)的形式，来突出采访时记者的主观感受以及现场采访时的一些特别的地方。
记者的采访札记或手记，形式灵活，主要是突出体现记者本人关于此次采访的一些印象或对此人物的看法，补充专访问答中的背景材料或是前因后果，从而使问答式专访更加立体丰满，使读者对此人物的认识也丰富起来。一般而言，记者的采访札记或手记因人而异，主观性很强，可读性也恰在此处。 2综合式。
即这种写作方式中，即有记者与访问人之间的精彩对话，同时，又加入适量的现场描述和记者的主观感受。这样的写作，比较多地运用在新闻实践中，可以更加形象生动地反映访问内容及被访问者的性格特点。
3口述实录式。
通篇记者不出头露面，直接以被访人的面目出现，换一个视角对访问的事实进行报道。
十二，导语及其双重任务
导语是消息的开头，一般指开头部分的一句话或几句话，常是第一个自然段，也有的延在第二个自然段。它用简明、生动的语言把新闻中最重要、最精彩或最吸引人注意的事实提炼、概括和展示出来，以唤起读者的继续阅读。 ? 导语的双重任务。
?
(一)呈现最关键的事实。 ?
(二)吸引读者下读。
? 写好导语相当于写好了消息。
十三，导语的写作要求：
? 一定要牢记新闻导语的双重任务，在写法上注意做到――
?
(一)筛选材料，将最重要、最生动、最吸引人的事实材料首先安排。
?
(二)研究人们的阅读心理，从受众角度考虑什么是要获取的主要事实、什么是最有兴趣的信息等。
?
(三)第一段的事实不与下文重复。
?
(四)最好交代清消息来源和新闻根据，可信。 ?
(五)短而精，文字不冗长。 ?
(六)表达方式巧妙，独特。 十五，新闻写作的五大要害
? 新闻采访的五大要害即是写作的五大要害。它们分别是：
一、采写都要抓故事;
二、采写都要抓细节;
三、采写都要抓数字
四、采写都要抓典型;
五、采写都要抓角度 。
十六,新闻跳笔
这是新闻报道特有的笔法，即在文体结构上它是多段体。它与一般文字作品所要求的上下文衔接、具有连续性、讲究启承转合等不同，它主张"跳"，在句子与句子之间，在段落与段落之间可以有，甚至必须有较大的跳动，这便于读者阅读，便于记者快速写作并形成明快的新闻文风，也是加大信息量的一个手段。
十七,特写
特写以描写为主要表现手段，截取新闻事实中某个最能反映其特点或本质的片断或剖面或细节，作形象化的再现与放大的一种新闻体裁。特写与消息的共同点是简要和迅速地报道新闻事实，与消息的区别是消息择要地报道新闻事件的全过程，而特写则主要抓住新闻事件中富有特征的片断，浓笔展开。
十八,新闻要素
所谓新闻基本要素就是指时间、地点、人物、事件、结果、原因，即西方新闻学所强调的五个W(WHAT、WHO、WHEN、WHERE、WHY)加一个H(HOW)。这是新闻赖以生存的因素，或者是弄清楚一个事实的起码条件和基本环节，在任何一个环节孝必须真实可靠，不能含糊其辞。 十九,新闻来源
新闻来源主要是指记者提供新闻报道所需情况与材料的人或单位，有时也包含记者获得新闻信息的地方。一般来说，新闻来源主要包括新闻事件的参与者，新闻事件的目击者、新闻事件的知情者等。在消息或通讯写作中要交待清楚新闻来源，做到笔笔有依据，这是保证新闻真实的一个有力手段。 二十,如何运用背景材料说话?
新闻报道中的背景材料，被称为新闻背后的新闻，其最简明的定义就是用来说明新事实的旧事实。如何运用背景材料说话，有以下四个方面：
一是善于联想，即通过把所报道的事实与其他一件或几件事实关联起来陈述，暗示或引导读者进行联想，从而得出结论。
二是善于对比，把两件事或更多的事实放在一起横向或纵向对比，这样有助于发现问题，认识事物的本质，用此来发表无形的意见。
三是用不同的背景材料来表现不同的观点。当新闻事实被不同的背景材料加以说明的时候，就会表现出记者的不同倾向性，读者会做出不同的判断或结论。
四是综合立体地使用背景材料加大说话的深度和力度。 二十一,什么是用事实说话?
即是用记者所采访的、所选择的客观事实，来叙述描写新闻事件本身的状态及信息含义，不是根据希望和想象来反映现状，而是用事实本来面貌来反映事实。记者通过客观地叙述新闻事实及其背景来体现观点，发表意见。新闻报道的根本手段就是用事实说话，说句白话就是，记者的舌头总是缩在事实后面的。
二十二,直接引语的作用。
直接引语是指记者通过采访得来的被采访者的原话，在报道中直接引用原话已成为新闻写作的不可少的手法，西方教科书把它称之为"新闻写作不可分割的组成部分之一"。直接引语有三个作用：第一，它是新闻报道中不同身份、不同个性人物说的话，引用它们，可以具有现场感和人情味;第二，直接引语一般都有出处，即消息来源，有助于提高新闻的真实性和权威性。第三，它有一个特殊的作用，就是借助直接引语记者可以讲出自己希望说出又不便直接说出的说，这样的报道更客观。 二十三,新闻分析
新闻分析是对最近的发生的一则新闻进行多方面的分析总结,有记者的主观能动性和倾向性.一般在写作时常从这则新闻入手,这是时效性的体现.在简单引出新闻之后，要进行客观主观上的分析，或是侧重于某一方面总结或点出问题所在。最后,记者还要给出合理意见或提出解决方案。 二十四,新闻调查
新闻调查就是揭露一种被某些个人或组织掩盖的事或人的内幕的报道，带有风险性，同时受众期待的新闻性也很大，记者采访的难度也较大。换句话说，新闻调查是以记者调查为主要方式、揭示不为人知的新闻事实的报道。其关键所在就是，"探寻事实真相". ? 新闻调查的采写技巧:
(一)必须有质疑事实的精神
记者搞调查性新闻采访，必须要有怀疑一切的介入态度和打破沙锅问到底的工作作风. 一般说来，调查性新闻，常常是一种以展示记者调查行为为主的新闻报道，它和以事件为主的新闻报道有所不同，重在调查之中，调查的过程以及调查的结果。而在对这一新闻调查的起始，中间，记者本人的表现就变得尤为重要，对记者的要求首当其冲的就是，记者本身对这一新闻的质疑精神。换句话，记者的质疑精神，就是严格的明确的调查意识和问题意识。 (二)作到报道平衡
就是尽可能给每一方，尤其是受到指证的一方说话的机会,说白了就是记者面前，只有被调查者这一相同的身份，没有尊卑贵贱之别，在采访中，记者要让事件中的冲突双方和不同的利益集团都有同等的发言机会。 就是平等地对待每一个被调查的对象，争取在采访时间和最后文字的形成，或图像的制作上公平对待，要一碗水端平，既要让甲方说话，也要让乙方发言。同时，也有丙丁或者更多意见的输出。
(三)切忌感情用事
无论被调查的新闻是褒还是贬，记者不能先用自身的情感来判断事实的真假，或定下进行调查的调子。要记住，记者自已的价值判断和情感取向只是自已的，当记者成为记者时，自己的感情和价值判断应迅速地退化，由职业的角度出发，一是一，二是二，即使调查的的过程或结果正好与自己的感情取向相反，也要严格遵守客观报道的原则，不作媒体审判，记者审判。
(四)严格遵守用事实说话原则
新闻界有一句话，是这样说的，当你听到对方非常肯定地说，"我爱妈妈。"时，也不能相信他，记者要亲自采访到对方爱妈妈的事实。用事实说话是每个记者每次采访的原则，尤其在调查性新闻的采访中，记者更应该严格按照这个原则采访。
五、牢记一个词：核实
具体到每一个采访上，记者要作的便是对每一个人所说的话，所作的事，每一个数字，每一个情节等进行核实，光听对方说不够，必须找到能支撑它是真实情况的其它方面的例证。在采访过程中，尽可能地采用三方立体采访法，即对事情的正方，反方，中间方都进行详细的采访。相对时效性事件性新闻的报道而言，调查性新闻的采访时间不怕长，不怕细，最怕不真不实，没有证据。在这样的采访中，记者就是收集材料的调查员和核查员，要作笔记，作录音，作详细的有第三方在场的证明，努力还事实一个可靠的真实。 二十四, 连续报道的写作要求
通常重大或重要的新闻，记者不是一次完成，而是分几部分进行报道,即对同一主题的不同方面的连续报道 ? 写作时注意：
? 1，要交待清楚采访事件或人物
? 2，按采访获得的素材分几个部分或是先交待现状，或是探讨原因，或者提出解决之道，或是总结存在的问题等等 ? 3，无固定格式
? 4，由于是连续报道，上下文之间要有一定的重复和衔接，这是必要的 ? 5，采访报道的主题是一个，思路要清晰 二十五,导语的写作格式： ? 报纸
? 空 两个字再写本报讯，后面空一个字，再写导语 ? 广播电视的消息格式：
? 1，##(这是空两个字的意思，不是让你照猫画虎啊)本台消息(后面要空一个字再写导语)
? 2，##本台记者##报道
(后面要空一个字再写导语)
? 通讯社的写作格式：
? 空两格,新华社#地#月#日电 (电字后面要空一个字再写导语)
注意：
(一) 考试时审清题目再动笔，
(二) 不要再犯去年考试的低级错误，名词解释简答题论述题，不能只写两行字就行了。
(三) 字迹要清楚。
(四) 写消息要注意多分段落，用基本的格式，空格等等 二十六,请分析下面这则新闻稿件的采访写作特点
下这则新闻稿件的采写特点主要有以下9点：
1，时效性强
2，有明确的消息来源
3，段裂行文
4，背景材料运用
4， 直接引语的运用
5， 现场感强
6， 新闻语言具体、简洁、生动、通俗等 7， 为读者服务意识 8， 用事实说话
等
二十七,请根据下面提供的素材，写一则消息。
要求：1，注明为哪种媒体写作，按照相应的格式写作。
2，文字在500字左右。
评分标准：比如
1， 消息文体的格式必须正确
2， 按新闻消息的结构来安排，学会用段裂行文
3， 注意时间
4， 语言是新闻语言
5， 不得增加材料中没有的东西
6， 导语格式
二十八,网络新闻的三种写作方式
一即时滚动式写作，即改变传统媒体的单个静态报道为多个滚动的动态报道。由于网络没有截稿时间，一切都是以"现在进行时"的要求进行写作，因此成为一种全方位跟踪新闻事件发展的即时滚动式写作。
二是超文本写作，即改变传统媒体写作的线形文本结构为超文本结构，即一方面指信息以多媒体形式存在，另一方面又指通过超链接可以使信息之间产生联系。
商务英语写作范文第2篇
Abstract: Courtesy Principle and its six rules are introduced. The Leech’s principle is recommended and the application of courtesy principle is analyzed in order to improve skill in business English with the result of successful completion of business deal.
Key words: Leech’s Principle; politeness Principle; Business English writing
引言
商务英语写作是以英语为媒介，以促进商务活动顺序进行为目的的信件，其涵盖的内容涉及到商务有关的诸多领域。在经济一体化的今天，中国与世界各国间的贸易往来日益频繁，商务英语在中外贸易中发挥了重要的作用，其中商务英语信函成为中外企业沟通的主要工具。礼貌是商务信函的主要语言特点，在礼貌原则指导下的信函能够给企业留下良好的形象，进而促进商务活动的顺利展开。
一.Leech’s Principle
礼貌原则是对人们交际现实的假设或解释，Leech认为，人们在语言交际中，都不自觉或自觉地遵守着语言的某些原则。Leech是对言语行为理论(SpeechAct Theory)和合作原则(Co-operative principles)进行了批判发展的基础上提出了礼貌原则。其中包括如下：
(1) 策略准则(Tact Maxim),即少让别人吃亏，多使别人得益;
(2) 慷慨准则(Generosity Maxim),即少让自己得益，多让自己吃亏;
(3) 赞誉准则(Approbation Maxim)，即少贬低别人，多赞誉别人;
(4) 谦虚准则(Modesty Maxim),即少赞誉自己，多贬低自己;
(5) 一致准则(Agreement Maxim),即减少双方分歧，增加双方一致;
(6) 同情准则(Sympathy Maxim),即减少双方反感，增加双方同情。
这六条准则之间相互联系，Leech认为策略准则是最根本的一条，是最高准则，其他是策略准则的体现。
Leech的礼貌原则可以用来解释生活中的许多语言交际现象。在全球一体化的步伐进一步加快，跨国商务活动日益频繁的背景下，用礼貌原则来指导商务信函写作具有特别意义。
二.礼貌原则在商务信函写作中的应用
(一) 词汇
第一， 使用正面积极的词汇或词组。如thank you, grateful,glad,please等。使用积极的词语
会使人身心愉悦，促进双方合作。特别在有关催款，投诉，索赔等信函中，即便错不在己，也要对对方所做的任何一点积极努力给予肯定与赞扬，做到礼貌得体。例如
(1) We are glad to receive your enquiry of watches.
(2) It gives us pleasure to receive the catalogues and samples you send us.
第二,使用情态动词。可以使句子的语气变得更加缓和，委婉。如：should,would,could,may等，委婉的语气可以表达自己的要求，建议和意见，建立平等友好的气氛，增加对方心理优势，使对方容易接受，从而有利于业务谈判和达成目标。例如：
(1) We appreciate it if you advance shipment.
(2) We should appreciate it if you could advance shipment.
上面例句，句2由于使用了情态动词，在语气上比句1委婉的多，使人感觉更有礼貌。
第三，为对方着想的You Attitude 原则。多使用人称代词you和your以体现You Attitude原则。比较下面的句子：
(1) Your active participation in this conference will be highly appreciated.
(2) We will highly appreciate your active participation in this conference.
上面例句中，句1句情虽合理，但没有完全采取对方立场。显得以自我标准为中心，
没有令对方利益放首位。句2以对方为中心，充分肯定了对方的积极参与，体现礼貌原则。
第四，灵活使用模糊限制语。使用模糊限制语可以用来增强或减弱词义和语气，体现礼貌
原则在传递正面消息时，使用greatly,very,highly,quite等模糊限制语增加感谢，赞誉的程度，体现赞扬原则和赞同准则。例如：
(1) We were very pleased to receive your inquiry of May 5.
(2) Your prompt reply will be highly appreciated.
1句如果去掉 very，句子意思没有变化，但是语气就大大减弱，能更好表达我方的喜悦之情和对对方的赞誉。2句同理，highly 明显增强句子的积极语气，更强烈的表达了我方的感谢之情，同时含蓄暗示我方期待对方的及时回复。
在传递负面信息时，使用 I ’m afraid, I suppose, probably, a little bit, It is said, It seems 等模糊限制语减缓语气，弱化负面效应。在表明我方意图的同时，避免过于武断和直接，照顾到对方的心理和感受，从而促进合作。例如:
(1) I am afraid that the price you quoted is not acceptable.
(2) It seems to us that you ought to have accepted the offer.
(二) 句子
第一、使用被动句。当指出对方的不当之处或希望对方做某事时，往往是使用被动句。因为被动句中动作的执行者或施为者往往被省略，从而避免了对主语的指责，降低了对对方消极面子的威胁。
(1) A very careless mistake was made during the course of shipment. 装船过程中犯了粗心大意的错误
(2)What if the inspection cannot be completed within the time limit? 如果商品检验不能在规定期限内完成，怎么办?
第二、使用条件句。条件句的使用，在大多数情况下，是将听话人(收信人)放在主动的位置上。是否答应这一条件，完全取决于听话人自己，从而将说话人(写信人)达成交易的请求转变为听话人(收信人)的权利，策略地表示出礼貌。如：
Please expedite the dispatch of Shipping Advice if it is convenient for you.
第三、使用疑问句
在日常生活中，人们也常用一般疑问句的形式委婉礼貌地提出建议或请求，如:Would you like…?的句型，同样在外贸函电中也常常用这样的方式来礼貌地表达请求，建议留给对方更多考虑的余地。例如:
(1) Tell us more detailed information on your requirements.
(2) Would you please kindly tell us more detailed information on your requirements?
在以上两句中，第一句为祈使句，在英语中祈使句的功能是来表达 命令、要求等。这样的语气会使贸易的双方感到有等级之分，处在不平等的地位上。因此祈使句的使用违反了平等互利的贸易原则。一般疑问句的使用不仅起到传达同样信息的作用，而且使对方读到这样的语句会感到更加的亲切，从而达到促进贸易的作用。
第四、使用虚拟句。在表达意见、建议、提出希望时，经常使用虚拟语气以示礼貌。例如：
1) Would you advise us by cable when the above mentioned goods have been shipped.
(2)We should be grateful if you would help us with your suggestions
综上所述，在外贸英语函电的写作过程中，不仅要灵活运用各种礼貌原则，提高礼貌的表达手段和技巧，还要仔细考虑各种国际商务交往中的特定语境因素，合理运用语用策略，令礼貌的表达更加贴切得体，从而使对外经贸活动得以更顺利地进行。
参考文献
[1] Leech, G, N. Principles of Politeness [M]. London and New York: Longman,
1983
[2] 杨柳.礼貌原则在外贸英语信函写作中的运用[J].宿州教育学院学
报,2007,(8)
[3] 林旭涛.浅析语用礼貌在对外经贸函电中的运用[J].广州广播电视大学学
商务英语写作范文第3篇
1. 关于„„人们有不同的观点。一些人认为„„
There are different opinions among people as to ____ .Some people suggest that ____.
2.俗话说(常言道)„„，它是我们前辈的经历，但是，即使在今天，它在许多场合仍
然适用。
There is an old saying______. Its the experience of our forefathers，however，it is correct in many cases even today.
3. 现在，„„，它们给我们的日常生活带来了许多危害。首先，„„;其次，„„。更为
糟糕的是„„。
Today, ____, which have brought a lot of harms in our daily life.First, ____ Second,____.What makes things worse is that______.
4. 现在，„„很普遍，许多人喜欢„„，因为„„，另外(而且) „„。
Nowadays，it is common to ______. Many people like ______ because ______. Besides，______.
5.任何事物都是有两面性，„„也不例外。它既有有利的一面，也有不利的一面。
Everything has two sides and ______ is not an exception，it has both advantages and disadvantages.
6. 关于„„人们的观点各不相同，一些人认为(说)„„，在他们看来，„„
People’s opinions about ______ vary from person to person. Some people say that ______.To them,_____.
7. 人类正面临着一个严重的问题„„，这个问题变得越来越严重。
Man is now facing a big problem ______ which is becoming more and more serious.
8. „„已成为人的关注的热门话题，特别是在年青人当中，将引发激烈的辩论。______ has become a hot topic among people，especially among the young and heated debates are right on their way.
8. „„在我们的日常生活中起着越来越重要的作用，它给我们带来了许 多好处，但同时也
引发一些严重的问题。
______ has been playing an increasingly important role in our day-to-day life.it has brought us a lot of benefits but has created some serious problems as well.
9. 根据图表/数字/统计数字/表格中的百分比/图表/条形图/成形图可以看出„„。很显
然„„，但是为什么呢?
According to the figure/number/statistics/percentages in the /chart/bar graph/line/graph，it can be seen that______ while. Obviously，______，but why?
英语写作万能公式
1. 开头万能公式一： 经典句型： A proverb says, “ You are only young once.” (适用于已记住的名言) It goes without saying that we cannot be young forever. (适用于自编名言) 更多经典句型： As everyone knows, No one can deny that„
2. 开头万能公式二：数字统计句型： According to a recent survey, about 78.9% of the college students wanted to further their study after their graduation.下面随便几个题目我们都可以这样编造： Honesty 根据最近的一项统计调查显示，大学生向老师请假的理由当中78%都是假的。 Travel by Bike 根据最近的一项统计调查显示，85%的人在近距离旅行的时候首选的交通工具是自行车。 Youth 根据最近的一项统计调查显示，在某个大学，学生的课余时间的70%都是在休闲娱乐。 Five-day Work Week Better than Six-day Work? 根据最近的一项统计调查显示，98%的人同意每周五天工作日。 更多句型： A recent statistics shows that „写作绝招
结尾万能公式：
1. 结尾万能公式一：
比如下面的例子： Obviously(此为过渡短语), we can draw the conclusion that good manners arise from politeness and respect for others. 如果读者很难“显而见之”，但说无妨，就当读者的眼光太浅罢了! 更多过渡短语： to sum up, in conclusion, in brief, on account of this, thus 更多句型： Thus, it can be concluded that„, Therefore, we can find that„
2. 结尾万能公式二： Obviously, it is high time that we took some measures to solve the problem. 更多句型： Accordingly, I recommend that some measures be taken. Consequently, to solve the problem, some measures should be taken.
3. 揭示主题： As a creature, I eat; as a man, I read. Although one action is to meet the primary need of my body and the other is to satisfy the intellectual need of mind, they are in a way quite similar.
4.To begin with, you must work hard at your lessons and be fully prepared before the exam(主题句). Without sufficient preparation, you can hardly expect to answer all the questions correctly.
三、 一 二 三原则1first, second, third, last(俗) 2)firstly, secondly, thirdly, finally(俗) 3)the first, the second, the third, the last(俗) 4)in the first place, in the second place, in the third place, lastly(俗) 5)to begin with, then, furthermore, finally(强烈推荐) 6)to start with, next, in addition, finally(强烈推荐) 7)first and foremost, besides, last but not least(强烈推荐) 8)most important of all, moreover, finally 9)on the one hand, on the other hand(适用于两点的情况) 10)for one thing, for another thing(适用于两点的情况)
用短语，比如： I cannot bear it. 可以用短语表达：I cannot put up with it. I want it. 可以用短语表达：I am looking forward to it. 这样字数明显增加，表达也更准确。
五、 多实少虚原则 原因很简单，写文章还是应该写一些实际的东西，不要空话连篇。这就要求一定要多用实词，少用虚词。我这里所说的虚词就是指那些比较大的词。比如我们说一个很好的时候，不应该之说nice这样空洞的词，应该使用一些诸如generous, humorous, interesting, smart, gentle, warm-hearted, hospital 之类的形象词。再比如： 走出房间，general的词是：walk out of the room 但是小偷走出房间应该说：slip out of the room 小姐走出房间应该说：sail out of the room 小孩走出房间应该说：dance out of the
room 老人走出房间应该说：stagger out of the room 所以多用实词，少用虚词，文章将会大放异彩!
六、 多变句式原则 1)加法(串联) 都希望写下很长的句子，像个老外似的，可就是怕写错，怎么办，最保险的写长句的方法就是这些，可以在任何句子之间加and, 但最好是前后的句子又先后关系或者并列关系。比如说： I enjoy music and he is fond of playing guitar. 如果是二者并列的，我们可以用一个超级句式： Not only the fur coat is soft, but it is also warm. 其它的短语可以用： besides, furthermore, likewise, moreover 2)转折(拐弯抹角) 批评某人缺点的时候，我们总习惯先拐弯抹角说说他的优点，然后转入正题，再说缺点，这种方式虽然阴险了点，可毕竟还比较容易让人接受。所以呢，我们说话的时候，只要在要点之前先来点废话，注意二者之间用个专这次就够了。 The car was quite old, yet it was in excellent condition. The coat was thin, but it was warm. 更多的短语： despite that, still, however, nevertheless, in spite of, despite, notwithstanding 3)因果(so, so, so) 昨天在街上我看到了一个女孩，然后我主动搭讪，然后我们去咖啡厅，然后我们认识了，然后我们成为了朋友„可见，讲故事的时候我们总要追求先后顺序，先什么，后什么，所以然后这个词就变得很常见了。其实这个词表示的是先后或因果关系! The snow began to fall, so we went home. 更多短语： then, therefore, consequently, accordingly, hence, as a result, for this reason, so that 4)失衡句(头重脚轻，或者头轻脚重) 有些人脑袋大，身体小，或者有些人脑袋小，身体大，虽然我们不希望长成这个样子，可如果真的是这样了，也就必然会吸引别人的注意力。文章中如果出现这样的句子，就更会让考官看到你的句子与众不同。其实就是主语从句，表语从句，宾语从句的变形。 举例：This is what I can do. Whether he can go with us or not is not sure. 同样主语、宾语、表语可以改成如下的复杂成分： When to go, Why he goes away„
5)附加(多此一举) 如果有了老婆，总会遇到这样的情况，当你再讲某个人的时候，她会插一句说，我昨天见过他;或者说，就是某某某，如果把老婆的话插入到我们的话里面，那就是定语从句和同位语从句或者是插入语。 The man whom you met yesterday is a friend of mine. I don’t enjoy that book you are reading. Mr liu, our oral English teacher, is easy-going. 其实很简单，同位语--要解释的东西删除后不影响整个句子的构成;定语从句—借用之前的关键词并且用其重新组成一个句子插入其中，但是whom or that 关键词必须要紧跟在先行词之前。 6)排比(排山倒海句) 文学作品中最吸引人的地方莫过于此，如果非要让你的文章更加精彩的话，那么我希望你引用一个个的排比句，一个个得对偶句，一个个的不定式，一个个地词，一个个的短语，如此表达将会使文章有排山倒海之势! Whether your tastes are modern or traditional, sophisticated or simple, there is plenty in London for you. Nowadays, energy can be obtained through various sources such as oil, coal, natural gas, solar heat, the wind and ocean tides. We have got to study hard, to enlarge our scope of knowledge, to realize our
potentials and to pay for our life. (气势恢宏) 要想写出如此气势恢宏的句子非用排比不可!
七、 挑战极限原则 既然是挑战极限，必然是比较难的，但是并非不可攀! 原理：在学生的文章中，很少发现诸如独立主格的句子，其实也很简单，只要花上5分钟的时间看看就可以领会，它就是分词的一种特殊形式，分词要求主语一致，而独立主格则不然。比如： The weather being fine, a large number of people went to climb the Western Hills. Africa is the second largest continent, its size being about three times that of China. 如果您可一些出这样的句子，不得高分才怪! 写作绝招 文章主体段落三大杀手锏：
一、举实例 思维短路，举实例!提出一个观点，举实例!提出一个方案，举实例!而且者也是我们揭示一个观点最好的方式，任何情况下，只要我们无法继续文章，不管三七二十一，尽管举例子! In order to attract more customers, advertisers have adopted every possible stimulative factor in making ads, such as
sound, light, colors, cartoon films and human performance. For instance, to advertise a certain food, advertisers will ask an actor or actress to sit at a table and devour the seemingly delicious food while they film him or her 更多句型： To take„as an example, One example is„,Another example is„, for example
二、做比较 方法：写完一个要点，比较与之相似的;又写完一个要点，再比较与之相反的; 世界上没有同样的指纹，没有相同的树叶，文章亦同，只有通过比较，你才会发现二者的相同点(through comparison)和不同点(through contrast)。下面是一些短语： 相似的比较： in comparison, likewise, similarly, in the same manner 相反的比较： on the other hand, conversely, whereas, while, instead, nevertheless, in contrast, on the contrary, compared with „, „ 这个对 compare and contrast 题型很有用
三、换言之 没话说了，可以换一句话再说，让你的文章在多一些字，或者文邹邹地说，是让读者更充分的理解你的观点。 实际就是重复重复再重复!下面的句子实际上就三个字 I love you! I am enthusiastic about you. That is to say, I love you. I am wild about you. In other words, I have
商务英语写作范文第4篇
【摘要】本文以的语块理论为基础，着重探讨外贸英语函电中语块使用的特点、语块在构建外贸英语函电篇章中的作用、以及语块理论在外贸英语函电写作教学中的应用。
【关键词】语块；外贸英语；函电写作教学
【
【Key words】Lexical Chunks Approach； Teaching of Foreign； Trade Letters Writing
【作者简介】陈雁，英语语言文学硕士研究生，海南外国语职业学院讲师。
一、概述
目前，国家“一带一路”的战略方针为我国对外贸易的发展带来了空前机遇，外贸行业亟需大量精通外语、能够熟练处理国际贸易业务的复合型、应用型人才。外贸英语函电指的是“有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件”，包括纸质信件、电子邮件、传真和MSN。外贸英语函电是联络对外业务、进行业务磋商和参与国际竞争的重要手段，是外贸行业从业者必备的基本技能之一，其质量对于商务交易的成败会产生很大程度的影响。
外贸英语函电把传授大量的外贸事务专业知识与提高英语写作水平有机结合，旨在提高学生的进出口业务能力和英语写作水平。作为一门专业性和实践性都很强的课程，各类专业词汇与术语、特定的写作格式、对于英语笔译专业知识以及流利的英语写作水平的需求等都使得外贸函电对于高职高专的学生而言显得既复杂又枯燥。本文尝试将语块教学法引入外贸英语函电教学中，以期将这门课程变得浅显易懂，并能在短时间内帮助学生提高业务能力和英语写作水平，为外贸英语函电教学提供有价值的启示。
二、语块的概念
依据Fernado的理论 （Fernado， 1996），语块包括固定不变的英语表达（如as well as）和可替换相关成分的英语词组（如remind…of）。Nattinger & De Carrico进一步将语块细分为四类：
1.多词词汇：可充当单个词汇使用的短语，没有变化，如：a series of，of new style；
2.惯用表达式：指格言、谚语或社交性的习惯表达等独立的话语，没有变化，如Nice to meet you；
3.短语架语块：指允许有变化的短语，如：in _（ sum，short）；
4.句型框架：是指为了便于说话者表达某种概念而为整个句子提供框架结构的词汇短语，可根据表达需要填入形式可变的短语和从句成份，如：Modal + you + VP （for me）？
多词词汇和短语限制语都属于词汇层面，多词词汇一般是固定不变的，而短语限制语有时是可变的；惯用表达式和句型框架属于句子层面，惯用表达法是不可改变的，而句型框架则高度灵活可变。
三、外贸英语函电的语块特征
通过对各类外贸英语函电教材中的信件分析，笔者发现在这些信函中，语块的使用频率非常的高，平均每句话就包含1个或多个语块。句型框架和短语架语块最为常见，其次是多词词汇和惯用表达式。外贸英语信函的作者会将话语模式安排好，以便将信息清晰且富有逻辑性地传达给读者。由于句型框架和短语架是组织良好话语的有效标志，因此只要在信件中大量使用这两类语块，就能够富于逻辑并合理有序地表达信息。纵观学生的函电习作，可发现语块的使用频率相对较低，四种语块出现的频率与日常信件差别不大，这直接影响了习作的质量。
四、语块理论在外贸英语函电写作教学中的应用
外贸英语函电的整体框架是由一些特定的语块构成的，语块有助于紧密地衔接篇章、帮助学生更好地习得词汇、了解正确语域的使用方法，从而提高学生的写作水平和表达能力。因此在外贸英语函电写作课程教学过程中，教师应有意识地培养学生了解和记忆语块、养成利用语块去构成信函的习惯，从而帮助学生学会如何正确使用语体，以确保所写信函的正确性和得体性。
在撰写外贸英语函电时，作者需要使用各类语块，因此在外贸英语函电写作课程的教学过程中，教师可以在语块的基础上设计教学活动，以提高教学效果。以下教学活动均以建立业务关系的信函为例。
1.具有商务特点的词汇、短语语块教学。周正钟认为“商务英语的语言特点表现在其特殊的商务特性上” （周正钟， 2010），外贸英语函电写作课应首先基于具有商务特色的语块教学的基础上。在实际教学中，教师可以展示并详细解释相关的语块，帮助学生学习如何使用恰当的语块，如建立业务关系常用语块：establish/build up/set up/enter into business relations with sb.。其次，教师可以将外贸英语函电中的语块与一般信函中类似的语块进行比较，让学生了解在不同语境中语块的使用细微差别。最后，教师可以让学生做大量的替换与语块拓展成句的练习，帮助学生记忆语块、了解语块使用的语境，进而达到正确、流利地使用这些语块的目的。
2.句型框架教学。外贸英语函电中的句子框架大多是礼貌性套语，在写作教学过程中，教师不应该直接讲解各类信函，而应指导学生总结每一类信件中的句型框架，以便于记忆和为随后的写作做好准备。首先，教师可以采用课本中的例文并辅以权威地道的信函例文指导学生总结其中的句型框架，强化其识别语块的意识，为写作训练做好准备。其次，在总结和记忆了该类信函的主要结构后，教师可以以这些句型框架为基础，让学生自由拓展、设计情景，以小组为单位写信。写作时，学生不应该在去查询相关的表达，而是应凭借记忆和组员合作来完成信件写作。信件写完后，通过小组互评和教师点评，帮助学生初步养成撰写信函的构思习惯。最后，教师提供习作练习题目，以测试学生语块的使用能力和篇章的构思能力。如建立业務关系的函电信件可以按如下方式来总结其句型框架：
1）开头（写信的目的）
a. 信息来源常用语块：We have obtained … from…， We learn about you at…， We know you from…
b. 写信意图（建立业务关系）常用语块：We are writing in the hope that…， be willing to establish business relations with …， We are in need of…， We are writing to you with a keen desire to …
2）正文（要求細节）
a.自我介绍和公司业务范围常用语块：Our company has been the leading…for …years. We are mainly handling …including…， We specialize in…
b.介绍公司的财政状况常用语块：Our banker is…，Our banker can provide you with…
c. 对于对方信息的进一步需求常用语块：We are interested in…， we would appreciate it if…， we are in need of …
3）结尾
期待合作或早日答复常用语块：We （are） look（ing） forward to …，If you have any questions， pleases contact us soon.
3.外贸英语函电写作课教学方案实施表。如果外贸英语函电写作课程为一周两课时，其教学可以采取两周完成一类信函的学习和写作，具体安排如下表：
五、总结
综上所述，笔者认为在外贸英语函电教学中，教师可以：1.对于外贸英语函电词汇的教学以语块为基础，培养学生的语块意识；2.在外贸英语函电写作教学中，有意识地培养学生使用语块去建构文章的习惯，掌握正确的语体以使自己的信函正确得体；3.设计各类基于语块的练习，帮助学生从语块拓展至篇章，以提高学生的写作水平。当然，本研究是对外贸英语函电中语块使用情况进行的尝试性研究，分析和论证难免存在不足，还有待于未来进一步研究和探讨。
参考文献：
[1]FernadoC.（1996）.Idioms and idiomaticity.Oxford University Press.
[2]LewisMichael.（1993）.The Lexical Approach.Heinle ELT.
[3]Nattingger，J.R.，&J.S.Decarrico.（2000）.Lexical Phrases and Language Teaching.Shanghai Foreign Language Education Press.
[4]刘杰英.世纪商务英语函电与单证[M].大连理工的大学出版社，2014.
[5]许德金.实操商务英语教程函电[M].首都经济贸易大学出版社， 2010.
[6]周正钟.商务英语信函语块的写作原则[J].广东培正学院学报， 2010，10（1）：43-48.
商务英语写作范文第5篇
便条可以看作是一种形式简单的书信。常见的英文便条有请假条、留言条和借条等。它们格式简单、用词通俗、开门见山、简明扼要。
请假条和留言条的结构是一样的，即由称呼、正文、签名和日期四个部分组成。
「写作示例」
假如你叫李明，因患重感冒今明两天不能上学。请你参考下面所给词语，给你的外籍英语教师写一张请假条，说明你这两天不能上学的原因。
Not feel well， a bad cold， stay in bed， can‘t go to school for two days， get well soon(杭州市中考题)
「参考答案」
Tuesday
Dear Mr Green，
I‘m sorry to tell you that I’m not feeling well today. This morning I went to see the doctor and he told me that I had caught a bad cold. And he also asked me to stay in bed for two days. So I can‘t go to school today and tomorrow. I hope I’ll get well soon.