如何做好组工信息工作范文第1篇
组工干部队伍的要求。
一、加强学习，提高自身素质
一是加强政治理论学习。要深入学习党的十六届五中全会、省委九届七次全会、市委七届五次全会精神，学习党章和《保持共产党员先进性教育读本》等，全面准确地掌握“三个代表”重要思想和科学发展观的精神实质，坚定理想信念，提高政治鉴别能力。要学以致用，用科学理论指导工作实践，真正把科学理论落实到工作中去，做到真学、真懂、真信、真用，争当高素质组工干部。
二是加强业务学习。要积极探索和把握新形势下做好组织工作的内在规律，加强组织工作业务知识以及有关知识的学习，练就过硬基本功，提高政策水平，增强组工业务能力，努力成为组织工作的行家里手。同时不断拓宽知识领域，改善知识结构，适应新形势新任务的需要，争当复合型组工干部。
三是提高学习效率和质量。要坚持从提高自身素质和做好本职工作出发，增强学习的责任感和紧迫感，创新学习方式，改进学习方法，拓宽学习范围，充实学习内容，切实在多学、学深、学透上下功夫，增强学习的系统性和实效性，争当学习型组工干部。
二、勤奋工作，争创一流工作业绩
一是增强谋划意识和大局意识。要以科学发展观统领组织工作全局，把推动经济社会健康协调发展和建设和谐社会作为组织工作的出发点和立足点。要自觉把思想和行动统一到省委、市委的决策和部署上来，围绕完成“十一五”规划各项任务和服务本地本单位各个时期好范文版权所有的中心工作，抓住工作中带全局性的重大问题，加强谋划，为促进汕头跨越式发展提高坚强的组织保证。
二是坚持求真务实。要以精益求精、严谨细致的工作态度，脚踏实地，勤奋工作，讲实话，办实事，求实效;讲效率，重质量，提效能，及时准确地完成各项任务。要坚持深入实际，实事求是，使组织工作贴近基层，贴近群众;坚持真抓实干，务求实效，真正把组织工作做深做细做实。要坚持正确的用人导向，提高知人善任能力，用科学的人才观、正确的政绩观识人用人，全面客观地评价干部，不拘一格选拔人才，把干部选准选好，进一步优化各级领导班子结构，切实加强领导班子建设和干部队伍建设。
三是勇于开拓创新。要增强运用政策的本领，把上级精神与本地本单位的实际结合起来，把落实上级部署、要求和尊重基层和群众的首创精神结合起来，创造性地开展工作。要增强创新意识，进一步解放思想，探索解决组织工作中出现的新情况新问题，积极稳妥地推进组织工作的改革创新，使组织工作在继承中发展，在发展中创新，在创新中提高。好范文版权所有
四是进一步转变工作作风。要增强事业心和责任感，强化服务意识，以人为本，化被动服务为主动服务，真心实意为党员干部、群众排忧解难，提高服务效率和质量。要经常征求广大服务对象和党员群众的意见建议，自觉改进工作作风，提高服务本领。
三、坚持清正廉洁，树立公道正派形象
一是加强党性锻炼。要时刻牢记党的宗旨，树立正确的世界观、人生观、价值观，始终保持清醒头脑，筑牢思想防线，增强拒腐防变能力。要大力弘扬组织部门的优良传统，正确认识和处理国家、集体、个人的利益，不计较个人得失，做到淡泊名利，甘为人梯，不断提高党性修养，永葆先进性。
二是高标准要求自己。要坚持公道正派，按照“对己清正、对人公正、对内严格、对外平等”的要求，严格执行组织人事干部行为规范和廉洁自律的各项制度和规定，坚持“两个务必”，做到“五个力戒”，树立正确的权力观、地位观、利益观，坚持自重、自省、自警、自励，做到慎言、慎行、慎独、慎微，守得住清贫，耐得住寂寞，管得住小节，挡得住诱惑，用实际行动树立组工干部的良好形象。
如何做好组工信息工作范文第2篇
从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室秘书的岗位就是检验自我的用武之地和锻炼自我的最好场地。来办公室秘书岗位工作对我人生阅历的增长和能力的培养、自身综合素质的提高，都是一次难得的锻炼机遇。但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。
一、做好秘书工作所必须具备的政治素质和个人品质。
1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室秘书工作的前提条件。
2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作风，接受新生事物要快，爱学习，爱出点改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。
3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这才是做好秘书工作的保证。
二、要具有担当办公室秘书必须的知识能力。
从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室秘书必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。
1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒
的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。
2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础，同时，要熟悉业务知识，包括审判知识、电脑知识和科学文化知识，文字功底和语言表达能力以及工作方法，如果不具备这一点，那么不论起草文件还是开会发言等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出问题，只能是和“稀泥”。
3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室工作不单是要对办公室自身岗位本身熟悉，而且要对本部门整个工作有所了解。只有对办公室工作的全面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础，才能更好地为审判工作服务。
三、秘书是办公室的重要组成人员，办公室工作的好坏，秘书人员起着关键的作用。因此，秘书人员必须做到以下方面：
(一)做一个纯正的人。做秘书首先不能帮倒忙。何为纯正?我认为就是要做一个纯朴正直的人。有人说秘书是领导的一面镜子，不可避免要打上领导的烙印。在旁观者眼里，秘书的言行举止折映出领导的为人风格。因此，秘书谨言慎行，时刻牢记自己的一言一行不是个人行为，若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利，就会不仅害了自己，误了工作，帮了倒忙，也败坏了领导的名声，甚至会带来严重后果。组织安排我们为领导服务，是信任，也是考验。因此，要经得住考验，要在“纯”、“正”两字下功夫，纯净自己的心灵，端正自己的人生观。
(二)建立与领导“对接”的工作语言。秘书位居领导身边，直接为领导工作服务，是领导的助手，因此领导与秘书双方的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以“对接”的工作语言。一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想，即解决“听懂”的问题;二是秘书要能够及时向领导提供他最为关心的信息，即解决“回答”的问题，这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平;三是要重视反馈，秘书要肩负起督促，跟踪领导批示和指示的责任，并随时向领导反馈进展情况，以便领导心中有数;四是想领导所想，急领导所急。当前的中心工作是什么?承待解决的问题有哪些，解决问题的切入点在哪里，秘书要了熟于心，即可相应做些准备，从而使自己的工作具备超前性和预见性。真正成为领导的参谋助手。
如何做好组工信息工作范文第3篇
在一个企业里，办公室通常是一个综合办事机构，在企业的生产经营活动中它具有十分重要的地位。它一方面要直接为领导服务，一方面又要对下面各部门的工作进行协调，可以说它是一个承上启下的信息枢纽。办公室工作的一个核心就是政务信息工作。企业领导不管是了解形势，还是作决策，都要依赖政务信息工作。所以做好政务信息工作，对企业经营发展来说非常重要。
一、政务信息工作的特点
要做好办公室政务信息工作，必须要了解政务信息工作的特点。政务信息工作具有以下几个特点：一是从全局和整体看，政务信息影响办公室的所有工作。可以说办公室的所有工作都开始于政务信息工作，它是办公室的一个窗口。它从很大程度上决定了整个办公室的工作水平，从一定意义上决定了为领导服务的质量和层次。二是一方面政务信息工作服务于办公室各项工作，为工作提供信息资料，另一方面政务信息工作又制约了办公室各项工作，办公室工作非常依赖政务信息工作，一旦失去它很多工作不能开展。三是政务信息工作可以说是领导的一个参谋，一个助手，政务信息是领导每天必看的内容，没有它领导无法作决策。
二、政务信息工作的作用
要做好办公室政务信息工作，必须了解政务信息工作的作用。政务信息的作用主要表现在以下几方面：一是政务信息是沟通领导与市场的重要渠道。市场上出现了的变化，通过政务信息工作，领导能够及时掌握。二是政务信息是领导决策的重要依据。领导在做出一项决策前，需要掌握各种各样的信息，这是信息工作的主要内容。三是政务信息是领导工作的重要手段。政务信息工作不仅是收集信息，也要传递信息。信息往往具有引导作用，是领导工作的重要手段。
三、做好办公室政务信息工作的要点
(一)把握重点信息。办公室信息政务工作要收集大量的信息，但不是盲目地收集信息，要把握重点信息。在工作的不同阶段和不同时期，工作的侧重点是不同的，领导对政务信息的需求不同。根据领导在实际工作的特点和需要，一定要为领导提供重点的政务信息，方便领导作出科学的决策。政务信息对领导的工作具有指导性，重点信息能够让领导把握工作的重点。反映市场变化、反映群众呼声、反映问题所在等信息都是重点信息。领导掌握这些信息可以明确自己的工作方向，为企业的发展作出正确的决策。重点信息要紧扣公司发展中遇到的问题，对问题进行深入分析，提出有针对性的建议，有利于问题的解决。
(二)提高信息质量。提高信息质量是做好政务信息工作的关键。信息质量就是信息的准确性和真实性。向领导提供的各种信息必须是经过核实后的事实，不能有任何虚假成分。领导只有掌握了准确、真实的政务信息，才能作出科学正确的决策，促进公司健康发展。如果领导获得的信息不准确、不真实，依靠这些信息开展工作时肯定会出现失误，决策失误会严重影响公司的发展。所以政务信息工作必须保证信息的质量，这就要求工作人员，坚持实事求是的原则，不道听途说，不隐瞒事实，收集的数据是准确的，反映的情况是真实的。必要时还要对收集到的信息进行加工，去粗取精，去伪存真，提高信息的质量。现在市场竞争非常激烈，从某种程度上说是获取信息的竞争，信息质量在一定意义上决定着企业的生死存亡。
(三)保证信息的时效性。做好办公室政务信息工作，必须要保证信息的时效性。经济市场瞬息万变，不断出现新的情况、新的事件和新的问题。信息工作要与时俱进，第一时间掌握市场信息，把信息第一时间传递给领导，让领导第一时间了解市场变化，及时作出应对市场变化的决策。时效性是信息的重要价值。如果信息是过时的，已经发生了一段时间，这样的信息是没有价值的。信息出现以后，肯定会有其他企业掌握了这一信息并作出了相应决策，导致市场又出现新的变化。这时候领导掌握信息是没有用的，即使作出了一定决策，也落后于市场，落后于其他企业，使企业处在被动发展的局面。处理紧急事件，获取紧急性，这也是保证信息时效性的重要体现。企业发展不可能一直是一帆风顺的，总会遇到一些紧急事件，进行危机公关，这时候就对信息工作提出了更高的要求，把有利于处理事件的紧急信息传达给领导者，方便领导者处理紧急事件。
四、结语
综上所述，办公室政务信息工作对企业的发展至关重要，应该从把握重点信息、提高信息质量、保证信息的时效性等方面做好政务信息工作。
参考文献：
[1] 张虞. 关于做好办公室政务信息工作的思考[J]. 黑龙江科技信息，2014(24):291.
[2] 周生文. 浅谈办公室政务信息工作[J]. 办公室业务，2003(05):34~35.
[3] 张海燕. 浅谈如何做好办公室信息工作[J]. 办公室业务，2013(24):55.
如何做好组工信息工作范文第4篇
党的十八大报告中明确指出, 要“建设职能科学、结构优化、廉洁高效、人民满意的服务型政府。”政务信息是各类公权力机构与社会公众沟通的桥梁, 为畅通政府与民间对话渠道提供了必要的保证。及时、高效、正确的信息, 一方面对领导的日常决策具有重要的参考价值, 在客观上起到“延伸”领导听力、“扩展”领导视力的作用, 使领导能够真正了解“民间疾苦声”, 对科学决策、民主管理和政策落实都具有极大的促进和推动作用;另一方面可以向社会公众宣传和解读政府和单位的政策, 对社会舆论起到正确的引导作用, 推动政府与社会间的相互了解, 促进社会和谐。因此, 政务信息工作要增强服务意识和责任意识, 进一步解放思想, 开拓创新, 切实重视和加强信息宣传工作, 抓住为宣传本级政府或单位做了什么;为解决重点、热点、难点问题做了什么;为基层开展工作做了什么。以此来确立信息工作的思路和重点。
二、不断拓展信息采集的深广度
采集, 是信息编发的基础, 能否快速、高效地采集到准确的信息, 是一篇信息是否具有价值的前提条件。在深化改革、扩大开放和社会主义市场经济快速发展的新形势下, 新矛盾、新问题日益突出, 新思路、新对策也不断涌现, 这既为收集整理各类信息提供了新的机遇, 也对行政事务 (文秘) 人员筛选有效信息提出了新的挑战。信息采集要在“新、深、精、快、准、好”等方面下功夫, 增强信息前瞻性、针对性、时效性、准确性和客观性, 抢前抓早、快速反应、便捷运转。这就要求行政事务 (文秘) 人员在采集信息中兼顾广度和深度。广度是要具有开阔的视野, 善于站在全局和宏观的高度, 紧紧围绕党委、政府的重大决策部署, 及时反映各地各部门对政策措施贯彻落实情况;紧紧围绕地方经济和社会发展中的重大事项, 及时反映改革发展中发现的突出问题;紧紧围绕保障人民群众的合法权益, 及时反映人民群众关心的热点难点问题, 提升信息服务的全面性。深度是要深入挖掘加工信息, 要站位准确, 从客观公正的角度出发, 分析研判采集的信息的价值。要结合本部门本单位的工作实际, 通过比较、分析, 从纷繁复杂的信息网络中提取出具有参考意义和应用价值的信息。在筛选的基础上, 要进一步对大量零散、孤立的信息进行归纳、整理、提炼, 加强深层次分析, 剖析产生问题的原因, 从体制、机制和管理层面提出解决问题的办法和建议。通过这些问题抓得准、情况归纳好、分析说理透、观点立意新的“高端产品”, 为各级领导科学决策提供依据, 同时也成为展示本部门、本单位的工作成果, 扩大工作效应的重要途径和有效载体。
三、注重提升信息写作的质量
质量是信息的生命线, 一则好的信息, 要在选题、写作角度和文字方面下工夫。选好切入点, 才能以小见大, 以点带面, 突出信息的针对性和务实性;反之, 如果选题过大, 容易出现泛泛而谈、内容空洞、大而不当。在信息的写作角度上, 要秉持客观公正, 防止受限于工作本位思维, 仅从自身角度出发去思考问题、反映情况, 以偏概全, 忽视实际情况和服务对象的感受。要积极拓宽工作思路, 跳出工作本位思维的藩篱, 注重换位思考和理论提升。同时, 要增强对信息的语言提炼, 多用群众朴实语言, 多用精炼简短语言, 做到真情实事, 言简意赅, 切实增强信息的可读性。
四、建立畅通有效的报送渠道
信息报送是将信息由发信者报送到受信者的过程, 要确保信息报送的及时、有效, 防止信息滞后, 需要做好以下三点:一是建立长效的政务信息报送机制, 可以通过简报、要情等载体, 定期将收集的信息进行报送。二是处理好政务信息报送的保密工作, 认真贯彻落实《政府信息公开条例》有关保密审查的规定, 正确把握好政务信息“公开”与“保密”的内在联系, 提高保密意识。三是畅通紧急报送信道, 保证重大、紧急事件信息报送的及时、迅速, 以便领导在第一时间了解事态发展, 迅速作出应对决策。要建立对突发事件信息报送的责任追究, 对因了解不及时、不准确而迟报、漏报、错报, 导致贻误处理时机, 造成事态进一步扩大或发生次生事故的, 视情节轻重进行处理。
在机关事业单位行政事务 (文秘) 人员开展工作的过程中, 要充分认识到政务信息的重要性, 牢固树立服务意识, 不断锤炼信息工作技能, 沟通民情民声, 勇于尽职尽责, 把政务信息工作融入到服务基层、服务群众、服务发展中去, 这样, 才能使政务信息真正成为领导干部的有效助力。
摘要：政务信息工作在行政机关事业单位的行政事务 (文秘) 的日常工作中占有重要地位。优质、高效的信息不仅是本部门本单位为经济发展科学有效作为、展示风采的重要平台, 也是与其他部门单位在围绕中心服务大局中相互促进、相互借鉴、相互学习的载体和重要渠道, 更是提供参谋咨询, 服务领导决策的重要手段。要做好政务信息工作, 需要在思想上对其有正确的认识, 从采集—加工—报送等几个环节加以把握, 更好地发挥信息宣传的有效性、宏观性、建设性作用。本文就如何做好政务信息工作, 将从四个方面加以浅析和探讨。
如何做好组工信息工作范文第5篇
一、电子档案信息安全工作的隐患
(一) 电子档案管理系统滞后。先进的管理系统不仅能快速进行档案管理, 还能保证电子信息档案的安全, 阻挡不法分子的恶意入侵。国际上, 文件和档案的英文分别是:documents、records、archives。这三个术语的翻译在我国档案界至今没有统一的答案, 我国对电子文件和电子档案的概念也尚未明确, 更别说其实质的内涵。因此在我国电子档案管理理论知识和实际工作中, 名词概念模糊和使用不规范是普遍存在的现象。影响了我国档案管理的工作和理论探究的有序进行。而电子文件与电子档案的区别没有精确的、统一概念。尤其是在实践工作中, 档案工作人员通常根据要自行命名和区分, 有很大的随意性, 给档案意识埋下隐患。
(二) 工作人员的安全意识不强。电子档案的管理工作是一份繁琐、细致的工作, 要求工作人员有谨慎的工作态度和专业的工作技能, 有高度的责任心, 让电脑病毒和不法分子无机可乘。而部分工作人员为打发空闲时漫长的上班时间, 在电子档案管理专用电脑上随意安装娱乐或者购物软件, 导致病毒和木马程序入侵电脑, 轻则造成档案管理系统缓慢甚至冲突, 影响用户使用, 重则被不法分子利用泄露的公民信息, 造成不可估量的损失。其次, 在下班前移交电子档案资料时, 使用不安全载体, 如:U盘等, U盘是移动存储设备, 它可以被随意读写, 最容易传播病毒。
二、降低电子档案信息安全工作的安全隐患策略
(一) 优化电子档案管理系统。安全的档案管理系统是档案管理的前提, 首先, 明确界定“文件”与“档案”概念, 和先进档案管理国家接轨, 完善自身不足。从理论研究角度出发, 不断更新学习, 为理论的研究和档案管理系统的发展奠定扎实的基础, 一方面, 准确翻译并且引进国外的档案管理理论, 更好地进行国际交流与合作, 在电子档案管理系统和外部网络的连接处安装防火墙设备, 能够根据会话信息、应用协议、访问用户、被访问者资源等进行访问控制规则设置, 保证通过网络边界的会话层得到一定的控制, 同时, 为了保证整体安全性, 防火墙设备自身具备高度的安全性。另一方面, 对于档案管理系统内部的优化如:布置精密的网络侵入防御设备, 来保证不局限于攻击的来源, 不管是内部网络还是外部网络, 防御设备都能对木马病毒实施有效地防御, 保护档案数据资源安全, 确保访问不受成影响。
(二) 提高工作人员的安全意识。由于电子档案工作的特殊性, 档案工作人员的安全意识直接影响档案信息资料的安全。对档案工作人员的思想教育和职业道德监督是非常重要的。首先, 对上岗的工作人员进行严格的信息安全教育, 不能使用U盘存放和移交资料, 讲解传播U盘的危险性和可能带来的风险;不在电子档案管理系统专用的电脑上随便安装软件;不要安装任何与档案管理工作无关的软件。对来历不明的文件, 不要轻易尝试打开, 因为目前多数携带病毒的软件会伪装成安全文件的外表, 甚至具诱惑、欺骗性的文件形式, 对于不清楚的文件打开时一定要慎重。其次, 还要提高信息管理人员处理应急事件的能力, 减低信息安全隐患, 减少信息泄露带来的损失, 工作人员要学会利用识别防火墙的工作原理, 及时发现网络中违反使命策略的行为和受到黑客攻击的迹象。对网络入侵病毒攻击进行识别, 并进行有效地拦截。
三、结束语
电子档案信息管理系统的安全, 不但关系到数据本身的正常安全运行, 还关系到所有与之相关的业务, 这些与电子档案管理相联系的业务是否顺利开展, 安全是最大的前提条件, 因此电子档案管理系统的网络安全、主机、服务设备、存储空间和系统软件都应得到安全保证、安全有效的管理及高效有力的防范措施。系统外部要接受新知识, 及时查缺补漏, 内部要安装先进的防护措施, 及时发现安全隐患, 严格要求工作人员的专业素质和高度的信息安全意识, 为公民的信息安全保驾护航。
摘要：本文从理论出发, 再联系我国当前的实际情况, 对电子档案信息管理工作深入了解, 阐述了电子档案信息管理工作安全的重要性, 针对目前我国信息管理存在的诸多安全隐患问题进行研究, 结合笔者多年的工作和实践经验, 提出了几点处理电子档案信息安全隐患的可行办法, 提出优化信息管理, 提高工作人员安全意识等方法, 杜绝信息泄露的发生。希望读者能通过本文的分析研究, 实现加快推动我国电子档案管理系统与国际快速接轨。
关键词：电子档案,信息,安全工作
参考文献
[1] 翟慧杰.数字信息长期保存的责任主体及其合作模式[J].信息安全, 2010 (1) .
[2] 冯文杰, 李志强.数字资源长期保存的技术策略初探[J].中国档案报, 2014 (2) .
如何做好组工信息工作范文第6篇
一、科技档案的内涵
科学技术档案简称为科技档案, 是记录具有保存价值的在科学技术活动中形成的知识形态。科技档案的特点为现实性、多样性及专业性等。其实科技档案的呈现是有规律可循的, 在科技活动中相关人员会有意识地形成科技档案, 同时又会设定一个对象作为参照物来形成科技档案, 直接形成于科技生产活动中。科技档案工作具有服务性, 同时也要能够为人们提供科技知识的职能。做好科技档案的信息收集整理工作, 为我国科技的发展提供依据, 同时可以服务我国社会主义经济建设和各项事业。
科技档案收集工作就是根据我国的相关相关法律法规档案部门运用各种方式将具有价值、可以利用的科技资料收集档案部门, 然后进行整理, 再进行统一的管理, 通过这种方式一方面使得我国科技档案具有完整性, 另一方面可以实现具有保密性质的科技档案的安全管理。
二、做好科技档案的信息收集整理工作的重要性
若想做好科技档案的信息收集整理工作必然要首先对其重要性进行一个深入的认识, 科技档案的信息收集整理工作最为重要的是有利于科技档案信息资源的开发和利用。由于科技档案管理中科技档案收集整理工作是非常重要的组成部分, 也是进行科技档案管理的前提和基础。因此, 若想做好科技档案的管理工作, 首先就要做好科技档案的信息收集整理工作。就我国而言, 现阶段很多单位都比较重视档案管理工作, 也很好地开展了科技档案的信息收集整理工作制度建设、设备及人员的配备也越来越齐全, 实现了档案管理信息化。根据大量的实践显示, 科技档案的信息整理收集工作可以为其单位带来经济和社会效益。做好科技档案的信息收集整理工作可以达到减少资金、收益增加及效率提高的目的。如果没有做好科技档案的信息收集整理工作就无法为单位提供可靠及完备的科技档案, 就无法顺利进行科技生产活动, 这就是造成损失的原因。因此, 做好科技档案的信息收集整理工作是必要的, 同时也是重要的, 各个单位必然要提升其重视度, 采取相应的策略做好科技档案的信息收集整理工作。
三、做好科技档案的信息收集整理工作的策略
众所周知, 科技档案的管理具有很多的方面, 包括的环节也较为复杂, 最基本的六个环节为档案的收集、整理、辨别、存档、统计及利用。可见, 科技档案管理中最为基础性环节就是科技档案的收集和整理工作, 也是为其他环节奠定基础的环节, 在档案管理中起到极其关键的作用。做好科技档案的信息收集整理工作, 是保证科技档案准确及完整的重要环节, 也是促进科技档案可以实现统一管理的重要途径。做好科技档案的收集整理工作是做好档案管理的前提, 如果这个环节没有做好, 其他环节也不能很好地完成, 甚至不能顺利展开。因此, 各单位和档案部门必须采取相应的策略做好科技档案的信息收集整理工作。
(一) 提高科技档案信息收集整理工作的重视度。要想做好科技档案信息收集整理工作, 首先其单位的领导层和档案管理部门要树立正确的认识, 深入地认识到该项工作对档案整理工作的重要性, 同时也是单位科技活动开展的关键环节, 促进单位经济和社会效益的重要途径。提高科技档案信息收集整理工作的重视度是其做好科技档案信息收集管理工作的前提, 要是做好这项工作的基本保证。单位的领导要做好带头作用, 做好档案管理工作, 从思想认识上将其作为单位发展的重要环节, 做好科技档案的收集及整理, 为单位的科技发展奠定好基础。
(二) 加大科技档案信息收集整理的宣传力度。档案管理工作者不能只是将目标停留在基本的档案管理工作中, 还要向科技人员宣传科技档案信息收集整理的重要性。同时要向生产科技人员传授基本的档案知识, 并且还要让其认识到档案管理人员的权利及义务, 使得科技人员可以对科技档案提供爱护度, 并且使其建立档案意识, 以此为科技信息收集整理工作的开展奠定人员基础, 在科技人员的配合下, 做好科技档案信息收集整理工作已经不是难事。伴随着科技的发展, 各种媒体平台的构建为信息传播和共享提供了方便, 档案管理部门也可以建立自己的信息平台, 比如, 微信平台或者微博平台等。将科技档案管理方面的知识及信息通过这个平台向企业的员工进行宣传, 以此不但可以节省人力, 同时其宣传效果也有明显的提高。
(三) 在科技档案信息收集整理工作之前档案管理人员就要主动出击, 提前介入。现阶段, 大多数的单位的技术生产部门的科技档案信息收集整理工作都是在科技生产活动达到一定的阶段或者结束时才将相关的科技资料交给技术生产部门进行暂时归档, 然后通过鉴定后再移交到档案部门。但是, 本文认为这种被动的方式不利于科技档案信息收集整理, 档案管理人员不能坐以待毙, 要主动出击, 提前到技术生产部门将暂时归档的科技档案信息收集回来, 保证档案收集的及时性, 避免造成丢失等问题。而且为了保证科技档案信息收集整理的完整性, 要对相关人员进行督促, 对于缺少或者其他文件资料进行及时的补充, 使其档案的系统性和全面性。另外, 档案管理人员可以与生产部门合作共同制定科技档案的收集整理的范围, 同时在新科技产品的生产、鉴定成果、成果验收等重要的环节中档案管理人员要积极参与, 全程控制科技档案, 确保科技资料的完整性, 提高科技档案的利用率。
(四) 正确认识在科技档案信息收集整理工作中新载体的作用。伴随着我国科学技术的快速发展, 在科技档案收集整理工作中科技档案管理人员要面对科学技术所产生的各种各样的问题, 比如, 现阶段科技档案中的文件资料大多数都是通过计算机进行编制的, 然后使用时打印出来就可以。归档的科技档案资料一般都以纸质文件形式存在, 许多电子文件已经被删除, 或者仍然在科技人员那里。随着数字时代的到来, 档案管理信息化和数字化已经成为档案管理的必然趋势, 许多纸质文件通过扫描成为电子文件, 但是这样比较费时费力, 因此, 可以在归档时就进行电子归档, 节省了大量的人力和物力。然而, 这种新载体的出现同时也具有一些缺陷和不足。比如电子文件特别容易损坏, 也易于修改, 使其保存的真实性受到威胁。因此, 作为一个科技档案管理人员要深刻认识到新载体的背景下, 为档案信息收集整理工作带来便利的同时也带来了负面的影响, 因此在进行档案管理时必须要将传统管理方式及现代管理方式结合起来, 避免档案资料的丢失, 保证其完整性。
(五) 提高档案管理人员业务素质。伴随着我国市场经济的快速发展, 各行各业也随之在进行着改革, 因此为科技档案管理工作提出了更高的要求, 而科技档案管理工作人员的素质直接影响着档案管理工作的顺利进行。档案管理人员要不断地学习档案管理的基本理论知识, 同时也要学习先进的科学技术手段, 尤其是实现办公一体化。将档案管理人员的实际操作技能及业务水平提升, 不断地提升业务素质, 为档案工作服务。同时, 单位也要为档案管理人员提供相应的进修和深造的机会, 提升其业务素质。另外, 档案管理人员也必然要提高自身的素质, 自觉提升自己的业务素质, 促进科技档案工作越来越规范, 服务于科技研究和发展。
四、结语
随着我国科学技术的不断进步, 科技档案管理工作成为各个单位进行科研的重要环节之一, 其中科技档案信息收集整理是基础, 必须采取各种策略做好科技档案信息收集整理工作, 以提升档案的完整度, 为科技资源的开发和利用奠定基础, 为各单位的科技生产活动奠定好基础。
摘要：我国经济的发展和科技的进步, 为许多领域提供了方便, 科技档案的收集整理在科学技术的不断推动下, 也取得了很大的发展。但是科技档案的信息收集整理工作还是做得不够到位, 需要进一步提高其认识和重视程度, 采取相应的举措做好科技档案的信息收集整理工作, 提高科技档案的开发利用率, 为我国科技的发展提供有力的基础。本文就如何做好科技档案的信息收集整理工作这个问题展开论述, 为其信息收集整理提供一些借鉴。
关键词：科技档案,信息,收集,整理
参考文献
[1] 王英健.积极探索强化科技档案信息收集工作[J].机电兵船档案, 2012 (6) :49-51.
[2] 陈文英, 陈开魁, 徐迟默等.热带农业科技档案信息资源共享现状分析及可行性研究[J].安徽农业科学, 2014 (25) :8846-8848.