后勤物资管理论文范文第1篇
后勤采购工作计划篇一
2020年马上就要到了，也意味着新的挑战和机遇的到来，我们应该总结以往的经验，做好新的一年的工作计划，具体计划如下：
一、加强个人指导思想
坚持以人为本、物美价廉的工作思想，树立服务意识，提高服务技能，保证服务质量，规范后勤管理，为公司的正常工作带来有力的后勤保障。
二、工作重点
1、规范后勤工作、健全规章制度;
2、加强财物管理、减少物质浪费;
3、抓好安全工作、力创文明部门。
三、工作措施：后勤工作
1、建立完善各项制度，加强公司财务管理和采购制度管理;
2、建立健全科学、规范的公司管理制度，加强对办公用品的日常管理。及时运用办公管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作，增强各员工之间爱护公物的意识;
3、加强绿化管理，美化公司环境，公司现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造、绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等;
4、加强办公设施的维修与更新，今年将根据去年制定的基建财政预算，将进行各种办公设备及生产器件的更换，会议室的装修，学校前台的维修等;
5、加强对公司食堂的管理，认真执行食品卫生法，对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查，尽努力杜绝食品事故的发生;
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定，不随意增加或减少收费项目，不擅自提高收费标准，杜绝乱收费和变相收费现象。
新的一年马上就要到了，在这里提前祝大家新年快乐，万事如意。新的一年意味着新的挑战、新的机遇，需要我们每个人共同的努力，一起为美好的未来加油吧!
后勤采购工作计划篇二
新年马上就要到了，提前祝大家新年快乐!下面是我2020年的个人工作计划：
一、指导思想
以科学发展观为指导，继续以建立和谐公司共享幸福为目标，紧紧围绕公司的中心工作，强化服务意识，提高保障潜力，扎实推进公司的建设与发展，努力使公司在产品服务保障、资产管理等方面到达一个新的水平。
二、工作目标
以实践、执行公司产品工作计划为总目标，以公司的整体工作为中心，以服务保障为重点，以增强后勤采购处人员的服务意识为突破口，抓好常规管理，确保公司资产管理科学有创新，实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。
三、工作措施
1、增强服务意识、提高保障潜力
分析各自岗位所服务对象的发展变化，对照新的要求和目标，努力提高自己的业务水平，确保后勤采购整体保障潜力的提高。
2、健全公司资产管理制度，切实搞好资产管理。
2020年我们要认真做好资产登记、编号，完善资产帐目，做到帐、册、卡、物一致，认真做好资产登记、使用、保管、借还、赔偿等。对于日常消耗的办公用品、文具、纸张、油墨等，做到有计划添置、有计划使用，厉行节约，另要清理各会议室钥匙，规范钥匙管理。
3、加强各类物品的维修工作
我们要做到定时检查办公设备及物品，了解使用状况，对损坏的要及时进行维修或更换，损坏的门、窗、玻璃也要及时修好，并做好物品损坏状况记载，执行赔偿制度，及时维修。
4、搞好绿化管理，努力创造一个优良的工作和生活环境
我们要进一步加强花卉、树木维护的督促与检查，给全体员工创造一个优美的学习、生活、工作环境。
5、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重，饮食及饮水安全、用电安全、门卫值守、夜班值宿等。公司食堂安全，职责重大，严把食品卫生关，民以食为天，食以洁为本。严格按照《食品卫生法》的要求和有关管理部门的规定，把好食品的采购，贮存、清洗、消毒、烹调、供应的各个环节，严格按规定、规范操作，确保所有食品均贴合卫生防疫要求，杜绝食物中毒事故发生。
2020年，需要我们后勤采购部所有人员的一起协作，努力提高后勤保障服务效率。
后勤采购工作计划篇三
为了迎来崭新的2020，为了做好2020年的后勤工作，特制定了2020年的个人工作计划：
一、指导思想
2020年继续以“学习实践报告科学发展观”为指针，树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观，坚持以“后勤保障，物尽其用，杜绝浪费，教学所需，文明高效”的服务原则，以“后勤不后，服务为本并育人，开拓创新，勤俭节约”为宗旨，“坚持后勤服务一切，一切工作后勤在先”，强化后勤服务育人意识，营造环境育人的特点，突出后勤精细化管理，为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物资购置
(1)用量较大的卫生工具实行招标采购，本着同样产品比价格，同样价格比质量的原则;
(2)对办公用品早预算，本着节约的原则在足额购进，确保不无所需;
(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。
2、加强固定资产的管理
(1)对现有资产进行清点检修，保证公司工作的顺利进行;
(2)加强各部门领用办公物品登记工作;由领用人经理签字后方可领取;
(3)个人借用的工具要造册登记，使用者要爱护，应妥善管理好所使用设备，采取责任包干制，损坏或遗失要查清原因，有责任须照价赔偿。
3、财务管理
(1)进一步完善财务管理制度，严格后勤财务收支审批手续，节约开支，精打细算。
(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票，经校长审核同意后方可报销，并由仓库管理人员登记造册，入库保管，完善管理机制。
4、加强采购监督管理
认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定，谨防出现价格问题、质量问题，确保物美价廉，节约公司成本。
5、其他工作
根据公司实际情况，搞好规划设计，做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会，研讨工作中的问题，及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习，努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
2020年，我们需要坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。
后勤采购工作计划篇四
2020年我们需要进一步加强采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了项目进度。
1、完善制度，职责明确，按章办事
通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明，实现公开招标
采购部按项目部和行政部上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现
实施公开透明的阳光采购策略后，为公司节约采购资金，有效地降低了材料设备采购成本。
后勤物资管理论文范文第2篇
1 实行高校后勤物资采购与付款的内部控制目的和重要性
因为高校后勤所经营的主要是全校教工员工的吃住等问题, 而在采购方面面对的主要是农副产品的采购。在农副产品的采购方面, 由于来源渠道复杂, 再加上业务办理人员参差不齐, 为了单位的物资和财产的安全和完整, 也为了加强成本核算, 因此, 制定采购与付款的内部控制制度是非常重要的。 (1) 制定采购与付款的内部控制制度可以防止错误和舞弊。内部控制制度强调办理经济业务的多层次性, 经办手续的单一性、连贯性、规律性, 采购与付款的程序性, 以保证高校后勤采购与付款业务处理过程的透明度和处理结果的客观性, 防止高校后勤采购与付款业务处理过程的隐蔽性和处理结果的主观性, 确保单位的物资和财产的安全和完整。 (2) 制定采购与付款的内部控制制度可以保证会计信息的真实与及时。采购与付款的内部控制制度有一套内部会计控制的规范, 根据内部控制的要求规定各项业务的标准处理程序, 通过会计制度的实施, 可以较好保证会计信息的质量, 增强工作的协作性, 提高会计工作效率, 保证会计信息的真实与及时。 (3) 制定采购与付款的内部控制制度可以有效控制成本。在企业制定采购与付款的内部控制制度可以有效控制企业成本, 尤其是采购内部控制制度。当然, 在高校后勤实施采购与付款的内部控制制度效果也很明显。尤其是高校后勤饮食实体, 采购的主要是农副产品, 无论是产品的质量还是产品的价格, 因为来源渠道复杂, 不确定的因素有很多, 所以, 比较难以控制, 尤其是产品的价格, 在同一城市不同的地点价格都会有所差别, 这就给原材料的成本带来了很多不确定的因素, 也会对企业的成本造成很大的影响。如果采购原材料的价格高, 那么, 企业的直接成本就会大大提高。再加上高校后勤服务不是以盈利为主要目的经营服务。所以在后勤原材料成本是最主要的成本, 占总成本的75%以上, 同时, 也是最难控制的成本。所以, 在高校后勤制定和实施采购与付款的内部控制制度十分重要也非常有必要。
2 高校后勤物资采购与付款的内部控制的制定与实施
为了加强对后勤的物资采购与付款环节的内部控制, 可以依据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制规范——采购与付款》、《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《企业内部控制具体规范第xx号——货币资金》以及国家有关法律法规, 结合高校后勤的实际情况来制定采购与付款的内部控制制度。
2.1 采购的内部控制
(1) 物资采购公开招投标、考评和定价制度。为加强后勤物资采购工作, 全面实行采购招标定点、合同定购制度, 切实规范采购物资定价工作, 后勤成立招标领导管理小组、招标考评工作小组和价格评定小组。1) 招标领导管理小组, 负责对物资采购工作的领导、管理、协调和监督;参与招标决定货源。2) 招标考评工作小组, 负责发布物资采购公开招标的信息和收集参加投标的供货商;组织考察货源的可靠性及其经销单位的资质、商业信誉等有关事项;投票决定货源;签订物资采购的货源。招标考评的程序为: (1) 采购部在物资采购供应合同期满前一个月提出公开采购招标工作计划; (2) 采购部多渠道、多途径、大范围网上发布各类采购物资公开招标的信息; (3) 采购部收集参加投标的供货商提交的工商登记许可证、食品卫生经营许可证和法定代表人的证件或本人身份等, 必要时可要求对方提供产品样品, 初审合格后, 发放标书; (4) 招标小组收取供货商的投标书和各类资质证件的复印件; (5) 负责对需要采购的物资品种、生产厂家、质量、价格、供应能力以及经销单位的资质、商业信誉等有关事项进行审查和实地考察。部分产品如大米、食用油、面粉等要求提供一定数量的样品; (6) 根据公开、公正、公平竞争的原则, 同种产品首先看质量, 质量相同看价格, 都相同的还要评价供货商的信誉, 在最优中选择供应商; (7) 大宗物资根据总量划分成两个以上的份额, 择优选出中标单位, 同时送货。展开竞争, 以质优价廉的取胜; (8) 中标后双方签订物资供应合同, 客户必须严格遵守合同要求, 在合同要求的时间内负责该物资的全部供应计划, 不得中途停止或擅自变更质量等级、价格等;3) 价格评定小组。价格评定小组负责对采购合同的执行和跟进管理, 随时调查市场, 收集市场各类物资信息, 不定期或定期组织评议和决定物资价格和质量, 考核供应商的诚实信用度, 反馈和处理客户意见。物资价格评定的程序为: (1) 价格评定小组分成几个分组, 分别负责各类物资的定价, 一线人员和采购员派代表参加, 各分组于供应商定价之前, 进行多凡市场调查和分析, 及时获取相关的信息, 估算出供货商可能接受的最低限价; (2) 大宗物资采购价格随行就市, 为了保持价格的相对稳定和应对剧烈的市场变化, 采取定期不定期抽查定价相结合的方法, 做到合理和科学的定价; (3) 各类物资供应商每批货物必须如实向采购部报价, 由采购部统一收集、归类和进行价格比较; (4) 结合市场调查和通过其他途径收集到的信息, 采购部分别组织价格评定小组分组对供应商的报价进行分析, 尤其对出入大的要再考察。对报价高的供应商进行记录和登记, 并对高于市场批发价格的供应商处以罚款和终止供货合同; (5) 价格评定小组分批对各类物资进行协商定价, 最后由采购部汇总、登记和执行;如下是部分物资的一份调查报告 (表1) 。
2.2 采购控制流程
根据上述物资采购的管理制度, 在采购管理制度的控制下, 具体的采购流程如下。
(1) 财务部门的项目核算人员根据当天的成本支出和仓管人员提供的物资发出情况, 提供给仓管部门; (2) 生产部门根据次日的预计需求, 填写备料单, 提交给仓管部门; (3) 仓管部门根据生产经营的需要, 依据公司的一般授权 (制度授权) 与特别授权, 向采购部门发出采购通知单。采购通知单同时应报送财务部门作为将来付款的依据; (4) 采购部门根据仓管部门提供的经审核的采购通知单, 填制订购单, 订购单应正确填写所需物品的名称、规格、数量、价格、时间、厂商名称和地址等, 预先予以编号, 并经被授权的采购员签字。订购单同时应致送仓储部门作为将来验收的依据; (5) 采购物资到达之后, 采购部门要及时通知仓储部门验收入库。仓储部门要严格按订购单上要求的名称、规格、数量、质量、到货时间等进行验收。采购人员和项目核算人员进行监收, 物资验收后, 仓储部门应填制验收单; (6) 财务部门的项目核算人员根据验收入库的材料验收单在物流系统录入材料入库单。物资采购流程图如图1。
2.3 付款的内部控制
为了加强高校后勤采购付款的管理和控制, 按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《企业内部控制具体规范第xx号——货币资金》的规定办理采购付款业务, 并按照国家统一的会计制度的规定, 结合本单位的实际情况制定本办法。 (1) 采购的付款预算由各中心实体的领导小组根据经营情况和合同的相关条件, 编制并上报反映整体预算的支付预算表, 由后勤的相关部门审核并经单位负责人核准后执行。 (2) 各实体的采购, 根据采购的流程确定归口管理部门, 授予相应的付款审批权, (采购金额在3万元以下由实体负责人审批, 3万元以上由实体负责人和主管领导共同审批) 并明确相关部门或岗位的职责权限。 (3) 采购人员根据仓管人员验收后的材料入库单和供货商开具的发票, 经采购部和实体的负责人确认审批后, 交财务部门。 (4) 财会部门接到供货商的发票和材料入库单, 根据采购合同约定的付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核, 在确认负债或支付货款之前, 应进行以下检查: (1) 与采购有关的原始凭证 (如采购通知单、采购合同、订购单、验收单、发票、货运文件等) 是否齐全、是否合法。 (2) 相关凭证 (如合同、验收单、订购单、发票、货运文件等) 的内容是否一致;如不一致, 应了解原因。 (3) 是否有公司负责人批准签字的付款通知单。 (4) 其他有关人员在单证上的签字是否齐全。 (5) 发票的折扣是否与合同要求相符;采购数量、价格、加总合计、税金的计算等是否正确。所有审核完成后物流会计在物流系统中对供货商供应的材料进行逐笔的核销和审核。 (5) 财务部门根据审核和核销的材料供货凭证, 核对供货商的预付帐款情况并开具支票付款。 (6) 发生的退货根据退货管理制度, 由仓管人员及采购部门办理退货, 采购员及时追讨, 财务部门根据退货单及时收回退货货款。 (7) 每月终财务部门和采购部门共同定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符, 查明原因, 及时处理。采购付款的流程图如图2。
摘要：随着企业规范管理意识和科学管理水平的日益提高, 随着经济市场的日益完善, 内部控制制度对企业可持续发展中变得越来越重要, 可促进企业的成长。本文从采购与付款内部控制的内容和要点出发, 在对采购与付款的内部控制制度的重要性和必要性分析的基础上, 针对高校后勤的经营特点, 提出高校后勤采购与付款内部控制制度的实施方案, 以促进高校后勤管理的完善和后勤的发展。
关键词：高校后勤,物资采购与付款,内部控制,制定与实施
参考文献
[1] 赵保卿.内部会计控制制度设计[M].复旦大学出版社.
[2] 刘建英.建设单位工程款支付内部会计控制程序[J].财会通讯, 2006, 1.
[3] 邓春华.企业内部控制:现状及发展建议[J].审计研究, 2005, 3.
后勤物资管理论文范文第3篇
摘 要 本文分析了供应链环境下煤炭企业物资采购管理模式，探讨了新形势下煤炭企业物资供应管理的诸多途径。
关键词 供应链 物资采购 物资管理
企业的生产过程，也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上，物资管理的难度很大。管理工作的好坏，直接影响经济效益。因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗，降低产品成本，加速资金周转有着十分重要的意义。
一、供应链理论指导下的物资采购
良好的物资采购是物资管理前提和基础。近年来，供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变，从采购管理向外部资源管理转变，以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变。
首先是明确采购主体和供应商，规范采购过程。一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位，其他单位无权采购和供应，使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。二是实行供应商准入制管理。物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加，组织供应、生产、租赁、使用单位，一起对供应商进行资格调查摸底，经优化筛选后，建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行。三是推广招标采购。要求凡一次采购单件价值五万元以上，或年累计采购十万元以上的物资，必须实行招标采购或公开比价采购。四是加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一代理、最高限价管理”，已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求，价格在集团公司核定最高限价以内的，应优先择优采购。五是加强采购资金管理，实行采购资金预算制。财务部门按照采购规模，定期拨付采购资金，物资公司对外统一付款，统一结算。严格履行采购合同，实行付款合同化、程序化，积极维护集团公司的市场信誉。
再就是规范采购，拓宽降低成本源头。一是建立集中采购制度。推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制，同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理，实现物资采购各环节的相互制约机制，以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。二是多样化采购。将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。
另外还需加强物资采购过程的监管。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始，到采购物资的结算完毕，其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。
二、煤炭企业物资管理
采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面，好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径。
第一，统筹规划，合理布局物资管理整体计划。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的，是以季度计划为为时间标准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证企业生产建设的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。
第二，严控发放，实现物耗的有效控制。物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发，对各单位建立消耗定额，并进行严格考核，对主要物资要实行定量、限时控制，规范物资发放领用程序，搞好物资消耗去向公示，实现物耗的有效控制，降低生产成本。要制定和完善各项物资管理办法，规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定；建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。
第三，推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大，又有消耗定额的物资，严格限额领料；材类材料，要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量，结合当月实际，确定消耗计划，作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划，有计划地更换零配件，安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度，丢失折价赔偿。煤炭企业摊子大，物资种类多，物资消耗也大，可将物资消耗去向列表，从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示，物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对节约的给予奖励。此外，重视回收利用。应建立废旧物资台账，加强组织领导，制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法，有效降低原煤材料成本。
第四，科学管理，合理储备物资。制定出必备物资储备定额，每月进入正常采购计划，定期采购，确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构，减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备，以总量控制为目标，以调整结构，增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整，结构调整的重点是库存无动态物资的减少，有效储备品种增加，通过对库存的控制，优化储备结构，提高储备效率，加快储备资金周转次数。同时，对物资要定期进行库存盘点，积极处置闲置物资，积极利用和处置，减少储备资金的占用，降低储备成本。
物资管理对于企业有着极其重要的意义。在一定时期内，物质资源和资金总是有限的，做好物资的科学管理工作，能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗，取得最大的经济效益。
后勤物资管理论文范文第4篇
摘 要：随着煤炭企业经营困难不断加剧，煤企生存、发展过程中需要不断加强物资管理，从根本上提高煤企物資管理水平，提高企业经济效益。煤炭企业物资管理是一个综合的过程，如何实现煤炭企业物资科学管理，提高企业经济效益，本文将对此进行相关探讨。
关键词：煤炭；物资；管理；效益；供应
1煤炭企业物资管理的重要性
煤炭作为我国的主要能源，是国家经济和社会发展不可缺少的物资基础。首先要对国家政策进行科学的贯彻实施，一些大型煤炭企业兼并和重组之后进行一体化的生产，形成以煤业为基础产业的多元化企业集团，随着企业模式的不断变化，在煤矿物资采购上也有了很大的变化，煤矿物资采购量的不断扩大造成了采购分散化现象的加重，并且随着经济全球化的发展，我国煤炭企业的经营方式也受到了一定的冲击，在煤矿生产构成中，物资的消耗量是非常大的，不能忽略，煤矿企业之间的竞争越来越激烈，这就需要煤炭企业不断的扩大生产规模，提高产品质量，降低生产成本，从而提高企业竞争力，效益要向管理要，对于每一个企业来说提高竞争力都是最主要的追求，在生产成本控制全过程来说物资供应管理是一项重要的环节，只有在物资管理中进行全方位监督之后才能够有效降低采购成本，对物资消耗科学控制，从而转变企业发展形式，转化为节约型企业，提高企业竞争力和效益，在目前的经济环境当中，如何科学的转型是煤企的重要选择，在对市场发展充分了解的情况下加强内部管理才能够实现企业的发展，对管理中存在的问题进行分析并进行完善，从而提高企业的效益，促进企业的平稳发展。
2 目前煤炭企业物资管理中存在的问题
由于煤炭资源企业下属煤矿一般分布较广，很难实现传统的物资集中管理，在物资管理上步调不协调，不能顾全大局，没有整体计划，各下属单位从保供应角度出发，放大采购计划，造成采购混乱、成本过高等问题，导致全局效益下滑，使物资管理迟迟未能达到理想效果，更无法达到降低采购价格，降低仓储积压成本。
2.1 计划问题
煤炭企业物资管理工作中物资计划管理是重要环节，物资计划主要依据生产计划中的任务量和物资消耗定额来确定。这种模式存在重复采购的问题，集团物资采购计划根据各资源整合单位上报的物资需求计划汇总形成，各资源整合单位物资计划又是根据各用料单位上报计划并结合物资利用情况而编制，经过两级需求量放大，导致物资过量采购，库存增加，库存成本也随之增加。同时，由于采购计划编制不够合理，缺乏准确性，往往容易造成供货周期不准确，采购量不准确，对正常生产造成一定程度上的影响。
2.2 采购问题
目前煤炭企业主要通过招标、比价等方式进行采购，这些方式存在一个共同的缺点，就是在价格竞争中，常常出现低价中标的情况，这样导致部分物资质量与性能大打折扣，也不利于供应商进行长期合作；频繁的询价，更换不同的供应商，不但浪费人力，还提高了交易成本，也不能与供应商分享运营整合的利益；由于供应商商品存在不确定性，导致商品厂家过多，商品配件种类多样，不能通用，对管理和仓储造成一定的难度，甚至影响生产的正常运行。
2.3 人员缺乏
由于煤矿地质条件和采掘方式等诸多因素的不断变化，使物资在使用管理和消耗管理上都存在一定的不确定性。管理手段相对落后，加之工作的复杂性，多边性，造成物资管理效率低、成本高。
3 煤炭企业中物资管理的完善措施
3.1 合理安排采购方式
煤炭行业现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采购模式，将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。
通过与生产单位及时沟通了解，对供应商送货及时性、产品质量、价格方面进行评价，建立供应商长效评价机制。促进与优质供应商建立战略合作关系，创建新型的“信息共享、风险共担、利益共赢”的代储代销合作模式。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购。这样煤炭资源整合企业既可进一步降低库存资金占用，又能避免库存积压的风险。围绕物资管理工作全面健全管理机构，对供应部门的工作职能、业务流程进一步优化整理。另外对采够工作要做好监督，并且要对物资采购工作建立全过程监督的方式，通过全过程的监督来保障物资采购工作的完善，物资采购全过程监督包括了物资采购的采购前、采购过程以及采购完成之后的监督，这就需要对采购计划首先做好编制，做到有计划的采购，其中要对计划下达、价格咨询、采购方式等进行科学的安排，签订合同、物资验收、货款结算也是非常重要的关键环节，计划监督的工作主要是保障计划能够顺利的实施，对于计划的合理性和准确性实施能够保证，其中价格的合理与否直接关系着采购计划的成败，对于价格要进行货比三家，除了采购的监督也要对合同进行科学有效的监督，对于合同的监督工作主要是合法性以及公平的监督，质量监督的工作主要是要对验收的把控，对验收要保证不能降低标准，付款监督工作也要严格进行，只有付款监督工作能够有效进行才能够真正保障资金的安全，总的来说只有把监督工作贯穿整个采购活动才能够确保管理行为规范的完善，从而保障企业自身利益不被损害。
3.2 开展修旧利废、小改小革活动
煤炭企业每年都要回撤或更换大量废旧物资，大力开展修旧利废是煤炭企业成本管理的一个重要环节，是直接降低材料费用的重要手段，也是企业降低材料消耗成本，最大提高经济效益的一项基本措施。在这方面，一是加强领导，成立领导组。对所属各单位的废旧、闲置物资进行管理、处置、监督。同时各矿（厂）也分别成立相应组织，按照“谁管理谁负责”原则，进一步扩大回收复用品种和范围，同时严格流程管理，坚决执行“交旧领新”制度，做到合理使用，科学投入。二是加强宣传引导，使广大干部员工充分认识开展修旧利废工作的重要性。三是注重创新激励机制，千方百计做好修旧利废工作成效。科学合理下达修旧利废小改小革工作考核指标，做到“刚性约束，量化考核” 严格奖罚管理，加大主要材料的回收力度，提高回收效果。加强废旧物资、卡、物日常动态管理，加大定期考核力度，奖罚兑现，增强各级管理人员和操作人员的责任性。
物资成本控制的主要工作之一就是对物资成本信息进行确定，其中物资成本信息包括了成本目标的落实、成本情况的总结、物流环节的条件变化、成本目标的调整、企业环境以及市场的变化等，信息的获取方式主要是采用重点调查、定期做报表等方式，物资成本核算的方式主要采用统计与会计的科学结合，目前来说很多煤炭企业采用了目标管理的方法，这种物资消耗的目标管理是以吨煤材料费目标作为宏观控制对象，以实物消耗定额目标作为主要控制内容。
3.3 加强考核
人作为企业发展中的一个能动因素，员工素质直接影响着企业的发展，所以企业要正视职工素质水平的提高，建立完善的特色企业文化，在职工素质要求上要首先保障职工的技术培训，通过定期的培训提高员工素质和技术水平，促进职工在工作中能够提高工作效率和工作质量，另一方面要对职工进行定期的考核工作，制定一定的标准才能够对员工素质有效提高，对于考核工作要量化，从而才能保障考核的客观和标准性，量化的考核工作避免了人情问题的存在，减少了职工之间，职工与管理层之间的摩擦，能够避免企业内部的争论，促进企业内部的和谐发展，另外在企业中管理层与基层员工之间要建立沟通的渠道，除了工作联系的方便之外还对管理工作有所帮助，明确设立奖惩制度，在公平的基础上采取科学的奖惩制度，促进员工的责任感和积极性，提高管理层管理水平，保障工作质量。
3.4 信息化管控
信息化系统建设必须结合企业的实际业务，不能简单的实现业务电子化，着重把实用性、时效性放在首要的位置。因此，煤炭资源整合企业进行系统设计时，不仅要求科学先进，又能满足物资管理实际需求，同时健全管理制度、规范管理流程。通过信息化建设建立一个以物资供应管理业务为基础，高速快捷、动态协同的管理平台，为企业提供管理和决策依据。煤矿物资信息化管理系统的意义主要是建设煤矿物资信息化管理系统，由于煤炭企业的特殊性，原煤产品本身不会造成材料的消耗，但是原煤產品经过加工之后需要大量的辅助生产物资的消耗，在国家政策的基础上，要建设高校矿井就需要实时监控、技术先进、功能完善的一体化信息管理系统，能够实现对库存状况的监控和实时管理工作，一体化的管理方式和信息技术的应用能够有效的对煤矿物资管理经验以及发展趋势进行分析，在全面分析煤矿物资管理方面需求的前提下，科学融合计算机信息技术建立煤炭物资信息化管理系统，对于物资采购工作、收发存储工作以及旧物料的回收和再利用工作都能够进行精细化一体化的管理形式，对于煤矿物资需求的提供和满足也能够有效的监控和提供，基本上满足材料消耗的科学管理和成本控制的完善，通过管理信息系统建设，引入供应链管理思想，与科室、区队和班组建立多赢模式。实现物资管理水平和管理手段的转型与升级构建物资与设备生命周期信息化体系。
4 结语
综上所述，改善煤炭管理方式要从多方面入手，全面管控，认真落实每一项政策，从管理方式和人员上都进行完善，充分利用科技信息系统，保障煤炭资源科学整合，提高企业经济效益。
参考文献：
[1]赵越.煤炭企业物资管理与物流信息化研究[J].中国煤炭，2013，39（8）：33-35，72.
[2]苗春花.加强煤炭企业物资管理提升企业经济效益浅析[J].淮南职业技术学院学报，2014（4）：21-23.
[3]李文江.煤炭企业物资管理存在的问题与对策探讨[J].时代经贸，2014（4）：14-14.
[4]苏丽冰.煤炭企业物资管理与物流信息化研究[J].科技与企业，2014（12）：10-11.
[5]王继红.煤炭企业物资管理的信息化问题浅析[J].现代商业，2012（21）：60-60.
后勤物资管理论文范文第5篇
目前我国物流技术及信息技术正在不断快速发展，在地铁污渍管理中运用先进的信息技术可有效提升物资管理水平。当前地铁物资管理信息化管理水平有待提升。本文深入研究网络环境下的地铁物资信息化管理的策略，阐述了网络环境下地铁物资管理信息化的意义，为提升地铁物资管理水平提供参考。
物资管理是企业运营管理中的重要工作，提升物资管理水平，对促进经营工作顺利开展具有重要作用。地铁企业的物资管理工作具有较强的时效性，管理涉及内容较广，物资管理涉及多个环节，因此，地铁物资管理相关人员应重视地铁物资管理工作，在物资管理中运用信息化方法，提升物资管理工作效率。
一、地铁物资信息化管理的意义
地铁物资管理是地铁企业管理的重要内容，其管理内容核心包括供应的时效性与供应范围控制，供应的时效性要求地铁物资应满足现场需求，供应范围控制立足于管理系统，通信系统，轨道系统，信号系统等该满足相关要求。地铁物资管理工作繁杂，其与采购验收，保管运输等工作相联系。管理中会产生许多的数据资料，物资管理必须保证数据信息科学，如发生数据缺失错误等问题会造成巨大的经济损失。
地铁正式运行时需提供大量繁多的物资，其包括通信信号，供电系统等。随着地铁技术的进步，对地铁进行物资管理时必须采取先进的设备。信息化管理的引入能提升地铁物资管理水平，信息管理质量与效率得到有效提升。管理相关数据可借助管理平台共享，提升物资仓储等工作时效。运用网络技术及现代信息技术搭建物资信息化管理平台，可促进地管理工作的标准化。
二、地铁物资信息化管理策略
当前多数地铁运营单位都运用了资产管理系统进行物资管理，资产管理系统管理地铁物资时运用信息化处理方法，满足了对地铁物资工作的全过程把控。资产管理系统在地铁运营建设中，为保证地铁单位正常运行，必须运用网络技术及信息技术改善物资管理系统功能。
以互联网术为代表的现代科技能有效提升生产水平，解决当前地铁物资管理时效性差等问题。当前很多地铁企业开展物资管理工作普遍存在管理模块单一，管理范围狭窄等问题，在一定程度上影响了地铁物资管理信息化水平的提升。因此，地铁物资信息化管理应注重打造地铁运营单位内部的互联网络。
电商平台为用户提供了便利的采购渠道，使得传统的地铁物资采购模式逐渐暴露其弊端。传统的地铁物资采购模式必须向信息化采购模式转变。企业可利用销售系统掌握的物资使用建立对应的网络链接，实现优化物资采购管理，提升物资采购质量的目的。地铁企业可基于现有物资使用情况构建战略计划，快速定位新设备物资，提升物资管理质量。
地铁物资管理会涉及到大批量采购，在采购大宗商品中，供应商会综合考虑运输性价比等因素，因此，地铁企业必須具有优化自身物资管理模式的思想，要善于运用信息化技术优化自身管理。企业可积极构建供应商管理模块。利用供应商数据快速定位目标产品，强化企业合作关系。供应商管理模块应融入财务，信誉等数据资料，定期进行维护，以更好的服务于地铁物资信息化管理。
物资需求方案由地铁企业内部物资需求部门提出，方案的传递审批速度会直接影响采购服务中心的采购工作，因此，应积极构建物资需求方案管理模块，加快物资需求方案的传输速度。为保证物资需求方案传递质量，企业积极引入先进的信息传输软件，为保证需求方案质量创造良好条件。
物资采购目录是采购管理人员执行采购程序的依据，由物资管理系统生成，为保证物资目录管理板块充分发挥自身效力，应积极优化物资目录排序，优化采购流程，确保物资目录管理贯穿物资采购全过程。及时设计科学的采购方案，以促进采购工作顺利开展。
仓储管理直接影响企业的运营成本，企业应加快建立仓储管理模块，建成后加强定期维护，确保仓储存储科学合理。地铁企业应加大对仓储管理人员的培训，确保其规范正确及时落实仓储管理规范要求。同时企业应加强仓储信息存储信息系统化的管理，以全面提升仓储管理质量。
地铁物资信息化管理还包括合同信息管理等，合同信息管理直接影响企业的运营风险，因此，企业应逐步加强合同信息的规范性。废旧物资会影响企业的仓储，因此应积极整理淘汰废旧物资。全面掌握企业的物资情况，促进企业及时回收资金。
三、结语
在网络环境下，信息化管理是提高物资管理水平的有效方式。相关工作者应正确认识到物资信息化管理的必然性，积极设计科学策略优化地区物资信息化管理，为地铁物资管理良性发展奠定基础。（作者单位为成都地铁运营有限公司）
作者简介：犹敏（1987-），女（汉族），四川成都人，工作单位（成都地铁运营有限公司），工程师，研究方向：地铁物流管理。
后勤物资管理论文范文第6篇
【摘要】本文阐述了“五常法”的基本概念、实施方法及意义。针对心外科的学科特性及护理环境,着重综述了“五常法”在完善科室管理、提高工作效率、改善护理质量等方面的应用,并建议推广其应用。
【关键词】“五常法”;心外科;护理
doi:10.3969/j.issn.1006-1959.2010.09.399
“五常法”是一种用来改善工作环境、提高工作效率有效的管理方法。其来源于日本,由五个日本字组成,即整理(Seifi)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、修养(Shitsuke),因此也称为“5S”法[1]。上世纪90年代后期,香港嘉莉医院率先将“五常法”成功地运用到医院管理中,并取得了良好效果,随后经由香港引入到国内[2]。
本科室现有固定床位96张,临时床位40张,病人年龄跨度大,小至3天,大至76岁,在年龄、教育背景、生活习惯上存在差异,并且心脏外科病人病情十分危重多变,患者救治的危险系数和病死率均居外科手术之首,导致护理工作十分繁重。此外,心脏外科各种抢救设备、伤口辅料、换药盒、陪伴床、以及各种医疗表格等物品多、用量大,因为此前放置不规范,给病区的物资管理增加了一定得难度,占取了护士的很多工作时间。我院于2007年引进“五常法”后,在心外科室率先实施“五常法”管理,经一年多实践,取得了良好的反馈,现将实践体会介绍如下。
1.“五常法”实施方法
①在“五常法”实施之初,成立“五常法”宣讲和推广小组,由护士长负责本科室“五常法”活动的开展、组织学习、检查与相关评价。②建立相关的考核标准,激发各护士参与“五常法”活动的积极性,并在实践中完善考核标准。③针对具体存在的问题,采用相关“五常法”的措施,并将结果记录、比对。④在科室成立专门的成果展示区和实施前后对比图,且在病区开展护理服务及管理质量问卷调查。⑤试点与推广:本科室为医院首批试点科室,试点后向全院推广。
2.“五常法”实施内容
通过应用“五常法”的五项内容,并结合心外科室的具体情况,开展了以下几方面具体内容:
2.1常组织:将相关物品分类为必需和非必需物品,把必需物品的数量降低到最低,放置在合理位置,把过去1年没有使用的物品处理或回仓。此外,工作区场所多放置工作必需品,减少私人物品在工作场所的放置数量。列出相应的工作计划并按重要次序排列。
2.2常整顿:时刻保持过道的畅通和整洁,并以相应的货架和储物箱放置相关物品,贴上标签。加强在各病区内的视觉管理,通过粘贴各种颜色标签,使物品标识明确,且将不同药品、物品按颜色分类并编号。
2.3常清洁:划分保洁责任区,保持病区环境清洁和物品整齐,并对病区做定期清扫和定时维护。相关物品尽可能离地放置,便于清扫。
2.4常规范:规范日常工作行为以养成良好的工作习惯,并开展一定的监督措施,在不定期检查中依据考核标准加以考核与评估,对不足之处加以改进。通过定期的宣讲和相应的检查,强化与落实物品管理的标准化和程序化。
2.5常自律:日常工作中,小组成员身体力行去实践“五常法”;护理人员严格执行相应的操作规范和守则。此外,工作中的错误彼此纠正,养成良好的操作习惯。下班前,对照当天的工作计划检查本班的工作完成情况。
3.“五常法”实施结果及体会
通过一年多实践,“五常法”在本科室取得了良好的反馈。“五常法”实施后,医护人员和病区患者对护理质量及整体环境的评价有了较大提高,(详见表1)。
表1“五常法”实施效果比对(%)
通过开展“五常法”活动,我们清除了不需要物品,为原本拥挤的空间腾出了场地、改善了整体环境;并提高了心外科的护理质量和日常工作效率。此外,通过一年多的实施,护理人员养成了彼此监督、互相纠正的习惯,并加强了集体荣誉感。
4.小结
本院心血管外科是全军重点专科,病人多,且护理任务较为繁重。自从我们把“五常法”运用到了护理管理中后,护理人员的个体的主动性有了较大提高;并养成了良好的工作习惯;提高了护理工作的效率;减少了差错事故的发生。该项活动提升了护理人员及科室的形象,增强了科室的凝聚力。此外,通过科室专门的成果展示,满足她们自我价值的实现,使护理人员更主动地去维护科室的整体环境和自我形象,无形中提高了医院的整体形象和竞争力。我们也将继续深化“五常法”活动、并向全院推广。
参考文献
[1]王素真.“五常法”在医院病区管理中的应用进展[J].护理实践与研究,2009,6(7):101-104.
[2]王玉婷,张冬红,郑峰.“五常法”在精神科护理管理中的应用[J].中国民康医学,2006,18(9):819-820.