办公室安全管理制度范文

2024-01-21

办公室安全管理制度范文第1篇

一、目的

为给全体职工提供安全、舒适的办公环境,加强用电管理,确保安全合理用电,本着正确使用、安全管理、节能减耗的原则,特制定本制度 。

二、适用范围

本制度适用于本公司所有人的所有用电活动。

三、具体事规定及处罚

1、办公区的照明灯、空调、电脑、打印机、电风扇等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。否则每次处罚责任人20元。

2、不准私自在办公区(室)里使用任何个人大功率电器,不准有明火。否则,每次对责任人处罚50元。

3、公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,白天一般不准开灯办公(特殊雨雪天气除外),不用时随手关灯, 人少时关闭部分照明灯。否则,每次对责任人处罚20元。

4、严格执行空调温度控制标准,夏季室内温度高于30℃可以开启空调制冷,温度设定不得低于26℃,冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热,温度设定不得高于19℃,空调运行期间禁止开窗。否则,每次处罚责任人50元。

5、 停车场、罐区要严格执行规定的开关灯时间。否则,每次对责任人处罚20元。

6、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器、电暖气等电器上搭载、覆盖毛巾等易燃物品。否则,每次对责任人处罚20元。

7、公共场所的会议室、食堂、学堂、走廊、卫生间等公共场所的照明等设备无人使用时应全部关闭,执行谁使用、谁负责的管理原则,使用完应随手关闭。 否则,每次对责任人处罚20元。

8、员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。

四、管理维护

1、办公室的电器使用由各部门负责人管理,加强责任管理。

2、公共场所的电器使用由办公室统一管理。

五、检查监督

办公室安全管理制度范文第2篇

为给全体职工提供良好的办公环境,加强用电管理,确保安全合理用电,本着正确

使用、安全管理,节能减耗的原则,特制定以下规定:

二、适用范围

本规定适用于本公司的所有用电活动。

三、具体事项

1、办公室:照明灯、空调、计算机、饮水机等设备不用时随手关闭。不准私自在办公室里使用任何个人用大电量电器,不准有明火。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯;白天一般不准开灯办公(特殊雨雪天气除外),不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯,杜绝“长明灯”现象。严格执行空调温度控制标准,夏季室内温度高于30℃可以开启空调制冷,温度设定不得低于26℃,冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热,温度设定不得高于16℃,空调运行期间禁止开窗。离开办公室时要关好所有电器开关、关好门窗。

2、公共场所:会议室、走廊、卫生间等公共场所的照明设备、空调等设备无人使

用时应全部关闭,谁使用,谁负责的管理原则,使用完应随手关闭。

四、管理维护

1、办公室的电器使用由各单位负责人管理,落实专人负责,加强责任管理。

2、公共场所的电器使用由办公室部统一管理,各办公区域用电管理由各部门指 定专人负责。

五、违规情况处理

办公室将随时巡查各单位电器的使用情况,对违规情况将按照规定给予责任人处

罚。处罚办法如下:

1、办公室彻夜亮灯、饮水机通电、电脑不关等,发现一次,对责任人处以人民币 50元的罚款;

2、人为损坏或丢失空调遥控器时,维修或购买费用由责任人承担;

3、若发现有违反第二条规定使用空调者,发现一次,对责任人处以人民币50 元的罚款;夜间忘记关闭空调者,每次罚款人民币100元;

4、员工凡因使用不当或者违规操作电器设备,造成人身伤害或者设备损坏的,由违

规者负责一切经济损失。

六、本规定自下发之日起执行。

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办公室安全管理制度范文第3篇

1、各办公室工作人员都必须提高警惕,防止不法分子撞入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放在办公桌上,严防泄密。

2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

5、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

办公室安全管理制度范文第4篇

摘要:本文通过对供电企业办公终端接入公司网络而引起的各类信息违规情况进行分析,得出了一套有效地规避违规的计算机入网操作流程,以解决计算机入网的管理难题。同时,作者将技术和管理有机的融合起来,依靠技术协助终端入网的安全管理,为终端运维管控提出了新的解决思路。

关键词:信息 标准化 流程 应用

0 引言

随着互联网技术的不断发展,网络安全问题不断发生,供电企业对信息安全要求也不断提高,国网公司为此统一部署了桌面终端管理系统,用以对接入公司网络内的计算机进行安全方面的监控和审计,以提升终端的安全防护能力。本文重点针对预入网的计算机,做到把好入网终端安全加固关,进而逐步提升入网终端的安全防护能力,有效降低了终端弱口令、防病毒软件、系统补丁等方面的违规问题发生。

1 办公计算机接入管理现状及存在的问题

新购计算机(或重新安装操作系统的计算机)接入公司网络时,由于桌面终端管理系统可有效阻止未注册计算机正常访问网络,因此用户为了保证网络畅通,会首先完成桌面终端程序注册安装,这样往往会引发信息违规告警上报,尤其是弱口令及防病毒软件不合规告警,对公司终端安全管理工作带来不便。

弱口令的产生与操作系统有很大的关系,由于公司业务应用系统的适用性,目前办公网内绝大部分终端还是使用Windows XP操作系统,在Windows XP下,如果建立了一个新的非受限者用户(计算机管理员),下次登录计算机时,将不会出现Administrator超级用户的登录入口了,只有切换到安全模式下,这个帐号才会在登录界面时被看到[1]。因此用户往往会忘记设置Administrator的口令,这就会触发弱口令违规上报。为了避免这个情况的发生,需要计算机在接入前将所有系统帐号均设置强口令,但是,由于“一键还原”技术的普及应用,部分用户在计算机出现运行变慢的情况下,会采取一键还原系统来解决,这就导致终端弱口令违规,同样,防病毒软件违规也与终端用户随意安装操作系统有一定的关系。

同时,在运维过程中发现,现在市面上销售有的盗版操作系统存在无法正常升级操作系统补丁的情况,即便手动安装补丁包也无法顺利成功。安装有这样的系统的终端即便注册接入公司办公网络,也会因为存在大量系统漏洞而容易被病毒、木马、恶意脚本、黑客所利用[2],从而严重影响终端使用及公司网络的安全和畅通。另外,计算机入网前要做好应用程序的检测管理,避免发生应用程序对办公网络的冲击,例如,暴风影音曾爆发0day软件漏洞,若公司网内存在大量暴风影音程序,将会发生域名解析故障而导致网络中断,影响办公业务的正常运行。因此,在办公终端操作系统的安全加固方面需要加强管理。

2 标准化注册管理介绍

通过上面情况的分析发现,这些违规现象都是计算机接入办公网络前因没有进行必要的系统加固造成的。随着公司员工计算机水平的提高,具有自行安裝操作系统能力的人员不断增多,这种由于计算机入网而引起的终端违规现象也是当前终端安全运维工作中牛皮癣,因此需要我们加强终端入网标准化注册流程的管理。

通过对桌面终端管控系统的研究发现,在通常情况下,当计算机安装桌面终端管控客户端软件时,会触发完成计算机环境的安全检查,并将数据上传至桌面终端管控后台服务器,若客户端没有进行杀毒软件安装,没有设置帐号口令,就会发生安全策略违规告警。因此,规范的入网设置流程,可有效避免信息违规现象发生。

以下是本公司入网管理办法的入网设置流程:

①首先,用户填写《内网终端接入申请表》。

②确认预接入的计算机未连接网络。

③完成操作系统版本确认。通过计算机桌面“我的电脑”右键属性,查看计算机操作系统版本是否合格。

④完成应用程序清理。通过“控制面板”-“添加删除程序”进行互联网应用程序、游戏软件、炒股软件及娱乐软件的卸载。要求所有接入内网的计算机不允许存在非办公用应用程序。

⑤完成操作系统补丁加固。按照查看计算机操作系统版本的方法查看当前系统补丁版本。要求Windows XP必须安装SP3或以上的补丁集。

⑥完成所有系统帐号的密码加固。对系统所有帐号进行密码设置,要求密码长度大于8位,且必须为字母、数字及符号的混合字串。

⑦完成计算机名称的更改。要求计算机名格式:“公司名简称”+“-”+“单位简称(不超过两位中文字符)”+“使用人姓名”。

⑧完成防病毒软件安装。要求办公计算机必须安装公司统一配发的趋势企业版杀毒软件。

⑨连接网络,完成桌面终端管理客户端注册及安装。按预先申请的内网地址信息完成计算机网络配置,将网线接入预先申请的公司信息内网端口上,使计算机可正常访问公司网站。要求所有接入公司内网的办公计算机终端必须进行桌面终端的注册,并要求所注册信息必须真实。

⑩流程完毕。

3 终端标准化管理工作的创新

为了进一步规范终端标准化管理,落实公司计算机入网设置流程规定,避免基层终端用户习惯性操作违规,降低基层终端运维人员的操作难度,为此,作者自主研发了一套终端标准化注册程序,实现计算机入网前对系统进行关键加固项检查,以技术手段为管理工作提供保障。

标准化注册程序是以运城供电公司计算机入网设置流程为依据,其主要功能实现了,通过技术手段在计算机注册入网前,对计算机名称是否规范、是否安装非办公软件、防病毒软件是否规范、操作系统补丁是否合格、系统是否存在弱口令等方面进行检查,若存在不合格项,则阻止该计算机注册并提示用户进行整改,从而借助桌面终端管理系统实现了阻止未经过系统加固的计算机接入办公网络。图1是标准化注册程序工作流程图。

通过在公司办公网内试运行标准化注册程序,公司终端运行指标得到显著提升,通过观察,自2012年3月开始至今,公司终端弱口令违规数量逐月降低,防病毒软件安装情况得到极大的改善,表1是运城公司2月至5月的终端违规统计说明。

4 结语

终端安全是信息系统安全的根源,是网络中最薄弱的环节,只有全面消除网内终端的隐患,不断提高终端用户信息安全意识,不断提升终端安全管控技术水平,以技术助管理,才能高效可靠地完成终端信息安全管理工作。

计算机入网管理的规范化,在办公内外网络隔离的情况下,可有效避免给公司内网引入病毒、木马、恶意脚本及黑客的攻击,同时,也减轻了基层终端运维人员日常工作量,降低了运维人员技术要求。相信随着标准化管理注册程序的进一步推广,实现入网终端零个弱口令,操作系统百分百完成安全加固的目标,为公司信息系统安全运行提供有力的保障。

参考文献:

[1]曹天杰等编著.计算机系统安全.北京:高等教育出版社,2003.9.

[2]徐茂智.信息安全概论.北京:人民邮电出版社,2007.8.

[3]牟晓东.0Day漏洞,你有么?.电脑知识与技术,2012年03期.

办公室安全管理制度范文第5篇

二、使用健身器材时应注意安全。使用前应注意检查器材是否完好,如有损坏,请立即与管理人员联系。

三、老年人或体弱者、儿童不宜单独一人使用,以防发生意外。

四、使用健身器材应按规定操作,不得随意移动器材,如有不懂之处请与管理人员联系。

五、使用健身器材应根据个人体力情况掌握时间、速度。使用中如出现心慌、头晕、气喘、恶心欲吐等到症状时应立即停止,就地休息,必要时应立即就医。

办公室安全管理制度范文第6篇

暑假期间,我到xx有限公司办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,准备培训材料等工作。

在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。

“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。

我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。

实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

三、存在的主要问题。

1、机房、办公室门锁松动。

2、对机房和档案室内部配备灭火器。

四、整改措施

1、更换机房、办公室门锁。

2、机房、档案室购买摆放灭火器。

2、建议对档案室安装监控设施。

办公室安全自查报告篇2 我今年*月份到办公室秘书科工作,在各位领导、同事的关心和帮助下,对新的工作环境由陌生到认识再到逐渐熟悉,努力做好领导交办的每项工作,各方面都取得了一定的进步。但与其他同志相比仍感到自己在知识、能力和工作作风上有很大差距。围绕这次作风整顿,针对自己平时的工作情况,认真查找自己在思想、业务和作风方面存在的问题,并进行认真的剖析,以便能提高自己的能力和素养,更好的开展以后的工作。对前阶段的工作不足之处很多,我总结了以下几点,未尽之处还请领导和同志们多指点。

一是在业务能力上离工作要求还有很大差距,仍需不断提高。前阶段接触的工作主要是对文件的核对、印发,参与会议记录并写会议纪要等。反思自己在工作中的表现,感觉在工作当中还不够细心,在文字的校对、数据信息的采用、行文的标准规范等方面不时有疏漏之处。在今后的工作中一定要加强责任意识,对交办到手中的工作,要做到严谨细致,确保不出纰漏,不给工作带来任何不利影响。

二是在主动学习,提高自身理论修养和综合知识水平方面还有差距。平时只满足于读书看报,对一些典型的文件资料和领导讲话没有仔细的研究,对读过的文件有不明白之处,一略而过,不求甚解,不能透彻理解领会文章的实质和指导思想。没有仔细的研究,自然就学不到文章的精华,也就谈不上能力的提高了。今后一定要加强这方面的学习,特别是对领导 第 4 页 共 6 页 的讲话要努力抓住其中的关键点进行分析,使自己写出的文章达到有预见性、针对性和可操作性的要求。

三是工作作风不够踏实。在平时工作中,工作主动性差,遇到问题总是等领导指示,不积极通过提高自身能力来解决问题,一定程度上还存在多做多错,少做少错,不做不错的思想;缺乏敬业精神,对文字人员应该掌握的一些数据和常识,只知道大概,没有搞精搞细;对领导交待的工作,只满足于一般的完成,只求过得去,不求过得硬,没有动脑想办法怎样将其做的更好。需要在以后的工作中不断的自我加压,从每一件小事做起,从每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自己,要精益求精、追求一流的工作质量,切实做好每项工作。

几天来认真学习几位领导的讲话材料,结合自身的实际情况,切实认识到学习是终身的事情,任何时候都不能放松。需要在以下几个方面加紧学习。一是多看,看经验丰富的同事是怎么做的,处处留心皆学问。无论级别大小、年长年幼都是自己学习的对象,见多才能识广,开阔视野。从思想品德、知识结构、理论观点及语言表达技巧等各方面系统学习,深入分析,让自己在今后的工作中少走弯路。二是多读,就是把理论学习与读书看报有机的结合起来。对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,把握其精髓;同时对中外名著,党政调研文章、领导讲话等凡是能见到的,都要尽量去读,抓住要点、掌握实质并与实际工作中遇到的有关问题结合起来分析思考,去粗取精,活学活用,只有这样才能迅速提高理论修养,增强认识问题、分析问题、解决问题的能力。三是多思,文秘工作要求脑勤、手勤、眼勤,勤思很重要,经常思考,脑子灵活反应迅速了,才能迅速领会领导意图;才能更好的汲取优秀同志的好思想、好作风,培养爱党为民之心,学一行,爱一行,专一行,树立爱岗敬业的好品德。

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