企业发展存货管理论文范文

2023-09-23

企业发展存货管理论文范文第1篇

摘要:通过对工业企业日常经营的调查研究表明,工业企业存货管理水平在很大程度上决定着工业企业是否能够朝着健康可持续性方向发展。基于此,文章主要分析了工业企业存货管理存在的问题,并提出了解决工业企业存货管理问题的对策,以供相关企业参考。

关键词:工业企业;存货管理;货物存量

工业企业管理涵盖的内容众多,其中存货管理是其重要环节之一,通过工业企业存货管理水平,能够判断企业资金的合理利用程度,也是判断企业资金利用率的重要因素。企业必须要对存货管理进一步加强,最大程度上降低由于存货问题而给企业带来的损失,有效避免存货的积压。工业企业的存货占据企业总资产比重较大,因此要重视工业企业存货管理问题,使企业成本得到降低,保证工业企业的长远发展。

一、工业企业存货管理的重要意义

实际上,工业企业存货管理就是对货物存量、货物质量以及成本效益等做好管理的一种活动,严格控制存货量,保证仓库存货量不能太多,这样才能够使企业存货所占总成本比例适中,保证企业资金链能够正常运转。因此加强对企业存货的管理,是提高企业利润的重要途径之一。

二、工业企业存货管理存在的问题

(一)存货管理风险意识不足

工业企业存货管理风险是一种客观存在的风险,可能会出现在工业企业生产经营的全部过程中,当前部分工业企业对存货管理风险意识认识不足,因为存货管理不到位而造成各类问题。例如,可能会出现由于计算错误而使企业采购数量上有较大的误差,出现存货积压问题,导致占用大量资金和占据一定的空间,这样企业就必须要派遣专员进行管理以及维护,进一步增加了企业成本。存货的长时间积压会使产品的质量有所下降,降低产品本来的价值。另外,如果存货管理意识不足,还有可能出现货物短缺现象,对企业生产经营带来很大的负面效应,在一定程度上使企业的经济效益下降,甚至还有可能错过产品出售机会,失去客户信赖。

(二)存货管理方法不科学

工业企业存货管理方法不科学主要表现在下列几点:一是采购不科学。工业企业在经营过程中通常注重经验主义思想,而不能从实际出发制定采购方案,难以做好监督管理,造成采购方案不够科学和严谨。二是对存货储藏管理方法不科学。通常情况下,工业企业有很大的存货量,而且各类货物都有各自的规格及其价值。当前很多企业并未重视对存货的管理,在管理上不够科学合理,没有注重对存货管理的投入等。一个企业如果没有采取科学合理的方式做好存货管理工作,就会影响企业资金的流通,降低其对风险的抵抗能力,货物囤积过多也会占据很多资金,同时工业企业还要耗费更多的时间和精力来对存货进行管理,这些问题都极大地影响了企业的发展。

(三)企业各部门职责不明确

一般情况下,针对货物的订购以及入库和发货,工业企业会将这些流程作出进一步的划分,分成许多小模块,再把这些模块具体划分给各个部门来管理。这种方式在一定程度上对人力资源来说确实是一种节约,但其负面效应也是极其显著的,这种方式难以实现对货物的有效管理。这主要是由于在对存货管理过程中,需要很多部门做好交接工作,相应的交接流程极其复杂,容易造成交接问题的出现,由于各个负责部门没有明确的责任划分,一经发现问题每个部门之间推卸责任,在一定程度上提高了存货管理成本。

三、提高工业企业存货管理水平的对策

(一)科学制定采购计划

要想企业存货管理的水平得到有效提升,就必须制定一套科学的采购计划。在企业开展存货管理工作过程中,要根据企业生产经营的实际状况制定采购方案,要有严格的采购审核制度,通过严格监管实现控制采购量的目的,从根本上遏制出于私利而报假账的现象。通过科学的采购审核制度,明确规定各个部门的职责,由采购部门及行政部门来做好采购工作,严禁其他未授权的部门对采购进行干预。在对采购工作进行审核过程中,相关负责人要认真负责,严格执行和落实,确保采购的科学合理性。另外,还应当遵循资金合理利用,根据控制采购成本的原则来具体制定采购计划,这样才能够有效降低企业管理成本。同时,有关人员要做好调研工作,全面掌握产品市场的变化规律,及时调整采购计划,提高企业存货管理水平的目标。采购人员在进行货物购买工作时,要充分调查研究,保证合作的供货商有较高的信誉度,这样产品质量才能得到有效保障。此外,在签订合同时要让审核部门严格把关,降低货物购买的风险。

(二)科学制定存货管理制度

要想存货管理有效进行,还需要制定一套科学的存货管理制度。首先企业必须对存货管理相关岗位有详细的规定,并且赋予岗位负责人相应的权利,同时要有详细的制度明确责任,以起到约束效果。目前,部分工业企业的存货管理制度缺乏一定的科学性,制度不够合理,这样就造成了企业进行存货管理时无法可依,提高了存货管理难度。因此,对于工业企业而言,要有科学的存货管理制度,通过制度的指导提高企业的存货管理水平,通过制度的约束保证有关人员在进行存货管理工作时能够严格按照规定具体实施,杜绝滥用职权现象。通过岗位责任分离制度,能够确保存货管理工作具有准确性,提升存货管理的效率。其中,分类管理也应当划分到存货管理范围内,只有通过科学合理的管理方法,进行分类记录,才能有效避免记录的货物信息杂乱。

(三)合理规划存货数量,提高存货周转率

许多工业企业都需要进行债务偿还以及融资,因此要合理规划存货数量,使存货所占用的资金最小化,这样才能提升企业的资金周转率,提高债务偿还能力以及业务运营能力。对于企业库存的管理,主要是做好货物出入库记录,在固定时间对货物进行盘点,工作虽然比较零碎,但对存货管理至关重要,相关人员要认真对待,做好存货相关的记录,做到有据可依。对存货数量的盘点要及时有效,处理损坏的存货,对最小货物库存量做好规划。企业的货物库存量并非仅仅是由计算而来的,而是通过管理员通过平时的专业知识储备以及多年的存货管理经验而得出的。在企业制定存货均衡量时,要与经济环境相结合对市场进行预测,掌握市场变化规律,以制定出科学、合理的存货均衡量。管理人员要对货物存储量做好调整,使企业的供销需求得到满足。

(四)充分利用先进的存货管理技术提高管理水平

当前,很多企业普遍存在一种现象,没有先进的技术对存货管理做出有效指导。因此,企业要积极引进先进技术,对存货进行信息化管理。比如,企业可以引进高效的存货管理软件。在这个信息一体化时代,科学技术取得了巨大发展,针对企业存货管理问题研究出了很多信息核算管理系统,企业要积极引进新技术提升存货管理水平。企业管理人员要积极学习先进的管理经验,使企业经营的难点得到有效解决。比如,企业通过借鉴先进的管理方法逐渐摸索出符合自身发展规律的模式,使企业资金周转效率得到有效提升。

(五)建立完善的存货考核指标

当前很多工业企业会用存货周转率这一指标来对存货管理部门进行考核,但由于工业企业存货一般都会包括产成品、在制品和原材料,而这三种存货状态对应的责任部门分属营销、生产、采购部门,无法针对不同部门进行相应考核,因此需要建立完善的存货考核指标。将存货周转率细分为产成品周转率、在制品周转率和原材料周转率,分别考核营销、生产、采购部门。其中:产成品周转率=销售成本/产成品平均占用余额,在制品周转率=入库成本/在制品平均占用余额,原材料周转率=领用材料/原材料平均占用余额。公司每年编制预算时,根据历年存货周转情况,下达次年的存货周转率指标,做为存货管理责任部门的KPI指标之一,促使责任部门强化存貨的管理和控制工作。

四、结束语

综上所述,当今工业企业的市场竞争激烈,企业要想在这个激烈竞争的环境中占据一定的市场份额,就要做好存货管理工作。针对企业管理的问题,制定科学合理的解决方案,提高企业存货管理水平,促进工业企业实现可持续性发展的目标。

参考文献:

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[2]王慧.浅析工业企业存货管理存在的主要问题及对策[J].会计师,2015(15).

[3]梁晓娟.中小企业存货管理中存在的问题及对策[J].现代营销(下旬刊),2017(08).

(作者单位:重庆万丰奥威铝轮有限公司)

企业发展存货管理论文范文第2篇

摘要:在施工企业的工程成本中,存货成本项目约占到80%左右,存货管理意义重大,而目前国有

施工企业的存货核算及管理问题很多,影响其工程利润及纳税金额等,笔者在此就这一问题做出原因分析并

提出解决对策。

关键词:国有施工企业;存货管理;存在问题;解决方法

企业发展存货管理论文范文第3篇

摘  要:连锁零售是日常社会生活中极为常见的,连锁零售企业也是社会经济组织中极为重要的商业组织形式。对连锁零售企业而言,存货管理是经营管理中极为重要的环节,关系到店面营运和成本控制各方面。本文以药店连锁企业为例,分析存货管理的现状及存在的问题,从财务角度着手,提出一些建议措施,以提高连锁零售存货管理水平,提高企业运营效率。

关键词:存货管理;连锁零售;药品企业

随着管理科学的不断发展和商业模式的进步,连锁零售企业的存货管理方法也在不断进步,不断有新的管理理论和方式出现,比如ERP、JIT等系统,但是目前连锁零售业存货管理状况并不好。存货是企业的重要流动资产,是零售企业主要的经营内容,决定零售企业流动资金的关键因素,连锁零售企业存货管理不善对企业发展造成了严重影响。

一、连锁零售企业存货管理的现状分析

(一)采购与存货管理脱节。存货管理始于物资采购环节,在这一环节将决定存货在内容上和时间的结构。但是很多连锁企业的存货管理在采购、存储、发出各环节联系不够紧密,采购环节的负责人对于存货流转速度、存货存量等了解不够清楚,容易导致存货过量采购积压或者库存不足短缺。

(二)对外部反应不够及时。无论是普通商品连锁零售,还是食品药品连锁零售企业,外部突发情况对企业销售的影响都是不可估量的。企业持有存货及计划持有的存货爆发突发性新闻,是对企业整体运营管理的一种挑战,也是对于企业存货采购及管理的考验。近年来,国家药监局对于含麻黄碱类药物控制日趋严苛,普通患者大多通过医院药房购买,在药店购买的现象减少,药店此类药物销量大幅降低,因此,药类连锁企业应及时停止采购,尽快消耗现有库存。

(三)存货保管漏洞较多。存货保管环节,即仓储是指存货完成采购入库到完成销售离库期间对于存货的保存管理。这一环节是目前问题最为严重的一个环节,管理不善导致的存货质量损坏,存货遗失等问题。在连锁药店中,一些低值常用药物经常性遗失,或者高价药物的丢失现象时有发生,同时,易损坏医疗器具器械的损坏也十分严重。

(四)存货核算不规范。通过实际考察连锁零售企业存货核算,其存货核算大多存在对存货核算和管理规范重视程度不够的问题,核算部门缺乏规范限制,或者规范执行力度不够,核算混乱。尤其是各连锁店之间存货数据格式差异较大,核算误差和核算方法缺少统一规范,误差综合到整个连锁企业呈现倍数放大,整体账目信息混乱。

二、连锁零售企业存货管理存在的问题

(一)存货管理内控体系不健全。企业内部缺少有效的存货进、销、存核算制度和科学的核算工具与手段。尽管各连锁零售企业设有内控机构,并且配备了一定专职人员,但是其内控职能已经严重弱化,主要职能集中在基础的记、算、报,新兴的工具软件没有得到充分利用,存货的财务管理软件与商品进销存系统数据链脱节,没有及时发现采购过程和存货保管中的不合理行为,甚至是相关岗位缺少分离制衡导致的舞弊行为。因而,企业内部各部门间责任推诿,使得存货管理内控流于形式。

在医药连锁零售企业中,前端柜面销售数据的海量计算与存货财务管理软件的最佳库存量没有实现融合使用,致使一方面存在过剩存货占用资金,另一方反复多次采购,增加成本。

(二)采购预算执行不到位。连锁零售企业的采购计划是按照企业整体预算生成的,但是在實际操作中存在控制失效和考核不力等因素,出现频繁采购,脱离计划批次批量采购,甚至无计划采购,导致产品积压,存货结构不合理。通过企业调度中心,产品被配送到各个连锁店,表面上分散了集中库的压力,但是实质上库存并没有减少。医药连锁零售企业的药品采购完全通过企业整体预算计划采购实现。采购预算的执行力度,对于整个企业内众多连锁药店关系重大,尤其是一些应急性药物和医疗器具器械,具有很强的时效性,保质期限较短,高库存很大程度上就意味着亏损。

三、连锁零售企业强化存货管理的措施建议

(一)以销定购,发挥中心库调节作用。采购计划以预算为基础,由商品管理部门直接控制具体订单的生成。商品管理部门根据各连锁店上报汇总的月度销售明细报表,结合具体商品属类和企业历史数据,定义滞销产品,安排促销方案,同时停止此商品采购订单,进行单品停购标记。如此一来,可以有效控制对已经滞销商品的再次采购,否则将大大增加滞销品的促销压力。除了滞销商品停购外,销售表现一般的产品,应当控制采购量,严格按照存销比例进货。

商品管理部门需要及时准确了解一线连锁店各具差异化的销售结构,并制定生成对应的采购订单,这就必须利用到中心库。首先要各连锁店如实反馈店面存货结构和各单品销售状况,再核对中心库的存储情况,制定适合当前销售的订单。同时需要验收核实采购实物与订单的一致性,尤其对于保质期或者有效期的把控。

(二)建立有效的ERP管理系统。大多连锁零售企业都在使用ERP系统,但是实际效果并不让人满意。企业需要根据实际需要和经营产品的特性,对ERP各模块进行优化选取,建立符合企业自身实际的有效的存货管理系统,以达到实时动态掌握存货信息,提高存货管理效率。连锁零售企业根据自身实际分单品设定存货上下限值,设定系统可自行生成采购订单,实现流程理论上的智能补仓,包含一线连锁门店的子库和连锁企业本部的中心库,然后结合库存量制定采购计划。

目前在一些医药类连锁企业存货管理中使用的ABC法与EOQ法结合的办法是一个比较有效的适合其行业销售特征的管理手段。首先对企业药品用ABC法分类,找出对销售额贡献最大的品类。A类的种类最少,大约为在售单品的20%,但是完成了80%左右的销售业绩。B类占品类的15%,销售额的15%。其余的则归为C类,为销售额贡献最小的商品。然后再针对A类商品利用EOQ法量化控制各品类结构。

(三)强化存货财务控制。前面提到过连锁零售企业的采购大多是集中或者是区域性统一完成,因此最佳采购量的确定就显得很重要。同时,也正是因为这种采购方式,批次批量采购占用资金数额巨大,供应商的支付款方式也是一个重要控制点。

把以销定购进行数字化具体化,单品的最低库存量应该为该商品平均日销售量乘以其流转周期。流转周期天数应该包含订单采购天数、中心库入库天数、连锁门店配送天数和安全浮动天数。其中,安全浮动天数的确定需要财务部门综合此部分额外采购量资金占用成本与缺货可能损失比较分析。供应商应该按照货款支付方式分类,一类供应商为商品销售后付款,二类为货到付款,三类为款到发货。很明显,一类供应商对连锁零售企业资金占用最少,三类供应商占用企业资金最多,此分类也就显示了其对应采购的财务成本比较关系。

结束语:存货管理是连锁零售企业的基础工作,内容繁杂,环节较多,需要从各个环节入手,结合企业自身业务实际,综合利用财务及零售管理系统,降低存货占用成本,减少存货经营风险,提高企业整体和各连锁门店运营效率。

参考文献:

[1] 王春宝.医药零售连锁企业存货管理探析[J].管理观察.2015,(10).

[2]刘泽华.连锁超市存货管理问题分析[J].企业改革与管理.2015,(16).

企业发展存货管理论文范文第4篇

一、存货管理中存在的问题

存货管理是对企业的物料和物资运用一定的方式进行管理与控制, 其目的是要保证企业的存货运行效率达到最佳。然而, 在企业实际管理过程中, 对存货管理重视不足, 管控不严, 企业存货库存不足或者库存过多等问题发生, 影响企业生产有效运行。部分企业存货管理主要存在以下问题:

(一) 存货管理内控制度不完善。部分企业在存货管理制度上存在较大局限, 将存货管理专指企业仓库中库存的原料物资, 在控制管理制度上专门针对内部物资的管理, 没有做好存货的全程监控。存货管理制度范围有限, 只针对仓库中的存货管理, 没有将采购存货纳入到存货管理中, 存货管理只针对仓库中的原料库存, 这就不能全面加强存货的管理。部分企业制订采购计划没有考虑企业原材料库存, 导致原材料有时多, 有时少, 不能保证库存的合理性。同时, 没有进行严格的验货, 导致部分原料质量存在问题, 数量存在短缺。

(二) 在存货管理上没有对生产过产中的存货进行跟踪管理, 部分企业在生产过程中存货耗费没有定额, 生产过程中领用过多, 在生产过程中浪费现象较为严重, 原材料、产成品堆放混乱, 管理不善。

(三) 没有做好库存产品的存货管理。企业对于生产完工的存货管理不严格, 存货管理中进出手续不完善, 没有进行严格的产品入库验收, 导致部分产品不合格。对成品的存货管理混乱, 导致产品积压过多或者存货不足。

二、存货管理在企业管理中的重要性

(一) 做好存货管理对于提高企业资产管理的效率具有重要作用。

存货管理是企业资产管理的重要内容, 企业资产管理中存货的占比较大, 做好存货管理, 加速存货周转, 提高存货的周转率, 也就是提高了企业资产的运行效率。

(二) 做好存货管理能够推动企业财务管理规范化。

由于企业存货品种多, 数量大, 资金占用量大, 做好存货管理, 使企业财务管理进一步规范, 财务部门能够及时掌握存货信息, 做好存货核算, 有利于财务部门提高管理效率, 提高管理质量, 为企业管理决策提供正确的依据, 使企业管理进一步加强。

(三) 做好存货管理有利于企业管理科学化。

存货管理是一项科学的系统管理工程, 在企业存货不多的情况下, 企业存货的购产销活动简单, 可以不需要专门进行存货管理。但是, 当企业规模扩大, 业务范围不断拓展, 企业的存货数量和品种不断增多, 这时就必须采用科学的管理方法, 做好存货管理计划, 加强存货管理。特别是现阶段信息高度发达, 市场竞争十分激烈的情况下, 更加需要做好存货管理, 促进企业管理科学化。

三、加强存货管理的对策建议

现阶段的存货管理的内容极为广泛, 不仅是仓库的存货, 而且涉及存货活动的全过程, 包括存货购进、生产、完工产品入库, 以及销售出库一系列环节, 因此, 做好存货管理要根据各个环节的不同情况进行全面管理, 使之发挥整体效益。

(一) 进一步完善企业存货管理制度。

在企业存货管理制度建设上要进一步规范, 细化, 加强存货内部控制制度建设, 保证企业存货管理内容全面完整, 运行科学安全高效, 要将存货的采购计划和采购活动纳入到存货管理中, 使存货管理的范围更加全面, 因为存货采购需要做好仓储协调, 验货等相关手续, 因此, 企业的存货采购计划要与存货管理对接, 在制度采购计划时不仅要考虑生产销售计划, 还要考虑存货库存及仓储容量, 使存货保持在合理限度, 减少企业的存货仓储费用。

(二) 加强对生产环节存货管理。

生产过程是存货消耗的主要场所, 要此形成了新的产品, 由于生产工艺和人员素质的不同, 同样的产品消耗的原材料会有很大差别, 因此, 在生产过程中要加强存货使用管理与监督, 使存货得到合理利用。一是要加强生产环节中存货的定额消耗管理, 控制存货消耗, 减少存货使用过程中的浪费。二是推行新工艺, 加强存货用料管理, 合理利用存货用量, 减少存货用量, 提高存货利用率, 降低存量的浪费率。三是采用新技术新材料, 提升产品的增加值, 在生产过程中多用新技术, 提高生产效率, 采用新的材料替代旧式材料, 使产品获得更多的增值空间, 提高企业的生产效益。四是加强生产过程中存货管理的规范化, 要保证生产中领用材料与加工的产品摆放齐整、规范有序, 提高生产管理效率, 提高企业运行效率。

(三) 做好库存产品的存货管理。

一是要加强产品的验收管理, 严格把好产品质量验收关, 保证产品的质量符合要求, 同时, 要使入库产品数量与生产部门一致。二是仓库管理部门要加强与生产、销售部门对接, 使仓库产品库存保持在合理水平。三是要做好存货的清理盘点工作, 做好盘点记录, 与财务部门对接, 为财务部门提供准确的信息, 使之为企业管理服务。

结语

存货管理在企业管理中具有重要作用。存货在企业资产中的占比较大, 企业要结合自身管理实际, 运用科学的管理方法, 加强存货的采购计划管理, 生产过程中存货用料管理, 以及产品入库管理。仓库管理部门要与生产部门、销售部门和财务部门搞好对接, 为企业管理提供准确的存货信息, 从而为企业发展提供服务, 促进存货管理在企业管理中发挥更大效益。

摘要:存货在企业流动资产中占有很大比重, 因此, 保持企业存货控制在适当水平, 加强存货管理, 提高企业的存货周转率, 对于企业管理具有重要意义。然而, 许多企业对于存货管理的重要性认识不足, 在存货管理中存在不少问题, 影响着企业资产运行效率的提高。为此, 本文就企业存货管理中存在的问题进行探讨, 分析存货管理的重要性, 并提出了相应的对策。

关键词:存货管理,重要性,探讨

参考文献

[1] 栾红侠.装备制造企业存货管理的问题及建议[J].现代经济信息, 2018 (08) :151.

[2] 赵奥楠.存货管理在企业中的问题与对策[J].山西农经, 2017 (10) :61.

企业发展存货管理论文范文第5篇

随着社会主义经济的快速发展和中国企业的快速发展,当前经济环境的稳定和进入企业门槛的降低,同时也存在着许多问题。

存货作为一种流动资产,不仅关系到企业的生存和发展,也直接关系到企业资本的占有。因此,库存是企业采购、生产、销售全过程的桥梁和纽带。为了满足企业日常生产经营的需要,企业必须制定合理的原材料采购计划,正确转移库存和销售库存。所以,要提高他们的盈利能力,库存管理就显得非常重要。有效的库存质量管理体系可以加强库存管理,保证库存物品的安全和完整,保证库存发放和使用的效率,保证库存价值的合理性和完整性。在此基础上,企业可以根据自己的需求制定一套适合企业自身的存货管理系统,力求优化企业的库存结构,以及相应的投资方法。

二、某公司的存货管理存在的问题分析

某企业主要经营的商品种类主要有家电类,家居类,日用百货公司、快速消费品、服装、办公室、学校用品和书籍、流行餐饮、化妆品、个人护理和美化等。所涉及的经营范围之广,库存管理所需的时间、人力和物力很大。在库存方面存在几点问题:

(一)企业存货管理的制度不完善

企业生产经营的最终目标时为了实现企业利润最大化,因而企业往往不重视库存管理。他们只需要保证销售业务增长的政策。库存是否在合理范围内以及货物是否库存过剩都被低估了。某企业库存管理体系在以下两个方面还不完善:

1、缺乏合理的现场管理制度。

如上所述,某企业库存网站的管理存在漏洞,直接原因是缺乏合理的现场管理体系。仓库库存管理,某企业只是规定了自己的工作职责和管理程序,没有具体规定具体的管理方法。这导致员工只根据产品和配件的接收、登记、储存、提货、送货、分配等过程,与企业存货信息没有很好的一一对应,存货信息缺失以及损耗也在所难免;在商店库存管理中,某企业没有定制相关规定,商店一般采用切片管理的方式,销售人员对库存管理负有责任,在柜台内管理自己的产品,主要职责是防止存货的不合理损耗和丢失,至于发生损耗的原因,在存货管理制度中并没有明确的规定说要收集。

2、缺失企业库存的积压过多的处理程序。

企业想在一定时期内提高自身的经营利润,往往在缺乏市场情况预测的前提下进行生产,目的在于堆积一定的存货,等到市场前景好的时候将其售出。在此过程中,企业还要承担顾客满意度下降的风险和企业存货管理成本的增加。因此,企业库存过剩极易发生存货损坏和盗窃,从而直接造成损失。

(二)库存内控制度不健全

缺乏科学合理的库存管理内部控制体系是造成上述问题的重要原因之一。内部控制制度的主要原则之一职责分离是互不相容和相互约束的。某企业在开发库存管理内部控制系统时,各方面方面没有健全的控制制度。

同时,企业没有一个详细的内部控制机制。存货清点和盘存的次数过少,不能够及时地反映企业存货状况,对于企业库存管理的记录是基本信息,并没有详细记录。一旦企业发生存货的积压,不能够有效地实施。这样会导致企业在进行存货管理过程中所记录的信息是不完整的,最终不能合乎实际地反映企业存货的实际价值。

(三)企业采购决策与实际不相符

企业库存过剩的主要原因是企业在进行采购决策时具有不确定性。某企业商店,为了避免货物短缺的风险,商店经常采购的订单超过实际销售的需求量。考虑到企业为了减少采购的次数及采购成本,企业会采用大规模一次订购模式。在上述两项补充后,最终供应商的订单需求超过了某企业的实际销售需求。

另一方面,某企业近年来每年都开设新店。由于新店的销售预期与实际销售情况之间存在一定的差别,企业要保持正常的销售活动,往往会囤积大量的存货,可能会超出企业实际的销售需求。

(四)企业内部评价效用不到位

企业有时候的内部评价制度是不科学、不合理,评价内容不够全面。总公司商店的采购订单往往超过实际需求,评估制度没有明确要求采购人员合理地规范和采购。缺乏评价指标导致采购人员数量和质量的损失,在很大程度上影响企业工作评价。

企业评价的标准在于是否能够保证企业的日常销售,在销售过程中存货生产数量不在企业评价的标准当中,并且对于企业销售人员评价标准过于单一,由此就会造成产品大量积压,采购过多,造成资金短缺。

三、针对某司的存货管理问题的优化建议

(一)采用ABC分类管理法

某公司库存管理中的突出问题之一是库存管理体系不合理。因此,如果某公司能够采用科学合理的库存管理方法,建议在不增加库存管理成本的基础上,采用ABC分类管理方法来改善库存损耗。

对于采购数量较少而占用存货资金多的A类存货,优先管理必须作为一项关键的清单加以执行,重点放在监测区域优先事项上。就B类库存而言,在数量和价值处于中间的情况下,可以适当放宽采购要求,在单一品牌下确定基本采购数量,C类存货占企业的数量过多,以避免过多的规模。

(二)加强库存的内部控制

为了建立科学合理的库存管理内部控制体系,某企业必须严格遵循职责不相容,采购、验收、仓储、结算、配给、交货、库存等相关的内部控制制度。商业、计划、物流、销售和财政部负责每个环节,并有一名主管。

仓库管理部门,订单或销售订单交付,按照库存分配、仓库配送系统及时对企业存货管理信息进行核对,以确保与账簿的物理一致性,准确记录库存清点结果,并更详细地记录损坏和丢失的库存。并及时向商务部财务部有关部门报告。如果发现欺诈行为及时向上级主管部门上报。

财务部门对企业收到的原材料的各项发票和企业销售订单,保持企业的实际情况与账簿记录的一致。并且对于企业的存货要定期进行盘存,及时对发生存货损耗的进行会计处理,保持存货价值的完整性。

企业的销售部门要结合实际的销售量做好销售计划,在制定相关的销售计划时,提前进行销售市场调研,掌握产品市场的情况,其目的是让企业存货堆积的情况减少,加快企业资金的周转效率。

(三)合理地进行采购决策

企业存货对于一个企业来说关系到企业的盈利水平,采购部门在进行采购决策的时候,应当事先对将要销售的市场做好市场调研,根据市场的反馈情况进行企业生产计划的制定,从而进行合理的采购决策,企业的采购计划必须要和企业生产实际相符合,保持合理存货区间。一般来说,无论购买和订购哪种产品,前提是要熟悉区域市场和销售情况,准确确定下一阶段的销售和季节变化。

(四)制定合理的库存管理绩效考核体系

对库存管理进行合理有效的绩效评估,它不仅可以确定相关员工对企业库存管理的贡献或不足,而且可以为整个集团的库存管理提供有效的管理建议。

目前,企业的库存管理评估主要重点是以下领域:

首先,仓库经理的主要职责是按照规定检查、保管和发放进出仓库的货物,定期检查仓库安全设施和设备。虽然企业已经确定了仓库管理员的职责,但在每个月的实际评估中,主要对考勤情况进行评估,而且有利于调动仓库管理人员的积极性。此外,销售部门应注意红牌以上进入库存系统的21天以上的产品积压时,店内应注意红卡销售人员和店铺经理,在原有绩效考核的基础上,销售人员为一定奖励,如销售人员每个销售人员红牌奖励15元,商店经理奖励5元。通过激励措施,商店经理应更多地关注红牌,鼓励销售人员处理红牌,以改善库存积压,减少库存周转天数。

摘要:企业的存货是整个企业的主要盈利来源, 存货管理的好坏直接关系到企业是否能更好地持续发展。通过以某企业零售企业代表为例, 通过企业管理的实际情况和相关数据分析, 从而探讨我国企业库存质量管理中存在的问题, 并从实际出发提出了解决企业库存管理问题的措施。从而形成了一套比较完善的企业库存质量体系。

关键词:存货,存货质量,改善

参考文献

[1] 黄玲玲.大数据下企业存货管理出现的问题及建议[J].中国乡镇企业会计, 2017 (11) :232-233.

[2] 张雪雪, 栗美林.企业存货管理的研究[J].河北企业, 2017 (12) :10-11.

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[6] 张代斌.加强存货审计提高审计效能[J].财经界 (学术版) , 2016 (24) :282.

企业发展存货管理论文范文第6篇

一、存货管理的现状

传统的存货管理策略往往把重心落在对存货的实物管理和对存货数量的控制这两点之上,其次也比较重视存货的采购环节,将生产环节的持续正常进行和保证货物的足够足量供应看成是其关键,但是这样的管理策略只能说是中规中矩,它没有提出一个切实可行的管理不同存货的具体方法,各种存货之间的数量比例也并没有一个明确规划的方法;它不重视存货的账龄问题,使得大量存货积压仓库,久备不用,对家具企业资金的灵活运用构成了严重的障碍;怎样从源头上杜绝存货管理的失误,怎样划分存货管理人员的责任意识,它都没有进行一个明确地说明。因此,家具企业必须要综合考虑以上几点问题采取积极有效的方法策略对存货进行妥善的管理,以此盘活家具企业的流动资金,提高家具企业的经济运行质量。

二、存货管理的策略

(一)对家具企业存货的管理采取ABC分类控制管理的方法。

所谓ABC分类方法就是指家具企业按照国际国内界定的一定的标准,将家具企业存货划分为A、B、C三类,根据各种存货各自不同的情况特点,分别进行不同的管理,做到有的放矢、对症下药。通常进行存货分类的标准主要有两个:金额标准和品种数量标准,金额标准是最基本的,是进行存货分类的核心和主要参照点,而品种数量只做参考,没有决定性。国内一般家具企业将数量占到全部库存数量的10%左右,但其金额占到总金额70%左右的物品划为A类存货;将数量占到全部库存数量20%左右,金额也占总金额20%左右的物品划为B类存货,其余的就为C类,其数量虽占到了全部库存的70%左右,但金额却只占了总金额的20%左右。

家具企业通过对存货进行ABC分类,可以很清晰地了解到各种存货的价值及其对家具企业的重要程度,从而使家具企业分清主次,采取相应的对策进行有效的管理。A类这样的存货虽然数量少,但是所占家具企业资金量大,一旦这类存货发生事故,将会使家具企业的正常生产经营无法继续,给家具企业带来的严重后果将会是无法估量的,所以家具企业应集中力量对A类存货进行细致高效的管理,对其收入、发出和使用都要进行严格的把关和控制;C类存货虽然种类数量繁多,但占用家具企业的资金量较少,对于家具企业的生产经营只起辅助性作用,因此对于这种数量庞大但作用不明显的存货,家具企业只需进行粗放型管理即可,不必花费过多的人力、物力以及财力进行管理;而B类存货介于A类和C类之间,无论是存货数量还是占用的资金量都对家具企业的正常生产经营有一定的影响,所以家具企业应该对B类存货的管理给予足够的重视,管理力度和花费的管理成本要介于A类和C类之间。

(二)要加强对存货的账龄分析,根据存货的账龄情况来安排家具企业的采购业务和生产活动。

所谓存货账龄分析就是要加强对存货账龄的动态管理,随时随地地了解和更新存货的账龄情况,家具企业通常可采用分账本的形式进行存货账龄的记录和分析管理,具体操作为:将账龄在1年以内的存货记入一个账本,账龄在1-3年(含3年)的存货记入另一个账本,账龄在3-5年(含5年)的存货再记入一个账本,最后将账龄在5年以上的存货又记入另一个账本之中。在这四个账本中,帐页反映的不仅仅是各种存货的种类,还要有它的数量和占用资金的情况说明,还可以在帐页中增加存货采购月(或季)分栏,这样可以很明晰的反映出各种存货库存余量中分别在各月份(或季)的采购量,可以让存货管理人员很清晰直观地了解到各种存货的存储状态和存储时间。然后家具企业可以根据一定的会计期间,例如每一个季度对存货的账龄进行一次滚动清算,根据存货账龄的增减变化及时地调整账本,以动态的反映存货账龄的变化情况。

分账本对存货的账龄进行监督管理的方法,可以很动态的反映存货账龄的变化情况,可以使存货管理人员很直观的了解到各种存货在不同时期的数量多少和资金占用的状况,定期的滚动更新使相关数据得以最接近目前最真实的体现,促使相关的管理部门根据存货的这些账龄数据采取相应的解决措施,减少特定存货的积压。生产计划人员可以根据某种存货的库存状况和相关产成品的销售情况来规划这种存货的采购数量,既要保证生产的持续进行又要防止超额采购,其次也要根据商品的生产周期来确定存货的采购时间和采购速率,做到存货的既不长时间在仓库堆积又能够准时地供应生产。仓库的保管人员除了要保护存货的存储安全之外,更重要的则是根据家具企业每月的采购计划,仔细的验收每一种存货是否足额入库,对于未能及时入库的存货要询问相关的采购部门,对存货的超额采购坚决不予以接收。家具企业应及时的了解分析存货的账龄情况,有助于家具企业掌握某种存货的数量和耗用情况,从而更好的安排家具企业的采购业务和生产活动。

(三)要加强家具企业对存货管理各环节的内部控制。

加强内部控制是减少家具企业各种管理失误的有效途径和根本源头,所以在存货管理方面也要加强家具企业的内部控制建设,家具企业存货的内部管理主要有三个方面组成:采购、领用和保管,加强对这三个环节的管理就是要加强对这三个环节的内部控制。首先在存货的采购方面要建立健全相关的采购制度,应先由生产计划人员计算出这个月应该采购的存货种类和数量,再由需要使用的部门提出书面申请,并报由主管部门审批,待主管部门负责人审批通过之后再交由采购部门进行相关的采购活动。其次在存货的领用方面,应先由存货使用部门的负责人确定并审核需要的存货种类和数量之后,开具书面申请交由上级主管部门审批,审批通过之后发给使用部门相关的存货领料单,使用部门派专人领料人员到仓库领取所需之物,存货的管理人员要仔细核对领料单,谨防虚假领料单的出现,领料人员和存货的管理人员就存货的种类和数量核对正确无误之后,双方要共同签字盖章存货才可领用。最后在存货的保管方面,要细致认真地做好存货的验收、入库以及出库这三个环节的工作。验收人员要对采购回来的货物进行清点,不仅仅是看货物的数量方面是否存在短缺的问题,更要注重货物的质量是否符合与当时采购时所看的样品一致,是否符合家具企业对存货质量的要求,如果出现问题,验收人员不得填写验收单,应报告上级有关部门进行处理;如存货数量和质量都满足要求,验收人员方可开具验收单。然后,存货的管理人员根据验收人员开具的验收单,进行存货保管并开具入库单。

而在每一笔存货要进行出库时,则相应的也要开具出库单。做到每一个环节的紧密协调。

(四)要加强家具企业的领导层对存货的重视意识以及明确存货管理人员的责任制度。

首先,一个家具企业的领导层对存货管理问题的重视程度直接影响着存货管理的成效,领导层对存货管理有足够的重视,必然会花费适当的人力、物力、财力进行相关的整改措施,使存货的管理策略最适宜家具企业的生产发展。因此,家具企业领导层必须要看到存货的管理问题对于一个家具企业的正常生产经营的重大影响,并且在日常工作中反复强调存货管理的好坏对于家具公司生产发展的厉害程度,使得家具企业的各级领导和各种工作人员都知晓存货管理对于一个家具企业持续发展的重要性,这不仅仅使家具企业上下形成了一个对存货重要性的统一的认识,更使相关的存货管理人员明白自己的责任重大,使其在工作中更加细致,更加谨慎。其次,家具企业要加强建立健全存货管理的岗位责任制度,存货的验收、入库、出库都要由专人负责,每个项目流程交接时都要有相关的书面证明,例如材料入库必须由验收人员填写入库单,使用部门领用材料必须要持有上级领导审核批准的领料单等,做到存货管理工作的细化和责任化,让每一项工作都有它相应的负责人,专人专责,各司其职,不仅有效地提高了存货管理的效率,也避免了发生事故时出现推脱责任的情况,做到奖惩分明。

三、总结

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