公文知识竞赛试题范文第1篇
1.在我国商代后期，出现了一种体式较为完整的公务文书，它就是( )。
A.缣帛文书 B.金石文书 C.甲骨文书 D.竹简文书
2.有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在。
A.间隔横线之上，居中排列 B.公文标题之上，右侧排列
C.公文标题之下，居中排列 D.间隔横线之上，右侧排列
3.国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为( )。
A.多级下行文 B.下行文 C.逐级下行文 D.直达基层的下行文
4.人民代表向同级人民代表大会提出的请会议审议事项的文种是( )。
A.建议 B.意见 C.提案 D.议案
5、在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是。
A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.大事记
6.对公文处理工作质量上的要求，主要是应当做到( )。
A.集中统一 B.准确周密 C.精减文件 D.保守机密
7.办公部门负责人对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考，称之为( )。
A.拟办 B.承办 C.注办 D.分办
8.在以下的文件材料中，属于公文立卷范围的有( )。
A.未成文的草稿 B.有关业务机关对本机关工作检查形成的文件材料
C.一般性文件的历次修改稿 D.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
9.在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录备考表和案卷封皮等工作，称为( )。
A.案卷编目 B.案卷题名 C.组合案卷 D.调整定卷
二、多项选择题
1、属国家行政机关法定公文文种的是。
A.公报 B.议案 C.通知 D.请示 E.批复
2.在以下的公文结构要素中，处在公文文头(眉首)部分的有( )。
A.秘密等级 B.紧急程度 C.发文字号 D.主送机关 E.公文标题
3.在公文中标注“注释或特殊要求说明”的主要作用是 ( )。
A.用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种事项 B.需要加以解释的名词术语
C.用以说明附件的名称及件数 D.用以表示公文的阅读或传达范围
E.用以表示公文的使用方法
4.公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确定的根据是( )。
A.机关的组织系统 B.领导关系 C.职权范围 D.行文方式 E.行文目的
5.“请示”的主要特点是( )。
A.可行性 B.超前性 C.建议性 D.说明性 E.单一性
6.调查报告的主要特点是( )。
A.针对性 B.理论性 C.政策性 D.纪实性 E.经验性
7.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有( )。
A.指导性 B.方向性 C.基调性 D.总结性 E.评估性
8.公文处理工作是机关工作的必要组成部分，它的特点主要是。
A.政治性 B.权威性 C.时限性 D.规范性 E.机要性
9、对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考，称为拟办，做好拟办工作的要求是。
A.有针对性地提出切实可行的竟见 B.熟悉和掌握有关 政策规定
C.热悉本单位职责和业务范围 D.要综合考虑各方面的因素和影响
E.要写出具体的承办计划或方案
10.在公文立卷中，应列为永久保存的案卷主要有( )。
A.本机关制定的法规政策性文件
B.本机关机构演变、机关领导人任免的文件材料
C.非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料
D.本机关一般事务性文件材料
E.下级机关报送的重要报告、总结
三、判断改错题
1.公布法律的命令以及施行重大强制性方针政策时发布的命令称之为法令文件。( )
正确 错误
2.公文的生动性是指不仅字句要合乎文法，面且要有一定的逻辑力量，以增强公文的效果。( )
正确 错误
3.附件说明位于正文的左下方，公文文尾部分之上，注明所附文件材料的名称及件数。( )
正确 错误
4.公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方 式以及职权范围三个方面。( )
正确 错误
5.批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( )
正确 错误
6.内容的纪实性、材料的直接性和语言的生动性是记录类文书的主要特点。( )
正确 错误
7.党和政府系统的文书工作，从全国来说，是由办公厅和国家档案局分别领导和指导的。( )
正确 错误
8.传阅文件应以机关领导为中心进行传递，这种方法称之为“轮辐式传阅”。( )
正确 错误
9.公文立卷的准备工作包括两个方面的内容：—是制好案卷标题;二是坚持做好平时归卷工作。( )
正确 错误
10.案卷标题是案卷的名称，或称案卷题名，是对文件内容的总概括。( )
正确 错误
11.机关的收文有时也可以转化为发文。( )
正确 错误
12.在公文写作中运用叙述这一表达方式主要是写 “人”，而不是写“事”。( )
正确 错误
13.讲话稿也就是发言稿或称演讲稿。( )
正确 错误
14.公文处理工作的规范性主要体现在公文的形成阶段。( )
正确 错误
15.公文立卷应当保持文件之间的历史联系。( )
正确 错误
四、简答题
1.为什么公文要标注主题词?
2.根据适用范围的不同，通知可以分成哪几种类型?
3.讲话类文书的写作要求是什么?
4.为什么要加强公文的拟办工作?
5.在调整定卷时，应当注意哪些问题?
五、论述题
试述我国党政机关确定行文关系的基本原则。
六、综合题
以下是公文办理程序各环节的名称，请将收文办理的各个环节选出来。(在下面划上横线表示)，并按其相互衔接的顺序重新排列(中间用 — 表示先后顺序)。
用印 拟稿 签收 批办 审核 注办 分办 签发 登记 承 办 封发 折封 查办 发文登记 缮印 催办 归卷 传阅 拟办 核发
七、写作题
1、根据以下内容为该文件拟定一个适当的标题
中国人民银行
经国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹元券人民币。
一、1990年版壹元券与1980年版壹元券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：(略)
二、新发行的1990年版壹元券人民币与现行壹元券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。
行长 朱熔基
公文知识竞赛试题范文第2篇
1、下哪部门负责对医疗卫生机构的医疗废物管理工作实施监督(
)。
A县级以上地方人民政府卫生行政部门;
B县级以上环境保护主管部门;
2、医疗卫生机构中医疗废物管理第一责任人应该是谁(
)。
A法定代理人
B法定代表人
3、医疗卫生机构发生医疗废物流失、泄露、扩散室，应当在多长时间内向所在地的县级人民政府卫生行政部门、环境保护行政主管部门报告(
)。
A24小时
B48小时
4、盛装医疗废物达到包装物或者容器的多少时，应当使用有效封口方式(
)。
A3/4
B2/3
5、医疗卫生机构内队医疗废物进行登记的资料至少保存多少年(
)。
A2年
B3年
6、省卫生厅在对某医院监督检查发现，该院生活垃圾中混有医疗废物，依据《办法》应给与何种处罚(
)。
A、责令限期改正，给予警告，并处5000以上1万元以下罚款;逾期不改者，处1万元以上3万元以下罚款;
B、给予警告并出5000以上1万元以下罚款;
7、《医疗废物分类目录》将医疗废物分几类(
)。 A3类
B4类
C5类
D6类
8、人血液、体液排泄物污染的物品属于哪一类废物(
)。
A病理性废物
B感染性废物
C损伤性废物
D化学性废物
9、机构收治的隔离传染病病人或者疑似传染病病人产生的生活垃圾属于什么废物(
)。
A病理性废物
B严重污染性废物
C生活垃圾
D感染性废物
10、哪种物品不属于病理性废物(
)。
A、手术及其他诊疗过程中产生的废弃的人体组织、器官
B、各种废弃的医学标本
C、病理切片后废弃的人体组织、病理蜡块
D、医学实验动物的组织、尸体
11、以下哪类物品不属于药物性废物(
)。
A、废弃的一般性药品
B、废弃的细胞毒性药物和遗传毒性药物
C、菌种、毒种保存液
D、废弃的疫苗、血液制品
12、废弃的化学消毒剂属于哪类医疗废物(
)。
A病理性废物
B药物性废物
C损伤性废物
D化学性废物
13、以下物品中不属于感染性废物的邮哪种(
)。
A过期的乙肝疫苗
B印模托盘
C压舌板
D皮肤清洁巾
14、以下物品中属于感染性废物的邮哪种(
)。
A变质免疫球蛋白
B臀垫
C过期的84消毒液
D用过的戊二醛消毒剂
15、病人使用过的吸氧面罩属于哪种医疗废物(
)。
A感染性废物
B病理性废物
C损伤性废物
D一次性废物
二、多选题(请将所选的相应字母填在括号中，每题3分)
1、《医疗废物分类目录》将医疗废物分为以下哪几类(
)
A感染性废物
B病理性废物
C损伤性废物
D药物性废物
E化学性废物
2、以下哪些物品属于感染性废物(
)
A棉球、棉签、引流棉条、纱布及其他各种敷料B一次性使用卫生用品、一次性医疗用品及一次性医疗器械
C其他被病人血液、体液、排泄物污染的物品
D 采血针
E 废弃的被服
3、以下哪些物品属于感染性废物(
)
A病原性的培养基、标本和菌种、毒种保存液
B各种废弃的医学标本C 废弃的血液、血清
D使用后的一次性使用医疗用品
E一次性医疗器械
4、以下哪些物品属于损伤性废物(
)
A载玻片
B玻璃安瓶C医用针头、缝合针
D备皮刀
E玻璃试管
5、以下物品属于药物性废物有哪些(
)
A废弃的疫苗、血液制品
B废弃的免疫抑制剂
C废弃的可疑致癌性药物
D废弃的致癌性药物
E废弃的抗生素、非处方类药品
6、以下哪些物品属于化学性废物(
)
A医学影像室废弃的化学试剂
B废弃的过氧乙酸
C废弃的汞血压计、汞体温计 D废弃的戊二醛消毒剂
E实验室废弃的化学制剂
7、以下哪些医疗废物放入包装物或者容器内后不得取出(
)
A感染性废物
B损伤性废物
C药物性废物
D化学性废物
E病理性废物
8、医疗机构在收集医疗废物时，包装物或者容器的外表面被感染性废物污染后，正确处理的方法有(
)
A对被污染处进行消毒处理
B立即放入周转箱内
C增加一层包装
D消毒包装物
E送去焚烧处理
9、盛装医疗废物的每个包装物、容器外表面应当有以下哪些标识和说明(
)
A警示标识
B系中文标签
C标注医疗废物产生单位
D标注医疗废物产生日期
E标注医疗废物类别
10、以下哪些是《医疗废物专用包装袋、容器标准和标识规定》中对包装袋的要求(
)
A包装袋颜色为黄色
B有声装医疗废物类型的文字说明
C盛装感染性废物，包装袋上加注“感染性废物”字样
D包装袋上应印制医疗废物警示标识
E包装袋大小和形状适中，便于搬运和配合周转箱盛装
三、判断题(A为正确B为不正确，每题2.5分)
1、携带病院微生物具有引发感染性疾病传播危险的医疗废物属于感染性废物(
)
2、诊疗过程中产生的人体废弃物和医学实验动物尸体等属于病理性废物(
)
3能够刺伤或者割伤人体的废弃的医用锐气属于损伤性废物(
)
4、过期、淘汰、变质或者被污染的废弃的药品属于药物性废物(
)
5具有毒性、腐蚀性、易燃易爆性的废弃的化学物品属于化学性废物(
)
6、《医疗废物分类目录》中所指的一次性使用医疗用品是指临床用于病人检查、诊断、治疗、护理的各类一次性使用医疗、护理用品(
)
7、《医疗废物分类目录》有关规定，也适用于医疗卫生机构废弃的麻醉、精神、放射性、毒性等药品及其相关的废物的管理(
)
8、医疗机构产生的批量的废化学制剂、废消毒剂可自行处理(
)
9、医疗机构产生的批量的含汞的体温计、血压计等医疗器具报废时，应当交由专门机构处置(
)
10、某医院内科病房产生的医疗废物有清洁员每3天收集一次送医疗废物暂存处(
公文知识竞赛试题范文第3篇
一、填空题
1、公文中的下行文分为：___下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。(逐级)
2、___是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。(协议书)
6、“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话用的修辞格是___。 (设问)
7、公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、___、归档。 (年终调整定卷)
8、我国档案保管期限规定为永久、长期和___。(短期)
9、我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、___。(分工形式)
12、宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、___。(工作餐)
13、对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___调查法。 (抽样)
15、各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、___。(反映会议内容和进程)
16、会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。(纪实性)
17、办公室日常事务 管理 工作包括生活 管理 、___及环境 管理 三方面的内容。(财务管理)
三、单项选择题(请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中)
33、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为( C)而制作和使用的，具有规范体式的文书。
A.沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系
35、档案长期保管即档案将被保存( D )年。 A. 50年以上 B. 5年以下 C. 5~15年 D. 16~50年
四、多项选择题(每题有两个或两个以上符合题意的答案，请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中)
44、我国经济 合同 的主体包括( A.B.C )。 A.法人 B.其他经济组织 C.个体工商户 D.公民个人
一、填空
1、税务公文是税务机关在税务管理过程中形成的具有___和___的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，依法治税，施行税务行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验，进行税务公务活动的___。( 规范体式，法定效力，重要工具 )
2、公文按行文方向可分为___、___和___。(上行文，平行文，下行文 )
3、2004年国家税务总局印发的《全国税务机关公文处理办法》中规定，税务机关公文的文种主要有___种。( 12 )
4、党组织系统与国家行政系统的公文应坚持___原则行文。(党政分开 )
5、上级领导批示与交办事项的办理中，对有时限要求的，承办单位要在时限要求内提前___个工作日办结。 ( 2 )
6、以机关名义制发的公文，由___签发。(机关负责人 )
7、公文主题最多不能超过___个。 ( 6 )
8、公文标题应使用___号小标宋。 ( 2 )
9、附件与正文间应空___行。 ( 1 )
10、电子公文处理中文头纸的复核栏由___签字。(办公室主任 )
11、各级税务机关只能在自己职权范围内行文，超出职权范围的行文应___有关单位或与其他单位___。(会签，联合行文 )
12、各级办公室是法定的公文处理___，办公室根据机关负责人的授权可以代本级机关___，除办公室外其他内设机构___对外正式行文。(管理机构，行文，不得 )
1
13、上级领导批示与交办事项，对有时限要求的，承办单位要在时限要求内前___个工作日办结;对要求抓紧办理的，要特事特办，承办单位应在___个工作日内提出办理意见报局领导;无特殊要求的，承办单位应在___个工作日内提出初步意见。(2，3，5 )
14、查办件一般应在___日内办结，情况特殊需要延长查办时间的，延长期不得超过___个月。( 30 )
15、本单位领导批示及交办事项，有明确时限要求的，承办单位应在时限要求内提前___个工作日办结;没有时限要求的，承办单位应在___个工作日内提出初步意见，并报领导审阅。需要调研的事项，承办单位一般应在___内办结。(2，5，1个月)
16、发文办理的第一个程序___。( 草拟 )
17、以本机关名义制发的命令(令)、公告、通告和人事任免的通知由___签发。(机关主要负责人 )
18、需要外单位会签的公文，应当先经本机关负责人___。(审签 )
19、联合发文或会签公文，一般由___签发后依次送联合发文单位或会签单位负责人签发。(主办单位负责人 )
20、领导人名章一般盖在___之上，成文日期在领导人名章之下空一行位置，右空___个字。(职务，4 )
21、当联合行文需加盖两个公章时，应将成文日期拉开，左右各空___字，两个公章平行排列，上不压正文，下压___;主办机关印章在___侧，不落款发文机关名称;两印章间互不相交或相切，相距不超过___。(7个，成文日期，左，3MM )
22、联合上行文，为简代手续和提高效率，只需___加盖印章。( 主办单位 )
23、对税收政策和征管办法的调整与补充，以及执行中重要问题的明确和解释应使用的发文字号是___。( 国税发 )
24、凡未标明保密或未通知保密期限的公文，其保密期限按照绝密事项___年，机密事项___年，秘密事项___年认定。(30，20，10 )
25、除___和___外，一般应标明发文机关。(上报公文，联合行文 )
26、主、抄机关标点符号运用规则为，并列关系的单位组合序列之间用___，一个单位组合序列当中各组成单位之间用___。(逗号，顿号)
27、联合行文以___签发日期为准。( 最后签发机关领导人 )
28、内容基本相同，而受文单位和文中数据不同的文件称为___。(填退数文件)
29、标注主题词的顺序依次为___、类属词、___和文种。(类别词，区域词 ) 30、凡上报地方党委政府和向系统外行文的公文，必须首先标类别词___。(税务 )
31、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用___。(阿拉伯数字 )
32、公文排版，正文用----号仿宋体字，文中如有小标题可用3号___字或___字，一般每面排___行，每行排___个字。(3，小标宋，黑体，22，28 )
二、单项选择题
1、2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定行政机关的文种主要有( C )种。
A、10 B、12 C、13 D、15
2、只有国务院及其职能部门向国内外发布重要事项或法定事项时才使用的文种是( B )。 A、通告 B、公告 C、意见 D、议案
3、对有隶属关系的下级单位请示事项的答复，使用的文种是( B )。 A、通知 B、批复 C、意见 D、决定
4、机关内设科室除( B )外，其他内设机构不得对外正式行文。 A、法规科 B、办公室 C、人事科 D、党办
5、因特殊情况(如重大灾害、重大案件、重大事故等)必须越级行文时，应当抄送( C )，但下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题的除外。
2 A、同级政府部门 B、下级机关 C、被越过的上级机关 D、监察机关
6、查办件一般应在30日内办结，情况特殊需要延长查办时间的，延长期不得超过( B )个月。
A、1 B、2 C、3 D、4
7、各基层税务机关报上级局需要回复的请示类文件一般应在( A )个工作日内办结。 A、7 B、15 C、5 D、10
8、会议纪要由( B )签发。 A、单位主要负责人 B、会议主持人
C、办公室主任 D、分管局长
9、向上级机关请示、报告和提出意见，应使用( C ) A、国税函 B、国税办发 C、国税发 D、国税办函
10、转发平级机关与税收工作有关的文件，应使用( A A、国税函 B、国税办发 C、国税发 D、国税办函
11、代表市局向有关单位提供证明，应使用( D ) A、国税函 B、国税办发 C、国税发 D、国税办函
12、电报中3日要办的紧急事项使用( B ) A、特提 B、特急 C、加急 D、平急
13、“十堰市国家税务局通告”采用的标题是( B )A、完整式标题 B、省略式标题 C、复合式标题 D、特殊式标题
14、法规性公文的成文日期为( D )。 A、领导签发日期 B、打印日期 C、通过日期 D、批准日期
15、法规科的“便函”使用的是( B )。 A、红头 B、黑头
16、签发人、会签人姓名标注为(C ) A、3号仿宋 B、2号小标宋 C、3号楷体 D、2号楷体
17、成文日期右空( B )。 A、4个字符 B、4个字 C、7个字 D、5个字
18、“会议纪要”需加盖( D ) A、办公室印章 B、市局印章 C、科室印章 D、以上都不对
19、收文办理的第一个环节是( A )
A、签收 B、登记 C、审核 D、拟办 20、联合上行文加盖( B ) A、所有单位印章 B、主办单位印章 C、不盖印章
三、多项选择题
1、密级公文分为( A、B、C ) A、秘密公文 B、机密公文 C、绝密公文 D、保密公文
)
2、公文的语言特点是( A、B、C D、E、F ) A、庄重 B、准确 C、朴实 D、精炼 E、严谨 F、规范。
3、下列属于下行文的有( ABD )
A、通报 B、意见 C、函 D、批复
4、机关内部签发公文的顺序为( ABCD )
A、先下级，后上级 B、先副职，后正职 C、先主管领导，后其他领导 D、先排名靠后的领导，后排名靠前的领导
5、以下行文适用“国税发”的有( ABC )
A、向下级机关部署全局性的税收工作，制订工作制度，提出指导性意见。 B、与平级机关或有关团体单位的联合发文。
C、对下级机关或个人给予重大奖励、表彰或批评、惩处。
D、与平级机关商洽事宜、答复问题或报送需要平级机关核批的事项。
6、下列主送机关标注规范的是( A、C ) A、“各县(市)、区国家税务局，市国家税务局直属分局、稽查局，局内各单位：” B、“各县(市)区国家税务局、市国家税务局直属分局、稽查局：” C、“各县(市)、区国家税务局，市国家税务局直属分局、稽查局：” D、“各县(市)、区国家税务局，市局直属分局、稽查局：”
7、下列说法正确的有(ACD )
A、一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准。 B、联合行文以主办单位领导人签发日期为准。 C、经会议讨论的公文，以通过日期为准。 D、法规性公文以批准日期为准。
8、下列关于电子公文说法正确的是( AC ) A、初审栏由部门负责人签字
B、复审由办公室主任签字
C、办公室公文处理核稿人员对公文进行初核 D、分管领导对公文进行复核
9、发文机关标识的字体为( CD ) A、华文中宋 B、楷体
C、小标宋 D、方正小标宋
10、下列关于排版格式的说法正确的有( ABC ) A、正文用3号仿宋体字
B、文中如有小标题可用3号仿宋体加粗或黑体字 C、正文一般每面排22行，每行排28个字 D、正文与成文日期可不排在同一页面
四、判断题(判断正误，正确的打√，错误的打×)
1、上报公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘空60mm。( × )
2、某单位公文发文字号为“国税发[ 2007]001号”。( × )
3、城区某局向市上报了一份标题为“区国税局关于二00六年国税工作情况的请示报告”。 ( × )
4、近日，某县局下发了题为“县国家税务局关于印发《全县国税系统第16个税收宣传月活动方案》的通知”。( √ )
公文知识竞赛试题范文第4篇
3月5日，兴源镇抓住市供销联社副主任李祥福、东宁县绥阳镇技术专家徐连堂莅临我镇进行春季科技培训的契机，将单一种植食用菌的培训转变成
受培训的人员不仅局限于园区技术人员、种植大户，而且邀请了农副产品的经济参加培训。旨在利用兴源镇是辐射周边远销省外的农副产品聚散的优势，力争将食用菌产业发展成集种植、加工、精细包装、销售一条龙的农业产业，从而增加农产品的附加值，探索一条农民增收致富的门路。
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公文知识竞赛试题范文第5篇
公 文 写 作 考 试 题
姓名分数_______
一、填空(每空2分)
1.秘书工作的作用有，沟通协调，，窗口门面等四个方面。
2.秘书工作的特征有，从属性、、全面性、。
3.公文是的简称。它是党政机关传达贯彻党和国家的、发布法规和规章、指导布置和商洽工作、、的重要工具，是具有和规范格式的文书。
4.党政机关现行使用的公文有种。
5.计划、总结、简报、纪要属于。
6.总结的主体主要有成绩与收获、、、等几个方面。
二、简答题
1.公文的作用有几个方面?(10分)
2.什么是决议?(5分)
3.会议纪要有哪几种类型?(5分)
三、问答题(每题15分)
1.秘书工作指导思想中的“三服务”是什么?
2.什么是计划?其写作的基本要素有哪三个?
四、请拟一份会议通知。(20分)
参考答案
一、 填空：
1.参谋助手督促检查2.辅助性服务性政治性
3.公务文书方针、政策请示和答复问题报告和交流情况 特定效力
4. 15种5.事务性文书6.经验和体会问题和差距改进方向
二、简答题:
1.要点：强制贯彻作用，依据凭证作用，沟通商洽作用，宣传教育作用。
2.决议是会议就讨论通过的某些重大事项和问题并要求贯彻执行而制发的指令性公文。
3.例行会议纪要，工作会议纪要，协调会议纪要。
三、问答题
1.要点：(1)为领导工作服务。(2)为同级和上下级机关服务
(3)为人民群众服务
2.要点：计划是把预计在一定时期内要完成的工作或任务科学化、条理化、书面化。三要素：目标、措施、步骤
四、 ×××××：
为了全面贯彻十八大精神，县委决定于×月×日早八时，在县人民会堂召开“党的十八大精神宣讲报告会”，参加人员为各乡镇、县直各单位的副科以上党员领导干部，请各单位务必组织好人员，准时参会。 特此通知。 ×××办公室
公文知识竞赛试题范文第6篇
收发文件、电报、报表、会议文件、调查材料以及各种记录、登记表册等。
公文的定义：
定义一：公文是法定机关与组织按照特定的体式，经过一定处理程序制成的书面文字材料，作为传达意图、办理公务与记载工作活动的一种工具。
定义二：《中国共产党机关公文处理条例》中指出：党的机关公文是党的机关实施领导、处理业务的具有特定效力和规范各式的文书。
对这段定义的四点说明：
(一)公文是各类机关与组织在其工作活动中普遍使用的一种工具。“各类机关与组织”不仅包括各级政府机关及其各个部门，也包括党的机关以及各种团体、企业、事业单位在内。
(二)公文是一种记录和传递信息的书面文字。各类载体和传递形式的文书，都是一种记录信息的书面文字，这是文书与其它信息记录的区别。除了书面文字外，还有用声音、图象等记录的材料，如照片、录音带、光盘等等，这些又叫声相记录。无论声相记录反映的内容是否属于公务活动，它们都不属于公务文书的范围，因为它们不具有公文的性质和特点。有时可能作为公文的附件。
(三)公文是按照特定的体式和一定的处理程序制成的书面材料。公文同一般文章、作品、新闻报道等有所不同，它有规定的体式，并且要经过一定的处理程序。
(四)公文是党和国家机关具体领导与管理政务，机关与组织处理工作的一种工具。通过公文制定发布政策、法令，传达贯彻方针政策，部署指导工作，交流工作情况与经验，记载工作活动情况等。
二、公文的特点
(一)鲜明的政治性。内容必须具有明确的政治意图，这是公文最本质的特征。
(二)法定的权威性和效用。来源和出处上与其它文章、作品不同，不是谁都可以写的。必须是“法定的作者”，指的是依据法律的有关条例、章则、决定成立的，并且能以自己的名义行使法定的职能、权力和担负一定任务、义务的组织。(党的机关、企业、事业单位等都可依据自己的职能权限发文，都是法定的组织)用领导人名义作为文件的作者，也是代表所在机关的身份来发文的，是行使自己法定职权的一种表现。对每一份具体文件来说，都有它的特定效用，代表它的制发机关赋予它的作用。这种效用具有一定的时间性，但时间长短不等。
(三)严格的程式性。是指公文的撰写和办理具有一系列的原则、方法、程度和格式。公文一般具有标题、正文、签发机关等基本组成部分，每个部分又有各自的行文格式、写法和要求，任何机关部门不能自行其是，更不允许随意“创造”，自搞一套。
(四)语言的简明性。一是内容集中，力戒空话套话，避免不必要的旁征博引;二是造词用句精炼，概括力强，行文力求用较少的词语表达较多的思想内容。明快就是开门见山，直叙其事，一目了然;避免使用意义含蓄、模棱两可的词语，也不宜用文学作品中的比喻、夸张和双关等修辞方法。
三、公文的作用
(一)制订政策与发布法规的作用
(二)管理与指导的作用
(三)联系公务的作用
(四)宣传教育的作用
(五)凭证与史料的作用
四、公文的分类
(一)按性质和作用划分
1、指令性公文。内容要明确，格式要规范，行政约束力极强，下级必须严格贯彻执行。主要文种有：命令、指令、指令性的通知、通告等。
2、指示性公文。指导下级机关工作，阐明工作原则、方法和措施，是下级机关开展工作的依据。主要文种有：指示、批复、通知、函等。
3、呈请性公文。下级向上级机关汇报工作，反映情况，请求批准答复时使用的文件。主要有报告、请示等。
4、决策性公文。对于重大问题，重要事项作出决断性的结论和安排，下级机关受文后必须严格遵守和执行。主要有决定和决议。
5、公布性公文。向群众公布应当遵守的事项。布告、公告、通告。
6、记录性公文。会议纪要。
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(二)按引文关系划分
1、下行公文。是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。如命令、指令、指示和批复等。
2、上行公文。下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如请示、工作报告和上行函等。
3、平行公文。同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。如公函、通知等。
(三)从文件的来源划分两大类：一类是由外机关发送到本机关的文件，叫收文。另一类是由本机关制成的文件，叫发文。(包括内部使用的文件，如工作计划、总结、规章制度等)
(四)从文件的制发机关及其性质划分三类：法规文件、行政文件、党的文件
(五)从文件的阅读范围和机密程度划分三类：公布文件、机密文件、内部文件
五、公文的格式公文的格式，是指公文的各组成部分在文面上所占的位置，相互的关系及排列的规定。包括用纸规格、印刷格式、书面格式等。
书面格式，主要包括：文件头部分、正文部分和文件尾部分。
(一)文件头部分。位于公文首页上端，一般约占16开公文用纸的三分之一面积，印有发文机关名称、发文字号、秘密等级、紧急程度、印数编号和上行文签发人等。
(二)正文部分
1、标题标题是公文的基本组成部分。一般由行文机关名称、发文事由和文件种类三部分组成。如《国务院关于重组和加强农村工作的指示》。从语法结构上看，公文标题是一个以文种为中心词，以发文机关名称和发文事由为限制成分的较为复杂的编正词组，其中事由部分一般是由介词“关于”组成的介词结构。标题中不使用逗号，标题的最后也不加句号，仅在并例的词或词组中间加顿号或书名号。
另外按惯例，有些文种的标题结构只有两部分或一部分。例如：《北京市二○○五年中等专业学校招生简章》，这个标题只有事由和文种两部分。发文机关应是北京市教育局，后面的“简章”是文种，也就是章程。又如：《中华人民共和国全国人民代表大会公告》，这个标题只有发文机关和文种。公告一般不标出事由。再如法院的《布告》和机关内部事务性的《通知》，通常只标出文种。为了醒目，使人从远处即可看到。
撰写公文标题要注意以下几个问题：
(1)标题应准确、扼要、明快地揭示出全文核心内容和主要目的。特别是发文事由部分，应有极强的凝练性，能把全文的核心内容集中到一点上，不宜过长，不需要面面俱到，更不能拖拖拉拉。如《高青县粮食局关于提请上级部门积极解决我县增加建设粮食供应点需用资金的请示》，事由罗索、冗长，应压缩成《高青县粮食局关于增建粮食供应点需用资金的请示》。
(2)要避免转发文件时文称重叠的现象。公文文种名称虽已固定化、规范化，但不能一级一级地套用。转发的公文，在被转发的文件标题前加上“转发”二字即可，不必再加上“通知”文称，尽量避免“通知的通知”这类现象。
(3)标题排列组合要美观、匀称。尽量照顾阅读时醒目，排列整齐美观。字体宜稍大些。排列格式有七种：
两行等长、上短下长、上长下短、倒梯形、上下短中间长、上下长中间短、正梯形
2、正文正文是公文的主体部分，是公文最基本最重要的内容。正
文一般由开头、主体和结语三方面构成、但文种不同，写法各异。
3、附件附件是附在公文正件之后的文件，是公文的重要组成部分。如果没有说明，其效用与正件相同。主要作用：使正件的内容具体化和完善化，为受文者正确理解、办理和贯彻执行提供补充说明的依据材料和参考材料。
(1)附件应在正文末尾另起一行空两格注明,标题要具体明确，不得随意简化，也不能标书名号，末尾一般不用标点符号。如：
附件：
1、二○○五年各类产品出口计划
2、二○○六年技术改造安排(2)正文已注明的附件名称，文尾可不标出。
(3)附件本件放在正文末页之后。
4、公文签发机关即公文成文机关名称。落款时要写机关全称，不得滥用简称。如“山东省计划经济委员会”不能写成“山东计经委”。几个机关联合发文，主办机关在先，其它机关按公文内容涉及面大小依次排列。如党政机关联合发文，党的机关在先。有固定文件版头的情况下，正文之末可不写签发机关名称，直接落发文日期盖章即可。
5、发文日期即成文的具体年月日。无论哪种书写形式，均要求年月日三者俱全，缺一不可。成文年月日一律用汉字书写，一般不用阿拉伯数字。所落日期，凡一般性公文，以领导签发之日为准;会议通过的文件，以会议通过之日为准;法规性文件以批准日期为准;几个机关联合行文的，以最后一个机关的领导签发之日为准。
6、印章公文必须加盖签发机关印章，这是证明公文合法性的凭证。印章要盖在公文末尾发文日期处，以印章的下部边缘骑年压月，上大下小。联合发文的排列顺序应与文件头上的排列顺利一致，可不压年盖月。
7、附注公文如要附加说明发至范围，可否登报等，要用圆括号注明，顶格标在发文日期的左下端。
(三)文件尾部分文件尾部分在公文末页下部，用间隔横红与正文部分加以区别。主要包括主题词，抄送机关，印发机关和印刷份数等。
1、主题词。公文主题的核心内容，但又不是完全为了表现主题而确立的，可以从全文的整体中筛选、提炼。书写排列一般不用考虑语法结构，不一定表达完整的意思。其位置在文件尾部分横线之上，由左向右排列。词与词之间空一格，不用标点符号。一般由三至五个词或词组构成，准确地反映出全文的内容特征和归属类别。如《关于调整<淄博市征收教育费附加暂行办法>中有关规定的通知》一文的主题词：调整教育费附加通知“调整”—高度概括了全文内容实质;“教育费附加”—点明了此文属于“教育经费”类;“通知”—显示出公文种类。
2、抄送机关。抄送机关是送达的平行机关、下属机关。
3、印刷份数。用阿拉伯数字标明“共印××份”并用圆括号括上。标准体式：
编号：×××特急
国务院文件
国发〔2001〕×号〔绝密〕
国务院关于×××××××的决定
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：
1、×××××
2、××××××××××中华人民共和国国务院二○○一年三月二日
(此件不登报)
主题词：××××××××××××××
抄送：×××××××××××
国务院办公厅秘书局二○○一年三月十一日印发(共印××份)
六、公文写作发文首先要撰稿，撰写文件叫公文写作，指的是文件的起草和修改工作，它是文书处理的一个重要环节。这个环节比文件收发、登记、传阅、催办、打印、校对等工作环节难度要高。它要求掌握有关政策精神与熟悉本机关的业务，并经过周密慎重地思考，针对具体工作问题提出处理方案。尤其是起草重要的领导性文件及方针政策性文件，更是一种艰苦细致的高水平脑力劳动。
发文的效果好与不好，不仅在于文字的表达是否清楚准确，更重要的还在于文件的思想内容，在于提出的决策与措施等的水平高低。
撰写文件的构思过程，主要是对于工作问题的调查研究，做出决策性的处理意见过程，其次才是对于文字表达方面的考虑和选择。因此，撰写公文是一项政策性、思想性、业务性很强的工作，同时也是一项非常严肃细致的文字工作。
(一)怎样提高公文写作的能力写文章一种综合能力，要有正确的观点，掌握丰富的实际材料，还要有相当的文字表达能力。公文是一种应用文，要把公文写好，就要从各方面加强修养，练好基本功，提高撰写文件的能力。
第一，要努力学习政治理论，学习与研究政策法规，提高政策思想水平。
政治理论是指导实际工作的指南。政治理论和政治觉悟愈高，工作的效率也愈高，工作也就愈有成效。要有正确的政治理论作指导，有清醒的政治头脑，才能保证在起草公文时不迷失方向。同时必须注意学习党的政策法规，认清形势，积极地贯彻执行国家的方针政策。
第二，要学习和熟练掌握本机关、本部门的业务。
机关各部室都有本职业务，政工部门虽属于“大政工”的系列，但工作性质和职能各有不同。毛泽东同志有段名言：“不论做什么事情，不懂得那件事的情形，它的性质，它和它以外的事情的关联，就不知道那件事情的规律，就不知道如何去做，就不能做好那件事。”这段话讲得是做什么就要学什么，钻研什么。一个对本部室业务生疏的外行，不可能写出指导工作的高质量的文件。由于业务上似通非通，似懂非懂，写出来的文件很容易出现这样或那样的毛病。比如，写反映工作情况的报告，抓不着要害和重点，胡子眉毛一把抓，轻重不分，废话连篇;写指导工作和解决问题的文件，抓不住症结和关键，提出的措施和办法行不通，让人无法下手工作，甚至造成工作上的失误等等。因此，必须熟悉和钻研本职业务，为公文写作打好基础。
第三，要研究文章(公文)写作知识，不断提高写作水平。
有了理论指导，掌握方针政策、业务知识和实际工作情况，就可以研究解决问题的关键，明确需要制发的文件应该写什么内容。但是，要把意图表达出来，还要靠一定的文字表达能力。因此，要学习有关写作知识，包括形式逻辑、语法修辞，避免文理不通，要懂得如何确立观点、选择材料、安排结构。学习写作知识，关键在于能够熟练掌握运用，还要在多读常写上下功夫。自己拟写的文稿经过别人修改的地方，一定要认真总结经验。要经常练习，可先从公函、通知等篇幅小的文件写起，再逐步写较长的重要文件。文笔是磨炼出来的，必须在实践中不断总结，逐步提高撰写文件的技能。
(二)撰写公文的基本要求公文的写作有一些特殊要求：
1、准确、实际公文是办事的工具，要用它指导工作和处理问题，这个根本性质要求撰写公文必须实事求是，一就是一，二就是二，不能凭主观想象，把事实夸大或缩小，或说假话空话。否则，由于脱离实际，不是一纸空文难以实行，就是干扰工作，甚至会造成工作损失和影响。要文字朴实，注意用词分寸。引用和涉及的事实、数字、人名、地名等，必须认真核对，避免差错和出入。
2、生动、及时生动：一是能够生动地指导实际工作。运用文件指导和推动工作，既要坚决遵循上级精神，又要善于发现和创造本单位典型经验，指导工作和创新局面。不要照抄照转上级指示，千篇一律地转发通知，只起到收发室、运转站的作用，不能因地制宜创造性地加以贯彻。二是使用的语言和选用的材料也要生动活泼，吸引人阅读并具有说服力。文件的语言注重朴实、精确，不使用华丽的词藻，不运用过多的形容和描述。但并不等于写得呆板枯燥。特别是写工作简报、讲话稿、工作报告、经验总结等文件，要注意在比较抽象概括的叙述中穿插一些具体数字、事例和思想反映，选用一些适当的比喻、群众的语言等。使叙述的语言适当形象化，有感情、有趣味，生动真实，具有说服力，使人读后留下深刻的印象。
及时：文件的时间性很强，发文及时与否关系到文件的效用。无论反映情况还是指导工作的文件，都要发得及时，否则变成“马后炮”。比如，当年的计划迟到第二季度才写出来;一份工作指示到了面上的工作已经进入收尾阶段才发出去;总结在工作结束半年后才着手写等等。行文拖拉，就会贻误时机，造成工作被动。
3、简练、明确公文便于阅读和处理，需写得简练。比如一份工作报告不能象报告文学那样把人的思想感情和活动写得很细腻;一份指示、规定和通知，也不能象学述论文那样详细论证它的道理。文件的篇幅要尽可能短些，语言要经济，用最简练的文字把发文意图表达清楚。
要把文件写得简炼、明确，首先要对工作情况、存在的问题、采取的措施和步骤等，有清楚的分析和概括能力。如果认识模糊，抓不住症结和主要问题，写起来就不能层次清晰、文字简练而又明确。其次要在炼字、炼句上下功夫，学会用最简练的文字，准确说明问题。初稿拟出后，要反复删改，毫不吝惜地去掉那些多余的、可以简缩的字句。
从写作方法说，要开门见山，如公文常用“根据……”、“为了……”、“关于……”、“目前……”等作开头语，直截了当提出问题。文件的开头，不必写一大串一般化的形势、口号等套语。正文的首段宜点明主题，以下分清段落或者列出条目，使全文层次清楚，眉目鲜明，便于阅读。
4、符合规定体式撰写公文必须符合统一规定的体式，不能随意出手，不伦不类。
(三)撰写公文的方法
1、明确发文的主题和目的主题是作者在说明问题，通过全部文章内容所表达的基本意见和中心思想。主题的形成大致有三：一是主题在成文前确定。即“主题先行”，这是公文有别于其它文体的主要特征之一。主题不是通过提炼产生的。成文前，根据领导意图、上级的有关精神，或有关文件、政策等规定要求，预先确定一个主题，然后再组织材料，实施写作。二是主题在调研后产生。在得到材料后，进行分析、归纳，最后产生的结论就是主题。三是调研后主题的改变。通过调研，又获得丰富材料后，与原既定主题有差别，重新确定主题。
弄清发文的主题和目的主要包括以下几点：
(1)文件的中心内容写什么?抓什么问题?解决问题的主要意见、措施是什么?请示时拟请上级机关主要解决什么问题?
(2)准备用什么文种?文种不同，写法有所不同。如向上级汇报工作，是写专题报告，还是情况简报?
(3)发送和阅读的对象是什么范围?如写工作总结是上报领导机关，还是向下属单位介绍工作经验?阅读对象不同，语气和详简程度有所区别。
(4)发文的具体要求是什么?如要求对方了解，还是答复批转?要求对方贯彻执行，还是供对方参照参考等。
2、收集有关材料，进行调查研究。发文的目的和主题确定后，要围绕主题收集材料，进行一定的调研工作。这一步工作，并不是对每个文种的写作要求。比如，写一个通知、公函、请示等。一般并不需要专门收集材料和调研。而对较复杂的，往往需要收集材料和调研。如工作计划、调查报告、工作总结、规章、条例等。收集材料和调研是一个充分酝酿和构思的过程，不仅可使基本观点逐渐深化和成熟，还可以收集典型材料、有关统计数字等，为文件的写作奠定基础。
3、拟出提纲，安排结构。简短的文件不需要拟提纲就可以直接写了，篇幅较长的文件，就需要先拟一个写作提纲，对文件的结构先有个通盘设计，把它的主要框架勾画出来，才有利于顺利进行写作，避免半路返工。
提纲可根据篇幅大小确定，不太长的，可安排一下正文的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，一共分为几段、几层意思等。长的、非常重要的文件，需拟出较详细提纲，包括正文几个部分，每部分讲几个问题，各问题的题目要点，哪一部分、哪一个问题准备使用什么具体材料说明等。重要的领导指导文件，主要执笔人拟出提纲后，还要反复讨论修改补充。几个人共写的文件，更要先拟提纲，以免写的前后重复、脱节或互相矛盾。
4、起草正文一是要注意观点鲜明，观点和材料结合得好;二是文字要简练，交代的问题要清楚。观点和材料结合得好，才能符合准确性、鲜明性、生动性的要求。只有观点，没有材料，使人理解不深;堆积了些材料没有鲜明的观点，则使人不了解要学什么、贯彻什么、吸取什么教训。交待问题要清楚，主要是：什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见，向对方有什么要求等。
5、反复检查，认真修改初稿拟定后，自己一定要反复看几遍，耐心地仔细地逐字逐句检查修改，连每个标点符号也不能马虎，修改可提高文件质量，也可从中提高写作能力，并为领导人审核签发这份文件打下良好基础。
(四)常用公文的写作
1、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的公文。国家各级行政机关常用的报告有两大类：
(1)呈报性报告。以汇报工作、反映有关情况为主要内容，行文的目的是供上级机关了解掌握工作情况。为上级机关制订有关方针政策提供依据，以便更好地指导和开展工作，所以不要求上级机关批转。其正文通常分三部分：
第一，开头。用来总述开展工作的主要背景、主要做法或存在的主要问题等，作为发文的依据，然后常用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡，领起下文。这部分内容要落笔入题，向上承接标题中事由，向下引起正文的主体内容，语言要尽量简洁扼要。
第二，主体。阐述报告的具体内容，如内容复杂，可采用分条式或分题式结构进行阐述，具体写法，要因文而异。如果侧重汇报工作情况，就要写出主要做了哪些工作，进展到什么程度，采取了哪些措施和方法，收到了什么样的效果，还有哪些不足等，可以按工作先后顺序来写，也可按工作性质、内容来安排层次段落。如果侧重于反映有关问题，需阐述产生问题的原因、问题的危害性及解决问题的方法途径等。如果侧重于总结经验体会，就需对取得的成绩和存在的缺点进行必要的分析，探索规律性的东西。总之，要详略得当、重点突出，切忌冗长琐碎，象本流水帐。
第三，结尾。常用“特此报告”、“以上报告如有不当，请指出”等惯用语收束全文。也有的呈报性报告结尾部分提出有关建议和安排，但不易多，以免喧宾夺主。例文1
关于××××公司承担土地税问题的报告公司：
××××公司于三月中旬召开承担土地税工作座谈会。各有关部门对实行《淄博市城镇土地使用税暂行条例》提出了一些意见，认为土地税务负担过重，物业公司无力承担。现将情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
解决的办法：一是减免土地税;二是大幅度提高储存费用，否则物业公司无法生存下去;三是××××××。
特此报告
××××公司
二○○六年四月四日
简析
是份物业部门无力承担土地税问题的专题情况报告。正文由三部分组成。
第一部分先概述情况背景，点明全文主题“物业公司负担过重，无力承担过多的土地税”，接着用“现将情况报告如下”一句自然过渡。这是呈报性报告开头的惯用写法。
第二部分是行文重点，分两个层次阐述。
第三部分提出解决问题的办法及问题严重性，其目的引起上级重视，为上级机关决策提供依据。
(2)呈转性报告。是某些业务部门针对工作中存在的问题或需要安排的事项，向上级机关汇报并请求给予批转的报告。例文2
关于在我公司开展侨、台情况普查工作安排意见的报告
公司领导：
根据省市人民政府侨务办公室《关于做好侨台普查的通知》精神，为进一步做好我公司侨务工作的对台工作，促进我公司对外开放和外向型经济的发展，现确定在全公司开展侨、台情况普查工作。普查工作的安排意见是：
一、普查对象和范围。××××××××××××××××××××××××。
二、普查方法、步骤。××××××××××××××××××××××××。
三、普查经费来源。××××××。
四、组织领导。××××××××××××××××××。以上报告，如无不当，请予批转。××××公司侨联
二○○六年×年×月
简析
是就侨、台情况普查工作提出安排意见的呈转性报告。正文落笔入题，写明发文依据和目的，简洁扼要。无一多余笔墨。主体部分从四个方面阐述开展工作的安排意见、对象范围清晰明了，方法步骤翔实具体。结尾用语简练利落。(3)报告的写作要求
第一，情况要属实。实事求是，不能弄虚作假。
第二，中心要明确。主次分明，针对性强，围绕中心问题组织材料。
第三，条理要清晰。哪些先写，哪些后写，分几个方面写，每个方面又分几个小层次等等。
2、请示是下级机关向上级机关就有关问题请求指示和批准时使用的公文。
写请示要简明，一文一事，才能便于及时处理。不要在一份请示中提出好几件事，免得送到上级机关后，由于这几件事需分别由几个部门办理，结果会使这份请示在各个有关部门辗转传递，拖延时间，问题得不到及时解决。
请示的正文，主要应写明请求上级给予批转或指示的问题，并简要说明提出的理由及本机关对问题的处理意见。两种以上处理方案和意见可同时提出，但应说明本机关倾向性意见和理由，供上级参考。为使正文篇幅简短，中心问题明确和突出，可将详细说明的材料作为附件，供领导参阅。
请示正文的末尾，应写明行文的具体要求作为结束语，如“请予批准”、“请速审核批示”、“以上请示当否，请批示”等。例文
关于加强备品、备件管理工作的请示
公司领导：
根据中铝公司《关于加强备品、备件管理的指示》精神，对我公司备品、备件实行了统一管理发放的办法。×××××
这一办法有效地制止了备品备件的流失和损坏……为此，提出以下意见：
一、×××××
二、×××××
三、×××××要追究责任，严肃处理以上意见如无不妥，请批转各有关厂矿部门执行。装备能源部
×××××
简析
是要求上级机关批转给有关范围贯彻执行的请示。正文分三部分。第一部分交代了请示的背景;第二部分写请示事项，从三个方面提出安排意见，简洁明了，针对性强。第三部分是正文结尾，提出请求结语。
(1)请示的写作要求
第一，要坚持“一事一请示”的原则。
第二，不搞多头请示。
第三，请示理由要充分有力，具有说明力，引起上级重视，促使问题及时解决。
第四，要注意行文的语气，选项用词语要分寸得当，象“如问题得不到及时解决，其后果我单位概不负责”之类的语句，决不能写入请示中。
(2)请示与报告的区别
A、请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。
B、请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可;报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。
C、请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏;报告涉及事项大却已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请求时间性要求强，报告时间性要求一般较差。
D、批准性请示，上级未作出答复前，成文单位无权安排和办理;批转性报告在上级未作答复前，成文单位即可进行安排和部署。
3、通知是发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的公文。
通知的特点：
(1)使用范围广。使用的单位多，无论哪一级行政机关都可以用，不受级别限制。如下达指标、部署工作、告知事项、联合举办活动、转发上级、同级、下级机关的公文、，召集会议等，均可使用“通知”。
(2)使用频率高。约占各级行政机关收发文件总量的一半以上。因为“通知”适用范围宽，行文简便，写法多样。
(3)种类多。按形成情况划分有：联合通知、紧急通知、补充通知;按行文关系划分有：下行文通知、平行文通知;按内容性质划分有：发布性通知、告知性通知、会议通知、转发转批通知。
通知的写法：
发出通知的目的，在于告知对方有关的事项和本机关的意见，所以通知必须注意把问题写清楚。如，发文的依据是什么，要求对方在什么时间执行什么任务或协助完成什么工作，有什么具体要求等。再如，召开会议的通知，要写明时间、地点、什么会议、会期几天、中心讨论什么问题，要求什么人参加，分配名额、报到日期、准备什么材料等。
4、函是相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等事项的公文。
函的特点：
(1)行文关系多样。可用于上行、平行、下行文和不相隶属机关。无论哪一级国家行政机关都可使用，这一点是其它种类的公文无法与之相比。
(2)使用范围广泛。除可以代行指示、请示、报告、批复等职能外，还有独特的相互商洽工作、询问等功能。
(3)写法灵活简便。内容可一个问题或一件事，开门见山直接入题。
函的种类：函的写作要求：(4)关系要摆正
5、计划为实现一定时期的目标决策，制订总体和阶段的任务及实施的方法、步骤和措施的过程及其书面表达的形式。(在一定时期里要做什么，怎么做，达到什么标准和程度)
计划的特点
(1)预想性。科学的预见、预想性安排。设有预想就没有计划;是希望实现而尚未实现的。
(2)可行性。措施办法必须切实可行，指标经过努力可以达到的。没有可行性，就不能称为计划。
(3)约束性。计划一旦通过、下达，就要遵照执行。
计划的写作要求：
(1)方针政策性。体现党的方针政策，哪些该做，哪些不该做。
(2)要有全局观念。从整体利益出发，服从大局，整体弊多，失去存在价值。
(3)要走群众路线。集思广益，内容反复讨论、修改、切实可行。
(4)规定要明确具体。目标明确、措施具体，但不可过于具体，束缚创造性。
计划的三要素：
(1)制订计划的依据，计划本身成立的前提。
(2)制定计划的目标，达到要求和标准。
(3)实施计划的细则，主要是步骤与措施。步骤：达到目标完成任务几步走，先做什么，后做什么，何时完成;措施：什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还要明确奖惩规定。步骤和措施是实现目标的保证，是计划的主要篇幅。
计划的写法没有固定不变的，但任何计划都有标题和正文两部分。
6、总结对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，形成文字，就是总结。(对实践的认识，是由感性认识上升到理性认识的过程)(在一定时期里做了什么，怎么做的，达到了什么标准和程度)
(1)总结的作用和种类
一是总结经验，发扬成绩;二是反思过去，展望未来;三是互通情报，共同提高。种类很多，一般按内容分，有综合性总结、专题性总结。
(2)总结的特点：目的性、客观性、理论性
(3)总结的一般写法成文阶段：1)标题：陈述式，一般由“单位名称、时间、事由和文种”四部分构成，大部分用于工作总结，如《山东铝业公司纪委2005年工作总结》。论断式，较鲜明地表现主题，大部分用于专题总结，如《医疗制度改革深入人心——山铝医院2005年医疗制度改革工作总结》。概括式，类似一般文章的写法，用于经验总结，如《完善经济责任制，深化企业改革》，常由上一级机关作出。
2)正文：由前言、主体、结尾三部分组成。前言，概述情况，交待背景，让人有个大体印象，为主体作为辅垫。主体，这是正文的重点，总结成绩和经验，指出问题和教训，提出改进工作意见三部分。常用结构有：惯用式，按“情况—成绩—经验—问题—意见”顺序叙述，适用于大型的综合性总结。条文式，将总结内容按性质和主次轻重逐条排列，分别使用“
一、
二、三……”等序号，往往在同一条里，把成绩经验、方法措施、问题教训溶为一体阐述。标题式，正文分若干大段分别列出小标题。适用于经验性总结。阶段式，把工作过程分成几个阶段，分别说明每个阶段的成绩、经验和教训。贯通式，围绕主题，总结事态发展全过程，文字前后贯通，一气呵成。按时间或事物发展顺序叙写。3)结尾：概括全文主要内容，实事求是，有针对性，同时给人以鼓舞和力量。简短、有力和自然。
4)总结的基本要求：态度端正、抓住重点、写出特色，一分为二，实事求是;条理清楚、用语准确。忌空泛、忌笼统(也许、大概、差不多、少数、大体上)要少用、选用。忌夸张、忌虚假。
5)计划和总结的关系
计划是工作开始前对所要做的工作的打算，总结是工作结束后对计划完成情况的鉴定。
7、调查报告是对某一问题或事件调查后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。一般在标题下写有“调查报告”等字样。
(1)调查报告的作用
第一，制定方针政策的重要依据;第二，扶植新生事物，传播典型经验;第三，揭露事实真相，回答社会问题;第四，克服官僚主义，培养求实精神。
调查报告按调查的范围、内容分为两类：综合性调查报告、专题性调查报告。
(2)调查报告的特点
1)明确的目的性、强烈的针对性;2)尊重客观实事，凭借事实说话;3)揭示事物的本质和规律;4)体现时代精神，有较强的时间性。
(3)调查报告一般写法
1)拟定写作提纲，根据确定的主题拟提纲。基本结构内容是：一要写出主题，就是调查的结论;二要暂定一个标题，是主题的重要表现;三要根据主题的要求对文章整结构进行安排，即开头写什么、中间写什么，结尾写什么。此时，把选定的材料分类，认真精选，使之进入文章中。拟提纲不可随意性，必须从宏观处着想，从微观处入手使调查报告能如实反映客观事物的本来面目。文字量少的可粗略些，只列主题、标题，每一层次的主要问题即可。
2)一般写作方法。标题、正文(前言、主体、结尾三部分)
前言部分，简要叙述问题的提出，即为什么对这个问题进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法等;介绍调查对象的基本情况，历史背景;调查后的结论等。
主体部分，主要写事实真相、收获、经验和教训。主要用大量的事实材料对调查人、事件、问题作具体说明。要写出指导思想、具体做法、困难障碍以及解决办法、获得的效益、影响和意义等。
(4)调查报告的写作要求
1)研究理论，熟悉政策2)深入实际，占有材料
3)整理材料，分析研究4)注意叙述和表达方法一般用第三人称的叙述方式。以叙述为主，如实反映情况，还得有议论，就是要有观点。语言除具有公文的准确、通俗、简洁等特点外，力求生动、活泼，主要是向群众学习和借助某些修辞方法。
8、讲话稿讲话稿和发言稿都属于会议文件，是事先经过认真思考，精心设计而写成的文稿。它的作用是鼓动和指导。
讲话稿和发言稿，原则上应当由本人自己起草，能真实反映发言人的意见。有些重要讲话，实际是代表组织，需要先讨论或专门组织人员起草。
起草讲话稿，首先要拟一个提纲。在选择题目和确定主要内容时，需考虑以下几个方面：
一是弄清会议的性质和中心任务。讲话和发言一定要扣住会议的中心问题，不要不着边际、无的放矢，发表无关的议论，浪费与会人的时间。
二是要考虑讲话人出席会议的身份、职务，在会上讲什么合适。还要考虑听众对象，到会的是哪些人，需要从会议中了解和学习什么，最关心什么问题，需要得到什么教育和经验等。
三是要根据会议的中心议题，结合实际，有针对性地提出问题和发表意见，介绍经验，提出建议和批评等。讲话和发言要有内容，有份量，有话则长，无话则短。
讲话稿和发言稿的写法，没有固定格式，比较灵活，每位发言人都有的风格，不必千篇一律。要适当口语化，避免使用文言和生僻的字眼。要生动活泼、通俗易懂，富有教育意义和说服力。
9、会议纪要是传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守和执行的公文。
特点：具有较强的提要性;具有决议的性质，一经下发必须贯彻执行，具有存查、备用的作用。
写法有三种：
(1)综合概述法。把会议基本情况，讨论研究的主要问题等综合在一起，用概括叙述的方法进行阐述与说明。多用于小型会议，问题单一，篇幅短小。正文的第一部分为会议概貌，先扼要写出会议时间、地点、参加人员和中心议题，再交代会议的主要议程，然后用一过渡句“现将联席会上议定事项纪要如下”转换内容，领起下文。
(2)归纳分项法。内容分门别类加以整理，归纳成几个大的方面或大的问题，然后加上标号或小标题分成几项来写。侧重横向分析，内容多、问题谈得细，多用大型会议。
(3)发言提要法。把会上具有典型性、代表性的言论加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按发言顺序或内容的类别加以阐述说明。这种写法能如实反映会议讨论的情况和与会人员的意见，适用于一些座谈会、讨论会和研究会的纪要等。