办公自动化及其应用范文第1篇
案例导读：
幻灯片的一个突出特征就是其标题型的文本，但仅有标题文本没有背景、图片、动画设计，那么幻灯片的内容就太单薄了。本案例综合介绍了配色方案的应用和动画的创意设计，使幻灯片不仅内容丰富，而且以良好的动作创意深深吸引观众。
10.1 案例思考
10.1.1 案例应用
通常企业在新产品上市之前都会做一些宣传推广工作，最常见的宣传方式就是开一个新品发布会，邀请各大媒体新闻记者，借媒体之力让产品上市的消息尽|快地传达给广大消费者。在新产品发布会上，通常要借助投影仪来完成产品的宣传介绍，而这当中就常常要用到幻灯片。
10.1.2 设计元素的确定
与企业简介相比，产品发布会的幻灯片制作要复杂一些，可能需要综合运用文字、图形、表格、图表等设计元素。根据产品的不同，还可能需要用到流程图、示意图之类的辅助说明。
从设计的角度来看，PowerPoint的应用要比Word灵活得多，因为Word讲求的是格式，而PowerPoint追求的是效果。而要实现某种效果，PowerPoint有千百条途径。所以，PowerPoint的设计，更倾向于一切凭各人天马行空的思想，如同艺术创作一样。
在本案例中，我们构思了一种聚光灯的效果来烘托本次产品推广的对象一一一款夏新F6手机。
10.2 操作步骤
10.2.1 从母版开始
首先打开PowerPoint，新建一个演示文稿。当我们执行这个操作时，所得到的都是千篇一律的样子：“单击此处添加标题”。千万不要被这些颇具诱惑的话套牢，否则将不可能设计出一个精美的幻灯片。
办公自动化及其应用范文第2篇
为了进一步加强我矿办公自动化系统的管理，确保矿公文传递处理工作的正常、有序、安全，根据我国《计算机网络系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》及上级有关规定的要求，经矿研究制订本规定。内容如下：
一、 本规定内容适用于使用办公自动化系统的矿属各单位、科室及个人。
二、办公自动化系统由矿科技信息中心统一管理;综合办公室负责行文处理流程的使用和业务指导;矿属各单位、科室必须派有专人负责办公自动化系统在本单位内的运行，主要领导必须担负管理督导责任;矿属各单位、科室信息员、电脑操作员是办公自动化系统的第一责任者，担负使用和管理职责，全面负责本单位、科室的办公自动化系统运行过程中的的安全、使用及维护工作。
三、各单位、科室要结合本单位、科室的实际情况，做好本单位办公自动化建设，制定相关的管理办法、操作规程和奖惩措施，具体内容参照《关于印发<梁家煤矿电子公文处理暂行规定>的通知》(梁煤发[2005]23号[网发])、《关
于转发<关于进一步规范请示文种行文及处理的通知>》(梁煤 办[2005]7号[网发])、《关于下发办公自动化系统相关文件的通知》(梁煤发[2005]13号[网发])及上级、矿有关办、公自动化系统管理的文件精神，作好办公自动化系统运行的软硬件维护工作、信息传递处理工作和安全保密工作。
四、各单位、科室要根据矿办公自动化系统的要求，加强本单位、科室的电子设备维护和信息安全管理工作，保证本单位、科室办公自动化系统的安全、人员、设备、管理到位，并将其列入本单位、科室月度绩效考核内容。
五、各单位、科室主要领导要加强对本单位办公自动化工作领导，经常督促检查本单位办公自动化使用和管理工作;要为本单位信息员和电脑操作员创造条件，加强培训，不断提高工作人员的业务水平，确保本单位办公自动化系统的安全、高效、便捷。
六、各单位、科室用于办公自动化的硬件设备(包括打印机、扫描仪等)和软件环境要有专人负责、专人管理、专人维护，并且做到责任落实到人，奖罚到位;矿科技信息中心要做好办公自动化软硬件设备的维护统筹管理工作。
七、各单位、科室要严格遵照、执行上级和矿各种与办公自动化系统运行、公文处理有关的规章、规定和管理办法，及时制定和修改本单位的奖惩措施和管理办法，确保办公自动化系统的高效安全运行。
八、各单位、科室在处理带有机密的文件信息时， 必须严格按照上级和矿保密制度要求执行，任何单位和个人不得越权、越级通过网络进行传输，发生失密问题要追究当事人和主管人的责任。
九、办公自动化系统使用者在进行数据录入、传递、处理的过程中，必须及时做好文件备份工作。凡正式录入内部网的各类文件资源，必须要在本地硬盘做好备份。同一文件要尽量做到两份以上备份，防止由于软盘损坏等意外事故造成文件丢失。
十、办公自动化系统用户的申请和授权由矿综合办公室统一管理;各单位、科室办公自动化系统管理员负责本单位办公自动化用的登陆、使用和管理，对不再使用的传输内容要及时删除，以避免网络存储资源浪费和泄密。
十一、任何单位和个人不准将办公自动化系统的各类文件信息内容转载到国际互联网或外部其它公开网络上，确因工作需要的，转载内容必须经主管领导审核批准，与矿机密有关的内容转载或外传必须经矿领导批准方可。
十二、任何单位和个人禁止在办公自动化系统中传输使用外来不明文件和各种应用工具及游戏软件的使用，防止电脑病毒侵入，保证矿网络系统的安全。
十三、各单位办公自动化工作发生调整时，如使用人员变动、办公地点变化、因某些原因暂时不能上网时，必须及时通知科技信息中心备案，并及时解决。
十四、科技信息中心有计划地对办公自动化工作的开展和执行情况进行总结检查，并对出现问题及时处理，发现违法违规现象及时制止和处理。
梁家煤矿
办公自动化及其应用范文第3篇
从自动化仪器仪表现实的组成构造中来看, 它不仅由数量众多的自动化元件构成, 还有着对设备特别完善的效用, 自动化仪器仪表本身就是一种自动化技术工具。在日常生活中, 自动化仪器仪表的作用有很多, 比如它可以进行记录、控制、显示、测量与报警等工作。不仅如此, 对于本身就是一种相对体系工程的自动化仪器仪表, 在自动化体系中, 它也是一个关键的构成部分。自动化仪器仪表是一种具备信息收集、分析与处理等作用的工具, 它通过交换信息与数据的方式, 除了将信号由输入转变为输出外, 还可以对频率域以及时间域进行相应表达, 以断续的数字量和持续的模拟量方式实施信号的输出。
2 对于仪器仪表行业目前的技术发展现状
虽然中国仪器仪表行业发展相对晚、起点低, 但是从近几年的状况来看, 中国仪器仪表行业无论是在产品构造方面, 比如工业自动化、电工、环保、医疗、信息技术、测量测试等仪表技术, 还是在元器件制造方面都取得了非常大的进步, 这都得益于这几年来我国经济的迅猛发展。在“十二五”时期中, 国家在资源压力下, 开始注重新兴行业的发展、大力提高研发水平、增加应用市场的需求;比如由于节能环保、能源要求等方面需要, 极大地促进了核电、风电和太阳能等新能源的发展;除此之外, 出行难的交通压力以及电子商务的发展, 也使得物联网、智能电网与建设轨道交通业发展迅速。在仪器仪表产业中, 这些都提供了很多的机遇。日前, 已经变成时代潮流的智能化技术, 对于促进行业整体水平的提高肯定会产生非常大的影响。
3 仪器仪表中自动化控制和其应用
3.1改进仪器仪表性能与构造
自动化控制技术得到广泛的运用, 肯定能够促进仪器仪表的迅速发展, 这就离不开仪器仪表技术的大力支持。想要让测量效率和性能得到极大的提高, 就需要仪器仪表、智能硬件与智能软件的互相结合以及拓展测量功能。想要仪器仪表地工作效率、速度与性能得到大大提高, 就要在仪器仪表的智能算法中嵌入蚁群算法、遗传算法或者神经网络算法等;此外, 也可以通过模糊控制算法实施设计的方式, 即运用微处理器和微控制器, 有效结合每一个互相独立的仪器仪表体系;这样做的优点就是只要结合经验、总结规则, 不需要以前的参照数据或者相关的数学模型, 再结合芯片的现场调试、离线计算作用, 数据分析和控制反应等就可以做出有效预定。
3.2有关设计虚拟仪器的构造
很多厂家在改进仪器仪表的设计中都是使用虚拟仪器, 以源代码的方式供应给用户, 同时结合虚拟仪器驱动器, 就可以即插即用, 有效完成。另外, 有关厂家对于VXI总线驱动器规范也推出了新的驱动软件管理标准, 在构造方面实施了几项升级与优化, 这都是为了进一步操作与开发用户, 进而提高运行效率。想要提高程序软件的灵活性, 第一, 就要在各方面发生改变, 也就是驱动设备的简便性、直观性与运行效率等方面。第二, 在开发工具在最新的Labwindows/CVI5.0 内建的基础上, 对人机交互体验进行优化, 就能够自动生成智能的仪器驱动代码。这样不但能够简化工作量, 还能够有效统一代码, 更加方便高效。第三, 通过智能化的形式实施管理, 用户只需要设置底层, 结合智能化的方法, 就能自动监测、辨别、维护仪器的运行情况。
3.3仪器仪表网络化中的运用
把计算机和仪器仪表组建成网络, 就能够经过凭借智能化的软硬件功能, 例如识别模式、神经网络的自适应、自学习、自组织和联想记忆的作用等, 能够有效而充分的施展网络上不一样种类计算机和仪器仪表的潜力与资源特点。互相配合形成惊人的组合优点。举个例子说明:现阶段凭借能够和Web实施连接的数字万用表与示波器, 连接到网络, 并结合模式识别有关软件的作用, 区分不一样种类仪器仪表的特点, 而且把其临界值测定出, 这样能够依据特点的不一样做出对应响应;此外, 使用分布式数据采集体系, 作为取代之前应用的单独实施行数据采集设备, 进行以太网或者别的类型网络跨越, 使远程操作的作用能够完成, 便于实时测量和采集数据, 并能够有效完成分类存储和运用。凭借网络化测量环境的智能优点, 综合连接各类计算机和仪器仪表, 不一样的要求任务能够高效的完成。比如复制采集后的数据, 并送达到相关的部门;又或者定期在远程数据库储存数据收集结果等。推动了多用户的实时监控的是仪器仪表网络化, 这样能有效完成技术人员、质量管理人员、领导等远程对相同生产经过的监控, 以便于收集数据, 分析规律, 做出调整。
4结语
仪器仪表中自动化控制技术的研究和运用还在持续发展, 在之后的生活、生产和研究中, 自动化控制技术下的仪器仪表会持续提高性能、丰富功能、加强作用, 它的适应性与功能性也会持续增强, 推动更多范围的运用。将来仪器仪表在自动化控制和应用中将持续为人类的福祉做出贡献, 并呈现出智能化、网络化的发展方向。
摘要：近几年来, 由于我国科学技术得到快速发展, 大大地促进了智能自动化技术的应用与发展, 现在的生产生活中, 各行各业都受到了自动化控制技术的影响。中枢体系作为自动化仪表, 对整个体系的运行状况能够进行实时的监测, 每当设备出现故障的情况, 能够非常迅速地检测到并及时提醒维护人员实施决策和判断的就是自动化仪表, 除此之外, 在监测的中, 自动化仪表也能够对调整设备的关键参数做出有效的参考值。
关键词：仪器仪表,自动化控制,分类,应用
参考文献
[1] 杨振.自动化仪表控制系统技术发展趋势展望[J].现代商贸工业, 2012 (4) :36.
[2] 刘宇.浅谈仪器仪表自动化校检系统的构建[J].科技创业家, 2014, 05:80.
办公自动化及其应用范文第4篇
1. 智能建筑楼宇自动化设计原理
楼宇自动化作为智能建筑的核心, 在进行现代智能建筑建设过程中发挥了关键作用。楼宇自动化的出现, 极大地完善了我国智能建筑技术。
第一, 楼宇自动化系统集成。
楼宇控制系统主要包括火灾报警系统、通风设备系统、给排水系统、安全报系统等。比如在出现火灾以后, 利用现代化监控技术, 可以警报数据传送到消防控制室和楼宇控制室, 同时关闭风机阀门, 实现对火灾报警的自动控制。在火灾报警出现以后, 利用公共广播系统可以进行紧急广播, 保证人员能够及时疏散。
第二, 能源管理控制设计。
为了实现节能环保的要求, 楼宇自动化系统设计优化建筑布局, 选择最佳的空调和采暖设备, 制定科学合理的运行方案, 提升了用户使用的舒适度。并且在实际设计过程中, 针对能源, 采用全面综合管理的方式, 坚持因地制宜的原则, 从而构建节能建筑, 处理好节能的每一个细节, 控制好建筑能耗, 保证建筑供暖、制冷的效果。
第三, 在进行能源设备管理过程中, 主要为智能建筑建立一个安全舒适的生活环境, 降低日常的运行成本, 重点做好能源设备的管分散控制管理, 做好运行调度的集中管理, 建立完善的网络数据库, 实现智能建筑机电一体化。
2. 楼宇自动自动化系统构成你
在楼宇自动化系统中, 主要包括以下几方面的内容:
第一, 信息系统。
在进行信息系统设计过程中, 主要利用现代化网络设备进行全满的监控, 提升信息传输速度, 为楼宇信息创造安全稳定的环境, 避免受到外界的侵害。在整个楼宇自动化系统中, 可以实现远程监控, 不会受到周围空间和时间的影响。
第二, 空调系统。
中央空调系统设计的主要作用是为用户创建舒适的环境, 提升系统运行效率, 降低实际能耗。其中中央空调机组主要利用计算机进行控制, 根据楼宇内部情况, 调节内部的湿度和温度。同时空调系统会根据建筑内外环境负荷变化, 对风机转速进行科学合理的调整, 保证在节能的同时, 提升楼宇内部的舒适度。
第三, 在进行电梯监控系统设计过程中, 主要根据时间的顺序, 设置好电梯开启和停止的运行, 对电梯运行进行动态的监测。一旦电梯出现故障, 或者出现火灾时, 普通电梯就会停靠在首层, 放出内面的人, 然后自动切断电源。同时应急电源就会启动, 为消防电梯提供动力, 在建筑首层进行待命, 随时做好安全防范系统配合工作, 并且根据不同的安保级别行驶到规定的楼层。
第四, 在进行电梯系统设计过程中, 需要结合当前智能建筑发展的实际情况和业主的要求, 采用独立的全套自动化技术。为了保证电梯能够正常运行, 在实际设计过程中, 需要按照楼宇自动化系统设计的标准, 按照自动控制装置, 实现运行数据的共享, 让物业管理人员能够对电梯运行情况, 进行动态的监控, 一旦电梯出现故障, 能够利用自动化控制系统进行控制, 从而保证电梯运行的安全。
3. 楼宇自动化系统应用效益分析
随着楼宇自动化系统的广泛应用, 产生了巨大的社会效益和经济效益。
第一, 从节能环保方面来讲, 能够最大限度利用建筑物内部能源, 降低不必要的浪费, 提升能源利用的经济性。其中利用BAS自动化系统, 可以优化建筑能源配置, 节约20%左右的能源, 提升能源的利用效率。
第二, 在设备运行管理方面, 楼宇自动化实现了机电设备一体化管理, 极大的提升了设备性能, 能够及时有效发展设备运行存在的故障, 减少安全隐患。
第三, 能够有效做好设备的监控, 减少设备出现故障的概率, 不断延长设备的寿命, 降低投入的维护成本, 保证楼宇自动化系统能够正常运转。
第四, 能够为用户提供良好休息和工作环境, 利用现在化智能设备, 实现楼宇系统的一体化管理, 降低了物业人员工作的强度, 减少失误和错误发生的概率, 满足了当前智能建筑发展的要求。
4. 楼宇自动化控制系统发展分析
在当前楼宇自动化系统发展过程中, 极大地便利了人们的生活, 降低建筑建设能耗, 节省了大量的劳动力和管理成本。在当前社会经济不断发展的前提下, 需要结合建筑智能化发展情况, 不断建设节能建筑、绿色建筑。并且在政府宏观调控和引导下, 需要结合实际情况, 不断丰富建筑工程功能, 加强交通、医疗等服务设施的完善, 满足用户多样化和个性化的需要。在电气自动化技术不断推广过程中, 为智能建筑发展提供强有力的支撑点, 对智能建筑发展, 提出了更高的要求和标准。
在楼宇自动化系统设计过程中, 设计人员需要采用现代化信息网络技术, 结合实际情况, 坚持因地制宜的设计理念, 实现系统设计一体化水平, 从而推动智能建筑的向前发展。
摘要：随着建筑行业的迅速发展, 智能建筑得到了广泛的应用。并且国家制定一系列发展政策, 不断推广智能建筑新技术, 从而满足建筑节能的需要。因此, 本文首先分析智能建筑楼宇自动化设计原理, 然后重点分析了楼宇自动化系统应用。
关键词：智能建筑,楼宇自动化,设计应用
参考文献
[1] 张华军.探讨智能建筑中的楼宇自动化设计及其应用[J].信息化建设, 2016, (06) :35.
[2] 王海涛.智能建筑中的楼宇自动化设计及其应用[J].现代物业 (上旬刊) , 2015, (06) :30-32.
办公自动化及其应用范文第5篇
摘 要：办公自动化是运用多种技术形成的现代化新型的办公形式，在计算机技术的应用中具有重要的影响。本文主要以计算机技术在办公自动化中的必要性为切入点，重点研究计算机技术在办公自动化中的应用。
关键词：计算机技术;办公自动化;应用研究
引言：计算机技术是办公自动化实现决策效能的核心，其功能体现在计算机的硬软件设施上，办公自动化运行的环节离不开计算机的设施，两者相辅相成，共同促进。深度掌握计算机技术在办公自动化中的应用，能够减轻工作重量，提高办事效率的总水平。
一、计算机技术在办公自动化中的重要性
计算机技术是对信息处理和收集的一个过程，随着信息社会的深入，企业对办公水平不断的要求高质量化。办公自动化作为优化工作质量的载体，其工作内容必须准确、及时的采集企业所需的信息，科学的处理，才能使企业在市场竞争中稳占先机，提高企业的综合效率。办公自动化以工作人员的技术为主导，运用计算机及通讯技术相结合，形成多样的办公模式，具有方便快捷、综合开放及办事效率高的特点。它通过收集信息资源，建立企业内部资源共享机制，从而全面提升计算机技术的应用效果。
二、计算机技术在办公自动化中的应用
（一）构建信息发布平台。企业在进行办公自动化工作时，可以利用计算机技术构建网络信息交流平台，发布企业的综合信息，使信息的流通快速准确，同时需要工作人员积极配合，对企业信息及时采集和处理。比如，在企业的内部网站上开发企业内部员工论坛，将员工的工作状况和工作内容等发布在论坛中，相互交流，吸取工作经验并要求员工在论坛中发布工作心得和对工作的建议，提高员工的整体工作效率，有利于企业的正常运营;企业还可以开发信息对外流通平台，使客户或同企业能出初步了解本企业的经营特点，掌握本企业的基本信息。另外，企业还可以利用计算机技术构建企业内部员工的资料信息平台，将员工的通讯率和基本信息发布到企业内部网站，从而提高办公自动化的工作水平。信息发布平台的构建，能及时查阅外部和内部的信息反馈，增强企业对外信息交流的进度，提高企业在市场中的竞争优势。
（二）强化文档管理。在进行文档管理时，企业可以利用计算机网络系统深度完成文档的批复工作。其操作过程由工作人员结合实际工作要求合理完成。对文档操作的过程、时间、修改和审阅痕迹及操作人的姓民进行保存，方便日后查阅。文档操作完成后，对文档进行管理，管理方可分为拟办方和承办方，可以根据文件的重要程度进行安置，然后制定查阅权限，防止员工对文档信息的更改。在文档管理中应用计算机技术，能够方便文档检查，保证信息的共享。另外，计算机技术运用在在文档使用的软件上，数据、文字、表格的处理是办公自动化工作的重要组成部分，既能快速的对文档进行更改和编辑，还能为文档提供大量的信息，保证文档的制作的专业性。计算机技术将纸质文档转变为电子文档，具有保密且不易丢失的效果，通过对企业的文档建立安全的文档管理数据库，加强自动化文档管理的水平，提升工作人員的工作效率。
（三）优化工作流程。企业的工作流程离不开计算机技术[1]。企业在办公自动化工作过程中，可以协调部门和岗位之间的工作内容，促进企业人才的综合利用率，部门间的工作内容且具有固定的操作特点，应严格按照工作流程办事，对工作流程进行实时的监控，保证工作的真实性。比如，企业运营过程中公告的拟定、请示、审批及发放等，工作内容相对固定，为了降低工作人员的操作失误，可以利用计算机技术制定自动化的工作流程，合理安排资源的配置，将公告上报领导且同意后，直接在网上发布到各个员工的账号中，使其他员工及时的查阅公告，掌握情况。还可以利用计算机技术实现自动化固定的工作管理，如在网络平台上设置会议管理、工作内容管理、用餐管理及公共物品管理等机制，既能增加员工对工作的认识，又能提高整体员工的工作效率。
（四）深化资源设备。办公自动化的主要工作是对企业信息进行收集、传送并配上文字或图像等业务进行处理[2]。办公自动化的开展离不开计算机技术的应用。因此计算机的设备室配合工作的关键。办公自动化工作所用的软件资源主要体现在通用软件和专用软件上，专用软件包括计算机系统软件、支持性软件及财务管理等软件;通用软件包括WORD、EXCEL、PPT、PS等图像处理软件和文字数据处理软件。软件的操作需要计算机技术的多方配合，计算机技术在办公自动化的应用为工作带来便利，具有广泛的运用效果。
结语：总之，办公自动化是计算机技术持续发展的前提，也是信息时代的重要产物，具有强化管理组织和提高办公效率的功能。企业需要不断培养员工的办公自动化工作效率，实现计算机技术的全面发展，从而提高企业的经济和社会效益。
参考文献：
[1] 吕静.计算机技术在办公自动化中的应用[J].东方企业文化，2012，20（1）：22-23.
[2] 魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].赤峰学院学报，2012，12（22）：28-29.
办公自动化及其应用范文第6篇
一、政务办公自动化系统特征及其设计要求分析
政务办公自动化系统是面向中大型政府事业单位的信息化建设内容, 是公文流程、知识、协调、业务等数据的联动管理, 是传统政务无纸化系统的突破与创新, 体现出良好的扩展性、集成性和数据共享特点。
政务办公自动化系统的设计要求主要包括以下内容: (1) 基于主流技术。政务办公自动化系统是基于主流技术的系统, 要能够体现出良好的稳定性、兼容性和可扩展性。 (2) 与国家信息化开发方向相契合。政务办公自动化系统要与政府工程流程、信息化发展方向相契合, 并要预留未来政务办公扩展空间, 体现出可延续性。 (3) 具有兼容性和可扩展性。政务办公自动化软件系统是基于Windows平台的系统, 要满足现代政务管理各部门的需求, 统一数据接口实现数据共享和集成。
二、政务办公自动化系统总体设计
政务办公自动化系统可以采用经济部署、标准部署、负载平衡等不同网络部署模式, 进行科学合理的总体设计, 以较好地实现政府各部门、人员的信息查询、传输和管理, 实现政府无纸办公公文管理, 进行科学有效的决策, 较好地提升各部门、人员的办事效率。总体来说, 政务办公自动化系统总体设计要满足以下几个方面的要求:
(1) 安全性。政务办公自动化系统基于USB接口、智能卡、读写器等设备进行数据通信和传输, 并采用安全散列算法进行安全测试和使用, 较好地保证系统的安全性。
(2) 验证性。政务办公自动化系统可以进行系统文档的验证, 使系统用户、文档使用签章单位、时间、名称相对应和匹配, 确认系统文档是否被修改并进行相应的处理, 确保系统运行的可靠稳定性。
(3) 便捷开放性。政务办公自动化系统可以有效发送加密文件, 体现安全便捷的特性, 并可以直接导入和兼容国家认定的证书格式, 呈现开放的状态。
同时, 政务办公自动化系统的技术架构设计主要是基于J2EE技术架构, 主要由以下层级构成: (1) 表示层。用户可以借由Web Brower调用处理政务办公数据, 在将HTML转换为对应的WML的前提下, 读取和操作系统数据。 (2) 业务层。由JSP和Servlet组件构成, 响应用户请求并进行业务逻辑处理。 (3) 服务层。采用EJB封装的业务逻辑, 运用多通道服务、自动均衡能力等技术实现对多客户端的访问[1]。
三、政务办公自动化系统管理模块设计与应用
政务办公自动化系统由基础服务层和应用模块层所构成, 并在各个层次实现组件化接口开放, 形成层次化、模块组件化的设计结构, 体现出系统的快速反应和应用性。
(1) 工作流引擎设计。它是政务办公自动化系统的底部支撑和服务基础, 采用基于JBPM流程引擎技术, 显示和配置UML状态图, 定义并直观描述政务办公自动化业务流程, 有效分离数据管理职能, 高效实现系统业务逻辑的处理。
(2) 公文交换接口设计。政务办公自动化系统采用标准Web Services, 集成不同应用程序、模式, 实现代码的复用, 较好地满足各部门、机构之间公文数据的传递需求, 在模块化的公文交换平台之下, 实现政府公文审批、下发等流转, 减少系统开发工作量。
(3) 电子签章。系统采用智能密码加密硬件设备, 利用中央处理器、数据存储单元、高强度加密处理机制, 实现办公盖章电子化、签名电子化管理。
(4) 网页签批。为了避免签批不及时的缺陷, 可以在系统中设计开发网页签批功能, 可以让领导对需要审批的任务实施手写签批, 提高签批的效率。
(5) 全文批注。该模块可以利用IE浏览器实现对文档的全文批注, 通过在线编辑、保存等方式, 强制用户遗留使用痕迹。
(6) 移动办公审批。可以将系统功能延伸到移动手机终端, 突破时间、空间的局限性, 脱离固定办公区域的束缚和限制, 利用移动外接平台实现移动办公审批。
(7) 视频会议系统。该模块通过网络链接的方式, 开展随时随地的多方视频会议, 具有清晰可视化、无延迟的优势特点, 视频会议主持人拥有主导控制权限, 能够增减会议参与用户人员数量, 并对视频会议进程进行自主掌控。
(8) 即时通讯。该模块是利用自动化系统办公助手, 实现对各项应用的综合集成, 由系统事务发起人确定即时通讯的相关参数, 提供视觉、声音等提示, 确保即时通讯的顺利实施和应用[2]。
四、小结
政务办公自动化系统利用信息化网络技术, 基于政府实际业务管理流程进行设计和开发, 极大地提升政务工作效率。未来还要不断优化软件系统架构, 使之更加灵活和实用。
摘要：信息化网络技术渗透到现代政务管理部门, 极大地提升了政务管理的效能和水平。政务办公自动化系统是不可缺少的重要内容, 它通过协调部门内外部的信息, 开发设计科学合理的办公自动化软件系统, 较好地提升各部门的工作效率。
关键词：政务,办公自动化系统,设计
参考文献
[1] 王琳.深圳市某机关OA办公自动化系统设计与实现[D].吉林大学2017.