办公自动化系统程序范文

2024-04-07

办公自动化系统程序范文第1篇

OA (办公自动化系统)

项目简介教育行政办公自动化(Office Automation简称OA)系统是针对中小学校领导、教师利用网络办公的一套网络软件。OA是为具有城域网环境或具有内部局域网的教委量身定做的产品。

办公自动化系统的重点在于信息产生、传递、发布和流程控制。

在此,以下几个特性贯穿整个流程的始终: 机构/部门/人员:所有的系统操作流程控制,都是因具体的机构/部门/人员的不同而设置的,而系统中某一信息的产生、信息的发布和传递等等,都是针对特定的机构/部门/人员的。所以,主体对象的选择是一个共同的问题。 信息传递和发布:当一个特定的信息需要告知特定的人员或部门时,可以通过多种渠道进行,如将主题内容发消息,发邮件,发布公告等等。所以选择发布方式也是贯穿系统始终的。

信息检索和打印输出:系统所有用户均需要在必要的时候对需要的内容进行检索,并可以将结果和具体内容进行打印输出。 因此以上四个功能应该贯穿整个系统的各个模块中。

办公自动化系统对于教委和学校内部、教委和学校之间、学校和学校之间按照教育系统内部办公的流程通过信息化的方式,为教育行政管理进行了全新的阐释。

需求和计划

整个项目的功能规格说明书和开发计划说明书,描述了整个项目的人员,项目控制、风险、限制,开发计划和业务系统组成及系统模块介绍、各模块用例和事件流分析、系统安全、技术体系等方面内容。

OA功能规格说明书.pdf

OA开发计划.pdf

设计和实现

软件设计规格说明书包含了项目设计要点、架构和策略、主要类和接口设计、数据库设计等方面,代码部分是具体实现的案例。

OA软件设计规格说明书.pdf

测试

包括测试计划、测试用例、评估结果,针对项目的系统化规范化的测试案例。

OA测试计划.pdf

OA测试用例.pdf

办公自动化系统程序范文第2篇

一、招生情况

模式识别与智能系统专业下设三个研究方向,即信号处理理论和应用,模式识别、人工智能的理论和应用,智能控制的理论和应用,拥有国家重点实验室智能技术与系统实验室智能信息处理分室。重点科研方向有地震信号处理、模糊神经网络、智能控制、ATM交通管制、网络信息处理、图象压缩、指纹识别、小波信号处理、信息检索与知识工程等。自动化系每年对外招收研究生约十多名,每个方向都会扩大招生,就98年而言,虽然简章上是招收9人,实际大大超出,其中一部分是自筹。而模式识别专业当年原则招收人数是2人,实际录取了4人,录取比例在15:1到20:1之间。因此,这也是个十分热门的专业,但在此要告戒各位考生,不要因为招收人数少就先在心理上产生了畏惧,天道酬勤,只要有了付出就不会没有回报。

由于自动化系每年招生工作准备及早,在本系没有录取的学生一般都可以联系到比较好的系或专业,还可以转到别的重点大学。当然我当年在报考的时候并不知道,但我相信只要想做,没有办不到的事。对自己要有信心才是在考研中胜利的关键。

二、教材准备

正确的教材有助于指导你的复习。清华大学在教改以前设置5年制本科教学,因此在专业课程方面的要求是比较高的。而且由于大多数考卷都属于保密,对外校尤其是外地的考生是一种无形的压力。但就自动化近几年的考研情况而言,并没有对考生过高的要求,绝大多数的考试内容都会在指定参考教材范围内,在难度方面也是中等要求。也就是说,只要你对教材的基本知识有一定的把握就能在考试中顺利发挥。

下面就是需要准备的课程教材:

1.电路原理。《电路》(上、下册),邱关源,高教版(高等教育出版社);《电路原理》(上下册),江泽佳,高教出版社

2.数字信号出理(信号与系统)。《信号与系统》郑君里;《数字信号处理》奥本海姆

以上教材在各地书店均可买到,而实际上就电路原理而言,也不一定要强求,各版本都不会有太大差别,重要是有利于自己尽快熟悉相关内容。

三、考题与复习

清华大学自动化系近几年在题型上都没有太大变化,但总的趋势是越来越简单,考的范围基本上很稳定,往届考题以及其他重点高校的考题都会有很大参考价值。下面我就自己的一点经历以供大家借鉴。

电路原理考卷一般是六道小题(5分/道)和三至四(10到25分)道大题,除第一道题是根据电路方程作电路图以外,全部是计算题。从出题范围来看,可以说是覆盖了这门课程的所有基本内容,几乎是教材中具有普遍意义的章节。由于电路原理试卷多年来就是保密的,很难在一无所知的情况下对各章节做评价。除了指定教材外,还有一本很有用的书,《电路典型题解》(向国菊, 孙鲁扬, 孙勤编著清华大学出版社, 1995 第 2 版)汇集了各大高校94年以前的考题,但其中只收录了清华在89年以前的部分试题。这本书重要作用在于,它清楚体现了这门课程各部分的要求层次,对考试题型也有重要提示作用。

在这本书中我找出了清华89年几乎是一整套的试题,还发现了一些比较重要的信息。例如电路网络图论、分布参数电路及非线性动态电路几乎不在考试范围内。98年考了一道三相互感电路的小题,几乎是书中一道浙江大学考题的翻版。而后面几道出在三相电路(电机功率)和二端口网络(含2道小题)的大题均可找到类似的题目。

其他高校的试卷同样很有参考价值,例如华中理工大学、上海交通大学等的专业考试卷就曾与清华的考题有过惊人的雷同,甚至出现过外校第一年考过的题在第二年以更简单的形式出现的情况。试卷不公开对每个考生都是公平的,但你要学会如何从其他渠道获取更多的信息,从而争取到更有效的复习。

四、面试与录取

自动化系的录取分数线一般在355到365之间,接到成绩单如果考分在这个范围内,并不说明一定能录取,只是有一次面试的机会而已。这时不妨考虑一下可能去的系或专业,有备无患。清华招生向来严格,一般按分数从高到低择优录取,同时可能兼顾数学或英语成绩。面试人数通常多于实际录取人数,98年实际录取几乎是计划录取人数的两倍,但通知面试人数则更多。面试通知和面试一般在四月初,相对全校各系要早一些,对考生来说也是很有利,可以做第二次选择。通常的情况是,没有在自动化录取的考生仍可能校内消化,或推荐到北航、北科大等学校。

面试很简单,通常的问题是个人简介、填报原因或打算等,所以不必过于紧张。但应该认真准备,以免出现特别情况。

(清华自动化研究生崔雁鸿)

西安建筑科技大学,信息与控制工程学院,任庆昌教授的科研方向就是建筑智能化。目前在博士生导师、陕西自动化学会副理事长、智能建筑协会分会长--任教授的带领下,成立了西安建筑科技大学智能建筑研究所。并带领其博士生硕士生成功组建了西建大变风量空调实验平台。承接国家自然科学基金项目1个,中省共建项目一个。培养了众多优秀的硕士生和博士生。

办公自动化系统程序范文第3篇

为了进一步加强我矿办公自动化系统的管理,确保矿公文传递处理工作的正常、有序、安全,根据我国《计算机网络系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》及上级有关规定的要求,经矿研究制订本规定。内容如下:

一、 本规定内容适用于使用办公自动化系统的矿属各单位、科室及个人。

二、办公自动化系统由矿科技信息中心统一管理;综合办公室负责行文处理流程的使用和业务指导;矿属各单位、科室必须派有专人负责办公自动化系统在本单位内的运行,主要领导必须担负管理督导责任;矿属各单位、科室信息员、电脑操作员是办公自动化系统的第一责任者,担负使用和管理职责,全面负责本单位、科室的办公自动化系统运行过程中的的安全、使用及维护工作。

三、各单位、科室要结合本单位、科室的实际情况,做好本单位办公自动化建设,制定相关的管理办法、操作规程和奖惩措施,具体内容参照《关于印发<梁家煤矿电子公文处理暂行规定>的通知》(梁煤发[2005]23号[网发])、《关

于转发<关于进一步规范请示文种行文及处理的通知>》(梁煤 办[2005]7号[网发])、《关于下发办公自动化系统相关文件的通知》(梁煤发[2005]13号[网发])及上级、矿有关办、公自动化系统管理的文件精神,作好办公自动化系统运行的软硬件维护工作、信息传递处理工作和安全保密工作。

四、各单位、科室要根据矿办公自动化系统的要求,加强本单位、科室的电子设备维护和信息安全管理工作,保证本单位、科室办公自动化系统的安全、人员、设备、管理到位,并将其列入本单位、科室月度绩效考核内容。

五、各单位、科室主要领导要加强对本单位办公自动化工作领导,经常督促检查本单位办公自动化使用和管理工作;要为本单位信息员和电脑操作员创造条件,加强培训,不断提高工作人员的业务水平,确保本单位办公自动化系统的安全、高效、便捷。

六、各单位、科室用于办公自动化的硬件设备(包括打印机、扫描仪等)和软件环境要有专人负责、专人管理、专人维护,并且做到责任落实到人,奖罚到位;矿科技信息中心要做好办公自动化软硬件设备的维护统筹管理工作。

七、各单位、科室要严格遵照、执行上级和矿各种与办公自动化系统运行、公文处理有关的规章、规定和管理办法,及时制定和修改本单位的奖惩措施和管理办法,确保办公自动化系统的高效安全运行。

八、各单位、科室在处理带有机密的文件信息时, 必须严格按照上级和矿保密制度要求执行,任何单位和个人不得越权、越级通过网络进行传输,发生失密问题要追究当事人和主管人的责任。

九、办公自动化系统使用者在进行数据录入、传递、处理的过程中,必须及时做好文件备份工作。凡正式录入内部网的各类文件资源,必须要在本地硬盘做好备份。同一文件要尽量做到两份以上备份,防止由于软盘损坏等意外事故造成文件丢失。

十、办公自动化系统用户的申请和授权由矿综合办公室统一管理;各单位、科室办公自动化系统管理员负责本单位办公自动化用的登陆、使用和管理,对不再使用的传输内容要及时删除,以避免网络存储资源浪费和泄密。

十一、任何单位和个人不准将办公自动化系统的各类文件信息内容转载到国际互联网或外部其它公开网络上,确因工作需要的,转载内容必须经主管领导审核批准,与矿机密有关的内容转载或外传必须经矿领导批准方可。

十二、任何单位和个人禁止在办公自动化系统中传输使用外来不明文件和各种应用工具及游戏软件的使用,防止电脑病毒侵入,保证矿网络系统的安全。

十三、各单位办公自动化工作发生调整时,如使用人员变动、办公地点变化、因某些原因暂时不能上网时,必须及时通知科技信息中心备案,并及时解决。

十四、科技信息中心有计划地对办公自动化工作的开展和执行情况进行总结检查,并对出现问题及时处理,发现违法违规现象及时制止和处理。

梁家煤矿

办公自动化系统程序范文第4篇

摘 要:文中介绍了一个适合小型进出口企业的办公自动化系统设计模式,在这个模式中充分体现了企牛的主干和核心概念。显示了三分技术,七分管理的系统实施策略。

关键词:办公管理;办公自动化

文献标识码:A

办公自动化系统程序范文第5篇

哲程软件《哲程协同办公系统》 (OA)经过3年的精心打造,是一套高质量、高效率、智能化的办公系统。

系统以办公管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,以通用、易用、稳定、安全为原则, 融合了当前最流行的管理思想,为行政企事业单位和中小企业提供了一个先进、高效的现代化信息平台。

☆ 有效提升员工办公效率 哲程协同办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台,可以打破时间、空间的限制,让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作,大大地提高了办公效率。

☆ 快速提升企业反应速度 对企业而言,业务流程始终是创造价值最核心的要素之一,通过工作流作纽带,能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体,责权分明,大大提高了工作效率。不仅如此,哲程工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造,找出流程中的瓶颈,避免人为因素的干扰,提升公司的竞争力。

☆ 立刻提升企业执行力 在传统的管理模式下团队协作不好,领导不知道下边在干什么,成员不知道其他人在做什么。通过哲程协同系统,领导可以非常清楚的知道员工的工作情况,可以根据具体情况指导工作,团队成员之间协作也可以更加紧密,大大提升了企业的执行力。

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杭州哲程软件有限公司

办公自动化系统程序范文第6篇

电子信息学院 09电信A班 29010302023 黄哲锐

2011年

12 月 9 日 办公自动化系统 办公自动化系统(OAS)Office Automation System是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。

一、简介:

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

二、OA发展的阶段

工具阶段:

纸张信息数字化,纯文字、表格处理、存储、查询,工具阶段 MIS阶段:

数字信息采集汇总,流程、表单管理,局域共享,C/S结构为主流。

网络协同工作时代-互联网环境,对信息全方位、多角度共享及协同要求,基于智能、门户、管理及业务一体化整合,B/S结构为主流。

虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

三、功能

办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层,为各种类型的文案工作提供支持,通过应用信息技术,支持办公室的各项信息处理工作,协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系,提高办公活动的工作效率和质量。

不同组织中的办公业务是不同的,所以,不同办公系统有很大的区别,但一般情况下,办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排;通过桌面型数据库软件进行数据库管理;通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。

四、分类

目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:

1、起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

2、已经建立了自己的Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。

3、已经建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。

4、已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第

二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

五、企业适用范围

那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

[1]信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败的企业

信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

[4]已拥有业务管理系统的企业

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