办公室精细化管理论文范文第1篇
一、办公室精细化管理的实质
我国传统文化中, 对于精工的见识就很广泛, “不积跬步无以至千里”“天下大事, 必作于细”等等, 都渗透着同一个理念, 那就是事情的成功需要逐渐的细致积累, 精细化的量变才能形成良性的质变。发达国家首先将精细化的理念融入管理方法中, 讲究只有细致化的服务质量才能形成良好地管理氛围, 要保证常规管理正常运行的同时, 深入精细化的管理措施, 减少管理资源的浪费和管理成本的过度损耗。在实际的管理过程中, 要对具体的管理办法进行系统化和科学化的整合, 保证管理项目的高质高效, 使企业内的各个子项目都能有机地协调运行。精细化管理最重要的特质就是, 在管理中保证管理细节的审核、管理过程的流畅、管理项目的细化、管理结果的实效以及管理质量的优化, 管理人员要保证完善管理的每一个细节都, 专注于具体项目的精益求精。精细化管理是对传统粗放型管理的升华, 也是新时代背景下提升整体工作效能的有力保证。
二、利用办公室精细化管理提升工作效率的策略分析
办公室的工作就是一个十分冗杂的综合系统, 对于办公室的管理, 需要管理人员对细节进行科学化的整合。管理人员只有充分挖掘办公室管理的职能特性, 才能有效提升工作人员的工作效率, 保质保量地完成相应的办公室工作, 促进整体办公室的和谐发展。
(一) 以意识提升促效率提升。在心理学中, 是这样分析人类行为的:思维意识决定人的具体行为模式。管理者要想应用精细化管理办法提升工作人员的工作效率, 提升其思维理念最为重要。只有工作人员的意识提升了, 工作人员才能以更加精细化的谨慎态度对待工作, 保证工作的优质完成, 降低出错的频率, 也就提升了工作的实效性。在精细化管理模式的推动下, 能保证办公室的相应工作人员形成严谨的工作作风和工作态度。全员素质和理念提升, 才能保证工作中的细节得到优化。管理者要从日常的管理细节处出发, 制定的精细化管理方案也要保证工作员整体素质和效率的逐级优化。对于精细化管理的意识提升来说, 关键点在于培养办公室人员对专业知识的时代性转变, 提升细致严谨的专业态度, 以良好的思想理念促进工作的高效完成, 既要理念优化, 又要行为助力, 这样才能形成优质的办公室精细化管理模式。
(二) 以制度优化促效率提升。对于实际的办公室管理工作来说, 只有保证基本工作流程的标准化和专业化, 才能形成良好的工作模式和氛围。办公室工作人员要按照岗位职责的具体要求, 明确职责内的工作, 并对工作进行优化完成, 提升个人的工作效率;只有健全岗位的基本体系, 才能助推整体工作的效能提升。管理者在精细化管理过程中要进一步完善基础办公室制度的建立, 减少工作安排的随意性, 健全职责意识和监管力度, 坚持按章办事, 才能有效提升工作人员对于本岗位工作的认识度, 才能更好更快地完成工作。
(三) 以文化升级促效率提升。办公室精细化管理的宗旨就在于提升整体的办公室文化的同时, 提升工作人员行为管理的科学性。对于管理办法的推进, 需要管理人员从人文高度进行文化的渗透, 提升整体工作人员对于办公室文化的认知, 形成自觉的优化提升意识促进工作人员更好地完成本职工作。管理人员要将精细化管理的要求形成理念和意识传达给相关的工作人员, 形成办公室内严谨细致、服务大局的整体工作氛围, 带动全体工作人员提升自己的岗位技能, 在实践中提升自己和办公室文化的融合度, 更加高效地完成领导下派的任务。
三、结束语
总而言之, 办公室精细化管理是对工作预期的精密要求, 对工作过程的细致监督, 对工作成果的优化生成。在提升整体工作人员的意识和态度的基础上, 将精细化理念渗透到日常的工作中, 结合整体的办公室发展目标, 从根本上提升办公室的整体工作效率。
摘要：随着社会的进步和企业的发展, 对于企业文化的培养逐渐吸引了管理者的目光, 而提升企业文化的前提就是提升整体员工的效率和素质。本文对于办公室精细化管理的内涵进行了简要的剖析, 集中的阐释了在办公室中运用精细化管理办法以提升整体效率的策略, 旨在辅助企业管理者进行优质高效的办公室管理。
关键词：办公室,精细化管理,提高,效率
参考文献
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办公室精细化管理论文范文第2篇
一、推行“精细化”管理, 进一步增强党委办公部门的执行力和操作力
加强党的执政能力建设具体到党委办公室, 从某种意义上说就是要加强执行能力建设和操作能力建设。为什么这样说?这是因为党委办公室不仅仅是党委的参谋和外脑, 而且重要的还是党委的具体办事机构, 主要的角色是助手和操手, 而党委办公室的执行能力、操作能力的现状如何呢?我觉得“一高一低”的矛盾非常突出, 即大家做好工作的积极性高与操作能力、执行能力相对较低的反差很大, 普遍存在管理粗放这个问题。为了解决这个矛盾, 在办公室工作中引入“精细化”管理模式, 应该成为一种必然选择。所谓“精细化”管理, 是从日本汽车业界风行的“精益化生产模式”中借用来的, 其内涵就是用精益求精的态度和认真细致的方法来控制生产的每道工序、每个环节, 从而以最小的投入创造出最大的价值。在新形势、新任务面前, 推行“精细化”管理, 提高整合资源、优化配置、发挥最佳效益的能力, 提升管理水平, 是摆在我们党委办公室面前的一项紧迫任务。
结合办公室工作的实际, 推行“精细化“管理, 应注意三个方面:
(一) 要重于抓小事。古人说“天下大事必作于细“, 而我们常说”办公室无小事“。这两句话既阐明了抓小事的重要性, 又蕴含了大事又是小事的辩证法。大事是小事的集合, 小事又是大事的元素, 小事量变到一定程度就是大事。办公室工作, 我认为讲两句话比较全面:这是讲办公室的每项工作, 诸如制发一个文件、拟草一篇讲话、打一个电话, 都有可能对领导工作、全局工作产生至关重要的作用和影响, 这些看似平常的小事就是大事。再一句就是“办公室要抓小事”, 现在我们一些同志把精力和重点放在为领导谋大事、谋全局上, 这样做固然是我们的责任所在, 必须做好。但万不能因此忽略抓小事、抓琐事。有不少人志大才疏, 眼高手低, “一层不扫而志扫天下, 小事不为而欲为大事”, 这样的人小事不愿做, 大事也干不成。“海不择细流, 故能成其大;山不拒细壤, 故能就其高”。在办公室工作的同志, 应该是立足全局谋大事, 脚踏实地干小事, 从小事做起, 把小事做好, 一步一个脚印, 一步一个台阶, 这样才能攀上成功的顶峰。海尔总裁张瑞敏说过, 把简单的事做好就是不简单, 把平凡的事做好就是不平凡。当然, 大事小事都是相对的, 特定的阶段、特定的背景下, 事情仍然有大小之分、轻重之分、缓急之分, 我们既要学会抓重点, 又要统筹兼顾, 善于“弹钢琴”。
(二) 要勤于抓具体。传统观念认为, 领导就是抓宏观、做指挥, 而办事人员才是抓具体、抓落实。其实, 在办公室, 上到主任, 下至一般科员都是干具体工作的, 都是办事员。要注意防止只当宏观领导, 不抓微观具体的倾向, 做到抓具体工作要勤奋到位。一是工作目标要具体细化。党委办公室要实施目标管理制, 并进一步细化、量化和硬化, 把年度目标分解落实到每个时段, 把整体目标分解到每个科室、每个岗位。要制定工作人员岗位责任制, 将每个人的工作任务、要求、奖罚具体细化, 年终考核。二是创新举措要具体可行。创新才能出新, 创新才能发展。但创新切忌好高骛远、脱离实际。要从办公室实际和各自的特点出发, 从不足和薄弱环节上求突破, 从经验探索上找亮点。三是责任落实要具体明确。每个科室、每个人都要各明其责, 各司其职, 各尽其责, 要守土有责, 守土尽责。办公室不能打乱仗, 更不能养懒人。要建立完善科室和工作人员日志制度、过错登记和通报制度, 实行“问责制”, 做到失责必究, 渎职必罚。四是督促检查要具体经常。督促检查必须常抓不懈。一方面是办公室要建立阶段性工作的督查机制, 采取一月一督查, 一月一点评的办法, 狠抓各项工作的落实。另一方面要加强自我监控。古人“日三省吾身”, 我们能否每日三问工作:一问今天要干什么?二问如何把要干的工作干好?一天下来再问问, 今天干得如何?每个人都能够真正做到这“三问”, 就能不断地总结经验教训, 找到解决问题的办法, 就能把工作抓实抓好抓到位。
(三) 要精于抓细节。中国有句古话:“千里之堤溃于蚁穴”。忽略细节, 可能招致灾难性的后果, 造成无法补偿的损失, “没问题恰恰出大问题”。注意不注意细节, 可以检验一个人的思想观念、品德修养、工作作风和创造能力。从某种意义上说, 抓细节就是抓机遇。牛顿发现万有引力定律, 就是注意了苹果落地这个细节。领导观察一个干部, 很多是透过你的言谈举止、举手投足等一些细节来进行的。有人说, 我们中国不乏谋略者、战略家, 最缺乏的就是能够抓小事、抓细节的操作者。办公室就是要在历练操作能力上下狠功夫, 更加注重细节、提升执行力。抓细节, 一是要精心不要粗心。精心就是要用心、细心。北京劳模李素丽说过:认真做事只是把事情做对, 用心做事才能把事情做好。用心和粗心, 是一个人事业心和责任感强弱的分水岭, 是一个人作风是否严谨扎实的试金石。办公室同志必须树立强烈的责任心和敬业精神, 小处不可随便, 不能漫不经心、马马虎虎。二是要精确不要粗疏。养成精确的工作习惯, 对于办公室工作尤为重要。无论是为领导出主意、谋决策, 还是编信息、写材料, 都要客观准确, 言之凿凿, 做到求真务实。不能不求甚解、粗枝大叶, 更不能想当然、讲大概。三是要精致不要粗糙。要追求完美, 拒绝平庸, 做到精益求精。工作不能满足于干得过去、一般化, 要树立精品意识, 尽量把每一项工作、每一个细节做得尽善尽美, 办文要办成美文佳作, 办会要办得圆满成功, 办事要办得无可挑剔。
二、推行高效化管理, 进一步增强党委办公部门的服务水平和服务能力
(一) 目标要追求高标准。“取法乎上仅得乎中, 取法乎中仅得其下”。高标准才会有严要求, 才会有压力, 以各种理由推脱责任, 是缺乏进取精神、开拓精神的表现。成功的人找方法, 失败的人才找借口。面对新的任务, 我们“没有任何借口”。“没有任何借口”是美国西点军校建校200多年的校训。它要求每一个人必须想尽一切办法去完成任务, 而不能为没有完成的任务找借口。党委办公室的日志一定要坚持积极性、严要求, 瞄准一流、争创一流, 争取样样工作当先进, 不达目标誓不罢休, 以一流的业绩体现先进性。
(二) 工作要注重高效率。办公室的同志要有雷厉风行、干练利落的好作风, 坚决克服办事拖拉、被动应付、推诿扯皮的不良习气, 做到行动反应要快, 办事节奏要快、工作效率要高, 对领导的意图要迅速敏捷地领会, 抓住重点, 及时付诸行动。对下面的情况和群众反映的问题, 要有高度的敏感性, 认真分析, 及时汇报。对领导交办的事, 要即说即办, 今日事今日毕, 大事小事不拖拉。对党委部署工作, 要及时督查督办, 跟踪工作进度, 掌握落实情况, 做到事事有回音, 件件有着落。每个人、每项工作都要满负荷、快节奏运行, 充分发挥资源效力。
(三) 人员要实现高素质。素质决定能力, 先进性决定高素质。如何提高素质, 已有很多论述。我认为, 办公室同志要把握两点:一是要改进发展定位。“秀才、书生、笔杆子”, 长期以来成为办公室工作人员的代名词。要按照培养造就“复合型”“通用型”人才标准, 找准每个人的发展定位, 拓展办公室人员的发展空间, 避免因素质、能力的畸形发展而造成的办公室工作人员只能在较小的天地里循环。二是要改善素质结构和能力结构。办公室工作人员的素质能力要全面, 要具备综合性、整体性, 要体现个性和特色, 做到拟文撰稿是高手, 经济工作是强手, 组织协调是好手, 具体操作是能手。总之, 要成为一个能胜任各项工作的多面手。
三、倡导“人性化”管理, 进一步增强党委办公室部门的凝聚力和战斗力
中央提出构建和谐社会, 从办公室来说, 就是要形成组织内部和谐, 人际关系和谐, 办公室工作倡导“人性化”管理, 就是要坚持“以人为本”, 以制度建设为规范, 努力营造办公室理解尊重、互信互助、宽容友爱的工作氛围, 提升办公室的战斗力、凝聚力, 增强办公室不断发展的动力和活力, 形成一个崭新的“办公室文化”。
倡导“人性化”管理, 必须更加注重和满足干部职工三个层次的需求。一是情感需求。要“和为贵”, 营造和睦共事、和谐相处、宽容和解的工作环境, 使办公室的每个同志都保持平和而又积极的心态。要健全和坚持交心、谈心制度, 工作多商量, 思想多交流, 感情多沟通, 及时了解职工的思想动态和情绪变化, 积极化解他们的所困、所难、所惑、所怨。二是健康要求。办公室人员是“三苦”人员, 为了工作, 长期默默无闻, 甘于淡泊, 无私奉献, 有不少同志身体严重“透支”, 许多同志身体都处于亚健康状态。身体健康是做好工作的前提和基础。办公室领导要时刻把干部职工的健康问题放在心上, 要开展一系列文娱和健身活动, 愉悦职工身心;有条件的地方, 要定期安排职工体检。三是发展需求。这是马斯洛所说的最高需求, 是指每个人都渴望获得发挥个人聪明才智、实现人生价值的机会和空间。实现发展需求, 首先要为干部职工搭建发展和平台, 量才录用, 做到人尽其才, 才尽其用。要疏通干部职工成长、成才的渠道, 积极创造条件把年轻人放在重要位置, 多压担子、促其早日成才。要加大后备干部的培养, 对优秀员工及时推荐、多视角、宽领域推荐, 努力使办公室形成高进高出、高进快出、高进多出的一池活水。其次, 要进一步改革用人机制, 逐步实行全员竞聘上岗制, 领导岗位任期制等制度, “激活休克鱼”。与此同时, 办公室工作还要建立和谐的外部关系, 搞好上下左右的沟通和协调, 争取领导和外单位对办公室工作的重视、关心和支持。
摘要：本文结合工作实际, 论述了党委办公室管理工作的主要方面:推行“精细化”管理;推行高效化管理;倡导“人性化”管理。
办公室精细化管理论文范文第3篇
[摘 要] 我国国民经济在日益发展的过程中，各行业的发展较快，为适应现代化的经济发展，企业对社会专业人才的需求量也不断增加，人才需求标准也不断提升，高职院校作为职业教育和人才培养的主要场所，在实施教育教学的过程中加强教学管理和对学生的管理，能够更加有效地提高教育教学水平和质量。现代化的高职教育教学管理实施精细化管理，能够站在学生的角度实施管理，促使人才培养模式更加完善，为学生的课程教学提供必要保障，在此基础上，主要对高职教育教学管理中精细化管理应用的主要方法和作用等进行研究与分析。
[关 键 词] 高职；教育教学；精细化管理；课程模式
我国高职院校在教育教学的过程中加强教学管理，是为了进一步实现对人才的培养，高职教育以职业教育为主，学生在专业知识的学习中，不仅需要巩固理论基础，还需要对实践操作技能进行充分把握。现代化的课程教育改革中，高职院校实施必要的教育教学管理，可以采用精细化管理的方法，对教学工作进行合理的安排，对学生的课程设置进行科学的设计，在实施系统化、流程化以及规范化的管理中，充分应用现代化的信息技术，应用互联网设备和计算机计算等进行必要的数据统计和数据分析，使高职院校的教育教学管理工作更加具有针对性特点，同时，在精细化的教学管理中，要坚持以学生为本的管理原则和指导思想，使各项教学管理工作实施有效，关于高职教育教学管理中精细化管理的相关应用内容及方法、作用等均需要从实践分析的角度展开研究与探讨。
一、高职教育教学管理中精细化管理的应用特点及作用
（一）人本性原则
高职教育教学管理作用突出，在实施职业教育的过程中，需要通过老师和学生共同实现教育的作用，老师是教学的引导者，学生是学习主体，高职教育教学进行精细化管理，要对学生的基本学习需求和专业内容掌握程度进行分析，这重点体现了高职教育教学管理主要是站在学生角度展开的。高职教育教学管理中精细化管理充分地考虑到学生的职业发展需求，以学生为主的人本性原则突显，从而使高职教育教学管理精细化管理的一系列内容均是围绕学生展开的，管理主体和管理目标明确。
（二）数据化特点
高职院校在专业课程教学中加强教学管理，主要是为了对教学组织和教学调研工作进行合理的规划和安排，但是高职教育教学管理工作本身具有复杂性特点，在高职教育教学管理实践中应用精细化管理模式，则管理内容更加复杂化和系统化，针对这点，在实施精细化高职教育教学管理中要广泛应用信息化技术，在有关数据内容的分析中，提高高职教育教学管理效率。精细化管理在高职教育教学管理中的应用，实现了数据化管理，在此过程中要做好数据采集和数据分析工作。
二、高职教育教学管理中精细化管理的应用策略
（一）完善管理制度
高职教育教学管理中的精细化管理要对不同环节的教学内容和教学任务进行明确，对管理实践中涉及的细节性问题进行明确的规定，在制度化和体系化内容的建设中，能够保证各项高职教育教学管理工作按照一定的秩序要求进行。在精细化教学管理中对业务流程进行合理的设定，规范和细化管理内容，对不同专业课程教学的课程进度、教学评价、课程设计以及实践类课程等进行合理的安排，补充教学管理内容和要求。在管理制度的建立健全中，还要对高职教育教学管理中精细化管理工作的责任和义务关系予以明确，要求参与高职教育教学管理工作的人员能够按照规定办事。
（二）提高执行力
高职教育教学管理工作中，对传统的管理理念和工作方式要进行积极的转变和突破，学校领导对教学管理工作要予以足够的重视，应用精细化管理模式，要提高相关人员的执行力。学校根据课程教学要求和专业培养要求，制定详细的教育教学管理规划，在此过程中，要安排相关人员对制度性和政策性的内容予以实施，并且加大市场调研和行业调查力度，在计算机信息技术等的应用下，对高职教育的有关情况进行数据采集和数据分析。除此之外，在实施精细化高职教育教学管理实践中，还需要根据实际情况，增强后续的监督管理，确保高职教育教学管理工作的执行力度和工作效率。
（三）管理评价体系的应用
精细化管理在高职教育教学管理中的应用，需要对总体的管理工作进行监督和评价，高职院校在专业型和技能型人才培养的过程中，要根据社会岗位需求，在教育教学改革中对整体教学工作实施具有针对性的调整。通过精细化管理在高职教育教学管理中的应用，要在学校的教学评价体系中融入精细化管理评价的理念和要求，对教学管理中存在的问题、解决对策和工作方法、管理体制等各个方面进行研究，完善其中的不足部分，使高职教育教学管理工作水平和管理质量提升，精細化管理在高职教育教学管理中的应用属于管理创新的表现，为现代化高职教育教学管理精细化管理模式发展提供了可靠保障，能提升教学管理人员的工作责任心和业务能力。
三、高职院校在教育教学中应用精细化管理的几点要求
（一）细化管理内容
我国的高职院校在专业类课程教学中，一方面需要对学生进行课程理论知识教学，使学生能够在巩固知识基础的前提下对专业内容有正确的把握，另一方面，则是更加侧重于对学生的专业技能和实践操作技能的培养。在高职院校的教育教学管理实践中实施精细化管理，要根据实际的课程安排情况，对教学管理的内容进行细化，对每一项的教学管理工作进行细化分析，能够为教育教学管理提供可靠保障。例如，高职院校在精细化教育教学管理实践中，对学生的课程设置管理，可以根据专业特点，合理控制选修课与必修课的课程设置比例，使学生的专业学习具有较强的针对性和目的性；而对学生的课程学习评价，在教学管理中采用的评价考核方式应该更加多元化，同步纳入理论考核部分和实践考核部分，这种考核管理方式更加符合高职院校的教育特点。
（二）统一教育目的
我国的高职院校在教育教学的过程中主要是加强对学生的专业教学，为学生未来的职业发展奠定基础，在此过程中，通过教育教学管理能够对各项教学工作的组织安排和教学任务的完成情况实施监督和管理，但是在新时期下，高职院校的教育教学管理要求实施精细化的管理，这就意味着传统的教育教学管理方式和管理手段需要作出必要的改革和创新。在高职院校精细化教育教学管理实践中，不仅管理内容更加丰富和多元化，同时管理环节和管理流程也更加具有专业化的特点。在实施教育教学管理精细化管理的过程中，一般要实施三个阶段的教学检查工作，学校领导要根据各专业教学安排，制定人才培养计划，要求教师要按照规定要求实施教学；然后在教学调研中采用听课管理、公开课比赛和教学测评等形式，对课程教学的有关情况进行监督管理，保证高职院校教育教学管理精细化管理质量。
（三）规范教学行为
高职院校的专职教师在教育教学的实践过程中，要重视对自身的专业水平和职业技能的提升，这主要是因为教师教学水平直接关系到专业教学的质量，高职院校在教育教学管理实践中加强精细化的管理，就是要在教学各环节、各阶段，对各项教学工作进行合理的安排和严格的要求，在此过程中，要对高职院校教师的教学行为进行规范和约束。在高职院校的专业教学中，教师过于依赖信息化课程教学，在对课程内容进行讲解的过程中，一味地使用计算机技术搜集资料对学生进行分析，这种教学形式具有现代化特点，但是没有与传统教学结合，实际教学效果不理想，容易导致学生的学习过于片面化或形式化。对此，在实施教育教学管理中对教师工作和教学行为部分要进行精细化的管理，学校要求教师制作电子课件或微视频的同时，也要让教师根据实际课程要求进行纸质教案的准备，在教学设计中增加课堂讲解内容，结合传统教学和信息化教学的双重优势，提高课堂效率。
（四）教学组织合理
高职教育教学管理中涉及的内容和要素较多，并且这些管理性工作贯穿在日常的教学组织中，在精细化的高职教育教学管理中，能够对较为系统化的教学管理机制进行充分的利用，对教育教学工作进行合理的安排，控制教学进度，同时对学生的课程学习计划也进行规划。通过在高职教育教学管理中应用精细化管理，能够在日常的教学实践中做好教学组织工作和教学方案的确认工作，对教学档案等日常的管理工作进行不断的完善，对教学管理体系中的工作时间进行合理安排。高职院校在实施精细化的教育教学管理工作中，对教学组织安排部分，要在不同的教学阶段，根据学生的实际学习情况和专业培养要求，为学生安排一定的实践类课程。例如在学生的学习初期，教师可以带领学生参观学习基地，使学生对实践学习的课程环境有一定的了解，在学习中期，教师为学生设计课程课题，让学生完成实践类项目，考查学生的知识掌握情况，锻炼学生的实际操作能力，在学习后期，学校则需要组织学生定岗实习。
总之，高职院校的教育教学管理过程中应用精细化的管理模式，主要是对学生的教学工作以及高职院校的人才培养工作等实施更加深入化的管理，使传统的教育教学管理模式和管理手段得以创新和发展，更加适应现代化教育发展的要求。精细化管理在高职院校教育教学管理实践中的应用，能够使一系列的管理内容和管理项目更加具有规范性、具体化和明确化的特点。精细化管理方式在高职教育教学管理中的应用，需要学校加强市场调研和行业调查，针对不同行业发展的特点和人才需求状况，对学生的课程设置予以合理的调整，完善教学方案和教学计划；在不同的管理环节中要站在学生学习需求和学生职业发展的角度考虑，补充和丰富教学考核内容，对学生的专业理论知识和实践操作技能等进行同步考核，在深化高职专业教育改革的基礎上，全面有效地提高高职院校教育教学精细化管理的实效性。
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办公室精细化管理论文范文第4篇
摘要：精细化操作是精细化管理的显著特征，以利益和利润最大化为目标，设计工作标准和管理规范。管理人员应将精细化管理运用和延伸到财务管理、产品生产、人才管理和培育的各个方面。根据企业的创新发展诉求，秉承降本增效、以人为本、目标导向行为的三个基本原则，生成清晰的精细化管理的思路和建议。
关键词：精细化管理;企业管理;运用
引言
商品流通的无序竞争、内部竞争和发展的内卷化，都会给企业的价值创造和增值产生掣肘。管理人员既要在宏观上把握好时代脉搏，领导企业在正确的道路上实现智慧和时代化转型，还需从微观视角出发，对传统的管理模式进行创新和优化。即通过合理运用精细化管理，对企业的管理成本进行科学控制，对员工的思想和行为进行正确引导，以此构建一个现代、开放、健康、和谐的管理环境。
一、精细化管理在企业管理实践中运用的主要思路
（一）精准定位组织决策，建立健全企业管理机制
管理人员需在产品研发和生产、人力资源管理、财务管理等核心业务上做好机制建设和完善，根据工作内容和岗位责任，分别制定科学的管理规范、制度、标准和考核制度。构建完善和科学的企业管理机制，在各个层面都能实现精细化管理。精细化管理在企业管理实践中的运用，必须依托夯实的管理基础。因此，企業必须根据整个营商环境，以及自身的优势和不足，精准定位组织决策，在管理实践中有目标和有方法的运用精细化管理。
（二）根据企业发展目标，选择合适的管理方法
管理的根本是对人性的再认识，需利用合适的管理方法，对人的意识形态和工作行为进行正引导。企业实践管理中运用精细化管理时，应根据自身的发展目标定位，制定多样化的管理方法。以此为承载体，更加具体和多渠道的使用精细化管理。例如，企业可利用高薪激发人才的自我驱动，设计儒家式的管理方法，将最优质的人才放置在合适的岗位上。或者，管理者可借鉴法法思想，制定法家式的管理方法，在各个工作流程和环节中，严格的运用精细化管理模式。即纪律严明、奖罚分明的推进各项管理工作，在运用精细化管理模式的整个过程中，做好制度建设和实施，规范化和精细化的开展经营和管理活动。
二、精细化管理在企业管理实践中运用的有效建议
（一）发挥技术要素驱动作用，构建智慧化的管理平台
互联网时代下，企业主动创新管理模式和方法的过程中，既要注重引进先进的管理理念和模式，还需最大可能的发挥技术要素的驱动作用。建议企业将精细化管理和现代信息技术进行科学融合，构建智慧化的管理系统和平台。一方面，利用现代化的操作平台，突破时间和地域的限制，实现无纸化和虚拟化的办公。另一方面，在定岗定责、制度建设、策略实施等方面，应发挥精细化管理的作用。在人力管理、产品生产、技术集成创新、财务审核等工作内容上都需细化处理，基于现代化的管理平台，模块化和精细化的推进和落实各项工作。依托网络空间和传统工作场景，双渠道和多方法的使用精细化管理。企业应根据战略需求和市场背景，设计具备灵活性和与时性的新型管理模式。精细化管理在企业管理实践中的运用，不应墨守成规，过度强调精和细，还需对市场环境及时作出反应和反馈，灵活的进行精细化管理。
（二）激发职工的自我驱动力，实现所有人员深度参与目标成本管理
精细化管理的应用，需能达到降本增效的目标。企业应组织和鼓励所有人员深度参与到目标成本管理中，保证各个部门都能有效的控制管理成本。管理层和决策层，需在绩效考核体系设计、薪酬待遇决策方面，科学的融入精细化管理。根据企业的经营范畴和竞争优势，制定的科学的薪酬制度，并生成合理的制度落实监管机制，最终实现多劳多得，不劳淘汰的管理目标。管理人员需将职工的利益获得与组织的成本控制进行科学的融合，促使员工自觉的节省办公资源，并在各自的岗位上发挥作用和价值。只有充分激发员工工作的自我驱动力，才能在各个岗位和管理阶段发挥精细化管理的作用和价值，对管理成本进行有效控制的同时，能全面提高企业管理质量和效率。
（三）深度推进以人为本管理理念，注重在管理细节中凸显精细化管理优势
人才是企业创新发展的核心竞争力和主要驱动力，必须对各个岗位的员工进行合理的差异化对待。利用精细化管理，对工作内容和岗位细化，将责任落实到具体的人与岗，以保证更加清晰和明确的给予奖励和惩罚。企业应深度推进以人为本理念，并与精细化管理模式进行合理对接，在具体的工作细节中凸显精细化管理的优势。管理人员需对技术岗、行政岗、服务岗等分别制定科学的岗位职责和管理制度，在推进具体的经营和投资项目的过程中，需生成多样化的工作标准和流程。如针对技术岗的管理，不应过多纠结在考勤管理，应以职工的实际的技术创新贡献为标准进行工作质量评价。而对于行政岗和服务岗的管理，企业必须细化工作内容，生成统一的服务标准和工作时段，以保证充分发挥岗位职能优势和价值。精细化管理在企业管理实践中的运用，必须区别岗位与人员的差异化特征，有层次性和针对性的进行精致和细化管理。不建议采用统一标准和“一刀切”，应根据企业在不同时期的发展策略和各部门的作用发挥，合理的使用精细化管理。
结语
总之，现代管理语境下，精细化管理的运用必体现现实性和时代性。企业应对内部员工的行为特征和需求建立正确的认识，以此科学的对制度进行细致化和人性化的创新。管理人员需根据内部控制机制和管理环境的特色，在各项工作内容和环节中合理融入精细化管理模式。最终，应最大程度激发职工工作积极性，促使他们全身心的参与到企业改革中。企业应在各个方面体现以人为本，在精准化控制企业管理成本时，应对员工进行合理和正确的奖励和惩罚。
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[1]路坤锋.构建“班组建设精细化流程管理体系”确保班务任务“双闭环”[J].班组天地，2020（12）：26-27.
[2]郭永举. 精细化管理在建设工程项目管理中的应用研究[J].长春工程学院，2020.
作者简介：张东一，1990年08月10日，男，回族，山东济宁人，研究生学历，职称：初级工程师，毕业于菲律宾黎刹大学工商管理专业，研究方向：企业管理。
办公室精细化管理论文范文第5篇
[摘 要] 精细化管理是煤矿现代化管理的重要组成部分，文章针对中平能化集团一矿在编码管理系统方面的一些做法及其在煤矿精细化管理中所发挥的重要作用进行了浅尝的分析，仅供参考。
[关键词] 编码系统 精细化管理
为进一步提升煤矿精细化管理水平，全力打造数字化矿山，实现对煤矿井上下人、机、物及现场的有效控制，把管理的触角延伸到煤矿的方方面面及每一个角落，避免管理的盲区和漏洞，近年来，中平能化集团一矿将编码管理作为现场精细化管理中的重要内容进行全面的推广和应用。
编码管理,就是对煤矿生产过程中存在的全部要素进行分类，按照一定的顺序用数字进行编号，并存贮在数据库中，再以精细化管理为基础，信息技术为手段，以最少的人工介入，实现管理与考核的全方位覆盖。
建立编码系统以来，中平能化集团一矿通过建立机构，统一部署，按照“五精”管理样板矿要求，结合本矿实际，制定了《一矿“五精”管理样板矿编码方案》。采用22位全数字代码，坚持全编码、全覆盖、全管理的原则，使企业的每一物、每一处、每件事都纳入到编码管理当中，达到无空档、无缺陷、无断裂。并严格按照方案对井上下，分区、分队、分组进行逐一编码，然后统一申报，制作加工编码管理排版共计5万余块，所有设备、物资统一张贴。同时地面信息办建立一矿编码管理数据库，实行一矿编码系统网络化管理。在具体的信息编码编制过程中，各个部门和单位提供各自的业务环节信息，做好本职的信息编码工作，各负其责，相互統一，逐步完善。
编码系统自建立运行以来，已经完全渗入到了煤矿的各个方面，在煤矿精细化管理中所发挥的作用也越来越明显，已经到了不可或缺，举足轻重的地步，归纳总结，我认为主要体现在以下三个方面：
一是编码确定了所有要素在煤矿的唯一性、可识别性和永久性。这样可以避免一物多名、一名多物或物名错乱的现象，使流程更加科学合理，信息传递、交流更加简捷明快，以最少的人工介入，减少人的失误，降低人的劳动强度，实现自动化操作，提高工作效率。我单位近年安装的“井下人员考勤定位系统”就是采用这种原理，实现了对井下作业人员全程的动态监控管理。
二是编码管理把条形码技术充分应用到现场精细化管理中，通过对设备、物流、人力资源等事项用数字统一编号后汇集到管理网络，实现管理的信息化、数字化。在信息化平台中形成信息交流互换体系，可实现精细化管理和数字化管理联动，把精细化管理提升到一个更高的境界。
三是该项管理技术，可以使矿井生产物资的管理、使用、维护更加简单、便捷。近年来我们从基础工作抓起，对全矿在籍设备、设施及物品，大到大型机电设备，小到一个电话、桌椅，将它们采购的时间、用途、规格型号、技术参数、使用单位、使用地点、维护人、责任人等各种数据全部收集、统计、整理，建立数据库。当这些物品发生变更或需要维护时，能在最短的内通过编码数据库查询掌握它们的信息，并用最少的人力、物力解决问题，提高工作效率。
近年来，我们通过对编码管理技术的推行与应用，一个比较适合我矿的编码管理模式初步建成，已初显成效，并在我矿顺利建成全煤首批“五精”管理样板矿中发挥了重要作用。如何进一步完善，促进编码管理与现场管理匹配、相融，是我们下一步需要思考和解决的重要问题。我认为编码管理的推广与应用是一项庞大的系统工程，不要简单的认为只要对作业现场人员、设备、物料进行简单的分类编号就是编码，建立分类整理记录台账就是编码管理，我们要抓住编码和编码管理的实质，全面、有效地推行编码管理，使它在煤矿精细化管理中发挥更大的作用。■
办公室精细化管理论文范文第6篇
摘 要：班级精细化管理是学校管理的基础，而在精细化管理中，就需要不断加强师资队伍的建设，重视培养学生的良好行为习惯，将精细化管理落到实处。要构建和谐的师生关系，使班级中的每一位学生都参与班级管理之中，继而营造一个良好的学习氛围，来促进学生的健康发展。文章围绕班级精细化管理进行分析，就培养学生的良好行为习惯进行简要的探讨。
关键词：精细化管理；策略；行为习惯；队伍建设；制度建设
近些年来，各初中学校对实施精细化管理进行了研究，取得了较大的成效。而在学校的精细化管理中，班级的精细化管理就是其中的关键部分。班级精细化管理要培养学生良好的行为习惯，主要体现在“精”和“细”上，要让每一个学生都参与班级的管理之中，将班级的管理事务都落实到每一位学生身上，如此就能使班级的管理更加有序，从而为学生营造一个良好的学习氛围。
一、加强班主任队伍建设
在班级管理中，班主任是核心力量，是班级工作的直接管理者。故此，培养一支素质高的班主任队伍，才能够更好地培养学生的行为习惯，才能够更好地实施精细化管理。
1.加大对班主任队伍的培养力度
要提高班主任的工作能力、开拓班主任的眼界，就需要定期组织班主任培训工作[1]。在培训工作中，要让教师学会“六招三忌”，“六招”其一是“责”，也就是提高教师的责任感，要加强教师对学生的责任心，要实施精细化管理，班主任必须拥有较强的责任心。其二是“爱”，也就是要对学生有爱心，这是今后开展精细化管理的前提，也是对学生良好习惯进行培养的重要法宝。其三是“早”，也就是对班级管理中所存在的问题要及早发现，要了解学生的动态。其四就是“细”，对班级管理工作要做到细致、细心，对学生的一些不良行为习惯进行仔细观察，以便能够及时纠正学生的一些不良嗜好和不良的行为习惯。其五是“严”，也就是对学生的行为进行严格的要求，要让学生遵守班规班纪，如果没有严格的管理，那么也就很难对学生的行为进行约束。其六是“公”，也就是在管理过程中，一定要做到公平、公正，无论是学优生还是学困生，都要一视同仁，这样才能够得到广大学生的尊重与支持。同时还要做到“三忌”，第一，不能够只重视自己所教的学科，还要同时重视学生其他学科的学习。第二，切忌独断专行，要广泛听取任课教师的意见，这样才能够更好地推动班级的管理，才能够掌握学生各学科的情况以及在上课过程中的行为表现与思想态度[2]。第三，要注意维持班干部与其他学生之间关系，不能够过度放大班干部的权利，否则就会使班级工作失调。
2.组织班主任开展经验交流
为了更好地实施精细化管理，学校应该定期组织班主任交流会，要让班主任围绕如何实行精细化管理提出自己的意见，并将自己的班级管理经验进行分享，将自己对培养学生良好行为习惯的经验进行交流与分享，这有助于各班主任的管理经验得到共同提升。
二、加强班级制度建设
1.加强班级文化的建设
由于学生受环境的影响较大，所以班级文化的建设、校风的建设非常重要。班级文化建设包括思想文化建设、制度文化建设、行为文化建设等，所以班主任在实施精细化管理的过程中，要对班风、学风以及班级格言进行确定，要对班级成员进行精细化分工，并且制订激励机制，以激发学生的热情，确保文化建设的有效实施。
2.切实做好班级的精细化分工
班主任要充分发挥每一个班级成员的作用，将班级管理的各项工作分配到每一位学生身上，从而对班级进行有效的管理。因此，每个班级就需要成立专门的管理团队来对班级进行管理。
（1）成立行为规范督察组。为了让学生养成良好的行为习惯，需要有人对他们的一些不良行为进行监督与纠正，而这个行为规范督察组就是专门负责学生的行为规范问题，对班上一些违规乱纪的學生进行及时的制止。
（2）成立班务管理爱心组。该组对班级中的一些日常公共用品进行负责，如电器的开关、上课的考勤以及班级卫生的清洁问题等。该小组的成立不仅能使学生认识到一些细微的事物，还能够影响班级的形象，从而促进他们养成良好的行为习惯，推动班级精细化管理的实施。
参考文献：
[1]牛广厚，赵晓娟.如何培养高中学生良好的行为习惯——就我校学生德育管理浅谈[J].现代妇女（下旬刊），2014（2）：127.
[2]林国栋.学校班级精细化管理策略[J].南方论刊，2016（12）：108-110.
（作者单位：甘肃省武威第二十三中学）