科技期刊诚信档案建设论文范文第1篇
一、社会诚信档案管理中存在的问题
(一) 社会人员诚信意识淡薄, 普遍存在失信现象
诚信是中华民族的传统美德, 受到人们的普遍喜爱, 然而, 随着经济的快速发展, 社会生活中的诚信缺失现象越来越严重, 严重影响了人们的日常生活。例如, 大学生作为国家的栋梁, 也不断的爆发出“信任危机”, 大学生考试作弊、随意更改成绩、修改履历、不及时还助学贷款等现象比比皆是, 这种诚信缺失严重影响了大学生的自我身心健康发展, 引起了社会各界人们的普遍关注。日常生活中, 经常听到“瘦肉精”、“地沟油”等诸多不诚信的现象, 造成人心惶惶, 使得人们之间失去了最起码的信任, 严重影响了人们的日常生活。
(二) 社会诚信档案管理体系还不够完善
诚信是中华民族的传统美德, 然而社会诚信档案管理体系还不够完善, 社会诚信档案管理部门之间缺乏统一的管理, 各部门之间交流、沟通能力不强, 缺乏信息互通、交流与共享, 所以, 社会诚信档案管理体系很缺失, 人与人之间的信任度正在逐渐降低。社会中干事情需要查询自己的信用信息, 查询时如果社会诚信档案管理体系比较完善, 就可以快速的进行查询, 但是, 目前, 由于诚信档案管理体系还不够完善, 查询信用信息时还必须在各个单位设立的诚信管理系统中查询, 这样不仅耗费了大量的时间和精力, 而且由于各个单位的系统功能不同, 也给查询者带来了很大的不便。
(三) 社会诚信档案管理相关法律法规还很缺失
21世纪, 法律已经成为必须知道的基础知识, 每个人都必须懂法, 遵法, 用法, 在社会生活中, 要时刻把法律作为自己做事情的基本准则, 遇到事情要学会运用法律来维护自己的合法权益。但是, 目前, 在我国的法律法规中, 与社会诚信档案管理有关的法律法规还很缺失, 社会生活中, 人们还没有形成主动遵法, 守法, 讲诚信的良好氛围, 所以, 使得社会生活中, 人与人之间不再信任, 严重影响了人们的日常生活。
二、完善社会诚信档案管理体系的解决措施
(一) 完善社会诚信档案管理体系, 打造良好的诚信环境
诚信是做一切事情的根本, 没有诚信的人根本没有立足之地。相关企业以及政府部门一定要不断的完善社会诚信档案管理体系, 营造良好的社会整体诚信氛围。相关政府部门可以通过网络、电视、报纸等新闻媒介进行宣传来倡导社会人们都讲诚信, 提高社会人们的诚信意识。对于一些典型的讲诚信的事件, 一定要扩大宣传力度, 让人们看到讲诚信的好处, 从而自觉遵守相关制度, 做个诚信的好公民。
(二) 不断建立与健全社会诚信档案管理体系, 科学整理档案信息资源
政府部门一定要高度重视社会诚信档案管理工作, 要不断的借鉴国外先进的管理经验, 并且结合我国的实际情况, 建立专门的社会诚信档案管理体系, 由专人负责, 还要建立社会诚信档案信息数据管理库, 从而可以方便的进行管理。建立好了社会诚信档案管理体系, 还应该科学的进行资源整合, 可以通过电子网络等渠道将社会诚信档案信息资源有效的整合在一起, 并且由社会人们进行监督, 从而形成有效的社会诚信信息查询平台, 给人们提供更加方便、快捷的服务。
(三) 相关部门完善与社会诚信档案管理有关的法律法规, 实现依法管理
法律法规是对人们的行为进行规范, 所以, 我国相关部门应该积极完善与社会诚信档案管理体系有关的法律法规, 并且积极宣传, 让人们都学会用法律法规来规范自己的社会信用行为。政府作为领导者, 尤其要注意自己的诚信行为, 一定要做好示范和表率作用, 使得社会人人都能遵守法律。政府, 对于社会上一些不讲社会诚信的人, 一定要严惩, 不能有任何的徇私舞弊的行为出现, 建立起严格的奖惩制度。
(四) 相关部门积极开展社会诚信档案的收集工作
相关部门一定要积极开展社会诚信档案的收集工作, 在收集时并不断的进行宣传教育, 让人们都明白讲诚信的重要性, 从而自觉的开始讲诚信。凡是与社会诚信有关的部门都有可能产生诚信档案, 所以, 一定要充分了解并且进行收集, 真正做好社会诚信档案管理工作, 使得全社会形成一种讲诚信的良好氛围。
三、结语
综上所述, 本文通过对社会诚信档案管理体系中存在的问题进行了分析, 并且提出了相应的解决措施, 得出了:在经济飞速发展的今天, 人与人之间的诚信已经变得越来越少, 人们彼此之间的信任感越来越缺失, 造成人心惶惶, 为此, 一定要不断完善社会诚信档案管理体系, 打造良好的诚信环境, 相关部门要做好宣传教育, 让人们都懂得诚信的重要性, 并且不断的完善相应的法律法规, 让人们都能够自觉的遵守法律法规, 实现档案的依法管理, 建立一个诚信的社会。
摘要：在信息快速发展的21世纪, 诚信已经成为促进社会快速发展, 确保社会和谐的关键性支柱;然而随着社会的快速发展, 社会中失去诚信的现象正在不断的增加, 严重影响了人们的日常生活。本文就社会诚信档案管理中存在的问题进行了分析, 并且提出了相应的解决措施。
关键词：社会诚信,诚信档案
参考文献
[1] 肖文建, 魏芙蓉, 马兰, 陈丽娜.论社会诚信档案管理体系建设[J].档案学通讯, 2012 (06) .
科技期刊诚信档案建设论文范文第2篇
摘 要：文章论述了大学生诚信档案的内涵和建设的基本原则，剖析了当前的难题与困境，并针对问题提出了突破大学生诚信档案建设困境的思路与对策。
关键词：大学生;诚信档案;困境;突破
做好大学生诚信档案建设，把大学生诚信档案作为高校思政教育效果评价的重要观测点，为大学生积累人生财富，铸就人生道路上不可或缺的竞争力，尤为重要。然而，由于当前我国社会信用体系不健全，高校诚信建设体制机制及物质基础欠缺等各方面原因，大学生诚信档案建设工作中面临着一些问题，剖析问题根源并研究相关对策，进而发挥诚信档案对于塑造良好人格的作用，迫在眉睫。
1 大学生诚信档案的建设原则
客观真实的原则。大学生诚信档案的建立所遵循的最基础的原则就是客观真实性原则。诚信档案只有建立在客观真实的基础上，如实记录学生在校期间的学业状况及日常行为，才具有真正的意义。
学生主体的原则。大学生诚信档案建设过程中，真正的管理主体是学生，大学生诚信档案的建立全程需学生参与，适时需要学生操作。
动态性原则。由于大学生的诚信观念、自我修正在不断改变和进行，有失信行为的学生经过学校的教育和自我改正，及时进行补救。所以，大学生诚信档案的记录是动态变化的。因此，大学生诚信档案也要遵循动态管理的原则，使学生时刻警醒自我，持之以恒地树立诚信意识，保持诚信行为。
社会公开的原则。大学生诚信档案的建立一定要在不涉及学生隐私的情况下，遵循公开的原则，时刻接受社会、学校及学生的监督，尽量向社会公众公开。
2 加强大学生诚信档案建设的重要意义
2.1 加强大学生诚信档案建设是加强和改进大学生思想政治教育的需要。当前，国际国内形势发生了广泛而深刻的变化，价值多元化、文化多元化正在影响着青年大学生，致使一些大学生丢弃了诚信观念，这必定影响高校人才培养质量的提升。因此，加强大学生诚信档案建设，帮助大学生树立自身正确的价值观、诚信观和道德观，势在必行。
2.2 加强大学生诚信档案建设是培育和践行核心价值观的需要。诚实守信是社会主义核心价值观对公民层面的要求和重要内容，是新时代中国特色社会主义必不可少的文化元素[1]。大学生毕业后能否在经济社会发展中做出贡献，取决于大学生是否有正确的社会责任感和道德认知，大学生诚信档案能促使大学生时刻警醒自我，在弘扬传播和践行社会主义核心价值观的过程中起到模范带头作用。
2.3 加强大学生诚信档案建设是服务大学生成长成才的需要。大学生的人生观、价值观尚未成熟，道德品格仍需继续培育和塑造，引导他们锤炼诚信品格，是他们成长成才的方向标。因此，只有建立诚信档案，规范大学生诚信行为，才能提升大学生责任意识和担当意识，使其成为社会主义合格的建设者。
3 大学生诚信档案建设的困惑与难题
3.1 高校对大学生诚信档案建设工作缺乏重视。2003年上海大学建立了我国首份诚信档案后，各个高校开始探索诚信档案的建设，但始终推行不力，效果不佳。关键原因是高校对这项工作重视不够，大部分高校仅限于完成上级文件要求，并没有将诚信档案真正运用起来。
3.2 大学生诚信档案监督保障体制不完善。我国大部分高校诚信档案监督体制不够健全和完善，缺乏对大学生诚信档案具有监督保障作用的法律法规和规章制度。国家出台的《国务院办公厅关于社会信用体系建设的若干意见》《社会信用体系建设规划纲要（2014-2020年）》等只是针对总体信用体系的政策性指导意见，而具体的针对大学生诚信档案建设的法律法规及规章制度相对滞后。
3.3 大学生诚信档案制度管理体系不规范。部分高校由于其大学生诚信档案管理主体的多样性，大学生诚信档案管理不够规范，工作推行难度大。诚信档案建设也存在标准缺失问题，许多高校虽然开始探索诚信档案的建设，但“各自为政”，缺乏统一的诚信标准，档案内容及项目也不尽相同[2]。
3.4 大学生诚信档案材料应用不到位。当前，大部分高校大学生诚信档案建设在应用上都不够到位。诚信档案在高校、用人单位和社会信用机构间共享。大学生诚信档案材料内容相对简单和片面，且只作为基本数据来保存和记录，导致难以被用人单位认可。
4 破解大学生诚信档案建设难题的对策
4.1 提高高校对大学生诚信檔案建设的重视程度。学校要成立专门的领导小组，制定专门的诚信档案建设工作方案、工作目标等，加强对此项工作的组织领导[3]。配备专门人员，建立培训机制;高校要配备专门的诚信档案管理人员，同时建立相应的培训机制，提高诚信档案管理人员队伍素质水平;加强诚信教育，把诚信教育融入人才培养全过程，提高大学生的诚信意识，从源头和根本上加强对此项工作的重视。
4.2 建立完善的大学生诚信档案监督保障机制、健全社会信用体系。在全社会加强诚信立法，构建具有法律效应的社会信用体系，提高全民诚信意识;规范诚信档案法律保障，高校要积极配合立法部门，维护和监督大学生诚信档案的真实性、权威性;增强诚信档案建设的物质保障。建议高校设立专项资金、专门机构来保障大学生诚信档案工作的组织实施，切实解决大学生诚信档案建设在推行实施过程中遇到的常见问题。
4.3 健全规范的大学生诚信档案制度管理体系。学校要建立大学生诚信档案管理政策制度及相应的考核标准和指标，使大学生诚信档案管理有据可依。促进学生处、教务处、就业中心等多个部门的联合管理，使诚信档案数据内容得到多部门的提供和共享。建立一整套集失信行为惩戒机制、诚信行为激励机制及档案记录信息监督反馈机制于一体的诚信档案管理体系，在诚信档案中详细记录大学生的信用程度，进行合理奖惩，引导大学生做出正确的价值判断，培育良好的诚信品格。高校研究制定详细规范的诚信档案记录指标，以诚信档案记录的指标为基础，实现记录信息的规范化收集，并保证信息及记录数据的真实客观。在建立完善的诚信档案评价系统方面，有条件的高校还可以根据本校学生特点，委托有资质的专业公司，建立相应的评价规则及设施，对系统中的管理进行权限分配，并利用数据库信息调取的方式来体现大学生的相关信息。
4.4 增加大学生诚信档案材料的适用性。建立大学生诚信档案与社会信用体系的有机衔接，与用人单位、银行及其他社会机构等建立有机衔接，增强大学生诚信档案建设的有效性[4];丰富大学生诚信档案材料的数据及记录内容，规范化地丰富诚信档案材料数据指标和内容，使大学生的诚信情况得以全面地体现，被用人单位及社会信息服务机构充分地认知，从而得到充分的应用。
基金项目：本文系2019年河南省社科联调研课题“新时代构建高校学生党员发展质量保障体系研究”的部分研究成果（2019-SKL-274）。
参考文献：
[1]田道敏.大学生诚信档案建设的实践与思考[J]档案管理，2014（6）：83-84.
[2]周力.大学生诚信档案建设研究[J]山西档案，2018（6）：53-55.
[3]张忠良.高校建立大学生信用档案的探讨[J]档案管理，2015（2）：93-94.
[4]吴双，李大鹏.大学生诚信档案建设的问题与对策思考[J]兰台世界，2019（2）：67-70.
（作者单位：河南牧业经济学院 来稿日期：2019-10-17）
科技期刊诚信档案建设论文范文第3篇
一、人事档案诚信缺失问题
(一) 人事档案造假严重。
近年来, 中组部及各地查处干部或干部帮助家属履历造假的案件层出不穷, 这种行为任其蔓延, 将会贻害无穷。这些虚假档案无疑使档案失去了应有的严肃性和规范性, 档案的信任度可想而知。究其原因, 主要有如下几方面:第一, 有关人员受个人利益驱使, 内外相互串通, 更改、造假人事档案;第二, 干部人事管理存在漏洞, 制度刚性约束不强, 监管执行不到位, 惩戒力度不够;第三, 干部档案管理部门对档案材料甄别不仔细、查档不认真、管理不尽职责。
(二) 人事档案脱节现象普遍存在。
人员流动, 档案亦要同步调动。若辞职人员为干部身份, 档案则由原单位调至人才交流中心托管, 若此人员入职有档案保管权的单位, 那么可由新单位从人才服务中心调入;若此人员不再受聘于其他单位, 而又不在人才服务中心办理托管手续, 那么此档案就成为一“死档”而无法反映档案主人辞职后的社会活动, 其档案资料就不可避免地存在失真现象。而工人身份者, 则由劳动局保管, 有些人甚至自己保管档案, 更不能确保档案的真实性。
(三) “再造档案”层出不穷。
人事档案具有严肃性、准确性、唯一性。一般来说, 一个人一生只能有一份人事档案, 只有在档案遗失或损坏的情况下才能重建档案。然而, 在实际工作中, 有档案保留权的企事业单位为了留住人才或逼迫跳槽人员办清相关手续而扣留人事档案。而接收人员的单位不积极与原单位协商, 就违背法律, 重新为新进人才建立一份人事档案, 这种再造的档案根本谈不上什么信任度, 其档案的作用也毫无意义。
二、人事档案坚持诚信管理的对策
(一) 以法律维护人事档案的诚信化。
首先, 要积极普法, 让《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》《干部人事档案材料收集归档规定》等法律法规在广大干部和职工心中都根深蒂固, 充分发挥法律的指引作用, 任何人需要调动和利用档案都必须按规章办事。其次, 针对借口涂改、伪造档案材料, 私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料等情节恶劣的、影响很坏的违法犯罪行为, 不管是什么人, 都要本着法律面前人人平等的原则, 要毫不犹豫地绳之以法, 予以坚决打击。最后, 应出台相关法律法规要求有档案保留权的单位要按政策办事, 对于辞职需调出人员应按规定及时为其转档, 杜绝为留人才而扣押人事档案的现象发生。
(二) 以求真务实的作风做好档案工作。
人事档案管理人员必须有求真务实的工作作风, 工作人员在平时的工作中必须严把“三关”。一是要把好材料的入口关, 对来路不明及有疑义的材料, 要亲自进行调查核实, 验明正身, 做好初步认定工作, 切断问题文件材料的源头。二是严把人事档案材料的转入关, 各部门平时在积累文件、材料时, 要做到去伪存真, 不让虚假文件、材料有任何留存之机。对新形成的档案材料, 一律严格执行登记制度, 并进行认真细致地鉴别。三是严把人事档案转递关。在人事调动时, 档案人员接到调档函, 要将其人事档案材料进行收集, 认真核对, 并分类、编号、装订, 填写档案回执单, 密封后加盖公章, 通过机要发至用人单位档案部门或由组织派专人送取。严禁个人办理人事档案事宜或自带人事档案。在日常工作中, 人事档案管理人员应及时收集、整理个人可入档的动态信息, 并逐一分类放入其人事档案, 以防出现人事与档案脱节的现象。
(三) 不断提高人事档案管理人员的综合素质。
在人事档案管理工作中, 档案管理人员的政治素养、业务水平、科学文化知识、职业道德修养等综合素质是确保档案工作质量的关键。应加大对人事档案管理人员的综合素质的培训力度, 增强工作人员的保密意识、责任意识。同时, 鼓励积极自学, 鼓励积极与同行交流学习, 提升自己的工作技能, 提高工作质量, 把专业技术年度考核与工资待遇挂钩, 形成一定的激励的机制, 促进人事档案管理人员的综合素质的提高。
(四) 以信息化管理人事档案。
目前, 人才流动性加大, “单位”人渐趋为“社会”人。人才的社会市场化逐步提高, 纸质档案已不能确保所提供的材料是真实可信的, 把网络技术和信息技术融入人事档案管理之中是确保人事档案诚信化的重要手段。档案管理部门可以建立一个权威、安全的网络平台, 在此建立起个人网络信息档案, 更灵活、更全面地记录个人的人生轨迹, 使档案资料更具社会化, 可以解决人档脱节、档案被扣留、“死档”等诸多问题。
三、总结
随着当今高速发展的经济社会, 各类人才的发展空间也越来越广阔, 对人事档案的诚信化要求越来越高。人事档案管理要沿着法制化、规范化、信息化的轨道前进, 才能确保人事档案的诚信化。
摘要：人事档案管理是人事工作不可或缺的内容, 对培养、选拔和使用人员提供了重要的参考价值。但目前人事档案诚信缺失问题日益突出, 本文就此现象分析其存在的原因并探讨相应的对策。
关键词：人事档案,诚信,问题,对策
参考文献
[1] 韩雪涛.刍议人事档案中的信任危机[J].办公室业务, 2012 (2) :127-128.
[2] 刘冬丽.当前人事危机面临的危机及应对[J].产业与科技论坛, 2012 (11) , 3:248-249.
科技期刊诚信档案建设论文范文第4篇
一、数字科技档案馆的概念与特征
(一) 数字科技档案馆的概念。数字档案馆 (Digital Archives) 是档案界近年提出的新概念。由于形成时间较短, 暂时还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种表述, 可以将数字档案馆的概念表述如下:数字档案馆是一个数字化的信息系统, 并依靠网络连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术, 对数字档案信息资源进行管理, 依靠数据库和网络实现资源共享的信息系统。
根据档案界对数字档案馆概念的定义, 可以大致引申出数字科技档案馆的概念定义:数字科技档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础上, 利用数字化手段, 以科技档案信息资源为处理核心, 对数字档案信息资源进行管理, 通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用, 实现档案资源共享的数字信息系统。
数字科技档案馆建设是一个高度整合的概念, 包括对科技档案信息的输入、处理和输出三部分的数字化。通过对具有保存价值的数字信息的收集、规范性地加工、高质量地整理和保存实现信息共享, 提供在广域网上高速连接的电子存取服务。此外还包括数据安全管理、存取权限、知识产权等范畴, 并具有良好的互性、开放的可扩充性及快速反应能力。
当前, 我国部分省市科技档案馆已先行进行探索与建设。北京市科委科技档案馆与北京邮电大学信息安全中心合作, 构建北京市数字科技档案馆。开发收集整编、档案检索、资源上传、系统管理、档案统计、归档范围、阅读器下载、操作演示等模块, 实现科技档案电子文件归档系统自动鉴定、自动整编、电子签章等功能;辽宁省科技档案馆与沈阳格瑞特软件有限公司合作, 完成科技档案资源平台 (数字档案馆) 及区域网络服务系统建设, 系统实现档案信息采集、整理、存储、检索、传递、保管、利用、鉴定、统计等网络化管理, 解决内部和外部档案采集的困难, 为馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供支撑平台;天津市科技档案馆科技档案管理系统采用C/S与B/S架构结合的软件结构, 从科委的项目申报系统数据库中提取所需的档案著录数据存入移动硬盘, 再批量导入档案数据库中。
(二) 数字科技档案馆的主要特征。按照数字科技档案馆的概念可以有广义和狭义之分。广义的数字科技档案馆是指存储和利用科技档案信息资源的信息空间, 是一个由众多资源库群、信息资源处理中心、用户群构成的数字科技档案馆群体;狭义的数字科技档案馆指其中的个体档案馆, 其含义除了馆藏科技档案数字化的工作外, 还涉及对科技档案信息的收集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程, 代表的是一种信息环境和基础设施的构建 (包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立) 。我们在这里主要是针对狭义的数字科技档案馆展开讨论, 其主要特征有:
1.信息资源数字化。数字科技档案馆的资源均为数字信息。而数字科技档案馆的本质特征就是利用现代信息技术和网络通信技术, 将馆内以科技档案为核心的不同类别的各种载体上的档案信息资源, 按一定的扫描、输入导入、转存等方式进行数字化存储, 信息资源的数字化带来了检索手段的智能化, 同时组织对这些数据的有效访问和查询, 使用户可以通过网络对数字化科技档案信息进行查阅, 使人们摆脱低效率的传统手工检索查找方式。
2.信息传递网络化。随着国际互联网的兴起、发展, 数字科技档案馆可以通过因特网将各地的科技档案馆和无数台计算机联为一体, 使远程访问成为可能, 实现数字化科技档案资源在网上的发布和传递, 无论用户身在何处, 只要拥有相应的权限, 就可能实现对相应数字科技档案馆的访问, 而不必如传统科技档案馆那样受到地域、空间和时间的限制。而且, 传输速率成百成千倍地增长, 传输的内容也从只能传输文字发展到现在的各种音像、视频等多媒体信息, 从而使数字科技档案馆的使用效率、影响范围都将得到空前的提高和扩大。
3.信息使用共享化。传统科技档案馆与数字科技档案馆的服务范围是不同的, 传统档案馆的服务方式使其服务范围受到局限, 而数字科技档案馆其可实现的广度与深度是传统科技档案馆所无法相比的, 除了支持对馆藏科技档案实体的自动化管理外, 同时还能支持以网络连接同行业、政府信息资源库以及不同档案馆的数字化馆藏, 能够提供分散于不同地区的科技档案信息资源, 实现科技档案信息资源共享。
二、建设数字科技档案馆需要解决的问题
(一) 知识产权问题。数字科技档案馆的科技档案信息加工、整理、复制、利用、传播等都是在网络环境中进行的, 这就不可避免地要涉及知识产权问题。网上信息由于具有高度流动性, 以及网上信息形态的多样性又对传统知识产权法的稳定性与适用性提出挑战。而随着今后公众产权意识的增强以及人们利用数字科技档案馆认识的增强, 在网络资源的使用中, 如何进行知识产权保护, 就成为数字科技档案馆建设中的一个不可回避的问题。
(二) 技术问题。数字科技档案馆所要面对的存储对象和技术领域, 已远远超出传统科技档案馆的范围, 出现了海量信息资源建设、数据的存储和压缩加工数据的传输与保护、输出与信息安全等问题, 因而牵涉到大量的技术问题, 需要大量的技术突破作为支撑。在技术上应达到以下几个方面的要求:一要能适时捕获应归档的电子科技档案及其元数据。二要能将各种文件自动转换为标准文件格式。要采用技术手段转换为标准文件格式。三要采用符合标准的封装包格式, 并能添加数字签名锁定。四要基于元数据的建立, 实现自动著录和多角度检索, 乃至全文检索。五要采用简便而安全的技术方法进行数据备份。
(三) 数字档案馆人员素质问题。建设好数字科技档案馆, 关键是要有适应数字科技档案馆管理、运行和服务的新型的高素质的专业人才, 需要档案管理人员、软件开发人员和其他相关专业人员间的紧密合作。目前我国大部分科技档案馆队伍信息素养不够高, 这主要表现在自动化、数字化技术水平和网络利用意识薄弱等问题上, 这是我国数字科技档案馆未来发展的最大瓶颈之一。
(四) 信息资源建设问题。信息资源建设是数字科技档案馆建设的重要组成部分, 据了解, 目前国内大多数科技档案馆虽然开始重视信息资源建设, 但发展进程各不同, 有的强调硬件设备的添置, 而忽视信息资源建设;有的虽注意到信息资源建设, 但对信息资源共享考虑甚少;另外, 没有制定出统一的标准、规范和信息开发计划, 造成信息资源库建设通用性、兼容性较差, 标准化水平参差不齐, 其利用价值有限。再有, 数字科技档案馆与相关技术机构加强合作与研究的意识还不够强, 科技档案信息保障体系也不够健全。
三、建设数字科技档案馆的对策
(一) 强化知识产权保护意识并制定合理的保护措施。科技档案中涉及到的知识产权的明晰与否, 将直接影响数字科技档案馆信息资源建设的进度和信息资源的时效性, 制约数字科技档案馆的发展。这就需要按照国家相关知识产权法律、法规, 建立数字科技档案馆与科技档案信息形成者和科技档案信息使用者之间的制约、监督和协调机制, 使数字科技档案馆信息资源建设能在有法可依的环境下顺利发展。这样既能调动科技档案信息形成者 (特别是科研项目的研制人员) 的积极性, 又能平衡公众利益合理维护, 使社会公众能通过数字科技档案馆最广泛地享受人类的已有科技成果, 促进全社会的繁荣进步。
(二) 开展技术攻关, 提高数字科技档案馆的建设步伐。数字科技档案馆建设需要大量高新技术, 尤其是网络技术和软件技术。这些技术应该充分支持基于网络的资源体系, 充分支持数据挖掘和信息发现, 充分支持智能化服务, 即要支持以服务利用者为中心的科技档案信息交流、智能化服务系统等。另外, 数字科技档案馆建设是一个系统工程, 要争取有关部门领导重视对数字科技档案馆建设, 加大软、硬设施的投入, 确保数字化基础设施的建设和发展, 同时逐步完善数字科技档案馆所需的基本条件和要求, 加快数字科技档案馆的建设。
(三) 加强信息资源建设以实现资源共享。加强科技信息资源建设是数字科技档案馆建设的重要环节。科技档案馆可以根据自己的工作重点和现有优势, 逐步建立起自己的科技档案数字信息资源, 一方面将自己具有特色的传统纸质科技档案信息数字化, 建成有自己特色的数字科技档案馆。另一方面要与国家及兄弟省市已建成的或已基本建成的数字科技档案馆实现网上连接, 形成大规模的科技档案信息专业数据库, 共同开发和享用信息资源。另外, 数字科技档案馆在加强数据资源建设的基础上, 逐步向标准化、社会化方向发展, 最终实现科技档案资源的全方位向社会开放, 提供有效利用和共享。
(四) 加大人才培养力度以提高人员的信息素养。在网络环境下, 科技档案馆人员应当成为科技档案信息知识的管理者和服务者。传统科技档案馆的工作是“人与人、人与科技档案”的结合, 数字科技档案馆的基本模式是“人机结合”, 即工作人员通过网络来获取和提供信息服务。数字科技档案馆的功能、结构模式、服务效果、服务手段都不同于传统科技档案馆, 而衡量档案馆服务能力和水平的主要标志也将是能否提供拥有丰富的信息资源以及能否为用户提供全面的档案信息服务, 这就要求科技档案馆要对工作人员经常进行各种业务技能的培训, 尤其要加强应用计算机和网络能力的培训。
摘要：数字档案馆自诞生以来便受到了公众的广泛关注, 其建设状况能较为真实地反映我国的信息化水平。国内数字科技档案馆建设工作经过较长时间的发展取得了一定的成绩, 然而也面临着一些严峻的挑战, 在一定程度上制约了数字科技档案馆行业的发展。本文主要探讨了我国数字档案馆建设所面临的现状以及相关的建议措施。
科技期刊诚信档案建设论文范文第5篇
摘 要：本文首先对气象文书档案管理工作进行了说明，发现其中存在的问题，并提出办公自动化对气象文书档案管理工作的必要性。接着，作者对文书档案管理的办公自动化过程进行了详细的介绍，并通过实例阐述办公自动化对文书档案管理工作的促进作用，希望本文能够为气象文书档案管理工作的开展提供帮助和建议。
关键词：文书档案管理 办公自动化 气象办公
我国的气象部门主要以天气气候监测、预报为中心，以灾害性天气为重点，为地方气象预警、气候变化、社会防灾减灾提供重要科学依据，其中很多特殊的气候变化是有规律可循的，如大风、暴雪等，因此，根据已有的气象档案分析和预测未来气候变化是气象部门重要工作之一，这就意味着，气象文书档案管理工作在其中发挥了巨大的作用。在科技高度发达的今天，文书档案管理工作应该怎样进行，是值得我们思考的。
1 气象文书档案管理工作中存在的问题
1.1 文书档案管理工作庞杂
气象文书档案管理工作包括资料收集、资料保存和资料使用三个基本环节，而其中资料的内容和保存的方式又有多种，如有些资料是纸质的，有些资料是实时记录的，并且，档案的建立也分横向建档和纵向建档及交叉建档等多种方式，因此，文书档案管理工作显得十分庞杂，使得工作效率提高成为一件难事。
1.2 文书档案管理工作者工作热情不高
气象文书档案管理工作与气象部门的社会职能实现相关，因此，这种工作可以说是意义非凡的，但是，文书档案管理工作者的实际工作热情并不高，这与文书档案管理工作的特征相关，一方面，档案资料复杂，使得档案管理工作十分辛苦；另一方面，档案管理工作的日常程序又比较枯燥。工作者的实际工作热情不高，使文书档案管理工作的实际效用发挥受到了阻碍。
1.3 引入办公自动化对气象部门文书档案管理工作的必要性
办公自动化是在现代信息科技支持下发展起来的工作方法，是指采用计算机为工具，利用其大容量存储和转移的方便性完成办公室工作的过程。目前气象文书档案管理工作中的问题主要是由于文件庞杂、工作模式老旧造成的，而办公自动化恰巧能够应对这些问题，因此，在气象文书档案管理工作中使用办公自动化，是提高办公效率的必要途径。
2 文书档案管理的办公自动化过程
2.1 选取合适的办公自动化工具
办公自动化需要用到很多工具，包括硬件的部分和软件的部分。在硬件的部分，配备电脑、连接网络、配置打印机、扫描仪、传真机等都是必要的，气象部门也可根据各办公室的办公特点不同配备其他硬件设备如摄像机等；而软件的选取则需要与气象档案管理工作相结合，尽量在庞杂的办公软件之中选择适合气象档案归档和调用的软件，并聘用专业人员建立相应的数据库等，使档案的大量存储成为可能。
2.2 对档案管理工作者进行办公自动化技能培训
不是所有档案管理工作者都能够熟练的使用办公自动化工具，在办公自动化成为档案管理工作的主要方式之后，办公自动化技能成为档案管理者的职业技能之一，因此，对档案管理工作者进行技能培训成为当务之急，首先，应增加对办公自动化工具的投入，使档案工作者有机会对这些设备进行了解、学习直至熟练运用，达到增强业务技能、提高管理水平的效果；其次，应以“自学为主，培训为辅”为模式逐步形成可持续终身教育机制，要明确“通过不断学习获取知识是提高职业技能的根本途径”这个道理，对本单位的档案人员建立学习激励机制，把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分，保障档案人员业务水平随时代变化而不断提高；最后，加大档案部门间、区域间系统合作的力度，不断扩大自身的交际面。通过交流，学习兄弟单位成功的经验方法，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断扩充档案管理人员的信息源和创新思维。
2.3 对文件档案管理工作建立标准工作程序
办公自动化使档案的生成方式发生了很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通信线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，档案也自然以机读形式存在，这些档案的管理方式与纸质载体档案的管理方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式的档案，建立规范性、开发性、服务性、共享性档案管理标准，如，规定纸质文件转为电子文档的格式、规定档案记录的基本信息标准等，这是每个工作人员的基础业务标准化的过程，也是保证办公自动化行之有效的前提。建立标准的工作程序能够使档案管理人员的业务水平提高的更快，使办公自动化下的档案管理工作更为流畅。
3 在文书档案管理工作中应用办公自动化的优势
3.1 提高档案管理工作的效率
合适的办公自动化工具的选用将使气象档案的归档更为方便，以往浩如烟海的气象资料，可以通过扫描或重新输入到电脑里形成电子文档，而档案数据库的使用也使查询和节约档案更为方便，档案管理工作的效率也因此提升。
3.2 使气象信息资源实现共享
气象资料并非只有气象部门独有，而各地的气象部门虽然收集到的资料各有不同，但气象现象之间却有着千丝万缕的联系，未引进办公自动化之前，不同地区的气象部门之间互通有无显得比较困难，而现代办公自动化可以通过气象部门之间联网，实现不同地区档案资料的自由调用，资源共享成为可能。
3.3 使文书档案管理工作安全性提高
以往的文书档案管理工作中，最困难的工作当属档案保存，影像资料可能因为介质损坏而不能读取，纸质资料更容易损坏。引入办公自动化之后，这项工作的安全性得到了大幅度的提升，一方面，电脑大容量储存的特征可以使影像资料转为数据，保存的时间更长；另一方面，档案数据库的建立使纸质资料备份成为可能，档案管理工作人员只需要注意机密文件的保密工作即可。
4 结语
综上所述，我国气象文书档案管理工作还有很大的改善空间，而气象档案庞杂、工作过于繁琐的问题，都可以通过办公自动化得以解决。办公自动化的过程由选择工具、进行职业技能培训和工作标准化三个步骤组成，在气象文书档案管理工作的办公自动化应用将对文书档案管理工作的发展起到促进作用，进而使气象工作更为高效。
参考文献
[1] 席玲.浅议办公自动化环境下的文书档案管理[J].时代教育：教育教学，2011（3）：297-298.
[2] 卢竹兰.关于文书档案管理办公自动化应用的几点思考[J].管理观察，2013（8）：92-93.
[3] 张宁红.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].黑龙江档案，2011（1）：26-27.
[4] 胡艳玲.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].江西电力，2013（10）：254-255.
科技期刊诚信档案建设论文范文第6篇
根据国家档案局关于落实“全国农业农村档案工作座谈会”精神的安排，农业部和国家档案局组成的联合调查组，于２００４年１０月对河南省南阳市、唐河县农业科技档案工作情况进行了调查。
一、南阳市农业科技档案情况
南阳市农业局的农业科技档案工作，坚持服务于农业和农村发展及农民增收这个中心，为全市农业生产和经济发展起到较好的推动作用。
第一，利用档案资源，开发档案信息。市农业局将全市的农业资源优势和传统农业及新兴技术项目档案汇集成册，坚持研究市场信息，根据市场需求预测，进行科学分析，选择适应南阳地域发展，科技含量高，具有产业化发展前景、能够较大幅度增加的产品品质的新项目，分别建立了“优势农作物栽培技术”、“病虫害预测预报”、“土肥肥料”、“猕猴桃”、“大棚蔬菜”、“无公害农产品”等各类农业科技档案，为领导决策和农民致富提供了科学依据。
第二，面向科技工作者，加速档案资源潜力转化。如，农业科技工作者利用南阳市近１０年的土壤普查材料，使其设计生产出适合南阳地区不同地域特点的各类作物复合肥，增产效果明显，解决了土壤营养不平衡、肥力下降、农民投资大效益低等问题；再如，农业科技工作者依据南阳市小辣椒生产情况，研究制定出了无公害小辣椒生产技术标准，被该省技术监督局审定通过，确定为全省的生产标准，进行推广普及。档案为农业生产技术转化为现实生产力起到了一定的催化作用。
二、唐河县农业科技档案工作情况
我们在唐河县期间，认真听取了唐河县委关于农业科技档案工作的汇报，重点考察了唐河县农业科技馆、县农业局、县农机鉴定站、上屯镇、王屯村农业科技档案管理情况。
１．唐河县农业科技档案工作情况
该县成立了档案资源开发编研小组，利用档案编写了《唐河县小麦生产综述》、《唐河水土档案资源信息开发研究》、《唐河气候与农作物生长情况》、《唐河畜牧业基础数字汇编》和《黄牛产业化信息开发研究》等十几种编研材料，为该县委提供了翔实的情况和依据。如，《黄牛产业化信息开发研究》，使该县将黄牛产业化生产确定为四大支柱产业之一，带动１０００多农户实现了黄牛生产一体化经营。
２．上屯镇和昝岗乡王屯村农业档案管理情况
上屯镇为了进一步提高农业管理水平，加快农村经济的发展，配置了若干档案管理专用柜，改变了过去传统的科技重推广、轻管理的被动局面，将农业政策、农业科技试验、培训推广应用的材料整理归档。某农户承包１００亩耕地，在选择施肥方案时，得知当地有土壤肥力档案和土壤测速仪器，就在利用档案的基础上，确定了施肥方案，每亩节约化肥投资２０元，而且创造了单产４５０公斤的好成绩。
昝岗乡王屯村１９８４年被列为中央政策研究室、农业部农村工作固定观察点，同时，也是县档案局农村工作联系点。该村１９７１年建立村档案室，室存各类档案５５４卷，声像档案４８０件，资料１８７册。该村档案工作管理比较规范，有领导负责，有专人管理，有铁柜、有案卷目录和卷内文件目录。
三、建议
通过这次考察，我们感觉到地县乡村的农业科技档案工作存在一些问题，首先，农业行业的档案业务指导不够，造成了农业科技档案流失比较严重。我们这次考察河南省的地、县、乡、村四级档案工作时，几乎没有看到原始的科技档案，我们认为各地各级的农业科技档案工作，如果仅限于地区档案管理部门进行业务指导和监督，没有农业部门的配合和支持，其力度是远远不够的。其次，由于没有制定统一的《农业科技档案管理办法》，造成了各地农业科技档案的归档制度、内容、整理方法和要求不统一。第三，农业科技档案四级网络（地、县、乡、村）发展不均衡，农业科技档案信息开发传递速度不够通畅，影响了农业技术的推广和应用。
针对以上情况，为加强农业科技档案工作，我们建议在条件允许的情况下，农业行政管理部门和档案行政管理部门密切配合，加强对农业科技档案工作的监督指导，使各地农业科技档案工作能够尽快纳入正常轨道。
（作者单位：农业部办公厅 中国农科院办公室 １０００８１）