教学秘书岗位职责范文第1篇
二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况;在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作;
三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;
四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;
五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作;
六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;
七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;
八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作;
教学秘书岗位职责范文第2篇
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高校教学秘书工作之我见
高校教学秘书工作之我见
【摘 要】教学秘书是高校教学管理工作的重要参与者， 教学秘书在高校教学管理工作中具有相当重要的地位，本文就高等学校教学秘书工作特点，高校教秘书应具备的素质及高校教学秘书工作中存在的问题进行了探讨，并对改进教学秘书工作提出了几点措施。建议各高校重视教学秘书的工作， 建立相应的机制，充分调动教学秘书的积极性。
【关键词】高校;教学秘书;特点;问题;措施
高等学校的性质决定了教学管理是高校管理工作的主要组成部分， 教学秘书处在最基层的教学管理位置， 作为高校教学管理队伍的重要成员之一，是联系教务、教师、学生三者间的纽带与桥梁， 具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用， 在在教学管理中肩负着极其重要的职责。
一、高校教学秘书的工作特点
1.服务性、复杂性与灵活性。教学秘书承担着向全院(系)教师宣传系、学院及教务处所制定的各项规章制度的职能，教学秘书同时也负责向全院(系)教师传达相关教学管理文件、广泛征求和听取各教师对学院的教学管理工作的意见和建议、及时将信息和意见反馈给有关领导，由此看来教学秘书是上情下达、下情上报的服务者，即为教师教学和学生学习提供支持帮助，又为院(系)领导决策提供参考信息。从工作的内容上看，教学秘书工作几乎涉及全院(系)教学管理的各个方面，范围广，工作量大，具有繁杂性的特点。从教学工作安排来看，教学日历、教案、教师批改学生作业情况的检查，到教师的调课与代课，期末考试、补考与重修，考试命题、试卷与监考安排等等， 既有常规性的教学管理工作，又有突发性的教学异常情况，工作面面俱到，繁琐而复杂。这就要求教学秘书面对工作时，能沟通协调，合理安排，使得每一项工作都正常、顺畅的进行。
2.知识性与专业性。教学秘书的工作涉及面广、事物繁多复杂，
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需要具备多种基础知识知识和技能才能胜任。教学秘书从事业务工作需要掌握口头表达能力，书面写作能力，沟通交流能力，教育理论知识等基础知识。还包括一定的秘书专业知识，很多教学秘书都不是文秘专业毕业的，甚至原来所学专业与秘书专业毫无关联，这就要求教学秘书必须学习相应的秘书专业知识，包括秘书学、心理学、管理学、公共关系学等，并在工作中加以运用，不断总结经验提高工作水平。还要具有较高的管理知识。教学秘书要通过不断丰富自己的管理学知识，掌握先进、科学的管理理念和方法，理论与实践相结合，不断地积累经验，保质保量地完成本职工作。同时还要掌握教学计划的科学制定、课程表的合理编排等专业知识，除此之外教学秘书还需要对本系的教学规律及教学特点有一定的了解，教学秘书只有全面的掌握了这些知识技能，才能将各项工作高质量的完成。
3.协助性与参谋性。系教学管理队伍由系主任、主管教学副主任、教秘书、教研室主任等组成，系主任、主管教学副主任制定和决策全系的教学工作及各项系级教学管理制度，而教学秘书则协助系领导组织、管理教学，落实各项具体管理制度，以确保教学工作的顺利进行。同时，作为各项教学管理制度的具体实施者，教学秘书还要将教师、教研室及实验室的工作情况，教学计划在实施过程中所反映出来的一些问题，学生对本院老师、本院教学工作的意见、建议，以及教务处的各种教学反馈信息及时地加以收集、汇总、整理，为领导的决策提供事实依据。所以，一个称职的教学秘书不仅是领导的好帮手，还应当是领导的好参谋。
二、高校教学秘书应具备的素质
教学秘书的整体素质和能力的高低，直接影响到教学工作的正常运行和教学管理工作的好坏。所以教学秘书应该是具备较高的综合素质的复合型管理人才。作者根据自己多年从事教学秘书工作的实践，对高校教学秘书应具备的基本素质和能力谈几点自己的看法。
1.自身素质。教学秘书作为管理者应该认真学习政治理论用“马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表”重要思想武装头脑，深刻领会党的“十八大精神”不断提高思想政治觉悟，不断加强自身修养，坚决贯彻执行党的教育方针政策，坚持科学发展观是党的长期
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指导思想，结合自身实际工作。在工作中应有良好的敬业精神和服务意识，具有高度的责任感和甘于奉献的精神，以确保教学工作的顺利开展。以“全心全意为师生服务”为工作目标。协调好与学校各部门、各院系以及教师学生间的关系。不计个人得失、踏踏实实、兢兢业业的工作。
2.业务素质。随着高等院校教学管理水平的日益提高，对教学秘书也提出了更高的要求。许多新鲜事物等待教学秘书学习、探索、实践，许多新问题等待着教学秘书回答、解决。这就需要教学秘书在熟练掌握原有常规教学工作的基础上，不断提高业务素质。对高校教学秘书来说，应当具备三个方面的基础知识： 教学管理方面的相关知识，所在系的学科专业知识。由于高等学校各系学科门类多，专业性强，课程又各具特色，这就要求教学秘书具有必要的专业基础知识，教学秘书要把工作当作提高自己的课堂，多实践，勤积累，善总结。使自己对本院系教学计划的内容和特点、课程体系设置的原则、本专业的教学特点和教学规律能有更深层次的掌握，形成良性循环，工作起来得心应手。同时， 教学秘书还应利用业余时间学习秘书的专业知识，诸如心理学、秘书学、公共管理学、应用文写作等，在实际工作中灵活应用。使自己拥有广博的文化基础知识，善于触类旁通，不断优化和完善自己。另外，教学秘书还必须熟知教学管理的相关措施、法规和学校制定的各项规章制度，并能做出更准确的解释。
3.心理素质。教学秘书的工作非常繁杂，上联教务处、院领导，下系学生，还要跟教师及各系打交道。编排课程表、调课、安排考试等。每一件小事教学秘书都必须考虑全面，亲自操作，既当指挥者，又是战斗者，更是沟通联络员。做得好，理所当然默默无闻，如果稍有疏忽，出现教学事故，就会受到各方面谴责。由此可见，教学秘书工作的辛苦、冗杂以及所承受的压力之大。但在某些高校，由于对教学秘书的作用认识不足，认为教学秘书是任人使唤的打零工人员，教学秘书工作是任何人都能做的简单劳动，且教学秘书在身份、地位、待遇各方面与教师、科研人员有一定的差距，种种原因，在教学秘书的心理上造成了一定的落差。因此，对其心理素质提出了更高的要求。首先要正确的认识和评价自己;其次是要对待工作任劳任怨，主动适
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应环境的变化，面对困难有应对的勇气和信心;三是要有良好的情绪修养，做到情绪稳定、乐观向上，不感情用事;四是要具备有良好的自我调节能力，遇事不烦、不慌，以豁达开朗的性格和平静轻松的心态去对待每一项工作。
三、高校教学秘书工作中存在的问题
1.待遇偏低，队伍不稳定，职业生涯设计与职业提高重视不够。一直以来，人们错误地认为教学秘书的工作就是排课、调课、统计成绩、管理学籍等简单重复性的工作。什么人都可以做，因此没有政治地位。又由于工作的琐碎性，工作量很难量化，工作的难度和业绩都不易体现出来，导致教学秘书与机关工作人员在一起参加职称评定时，处于相对劣势。虽然根据教育部的计划，近年来高校行政人员正在逐步实行职员制，使教学秘书在同岗位上的晋升由过去单一的职称向着职称+职员转变，但受现实环境的种种条件所限，晋升之途仍然困难不少。教学秘书的工资、津贴及其它待遇难以和教师、科研人员及行政管理人员相比，且通常是院系中待遇最低的人，这就导致了教学秘书缺乏工作的主动性和积极性。
2.岗位职责范围不明。作为高校的教学管理人员，教学秘书应在教务部门和院(系)双重领导下进行具体的管理和服务工作。虽然各校对教学秘书的职责范围或多或少都有些规定，但由于学校的各个部门、院(系)领导和师生们对教学秘书的岗位职责范围并不清楚，许多院(系)也没有设置教学秘书、行政秘书、科研秘书、党务秘书乃至办公室主任等岗位，这些工作部分或全部由教学秘书来承担。因而不论是教学管理，还是行政、科研、党务方面的工作，都习惯于找教学秘书，导致了教学秘书的工作更加繁多复杂。
3.教学秘书的工作创新能力不够。近年来由于高校的不断扩招，学生人数的增多，使得教学秘书的工作量更为繁重，工作难度随之增加，教学秘书疲于应付，难于自主更新知识，适应需要。随着知识经济时代的加快发展，新知识的更替在加快，然而新知识的缺乏，新手段的缺乏，导致教学秘书工作往往落后于形势，落后于时代。这种落后又进一步反作用于教学秘书工作，导致这一工作更加被忽视。
四、改进教学秘书工作的措施
1.高度重视，优化机制。教学秘书与教师一样，工作的目的都是
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为了高校的人才培养，不存在高低之分，只是在分工和岗位上不同。在院(系)的教学管理中，教学秘书处于非常重要的位置，与院(系)乃至全校的教学质量和办学水平有着直接的关系。高校的各级领导、全体师生对此要有足够的认识，尊重教学秘书并密切配合教学秘书各项工作的开展。学校不仅要改良教学秘书的工作环境，还应该在政治待遇、利益分配和职称评定等方面建立更合理的制度
2.健全教学秘书职业能力提升的途径。教学管理是一项不断与时俱进的工作，教学秘书在工作中不断地面临新知识、新专业、新内容、新技能，为保证教学秘书的工作能够真正做到与时俱进，必须通过培训、学习，这样才能不断提升教学秘书职业能力。学校应将教学秘书的学习交流和培训进修纳入到学校的常规性工作计划。可以定期安排教学秘书通过学习交流会、专门培训班等多种形式，帮助其开阔视野。亦可有目的、有计划地选送一些教学秘书参加系统的教育教学理论、管理理论、管理技能的培训学习，使他们不断提高解决和研究实际问题的能力。学校还应为教学秘书的在职学历教育提供更多的支持，鼓励在职攻读与教育管理相关专业的高层次学历。
3.增强开拓意识和创新精神。教学秘书要具备创新精神和改革意识，在工作中寻找新的突口，将各个领域的新思路、新方法、新技术运用到自身教学管理去。这不仅是工作方法的创新，更是工作思路的创新。只有不断的改革和创新，不断的学习与进步，才能跟上时代的步伐。只有不断的创新工作、解决问题，工作才能再上个台阶，才达到真正做好自己的本职工作。教学秘书要时刻关注并取得第一手教学管理改革资料，认真总结经验、摸索规律，进行教学管理理论研究并形成科研成果，为深化教学管理改革献计献策。
4.提倡科研。学校应采取多种有效措施鼓励教学秘书积极参与学校的各级教学改革和教学管理方面的研究项目， 探索高校教学管理规律，通过分析教学管理中出现的典型案例来提高教学秘书的管理水平，并将教学管理实践与理论研究相结合，为领导提供教学管理和教学改革方面的意见和建议。建立以研究促改革，以改革促发展。
参考文献
[1]易秋芳.高校教学秘书工作存在的问题与对策[J].重庆科技
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学院学报：社会科学版.2010(5)：：184～185
[2]陆文君.高校教学秘书工作之我见[J].无锡教育学院学报.2005，25(1)：7～9
[3]王秀繁.浅析高校教学秘书的作用、工作特点及素质要求.沈阳工程学院学报：社会科学版2010，6(3)：367～380
教学秘书岗位职责范文第3篇
1 教学秘书的工作职责
1.1 负责院 (系) 规定的学籍管理工作
学籍管理工作, 是对学生从入学到毕业整个培养过程的管理。教学秘书必须严格按照学院的相关规定政策, 认真、耐心地作好这项工作。具体工作包括对学生的入学注册、在学校的纪律表现、学籍变动、学习情况、课程选修、各种大型 (全国计算机等级、大学英语等级、技能考试等) 考试报名、成绩记录和毕业资格审定等等方面的管理。
1.2 协助院 (系) 部领导处理好日常教学管理工作, 使教学、管理正常合理的运作
具体包括:收交教学进度表, 检查、监督教师教学进度和教学情况;下达教学任务书, 并及时将汇总表送交教务处;处理教师包括教学任务的安排、课表的安排发放、调停课手续的办理, 起草系部教学文件、通知等;定期组织开展评教、评学活动。了解学生学习情况, 搜集、整理教师及学生对教学工作的意见、建议和要求, 及时向分管领导汇报。协调并及时解决教学过程中出现的问题。协助院 (系) 领导组织制定各专业的人才培养方案、教学大纲等教学基本文件;组织与协助各教研室主任作好教学任务安排工作和期初、期中、期末的教学检查工作;协助院 (系) 领导做好各项教学质量监控工作, 加强教学质量管理;期中期末考试、实践周、毕业设计、实验室管理工作安排等等。
1.3 做好上情下达、下情上呈的协调沟通工作
教学秘书向上至少对应着教学管理机构中的两个层次的领导, 向下直接联系教研室、实验室和全体教师, 甚至全系学生。为了使各层次、各方面的活动协调于整体之中, 使学院教学院长和主管教学部门教务处制定的各种规章制度, 教学管理文件及时地传达给教研室并贯彻实施, 或将教研室及至全体师生的意见、要求和困难及时反馈给院 (系) 领导或教学主管部门, 一般都需要通过教学秘书这一中介环节才能完成。教学秘书是各种教学管理信息上传下达的桥梁。同时也是教务处与系部之间、系部领导和教师之间、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带。
1.4 收集、整理与管理各类教学档案
院 (系) 在组织实施教学、教学实践和教学研究中产生和形成大量的文字、图表和数据资料, 其内容十分广泛, 涉及教学工作的各个环节, 主要有四类, 第一, 教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等。第二, 教学日历、教学进度表、教学课表等。第三, 学生名册、学生档案、学生成绩表等资料。第四, 过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文, 等等。教学秘书必须及时做好这些资料的整理、归档工作。这项工作不仅有质量要求, 而且还有时间上的限制。教学秘书必须确保教学文件归档的时间性、正确性和完整性, 使学院的教学档案资料成为学院档案的重要组成部分。
2 教学秘书工作的特点
2.1 服务性
教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务, 这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人, 他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同, 面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生, 使教学秘书的服务对象有了特殊性, 服务的难度加大。由于教师和学生是学校的主体, 因此, 教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上, 急教师所急, 解学生所难, 任劳任怨, 全心全意为教师和学生服务。
2.2 综合性
教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作, 既要协助领导管理教学, 又要处理教学方面的具体事务, 协调方方面面的关系, 还要完成教务处和领导临时交办的工作, 因此教学秘书工作实质上是综合性的复杂工作。
2.3 时效性和繁杂性
教学秘书工作的时效性主要表现在所有的教学准备工作必须在教学活动实施前准备就绪, 讲究效率, 不做无效劳动, 不做重复工作, 争取教学资源的有效配置和教学效应的最佳发挥。教学活动是教和学双方的互动过程, 也是全院各部门相互作用、相互协调的过程。教学秘书工作的繁杂性主要表现在工作的难度大, 既有常规性的日常管理工作要做, 又有一些突发性的教学情况要处理, 工作重、责任大。工作的内容范围几乎涉及到学院教学管理工作的各个方面, 既繁又杂, 许多工作都牵涉到具体的人或物, 涉及教师和学生的切身利益。
3 做一个合格教学秘书应具备的素质
3.1 具有强烈的敬业精神和工作责任感
教学秘书工作非常具体, 包括教学管理的方方面面, 具有综合性和繁杂性的特点。除了要面对大量的文件、通知、电话、来访等, 还要处理学生注册、选课、成绩管理、学籍管理、课程安排、材料撰写、突发事件处理, 等等。琐碎而重要的工作贯穿于整个工作过程, 繁杂的工作易使人烦躁和疲惫, 在这种情况下教学秘书必须有较强的开拓创新意识和敬业精神, 面对繁重的工作懂得变压力为动力, 树立服务育人、管理育人的理念, 把全心全意为师生为教学服务作为崇高的精神支柱, 在老师、学生中树立一个优秀的“公仆”形象。同时工作中要有强烈的责任心和一丝不苟的态度。面对繁琐的教学管理事务要细致认真, 讲究工作规范, 树立良好的秘书形象。
3.2 具备良好的沟通和协调能力
由于工作上的需要, 教学秘书经常和各方面的人员、职能部门打交道, 这就要求教学秘书应具有较强的沟通协调能力, 这样才能建立良好的人际关系, 保证教学工作畅通, 提高工作效率。教学秘书在沟通协调过程中要充分考虑对方的特点和需要, 互相尊重、互相理解, 要注意谈话的艺术, 在坚持原则的前提下, 讲究灵活性和应变性, 做到热情又机智, 以诚待人, 以礼服人, 确保取得良好的结果。
3.3 要有良好的心理素质
教学秘书处于高校教务管理工作的第一线, 从事具体的教学事务, 工作量大, 事务繁琐, 教学秘书的工作处在学院和系部之间、系部领导与教师和学生之间, 由于种种复杂原因, 他们经常会遇到各种困难, 有时还要蒙受许多难以说清或根本无法说清的误解或冤屈。这就需要教学秘书修炼一颗平和的心态, 始终保持良好的心理素质。
3.4 要有时代意识
现代社会不断向前发展, 教学管理工作也将随着时代的发展、时代的要求而调整、变化。作为教学管理工作重要的一成员, 教学秘书不能抱着原有的陈规陋习, 按部就班。具有开拓、创新意识, 提出新的见解, 新的方法和途径, 要有前瞻性、预见性, 主动地开展一切教学管理工作。同时, 面对新技术的挑战, 要把熟练运用现代化办公手段纳入自己的工作日程, 搞好文字编辑、信息收集、数据处理、资料统计、档案管理等工作。特别要熟练掌握教务综合管理系统的操作, 保证做好学生的学籍管理和成绩管理工作。主动学习, 及时掌握不断更新的各类教学管理系统, 不断提高工作效率和质量。
总之, 作为新时期的教学秘书, 要了解教学秘书的工作职责和特点, 正确认识其在教学管理过程中的重要作用, 在工作中树立强烈的敬业精神和工作责任感, 在工作中经常总结以往的经验, 始终保持良好的心理素质, 牢牢把握时代的脉搏, 不断更新知识, 完善知识结构, 不断提高自身的综合素质和业务水平, 才能在稳定教学秩序、提高教学质量、服务师生、全面推进学院发展中发挥出应有的积极作用。
摘要：教学管理是保证高校教学正常运转的关键, 教学秘书作为教学管理队伍中的重要组成部分, 他们的工作质量和工作效率直接或者间接影响院系的教学管理质量。本文简要阐述了教学秘书在教学管理中的工作职责和工作特点, 以及做好教学秘书工作应具备的素质。
关键词：职责,特点,素质
参考文献
[1] 王诚怡.关于做好高校教学秘书工作的几点思考[J].黑龙江高教研究, 2004 (3) :95～96.
[2] 朱烈, 王详.论如何提高青年教学秘书的业务水平[J].辽宁行政学院学报, 2008 (10) :57～58.
教学秘书岗位职责范文第4篇
乡镇党委秘书在乡镇党委工作中处于重要地位。党委秘书直接对乡镇领导，乡镇部门和农村群众，工作面广，内容复杂。那么，如何当好一名合格的乡镇党委秘书呢?总结起来主要做出以下几点工作：
一、坚持一个根本。
即坚持服务镇党委中心工作的根本。镇党委工作千头万绪，中心工作是经济建设，主要任务是加快农村经济发展，党委秘书必须坚持以经济建设为中心，紧紧抓住发展这个主题，牢固树立科学的发展观。在其位，谋其政，行其权，尽其责，服从分配，服从安排，任何情况下都自觉做到一切为经济建设服务，不断提高服务质量和水平，创造性地为乡镇中心工作大局服务。
二、搞好两个服务。
一是为领导服务，有了领导机关才有秘书工作，为领导服务就是为人民服务，要以为人民服务的宗旨为领导服务，这是党委秘书的政治合格标准。要围绕乡镇党委的中心工作，以为领导当好参谋和助手为着力点，想领导所想，谋领导所谋，积极主动地想问题、办事情，超前规划，
及早安排，主动服务，使领导感到得心应手;二是为群众服务，乡镇党委秘书不是指挥员，而是一名不折不扣的服务员，必须要端正态度，增强服务意识，急群众所急，想群众所想，办群众所需，尽最大努力为群众搞好服务。一名合格的党委秘书，要做到为领导服务是一个“能人”，会服务、服好务，确保领导满意，为群众服务上，是一个“完人”，能够扎实的各项协调服务，灵活处理各种关系，切实为群众办实事、办难事、办好事，确保群众满意。
三、把握三个重点。
一是办文，党委秘书要努力提高自身素质，平时多积累，多思考，善于向书学习，向领导学习，向实践学习，打牢文字基本功，扎实掌握各类文稿格式、行文和内容要求。在文稿起草时，既要“吃透”上情，热爱党和国家的路线、方针、政策，又要“吃透”下情，了解本乡镇的具体情况。要注意多征求领导意见，正确把握领导意图、领导的思维特色和说话方式，能够站在领导的角度和高度上去处理问题、掌握问题和分析问题，与领导的思想、思路同频共振，准确贴切地表达领导意见。特别是善于发现和捕捉领导讲话的闪光点，进行加工完善，让领导的意图得到充分体现，从而尽力写出适合领导口味、风格、习惯的文稿，增强其针对性、适用性和可用性;二是办会，党委秘书要在分管领导的具体指导下，对会议的召开有全局意识，能够超前筹划，科学安排，使会议的每一项工作、每一个环节都做到组织精心，实施严密，操作规范，使会议务实高效、有条不紊的召开;三是办事，乡镇党委秘书要遵循秘
书工作无小事，不论领导交办的什么工作，都要及时完成，不能因小事而不为，做到既不厌小事，又不漏大事。要解放思想、更新观念，善于抓大局、谋全局。当高参由做好当前工作向搞好超前服务转变，由被动地完成领导交办的任务向主动服务、创造性工作转变。要学会运用市场化的法则来提高办事效率和服务质量，增强工作的时效性和针对性，保证党委工作面对严重艰苦的工作和瞬变的市场，运筹帷幄，驾驭全局。党委秘书还要在迎来送往时，态度要热情，服务要周到，一些关键应酬场合，发挥冲锋陷阵的作用，为领导挡好驾、圆好场，顺利完成接待任务。
四、理清四个关系。
教学秘书岗位职责范文第5篇
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真，并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
1、 负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、招标文件的制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
一、总经理秘书岗位主要职责 ：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理thldl.org.cn办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有
这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。
总经理秘书岗位主要职责：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
教学秘书岗位职责范文第6篇
1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作;
2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作;
3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作;
4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作;
5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理;
6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作;
7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考;
8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作;
9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作;