库存的作用范文

库存的作用范文第1篇

一、库存管理的意义

1.库存控制的作用

主要是：在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货;减少库存空间占用，降低库存总费用;控制库存资金占用，加速资金周转。

2.库存的合理控制

库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本;占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。

库存量过小所产生的问题：造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。

二、如何正确理解"库存控制"

在谈到所谓"库存控制"的时候，很多人将其理解为"仓储管理"，这实际上是个很大的曲解。

传统的狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存控制。那么，如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，通过优化整个需求与供应链管理流程(DSCM)，合理设置ERP控制策略，并辅之以相应的信息处理手段、工具，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;从组织功能的角度讲，实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。

为什么直到现在还有很多人对库存控制的理解仅仅局限于实物库存控制呢?以下两方面的原因是不可忽视的：

第一、我们的企业不重视库存控制。特别是那些效益比较好的企业，只要有钱赚，就很少有人去考虑库存周转的问题。库存控制被简单地理解为仓储管理，除非到了没钱花的时候，才可能有人去看库存问题，而看的结果也往往是很简单，采购买多了，或者是仓储部门的工作没有做好。

第

二、ERP的误导，特别是一些国产所谓ERP的误导。一些简单的进销存软件被大言不惭地称之为ERP，企业上了他们的所谓ERP就可以降低多少库存，似乎库存控制就靠他们的小软件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN这些世界ERP领域的老大们，也在他们的功能模块里面把简单的仓储管理功能定义为"库存管理"或者"库存控制"。这样就使得本来就不太明白什么叫库存控制的我们，更搞不清楚什么叫库存控制了。

其实，从广义地角度理解库存控制，应该包括以下几点：

第一、库存控制的根本目的。我们知道，所谓世界级制造的两个关键考核指标(KPI)就是，客户满意度以及库存周转率，而这个库存周转率实际上就是库存控制的根本目的所在。

第二、库存控制的手段。库存周转率的提高，单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的，它应该是整个需求与供应链管理这个大流程流程的输出，而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外，更重要的部分还包括：预测与订单处理，生产计划与控制，物料计划与采购控制，库存计划与预测本身，以及成品、原材料的配送与发货的策略，甚至包括海关管理流程。而伴随着需求与供应链管理流程的整个过程，则是信息流与资金流的管理。也就是说，库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节，要想达到库存控制的根本目的，就必须控制好各个环节上的库存，而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。

库存的作用范文第2篇

一、教学目标：

1.知识目标：掌握现金的账务处理

2. 能力目标：使学生熟练运用所学知识对现金收付业务进行核算，学会收款凭证和付款凭证的填制，提高学生的会计实务处理的专业技能。培养学生的岗位适应能力和职业应变能力。

二、教学重点：掌握现金收付业务的核算，学会收款凭证和付款凭证的填制。

三、教学难点：收款凭证和付款凭证的填制

四、教学过程：

(一)复习导入：

1、复习基础会计中学习过的现金增加和减少时的账务处理。 现金增加时：借：库存现金

贷：有关科目 现金减少时：借：有关科目

贷：库存现金

2、复习基础会计中学习过的收款凭证和付款凭证的填制方法。 (1)收款凭证的填制方法 (2)付款凭证的填制方法

(二)讲授新课： [例2-1]：某企业2008年2月1日发生如下现金收付业务 (1)从银行提取现金1000元。做如下会计分录：

借：库存现金

1000

贷：银行存款

1000 要求：根据上述会计分录，编制会计凭证

(2)出售材料，收入现金234元，其中增值税34元，做如下会计分录：

借：库存现金

234

贷：其他业务收入

200

应交税费——应交增值税(销项税额)

34 要求：根据上述会计分录，编制会计凭证

(3)采购员王强因公外出，预借差旅费600元，做如下会计分录：

借：其他应收款——王强

600

贷：库存现金

600 要求：根据上述会计分录，编制会计凭证

(4)职工王美交回欠款180元。做如下会计分录：

借：库存现金

180

贷：其他应收款——王美

180 要求：根据上述会计分录，编制会计凭证

课堂小结：利用多媒体课件逐项演示，对收款凭证和付款凭证的填制项目作出特别的标记，引起学生的重视;通过本节课的学习，大部分学生基本上掌握了现金收付业务的账务处理，特别是对于实操性较强的凭证的填制掌握较好，达到了教学的预期效果。

课后作业：配套习题集P7

库存的作用范文第3篇

关键词：油品销售 企业 库存管理

一、引言

石油作为关系到国计民生的重要能源，可以说是现代经济发展的血液。从开采、加工到销售，石油工业的每个环节都与社会经济的发展密切相关。对于油品销售企业来说，做好库存管理十分重要，良好的库存管理体系是油品销售企业做到量效兼顾的重要前提。随着经济不断发展，油品销售领域也引入了一些新的管理理念，开始运用ERP操作系统，成品油的定价机制得到改善，大库存管理模式下成品油的流转问题也引起了重视，企业的内部管理效率得到了明显的提升。近年来，由于政策变化、消费疲软以及竞争加剧等因素的影响，油品销售企业提升经济效益的阻力变大，对成品油的库存管理提出了更高的要求。

二、油品销售企业应当提高库存管理的效率

(一)从库存量的角度来提高库存管理的效率

1、库存管理与物流管理应当相互配合。物流管理是针对商品及其他物资从生产地或库存地到销售地的高效流动而进行的规划、实施以及控制，其目标是让恰当的商品或物资在恰当的时间、以良好的状态到达恰当的地点。完善网络和统筹优化是提高经济效益的有效措施，因而一直是油品销售企业在努力开展的工作。库存管理与物流管理相互结合能够促进销售网络的完善及其统筹优化。在物流管理理念的引导下，改善油库的数量和分布情况，重新确定合理库存量，油库的使用效率能够得到显著的提升，从而拓展经济效益的增长点。在ERP操作系统的支持下，油品销售企业拥有足够的信息技术平台，能够实施大库存管理模式，对库存物资进行多角度分析，比如油品的入库、出库，资金占用、来源与去向。在这种良好的环境下，油品销售企业更应该充分利用有利的内部条件，在库存管理过程中引入物流管理的观念，将两者有机地结合起来，从库存量的角度来提高成品油的库存管理效率。物流并不是简单的物资搬运，强调的是物资流动过程中的价值增长和成本控制，油品销售企业在开展相关工作时应当以效益增加为目标。总的来说，库存管理与物流的相互结合并不是简单的同一决策而已，而是要在库存管理过程中充分利用物流管理的相关原理，为油品销售企业降低成本，赢得新的效益增长点。

2、准确测算合理库存量及最低库存量。库存量的相关决策是库存管理过程中的关键环节，油品销售企业只有尽可能地准确测算出合理库存量和最低库存量，才能够使库存量的相关决策更加合理有效，进而提升库存管理的效率。不同的企业所面临的具体情况往往存在较大差异，在测算合理库存量时需要企业结合自身的实际条件，因而需要考虑的因素很多。其中，物流条件和销售需求是最为重要的两个因素，因此油品销售企业应当充分利用ERP操作系统，综合分析与物流及销售相关的数据。合理库存量一般是周期库存量、安全库存量以及最低库存量三者之和。为了满足两次成品油到货之间的市场正常需求，油品销售企业需要保持相应的周期库存量，以维持正常的销售。为了应对突发性的订货需求，油品销售企业需要设定一个安全库存量，这是针对不确定性因素的缓冲库存。而最低库存量则是受到油库罐底存油以及重点市场保障等客观条件影响而维持的最低保障库存。为了使测算结果尽可能的准确，油品销售企业应当仔细分析历史销售数据，多总结经验的同時也多关注市场动态。在ERP操作系统的支持下，油品销售企业的信息更加畅通，可供参考的数据和资料更多，更应该充分利用有利的条件，结合各种可获得数据和资料进行分析，从而提高库存量测算的准确度。

(二)从库存占用资金的角度来提高库存管理的效率

1、供应商管理用户库存。油品销售企业通过合理确定自身的库存量，能够有效降低库存过多的风险，从而在一定程度上减少了库存占用资金的数量，减少了资金成本。这也是传统库存管理模式中的主要内容。然而随着互联网时代的到来，信息技术为物流和库存提供了更加有力的支撑，库存管理的模式也得到了拓展，供应商管理用户库存就是一个具有特定优势的模式。从库存占用资金的角度来看，油品销售企业的合理库存占用资金越少，相应的资金成本就越小，对企业就越有利。供应商管理用户库存就是一个既能保证合理库存量又能有效降低库存占用资金的库存管理模式。通过与客户达成合作性的协议，在一个共同的目标框架下，由供应商来管理双方的库存。根据协议及目标框架的具体内容，油品销售企业的安全库存量和最低库存量可以得到不同程度的降低，从而减少库存所占用的资金量。当然，这一新模式有着非常严格的实施条件，比如与客户的充分沟通，客户的成品油需求量等。供应商管理用户库存模式在实施的初期也具有较大的风险，双方的协议框架可能会经历多次的修订和调整。因此，油品销售企业在采用该模式前需要对其实现条件及风险作出全面而客观的评价，在条件不成熟或者风险较高时不能急于求成。

2、联合库存管理。联合库存管理与供应商管理用户库存的原理类似，都是通过与客户合作来合理降低库存量，从而减少库存占用资金。区别在于联合库存管理是利用油品销售企业一对多的关系，与多个大客户建立合作关系，在各个用油节点上进行充分的协调与合作，制定出一套全局性的用油量和供油量计划，并以此来确定库存量。首先，油品销售企业需要根据用油量和客户信用等来选择几个大客户，通过充分的沟通和协商建立共同的目标，形成联合库存管理的基础。然后，运用信息技术建立一个共同的工作平台，及时共享相关信息，以便对库存量进行及时的调整。此外，还要定期召开供需见面会，对联合库存的相关问题进行沟通和协调，并提出改进意见。联合库存管理是一种双赢的库存管理模式，对油品销售企业来说，能够提升库存管理的效率，而对客户们来说，则不仅可以提升库存管理的效率，还能够使用油更加有保障。但实施条件较多，前期的风险也比较大，油品销售企业为此需要更加重视客户信息的管理，保持与客户的沟通，也需要更加重视相关风险的识别与控制。

三、油品销售企业应当控制成品油的库存损耗

油品的损耗既有技术层面的原因，也有管理层面的原因。相应地，油品销售企业也应当分别从技术层面和管理层面来控制成品油的损耗，以提升其库存管理的效率和效果。

(一)从技术层面来控制成品油的损耗

控制成品油的损耗也是油品销售企业库存管理的一个重要方面。就技术层面来看，在油品的运送和保存过程中，相关人员的技术不过关，设备陈旧或者操作不规范等都可能导致跑冒漏滴的情况发生，不仅造成油品的损耗，还会污染环境，甚至引发安全隐患。因此，就工作人员方面，油品销售企业应当提高工作人员的技术水平，使其操作更加規范安全，必要时可采用定期培训和考核的方式。就设备方面而言，则应当及时维护和更新油罐、油车以及相关测量设备和回收系统等，控制成品油损耗的同时也减少污染，减少安全隐患。此外，油品销售企业还可以根据自身条件引入一些新的设备或技术。随着科技不断发展，在油品的运送和保存方面也取得了一些技术进步，通过运用这些新的设备和技术，能够克服一些客观原因，使成品油的损耗降到最低。在条件具备的情况下，油品销售企业不妨做一些新的尝试，不仅能够节约资源、造福人类，还能够进一步提升企业自身的管理水平和经济效益。

(二)从管理层面来控制成品油的损耗

就管理层面来看，油品销售企业应当主要从管理制度和企业文化两个方面入手。首先，加强内部控制，杜绝油品的非正常损耗，制定科学的操作流程来规范相关工作人员的操作方法，减少由于操作不规范而导致的油品损耗。其次，建立有效的奖惩机制，来激发工作人员的积极性，约束消极怠工的行为，使每个员工都参与到控制成品油损耗的工作中来。最后，还应当在企业内部培养控制损耗的文化，从减少环境污染、节约资源以及减少安全隐患的角度让相关人员认识到控制成品油损耗的重要性，逐渐形成控制损耗的良好习惯。

四、结论

在政策变化、消费疲软以及竞争加剧等因素的影响下，油品销售企业的库存既要满足经济社会对产品的正常需求，同时作为企业又要考虑科学合理安排库存，降低成本，盘活资金，增强企业获利能力，因此，库存管理越来越受到企业的重视，库存管理的改进变得更加迫切。油品销售企业可以通过将库存管理与物流管理相互结合，并准确测算合理库存量和最低库存量来提升其库存管理的效率。同时，也可以尝试与客户合作，采用供应商管理用户库存以及联合库存管理等新的库存管理模式，来进一步减少库存占用资金，为企业的经济效益寻求新的增长点。控制成品油的损耗也是油品销售企业库存管理的一个重要方面。油品销售企业应当分别从技术层面和管理层面来控制成品油的损耗，以提升其库存管理的效率和效果，增强企业的竞争力。

参考文献：

[1]李英.低库存下成品油物流体系运行存在的问题与对策[J].石油商技.2014(02) .

[2]李莉香.浅谈我国成品油库存管理的策略与优化[J]科技视野.2014(30).

(作者单位：中国石油天然气股份有限公司四川成都销售分公司四川成都市 610041)

库存的作用范文第4篇

对工作场所(范围)全面检查，包括看得到和看不到的，制定“要”和“不要”的判别基准，把要与不要的人、事、物分开，将必需物品与非必需品区分开，要的物品调查使用频度，决定日常用量，摆在指定位置挂牌明示，实行目标管理，再将不需要的人、事、物加以处理，这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等，这是开始改善生产现场的第一步。其要点首先是对生产现场摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的，在岗位上不要放置必需品以外的物品;其次是对于现场不需要的物品，诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、碎屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等，要坚决清理出生产现场，这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。

坚决做好这一步，是树立好作风的开始。

日本有的公司提出口号：效率和安全始于整理!

其要点如下：

①对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗?

②要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;

③即便是必需品，也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度;

④在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵，也应坚决处理掉，决不手软!

⑤非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用，并不是“完全无用”的意思，应寻找它合适的位置。

⑥当场地不够时，不要先考虑增加场所，要整理现有的场地，你会发现竟然还很宽绰!

整理的目的是：

①改善和增加作业面积;

②现场无杂物，行道通畅，提高工作效率;

③减少磕碰的机会，保障安全，提高质量;

④消除管理上的混放、混料等差错事故;

⑤有利于减少库存量，节约资金;

⑥改变作风，提高工作情绪。

因为不整理而发生的浪费：

①

空间的浪费

②

使用棚架或柜橱的浪费

③

零件或产品变旧而不能使用的浪费

④

放置处变得窄小

⑤

连不要的东西也要管理的浪费 ⑥

库存管理或盘点花时间的浪费

5S“整理”执行技巧：

定义：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西

对象：主要在清理现场被占有而无效用的“空间”

目的：清除零乱根源，腾出“空间”，防止材料的误用、误送，创造一个清晰的工作场所

零乱的根源，主要来源于：

a) 未及时舍弃无用的物品;

b) 未将物品分类;

c) 未规定物品分类标准;

d) 未规定放置区域、方法;

e) 未对各类物品进行正确标识;

f) 不好的工作习惯;

g) 未定期整顿、清扫。

腾出空间整理地方和对象主要表现在：

a) 存物间、框、架;

b) 文件资料及桌箱柜;

c) 零组部件、产品;

d) 工具设备;

e) 仓库、车间、办公场所、公共场所;

f) 室外; g) 室内外通道;

h) 门面、墙面、广告栏等。

整理的实施方法

深刻领会开展的目的，建立共同认识

a) 确认不需要的东西，多余的库存会造成浪费

b) 向全体员工宣讲，取得共识

c) 下发整理的措施

d) 规定整理要求

对工作现场进行全面检查点检出那些东西是不需要和多余的，具体检查要求：

a) 办公场地(包括现场办公桌区域)

检查内容：办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等;

b) 地面(物别注意内部、死角)

检查内容：机器设备大型工模类具，不良的半成品、材料、置放于各个角落的良品、不良品、半成品，油桶、油漆、溶剂、粘接剂，垃圾筒，纸屑、竹签、小部件;

c) 室外

检查内容：堆在场外的生锈材料、料架、垫板上之未处理品、废品、杂草、扫把、拖把、纸箱;

d) 工具架上 检查内容：不用的工具、损坏的工具、其它非工具之物品，破布、手套、

喷漆等消耗品、工具(箱)是否合用;

e) 仓库

检查内容：原材料、呆料、废料、储存架、柜、箱子、标识牌、标签、垫板;

f) 天花板

检查内容：导线及配件、蜘蛛网尘网、单位部门指示牌、照明器具;

制定“需要”与“不需要”标准

工作现场全面盘点，就现场盘点的现场物品逐一确认，判明哪些是“要”哪些是“不要的”。

根据上面的确认，订出整理“需要”与“不需要”标准表，

员工根据标准表实施“大扫除” 不需品的处理

实施分类：依分类的种类，该报废丢弃的一定要丢掉，该集中保存的由专人保管。

开展整理活动应注意事项

a) 虽然现在不用，但是以后要用，搬来搬去怪麻烦的，因而不搬又留在现场;

b) 好不容易才弄到手，就算没用，放着也不碍事;

c) 一下子处理报废这么多，管理者有意见怎么办，谁来承担这个责任;

d) 为什么别人可以留下来，而我不行，太不公平了。

(二)整顿

把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。

除必需物品放在能够立即取到的位置外，一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西，均应受到现场管理干部(班组长、主管等)的责任追究。这种整顿对每个部门和岗位都同样重要，它其实也是研究提高效率方面的科学，它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不会让你的工作速度加快，反而使你的寻找时间加倍，你必须思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵照执行。这样：

①将寻找的时间减少为零;

②有异常(如、误放、丢失、损坏)能马上发现;

③其他人员也能明白要求和做法，即新人和其它部门人员也能迅速找到物品并能放回原处;

④不同的人(生熟手)去做，结果是一样的(已经标准化)。

整顿活动的要点是：

①

需要的物品明确放置场所，物品摆放要有固定的地点、区域，地板划线定位，摆放整齐、有条不紊，以便于寻找，消除因混放而造成的差错;

②

物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内)，偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);

③

物品摆放目视化，有标示。使定量装载的物品做到过日知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。

生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量，保障生产安全。这项工作己发展成一项专门的现场管理方法--定置管理。

5S“整顿”执行技巧：

定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理;

对象：主要在减少工作场所任意浪费时间的场所

目的：定置存放，实现随时方便取用

不方便取用的情况举例说明：

a) 多种物品混放，未分类，难以寻找;

b) 物品存放未定位，不知道何处去找;

c) 不知道物品的名称，盲目寻找;

d) 不知道物品的标识规则，须查对; e) 物品无标识，视而不见;

f) 存放地太远，存取费时;

g) 不知物品去向，反复寻找;

h) 存放不当，难以取用;

i) 无适当的搬运工具，搬运困难;

j) 无状态标识，取用了不适用的物品等。

整顿的实施方法

整顿的主要对象在“场所”而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”，在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以，要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪必须做到以下几点：

落实整顿工作，根据“整理”的重点进行

决定放置场所

a) 经整理所留下的需要东西，物品要定位存放;

b) 依使用频率，来决定放置场所和位置;

c) 用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区域;

d) 不许堵塞通道;

e) 限定高度堆高;

f) 不合格品隔离工作现场;

g) 不明物撤离工作现场;

h) 看板要置于显目的地方，且不妨碍现场的视线;

i) 危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方; j) 无法避免将物品放于定置区域时，可悬挂“暂放”牌，并注明理由时间。

决定放置方法

a) 置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;

b) 在放置时，尽可能安排物品的先进先出;

c) 尽量利用框架，经立体发展，提高收容率;

d) 同类物品集中放置;

e) 框架、箱柜内部要明显易见;

f) 必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”;

g) 清扫器具以悬挂方式放置。

定位的方法

一般定位方式、使用：

font face="Times New Roman">a) 标志漆(宽7-10cm);

b) 定位胶带(宽7-10cm)。

一般定位工具：

a) 长条形木板;

b) 封箱胶带;

c) 粉笔;

d) 美工刀等。

定位颜色区分：

不同物品之放置，可用不同颜色定位，以示区分，但全公司范围必须统一。 黄色：工作区域，置放待加工料件

绿色：工作区域，置放加工完成品件

红色：不合格品区域

蓝色：待判定、回收、暂放区

定位形状，一般有下列三种：

a) 全格法：依物体形状，用线条框起来

b) 直角法：只定出物体关键角落

c) 影绘法：依物体外形，实际满者

开展活动注意事项

a) 刚开始大家摆放很整齐，可是不知从谁，从什么时候开始，慢慢又乱了;

b) 识别的手法只有自己看得懂，别人看不懂，识别手法不统一，有和没有一样;

c) 摆放位置转移今天换一个地方，明天又换一个地方，很多人来不及知道;

d) 一次搬入现场的物品太多，在摆放的地方都没有。

(三)清扫

把工作场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、碎屑、垃圾等，从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低，故障多发，影响产品质量，使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪，使人不愿久留。清扫就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂、垃圾等脏东西清扫擦拭干净，所有人员都应通过清扫活动来清除那些脏物，创建一个一尘不染的、明快舒畅的工作环境。

①分配每个人应负责清洁的区域。建立清扫责任区(室内、外)，分配区域时必须绝对清楚地划清界限，不能留下没有人负责的区域(即死角)。

②开始一次全公司的大清扫，每个地方清洗干净。如果对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工，不要让他担当更重要的工作岗位甚至要对其执行处罚。

③到处都干净整洁，让参观者感动，让员工心情舒畅。

④在整洁明亮的环境里，任何异常，包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现。

⑤设备异常在保养中就能发现和得到解决，不会在使用中“罢工”。

清扫活动的要点是：

①自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工;

②对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养;

③清扫也是为了改善。调查污染源，予以杜绝或隔离，当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。

5S“清扫”执行技巧：

定义：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态;

对象：主要在消除工作现场各处所发生的“脏污” 目的：

a) 保持工作环境的整洁干净;

b) 保持整理、整顿成果;

c) 稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量;

d) 防止环境污染。

清扫的推行方法

例行扫除、清理污秽

a) 规定例行扫除时间与时段，如：

b) 每日5min5S;

c) 每周30min5S;

d) 每月60min5S;

e) 全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫;

f) 管理者要亲自参与清扫，以身作则;

g) 要清扫到很细微的地方，不要只做表面工作。

• 洗净地面油污;

• 清除机械深处的端子屑;

• 日光灯、灯罩或内壁之擦拭; • 擦拭工作台、架子之上、下部位;

• 窗户或门下护板;

• 桌子或设备底部;

• 卫生间之地板与壁面等。

调查脏污的来源，彻底根除

确认脏污与灰尘对生产质量的影响，如：

a) 在产品无防护层的外表面上造成腐蚀班点，使外观不良;

b) 在通电体造成开路或短路或接触不良;

c) 造成产品成形时表面损伤，影响外装质量;

d) 对光、电精密产品造成特性不稳而发生变化;

e) 对精细化工产品性能变化。

废弃物放置的区规划、定位

在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱。

废弃物的处置

不需要之物品作废品处理清除掉。

建立清扫准则共同执行

a) 规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;

b) 责任区域的划分定期进行轮流更换，以示公平;

c) 建立“清扫准则”供清扫人员遵守。

开展清扫活动注意事项

a) 只在规定的时间内清扫，平时见到脏物也不当一回事;

b) 清洁保持是清洁工或值日人员的事，与自己和其他人无关;

c) 不把所有废弃东西立即清扫掉，扫干净这个地方，会弄脏另一个地方;

d) 清扫对象高度过高、过远，手不容易够着的地方，于是就不清扫;

e) 清扫工具太简单，许多脏物无法除去。

(四)清洁

整理、整顿、清扫之后要认真进行日常维持活动，即形成制度和习惯，每位员工随时检讨和确认自己的工作区域内有无不良现象，如有，则立即改正。在每天下班前几分钟实行全员参加的清洁作业，使整个环境随时都保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。实施了就不能半途而废，否则又回到原来的混乱状态。必须创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。

①落实前3S工作。

②制订目视管理的基准。

③制订5S实施办法。

④制订稽核方法。

⑤制订奖惩制度，加强执行，管理干部的言传身教、制度监督非常重要。。

⑥老板和高阶主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。 ⑦一时养成的坏习惯，要花十倍的时间去改正。5S活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛：“我们公司做什幺事都是半途而废”、“反正不会成功”、“应付应付算了”等等，要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。

清洁活动的要点是：

(1)环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证工人身体健康，提高工人劳动热情;

(2)不仅物品要清洁，而且工人本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;

(3)工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，谈吐要文明、待人讲礼貌、要尊重别人;

(4)要使环境不受污染，进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭脏乱差。

5S“清洁”执行技巧：

定义：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生

对象：透过整洁美化的工作区与环境，而产生人们的精力充沛

目的：; a) 养成持久有效的清洁习惯

b) 维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。

清洁的实施方法

整理、整顿、清扫是“行为动作”清洁则是“结果”

a) 在工作现场彻底执行整理、整顿、清扫之后，所呈现的状态便是“清洁”;

b) 清洁，在清扫方面呈现“清净整洁”，感觉上是“美化优雅”，在维持前3S 的效果同时，通过目视化的措施来进行检查，使“异常”现象能立刻消除，使工作现场一直保持在正常状态;

c) 清洁的维持与工作场地环境之新旧没有关系，一个新工作场地如果5S 没有做好，也只能算是三流的工作场所，反之一个20、30年的老场地，如果3S持续彻底执行，虽然并不起眼，但是内部却是干净清爽，一尘不染，则属一流一工作场所，这其间的区别，只在有无“决心”与“持续”而已;

d) 一个按制度规定清扫的场房设施，除了可使员工感觉干净卫生，精力充沛之外，更可以此提高产品质量与公司形象。因此，企业的经营者和主管们应特别加以重视。

落实前3S 执行情况

a) 撤底执行前3S各种动作;

b) 如果前3S实施半途而中止，则原先设定之划线标示与废弃物之盛桶，势必成为新的污染而造成困扰;

c) 管理要身先士卒，主动参与; d) 多利用标语宣传，维持新鲜活动气氛。

设法养成“整洁”的习惯

a) 没有“整洁”的习惯，则地上纸屑、机器污物就自然地视若无睹，不去清扫擦拭;

b) 环境设备，不去清拭，也就懒得去做点检;

c) 懒得做点检“异常”发生了，也无法查觉，当然现场经常产生毛病和问题;

d) 整洁是清洁之母也是零异常的基础;

e) 设法通过教育培训，参观5S 做的好的现场等方式使员工因“看不惯脏污”而养成“整洁”;

f) 3S意识的维持，有助于整洁的习惯养成。

建立视觉化的管理方式

a) 物品整顿之定位、划线、标示、彻底塑造一个场地、物品明朗化之现场，而达到目视管理的要求;

b) 如一个被定为存放“半成品”的地方，放了“不合格品”或是一个被定为放置“垃圾筒”的地方，而放了“产品箱”都可以视为异常;

c) 除了场地、物品的目视化管理之外，对于设备、设施则同样要加强目视管理，以避免产生异常。

设定“责任者”，加强管理

“责任者”(负责的人)必须以较厚卡片的较粗字体标示，且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。 配合每日清扫做设备清洁点检表

a) 建立“设备清洁点检表”(根据不同设备制订);

b) 将点检表直接悬挂于“责任者”旁边;

c) 作业人员或责任者，必须认真执行，逐一点检，不随便、不作假;

d) 主管必须不定期复查签字，以示重视。

主管随时巡查纠正，巩固成果

有不对的地方，一定要沟通予以纠正。

开展清洁活动应注意事项

a) 为了应付检查评比搞突击，当时效果不错，过后谁都不愿意继续维持，称“一阵风”;

b) 简单停留在扫干净的认识上，以为只要扫干净就是清洁化，结果除了干净之外，并无其他改善;

c) 清洁化对象只考虑现场的材料和设备方面。

(五)素养

素养即教养、修养，要努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，就是要培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“5S"活动，要始终着眼于提高人的素质。

每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯，努力创造一个具有良好氛围的工作场所。如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话，个别员工就会抛弃坏的习惯，转向好的方面发展。

①学习、理解并努力遵守规章制度，使它成为每个人应具备了一种修养;

②管理干部的热情帮助与员工的努力自律非常重要;

③需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德;

④互相信任，管理公开化、透明化;

⑤勇于自我检讨反省，为他人着想，为他人服务。

⑥近年来，随着人们对这一管理活动的不断深入认识，有人又添加了“坚持、习惯”或“效率”、“安全”等两项内容，分别称为6S或7S活动。

素养的推行要点是：

①制订服装、工作卡等识别标准

②制订公司有关规则、规定

③制订礼仪守则

④教育训练

⑤推行各种激励活动

⑥遵守规章制度

①

例行打招呼、礼貌运动

5S“素养”执行技巧：

定义：通过进行上述4S 的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，做到“以厂为家、以厂为荣”的地步

对象：主要在通过持续不断的4S 活动中，改造人性、提升道德品质

目的：

a) 养成良好习惯;

• 加强审美观的培训;

• 遵守厂纪厂规;

• 提高个人修养;

• 培训良好兴趣、爱好。

b) 塑造守纪律的工作场所;井然有序

c) 营造团队精神。注重集体的力量、智慧

修养实施方法

修养是5S 的重心。因此，修养不但是5S，更是企业经营者和各级主管所期待，因为，如果企业里每一位员工都有良好的习惯，并且都能遵守规章制度。那么，身为经营者或主管一定非常轻松正常，工作命令的执行贯彻，现场工艺的执行，推动各项管理工作，都将很容易地贯彻落实下去，并取得成效。

继续推动前4S 活动

a) 前4S是基本动作、也是手段，主要籍此基本动作或手段，来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯;

b) 通过前4S的持续实践，可以使员工实际体验“整洁”的作业场所的感受从而养成爱整洁的习惯;

c) 前4S没有落实，则第5S(素养)亦无法达成;

d) 一般而言，5S活动推动6-8个月即可达到“定型化”的地步，但必须认真落实;

e) 5S活动经过一段时间的运作，必须进行检查总结。

建立共同遵守的规章制度

a) 共同遵守的规章制度;

• 厂规厂纪

• 各项现场作业准则、操作规程、岗位责任制。

• 生产过程工序控制要点和重点、工艺参数。

• 安全卫生守则

安全、文明生产。

• 服装仪容规定、仪表、仪态、举止、交谈、公司形象。

b) 各种规则或约束在制订时，要满足下例条件。

• 对公司或管理有帮助

• 员工乐于接受

将各种规章制度目视化

a) 目视化的目的，在于让这些规章制度用眼睛一看就能了解;

b) 规章制度目视化的做法如下;

• 订成管理手册

• 制成图表 • 做成标语、看板

• 卡片

c) 目视化场所地点应选择在明显且容易被看见的地点。

实施各种教育培训

a) 新进人员的教育培训：讲解各种规章制度;

b) 对老员工进行新订规章的讲解;

c) 各部门利用班前会、班后会时间进行5S 教育;

d) 籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识。

违犯规章制度的要及时给予纠正

a) 身为管理，见到部属有违犯事项，要当场予以指正，否则部属因没有纠正，而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去;

b) 在纠正指责时，切忌客气，客气处理不了事情;

c) 强调因事纠正，而非对人有偏见而指责。

受批评指责者立即改正

a) 要被纠正者，立即改正或限时改正;

b) 杜绝任何借口，“现在在作业中，所以无法……”等之类说词;

c) 要求改正之后，主管必须再做检查，直到完全改正为止。

推动各种精神向上的活动

a) 班前会、班后会;

b) 推动方针政策和目标管理; c) 推行礼貌活动;

d) 实施适全本公司员工自主改善活动。

开展修养活动应注意事项

a) 只培训作业上具体操作，对“规章制度”不加任何说明或只是把《规章制度》贴在墙上，看得懂的人看，看不懂的人拉倒;

b) 急于求成，以为三两天的培训教育就能改变人的思想认识;

c) 没有鲜明的奖励制度，或执行过程中因人情因素而大打折扣，人们对《规章制度》视而不见，好坏不分;

库存的作用范文第5篇

借:银行存款

贷:预收帐款

2,支付国外运输费

贷:商品销售收入(红字)

贷:银行存款

3,支付国内运输费

借:经营费用-运杂费

贷:银行存款

4,收到委托单位款项

借:银行存款

贷:应付帐款

5,结算时(填写《代理进出口结算清单》)

借:应付帐款

预收帐款

商品销售收入(红字)

贷:代购代销收入(代理手续费)

银行存款(付给委托单位货款) 我公司是批发零售行业，近期代理了一笔业务，应该向对方公司收取一笔代理服务费用，我公司已经给对放公司开去了发票，但是还未收到对方公司的代理费，如何做会计分录 是这样来做会计分录吗?我公司开出发票，未收到代理费： 借：其他业务收入 贷：应收账款-代理费

收到代理费时：借：银行存款

贷：应收账款-代理费

：“国家规定免税的货物不办理退税。”贸易公司出口自产花卉，免征增值税，不能退税。 贸易公司购入花卉再出口，应按花卉的商品信息代码查询其出口税率，若出口税率为0，出口花卉可安规定办理出口退税。 进出口信箱税官答复

你好。首先建议你到主管税务机关接受相关培训。对此业务，其帐务处里包括：

(一)收到代管商品

财会部门应根据储运或业务部门开具的盖有“代理业务”戳记的入库单，按合同规定出口金额扣除手续费后，作如下会计分录：

借：受托代销商品——客户——商品名称 贷：应付帐款——国内委托单位(代理商品货款)

(二)代办出口托运

受托方根据代理出口合约及代管商品，代办出口单证并向运输单位办理托运手续时，应根据业务储运部门开具的盖有“代理业务”戳记的出库单，作如下会计分录： 借：待运和发出商品——商品名称

贷：受托代销商品——客户——商品名称

(三)代办出口交单

受托方在代理商品装运出口后，在信用证规定日期内，将全套出口单证按合同规定结算方式向银行办理交单手续时，财会部门应凭储运部门通知，作如下会计分录：

借：应收外汇帐款——有证出口——客户(美元，人民币)

贷：代购代销收入——代理出口(收入)——商品名称

同时，结转代理出口进价，

借：代购代销收入——代理出口(成本)——商品名称

贷：待运和发出商品——商品名称

(四)出口收汇

银行收妥货款扣除银行费用，受托方根据银行结汇水单作如下会计分录：

借：银行存款

应付帐款——国内委托单位(银行费用)〖ZK〗〗

贷：应收外汇帐款——有证出口——客户(美元，人民币)

应付帐款——国内委托单位(汇兑损益)

(五)代付国外费用

对代理出口发生的国外费用(运、保、佣费用)，支付时应凭有关单据及银行购汇水单，作如下会计分录：

借：代购代销收入——代理出口(销售收入)——商品名称 贷：银行存款

同时结转时，作如下会计分录：

借：代购代销收入——代理出口(销售成本)——商品名称

贷：应付帐款——国内委托单位(代付国外费用)

(六)代付国内费用

代理出口的国内各项直接费用，应凭有关单据作如下会计分录：

借：应付帐款——国内委托单位(代付国内费用)——商品名称

贷：银行存款

(七)结算代理货款

代理出口业务在收妥货物结汇入帐、结算国内外各项费用及应收手续费后，应即按代销合同的规定向委托方结算代理货款，并作如下会计分录：

借：应付帐款——国内委托单位

贷：银行存款

代理出口业务是指出口企业代理国内委托方办理对外洽谈、签约、发运、交单及结汇的全过程，或办理对外销售商品及交单、结汇的出口业务。 代理出口业务的特点

1.受托、委托双方应事先签订代理出口协议，明确规定经营商品、代理范围、商品交接、储存运输、费用负担、手续费率、外汇划拨、索赔处理、货款结算以及双方有关职责等。

2.受托企业经办代理出口业务，不垫付商品资金，不负担基本费用，不承担出口销售盈亏，仅收取手续费。

3.受托企业按出口销货发票的金额及规定的手续费率，向委托方收取手续费，作为经办代理出口业务的管理费用开支和收益。

4.代理出口商品的出口退税归委托方，一般由受托企业负责去所在地的税务局开立代理出口退税证明，由委托方持证明和出口报关单、出口收汇核销单及代理出口协议副本等文件向当地税务部门办理退税。

代理出口销售的核算

代理出口销售业务是指外贸企业代理国内委托方办理对外洽谈、签约、托运、交单及结汇的全过程，或只代办对外销售及交单结汇的出口业务。如只代委托方办理对外成交，而不负责发运及交单结汇，或只办理发运、加工、整理、改装等部分业务，均不属于代理出口业务。代理出口销售业务的盈亏应由委托方负担，即受托方不垫付商品资金，不负担基本费用，不承担出口销售盈亏，可按代理协议收取代理手续费。

⑴、帐户设置。委托方与受托方之间结算代理出口业务的款项时，通过“应收帐款”或“应付帐款”帐户。同时设置“代理出口销售收入”、“代理出口销售成本”、“应收外汇帐款”等帐户。

⑵入帐时间。根据会计制度的相关规定，委托人在向受托方交付委托代销商品时就应该纳入受托方的会计核算和监督之下，但是鉴于对外交易这种特殊的贸易方式特别是门到门等贸易方式的出现，受托方无法对受托代理出口商品进行有效监控，所以在在实际操作中，一般在代理出口销售结汇，并与委托方办理结算后在入帐。

【例】某外贸企业受国内某企业委托，代理出口运动鞋100箱，每箱36双，价值46800元。代理手续费为3%。该货物出运后，单证部已经持相关单据向银行议付，并将商业发票、提单副本交财务部。发票金额为CIF$6000，预计海运费$300，当日汇率为8.00元。分录：

借：应收外汇帐款

$6000

￥48000 贷：代理出口销售收入

$6000

￥48000

结转成本

借：代理出口销售成本

46560

贷：应付帐款

46560

代垫海运费时，做如下分录： 借：应付帐款

2400

贷：银行存款

2400 支付委托方代理款项

借：应付帐款

44160

贷：银行存款

44160

计提营业税(税费交纳的会计分录略)

借：代理出口销售成本

79.2

贷：应交税金—应交营业税

72

应交税金—应交城建税

5.04

其他应交款——教育费附加

2.16

库存的作用范文第6篇

1 完善的市场预测体系

库存管理是指在物流过程中的对商品数量的管理。对于诺基亚这个手机生产制造型企业而言, 库存无非就是三个方面, 原材料 (手机外壳、键盘、摄像头、包装材料等) 、手机半成品和手机成品。决定这三者存量多少的关键因素就是对于市场的销售预测的准确性。诺基亚利用其庞大的全球销售网络和专业的市场信息搜集分析团队取得完整且准确的预测数据, 以此作为制定生产计划的基础数据, 从而达到库存最优化的目的, 既不会有原材料的积压, 也不用担心手机半成品及成品的库存。

与传统行业不同, 由于科技的高速发展和手机行业竞争的日趋激烈, 手机正由耐用消费品向快速消费品转换, 这种变化使得手机的生产制造商必须快速的不断研发新的机型, 使得手机的生命周期呈现不断缩短的趋势。诺基亚正是抓住了这一行业特点, 对手机的市场预测采取贯穿整个产品生命周期的控制方法。

(1) 在产品的导入期, 也就是在一款新型手机的设计初期, 研发小组会综合考虑该款手机的特性即该产品的竞争优势以及针对消费群体、当前市场需求等多种因素, 预测该款手机投入全球市场后的Li fe cyc le, 即整个产品生命周期的总销售量, 这个就是对该产品最初的市场预测。根据这个数量, 可以对生产模具, 原材料的需求量, 供应商的选择和生产线的设计等做出最初的判断。正是这种从源头就开始的有计划的预测为产品在整个生命周期内库存的有效控制, 打下了坚实而有力的基础。

(2) 在产品的成长期, 产品销量处于快速成长阶段。在这个阶段, 诺基亚有专门的工作团队负责制定整个产品Rump up的计划, 根据产品的不同, 其成长周期为几周到几个月不等。这个产品成长计划不仅包括该产品在诺基亚全球工厂的生产计划 (涵盖周生产数量) , 也包括该产品在全球的市场分配情况, 即每个销售区域能拿到的手机数量。产品成长计划会与原料供应商和销售商共享, 这样一来, 原材料供应商可以根据该计划调整自己的生产计划, 避免了原料的堆积, 合理控制库存。同时, 销售商也能调整销售策略, 保证成品的销售, 降低成品库存。

(3) 在产品的成熟期, 销售代理商会根据市场对该产品的反应制定长、短期的销售预测, 这个预测也不是一成不变的, 它会根据市场反馈作出及时的调整, 尽量缩小市场预测与实际销售情况之间的差距, 从而降低库存压力。与此同时, 诺基亚工厂内部的生产计划也会根据市场预测的调整而调整, 大到以年、季度为周期, 小到以月、周甚至日为修正单位, 随之带来的也是整个供货体系的修正, 从而降低库存。

(4) 在产品的衰退期, 手机逐渐被新的机型所代替, 销售量也呈现下降的趋势, 最终该手机将退出市场, 停止生产。在这一阶段, 诺基亚专门负责产品退出市场的团队, 早在产品的成熟期就制定了退出计划, 该计划明确了该手机退出市场的时间及整个退出周期内的最后生产数量。该计划会在第一时间与原料供应商和销售商共享。前者会根据该计划提前调整原料购入和生产计划, 后者会根据分配到本区域的产品数量调整销售。两者的结合, 也就很好的控制了库存。

2 VMI的库存管理方法

VMI, 全称Vendor Managed Inventory, 它是一种全新的库存管理模式。从字面意义上理解即为供应商管理库存, 其实质是以实际或预测的消费需求和库存量带动库存补货的解决方法, 即由销售拉动需求, 供货商可以更有效的计划、更快速的反应市场变化和消费需求。在诺基亚, 就是把库存决策权代理给供应商, 由供应商根据需求信息行使库存管理和发货的权利。其具体应用可以从以下几个方面加以说明。

2.1 最小和最大库存的控制

合理的最小和最大库存是实行VMI库存管理的基础。专业的采购团队根据原材料的特性, 如生产工艺的复杂程度、交货期的长短、供应商的地理位置和配合程度以及对手机成品生产量的预测等, 制定既能满足生产需求不缺料不停产, 又能保证生产的最小和最大库存天数, 再根据原料的需求量, 计算出最优库存。供应商根据原料的需求计划安排生产, 根据最小和最大库存调整送货频率, 随时补货以达到库存最优化。也就是说当长期需求计划滚动至短期需求量下降时, 供应商会将多余库存暂时保管在自己的库房, 等待需求增加时再补货。

2.2 特殊的物权转移以降低库存成本

一般情况下, 当供应商将货物运送到买方指定地点以后, 物权就由卖方转移至买方, 验货合格后, 买方就需要按照合同约定的付款条约向卖方履行付款行为。但是, 在诺基亚, 供应商根据最小和最大库存将原料送到库房后, 物权仍归供应商所有, 也就是说诺基亚不需要支付这部分的原料货款, 而且这部分库存并不计在诺基亚的库存成本内, 只有当这些原料根据实际生产情况被配送到生产线制成手机成品以后, 物权才会从供应商转移到诺基亚, 此时才会计入诺基亚的库存成本范畴内, 才是货款的结账点。这种特殊的物权转移方式其优势是非常明显的, 一旦实际生产量小于市场预测量, 剩余库存物权仍然归供应商所有。但是这部分的库存毕竟供应商是根据诺基亚制定的最小和最大库存的要求送到库房的, 所以物权最终仍然会转移至诺基亚, 只是有一个时间差的问题, 只有到了产品的衰退期, 也就是成品手机退出市场的时候, 物权才会全部转移到诺基亚。正是这个时间差, 给了诺基亚足够的时间去调整销售以消化库存, 达到库存最优。

2.3 强强联合的供应商体系

VMI的管理模式需要完善的供应商体系为其保驾护航。在诺基亚, 不管是前面提到的供应商根据最小和最大库存随时补货的发货模式还是特殊的物权转移方式, 都要求供应商必须有雄厚的资金流、领先的技术、稳定的生产规模以及优秀的管理团队等作为强大的后盾。那么诺基亚是如何建立一套制度化、规范化的供应商体系的呢?

首先得从诺基亚的供应商认证体系说起。诺基亚有一套为其量身定做的符合自身特点的完善的供应商认证体系, 该体系丝毫不逊色于IS9001、SA8000等国际认证系统。该认证体系由专业的团队制定, 由两百多条细则组成, 其内容涵盖了生产管理、供应链管理、技术研发、质量控制、风险管控、人事及环境管理等几乎所有企业管理的方方面面。要进入诺基亚的供应商体系, 在通过国家的行业认证前提条件下, 还必须通过该体系的认证。在进入该供应商体系后, 定期的、有针对性的审核也确保供应商与诺基亚的发展策略始终保持一致, 共同成长实现双赢。

其次, 诺基亚的采购采取本土化和全球化相结合的方式。实行全球化的采购对于诺基亚这样一个全球化企业而言无疑在成本控制方面有着巨大的优势。除了全球化采购, 诺基亚也很重视采购的本土化。如在北京工厂, 由诺基亚联合其供应商共同投资建设的星网工业园区, 就是一个典范。星网工业园的建立使得其主要零配件都实现了本土化采购, 大大缩短了供应链, 降低了库存成本。如某台湾知名的电子企业F就是诺基亚的重要战略合作伙伴之一, 几乎在诺基亚全球工厂的同个园区范围内都会有F工厂的身影, 这样的合作大大缩短了供货时间, 在节省了高额的运输成本的同时也降低了对于最优库存量的要求, 从而降低了库存成本。

2.4 优秀的第三方物流企业的支持

为了集中精力提高企业的核心竞争力, 诺基亚采取将物流管理 (仓库、运输) 委托给第三方物流企业的做法, 以达到对物流管理的全程管控。如物流运输的管理。诺基亚将全球划分为不同的运输区域, 根据运输距离的不同实行不同的运输方式, 如空运、海运、火车运输和汽运等。同样, 对于物流公司的选择诺基亚也有自己的认证体系, 在进入诺基亚的物流服务商体系后, 每年诺基亚都会向其体系内的物流公司发出邀约, 采取无记名竞标的方式, 最终选出价格服务最优的物流商, 为其原料和成品的运输服务。如全球知名的物流服务商DHL就是其合作伙伴之一, 其优质、快捷的服务, 使得整个运输过程 (从供应商到库房, 从国外到国内或者国内城市间的流通) 可控, 并能具体量化到天甚至小时, 从而保证了库存管理的可控性。同样, 对于仓库的管理, 也有专业的第三方物流企业为诺基亚服务。如在诺基亚北京工厂, 其工厂内部并没有专门的库房, 而是将整个的仓库管理外包给物流服务商DHL。DHL有着专业的仓库管理团队、保税仓库和恒温恒湿库房为诺基亚提供从文件信息到物料的进出、库存、包装、配送等全系列的仓库管理解决方案。园区内的诺基亚的供应商能在一个小时之内将货物及时送到仓库, 同时DHL距诺基亚仅一条马路之隔, 每隔一个小时, 就会有物流小车将原物料配送到生产线, 从而实现了资源共享, 缩短了运输周期, 实现最优的库存管理。

2.5 政府的大力扶持

任何一个企业的成功都离不开政府的支持, 诺基亚也同样如此。在库存管理方面, 以诺基亚北京工厂为例, 为了实现VMI的管理模式, 进口物料在清关方面面临着许多新的挑战。例如海关对第三方物流的监管、清关的频次、关税的征收等。在实际操作中, 海关与诺基亚和DHL分别签订了监管协议, 进口清关分两次进行。第一次清关由DHL操作。先在北京经济技术开发区海关预申报, 货物抵达机场后再在北京机场报关, 这次报关结束后, 物料入库进入到DHL的保税仓库, 此时物料的物权仍然归供应商所有。第二次清关由诺基亚完成。存放在保税仓库的物料根据生产计划配送到生产线, 此时产生第二次清关。第二次清关并不是每送一次货就清关一次, 海关允许诺基亚以月为单位, 每隔一个月将该周期内所有实际消耗的物料综合起来到北京经济技术开发区海关集中报关一次, 同时征收关税, 此时, 物权转移为诺基亚所有。这样既减少了清关频率, 也大大提高了库房管理的效率。

3 管理信息系统与库存管理的完美结合

在诺基亚的库存管理中, 不管是市场预测还是VMI的管理模式都离不开管理信息系统的运用。从整个供应链来看, 上到销售团队的市场预测数据, 下到生产计划的安排, 原物料的需求计划, 都有与之配套的管理信息系统实现数据的维护、传递和共享。从库存管理的角度来说, 诺基亚是采用需求拉动库存的方式, 由供应商根据最小和最大库存补货, 那么要实现库存最优化供应商就必须随时掌握物料的现有库存量、未来需求计划及最优库存等准确数据否则最优库存就难以实现。依靠专业的管理信息系统团队, 诺基亚创建了一个与供应商共享的信息平台, 实现了数据传输的及时性和可靠性, 保障了库存管理的有效进行。在与第三方物流企业合作的过程中同样有专业的管理信息系统实现双方数据的交换, 如北京工厂的SAP系统就能与DHL的仓储系统在物料的库存量、收货信息、配送信息等关键信息上实现共享, 使得整个库存管理在诺基亚的控制范围内。在国际采购的环节中, 海关的清关系统与第三方物流公司的库存管理系统及诺基亚的管理信息系统相连接, 实现了物流信息的共享, 既能使海关实现对货物的监管, 又方便了库存管理的作业。由此看来, 管理信息系统在诺基亚的库存管理应用中起着举足轻重的作用。

摘要：库存管理对于生产制造型企业的发展至关重要, 诺基亚正是将先进的库存管理理念与自身企业特点相结合, 打造出一套有诺基亚特色的库存管理模式, 从而达到库存最优。