物资管理论文范文

2023-09-16

物资管理论文范文第1篇

【摘  要】近些年,随着我国社会的快速发展,科学技术水平也在不断进步,电子商务成为时下新兴的商务运作平台,强大的计算机信息技术不断为电子商务注入活力。在现代化商业运营模式的驱动下,电子商务已经成为我国各行业运行的重要平台。本文首先阐述了当下电力物资管理工作的现状和特点,并就此重点分析了电子商务在电力物资管理中的应用及其可行性;同时对电子商务更为广阔的应用前景进行了探讨。通过对电子商务在电力物资管理中的应用进行研究,本文旨在探索电力企业的信息化发展道路。

【关键词】电力物资管理;电子商务;信息化建设

引言

信息技术的飞速发展使得各行各业的生产模式和管理方法发生了翻天覆地的变化,在商业活动中,各种高科技的应用使得电子商务在电力物资管理中的地位不断提高,电子商务是信息化时代的一项新兴技术,随着信息技术的成熟不断成长,是当前具有创新性和生命力的一种营销模式。从传统企业管理过程中面临的问题和立足点出发,将电子商务融入电力物资管理中可以有效提升电力物资管理水平,加强电子商务与销售业务之间的互补,对公司未来的发展具有很大的指导作用。

1电子商务相关技术对电力物资管理工作的重要意义

电力物资的管理是电力企业日常工作中的重要组成,也是维持企业正常运转的基础性工作。电力物资的管理会涉及到诸多管理事项,也需要协调审计、审批、供应、采购等多个相关部门的各项工作,其对企业的经验影响较大,且管理工作琐碎复杂,充满变数和不可控因素,很难进行统一的、整体的管理。电子商务的相关技术可以为电力物资的管理提供一个通畅的平台,并提升网络信息的传递速率,为电力企业的管理提供强大的信息处理能力,加快处理日常繁琐事务的效率,促进审计、监察、审批、供应、采购等相关部门的管理效益,并通过信息快速传递和交互为电力资源的有效整合提供可靠的技术支持,不仅能减少电力企业的电力资源监管成本,也能促进电力企业的管理工作向着信息化、现代化方向不断发展。

2当前电力物理管理的不足

隨着人们生活水平的不断提高和科学技术的发展,人们对电力公司生产效率的要求越来越高,但从整体来看,电力企业电力物资管理仍然存在很大的不足。传统的电力物资管理方法是要给人力的,参与管理难度较大,物资分配效率低下,缺乏完善的管理机制。虽然随着电力公司的不断发展,相关领导人对电力设备的认识也不断加强,但与硬件设备相匹配的软件标准始终没有得到提升,从而造成当前电力物资管理模式并不能满足电力企业长期发展的要求,影响企业的持续、稳定、科学发展。

在电力物资管理工作中,电力数据统计分析是工作的主要内容之一,但从传统的人力物资管理模式来看,电力数据统计分析普遍存在效率低,耗费时间长,失误率高等缺点。由于相应电力数据输入输出量极大,因此,人力排查的方法相对来说不能够满足当前电力企业数据统计的要求。需要大量管理人员的投入,所以在实际盘点的过程中,管理人员由于工作量大,通常会出现失误而导致偏差,使得数据的完整性和准确性难以得到保障。此外,在进行电力系统的物资管理工作中,由于工作通常会被分成多个模块,因此,相应的电力物资管理工作量也随之提升,但从实际电力企业管理工作来看,由于科学系统管理手段的缺乏,造成信息分支管理重和管理效率低下。同时,电力数据集成端难以实现管理的同步,而导致相应物流速度慢,信息转化速度慢等,严重影响电力企业的综合发展。

3电力商务相关技术在电力物资的管理中的运用要点

3.1在物资管理各个阶段中的运用实效

电力商务的相关技术为电力企业的物资管理提供了稳定而实用的应用平台,这就能在一定程度上减少电力物资的管理成本,并为电力物资的网络化建设与信息化管理提供了可靠、安全的质量保证。电力物资的日常管理比较复杂,在物资的采购、生产、配送等环节上应用电子商务的相关技术可以改善传统管理模式的效率较低、费时费力等问题,加强企业在物资管理各个环节中的监督管理能力,促进电力企业管理效益的充分体现。例如,在物资的采购环节应用电子商务,可以在公开招投标的过程中运用电子商务的相关技术加强物资管理效益,为物资搭建一个公开的招标平台,并将信息技术、电力商务和B/S结果进行融合,在平台上发布各种招标信息和相关咨询,如此既能满足物资管理的实际需求也为招标企业的招标工作提供了便利。此外,电力商务的平台可以为企业实时监控物资管理各个环节奠定基础,便于电力企业快速而准确地找到故障与问题,提高电力企业故障排查和故障处理的水平。

3.2电力商务在电力企业的应用

电力商务平台在不同电力企业的应用,使得企业之间的信息共享更为普遍和便利,而信息共享主要体现在对丰富材料的共享方面,电力企业之间通过电子商务平台分享各种各样的电力材料,可以极大地促进其物资选择的准确性、真实性和效率的提高。电力企业会因此形成一个联系感增强的强大整体,从而实现电力企业之间的信息共享,共同发展。

3.3对待客户方面

电力能源与国家的经济建设息息相关,随着社会的不断进步,人们的日常生活与工作越来越离不开电力能源。但从目前来看,随着经济的快速增长,人们对电力能源的需求量越来越大,这给电力企业带来了不小的压力。所以,电力企业为了适应市场经济环境,进行了一系列的市场化改革。随着电力企业改革的不断深入,电力能源逐渐被视为一种特殊商品,而电力营销已成为影响电力企业发展过程中的重要因素。众所周知,在营销过程中,企业的服务质量与客户对于商品的满意度能够在一定程度上影响营销的成效。随着信息化的发展,网络逐渐受到人们的认可与追捧,并被广泛运用在日常生活与工作中。可见,要想做好电力营销,电力企业必须学会与时俱进,积极借助电子商务这一平台,这样才能更好地提高营销水平,提高电力企业的经济效益。

4电子商务在电力物资管理系统中的应用趋势

通过对我国的电力物资管理系统进行分析发现,电子商务平台在其中的应用已十分广泛。随着科学信息技术的不断更新进步,电子商务技术不断得到优化升级并逐渐成熟。因此,电力企业在电力物资管理系统整体构建的过程中,应根据实际情况,引进和借鉴先进系统的运行经验,并且结合基于国内统一的电子商务方式的电力信息管理系统,使电力物资管理朝着信息化的方向发展,从而达到促进电力企业发展的目的。综上,随着高新技术的不断涌现,基于移动式电子商务形式的电力物资管理系统将会应运而生。电力企业要采取行之有效的措施解决现存问题,发挥电子商务平台便利和简捷的特性,从而实现电力物资管理的信息化。

结语

综上所述,电子商务在电力物资管理工作中的应用可以有效提升电力企业物资管理水平,加快建立科学有效的物资管理方案,对于企业核心竞争力的提升以及长远发展具有至关重要的作用。本文主要对电子商务应用在电力物资管理工作中的特点以及相关应用实例进行探讨,指出了当前电力物资管理的不足,并提出针对性的解决方案,希望能够促进电力物资管理工作效率的提升,提高电力企业的工作效益,并为相关行业提供一定的参考。

参考文献:

[1]马凤亭.谈优化电力物资管理的具体措施[J].城市建设理论研究(电子版),2011(31):22.

[2]佚名.刍议电力物资管理工作中的困境及突破对策[J].科技创新导报,2018,15(13):197-198.

[3]马凤亭.谈优化电力物资管理的具体措施[J].城市建设理论研究:电子版,2011(31).

(作者单位:国网山西省电力公司晋城供电公司)

物资管理论文范文第2篇

摘 要:高速公路可以将不同的城市更加紧密地联系起来,将往返城市与城市之间的时间与距离进行大大的缩减。所以,建设高速公路便成为一项重要的工程项目,那么其管理需求也较为严格,特别是在管理物资材料上更为突出。因此,着重分析高速公路物资材料的有效管理,并将部分行之有效的管理方式加以探讨,希望能给相关单位提供部分参考意见。

关键词:高速公路;物资管理;有效方法

1 高速公路施工物资材料管理必要性

(1)与环保、安全的需求相符:在管理物资材料时,为了有效提升工程的生态效益,通常选用环保绿色的原材料。

(2)确保工程质量:工作人员在制定使用与管理计划时应以材料的属性为基础,严禁不达标的原材料进入施工场地。为了有效提升项目的管理水平,通常对施工物资材料进行有效评估,将原材料的使用时间以及出场时间把控好。

(3)降低成本:做好日常管理工作以有效提升物资材料供应效率并降低损耗,合理把控物资的购进方式与资金的使用方式;将预算方式合理应用在工程造价上来更好地把控投入成本;在正式施工时为了节约项目成本而将绩效管理机制融入材料管理之中。

2 施工物资材料的管理范围

建设高速公路时会涉及不同种类的建设材料且其拥有较大的工程总量,其中施工材料具体包括以下五个方面:

(1)机械配件:指的是大型设备的零件在施工中出现问题而需更换的配件。

(2)主要材料:包括防水材料、路基填充材料、沙子、大型构建、钢筋、水泥以及沥青等在施工进程中不可或缺的建设材料。

(3)小型机具:包括水泵、凿岩机、钢筋切割机、电钻等工具。施工人员通过简单操作便可使用。

(4)周转材料:指的是在完成施工后,像是枕木、钢模板、脚手架等尚能多次使用的基础材料。

(5)低值易耗品:包括所有的一次性用品、不同种小工具、手套等。

3 管理高速公路施工物资材料的不足之处

3.1 材料采购不合理

在开始公路施工项目前,施工企业通常会预算物资材料并对材料的价格进行确定。而施工物资材料的价格包括手续费用、包装运输材料的价格、原材料价格以及管理价格等众多综合的费用。现阶段采购原材料的价格以及供应价格决定了高速公路工程物资材料价格,采购以及管理人员在选择供应商时会用到货比三家以及公开招标的方式,却未与工程实际相结合且不了解供应厂家,导致材料质量存在较大问题。为节约原材料投入,部分工程管理人员甚至会故意选择低价材料,但低价材料的质量问题较为突出,会增加项目维修次数。

3.2 浪费原材料

高速公路施工拥有较大的工程量,需要财力、物力以及人力的相互配合,一些管理人员却认为要想有效节约成本,只需对原材料的数量进行严格把控即可。然而,从实际管理效果来看,虽然工程管理人员较好地控制了物资材料数量,但过于关注原材料数量会忽略其使用过程的情况,部分施工人员缺乏节约原材料的意识,从而出现浪费问题。

3.3 原材料质量把关不严

建设高速公路需要大量的原材料,但是“顾此失彼”的现象却不乏出现在管理施工物资材料的进程中,施工团队通常不重视原材料的质量而更多的偏重关注机械设备以及工程施工工艺等,因此便会在施工场地出现低质量的材料,进而影响整个工程的质量。

3.4 偷工减料问题

众多安全事故的发生大多是由于偷工减料造成的,原材料的数量会因为过度控制而出现紧缺的情况,所以施工人员只能依料建设,虽然工程投入因为把控材料数量而出现不同程度的降低,但是必须与工程实际相符。

4 高速公路施工物资材料管理有效措施

4.1 集中建立并管理材料供应商库

应精心选择供应商,尽可能建立详细及全面的供应商库,一方面有助于提高施工物资采购效率;另一方面,通过将合格的供应商列入供应商库,物资采购单位无须一一审查投标供应商以及所有采购的项目,便可将周期进行有效缩短,省去了复杂的流程,且供应商可一次性准备齐全相关资格证明,也有助于节省投标工作量。在创建供应商库并获取产品服务、经营以及供应商企业信息时,应有效遵循整合与细分的原则,做到对产品的价格以及服务等进行细分且全方位整合供应商企业招投标、评估、合约、注册以及付款等信息。

4.2 采用新工艺、新设备施工

应在高速公路施工进程中推广应用众多先进的施工方法、技术工艺以及设备等,以有效提升工程管理效率。始终以“科技是第一生产力”为原则,将现阶段国内外新材料、新工艺、新设备以及新技术等“四新”成果广泛应用其中,从技术上保障施工可以顺利进行。在管理物资材料时,可以将计算机应用其中,以更好地实现网络化管理,确保在重要的线路上按计划进行运输关键物资。为了有效强化并创新物资材料管理且缩减施工成本,应将透水软管、抗蒸腾防护剂以及保水剂等新材料在施工中进行广泛推广。

4.3 采购作业应做到源头、集中且规模采购

高速公路施工具有项目较多、地域宽广以及规模较大等显著特点,其对运输机、仓储以及采购材料等管理能力提出较强的要求,所以在采购、管理施工物资材料时应做到源头集中且规模采购。但是施工企业在大宗物资的采购与管理较为复杂,因此,其在管理、运作以及经营上需做到制度化、规范化以及节约化。首先,应将完善的采购制度建立起来,做到合理分工、明确责任且流程清晰;其次,為了明确物资采购以及资金支出的联系,做到统一管理企业现金流量,可以设立资金结算中心,认真履行合同中的相关规定,并做好登记,条理清晰地反应成本变化。与此同时,应对施工物资采购债务进行及时清理,将招标制度广泛应用其中,通过评价材料供应商企业的资信,不定期地优化与调整供方名册。采购合同应与工程现实相符,将采购资金风险在施工总合同的要求下转移给材料供应方。在质量追溯管理上也应进行适当强化,做到验收与使用同步,在采购进场物资材料时学会与库存材料相互结合,保证合理的库存,有效提升资金周转率。

4.4 建立材料加工厂供应材料

高速公路施工质量要求高,不同部门所选的材料性能以及品种等也不尽一致。所以,为了实现统一供应并强化施工物资材料管理水平,应将材料加工厂建立起来。当然也可采用代建物资统供的方式,也就是交通主管部门根据相同材料生产商的管理水平、原材料来源、信誉、生产工艺以及装备技术等将一、二类厂商名录统一建立起来,采用招标的方式选择不同类型材料供应商。此外,还应对高速公路施工物资材料采购需求以及供应进程进行明确,进而有效实现供应管理与精细化采购作业。

4.5 其他途径

(1)合理控制物资材料的数量。根据项目施工设计的需求,管理人员在施工前需对施工物资材料的总数量进行有效统计,在采办高质量材料时也应安排专人负责。物资材料在施工进程中的使用量需要进行每日汇总,在制定严谨的施工材料月、年以及总计划时应将依据定为施工的各个环节,若是发生变更工程方案的情况,负责人应及时了解情况并计算所需材料数量的差额进行上报,经过相关领导的检查以及审核后再制定具体的书面材料。

(2)有效控制物资材料的采购环节。在管理物资材料中,采购占据着较大的比重,因此建议将“阳光”政策实行在施工企业在采购环节,在采购材料时应严格按照规范的采购程序开展作业,严禁在施工场地出现价格低且质量差的原材料。

(3)合理选取材料供应商,最好选用可长期合作且信用度较高的供应商。在招投标时,施工单位应本着公开透明的原则进行作业,提前成立评审小组,小组成员对招方进行审核的标准便是依据实际情况并将立足点定为项目区域环境和工程设计方案,通过认真对比讨论,最后抉择出合适的供应商进行签订合同,从源头规范原材料。

(4)必须确保物资材料的整体质量。不定期检查回填土、水泥、钢筋、粉煤灰等物资材料,在将其运至施工场地之前必须确保其质量满足施工需求。待物资到达施工场地后应进行抽查作业,建立健全物资材料质量监督体系,牢把质量关。

5 结束语

综上所述,在现实的优化管理中,创新综合管理手段不可或缺,像是在选择材料供应商时,便应找寻求可长期合作、材料合格且拥有较高的信用度的供应商来进行集中物资管理供应。另外,在供应高速公路工程施工物资材料时,应实现集中采购工程施工物资,还可建立一个材料加工厂,最大程度控制项目成本,为施工企业创造更好的收益。

参考文献

[1]徐国根,刘元宏.高速公路下封层材料的选择及施工关键技术[J].交通节能与环保,2016,(06):71-73.

[2]葉毅华,谢奇,张海通.分析高速公路施工物资材料管理[J].财经界(学术版),2017,(15):62.

[3]陈良顺.高速公路施工物资材料管理简析[J].企业改革与管理,2017,(16):33+82.

物资管理论文范文第3篇

【摘要】在路桥工程中,物资管理是施工企业管理的重要组成部分。在整个路桥工程的项目成本中,物资管理成本占到了60%,因此应加强路桥工程的项目物资管理。本文笔者将从路桥工程的物资管理信息化出发,进行以下探讨,并对信息化管理的作用进行分析。

【关键词】路桥工程;物资管理;信息化

在路桥工程的施工中,物资工作起着至关重要的作用,它是工程按时保质保量完成的保障,同时也是实现物资成本控制的重要方面。通过物理管理可以有效的控制物资的消耗,从而实现路桥工程的经济性。因此,从信息化管理出发,通过有效的管理和控制手段实现工程的物资管理就显得尤为重要。

1.传统路桥工程物资管理中存在的问题

近年来,在金融危机的影响下,我国的市场经济通货膨胀问题较为严重,同时在国家的宏观经济政策的调控下,在我国的路桥工程招投标中出现了残酷的竞争。因此,很多施工企业为了在这个残酷的环境中生产和发展,导致了很多无序性竞争问题的出现,甚至为了在招投标中获得项目,不惜以低于成本的投标价格去竞标。在技术水平基本相同的情况下,很多施工企业都是以牺牲利润去获得项目机会,即使是特级资质的施工企业在企业效益方面也不是很理想。在整个路桥工程的成本中,物资的成本占到了60%以上,在加上运杂费等,可能占到了70%,因此物资管理在整个工程项目的管理中占有着重要的地位。

1.1物资管理基础工作不规范

在传统的物资管理工作中,会形成大量的收料、领料、验收入库单据以及合同文件等,这种单据和文件都需要通过人工的整理和归档,归档只是简单的编号保存起来。一年下来,产生的单据和文件的数量巨大,因此如果需要查找时会较为困难,另外保存这种单据和文件本身就较为困难,同时传统的手工记账的方式还存在较多的局限性,往往会出现在物资管理 过程中手续不齐全、登记不及时或者漏等的问题,这些都给物资管理带来了难度。

1.2物资的库存量相对较大

在传统的物资管理中,对于物资的采购,虽然制定了相关计划,但是在实际采购中,采购人员往往凭借自己的想法进行采购,这会导致物资采购中出现某项物资采购过多或者过少的问题。采购过大的话,会造成多余的物资得不到利用的问题,而对于采购过少的物资,就无法满足施工的需要,造成停工待料的问题,这就要求物资部分重新组织人力物力进行物资的采购,这样不仅浪费了人力、物力和材料,同时也使得物资部门的日常管理工作得不到保证,使得物资管理失去控制。

1.3物资管理员的工作量大、工作效率有限

物资管理是一项繁杂的工作,在管理中,经常出现重复劳动的问题,这样加重了管理人员的负担。这种传统的物资管理只是单纯的依靠人工,不仅仅需要加多的时间,同时工作效率又无法得到保证,而且还容易出现各种错误,使得管理人员的工作效率偏低。

1.4物资统计核算的准确率相对较低

在路桥工程中,需要用到数量大。种类繁多的物资材料,传统的管理方式无法确保物资统计的准确性,同时成本归集的准确率也偏低,根据这种情况所得到的物资报表是无法正确的反应物资的实际情况,因此领导就不能从报表中获得准确信息,从而使得领的无法正确进行决策。

2.物资管理信息化实施

(1)物资管理的信息化就是采用现代网络技术,将物资管理中的计划编制、采购、物资验收入库、出库、成本控制、合同管理等一系列管理信息进行处理,根据标准的物资管理程序进行管理。这样不仅实现了物资管理流程的规范化和标准化,同时也实现了资源数据的共享,从而实现对物资的有效管理。这样相关主管部门就可以通过查看正确的物资资料,从而实现正确的决策,领导也能随时了解主管部门的工作情况。(2)通过物资管理信息化,可以加快信息的流通,从而确保信息的实时性。在物资管理中,如果通过网络对物资信息进行传递,相比于人与人之间的传递,能够很好的提高流通速度,信息的处理结果能够马上就显示出来。比如,材料的入库信息达到仓库之后,只要管理人员确认之后,即可更新材料的库存情况,因此能够完全解决实时的库存查询问题。(3)物资管理信息化可以大大减少人的工作量。通过信息化管理,可以将人从大量繁琐、低级的工作中解脱出来,从而将更多的时间花费在更具价值和更重要的工作,大大的提高了人力的工作效率和工作质量。此外信息化管理节约了纸张等办公用品的消耗。

3.物资管理信息化的效果

随着我国计算机网络技术的发展,信息化技术在我国的路桥工程物资管理中得到了不断的应用和发展,在提高企业工作效率和经济效益方面有了明显的成效。信息管理技术在路桥工程物资管理中的推广和应用,取得了以下的成果:

(1)路桥工程物资管理信息化的实现,使得物资管理人员不需要像以前那样从事大量的材料原始资料手工编制以及繁琐的单据整理归档工作,因此这大大的减轻了管理人员的工作量,有效的提高了管理人员的工作效率,同时物资统计核算的资料的准确性和客观性得到了一定的保障。(2)路桥工程物资管理信息化系统提供了统一的表格,使得数据资料的采集更加标准化,规范化,企业的物资管理形成了一个标准的程序,相比对传统的手工记账方式,物资管理信息化更加方便快捷,也能实现数据查询的快捷化。(3)物资信息系统管理的准确性。通过信息化在物资管理中的应用,可以大大的增加物资管理工作人员的工作效率,同时也能提高物资资料统计的准确性。相比于传统的人工手工方式有了很明显的优势,传统的手工方式要想在大量的物理管理账目中寻找一个信息的真正走向,是非常困难的,因此在传统的物资管理工作中经常会出现数据统计错误或者漏登记的问题,而且对于出现的问题又难于找到原因,而信息化在物资管理中的应用,彻底了改变了这种传统的局限性,使得物资管理人员能够很好的实现数据的实时查询,完成了过去手工方式所不能完成的海量信息的搜集、管理、使用和数据库共享,从而可以很快捷方便的实现错误原因的查找。(4)物资信息化工作具备更强的管理性。物资管理人员准确、及时、完整的将物资管理过程中的信息输入到信息管理系统中,通过相关人员的审核和确认之后,可以使得企业准确、及时的了解到物资管理的实时信息和使用情况,同时通过物资管理信息系统可以使得财务部门实现对信息的对接管理,提高了企业财务核算的工作效率,方便企业进行管理。(5)通过物资信息系统,物资部门可以清楚的了解整个工程中物资的存储情况和使用的具体实时情况,并以此为依据对物资情况进行系统的分析,从而制定科学合理的采购制度,避免采購的盲目性和随意性,实现了成本的控制。

4.结语

从工程实施效果表明,对项目物资管理采取信息化模式,可以有效地控制物资的消耗,从而实现路桥工程的经济性。基于此,文章通过结合笔者的实践经验,深入分析当前工程项目物资管理存在的缺陷,提出物资信息化管理建议,指出进一步完善物资管理信息化工作的方向,为同行提供参考借鉴。

参考文献

[1]刘彦波.对铁路工程建设项目物资管理信息化的探讨[J].铁道技术监督,2013,(04):30-31.

[2]刘彬.施工企业项目物资管理信息化的研究与实施[J].铁路采购与物流,2010,(07):28-34.

[3]刘彬.施工企业项目物资管理信息化的探讨与实施[J].铁道建筑技术,2011,(03):27-28.

物资管理论文范文第4篇

摘 要:加强施工现场的工程物资管理不仅可以有效的降低工程企业的施工成本,还有效地保障了工程物资的供应与调整。并且随着施工现场工程物资管理项目的增多,其管理的复杂性也越来越高,存在的问题也亟待解决。本文就如何加强施工现场的工程物资管理进行了探讨,并提出了科学、有效的改进建议,希望能对提高工程物资管理水平有所帮助。

关键词:施工现场;工程物资管理;工程效益

0 引言

施工现场的工程物资管理是工程项目施工现场管理的一个重要环节,为了确保工程建设的顺利进行,对施工现场物资进行合理有效的管理是十分必要的。在施工过程中有条不紊的使用相关工具、设备和建材等物资,离不开科学、高效的工程物资管理。针对现阶段施工现场工程物资管理中遇到的问题对症下药,为工程物资的管理水平和施工效率的提高提供保障,并推进施工企业的蓬勃发展。

1 工程物资管理概述

1.1 工程物资管理简介

工程物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的工程物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。现如今物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,为企业的成本控制及正常运作提供重要保障,成为企业发展与壮大的重要基礎。

1.2 工程物资管理的意义

工程施工过程中,众多环节都离不开工程物资。缺少任意一项都会影响施工的正常运行,那么施工企业所承包的工程项目就要本着这一目的力求以最低的成本争取最高的利益,建立合理的、可操作性强的工程物资管理办法对工程项目实现效益最大化起到至关重要的作用,也是最有效的途径。工程物资管理贯穿了整个工程项目的生产经营过程,制定科学、合理的项目工程物资的计划、采购、验收、储存、发放等制度,有利于工程项目工程物资的合理规划,减少工程物资的浪费,合理计划资金投入。

2 施工现场物资管理的常见问题

本文笔者通过多年的现场经验总结与相关调研发现,目前我国工程施工现场物资管理主要存在如下问题:

2.1 物资管理水平较低

目前大多数施工企业的现场物资管理水平普遍偏低,主要体现为:(1)与上游物资链的衔接水平不够,采供不协调以及内耗控制程度不够,管理成本占总工程成本的比例较高(非必要消耗比例过高和必要消耗比例控制不当);(2)当前多数工程企业受到市场经济的影响,一些施工企业的领导只是一味的追求经济效益,忽视了对工程物资的管理,对物资管理工作不以为然,甚至抵制一些先进的物资管理方法和理念;(3)目前的工程物资管理对施工组织不能进行全面的控制管理,另外由于各部门之间缺乏沟通,从而造成了重复性的购买物资材料,大大影响了内部的协同机制。

2.2 物资管理模式落后

工程施工现场的物资管理模式落后,从而导致工作效率较低、管理成效较差。在实际的工作过程中,没有设置或落实必要的奖惩制度及追责制度,致使物资管理工作人员的工作积极性不高,工作责任感较差。另外,相关的管理层对物资管理工作不够重视,对其投入的资金较少,致使先进的计算机管理系统得不到实际的应用,施工现场的物资管理工作还停留在原有的手工管理模式上,导致物资管理工作的效率低下。若不能及时并彻底的改善这种状况,将会使物资管理工作成为“标准化”、形式化、疲于应付的管理,降低管理成效。

2.3 物资管理人才缺乏

由于工程施工现场缺乏专业的物资管理人才,从而导致整个施工企业的物资管理思维陈旧,跟不上时代的步伐。特别是近年来,国家宏观调控政策有所变化,对内需的刺激大大加强,这给施工企业带来了前所未有的发展机遇,企业的发展规模不断扩大,与此同时也深刻暴露出了企业物资管理人员在数量和质量上的不足。

2.4 施工现场材料管理环节薄弱

(1)材料的现场存放对于一个工程的成本和文明施工都有着相当大的影响。物资管理人员往往错误的认为“零库存”就是为企业节省成本,这其实是一个误区。有很多材料,如钢筋、钢管等受市场经济环境和运输条件影响,通常是成批进场的。这时候,如果没有自己的材料仓库,就需要管理人员一次性将材料分发下去。而多数情况下,施工队伍由于某些因素对材料不会全部接收,或者在接收后疏于看管,造成材料丢失严重。

(2)在实际的工程施工过程中,我们通常比较关注施工的进度,对工程物资的使用情况考虑欠佳,这就造成工程物资超供的现象。有时因为盲目的赶工期、抢进度,也造成了工程物资费用的增加。

3 如何加强工程项目设备物资管理

结合以上对于施工企业现场物资管理的现状分析,笔者认为,可以从以下方面来加强施工现场的物资管理。

3.1 做好项目施工现场相关工作的前期准备

为了逐步的提升施工企业施工物资管理的工作水平,在施工前,施工企业内部就需要制定各项物资供应的计划,保证施工中的各项施工物资计划工作能够在施工中顺利的进行。而计划中,相关的工作人员一定要对物资材料的来源及其价格、项目的实际概况、施工项目物资供应需要注意的问题等进行全面了解。尽可能的掌握施工项目的物资构成情况,并简单的计算工程项目需要的总物资量。结合实际的施工情况,做好施工项目所需要的物资数量以及种类的供应准备,同时,还要选择合理的物资材料放置位置。关于物资材料的放置与选址安排,一定要保证临时搭建的放置场所能够符合物资材料保存的防盗、防火、防雨、防潮等一系列要求。

3.2 推行现代化工程物资管理模式

(1)科学定位

物资管理工作具有一定的工作特性,即:保供性和创效性。所以,物资的供应需要能够满足工程施工的需求,在保证物资供应顺畅的同时,而且还需要有效的降低物资成本,这就需要进行合理的采购。通过这样的方式来增强其创效型,以达到为企业创造收入、节约成本的目的。

(2)科学管理

物资管理工作是具有一定的专业性、规范性和微观性的,所以在这个操作层面上来讲,就需要将工作的科学性与合理性贯彻其中,以至于能够达到让其在工作和管理上有一定的战略性,从而为企业的长足发展做出重要贡献。

(3)信息化管理

企业应该完善物资管理信息系统以及决策支持,进而提高物资管理效率和水平。在处理物资信息时,应重视建造综合数据,实际运行过程中的所有技术数据和事务数据对所有参与单位的相关人员均具有可视性和可存取性。简化的设计、便捷的维护、灵活的应用,增强了管理者对物资信息的掌握,加快了信息传递到执行部门的速度,保证了信息的时效性。

3.3 坚持以人为本原则,合理配置

要想提高工程物资的管理水平,不仅要提高员工的专业素质,从根本上来说还要得到员工的认同,增强企业的向心力,使员工真心实意地投入工作中。因此企业要树立“以人为本”原则,在员工的配备、安排上力求人性化合理化。同时要及时排查工程物资的安全隐患,坚持“安全第一”的思想,保证员工的人身安全。设置必要的问责奖惩机制,提高相关工作人员的责任感和积极性。

3.4 做好施工中的物資管理

(1)从源头上做好供方管理工作,对现时的供应方要做到实事求是,从实力规模、产品质量、信誉以及服务水平等多个方面进行实地的考察,能够真正符合要求的单位经过研究确定后才能入围合格供方。合格供方确定后,物资采购人员不得任意向合格供方之外的单位进行物资采购。这样做,便能很好地从源头上建立一批质量好、服务强、价格低的稳定供方,为保证物资的采购质量、确保工程质量打下良好的基础。对于已经备案的合格供方应该全部实施动态管理,进行不定期的考核评价制度,实行优胜劣汰,避免出现假冒伪劣物资流入的情况。

(2)高度重视物资采购进场后的验收、入库程序,在物资正式到达现场之后,验收人员应该依据货运单、装箱、购货发票以及采购合同等进行认真核对。认真检查货物确保无误后再进行分类别管理和摆放,之后再通过仓库保管人员将入库验收单、购买发票等原始凭证递交至物资管理部门,由物资部进行统一汇总之后再送交至财务部门,申请办理货款结算。

(3)工程项目的物资发放工作,是项目成本管理的重点。将物资的发放控制好,是项目物资成本核算的重要前提。在日常管理过程中积极与技术部门保持沟通,依据工程变更及时的更新相应单项工程的需求量,到月底做到及时的更新单项工程消耗台账,做到实时对单项工程的监控。

4 结语

加强施工现场的工程物资管理对于提高企业的施工效率、降低施工成本等方面具有众多益处,文章既分析了现阶段存在的问题,也提出了改进对策,对于提高施工现场的工程物资管理具有重要意义。

参考文献

[1]郭磊.加强工程项目设备物资管理的措施探讨[J].物流工程与管理,2016,38(3):97-98.

[2]符文.加强工程项目设备物资管理的措施探讨[J].工程技术:引文版,2016,(12):66.

(作者单位:山东省路桥集团有限公司)

物资管理论文范文第5篇

【摘 要】为搞好仓库物资管理工作,针对物资的验收、发放、储备、保管保养、修旧利废、微机管理、安全工作等方面进行探讨与研究。经过实践证明,做好仓库物资管理工作是保证煤矿生产,节支降耗,提高经济效益的重要工作。

【关键词】物资验收;发放;合理储备;保管保养;修旧利废;安全工作

仓库物资管理不仅是煤矿生产的客观要求,也是煤矿生产过程的重要环节。仓库物资管理工作做得好坏,不但直接影响着原煤生产的进程,也将对煤矿的经济效益产生直接的影响,因此,深入探究仓库物资管理便成为本篇文章的中心议题。

一、搞好仓库物资管理,首先要从物资验收、入库抓起

物资验收、入库是物资管理的第一个环节,为此,我们必须严格把好物资的验收、入库关。仓库应设立专职验收员,准确地掌握物资的名称、规格、型号、质量、性能、用途,对将要入库的物资进行数量与质量的验收。其中数量的验收,可以分为计量、计件和特殊计量方法等几种;质量的验收不仅要检查物资的外观状况,还要检查物资是否成套齐全。在验收中,如果发现证件不齐、包装损坏、数量缺少或质量不合格等问题时,查明原因,落实责任,责令退货,不许入库!坚决保证煤矿一线生产所需物资数量与质量的完好性,当好原煤生产的后备军。

二、严格物资的审批、发放程序是搞好物资管理的重要环节

在煤矿仓库发料过程中,当区队领料人员拿着领料单据到物资管理部门批料时,批料领导一定要详细了解物资的需用情况,认真审批,尤其是针对井下需用的大型材料和支护材料的审批,必须先进行井下各工作面的实地调查,经调查后,确需急用的,必须以最快的速度满足井下需求;若是出现瞒报,妄图达到多领多占的目的,对于这样的行为必须给予严厉制止。这就要求物管人员要勤奋敬业,不怕苦累,身先士卒,深入基层和井下各工作面进行实地跟踪,认真落实,努力做好物资在井下各工作面之间的调剂使用,以提高物资的周转率、复用率,从而达到降耗节支的目的。

在发放物资的过程中 ,仓库保管员要仔细核对领料单据是否印章齐全?是否有涂改料单现象?如有以上现象,查找原因,让其将料单进行更换;情节严重的,给予批评与罚款处理,坚决杜绝一切不合理的领料现象。当手续齐全时,对出库的物资,保管员要准确、及时地发放,保证不发生任何差错,坚决满足一线生产的需求。

三、合理储备,减少物资积压,降低库存资金,是做好物资管理又一个有效地途径

根据生产所需,各个仓库保管员要认真核定储备资金,合理储备物资,避免储存大量不急用的物资,以造成占用大量资金的不良现象。如:袋装水泥,若大量储存或长期不用就会受潮,导致失效。给矿上造成物资浪费和资金损失。为此,物管人员既要保持合理的库存,又要满足一线生产,这就需要具备高度的责任心与事业心,才能做好此项工作。

四、做好物资的保管保养也是仓库物资管理的重要环节

物资保管保养的基本要求是:标牌清晰、材质不混、数量准确、规格不乱,确保达到:无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质,实现“帐、卡、物、资金”四对口。

如何安排物资的储存场所是十分重要的。对于哪些物资应入库保管?哪些物资应存入料棚?哪些物资可露天存放?必须合理安排,才能有利于物资保管保养工作的顺利开展。如:圆木对雨淋日晒,严寒酷暑的作用影响不太大,占地面积较大,可露天存放,但要注意上盖下垫;对于钢轨、钢管、钢丝绳等大型材料怕潮湿,易生锈,应入库或架棚管理;对于各种精密的仪表、电器配件,怕雨淋日晒的侵袭,必须存入封闭式的库房中;对于易燃易爆的物资,如:火药、雷管必须设置专用的火药库、雷管库进行存放,只有这样严细管理,我们才能将物资管理工作做得更好、更加完善。

五、修旧利废是仓库物资管理重要环节,也是建立节约型企业的重要举措

修旧利废就是将回收的旧物资或不能正常使用的物资,经过修复或创新后,使其能够象新物资一样再利用,变废为宝,再投入到煤矿生产中去,以达到节支降耗的目的。

我们要号召大家树立“以勤俭节约为荣,以奢侈浪费为耻”的思想情操,从细节抓起,从节约一个螺丝钉,维修一盏矿灯,加工一个地滚架等做起,全矿员工都应立足本职、合理用物、修旧利废、节约新物,以达到勤俭治矿,勤俭创业的目的。

六、搞好仓库物资管理还应熟练掌握微机管理技术

由于科学技术的迅速发展,运用微机管理技术已经非常普及,物资管理人员一定要熟练掌握微机操作技术。运用微机对物资的入库、出库、库存等情况进行账务处理,做到日清日结。这种方便、快速的方法,必须加以推广。因此,仓库物资管理人员必须熟练掌握微机管理技术。

七、加强物资管理,还要做好安全工作

作为物管人员,要提高警惕,时刻牢记集团公司的安全理念“从零开始,向零奋斗,不要一两带血的煤”,做好“防火、防盗、防汛、防破坏”等工作。为了做好矿井安全工作,我们要经常检查仓库的消防器材是否完好有效?沙箱是否备齐?防洪、防汛材料如:铁锨、洋镐、雨衣、沙袋、黄土等是否备齐?努力杜绝一切灾害事故的发生,确保矿用物资的安全储存。

八、加强物资管理,必须提高全员的整体素质

要做好仓库物资管理工作,不仅仅是物资管理人员的责任与义务,也是全体员工的共同责任与义务。因为当各个区队领取物资后,在使用过程中,一定要爱惜物资,不能乱扔乱放,随意损坏。这就要求全体员工必须树立“勤俭节约,以矿为家”的主人翁精神,从点滴做起,从现在做起,深挖内潜,力倡节约,真正达到“人尽其能,物尽其用”的目的。

物资管理论文范文第6篇

关键词:物资供应;库存管理;企业;物资管理;物资采购

所谓物资供应管理,其含义是为了保证企业有效的物资供应,因而对企业的仓储及采购等活动进行合理有效的管理,是控制、协调、组织、计划有关企业的仓储、采购等活动。它的工作目标是为企业提供最低成本的最优物资服务。其工作的职能为服务、管理、供应及经营。

1 企业现代化的物资供应管理方式

1.1 传统的企业物资供应管理方式

过去传统的物资供应管理方式中,存在很多缺陷:(1)订货方法过于单一。供求双方为了谋取各自利益的最大化,在交易的过程中,会出现不假思索地盲目追求最低交易价格的现象。从而导致物流与信息流的失真扭曲,进而导致生产、供应、销售不能很好地形成有机链条,这就必然会增加交易风险和交易成本。(2)采购方式过于分散。部门组织之间通常都是自给自足的分散采购形式,如此便会造成供需关系难以稳定合作,彼此之间反而易形成合作少竞争多的不利局面。(3)库存的管理不到位,必将会导致资源的浪费与成本的增加,当然这其中也有库存结构不尽合理所带来的不利因素。(4)信息技术不完善。信息系统不够健全加之信息技术手段的落后,导致供需链条的不定性变化跟踪管理不到位,进而使供需关系不能很好的协调。因此,为进一步提高企业的市场竞争力,加快企业的发展速度,就必须对传统的企业物资管理方式进行改进和完善,开拓出一条创新型的现代企业物资供应管理方式。

1.2 创新型的采购管理方式

所谓创新型的采购管理方式,分为JIT采购方式与集中式战略采购方式两种类型。经常提到的准时化采购即JIT采购,它是一种库存最小化,甚至是无库存状态下的采购管理方式,也叫做需采购。这种管理方式优点在于:可达到“彻底无浪费”,只在有需要的时候,按照所需要的数量,生产相应数量的产品。”此种采购也就无需设库存。JIT采购方式的实施,可以最大限度地减少库存量,降低资金的不必要浪费和占用,能够有效降低库存成本以及物资采购的价格,加快资金流通的速度,节省更多的企业流动资金。以上这些,可以有效地解决企业经常面临的流动资金短缺、采购周期长、采购成本过高等诸多难题。JIT采购的另一个重点就是与货品供应商的供货合作。供应商及时供货能够在很大程度上减少采购库存量,采购者增加的采购量,正好能够减低供应商的库存所需费用,从而使双方都能实现各自利益的最大化,实现双赢。集中式战略采购方式,其特点是:企业内部进行垮组织的相关采购流程的重组及结构的变革。所谓集中式战略采购方式,顾名思义,其的管理方式重在“集中”管理的理念,不必设定固定的采购中心,也不必固定在相关组织的形式当中。这种分权与集权共存的采购管理结构,目前已被广泛地接受并应用到现代企业的物资供应管理当中。这种管理方式之所以广受欢迎,主要是因为它结合了两者的规模与灵活性的全部优点,此外,在企业实行了此种采购方式之后,不会影响到各部门独立的采购方式。对于创立跨部门的虚拟采购核心小组,负责重要物资的采购,这不仅对取得价格规模效应十分有利,而且对于加强与供应商之间的战略合作友好伙伴关系的建立,有着十分重要且长远的意义。集中战略采购方式具有两点主要优势:即战略优势與成本优势。(1)其成本优势主要在于:这样集中式的采购方式,便于让企业的内外部优势得到较为充分的发挥,以达到有效降低供应链总成本的目的。在采购成本的供应链上参与的人员人数愈多,各个环节共同的合作就愈发和谐,如此则更有利于增加降低成本的机会。(2)其战略优势主要在于:此种集中式的模式采购,能够最大限度地激发企业的竞争欲望,有利于提高其整体的竞争力。此种模式能够让企业从全局的长远角度考虑,懂得整体的战略布局把握,能够快速判断市场的变化趋势,并根据此趋势合理制定各部门需要采购的资源计划,再根据此项计划有目标地进行合理的采购。此种战略模式下,不但有利于消除供需市场上诸多不利于企业发展的因素,确保企业的正常顺利的运作经营,而且,还加强了企业与供应商之间的合作伙伴关系,无论是从近期还是长远来讲,对企业的发展都十分有利。

2 现代企业物资供应管理的相关环节

物资供应管理在日益激烈的市场竞争下越来越受企业重视。其重要环节主要包括(计划、采购及储备)三方面的管理环节。只有把握好这三个重要环节才能有效地节约和控制成本,以达到确保生产物资及时供应的目的:(1)计划管理环节是基础。在此项环节中物资的需求、供应、采购量的确定十分重要,此项环节是物资成本的初始,同时也是物资供应的起点。(2)采购环节中的重点则在于如何有效地降低进价控制成本。其方法通常采用:批量采购获得价格的最优、及时付款、准确把握价值规律、招标采购大宗物资、与信誉好实力强的厂家建立长期合作关系,互利双赢。(3)储备环节的最终目标旨在让企业的库存数量在满足需求的前提下实现库存的最小化,也就是零库存。如此有利于控制和降低成本,大大减少浪费。

3 进一步完善现代企业的物资供应和管理制度

目前,企业物资供应中存在在以下问题:(1)依然采用传统的物资供应管理的落后方式,使采购的成本超高。(2)对市场和有关价值规律的信息捕捉把握不准确,不能及时获取有利信息以节省成本。(3)对于采购过程缺乏必要的监控监管力度,企业整体监管不善。面对这诸多方面的问题,应引起企业的高度重视,要勇于抛弃传统落后的、有碍于企业发展的物资管理方式。原因在于传统的管理模式弊端太多,极易形成由于缺乏监督而造成的徇私舞弊与中饱私囊的现象,使本来就很高的采购成本再度增加;经常由于对市场动态、价值规律、供求关系等不能准确及时的把握而增加采购成本与采购的风险。这归根结底都是因为企业的相关管理制度不够完善,监督监控的力度不够所造成的。因此,要实现企业的利益最大化就必须从以下四个方面改善企业物资供应的管理制度。(1)做好物资的规划工作。加速采购资金的运转周期,减少企业的采购风险,采取集中采购的方法,以获取价格的最大优惠,降低成本,加快企业的营运速度。(2)与供应商建立长期的合作关系,是最有效的节省成本的方法,且有利于实现双方利益的最大化。(3)注意企业员工素质。这有利于避免员工之间相互包庇、弄虚作假、中饱私囊等的现象发生,企业员工素质的提高,将会十分有利于企业经济效益的增加和长远的发展。(4)企业必须要完善物资供应管理的相关监督、监控机制和力度,对物资采购实施全程跟踪监控,避免工作人员徇私舞弊,提高经济效益和市场竞争力。

参考文献

[1] 张桂杰.浅谈生产企业如何进行物资供应管理[J].中国新技术新产品,2009,(16):207.

[2] 周群立.对我国企业进入全球采购系统的探究[J].改革与战略,2009,(2):175-176.

[3] 向美英.企业零库存管理浅析[J].中国市场,2009,(45):27-28.

作者简介:张珊(1984-),女,中国空空导弹研究院助理经济师,研究方向:物资管理。

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