物资采购管理实施细则范文第1篇
2、物资到库后，库管员通知相关提报部门质检人员到库验货，质检人员必须现场对物资进行检验(包括货物资的质量、数量、规格、型号等)，不通知验货罚库管员20元/次，不及时验货罚相关人员20元/次。
3、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理，放在待检区域内，经检验不合格的物资放在暂放区域，及时通知采购员与供应商进行退换货处理，否则一次罚款 20元。
4、凡已入库需对外调剂、加工的物资必须由本部门和物资负责人确认，报总经理审批后，方可对外调剂，否则罚款 50元/次。
5、验收单的填写必须正确完整，字迹清楚，不涂改，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，否则罚款 20元/次项。
6、检验员对合格(质量、数量)的物料在验收单上签字确认，物资办理相关的入库手续(入库单)，否则罚款 20元/次。
7、物料进仓时，仓库管理员必须按采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。否则一次罚款20元。
8、对各类物资(配件、成品、半成品、袋装、桶装原辅料)入库实行定置管理办法，按仓库定置区指定点按类、定点存放，桶装原料排放整齐。 否则罚款20元/ 项次。
9、公司库管员必须合理设置各类物资和产品、原材料的明细账簿和台账。合格品、退回产品、物资应分别建账反映，账目不清、不实者根据情况罚款或调离工作岗位。
10、仓库保管员必须定期对各类存货进行分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按时报送公司领导及相关人员，报送不及时出现损失者，承担货物损失金额的2%。
11、一切原材料的购入原则上用增植税专用发票方可入库报销，无税票或定额、普通票的，其材料价格要下浮到能补足扣税额 ，并有相关部门领导同意后方可办理入库， 保证发票的正确性和有效性，不按规定办理入库手续罚款20元/次。
12、所有物资材料随发票入库时，供应商和经办人必须附带领导签字的购销合同
(或比价单)、采购计划单(领导签字)，作为物资办理入库、审计审核、财务凭证依据，否则不予办理入库。
13、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的数据应保持一致，以保障成本核算的正确性，否则一次罚款20元。
14、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后方可进行处理，否则 一次罚款20元。
15、单项工程改造、拆除、扩建竣工后，由技术部填写材料退库单，属车间自行使用后过剩的材料和废旧物料要回收并妥善保管好，由车间填写材料退库单，退库部门详细列出所剩余材料的名称、规格及数量，并由单位负责人签字确认报物资部办理退库手续，不按规定执行，一次罚款20元。
17、退库时物资必须完好，物资退库单与原领料单物资内容要相同，上交人员同保管员办理材料的交接确认手续，保管员按要求分类定置于库内或规定地点，执行不到位，一次罚款20元。
18、保管员根据采购计划、发货领料单，认真检查退库单物资的名称、规格、数量和质量(含零部件)，并根据实物验收无误后整理退库入账。因物资质量不合格退库，必须进行技术鉴定，出示有充分数据的检查证明方能退库，执行不到位，一次罚款20元。
19、需退库物资材料所带的说明书、图纸、合格证、化验单和材质单、质量证明书、配件单等必须仔细保管和发放、不得遗失，办理退库手续时一并退回仓库。不按规定执行，一次罚款20元。
20、保管员对验收合格的退库物资材料再次领用时必须优先安排出库，并以此物资材料退库单位优先领用为原则，避免大量退库材料积压造成浪费，不按规定执行，一次罚款20元。
21、物资部对超储物资应积极调剂平衡，正常存储物资一般不予调剂， 凡对外调剂的物资材料必须由公司领导审批， 其它任何人不得随意处理。不按规定执行，一次罚款20元。
22、所有公司物资材料严禁借给外单位(个人)使用，对私自发放外借造成物资磨损、损坏的，由责任人照价赔偿。
23、对不能利用的废旧物资(包括各类建筑安装材料、下脚料)，报废部门必须在施工、检修、更换结束三日内，由施工各部门或产生部门负责运送至物资部回
收仓库内规定地点，物资部按规定程序进行报废处理，不按规定执行，一次罚款20元。
24、退回物料与到发货的品种、规格及型号不符的;产品外观检查发现严重损坏，严重锈蚀或附件不全的;质量低劣、损坏变质或超过有效期限、不符合使用要求的;未知的、未经技术部门实物鉴定签字的;物资部不予办理退库手续。
25、验收合格的退库材料入库后(用红笔填写入库单)在记账薄同种物料页面上用红色笔及时充入记账，并保证帐、物、卡的统一，否则罚款20元/项次。
26、废旧物资的识别、鉴定工作由质检部负责;生产车间、技术部协同质检部识别、鉴定废旧物资;不能认真识别是否是废旧物资，造成有效物资当废旧物资销售的，由鉴定部门补偿其损失。
27、报废部门对报废物资要实事求是，认真对待。经鉴定、识别弄虚作假，将有效物资报废的，由报废部门补偿其损失。
28、物资部在收到报废、交废物资后当日开始实施分类、保管、建立台帐工作。要及时填写《废旧物资报废单》报质检部并通知质检鉴定人员进行鉴定、识别工作。不按规定执行，一次罚款20元
29、物资部对由相关鉴定部门批准报废的《废旧物资报废单》报销售部，由销售部安排组织好废旧物资的招标审批销售工作，不按规定执行，一次罚款20元。 30、物资部对物资要加强管理，做到出入库对应，保留出库单和回收单对照表，已备检查。不及时处理造成废旧物资造成闲置、浪费和损坏的，出入库不符的依据公司物资和财务管理制度进行处罚。不按规定执行，一次罚款20元
31、公司所有废旧物资均由销售部编发招标文件竞价销售，严禁其他部门私自回收、销售。销售部根据招标结果起草废旧物资销售申请报告(报告必须写明废旧材料总量和价格)，提请分管领导审批，并和客户签订销售合同。不按规定执行，一次罚款50元。
32、物资部对出售的废旧物资过磅计量，盖章后报销售部、审计部备案。销售部要及时填写《废旧物资销售明细表》，签字盖章后由客户认可并作为付款证明。财务部根据公司总经理批示及《废旧物资销售明细表》注明的单价、磅单及总金额收取货款，开具收款收据或冲账证明。不按规定执行，一次罚款20元。
33、安全部根据开具的收款收据或相关证明，由门卫核对磅单数量是否超过报告批示的数量，情况属实后方可放行出厂，买废客户车辆入厂必须有销售部通知方可进入，否则按门卫管理制度从重处罚。不按规定执行，一次罚款20元。
34、倒卸所有原料必须有物资(仓库)人员通知后方可进行倒运，倒卸料前、后必须通知保管员、车间人员进行三方签字确认，对确认不合格项要整改后方可倒卸料。否则罚款 20元/次。
35、倒卸原料前要记好原料液位底数，倒完后要核对倒入(出)数量是否与现有液位计数一致，发现异常及时查找原因并上报。执行不到位，一次罚款20元。
36、卸料过程中，卸料员必须坚守岗位，脱岗或超安全线卸料 ，一次罚款50元，出现溢料按责任事故处理。
37、倒卸原料专用管线、专用阀门、锁具及锁 、钥匙、卸料工具由卸料员维护管理使用，若转借他人使用，一次罚款20元。
38、倒卸原料铁桶要专用，统一放于指定地点，桶内物料要倒卸干净，不能用的铁桶要报废处理并单独存放，执行不到位，一次罚款20元。
39、确认单、卸车检查记录、罐车清洗证明由卸料员负责收集、保管，不得丢失污染。月底一并交由安环部保管存档，执行不到位，一次罚款20元。 40、卸料员要做好卸料操作记录，内容包括倒卸原料名称、罐车车号、倒卸原料起止时间、倒卸入原料地点(车间罐区罐号)、倒卸原料罐前后液位数和原料出入数量、卸料员签名、异常情况处理记录等，各固定原料罐和备用罐原料盛放原料品种若有更改，必须通知各使用车间并做好记录交接好班，记录不实或执行不到位，一次罚款20元。
41、卸料过程中，要监督制止司机的各种舞弊偷料行为，发现作弊行为立即上报公司，坚决维护好公司利益，发现与司机舞弊交公司处理，执行不到位，一次罚款20元。
42、仓库日常使用的固定牌号外袋、内袋等包装材料由采购员根据原材料报表库存数量和日常用量合理采购，保持合理库存，不得耽搁生产使用，影响生产每次罚款50元
43、因产品在仓库和装货过程中损坏需更换成品袋，由物资部开领料单，按每套2.5元由损坏部门承担。
44、产品在运输过程中损坏包装袋客户要求更换包装袋，由销售部出据证明，分管领导签字，按每套2.5元由运输部门承担，情况严重者另行处罚，当月从运费中扣回。
45、非生产领用包装袋发放必须凭领料单和经分管领导批准发放，任何个人和单位都无权随便使用包装袋，否则不按规定手续私领按内袋罚款1元/条，外袋罚款
5元/条。
46、在更换包装时要尽量从上口认真拆开，把装有产品扎好口的内袋一并装入所需外袋中，内袋扎口向上，按要求放好合格证规整封包。 换包装严禁用刀割划破包装，换包装外袋每50条一捆入库，损坏内外袋按原价赔偿。
47、装卸队在倒运、使用半成品时要轻装轻卸，防止勾划和损坏内外袋 ，严禁从下口拆或用刀割，将外袋破损的挑出入废外袋，完好的每50套一捆入库。不按要求操作每项罚款10元，人为损坏内外袋按的原价赔偿。
48、各车间确需配内外袋时，由物资申请公司统一配备，经审请批准的新配备周转外代，所产生费用从车间考核费用中抛出，保管员做好统计单独上报。执行不到位，一次罚款20元
49、质检部对半成品周转外袋入库前要进行检查验收(打捆质量、残次代挑拣区分情况)并作出检测合格报告，物资部方予办理入库。执行不到位，一次罚款20元 50、生产车间要及时开具领料单领取半成品包装物，在半成品包装时要将内外袋扎好扎紧，入库要轻装轻卸，防止破损和洒料。执行不到位，一次罚款20元
51、保管员对出入库包装物要做好区分和分类存放，严格执行公司的物资出入库管理制度。每月认真与各车间核对并将包装物汇总情况如实上报。
52、各部门要完善并严格执行确认周转代签收制度，对各流通环节出现的违规由质检部进行抽查和处罚。执行不到位，罚有关部门人员一次罚款20元
53、公司所有包装材料都实行回收制度，各车间领用材料用完后按照要求将包装物处理妥当如数交回，仓库根据车间领料数量核算包装，否则每少一条罚车间2元。
54、所有回收废旧包装物办理交废入库手续，外袋(50条/捆打包)按规定和要求码垛，空桶按规定地点摆放整齐，不按规定执行对责任部门罚款20元/次。
55、进厂设备配件开包时有关单位必须及时通知物资部，对包装材料予以回收，并分类存放集中处理。执行不到位，一次罚款20元
56、对车间等单位领用的废旧包装物一律办理领用手续，作价计入生产费用(按出售价格)。
57、提倡以旧代新，应回收物资办理好回收手续， 否则罚有关部门人员50元，造成损失照价赔偿。
58、各种桶装原料，其包装桶一律回收，仓库保管员要分类存放，挂牌标识。如供应商收回的要及时联系收回，如包装桶在使用或保管过程中丢失罚使用车间每
只铁桶50元，塑料桶大桶100元，小桶20元，桶盖少一个罚款2元/个。
59、各种废旧包装物处理一律执行公司《废旧物资报废处理管理规定》，严格执行报废审批手续 ，否则每人次罚款50 元，情节严重者从重处罚。
60、物资保管员建立回收包装物出入库台账，加强废旧包装物动态管理，做到账物相符，按时将废旧包装物的进、出、存情况分类报表。如出现漏报、晚报或账务不符现象罚责任人20元/次。
61、已入库的合格产品原则上均不得更换包装，所有更换包装的必须填写更换包装申请单，注名更换原因，并经部门分管经理签字批准，物资方予安排更换包装。执行不到位，一次罚款20元。
62、各部门、车间对倒大包、回掺料需用半成品、成品时，把产品按规定倒入掺料机或大包袋中，内袋一并装入所倒外袋中，对内袋保持小洞不可过大(直径小于5cm)，以免防止内袋无法周转使用,否则罚款5元/袋次，若故意损坏内外袋按原价赔偿。执行不到位，一次罚款20元
63、质检部负责提供各包装物标准版本图样 ，更新标准版本及时通知有关车间、部门，保证物资部门和车间熟知包装物版本进行使用管理。
64、质检人员严格按验收标准检验，确定其质量是否合格，并在检验报告单上注明(包装物牌号、类别、版本、印刷质量)等检测内容，保管员根据检测结果和送货清单品种牌号接收货物，发现版本牌号印错或不符，由质检部对供应商进行处罚 ，并奖励发现人员100元/次。
65、入库时按包装物牌号类别定置码垛，要求牌号朝上，不同包装物品种外代不可混垛，并标识好，否则罚款10元/次。
66、套袋环节监督供应环节(供应商)，套代工负责对入库时未能检测发现的质量不合格外代进行挑拣，按2元/条进行奖励，对发现的版本错误、混入其他牌号外代，奖励10元/批次。
67、对套袋时发现的数量不足现象，套袋工及时上报物资部按规定进行折扣、罚款处理。
68、对套袋现场零散外代及时整理归类，防止混入不同牌号品种外代中，否则发现一次罚款10元/次。
69、对套好外代按牌号、品种分类定置垛好，并及时与仓库保管员交接清楚，否则罚款10元/项次。
70、套袋人员按规定喷码，保证喷码质量、数量准确，并及时与仓库保管员交接
清楚，否则罚款10元/次。
71、车间领料单详细注明领用包装物品种牌号和要求，保管员与领用人员现场确认发领包装物，不按规定罚款20元/次。
72、生产车间包装工产品码垛要求牌号朝上，并确认使用包装是否正确，对在使用过程中发现混入其他牌号外代，对车间发现人员奖励20元/代，对套袋人员罚款20元/代。
73、车间对自行保管存放外代、及生产场所存放外代要分类存放管理，用完后并及时收回定置，避免混放用错包装。
74、所有入库产品码垛牌号必须保证朝上，并监督确认产品包装牌号是否正确，不按规定罚款5元/代。
75、装车出库时要求保管员和装车人员对每一代产品牌号检查(要求推货和在传送带放时牌号必须要朝上)。保管员现场监督推运和搬运过程，保证发货产品牌号型号数量准确，不按规定罚款5元/代。对发现混入其他牌号外代，对发现人员奖励10元/代，对责任部门罚款20元. 7
6、打托盘产品要求牌号朝上，由装卸工人负责监督产品包装牌号是否正确、若出库时发现垛中混有其他牌号产品，查出后报质检处理，对发现人员奖励10元/代，对责任部门罚款20元/代。
77、对贴标签产品发货脱落产品严禁发出，物资部及时更换脱落标签，对更换标签产品2元/代进行奖励，对责任部门罚款2元//代。. 7
8、对仓库内发现的批号、封包线、合格证等包装质量问题，上报质检部门，质检部根据调查情况进行奖、罚处理。
79、罐车进厂前门卫人员必须对罐车进行全面检查，包括驾驶室、工具箱、罐体异常情况等，对车上所有影响检斤过磅作弊的物品全部截留放置门卫室内(包括暖瓶、塑料桶、矿泉水等)，排除一切影响安全和捣鬼作弊隐患。不按规定执行，一次罚款20元
80、质检人员取样前检查罐车所有铅封是否完好，铅封号与送货单上标写单号是否一致，各铅封样式是否统一，发现有异常，上报领导等待处理。
81、化验单标注内容必须详细完整，包括车号、原料产地、数量、检测结果、铅封检查情况等，便于物资核对和接收物料。记录不详细罚款20元/项次。 8
2、质检部根据原料化验检测结果通知物资对原料罐车进行检斤过磅，物资保管员(司磅员)联系相关监磅人员一同过磅。不按规定执行，一次罚款20元。
83、过磅前保管员、监磅员必须仔细检查磅体周围是否有影响计量的问题存在，磅秤、仪器是否正常等。如有问题，及时处理汇报，以免影响计量准确。不按规定执行，一次罚款20元
84、过磅时待车体停稳后，要求司机下车离开地磅，再次检查驾驶室及车辆是否有异常状况，地磅上是否有人员站立或走动 ，若一切正常，待地磅显示器数值稳定后由各方确认过磅数值，不按规定执行，一次罚款20元
85、各过磅人员必须实事求是，对过磅质量严格把关，绝对不容许有监守自盗、徇情枉法、损公肥私的行为，一经发现严肃处理。不按规定执行，一次罚款20-500元
86、卸料时严格执行卸料操作规程和三方确认核对制度，确保安全、无误、及时将原料卸入罐中。不按规定执行，一次罚款20元
87、卸完料后要通知保管员联系相关部门监磅人员一同除皮过磅。不按规定执行，一次罚款20元
88、上下厂区卸料以及除皮时，由门卫负责并监督罐车车辆上下厂区运输途中是否有异常情况，是否存在投机倒把情况，一经发现问题，立即制止并通知安环负责人 。不按规定执行，一次罚款20元
89、过磅除皮完成后，由物资部打印过磅单据存档(贴予验收单、收到条一联上)。物资部开据物资收到条、验收单，监磅员在收到条、验收单签字确认，物资部必须做好详细记录，以备后查。不按规定执行，一次罚款20元
90、物资部对所有检斤记录必须在过磅台帐记录详细，包括过磅日期、车号、原料名称产地、毛重、皮重、净重、盈亏、过磅人、监磅人、使向等内容。不按规定执行，一次罚款20元
91 、每月配合公司对库存各类物资进行盘点，要事实求是，不得弄虚作假，否则一次罚款20元，及时反映库存余缺，做好补缺采购计划，发现库存物资有盈情况及时汇报，定期与车间清库核算收率，盘点差错率《3%，否则罚款 20元。 9
2、 按要求在规定时间内上报各种统计报表，漏报、晚报、误报、 罚款10元/项次。
93、 执行好派工签字审批制度，如实对派工情况进行记录并进行验收确认，弄虚作假者罚款20元/次。
94、仓库内保管的不合格产品、实验品、粉碎料、布袋料等应及时按规定做好隔离标识，定期报质检部门处理。
95、各类物资收发存时仓库保管员必须亲临现场，认真详实做好收发记录，并负责监督整个搬运过程，对脱岗、工作不认真者，每次罚款20元。
96、 发货对同车装多种产品混装时，要根据要求做好标记和隔离措施并对司机做好解释和嘱托，并在发货确认单上做好记录，否则罚款20元/次。
临沂瑞丰高分子材料有限公司
物资采购管理实施细则范文第2篇
物资仓库管理标准
Q/LG-213.08-1998
代替Q/LGJ-213-00.08-91
1 范围
本标准规定了物资仓库管理职责、管理内容与方法、检查与考核。
本标准适用于物资仓库管理工作。 2 引用标准
《广西电力工业局物资管理标准》 3 职责
3.1 供应科是我局物资仓库管理的职能部门。在分管局长的领导下，负责全局物资仓库管理。 3.2 仓库管理职责
3.2.1 仓库管理是物资管理工作的重要组成部份，负责储备、保管和发放全局生产、维修、基建等各项正常运作所需要的材料、设备、备品、配件、器具、劳保等物资的管理工作。保证供应，为生产服务。
3.2.3 仓库实行仓库保管员岗位责任制，具体负责仓库物资管理工作。 4 管理内容与方法 4.1 仓库管理规则
4.1.1 仓库防火安全管理工作按<<仓库防火安全管理规则>>执行。 4.1.2 仓库要认真执行仓库管理的各项规章制度。
4.1.3 仓库应进行科学管理，抓住仓库管理的五个环节，做到验收及时，发放准确，永续 盘点和定期盘点，正常维护保养，记卡序时准确。
4.1.4 仓库的验收按“物资验收制度”执行。保管员必须亲自验收过称点数，检查质量，严防不合格物资进库，认真填写验收报告单。
4.1.5 仓库的物资储存应分门别类，材质不混，规格不串，标志明显，数量准确，质量合格，无差错、无丢失、无损坏，无霉烂变质，做到帐、卡、物、资金四相符。 4.1.6 仓库物资保管保养应根据物资的性质和自然属性，采取正确的技术保养手段，科学的保管保养方法，并建立保养记录。
4.1.7 仓库物资的发放要严格按照审批的材料计划单发料，不得擅自改动名称、规格、数量，发领双方当面点清，及时记卡，妥善保管单据。
4.1.8 仓库物资的发放要掌握先进先出的原则，注意保管期，促使物资轮换更新。 4.1.9 仓库清洁卫生工作，按“仓库清洁卫生制度”执行。
4.1.10 仓库保管员坚持执行岗位责任制，加强岗位培训，努力学习业务，坚持岗位练兵，
柳州供电局1998-11-08批准 1998-12-20实施
Q/LG-213.08-1998
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做到“应知应会”(应知：材料名称、规格、型号、性能、用途、保管、保养常识;应会：会识货、会写、会算、会使用度量衡)。不断提高业务水平，树立全心全意为人民服务的思想。 4.2 物资的验收
4.2.1 在车站、码头、机场提货处提货时，应仔细核对收货单位、货物名称、型号、规格、数量、包装件数，并查看货物有无损坏，包装物是否完整。若有异议，应及时与对方交涉，办理运输的安全记录手续，并及时转告有关人员处理。
4.2.2 货物运送到仓库或工地时，应及时办理交接手续，按指定地点卸货，注意卸货安全，点清数量，由收货单位或保管员签收回单。
4.2.3 所有物资到库后，保管人员均应记录“受货记录簿”，并确定存放地点，垛形和保管方法。
4.2.4 物资验收要求数量准确。保管以“收料凭证”为主要依据，严格核对供货单位的装箱单，货单明细表、发票(随货同行联)、运输部门的运货单或损坏证明单等;在核对入库物资的名称规格、配套等无误后，进行数量的全检。属按质量供应的物资应做好记录，填好磅码单，装订成册，以备查核。 4.2.5 物资的质量检验一般有“表面检查”，按质量保证书或质量合格证与验收物资的核对;高、精、尖物资和有关特殊要求的物资由供应部门会同有关技术部门进行检验;国外进口物资的质量检验，须与有关部门会同商品检验局检验。
4.2.6 物资验收时限要求。小批量零星采购物资，具备验收条件的，当日验收入库，并完成收卡登记，因地制宜做好四号定位、五五堆放工作;批量较大、品种、规格、数量较多的物资，具备验收条件的，三日内完成验收工作，五日内完成帐卡登记和堆放工作;大宗物资(一般指整车到货)具备验收条件的，五至七日内完成验收工作，七日内完成帐卡登记工作。 4.2.7 对易爆、剧毒等危险品物资的验收，除保管人员参加外，应加指定一人监护验收(或邀请保卫、安监部门参加)，无关人员不得在场。验收人及监护人应在验收单上签名，验收后应及时搬入指定的库房，当日到货、当日验收，不得在库外停留过夜。
4.2.8 验收无误，保管核对器材库号、计划单价、在收料凭证上填上实收数量，签字或盖 章，并登记料卡后，应及时将凭证联、仓库记帐联交供应科记帐员，以便入帐，做到日清月结。
4.2.9 发现物资的数量或质量与原始单据或有关技术标准不符、凭证不齐或附件不齐，暂不将料单入帐，可以作为“待验收物资”处理，另外堆放保管。做好记录，并立即与供应科有关人员联系，以及时处理解决。
4.2.10 收料单已到库，财务亦已承付货款，但在规定期内物资仍未到库的，保管员应及时向科长和有关人员反映追查，以免造成损失。 4.2.11 凡所购物资已到库，但收料单未到库的，保管员应与供应科有关人员联系，登入“受货登记簿”，作为“待验收入库物资”处理，临时单独存放保管，待收料单到后，再行验收入库。发生急用时保管员应以书面形式通知供应科填写暂估收料单暂收入库，待收料单到后，以红字将暂估收料单冲销。 4.3 物资的建帐立卡
Q/LG-213.08-1998
2 4.3.1 “器材明细帐”应根据器材目录分类顺序排列，分别装订成册。料帐料卡按不同资金渠道分别设立。
4.3.2 记帐人员凭数据完整、手续齐全的各种料单，分别帐本逐笔登入“器材明细帐”中，做到日清月结。
4.3.3 退料的记帐方式是凭退料单。在支出栏内登记红字，不得记在收入栏内。
4.3.4 “器材明细帐”的登记，字迹要整齐清楚，不得任意涂改。如因记录发生错误，应用红字在错处划上二条红线，再作更正的记录，并加盖记帐员的图章。
4.3.5 每月25日记帐人员以分类的材料明细帐，结算当月各类别的收、发、存总金额。并和微机输出的月末库存资金表核对无误。
4.3.6 材料明细帐应每年更换一次，上年底的结存数应转至本年初库存数，并将上的 器材明细帐装订成册，按规定期限妥善保管，不得任意销毁。
4.3.7 保管员应将现品卡挂在库存实物架上，标明物资的货号、品名、规格、型号、计量单位、价格、最高最低的备量、结存数理、ABC分类类别。收发料时应随即登记和核对。 4.3.8 微机应用应积极创造条件，慎重稳妥地逐步甩掉帐本，实现仓库管理现代化。 4.4 库存物资的保管保养
4.4.1 按照国家物资总局编写的《物资技术保管规定》和《电力工业未安装设备维修保管规程》，贯彻“以防为主”的方针，采取防火、防锈、防潮、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体(十防)等技术措施，根据物资的物理化学性能进行科学的分类、分库、维修保养。
4.4.2 按照公安部公布的《仓库防火安全管理规则》，搞好消防工作。仓库工作人员都要做到应知应会并能熟练使用消防工具，掌握防火灭火方法。做到组织落实，设施齐备。库区内要有“严禁烟火”标示牌。并禁止吸烟及明火。 4.4.3 掌握先进先发的原则，缩短物资在库时间。 4.4.4 坚持对库存物资进行年中巡回盘点，年末全面盘点和永续盘点制度。保管员应在每月末填写盘点自检表;收发料做到每动必对，永续盘点。年中年末的盘点都必须有记录，可查核，供应科不定期组织力量抽查时应做好记录盘点。抽查中发生的问题应按有关规定及时处理。
4.4.5 做到“三相符”。一级库帐卡物相符率要求在98%以上;二级库相符率要在95% 以上。小仓库做到“四有”，即有帐卡、有民发记录、有人管、有资金控制。
4.4.6 物资年自然损耗、运耗和发料误差按原水电部物资局1983年编写的《仓储管理》一书的有关附表执行。凡属规定范围内的自然损耗、运耗和发料误差应在每次盘点后列表，经供应、财务主管签字后列帐处理。不算保管差错、凡超过范围内的，应查清原因和责任并列表说明报送有关部门按规定审批处理。 4.4.7 做到“四保”、“四无”。四保”即保管保养做到“保质、保量、保安全、保急需”。“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。
4.4.8 仓库保管人员要保持高度责任心，严格执行各项规章制度和规程，谨慎操作，杜绝发生失火、爆炸、被盗、损坏和重大人身伤亡事故，避免造成经济损失。
4.4.9 在库存物资保存期内，要经常进行维护保养，涂油上漆，做好防锈，防尘等工作。
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3 对露天存放的物资要做好上盖下垫，清除杂草，排水畅通。对有贮存期限的物资，应有明显标志，记清出厂进库日期，分批存放。对超过有效期限的物资，应及时向领导汇报，及时处理，以免物资失效浪费。 4.5 物资发放
4.5.1 保管员一律凭手续完整的计划单或领料单发料。对专项工程的领料应分别用各自对口的领料单，并注明工程项目编号，调拔单须由供应主管签字或盖章，经财务部门加盖收迄章。凡手续不完整保管员应拒绝发料。
4.5.2 保管员应严格按手续完整的计划单或领料单、调拔单上的所填品名、规格型号和数量发放，不任意代为更改。
4.5.3 保管员根据凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、器材货号及单价，核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。
4.5.4 保管员对保管物资，不得外借或先用后办领料手续，不得白条领料，不得拆设备零部件发料。如急需要求拆设备零部件的或先用后办领料手续的，须经主管领导批准同意，并在事后三天内补办领料手续。
4.5.5 事故备品如遇紧急事故处理，可先签字领用，于事后三天内补办领料手续。 4.5.6 对易爆、剧毒危险品的发料，领发双方各有两人共同进行。
4.5.7 对已办理领料手续的物资，应一次取出，不能存放库内，以免造成混乱。
4.5.8 领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数。共同检查品名、规格、质量、如有不符，当场纠正。
4.5.9 发放材料设备的同时，应将化验单、质保书等有关技术资料，以副本或抄件交给领 用单位。
4.5.10 对规定交旧领新的物资，按回收旧品的品种发放。
4.5.11 单位内部所需大宗材料根据生产、施工要求及时发出，要保质保量按时送到现场。 4.5.12 需要火车发运的快件、零担、整车物资，按车站规定和要求，做到保质保量，包装完整及时发运。 4.6 物资的退料
4.6.1 新料退料时，保管员根据退料单位填写的退料单，有关人员检查合格签章，资料齐 全，核对实物无误后，按原价格入库、记帐。 4.6.2 能用旧料，保管员应根据退料单、(应注明旧料)和有关技术人员检查合格签章，核对实物无误后入库，与新料分开存放，建立明细计量帐，按现价格的20%至50%计价。 4.6.3 保管员优先发放退库的“新料”、“能用旧料”。
4.6.4 对退库的废料，要尽快组织力量整理，填写废品入库单记帐，存入废品库。 4.7 废旧物资管理
4.7.1 供应科建立废旧物资专库，该库配备保管员及负责人，负责对本局各部门的废旧物资进行回收、清理、保管、发料和处理以及有关帐务工作。 4.7.2 废旧物资总值应交财务部门计入财务的材料帐目内。 4.7.3 为了加强修旧利废工作的管理，供应科应制定回收目录和修复使用制度，列入回收目录的物资，实行收旧领新。废旧物资仓库要设专门的料库、料架，加强对旧品和修复品的
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4 保管，凡是可以使用的旧品和修复品，应优先利用，使用旧品和修复品，可根据情况不计价或折价摊入成本。
4.7.4 本局基建、生产用料，凡在废旧仓库领用旧料，或在保证质量的前提下利用旧料， 可根据上级有关奖励办法规定，按领用(利用)材料的总值提出一定比例的奖金。 4.7.5 根据上级有关文件规定对废旧物资进行处理。 4.8 工作交接
4.8.1 采购员或提货员运回的物资到仓库后，应同仓库保管员作好交接手续，双方都有记录。 4.8.2 作仓库调整时，如有些器材需从原来的仓库调到另一个仓库，则移交的保管员和接收的保管员都应实物盘点，在该器材帐上签字，并注明交接日期。
4.8.3 仓库保管员如有变动，应进行正常的交接和实物点交，办理移交手续双方签字。移交清楚后方可离开原岗位。 4.9 技术资料档案管理
4.9.1 凡进库的钢材均应有材质证明。
4.9.2 主要设备进库均应附有产品合格证，安装说明书，试验报告单。
4.9.3 备品配件，应有图纸，材质证明和使用单位的验收单，必要时作试验记录。 4.9.4 主要油脂、化工绝缘材料应有化验资料、合格证书;凡有有效期限的要注明失效日期;需取样化验的要有化验部门的化验报告单。
4.9.5 进口物资和需用部门有指定检验项目的，应有有关部门共同检验记录。
4.9.6 物资技术档案，应是一物一档或一物二档(一档集中保管，一档放在实物处)，同一 生产厂出品的可列一档，分类编号，并在保管卡上注明档案号。
4.9.7 主要物资技术档案资料(包括技术资料、试验、化验单、出厂证明、合格证、装箱单、安装说明书、验收记录等)应和发放记录一并存查。 4.10 库容光整洁化
4.10.1 摆放整齐，按四号定位，五五堆放，将物资分库、分架、分货位存放;堆垛合理、 牢固、包装完好;达到成行成线;整齐划一;过目知数，便于快收发和盘点检查。
4.10.2 清洁卫生，库内窗明架净，地面干净，墙壁无蜘蛛网，库内无杂草，无油污，无积水，保持卫生经常化。
4.10.3 文明工作，库内图表、料卡单据字迹工整，各种标志醒目清晰，库区货位通道畅通，库位规整经纬分明;库区合理绿化;做到礼貌待人，环境适宜，文明管理。 4.11 物资的节约
4.11.1 对收取押金的包装容器：如水泥袋、电缆、电线盘等均应及时退还供货单位，收回押金款。
4.11.2 仓库建立整修小组，专门负责用料单位拆除的旧器材和剩余边角料的回收整修工作。对有修复改造价值的，安排人力修复改制。 4.12 安全防卫、保卫工作
4.12.1 坚持“安全生产”的方针。 4.12.2 遵守用电安全和机械操作规程。
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4.12.3 认真执行门卫制度，非仓库人员未经同意，不得出入仓库料场，物资出库必须有出 5 门证。
4.12.4 仓库人员上下班前应在库内外四周检查一遍，下班前将门窗紧闭，大门加锁，关掉电开关，私人物件不得存放库内。
4.12.5 节日期间，门窗均须粘贴封条，上班前须经检验后，再启封。 4.12.6 建立节假日和夜班的值班制度，提高警惕，加强巡回检查。 4.12.7 严格遵守保密制度，并接受保卫公安部门的检查和指导。 4.13 计量工作
4.13.1 仓库内使用的各种计量器具应按规定进行校验，并具有校验合格证书。
4.13.2 建立和健全计量器具的台帐，有关原始凭证，出厂说明书，产品合格证，历次鉴定合格证，检修记录等资料均应分类整理归档，专人负责。
4.13.3 提高物资进出计量检测率，种类物资出入库检重、检长等原始记录，单价，凭证应齐全，并作为计量检测考证的依据。 4.14 搬运装卸
4.14.1 大宗材料库(包括钢材，有色建材)，露天钢材年收发量在八百吨以上，要安装机械起重设备。
4.14.2 机电设备库(包括各类机械、电器设备、电缆等)贮备量在三百吨以上或单件重半吨以上的，超过五十台件的要安装起重车或配备铲车和其它电动起重设备。贮备量在三百吨以下不低于五十台件的根据实际情况配备相应的搬运小车或其他专用工具。
4.14.3 小件器材综合性仓库(包括仪表、电料、备品配件等)应配备小巧轻便手推车。 4.14.4 液体贮存设备(包括油罐、酸碱贮存设备等)贮存量超过十吨的油罐，酸碱贮存设备限利用坡度自流外，都要有动力吸排装置及实际贮存量的指示标志。
4.14.5 两层以上的楼房仓库，楼房仓贮存品种，除按4.14.1～4.14.4条分别要求外，三层及以上仓库应配备电力提升搬运装置和小型电瓶车。 5 检查与考核
物资的仓库管理由主管部门领导进行考核，具体与我局现行经济责任制挂钩。
附加说明：
本标准由标准化委员会提出，标准化办公室归口管理;
本标准由供应科起草，并负责解释;
本标准起草人：覃胤彤 梁菊满
审 核：刘建华
物资采购管理实施细则范文第3篇
一、认真贯彻执行集团对物业公司所下达的各项指标(包括经济及行政考核指标)，做好日常工作，提高物业公司服务质量。物业公司管辖范围大，人员多且杂，整体管理素质不高。尽管如此，我们仍有决心把管理、服务工作做的更好，为集团公司07年整体发展目标打好基础。
二、整顿物业各下属单位管理团队，提高管理素质。物业公司由原六个下属物业单位组合而成，员工多且复杂。对物业管理的方式及方法尚处于懵懂阶段，整体管理意识欠缺。经物业公司管理班子重新组合后，首先提倡“人性化”管理模式，对以往所取得的成绩给予充分认可，而对于所存在的问题深度研究。因此，07物业公司将会在适当时候进行适当调整，完善管理人员队伍，选拔高素质、能力强的员工为基层领导。
三、合理规划部门。物业公司在建立之初部门的规划上存在有不尽完善的地方，特别是不能提高工作效率及服务质量。我们将基于第2点对物业公司部门进行进一步调整，合理划分部门，现暂确定为两大部门，分别是物业综合管理部和行政事务部，物业综合管理部管辖物业公司下属六个物业单位，下属物业单位直接向物业综合管理部负责，这样做的目的就是增加工作中的透明度，杜绝灰色事件的发生，且对于集团所下达的各项工作安排及指示能充分作到“上传下达、下报上知”，取消中间环节，提高工作效率。而增加行政事务部门是进一步完善物业公司的管理体制，该部门充分行使监督、督促下属各物业对物业公司所下发的工作任务的跟踪及落实，对集团及物业公司内部信息及数据的快速归集、整理，并及时通报反馈。
四、积极推动“以商业运做提升物业价值，以物业管理保障最大收益!走商业物业运营与专业的物业管理两者有机结合的管理思路”!现如今物业公司下属物业单位的管理模式已无法适应市场的发展需要，必须求新。单纯的物业管理已无法保证物业利益的最大化，有效的将商业运做模式深入到物业管理，通过有效的商业运做模式可逐步提升下属物业各单位的经营效益，强化同业竞争力，更好的弥补与完善传统物业管理所存在的漏洞与不足。再通过物业管理来保障物业收益的正常化、最大化。
五、人员定岗定编，节约管理成本。考虑到物业公司队伍庞大，经费比较紧张，公司准备尽量人尽其才，把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来，不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位，以免影响物业公司的形象及服务质量。
六、有计划、有步骤地进行管理人员、员工的培训。进行培训主要针对去年存在的问题进行案例分析，吸收先进的管理理念来充实团队。计划按照分批、分时进行培训，即首先对各下属物业单位管理经理进行综合素质的培训，如管理理念、意识、方法等，提升对物业管理的认识，适应物业管理市场的需求。再对六个物业单位保安、保洁、工程人员进行整体专业技能的培训，外聘对口单位老师进行跟踪辅导，提升整体素质。每个参与培训的人员要求定期做好学习心得，在工作中进行实践。使基层员工能充分理解上层领导的工作精神，也使上层的领导精神彻底传达到每一位基层员工。
七、调动全公司员工积极性，多渠道进行创收。由于物业公司主要职责就是保障各物业单位租户的正常收租及水电费用，所有的工作都是围绕“引导经营、服务租户”这个主题进行的，因此在增大创收方面缺少方法及渠道。所以，在保证租户费用准时上缴的同时，要充分利用各物业的地段优势与自身的特点想方设法创造收益，尽最大努力把创收工作做好。我们设想的具体办法有：
1、有效增加各物业临街广告位的出租。我们公司的六个物业单位都属于临街而建，具有很多的外立面可以作为广告位对外出租，而在前期的工作没有加以重视，新的一年，物业公司在保证租户费用创收的基础上，要把很大的精力用在广告位的创收方面，现在我们已经开始对各物业的外立面广告位进行初步登记并予以编号，针对物业的经营性质选择对口的发布单位进行招租，以提升各物业的附加价值，为公司创收。
2、通过充分开发物业单位外广场进行合理创收。现在各物业单位多存有外广场，在满足物业自身需要的同时更多的选择对外出租，合理运用潜在的商业价值。我们将通过充分调动各物业人员的积极性来拉动这方面的创收。
3、在目前公司队伍中，有一定规模的保洁员，也有很多管理人员具有这样的实际经验。在物业公司逐步进入正规后，我们将考虑扩大保洁员队伍，成立自己的保洁队伍对外开发，从卫生保洁做起，也可作为创收的一个切入点。
4、增加为租户进行更多的有偿服务项目。目前，物业公司对租户的有偿服务尚不存在规模化，因此我们物业公司领导班子将集思广益，努力在为租户的有偿服务方面下功夫，做到市场效益与经济效益齐头并进。
八、增加管理透明度，狠抓团队的廉正建设及工作纪律，更好的为公司及租户服务。在以往的工作中，物业公司或多或少存在暗箱操作的事情发生，为杜绝此类状况的发生，我们计划在各物业单位醒目位置设立租户意见信箱及投诉电话，接受租户及基层员工对我们工作人员的监督和建议，该意见箱有物业公司管理班子开启，定期作好意见收集并拿出处理意见，更好的了解员工和经营秩序的正常化。
九、建立租户满意度调查制度，更好的引导租户经营，接受租户的监督。为及时掌握租户的经营及对物业市场管理，我们计划定期向各物业单位发放调查问卷，并根据所反映的问题制定改正措施并并加以实施。
十、完善物业公司管理制度，根据不同物业单位的性质制定不同的工作标准，拟订操作程序，在施行一段时间后，根据实际产生的效果对标准和程序进行调整。
十一、实行物业经理定期坐班制度。为了更全面、细致了解下属各物业的管理及工作，在07年我们将开展物业公司管理班子定期到各下属物业开展基层工作，现场了解实际运营状况并及时做出整改方案。
十二、强化节约意识，为公司开源节流。07，物业公司将根据各下属物业单位的实际情况制定节能方案，包括电源、用水、维修等。并根据实际情况建立工程、绿化有偿服务项目及家政服务项目的增设。
十三、合理运用广告形式，塑造品牌扩大营销。07物业公司将把六个物业的整体营销作为全年工作的重要事项进行实施。更好的为租户服务的同时塑造自身的营销模式，提升物业公司对外品牌市场。
十四、全面启动招商程序，组成招商小组，注重成效开展工作。招商工作是物业公司整体运营最关键的环节，如何在经营过程中保证出租铺面的满租是保证公司收益的主要条件。以往在管理过程中我们一直采取“守株待兔”方式等客上门，这样会在很大的程度上使空铺滞留时间过长，影响了公司的租金收益。为完善此类工作，我们在07将成立以物业公司领导班子为主的招商团队，整合各物业单位的客户资源优势，力争作到各物业档口不空缺，保证收益，另一方面通过有意识的招商能更好塑造各物业的经营特色，增加竞争优势。
十五、例会制调整。实行的例会制，物业公司将有效的对阶段性工作总结提高，对时段工作安排布置，能起到良好的督导推进作用。新的一年，例会制在坚持的同时，作好以下调整：
1、例会时间。在每星期五的下午进行。
2、根据会议主题确定会议主持。每次例会除工作小结及工作布置外，确定一个工作主题，分别由分管该项工作的副总经理、物业经理主持。
物资采购管理实施细则范文第4篇
物资招投标管理体系的构建和实施, 有利于降低企业物资的采购成本, 不断控制企业的生产成本, 进而扩大企业的利润空间, 有利于企业在市场竞争中占据优势。构建完善的物资招投标管理体系, 可以依据不同的企业的物资招投标、物资的批量、物资需求的紧急程度, 利用不同的招投标方式, 开展招投标活动, 进而为企业集中采购, 选择有利的价格, 降低物资的采购成本。
2 物资招投标的相关概述
随着市场经济的不断发展, 企业的大规模化发展, 传统的物资采购、物资管理模式不再适应企业发展的需要, 新的物资管理模式应需而生。物资招投标管理体系的构建与实施, 有利于企业物资的集中采购、集中管理、集中配送等, 这极大地降低了企业的物资采购成本, 为企业生产压缩了生产成本[1]。物资投标管理体系的构建与实施, 有利于企业在物资采购的时候制定相应的招投标方式, 并根据企业的需求选择合适的中标者, 这是双向选择的过程。而物资招投标管理体系的构建与实施有利于实现物资招投标的“公正、公平、公开”的原则, 选择最优的合作对象, 这有利于降低企业生产成本, 提高企业的经济效益。
3 构建完善物资招投标管理体系
3.1 不断完善物资招投标管理体系的规章制度
国家在物资招投标管理上做出了明确的法律规定, 所以要根据企业发展的实际并结合相关的物资投标管理规范, 不断完善物资招投标管理体系。为了更好地进行物资招投标的管理, 企业可以建立招投标管理的委员会, 对企业物资采购的招投标进行管理, 招投标管理委员会对招投标工作进行管理, 不断贯彻落实相关的法律规定, 并负责招投标的领导和协调工作, 促进企业物资采购的招投标工作顺利进展。其次, 为了让企业物资采购招投标工作的顺利进展, 要成立物资招投标管理的办公司, 由招投标管理办公室, 来负责企业物资采购的招投标工作, 编制相关的招标文件, 并组织企业物资的招投标工作。最后, 要打造专业化水平高的物资招投标工作团队, 不断提高招标工作人员的专业化素质, 更好地为企业物资招投标工作服务。
3.2 建立健全物资招投标管理体系
物资招投标管理体系的建立要本着招投标“公平、公正、公开”的原则, 在招投标工作中遵循最优原则, 要诚实守信, 促进物资招投标工作的顺利开展, 所以要建立完善的物资招投标管理体系[2]。要根据国家对物资招投标相关管理规定, 根据企业发展实际, 不断建立健全物资招投标管理体系, 并编制物资招投标的业务开展流程。在完善物资招投标管理的同时, 要严格遵循相关法律规定, 促进企业有效的组织物资招投标工作, 实现物资采购招投标的合法化和利益的最大化。而物流企业要根据招投标物资量、招标物资的不同以及招标组织使用的紧急程度, 制定合理的招投标方式, 以满足企业的生产需求。与此同时, 物资招投标要重视物资招投标的质量, 保证采购物资的质量, 在此基础上降低物资采购和运输成本, 降低企业生产成本, 提高企业的生产经济效益。
3.3 加强物资招投标的监督管理
根据国家对物资招投标监督办法的规定, 对企业物资招投标工作进行全面监督。要深入监督物资招投标的每个环节, 把我招投标工作的重点和关键, 并不断完善招投标的风险防控措施, 促进企业物资招投标的规范管理, 切实保障物资招投标管理的效果。
4 主要物资招投标的介绍
4.1 委托公开招标方式
根据国家法律和相关法规规定来看, 凡是符合规定的发型工程建设项目和国家鼓励发展的项目中的设备和材料招投标, 可以委托给符合规范的物资招投标单位实行公开的招投标。根据国家对物资招投标的相关规定, 公开进行招投标的材料和设备要在国家规定的招投标网上进行公示, 并且要受到相关部门的监督。在公开的物资招投标会上, 政府招投标主管部门要对物资招投标进行全程的监督。
4.2 邀请招标
企业在进行物资采购时可以同时邀请几家生产厂商进行招标工作, 通过综合评委会对几家生产厂商进行综合评估。物资招投标的开标时, 按照国家对招投标的相关规定, 选择合适的生产厂商。在选择生产厂商时, 要注意选择有竞争力且市场定价符合企业招标要求的生产厂商[3]。这样的招投标, 有利于不断缩短招投标的时间, 有利于厂家及时生产所需的物资, 进而缩短厂家的供货周期, 这有利于保障企业的生产经营的有序开展, 也节省了企业的生产成本。
4.3 比价招标
如果企业在物资招投标过程中, 只有两家投标单位或者技术设备单位符合投标要求, 这就需要在这两者中择优选择。利用比价采购招投标, 综合评估确定中标厂商。在比价的时候, 要是招投标的有效投标单位只有一家, 若在满足技术要求的前提下, 可以将比价采购改为定价采购。
4.4 定点议价投标
企业在进行物资采购招投标时, 要是对所需采购的物资要求比较严格, 必须有专门的生产厂商来生产的, 或者所需物资为专利产品的, 则需要采用定点议价采购。议价投标综合评估确定中标生产厂商, 这有利于促进技术进度, 促进生产厂商的持续性发展。
5 结语
综上所述, 物资招投标需要有完善的管理体系, 规范物资招投标工作。物资招投标体系的构建和实施, 直接关系到企业物资采购招投标工作, 因此要建立一套行之有效的物资招投标管理体系, 促进企业物资采购, 在符合质量要求的前提下不断降低物资采购成本, 进而提高企业的经济效益。
摘要：物资的集中招投标管理是为了更好地对企业进行管理, 充分发挥企业的优势, 不断降低企业物资的采购成本。企业物资投标管理体系的构建与完善, 有利于企业将同等价值的物资、工程和各类咨询服务招投标的需求管理让专业性的投标单位来进行统一的招投标工作。而定标后可以让企业直接和中标的单位签订合作合同, 进行物资采购、工程承包等, 并通过网站来发布合作。物资的招投标管理, 有利于物资集中管理, 构建统一的物资管理体系。本文根据自身多年招投标工作的相关经验并结合广泛的社会实践调查研究, 就物资招投标管理体系的构建与实施展开了相关探讨, 望能提供借鉴。
关键词：物资管理,招投标体系,成本,构建
参考文献
[1] 吴建梅.浅谈如何加强物资集中招投标管理[J].教育 (文摘版) , 2016 (2) .
物资采购管理实施细则范文第5篇
设备集中采购实施细则
第一章 总则
依据国家相关法律法规、《中国中铁股份有限公司施工机械设备管理规则》、《中国中铁股份有限公司大型设备集中采购管理办法》(中铁股份工[2009]291号)和集团公司《机械设备管理办法》(电生[2003]90号)及其它相关规定，制定本细则。
第二章 适用范围
第一条 本细则适用于集团公司及各子、分公司。
第二条 本细则所称大型设备是指用于工程施工的设备，具体包含以下设备：
1.单台套价值在500万元人民币以上;
2.列入附件1中的大型设备和通用重点设备目录;
3. 中国中铁股份有限公司和集团有限公司总承包工程项目的主要施工设备;
4.所属各子、分公司自行组织或联合其它企业开发的单台价值超过500万元人民币以上的大型自用设备。
第三章 设备集中采购管理机构
第三条 大型设备和通用重点设备集中采购管理工作由中国中铁股份有限公司、集团有限公司为主负责组织实施。
第四条 集团有限公司对本单位直管工程项目和所属单位的设备集中采购进行组织和管理。主要职责如下：
1.负责制定集团公司设备集中采购实施细则;
2.负责根据中国中铁股份有限公司授权，对集团有限公司有关重大采购项目进行评审论证;
3.负责对各子、分公司大型、新型等重大项目设备采购可行性研究报告的评审和申报工作;
4.负责向中国中铁股份有限公司报送需中国中铁股份有限公司审批的设备采购申请报告;
5.参与中国中铁股份有限公司组织的涉及本单位的重大设备集中招标采购工作;
6.负责中国中铁股份有限公司直接组织以外的本单位设备招标采购或经中国中铁股份有限公司授权委托的重大设备集中招标采购工作;
7.负责建立集团有限公司设备信息平台，组织协调本单位闲置设备的调配、租赁;
8. 搜集、补充合格供应商信息资料并上报中国中铁股份有限公司。 第五条 各子、分公司对本单位直管工程项目和所属单位的设备集中采购进行组织和管理。主要职责如下： 1.负责按照第二章第二条的规定，向集团有限公司报送需中国中铁股2.负责本单位大型、新型等重大项目设备采购可行性研究报告的编写和申报工作;
3.参与中国中铁股份有限公司和集团有限公司组织的涉及本单位的重大设备集中招标采购工作;
4.负责中国中铁股份有限公司和集团有限公司直接组织以外的本单位设备招标采购或经中国中铁股份有限公司和集团有限公司授权委托的重大设备集中招标采购工作;
5.负责建立子、分公司设备信息平台，组织协调本单位闲置设备的调配、租赁;
6. 搜集、补充合格供应商信息资料并上报集团有限公司。
第四章 审查与评估
第六条 各子、分公司对需要采购的第二章第二条所列大型设备要及时份有限公司审批的设备采购申请报告(见附件
2、附件3); 向集团有限公司报送采购申请。
第七条 对各、子分公司申请采购的大型设备，集团有限公司报中国中铁股份有限公司，中国中铁股份有限公司优先组织在中国中铁股份有限公司范围内进行调配。
第八条 单台价值500万元人民币以上的采购项目，申请时要附可行性研究报告。
第九条 对单台价值2000万元人民币以下采购项目，由中国中铁股份有限公司业务部门在五个工作日内进行审查并做出决定。对单台价值超过2000万元人民币的采购项目，中国中铁股份有限公司在受理申请后十日内组织专家进行评估，提出评审意见。
第十条 各子、分公司对中国中铁股份有限公司规定需集中采购的设备严禁未经申报审批即自行采购或先采购后申报，确因工程急需，应减少环节及时上报。
第五章 采购方式
第十一条 设备集中采购采取以下四种方式：
1.各子、分公司对需要采购的单台套价值在500万元人民币以上1000万元人民币以内(不含)的设备和附件1所列大型设备，在经中国中铁股份有限公司审查批复后，由集团有限公司组织进行集中采购，中国中铁股份有限公司进行监督;
2.各子、分公司申报的单台套1000万元人民币以上采购项目原则上由中国中铁股份有限公司牵头，集团有限公司参与进行集中招标采购;
3.各子、分公司申报的单台套1000万元人民币以上，2000万元人民币以下(不含)采购项目确因工程急需，中国中铁股份有限公司和集团有限公司内部又无可调配资源，在经中国中铁股份有限公司审查批准后，可根据情况委托集团有限公司组织进行采购，中国中铁股份有限公司进行监督;
4.对集团有限公司一定时间内有一定量需求的通用重点设备，集团有限公司报中国中铁股份有限公司采取对供应商资格招标方式确定合格供应商，与合格供应商签定优于市场价格、服务条件的设备供应框架协议，在内部设备信息平台上发布，各子、分公司在工程需要时，可依据框架协议与供应商签订具体采购合同，各子、分公司不得自行采购合格供应商以外商家的设备。
第十二条 通用重点设备合格供应商有效期一般为一年。中标商如违反采购协议，伤害用户利益，一经发现，立即取消设备供应资格。
第十三条 为强化集团有限公司工程勘测设计、工程施工、产品制造一体化，实现资源有效利用，对集团有限公司工业系统能够研发和生产制造的设备，在设备性价比合理，满足交货期等条件下，经集团有限公司报中国中铁股份有限公司批准，优先采取与集团有限公司工业系统内供应商议标的方式进行采购。
第十四条 集团有限公司根据各子、分公司申请，报中国中铁股份有限公司批准组织不定期的设备集中采购。
第十五条 集团有限公司按照中国中铁股份有限公司附件1所列设备的合格供应商数据库并根据实际情况，及时向中国中铁股份有限公司提供修改、补充意见。集中采购的供应商，原则上从合格供应商数据库中选择。
第六章 设备采购组织机构和职责
第十六条 设备集中招(议)标采购由中国中铁股份有限公司组织招标采购(可委托代理机构进行)，也可由中国中铁股份有限公司授权集团有限公司组织招标采购。
第十七条 招标单位应成立设备采购领导小组和工作组，工作组对领导小组负责。
第十八条 设备采购领导小组由公司主管设备领导任组长，设备部门和设备使用单位负责人任副组长，其它成员由相关技术业务部门、法律部和纪委(监察部)、审计部人员组成。
第十九条 集团有限公司、各子、分公司设备采购工作组由公司设备部门负责人任组长，设备使用单位设备部门负责人任副组长，成员由相关技术业务部门、法律部、纪委(监察部)、审计部设备使用单位的技术人员和专家组成。
第二十条 集团有限公司、各子、分公司应建立相应的内外部专家库，评标专家由设备采购领导小组按照所需人数在专家库中抽取或行业内聘请。
第二十一条 设备采购领导小组职责：
1.严格执行国家有关设备招(议)标采购管理要求，确保设备采购工作始终遵守公开、公正、公平的原则;
2.领导设备采购工作组的工作,加强对招标、评标人员反腐倡廉教育和管理;
3.对设备采购工作组推荐的中标商进行审核，确定中标商; 4.监控合同谈判进程，审查并批准最终合同文本; 5.如委托代理机构，审核批准代理机构。 第二十二条 设备采购工作组职责： 1.负责编制设备采购文件;
2.制定开标、评标办法(评分标准)及注意事项; 3.制定评标纪律; 4.组织开标、评标工作;
5.组织与中标商进行商务、技术合同谈判; 6.编制合同文本;
7.严格按照合同条款执行后续工作;
8.如委托代理机构采购设备，组织对代理机构进行招标。
第七章 招标工作程序
第二十三条 编制投标指南、商务、技术标书等文件，并报设备采购领导小组审批。
第二十四条 如需代理机构，组织对代理的招标、评标，编写评标报告并报设备采购领导小组审批。
第二十五条 向合格供应商发招标邀请书。
第二十六条 从发招标邀请书开始10-15天后开标。开标时纪委(监察部)现场监督，投标人参加，由设备采购工作组开封唱标。
第二十七条 接受投标人对商务、技术方面的质疑。 第二十八条 评标并确定推荐的中标商。
第二十九条 对确定的中标商进行公示，时间为3-7天。
第三十条 公示无疑义并经设备采购领导小组批准，向中标商发出中标通知书。
第三十一条 与中标商进行合同谈判(包括商务、技术部分)，修改合同并经各级公司法律部审核，形成最终合同文本。
第三十二条 举行合同签字仪式。合同文本正式签字页由设备使用单位负责人签字，合同文本每页小签由使用单位技术人员签字。
第三十三条 设备使用单位履行合同规定的其它后续工作。
第三十四条 设备采购开标记录、评标报告、合同谈判纪要及最终合同文本等重要资料在合同签字后由中国中铁股份有限公司、集团有限公司和设备使用单位存档。
第三十五条 设备使用期间，中国中铁股份有限公司或集团有限公司组织对有关重大采购项目进行后评估。
第十三六条 对中国中铁股份有限公司审查批准或委托集团有限公司组织进行的采购项目，各单位要按照以上程序严格组织实施。对采购项目执行过程分阶段(在确定中标商前及签署合同后，见附件
4、附件5)逐级上报中国中铁股份有限公司。
第八章 其它
第三十七条 第二章第二条所列设备未经中国中铁股份有限公司审查批准，各单位不得自行采购。中国中铁股份有限公司每年将按照《中国中铁股份有限公司业绩考核管理暂行办法》中的相关规定，考核各单位《中国中铁股份有限公司大型设备集中采购管理办法》的执行情况，擅自采购违反中国中铁股份有限公司投资程序的，由中国中铁股份有限公司通报批评及相应处罚，情节严重的，按照国家相关规定进行处理。
第三十八条 为避免投资风险和重复投资，各子、分公司采购用于海外工程的大型施工设备时，将采购计划逐级报中国中铁股份有限公司审查。设备在国内采购时，原则上遵照本细则执行。
第三十九条 本实施细则自发布之日起实施，原集团有限公司颁布的《机械设备管理办法》(电生[2003]90号)文件中第十二条第四款(购置计划的审批权限)及相关条款，不适用于中铁股份工[2009]291号文件附件1及本细则第二章第二条中规定的大型设备和通用重点设备。
物资采购管理实施细则范文第6篇
摘 要：对于企业来说，成本管理与控制始终贯穿于整个施工过程，是企业管理的重要内容，也是每个企业都非常关注的问题。因为唯有如此才能优化企业的管理，提高企业的竞争力。我们有必要对企业工程成本管理进行改进措施，在不影响工程进度的前提下，对工程成本最大程度地进行优化。
关键词：企业；成本控制；优化
一、前言
现在，在市场经济的大环境下，企業应当进一步顺应市场化的潮流，不断地探索和改进其经营管理措施，来提高市场竞争力，满足社会的需求，造福于国民。而改进经营管理措施的一个手段，就是要尽可能地优化企业的成本，将在不影响工程进度的前提下，将其成本控制在最低水平。尤其是在倡导节约型社会的今天，它的意义更是至关重要。事实证明，只有对成本进行了优化，企业的经营管理水平才能进一步得到提高，其竞争力才能被进一步激活，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
二、建设中的成本控制内容
1.合同成本
企业的合同成本，是指企业为建造某项合同而发生的相关费用，它包含两个方面：
（1）直接费用。指企业为完成合同所发生的、可以直接计入合同成本核算对象的各项费用支出。
（2）间接费用。指企业为完成合同所发生的、不宜直接归属于合同成本核算对象而应分配计入有关合同成本核算对象的各项费用支出。
建设企业所签订的合同主要有施工承包合同、劳务分包合同、专业分包合同以及物资采购合同等。
2.进度控制
是指企业为保证工程建设目标的顺利实现及资源的优化、成本的控制，而对工程流程进行的管理，包括工程的计划、实施、统计、跟踪、调整及信息反馈等措施，来确保工程项目在预定的期限内建成交付使用。
3.技术管理
是指企业对其技术任务进行发展规划，并带领团队对任务的步骤进行分解，再着手付诸实施的一系列活动。它是技术与管理两者的有机结合，对其领导者的素质提出了较高要求，必须具有较丰富的知识储备。
4.质量成本和安全管理
是指企业在其工程的质量成本和工程安全上进行的监督管理措施，它旨在压缩工程成本提高工程收益，改善工程的安全性。
5.材料管理
是指工程企业对其工程原材料的支配活动，包括对建筑材料的计划、供应、使用等。
三、优化企业成本控制的有效策略
为有效提高企业的经营管理水平，我们有必要对成本管理中的相关问题进行分析并积极提出解决措施。
1.制定完善的工程管理制度
无规矩不成方圆。完善的工程管理制度，可以最大程度地对人力，物力，财力进行优化，并确保施工环节的规范化，系统化及科学化，从而优化企业的成本。完善的施工管理制度应包括以下几方面：
（1）工程现场考勤制度。一份完善的操作现场考勤制度，应当从工作时间，出退勤打卡，加班制度，请假制度等多角度进行具体规范，并制定有章可循的奖惩措施。
（2）操作现场例会制度。要明确例会的召集周期，每次会议的时间长度，会议召集者及参与者，与会议人员的具体分工，以及会议的议程安排，会议参与人员的扩大，会议决议的执行制度等。
（3）操作现场档案管理制度。要在对档案分类保管，整理归档，备份，节约手续等方面进行具体规范，并建立相关电子档案，便于查阅。同时，对工程秘书要明确职责，建立起操作现场档案管理责任追究制度，确保在档案管理中的万无一失。
（4）安全生产管理制度。制定安全生产管理制度，可以最大程度地减少风险成本。在制度中要对安全教育措施、具体工程环节中的安全管理、安全防护设施的设置，以及对违章操作人员的惩罚措施都要做出具体规范。
（5）仓库管理制度。在材料出入库，仓库的防火防潮，材料账册的登记，工程设备的借用等方面都要具体进行规范，做到严丝合缝。
（6）文明操作制度。确保操作现场的任何工作人员不得抽烟，不随地大小便，规范着装，对垃圾及时进行分类清除，确保操作人员无酒后上岗，无工程现场打架斗殴现象，并尽量减少操作时的扰民，等。
2.完善操作流程
（1）项目全过程管理流程再造。在正式开始进行工程操作之前，企业首先要对项目管理流程进行充分的、深入的分析，进行流程重构。在流程重构过程中，对结算各环节的时限进行控制，并增设项目成本控制及监控环节，并对每一个环节严格把关，仔细验收，确保不出任何差错。
（2）完善项目全过程的组织管理。在项目管理的原有组织机构的基础上，在经营部下增设“成本控制小组”，各区域项目分公司也相应地设置结算小组岗位，并对操作现场各部门的管理职责进行重新编订，进一步完善和强化操作成本的控制和管理，做到责权分明。
3.做好技术成本控制工作
技术成本的控制，是企业成本控制的“重头戏”之一。总的来讲，我们可以通过对组织措施和技术方案的加强，来控制技术成本。具体我们可以采取如下措施：
（1）参与工程项目的费控管理；（2）参与项目成本计划的讨论与编制；（3）参与工程项目操作过程涉及的材料设备、变更、索赔管理工作；（4）调研归纳企业在成本控制方面所面临的主要问题；（5）通过工程过程管理工程项目的成本动因；（6）对企业的成本作业进行细化和分类。
通过以上措施，我们可以达到如下效果：
（1）企业对材料成本的一些细节更加了解，对材料成本控制更具主动性。（2）企业在对建设占地土地征租成本控制方面，更具可控性。（3）工程项目工期控制上，更具计划性，避免了不必要的多余工期。（4）工程索赔控制效果方面，更具法律上的透明性，避免了不必要的纠纷。
总之，做好技术成本的控制工作，我们可以在组织措施和技术方案上，进行更好的优化，使企业在最大程度上减少技术成本，避免技术成本的浪费。
4.重视务工人员的管理和安全培训工作
对于企业来说，如不能在操作现场将务工人员管理得井井有条，那么工程的顺利进行也就成了一句空话。同样地，如果不能做好务工人员的安全培训工作，那么就会给工地带來安全事故方面的隐患，人为地增加安全方面的成本。所以，一定要重视务工人员的管理和安全培训工作。
（1）把项目经理明确为务工人员的管理和安全培训工作的第一责任人。
（2）现场的所有务工人员，必须与工地签订安全合同，履行合同上所赋予的各项义务。并在施工现场配备相应的劳务管理员和安全员。
（3）组织所有务工人员认真参加安全培训工作，考核不合格的不能上岗。
5.做好材料和机械设备的成本控制
（1）做好工程材料的成本控制。通过对工程总造价的分析，我们发现工程项目中材料总费用超过项目总造价的四到六成，这就使得材料成本的控制显得尤为重要。对此我们应当采取的措施是：第一，压缩采购成本。在不影响工程质量的前提下，尽可能地引进成本较低的材料。同时，尽可能地延长材料周转次数，实现材料的充分利用，来减少材料成本。第二，做好防盗工作。由于材料在保管期间普遍存在被盗现象，导致了占项目材料1%至9%的采购成本遭到折耗。对此我们一定要加强安保措施，做好防盗工作。第三，避免材料的浪费。尤其是在混凝土的供应和使用方面，由于混凝土具有容易凝固的特性，所以必须产后立即使用，以减少浪费。
（2）做好机械设备的成本控制。机械设备、器具和材料的流动性指的是在送电线路的施工过程中，由于线路长的原因，一些基本设备工具和材料重复被利用在各个塔杆的建设过程中，这就使其具备很强的流动性。另外，材料的难以挪动，使得材料由库存地到工地需要大范围流动。以上这些都使送电工程项目比一般工程项目在流动性上增加不少成本。
对此，我们要充分利用外界闲置的机械设备，并加强对机械设备的质量控制，减少维修成本。机械操作人员要首先对机械的性能进行充分了解，这样才能避免操作过程中的失误，减少操作过程的风险成本。
6.做好财务和会计核算管理
财务部门要加强对操作现场的核算管理。工程结算管理是施工企业控制成本的最后一道关，有效的工程结算工作能确保施工企业的每一笔成本支出都得到业主方的认可和支付。因此，财务部门必须严格梳理结算流程，对各个环节的可能风险进行预判，避免施工单位与发包人进行结算时受到不必要的委屈。
四、结束语
企业的成本控制，是一项庞大的系统工程。它直接关系到企业的可持续发展，关系到企业经济效益的提高与员工收入的增长。所以，我们要及时地更新观念，对企业工程成本管理进行改进措施，在不影响工程进度的前提下，对工程成本最大程度地进行优化，以最优的成本，来获取最大化的收益，激活企业的竞争力，使企业在在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]郝晓丽.浅析电力施工企业深化成本控制策略[J].会计之友，2012，4（25）：32-36.
[2]戴涛.电力施工企业成本管理与控制策略初探[J].财经界，2013，1（10）：35-38.
作者简介：程慧（1973.02- ），女，浙江宁波人，高级会计师，施工企业会计