物资采购工作总结范文

2023-09-17

物资采购工作总结范文第1篇

借:原材料(在途物资)

应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(银行存款、转账支票)其他货币资金(银行本票、银行汇票)应付账款

应付票据(商业汇票)

预付账款

销售商品:

借:银行存款

应收账款

应收票据

预收账款

贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额) 借:主营业务成本

贷:库存商品

销售材料:

借:库存现金

银行存款

应收账款

应收票据

预收账款

贷:其他业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)借:其他业务成本

物资采购工作总结范文第2篇

为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应,特订如下制度:

(一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况,每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划,力争按时准确上报公司年度材料计划。

(二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任,必须由物资供应部统一对外签订,其它单位(部门)不得对外签订合同,否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见,尽量做到采购回来的物资符合质量要求,使用部门满意;同时要对购货合同进行登记,便于办理提货及时付款手续。每年第一季度要根据年度的计划,寻找供应商,签订全年的大宗工程,维护物资的供货合同,以保证大宗物资供应的稳定可靠性。

(三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货,做到物资无积压,数量品种充足又齐全。

(四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业,对物资质量、数量进行严格检查,做到货板相符,把好物资进仓质量关。

(五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责,在订货、采购工作中实行"货比三家"的原则,询价后报领导核准供应商,不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购低价物资,做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制,不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。

(六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,物供人员必须经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

物资采购工作总结范文第3篇

1、申购应按照存量管制基准、用料预算,并参考库存情形开立申购单,逐项注

明材料名称、规格、数量、需求如期及注意事项,按规定逐级呈核。

2、所有材料物资申购原则上必须在系统平台上完成,各子公司仓管员原材料申

购须经仓库主管审核。而五金材料经仓库主管审核后,再由运维部、模具等专人审核报采购部主管审批分单落实。机器设备、仪器类由设备选型小组负责人或专人审核审批后转采购部落实。材料物资申报及仓库主管审核工作必须在生产计划单下达后半个工作日内完成。(如材料物资急用,仓管员申报后必须立即电话通知仓库主管说明原因情况,仓库主管马上与采购部对接)

3、因生产急用需紧急采购的,要注明原因。可先采购后补办审批手续。

4、 采购部不能按用料日期及时采购材料物资是,必须如实填写预计到货时间,

并说明原因。

5、 材料物资到库后,各子公司仓库马上通知品质部,品质部必须按检验规程、

标准进行检验,检验合格后自行组织卸货、点数、称重。仓库保管员须按平台的内容办理入库手续。如品质部检验不合格,品质部及时把结果信息反馈到采购部(平台上操作),并电话联系采购人员,以便于采购部第一时间掌握材料物资的质量问题的动态情况,做到及时地跟踪处理。

6、制造电缆出现质量事故如是原材料原因,由品质部确认后并及时将信息反馈

到公司采购部,组织有关部门按规定处理。

7、各电缆公司采购人员须对所采购材料物资进行询价,在申购单记录询价结果,

不能空白,否则不予受理。

8、做好计划部、请购部、采购部之间的对接、沟通落实,说明进度,争取采购

项目完成的时间点,防止耽误时间而造成的一些不必要的重大损失。

9、物料入库必须要附供应商的名称或联系电话,否则不予入库。

10、各子公司的原材料、五金、成品、废品仓库,要求进行细化、分类,合理摆

放场地。

11、人员的分工。(金属材料、塑料类材料、化学填充类、五金综合类)

12、供方管理流程图。(附件一)

13、采购管理流程图。(附件二)

14、 供应商预审资料。(附件三)

15、 物流管理结构图及管理制度。(附件四)

16、 财务结算办法(付款审批权限范围)。

物流管理:

1、对采购物料分类、规范入库、划分区域。采购的物料按原材料仓库,五金配

件仓库,辅助材料仓库分类入库,成品、废品、呆料、废料要按区域划分标识清楚,及时跟踪处理。

2、确定各仓库管理人员,定编定岗,合理编制各仓库人员数量,确定各人员的

工作职责,落实到每个人。

3、完善各仓库制度。

物资采购工作总结范文第4篇

北京地铁6号线二期,自开工建设以来,已经成立一年多了,作为物资设备管理人员,我部门认真贯彻落实标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资设备管理工作顺利有效的运行。我部门经过一年时间的自身调整和部门员工的共同努力,部门的各项业务基本步入正轨,原有业务也得到了较大的提高和加强。经过项目部领导的管理和其他部门的积极配合,物资设备部完成了工程各项基础工作和领导交办的各项任务,确保了项目部在施工物资的正常供给,保证了工程正常施工。现将2011总结汇报如下:

一.工程概况

北京地铁号线二期包括一站两区间及车辆段东侧出入线,即物资学院站、二期工程起点~物资学院站区间、物资学院站~北关站区间、五里桥车辆段东侧出入段线。

物资学院站是北京地铁期工程首站,车站位于朝阳北路与物资学院路交叉路口处。车站设计起终点里程为:K32+131.80~K32+377.80,车站有效站台中心里程为K32+287.000,车站总长246m。 车站总建筑面积为17652m2,主体建筑面积9840m2,车站主体为暗挖双层单柱双跨现浇钢筋混凝土结构(PBA工法施工). 物资学院站~北关站区间右线长度约2295.714米,采用盾构法+矿山法施工,区间在K33+230处设置风井,采用明挖法施工.出入段线长650m,采用明暗相结合的施工方法。明挖段长275m、暗挖段长375m。物资学院站~北关站区间起讫里程为K32+377.80~K34+673.514,总长度为2295.714m,采用盾构法+矿山法施工.

二. 设备物资部管理职责

设备物资部门结合工程要求和自己的实际情况,制定了适合自己的规章制度,完善和修正了物资设备部存在的漏洞和不足,引进了一些先进的管理办法,加强对工程物资设备的管理和监督。物资设备部也组织了各个现场物资负责人、设备负责人学习,物资管理制度、对制度进行了进一步的了解,纠正了发生的问题。

制定了物资的采购申请程序,现下发《物资采购申请表》。要求:⑴、上报表由各施工竖井负责人制作,经工程部和生产经理,审批通过后上报项目经理部,最后交与项目部物资部进行采购。⑵、申报的材料需按照物资采购管理办法的要求,进行市场询价、多家比价,选择性价比最优厂家。

三. 物资工作

1.物资采购方面:物资的采购供应先从材料计划入手。积极配合项目施工及项目部层层把关,对材料的采购和使用做好预先控制,从而降低采购和施工过程中不必要的浪费,从开始节约项目工程成本。

在项目领导正确引导和各部门得力支持下,物资部在2011年完成钢材累计

进货:4417.616吨,其它材料在供应方面也完成项目部的工作量,保证了施工现场的工程进度,商砼和大型机械设备作为项目带头物资设备之一,项目部门实行了招标、投标,货比三家,使物资设备在采购过程中做到“三公”(公开、公正、公平);小型机械及工程辅材以项目为主,项目部门严格把关,通过各个合格供应商家报价,价格评比,货比三家,会议讨论确定后,再行采购,这样降低采购成本,节约项目工程成本。

2.物资出入库管理:物资入库验收是仓储管理工作的开始,入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量.做好物资入库验收,抓好数量质量关.物资出库和发放是确保生产及工程的需要,按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事.物资出库要按照物资进库时间的先后,认真执行先进先出的原则。建立健全仓库保管记录和库料标识牌,及时正确的反应仓库物资收发存数量动态,加强仓储管理的基础。

做好物资进场出库的工作,减少损失和浪费,防止流失。坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用。

四.设备总结

在2011,现场机械设备在项目部各个部门的监督,保证施工进度、节约机械经费、设备改造和维修、安全管理等做了很多的工作,对全年工程顺利完成各项指标付出了很大的努力。

1.机械设备管理

自有机械设备:

设备操作者职责严格遵守机械设备安全操作规程,逐步提高操作技能和熟练程度;爱护保养好设备,认真完成班前班后的保养工作重要设备做好交接班制度,认真填写交接班记录。

租赁设备:

机械进场前,检查机械设备的合格证、检验报告、操作证等材料是否齐全有效。对机械的外形性能进行全面检查,机械方能进场作业。做好相关报验工作。与租赁厂家随时保持联系。并做到精确地台班结算工作!

2.做好设备维护、检修工作

现在,我工程刚进入紧张施工阶段,现场机械也陆续安装完成,并投入使用。机械的维修保养成为设备管理中的重要部分。按照每月制定的设备维修保养计划,在不影响施工的前提下,定期对设备进行检查、保养。实行‘预防为主,维修为辅’的检修原则。在日常工作中,加强设备的基本保养,设立专门设备负责人,采用定点、定期、定人检查,使维护人员掌握设备的运行状况。将设备的检修保养与日常维护相结合。对设备出现故障能够快速的作出反应,认真分析故障,尽量不出现拖修的现象。通过实行设备计划检修,从而最大程度的利用设备和发挥设备使用效率。

五.工作中不足之处

1、和工程部门的沟通还需要加强和提高。

2、部分机械备件没有计划到位;

3、对机械配件质量把关不够;

4、对出现的某些突发事情还缺乏正确处理的方。

5、在机械设备管理力度不够。

以上缺点我将通过不断学习,不断地改进,努力提高自身的工作能力。

1、加强物资设备部门与其他部门的联系沟通,做到有计划、有目标的采购材料。

2、进一步提高物资设备部门人员的责任心,加强设备维护工作。强化设备管理制度,严格执行计划维护保养,同时加强检修质量,最大限度保证设备在一切正常的状态下运行。

3、有计划的实施机械设备维修保养计划,保障生产的正常运行。

4、加强对机械配件的质量判断的能力,保证机械能够长久的运转.一份耕耘,一份收获。2011年通过部门员工团结协作、尽责尽力,圆满地完成各项任务。在新的一年里,我们会以积极、健康的心态投入工作;在今后的工作中,我们有责任、也有信心正视困难,迎接挑战,不断设定新的目标,并在目标中一步步提高,在追求中不断前进,铸就辉煌,为我们工程建设做出更大贡献。

北京地铁六号线二期

物资采购工作总结范文第5篇

尊敬的公司领导、各位同事:

大家下午好!我叫ⅹⅹⅹ,从职于物资科采购工作。现将我上半年工作情况与下半年工作打算向各位领导和同事们进行汇报。

一、上半年工作完成情况:

2012年的上半年在分公司的领导与科长的带领下按时完成了分 公司在建工程项目的三大材、主要材料及低值易耗品材料的供应工作,在工作中我们加大物资成本的控制管理,加强材料的计划性,细化物资采购方式与供应方式。具体做到以下几个方面:

1.从物资材料计划入手,物资计划是进行材料订购供应工作的依据,是物资管理环节中的重要前提,也是有效避免物料浪费的重要保证。当我们接到材料计划后首先看是否是项目采购计划内的工程用量、是否是根据施工进度所需求的申报,避免申报未用或者多申报的情况出现,在确定了计划量后本着可调拨的以调拨为主,可利旧的以调配为主。然后再对物资采购渠道进行分类。

2.物资采购环节中的控制管理工作,材料采购是工程成本控制的关键。在物资采购渠道分类后,需要分公司自行采购的批量物资,我们严格按照招标或比价采购的方式进行组织实施购买。要做到购买前的信息收集、整理、分析等工作,随时了解物资市场的动态,切实做到招标比价的及时性与透明度。真正做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,做到先比后买。真正达到“货比三家、物美价廉、阳光采购”的目标。

3.通过ⅹⅹⅹ集团开展的一系列反腐倡廉警示教育活动,通过观看电教片结合科室组织的一系列的讨论会议等,使我们加强了理论学习,

提高了思想认识水平、强化了个人的素质,深知恪守职业道德、操守廉洁的重要性。

二、对本职工作的认识:

合理的物资采购计划和严格的物资采购过程控制,可使公司有效的节省开支降低工程成本。所以物资采购管理是对物资进行有效重要管理之一。物资采购过程虽包含大量的事务性工作,但也不乏技术性与技巧,要做的及时采购供应并确保产品质量以及价格合理与优质的售后服务是采购工作的基本要求,也是采购工作的基本目的。加强服务,主动与施工现场保持联系积极了解工程进度,在真正做好后勤物资供应保障工作的同时要坚守良好的职业道德,树立良好的职业风范,使之成为一名合格的物资管理人员。

三、下半年的工作打算:

下半年工作中在严格遵守各项管理制度履行岗位职责的情况下将要完成以下几个方面的任务及学习。

1.继续加强采购过程中的成本控制,把工作做的更精更细。及时整理采购资料的装订。做好物资动态的信息搜集。

2.加强业务学习,增强服务意识,坚持从点滴做起,努力完成好各项业务工作。要与施工现场保持更广泛的沟通联系,使之学到更多的施工中的知识,来提高及改正工作中的不足。

回望半年的工作,虽有一定的进展,但也存在一些不为所知的不足,望领导及同事们多批评给予指点。

物资采购工作总结范文第6篇

(一)设备采购存在的问题。

医院正常的设备采购年初大多会有预算,对于符合政府采购的报各地公共资源交易中心付诸实施,未列入预算的设备采购,可能会因为客观上的时间紧迫,让一些“有心人”故意绕开政府采购环节;对于政府采购目录以外的设备,医院自行组织采购时,往往因为缺少专业设备技术人员参与评标,或者参加评议的专家素质较低,容易被供应商“套路”,以次充好,低配高价的情况时有发生。有些公立医院在设备采购过程中,部分相关人员与供应商之间相互沆瀣一气,中饱私囊。

(二)药品和耗材采购的问题。

公立医院,特别是二级以上医院,药品采购逐步要走政府求的统一平台。然而,由于种种原因部分药品平台的统一招标价没能最低价中标,仍有部分药品的价格存在偏高的现象。对于药品的价格扣率的把握,各单位也不一致,中间的灰色利益链也由此形成。医用耗材的采购,购入后大多是各科室消耗,不是直接销售给病人,因而购价缺少了社会监督;加之医用耗材品种、规格繁多,比如检验试剂、医疗器械,特别是高值骨科器械等,价格不透明。有些公立医院的科室有很大的采购自主权,所需要医用耗材的品种、价格,包括供应商都由科室决定,单位失去了对采购过程的监督,舞弊时有发生。各地的公立医院每年相关岗位总有部分人员因为贪腐问题被频频曝光。如何保证单位的采购环节健康有序地进行,如何能保证价格相对的公开透明,需要单位加大管理力度。

(三)贯彻执行政府采购法的意识不强。

公立医院的领导层大多由医疗专家组成,他们是医学领域的专家学者,往往对法律法规的学习不够,不能认真地执行政府采购法。实践中往往经常有超出年初预算的临时设备采购情况,因为时间紧迫而被管理层授意或者默认绕开政府采购环节。另外,批量的药品耗材采购也可能适用政府采购法,采购部门会采取人为分批采购,以降低单次采购金额来绕开政府采购。

(四)内部控制制度建设尚不完善。

很多公立医院往往重视单位的医疗业务的拓展,对于单位法制建设不够重视,而内部控制的建立牵涉面广,消耗精力多,甚至制度的建设会导致权力寻租失去机会,很多公立医院具体执行时,要么弃之不顾,要么组织流于形式,致使单位的采购环节不能有效的防范舞弊和腐败。

(五)财务公开做得不够。

出于种种原因,单位领导对于财务公开都不是十分的情愿,使得单位财务开支的缺乏透明度。缺少了群众监督的单位物资采购,容易导致采购行为不走规定流程,不合理采购价格被隐藏。

二、公立医院物资采购问题的应对策略

(一)针对设备采购环节。

单位应加强设备更新的计划性,财务部门应组织各部门做好年初预算并严格执行;加强调研,对拟采购的设备型号,多在兄弟单位做好调查摸底,搞清楚设备的性能、价格以及售后服务等相关要素。考虑到每家公立医院配备设备技术专家比较困难,可由卫计委或者是当地公共资源交易中心配备专家或者设立专家库,为各医疗单位专业设备采购提供决策依据。对于临床急需设备,也应该经过相应的流程,保证采购过程的合法合规。

(二)针对药品及耗材的采购。

公立医院应按规定从相应政府招标的网上平台采购,提升招标采购效率[1]。对于药品,有些招标品种价格偏高,单位要根据具体情况跟供应商进行二次议价,以进一步降低药品成本;医用耗材跟药品比各地采购管理相对松散,耗材采购的统一平台尚没有全面铺开,医疗单位我耗材采购首选从平台或者参照采购。平台上耗材的品种、规格、供应商的遴选都由政府部门经过精挑细选。对于部分价格偏高的品规,医院可联系相关的供应商进行二次议价。

(三)加强医疗单位管理层的法律、法规学习。

特别是党的十八大以来,习近平总书记围绕全面依法治国发表了一系列重要论述以来,尊法守法已成为全体人民共同追求和自觉行动。医疗单位除了认真执行执业医师法等行业相关法律规范,也包括政府采购法在内的经济法律、法规。对于应该执行政府采购的项目,一定要认真执行到位。医疗单位在向公共资源交易中心提交采购申请前,一定要摸清标的相关参数,认真做好招标书,充分引入供应商参与竞争,避免招标环节出现舞弊行为。

(四)建章立制,规范公立医院的管理。

认真贯彻落实财政部制定的《行政事业单位内部控制规范 (试行) 》,建立单位内部控制组织,认真梳理经济业务流程,找出风险点,建立适合本单位的内部控制制度。落实院长“四个不直接分管”制度,建立院长监督,分管院长具体负责的制度,建立关键岗位责任制,保证决策、执行、监督相分离、不相容岗位相分离,以减少舞弊的发生。

(五)建立院务公开、财务公开制度。

2016年初,财政部、卫计委、中医药局联合发文《关于加强公立医院财务和预算管理的指导意见》,要求全国所有公立医院2018年底前必须落实财务信息公开制度,可见在国家层面强化职工民主参与、民主管理、民主监督的意识,以进一步推动医院的改革和发展紧迫性。公立医院应着眼医院的热点、难点、风险点,以及“三重一大”等重大事项都必须公开,以充分听取群众的意见。要重视财务预算、决算的公开,让财务在阳光下运行。通过建立院务公开制度,可让医院的采购环节接受群众的监督,有利于公立医院建立起“公平、公开、公正”的经营环境,保证公立医院健康稳定的发展。

三、结束语

公立医院的物资采购包括设备、药品、耗材的采购,对应的相关部门都会成为风控点。据纪委文件显示,某地区1年查处的医药设备采供环节的经济案件1000多件,案值多少4千多万元。加强公立医院的物资采购管理,已成为医院行风建设的重中之重。

摘要:随着经济和社会的发展, 老百姓的生活水平逐步提高, 对医疗消费的需求也越来越高。加之我国正逐步向人口老龄化过度, 公立医院的业务量也逐步扩大。国家为了满足老百姓的基本医疗需求, 也逐步加大了财政投入。公立医院的基础设施建设、设备的增加和更新换代以及正常医药物资采购量的增加, 在该环节中的存在的问题也越来越多, 如果管理不当, 极易成为腐败和犯罪的温床。因为基建投资规模大, 另撰文讨论, 本文对公立医院物资采购工作中遇到的问题及应采取的对策, 提出了粗浅的看法, 供大家参考。

关键词:公立医院,物资,采购,问题及对策

参考文献

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