商业计划书写作规范范文

2024-03-04

商业计划书写作规范范文第1篇

一、公司简介

二、公司的宗旨和目标

三、公司目前股权结构

四、已投入的资金及用途

五、公司目前主要产品或服务介绍

六、市场概况和营销策略

七、主要业务部门及业绩简介

八、核心经营团队

九、公司优势说明

十、目前公司为实现目标的增资需求:原因、数量、方式、用途、偿还

十一、融资方案

十二、财务分析

内容

第一章公司介绍

一、公司的宗旨

二、公司简介资料

三、各部门职能和经营目标

四、公司管理

第二章技术与产品

一、技术优势

二、产品状况

主要产品目录(分类、名称、规格、型号、价格等)、产品特性、正在开发或待开发的产品、研发计划及时间表、知识产权策略、无形资产

三、产品生产

资源及原材料供应、现有生产条件和生产能力、扩建设施、要求及成本,扩建后生产能力、原有主要设备及需添置设备、产品标准、质检和生产成本控制、包装与储运

第三章市场分析

一、市场规模、市场结构与划分

二、目标市场的设定

三、产品消费群体、消费方式、消费习惯及影响市场的主要因素分析

四、目前公司产品市场状况、产品所处市场发展阶段、产品排名及品牌状况

五、市场趋势预测和市场机会

六、行业政策

第四章竞争分析

一、有无行业垄断

二、从市场细分看竞争者市场份额

三、、主要竞争对手情况:公司实力、产品情况(种类、价位、特点、包装、营销、市场占有率等)

四、潜在竞争对手情况和市场变化分析

五、公司产品竞争优势

第五章市场营销

一、概述营销计划

二、销售政策的制定

三、销售渠道、方式、行销环节和售后服务

四、主要业务关系状况

五、销售队伍情况及销售福利分配政策

六、促销和市场渗透

七、产品价格方案

八、销售资料统计和销售纪录方式,销售周期的计算

九、市场开发规划,销售目标,预估销售额、占有率及计算依据

第六章投资说明

一、资金需求说明

二、资金使用计划及进度

三、投资形式

四、资本结构

五、回报及偿还计划

六、资本及负债结构说明

七、投资抵押

八、投资担保

九、吸纳投资后股权结构

十、股权成本

十一、投资者介入公司管理之程度说明

十二、定期向投资者提供的报告和资金支出预算

十三、杂费支付

第七章投资报酬与退出

一、股票上市

二、股权转让

三、股权回购

四、股利

第八章风险分析

一、资源风险

二、市场不确定性风险

三、研发风险

四、生产不确定性风险

五、成本控制风险

六、竞争风险

七、政策风险

八、财务风险

九、管理风险

十、破产风险

第九章管理

一、公司组织结构

二、管理制度及劳动合同

三、人事计划

四、薪资、福利方案

五、股权分配和认股计划

第十章经营预测

增资后3-5年公司销售数量、销售额、毛利率、成长率、投资报酬率预估及计算依据

第十一章财务分析

一、财务分析说明

二、财务数据预测

销售收入明细表

成本费用明细表、薪金水平明细表、固定资产明细表、资产负债表、利润及利润分配明细表、现金流量表、财务指标分析

反映财务盈利能力的指标( 财务内部收益率、投资回收期、财务净现、投资利润率、投资利税率、资本金利润率、不确定性分析:盈亏平衡分析、敏感性分析、概率分析)

反映项目清偿能力的指标(资产负债率、流动比率、速动比率、固定资产投资借款偿还期)

第三部分附录

一、附件

1、营业执照副本

2、董事会名单及简历

3、主要经营团队名单及简历

4、专业术语说明

5、专利证书/生产许可证/鉴定证书等

6、注册商标

7、企业形象设计/宣传资料(标识设计、说明书、出版物、包装说明等)

8、简报及报道

9、场地租用证明

10、工艺流程图

11、产品市场成长预测图

二、附表

1、主要产品目录

2、主要客户名单

3、主要供货商及经销商名单

4、主要设备清单

5、市场调查表

6、预估分析表

商业计划书写作规范范文第2篇

国际惯例称谓的商业计划书(Business Plan),也称融资计划书或投资项目计划书。它是公司、企业或项目单位为了达到招商融资或寻求战略伙伴或投资决策,在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上,系统性编辑出的一个全面展示公司和项目状况、未来发展潜力与执行策略的书面材料。其主要意图是递交给投资商或潜在的出资合作伙伴,以便于他们能对投资项目做出有关项目实施后的赢利及风险评估,进而使企业获得融资合作或参股合资。

内容上,投资项目商业计划书是以盈利为核心所展开的投资人感兴趣的所有方面,从企业成长阅历,产品服务创新,市场趋势分析,营销策略,团队打造,赢利模式,效益测算,风险防范运营到融资方案。有别于提交给政府部门的“可行性研究报告”,商业计划书聚焦的问题更实际,更注重操作性、更强调商业盈利模式与济效益的实现方法。只有内容详实、数据丰富、体系完整、分析精辟的项目计划书能够很快打动投资决策人,也使您的项目融资需求变为现实,因此,商业计划书的策划编制质量及成功融资对于初创起步的团队或企业十分重要。

目前,中国企业的融资成功率普遍偏低,不是项目本身不好也不是项目投资回报不高,而是商业计划书编写的草率与策划能力令人失望。由于商业计划书内容的综合性十分强,其知识面、数据资料处理及文字驾驭能力等多方面条件的制约,项目方往往会聘请专业的投资顾问来策划编制一份优质的商业计划书。对于一个发展中的企业,专业的项目投资计划书既是寻找投资商合作的必备材料,也是企业对自身的现状及未来发展战略全面考量和定位的过程。

目录格式:商业计划书格式包含哪些目录框架?

目录格式上,商业计划书一般包括6-9个大章节,不同行业性质的项目,其二级三级目录的侧重点可以相差很大,应该按照项目自身特点进行灵活设置。

商业计划书的装订格式为:封面与标题,扉页及阅读保密事项说明,精炼概要,正文内容,相关附件。

正文部分的格式内容(一级目录):●项目精要;●发起人或发起公司介绍(相关经历经验);●产品服务;●市场分析与营销计划;●执行方案;●团队组建及关键人员介绍;●资金筹措融资;●盈利分析估算;

正文格式的二级目录主要根据项目特点来合理设置,布设原则要尽量符合一般阅读人的逻辑思维规律——力求做到层次分明,脉胳清晰、主题突出。例如,“市场分析与营销计划”部分的二级目录可以包括:●市场营销定位;●实施渠道策略;●广告传播策略;●网络营销计划;●促销策略与计划;●传播计划与受众定位。

重点内容:编写商业计划书时关注的核心问题?

商业计划书中投资人关心的核心问题,也是编写人必须关注的重中之重。虽然各个行业或各类创意项目的性质及市场特点千差万别,但是投资人最为关心的核心问题始终是——项目未来的盈利能力与实现盈利过程的执行力。围绕这个核心问题展开论述的话,还会包括:市场机会是否存在?如何抓住市场机会变成自己的项目盈利模式?有哪些条件和操作能力实现这个市场机会给予的盈利目标?是否有一个优秀的经营团队来完成既定盈利目标的执行计划?盈利方案设计中的效益预测是否合理可行?投资人如何获得高额回报及安全退出?

为了在文字内容组织上充分而清晰地论述投资人关心的核心问题,商业计划书编写时要特别注意的重点有:

(1) 精炼表述你的盈利潜力和执行力。

(2) 关注市场尤其是市场机会,用事实说话,因此展示市场调查和市场容量。

(3) 清楚解释潜在顾客为什么会掏钱买你的产品或服务。

(4) 站在顾客的角度考虑问题,提出引导他们进入你的销售体系的策略。

(5) 有一个相对比较成熟的投资退出策略。

(6) 充分说明为什么你和你的团队最合适作这件事。

(7) 投资人最先阅读的“执行摘要”部分下大功夫:执行摘要的长度要控制在2-3页以内,应该放在商业计划书编写中的最后时间来完成,是对整个商业计划书精华的浓缩。该部分内容力求单刀直入、精练有力,在数分钟打动阅读人。

失败教训:失败商业计划书最容易出现的败笔?

● 描述语言上混乱不清晰,废话多的冗长计划书(简明语言+图表说明);

● 商业计划显得非常不专业,例如缺乏应有的基础数据,分析过于简单;或数据没有说服力,拿出一些与产业标准相去甚远的数据;

● 没有强有力执行团体的项目计划书;

● 只有创意,没有实际经验与没有细节的项目计划书;

● 计划目标界定不明或难以衡量目标执行的项目计划书;

● 大篇幅描述市场和环境,到后面才讲清楚公司的业务类型和目标;

● 过于强调技术的先进性或产品服务的创意,而忽略执行方面,未能清楚地解释商业机会与执行能力,以为“功到自然成”;

● 计划书中有很多口号,而为达到目标所制定的策略与战术却描述不多;

● 强调面临的市场容量或生产能力,却没说清楚怎样销售自己的产品:只有销售目标,没有实现销售目标的具体计划;

● 强调过往成就,却不能令人信服地说明保持将来可持续竞争优势的策略方法;● 过于强调依赖某一大公司的供销关系,使投资者很担心过于依赖单一战略合作伙伴带来的巨大风险;

● 管理团队的实力言过其实,或声称:若获得投资,某某名人将加入本公司;● 对市场导入和团队协助的描述没有说服力;

● 生产与营销实施方案或不作涉及,或一笔带过;

● 低估竞争对手的实力,或者干脆说没有竞争对手;对竞争没有清醒的认识,忽视竞争威胁;

● 对市场和竞争对手的描述缺乏具体资料和数据;

● 对经营困难及风险预计不足,过于乐观;

● 市场规模太小,偶然的阶段性市场,或市场容量和市场份额的估算方法不科学;● 产品或客户过于单一(抗风险能力弱),或产品或客户过于太多太杂(专注度集中度不够);

● 产品服务卖点亮点过多,泛而不精;

● 没有依据的盲目乐观地预计公司将在两三年之后上市;

● 过分的作表面文章或文字游戏(如强调留洋博士、领导关怀、大会获奖、众多专家顾问);

● 过份夸张的公司名称与项目名称(如一个面向国内市场的初创公司起名为某某国际集团);

● 故意隐瞒事实真相,对项目本应该描述内容避而不谈;

● 对资金预算描述不清楚或不合理,资金使用方向模糊;

● 预算中有昂贵的装修和高级轿车等不切实际的开支项;

● 收入模式不明确;盈利模式的数字计算模型不清晰;

● 财务数据测算不准确,勾稽关系不合理,数据出入过大;

策编技巧:专业公司一般有何编制技巧及标准?

根据兆联公司专家的建议,优秀成功的商业计划书编写上要特别阐述以下几个方面:

(1)(产品/服务)市场定位准确有商机;(2)盈利模式有创意或特色亮点;(3)盈利结果可观而且测算合理;(4)执行团队有实力有基础;(5)执行策略与市场营销可靠可行;(6)风险规避有预见和手段;(7)编写文字简明扼要有重点和亮点。

为了凸显以上内容,在撰编工作安排上,尽量有序依照以下方法来展开:

首先,确定编制工作流程:组建专项小组及分工 => 收集/整理数据资料 => 数据分析 => 内容框架 => 分工撰写 => 投资效益与综合效益分析 => 初稿合成、讨论和修改 => 专业人士审稿及修改意见 => 进一步修改完善 => 打印装订成册。

其次,确定编制目标:为了最大限度吸引提交对象(审批者),应该装订比较清晰的编制目标方向:例如,盈利模式或工艺技术是领先的,盈利条件是良好的,执行方案是可靠的,市场前景是广阔的,组织执行是过硬的!文字包装精炼,数据资料充实,论述推理清晰,项目优势突出。

再次,拟订编制原则及工作措施。例如,挑选专业人员组建专项小组(1个文字功底较好的主笔人+1个专业技术人才+1个投资效益分析人员+1个管理或营销专业人员);善于借用投资分析软件;收集真实准确的行业数据资料;全面了解认识提交对象(阅读者)的偏好要求(知己知彼-百战不殆);挑战和替代传统的行业产品及其盈利模式(包装创意创新);事实胜于雄辩,用事实去"说话"(来自于三方权威机构的事实);让阅读者不得不相信(逻辑推理+文字包装);集中亮点快速打动阅读者(精妙表述的优势分析);直击重点与亮点的开场白;一个引人入胜、言简意赅且突出重点的标题与序言(避免笼统空泛,切忌长篇大论);正文部分的文字表达上力求简明,通顺,条理清楚,论述严谨,准确,层次分明,完整。

最后,项目方应尽量委托给有经验实力的专业顾问公司来做好项目包装——包装不是做假,而是通过详细而专业的分析、评估本企业(发起人团队)拥有的核心技术、生产市场方面的优势,发展潜力,财务状况、把本企业/项目的内在价值充分挖掘并表述出来,这就是通常我们所说的价值挖掘发现。另外,应该多注重增加公司的无形资产,例如人才积累和产品测试和技术鉴定;企业标准的制订;专利、商标、著作权的申请;科技成果鉴定;科技进步奖的评选、企业信用的评级;重点新产品的申请;重信誉、守合同的评比;质量体系认定、高新技术项目(企业)的认定等。

择优比选:如何谨慎挑选专业的策划编写公司?

商业计划书的质量,是决定项目成功启动、运作的关键,如果您希望有一份高质量的投资融资计划书或商业计划书,项目方一定要慎重考察策划制作公司的真实实力。而且由于商业计划书内容的综合性十分强,其知识面、数据资料处理及文字驾驭能力等多方面条件的制约,往往很难找到优质商业计划书的编写能人或专业公司。

挑选策划编制公司的比选方法有:公司营业执照的成立时间与服务范围(诚信第一);公司高级人员的学历证书;项目策划编制的案例和经验(登门查验案例);是否有知名大型公司的策划案例;电话沟通中询问其创意策划能力甚至是细节创新问题;可否当面展示投资分析工具软件。

兆联公司核心团队善长于将投资-财务-管理-营销等多方面的知识/创意巧妙地融进客户的计划书中,形成逻辑推理严谨.数据资料分析殷实.论据论点明确.内容结构合理的专业报告,以最大限度提升客户的项目价值,是您成功立项买地贷款的保障。

商业计划书写作规范范文第3篇

1.目的

明确规定广告位租赁管理的责任、方法和要求,统一规范商业物业整体风格,充分挖掘商业价值,提高商业物业运营效益。 2.适用范围

适用于商业物业公共区域及建筑物附添广告位的规划、租赁、广告发布控制及发布期间的维护监督。 3.职责

3.1 商管部负责广告位的统一规划、经营和日常租赁管理。 3.2 工程部负责大型广告现场制作安装的施工管理。 4.工作程序

4.1 广告位的统一规划

4.1.1商管部负责对外场及内场可用于广告宣传的载体形式进行统一规划,广告位(广告载体)形式包括(不限于):

a) 外场:灯箱、霓虹灯、条幅、外墙广告、户外气球及其它广告载体; b) 内场:灯箱、标牌、包柱、广告画、张贴物等。 4.1.2广告位(广告载体)的确定和策划,应综合考虑多方面影响因素,包括(不限于):

a) 商业物业的建筑规划的整体要求;

b) 与经营风格、现有业态及运营环境的协调;

c) 外场广告与周边市容的协调,以及主管部门对室外广告的管理要求; d) 集团公司(大业主)对金宝地商业物业形象的统一规范要求; e) 可能的安全风险和利益分割冲突等。

4.1.3商管部根据外场、内场的实际情况,将可以利用作为广告位(广告载体)的区域进行统一规划、形成《广告位规划一览表》,必要时应以图示方式附加说明。具体明确广告位(广告载体)的位置、面积、载体形式、使用(租赁)方式、适用范围(广告内容)、租赁价格范围等。

4.1.4商管部负责将《广告位规划一览表》及相关附图、租赁价格范围等提交分管领导审核,总经理批准,并报集团公司审核通过。 4.2 广告位租赁

4.2.1商管部负责组织广告位的租赁工作,租赁形式包括(不限于):

a) 整体或部分租赁给广告公司;

b) 直接租赁给场内业户或其他供方品牌厂家。 4.2.2上述租赁形式中,整体或部分租赁给广告公司,以及业户租赁期超过1个月的,商管部均应与其签订书面的广告位租赁合同。

4.2.3在正式签订广告位租赁合同前,商管部应要求租赁方提交广告发布的企划案,内容应至少包括:广告类型、应用位置、广告尺寸、广告内容、广告费用及其他事项,并应附有相关法定手续的办理证明等。

4.2.4商管部负责对租赁方提交的企划案进行审查,审查内容包括(不限于):

形式与集团VI规范手册符合性; 广告内容是否合法;

是否符合市容管理的要求;

尺寸大小是否防碍其他业户的正常销售; 广告法定手续是否齐备;

是否符合消防及安全管理要求; 是否满足商业物业的整体环境等。

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4.2.5租赁方不能满足上述要求时,商管部应及时反馈和沟通,提出改进建议。租赁方企划案符合要求的,商管部应签署审核意见,并连同租赁合同草案一起了报分管领导审核,总经理批准。广告位租赁合同由总经理负责与租赁方正式签订,超出公司权限的,报集团公司批复。

4.2.6在广告位租赁期间,租赁方需要更换合同内容(分期发布广告)的,必要在租赁合同中明确规定租赁方必须事先提交广告企划案,并按上述4.2.4条的规定审查通过后方可更换发布。

4.2.7租赁合同签订后,商管部及时更新《商铺(广告位)租赁状态一览表》、《租赁合同签订台帐》,留存一份合同复印件,原件交财务部存档,并交行政部一份复印件。

4.2.8对业户临时促销及非规划区域的广告位租赁要求,应要求租赁业户提交广告位租赁申请,说明广告发布位置、内容、样式、持续时间,并附广告制作样式,经商管部审查通过,租赁费用谈判达成一致并已缴纳租金后,商管部负责监督其在指定位置发布广告,并在《广告发布备案登记表》中记录。

4.2.9广告等经营工作的开展,在条件具备的情况下,应采取招投标形式,以最大限度地确保公司的利益。 4.3 广告发布的监督

4.3.1商管部负责对各类广告发布进行监督,监督的要求包括: a) 已完备相关法定手续;

b) 企划案及样式已通过公司的审查和同意; c) 已按合同缴纳租赁费用;

d) 需进场施工的,已办理相关审批手续,并已知会工程部、管理部协同监督。 4.3.2对需要进行大型的现场广告制作、安装的,商管部应参照《装修管理程序》,以及相关环境保护和职业健康安全管理的要求,对租赁方的场内作业进行全过程的监控。

4.3.3商管部对各类广告发布做好登记,建立《广告发布备案登记表》,日常现场巡视客服人员应根据登记表对现场发布广告进行检查。检查内容包括(不限于): a) 广告样式、面积、位置是否符合批准的方案;

b) 广告(广告载体)破损、褪色、掉字或内置灯管不亮; c) 过期广告及超期发布;

d) 私自发布广告(广告载体)等。

4.3.4管理人员巡视发现的问题应予以记录,并根据合同约定督促责任方(租赁方、业户、本公司)及时进行整改。

4.3.5广告位(广告载体)在租赁过程中,本公司或租赁方提出修订租赁合同(包括相应的企划案附件),均应经过双方协商确定,商管部应按上述4.2条的规定组织完成相应的评审和批准手续,并将变更内容及时知会财务部、管理部和工程部(需要时)。

4.4 空置或过期已发布广告的管理

4.4.1 商管部负责对空置或发布过期的广告位的检查,针对商业广场的经营需要安排工作计划,做以临时广告位的填充和完善,确保商业广场的物业形象和经营需要。

4.4.2 工程部须全面配合商管部广告的管理工作,根据公司已批准的商管部的计划对空置或发布已超期等的广告位进行修缮和拆除等配合工作。 4.5 广告发布的工作配合

4.5.1 经过批准的广告发布前,商管部应以内部联络函形式知会物业公司其它相关

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部门(客服部、工程维修部、保安部、车场部等),以便日常工作的配合和监督。

4.5.2 需要其它部门给予支持、工作配合的,由商管部在内部联络函中明确(须经公司领导批准)。 5.0 支持文件与记录

5.1 《广告位规划一览表》 5.2 《广告发布备案登记表》 5.3 广告位租赁合同

5.4 《商铺(广告位)租赁状态一览表》 5.5 《租赁合同签订台帐》

商业计划书写作规范范文第4篇

一、格式不一致、衔接不顺畅等问题,从而保证公文质量,提高公文办理效率,确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”,从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。这里结合实际工作,为大家梳理一下其中涉及的规范性问题。

1. 公文份号标注要规范。份号即公文印制的顺序号,涉密公文标注份号有利于加强公文的管理,便于掌握公文的去向。按照《条例》规定,公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位,一般标四至六位,如果是两位数的文件共20号,则从0001号开始编码,一直编排到0020号;如果是四位数的文件共2012号,则从000001号开始编码,一直编排到002012号。

2. 密级和保密期限标注要规范。高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便,因此要本着实事求是、利于保密的原则,合理把握和确定密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角,用阿拉伯数字标注。例如:秘密1年、机密3年、绝密长期。 3. 紧急程度标注要规范。这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。现在有些部门上报的公文,不急的公文却标注了紧急程度,缓急程度标注过高,给上级领导机关增加了压力,带来了不必要的麻烦。

4. 发文机关标志要规范。这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,此类文件是机关或部门的大头文件,一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称,文号编在版头下方红线以下,一般用函类公文较多。要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式,例如:××××厅(通知)、××××局(批复)等,统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式,再根据文件内容确定使用的文种。

5. 发文字号标注要规范。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合发文时,使用主办机关发文字号。现在一些部门发文时常出现以下问题:有的是发文机关代字概括不准确,要么机关代字太长,要么提炼概括不够准确;有的是发文字号标注不规范,要么年份标注不正确,如,将2013年标注为〔13〕,要么应用六角括号标注的却使用方括号、圆括号、方头括号等,要么发文顺序号编虚位,如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××〔2013〕009号”,要么年份前面加“字”、后面加“第”等,如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××字〔2013〕第9号”;有的是发文字号的标注位置错误,上行文的发文字号要么排在居中位置,要么在左侧顶格书写,等等,这些都是不规范的。 6. 签发人标注要规范。上行文应当标注签发人姓名。不同层次的文件签发人不同。如果是以市委文件形式上报省委的公文,签发人就是市委书记;如果是以市政府或省直部门文件上报省政府的公文,签发人就是市长或部门的一把手。现在经常出现签发人不规范的现象:有的是上报公文不标注签发人;有的是联合上报公文时只标注主办部门的负责人而不标注其他协办部门负责人;有的是签发人标注不规范,排列不整齐,签发人姓名不用楷体而使用黑体或者仿宋体等。

7. 公文标题标注要规范。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成,不能缺项。公文标题要能概括公文的主要内容,使用正确文种,做到准确、精练,通过标题使受文者及时了解文件的主旨和要义。标题中要尽量少用标点符号,除书名号、引号、括号之外,其他标点符号不能在标题中随意乱用。

在我们接触的公文中,标题不规范的情况主要有以下几类:有的公文制发时不标明发文机关名称,如“关于××××××的通知”,省略了发文机关;有的重复使用介词结构“关于”,如“××市关于印发关于××××××规定的通知”等;有的重复使用公文文种,如“×××转发××部转发×××部印发关于××××××规定的通知的通知的通知”;有的文种使用不当,如“××厅关于××××××的请示报告”等,或在法定公文文种以外随意创造文种,如“××厅关于×××的建议”、“××厅关于×××的说明”、“××厅关于×××的对策”等;有的在标题中随便使用标点符号,如“××厅关于×××、及×××的通知”等;有的公文标题内容缺项不能准确概括反映公文内容,如“××市人民政府关于×××非法售油被焦点访谈曝光情况的报告”缺少“整改”二字,“××厅关于奶款拖欠问题的报告”缺少“及对策建议”。

8. 主送机关标注要规范。主送机关就是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

在我们接触的公文中,主送机关标注存在的问题主要体现在违反《条例》行文规则的有关规定上:一是多头请示,如有的市政府向省委、省政府同时报送“请示”,有的机关向上级机关报送请示时,其同一个文件又向多个上级机关报送却不注明分送情况,造成上级机关交叉批示,给公文办理带来极大不便。二是不按隶属关系行文,把不相隶属的两个上级机关并列随意主送,如省直某部门给省政府报送报告主送“省政府并国家×××部”。对待这样的上报公文,报告事项为主的上级机关用主送,报告事项为辅的上级机关则用抄送,不能把两个不相隶属的上级机关并列主送。三是违反党政分开的原则,以市委、市政府名义给省政府写请示,有的未经上级机关同意就给上级机关领导同志个人行文,还有的市政府或省直部门给省政府报送公文写“省政府并×××省长”。

9. 正文表述要规范。正文是公文的主体和核心部分,用来表述公文的内容。公文首页应当显示公文的正文。特别是有的联合行文公文标题很长,占据了公文首页的大部分篇幅,这样就要调整标题内容,必要时可以缩减标题字数,把公文首页留出一些空间来写正文内容,避免出现公文首页只有标题没有正文的情况。公文正文表述中需要把握以下几个重点。 一是上报的请示、报告类公文,“请示”要严格遵守一文一事的原则,一次请求上级机关给予解决一个主要问题即可,不能在一个请示中向上级机关提出多个不相关联的事项;“报告”中不能夹带请示事项,以报告情况、答复问题为主,严格与“请示”的内容分开。

二是下发的公文,要严格按照隶属关系行文,同级机关不能用通知、批复的文种向对方行文,除了上级机关授权外,不能向同级机关下发人事任免、编制批复、项目审批、资金拨付等通知或批复类公文。各级党政部门除其办公室外的内设处室不允许对外下达指令性公文,各级党政机关和部门都应自觉遵守。

三是部门会签未经协调一致不得各自单独行文,一个部门下发的公文其内容涉及其他部门的职责,不经会签不能单独向本系统及下属单位下发;上报公文,其内容涉及其他部门的职责,则必须与相关部门会签同意后方可向上级机关报送“请示”或“报告”,没有达成一致的内容不能写入“请示”或“报告”中。

10. 附件说明表述要规范。附件说明是公文附件的顺序号和名称。在正文之下空一行左空两字位置编排“附件”二字,后面标全角冒号和附件名称。如果有多个附件,则依次单独成行向下排列。无论是上报公文还是下发公文,经常出现的问题有:一是公文中带有附件,却漏标附件说明;二是附件说明标注不规范,如有的附件顺序号用汉字标注(应用阿拉伯数字),有的虽然用阿拉伯数字标注但后面用顿号分隔,有的附件名称后加句号(附件名称后面不加标点符号),有的附件名称较长转行后顶格排列(应与上行附件名称的首字对齐)。

11. 发文机关署名标注要规范。发文机关署名要用机关全称或规范化简称。现在有些上报公文或下发公文没有按照《条例》要求标注发文机关署名,有的发文机关署名与发文机关标志、标题中的发文机关名称不一致、不规范,有的只盖部门公章不署名,有的成文日期用汉字标注(应为阿拉伯数字)。如某厅上报公文的标题用全称,而发文机关署名却用简称;某局下发的文件标题是“关于××××××工作的通知”,署名却是某局办公室;还有的部门给下级单位下发通知,以部门名义发文,署名却是部门的某个业务处。上述这些机关署名不规范的问题,均应予以纠正。

12. 成文日期标注要规范。公文的成文日期要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期,联合发文要署最后签发机关负责人签发的日期。这里要把握好两点:一是没有主送机关和发文机关署名的公文,成文日期加括号标注在标题下方;二是有主送机关和发文机关署名的公文,标注在发文机关署名下一行。成文日期无论用哪一种方式标注,都要用阿拉伯数字标注。标注的年、月、日均用全称,年、月、日不编虚位,不简称。如“2012年8月6日”,不能写成“12年08月06日”。

13. 印章加盖要规范。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。各级机关在印章使用方面不规范的现象较为普遍:有的用印位置比较随意,不居中、不端正、不清楚、不规范;有的联合行文用印时,印章相交或相切;有的联合行文只盖主办部门的印章而不盖协办部门的印章;有的印章与发文机关标志不符。

按照《党政机关公文格式》国家标准的规定,对于加盖印章的公文,单一机关行文时,成文日期右空四字编排,发文机关署名在成文日期之上,以成文日期为准居中编排,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内。联合行文时,应将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切。

对于不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文或附件说明下空一行右空两字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移两字,如成文日期长于发文机关署名,应使成文日期右空两字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时,应先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

14. 附注标注要规范。附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。主要标注公文的传达范围或联系人姓名、联系电话等,一般加括号标注于成文日期左下方。上报公文必须标注联系人和联系电话,以便于上级机关在办理该公文时与熟悉该公文的人员联系沟通,协调事项。 15. 附件标注要规范。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件要另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,如附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

16. 抄送机关标注要规范。抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关可以是上级、平级、下级和不相隶属机关。抄送机关的排列顺序一般按机关性质和隶属关系确定。具体排列上,依照先上级机关、再平级机关、后下级机关的次序。抄送单位一般不写领导机关或部门负责同志个人。

17. 印发机关和印发日期要规范。这里是指公文的送印机关和送印日期。制发公文的部门印发机关一般写其部门办公室,而不写其部门,如“×××厅办公室印”,印发日期用阿拉伯数字完整写明年、月、日,后面加“印发”二字。

商业计划书写作规范范文第5篇

1、标题字号 一级标题:三号字 二级标题:小三 三级标题:四号

总结就三个标题就足够使用了,最小号的标题不能小于小四号!全部标题都加粗!

2、用宋体书写

3、正标题居中,副标题依总结内容而定,可顶格,也可居中(顶格写不用前后空行) 正文:

1、小四号宋体

2、如果标题上下都有内容,则上下都回车一下(也就是都得空一行)

3、注意文中的措辞与称呼

4、正文行距是一点五倍行距

5、所有正文都不加粗

6、正文包括:时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等

7、插入照片不可超过3张!每张照片宽度和高度均不可少于

5、0cm,不可高于

8、0cm

8、必须插入页码(居中) 字数规定:

1、对于小活动可以就“一页纸”(也就是小总结,不局限于真的就一页)总结;(总结内容要点见正文第六条)

2、对于大型活动,总结篇幅在3到5页即可,不可过长

3、对于活动的金费预算和策划等相关资料,可以做成附件。(附件字体得小于小四号字体,不得过长,以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即可,不过字体也不能过小,至少得清晰辨认。如果大型活动(如迎新晚会、普物竞赛等等)附件过长,尽量缩减,最多不可超过六页!不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去,拣选重要的附件贴上。)

【工作总结写法详解】

(一)总结的标题

总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局××年工作总结》、《××厂××年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《××年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文

和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

1.开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

2.主体

这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种:

第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次,各层用“

一、

二、三……”的序号排列,层次一目了然。

3.结尾

商业计划书写作规范范文第6篇

一、新闻的概念

广义上说,新闻泛指各种媒体上刊发或播放的消息、通讯、特写、调查报告、评论等文字或图片、声像。

狭义上说,新闻是指“消息”这种文体,它是以记叙为主要手段,用简明扼要的文字,对人或事物情况的报道。

一般来讲,对内一般称信息,主要强调它的下情下达和下情上达功能;对外一般称消息,重在强调它的体裁与特性;消息通常被称为新闻,主要是它的内涵与外延不断扩大。

二、消息的结构、特点

1、消息的结构

消息通常包括标题、导语、主体和结尾几个部分。

消息的标题包括主题、引题和副题。引题又称肩题、眉题(左上方),一般用来交代背景、说明原因、烘托气氛、揭示意义等,引题一般多做虚题。主题,即消息正中的标题,要求简短、有新意、不重复,一般在10个字左右,把稿件的特点与重要性突显出来;副题,一般位于主题的下文,是对主题的说明和强调。(2007,3,7日下午,胡锦涛看望了工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员并参加了联组讨论。3.8 《解放日报》一版头条:引题——中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛参加工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员联组讨论时强调;主题:和谐社会:上一行——在共建中共享,下一行——在共享中共建;副题:中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林一同参加了讨论。与《人民日报》同一天的标题则完全不同,《解放日报》的标题好在把领导讲话的主要思想一下子揭示出来。后来很多媒体和理论界才开始讨论“共建中共享”。) 导语就是消息的第一段或第一句话。其作用有两个:一是用最简明的语言把消息的基本的、核心的内容告诉读者;二是吸引读者。导语的写作方法有概括式(扼要介绍消息的核心观点和主要内容)、提问式(把消息中已经解决的主要问题明确提出来,如:在人手少、工作忙的情况下,如何搞好信息宣传工作?)、评论式(对某一工作或事实作出结论。如:信息宣传工作规定的颁布,标志着崇 1

明县信息宣传工作走向了制度化的发展道路。)此外,还有描写式(如9月的崇明桂花飘香,金橘满枝,县农委在这里举行了„„)、对比式(以前报信息需要打印、邮寄,耗时耗力耗材,信息采集平台建成后,你只要轻点鼠标就能完成——)等。

主体就是导语之后的展开部分,是消息的主要部分。写作的方法可以按时间顺序(按照事物发展的先后顺序展开,比如写**区深入开展年检工作,就要写如何部署、组织、跟踪整改、完善制度)、逻辑顺序(按照事物内在逻辑关系来写,如因果关系、并列关系、主次关系、点面关系等。比如采用点面关系反映本区政府购买民间组织服务情况,可以先写某一个例子,然后写全区购买服务总体情况,再写政府制度上如何保障)、时间顺序和逻辑关系相结合方法写。

结尾就是消息的最后收笼。结尾最后是富有启发性,使读者感到意味无穷,精神振奋。写作的方法主要有归纳式(给读者一个明确的认识,起到画龙点睛作用)、展望式(展示事物发展的趋势和预期效果,引起人们关心)、评论式(说明实质,点出主题)等。消息结束在写作上可以不拘一格,但应注意两个问题:一是宜实不宜虚,防止空话、套话与大话,或者生搬硬套、以偏概全;二是避免与导语和主题重复,出现画蛇添足。

目前的消息写作,多采用“倒金字塔”结构,最重要的事实或结果放在最前面交待了,后面可以没有结尾。一般的简讯既无导语,也无结尾。

2、消息的特点

(1)倾向鲜明、寓理于事。消息是对人或事物情况的描写。但是这种描写不是无动机的,而是具有鲜明的倾向性。比如:“XX区圆满完成年检工作”为题写年检的完成情况和整改落实措施。应改为:“XX区注重做好年检的下篇文章”,因为年检时间已过,大家都“圆满”完成任务,再报任务完成意义不大。“下篇文章”一则引导大家注意抓好发现问题的跟踪落实;二则起到学习交流,让大家看一看其他区县是如何整改的,有什么好措施。

(2)内容新鲜、真实准确。做到:人无我有,人有我新,人新我优,人优我特。但不能故弄玄虚。在编信息时常见到:本市甚至全国第一家、第一部„„。“第一”没有经过考证就会出洋相:广东2006年出台了全国“第一”行业协会的地方行政法规,实际上2002.10.31上海市第十一届人大第四十四次常委会就通

过了《上海市促进行业协会发展规定》,也是地方性法规,时间比他早4年。这说明应用“第一”要慎重,不能自以为是,更不能为了吸引眼球而自我标榜,“新鲜”靠独到的内容、独特的视野。

(3)简短明快,反映迅速。就是“三言两语说清楚,寥寥数语显精神”,不拖泥带水,不雕琢粉饰。时间上一般不超过两天,原则上应当当天发出,类似新闻统发稿,提前准备好,活动一结束略加修改,领导一签即发出去。

目前消息写作中存在的普遍问题:时效性差;空洞无物(从过程到过程,从概念到概念);标题不生动(没有导语);特点、新意表述不明显(经常教育别人,不恰当地评论、拔高或夸大,一个小例子下个大结论,以偏概全)。

三、常用信息稿件的写法

一是工作消息,或者叫工作通讯,写作主要有三个特点:一是要有现实针对性,切合当前工作需要;二是要具体、透彻地阐述问题和经验;三是夹叙夹议,有理有据。注意与工作总结工作的区别:工作总结主要是归纳、综合、笼统的概述,以抽象概括为主;消息以线串点,由点及面、点面结合,由抽象到具体,以鲜活的事例、具体情节、灵活的形象、现场的活动为主。总结比较全面、周到、完整;消息最好不要面面俱到,主题集中;总结是第一人称,用大一二三四到小1234;给媒体投稿一般不要用“我县,我局,我们”,避免大一二三四到小1234。消息一般不用1234。把总结变成信息,需要从内容和写法进行改变。写这类信息要做到:大家都要做的但你要比别人做得早,大家都在做的事你要比别人深、比别人新。

二是会议消息:重在反映会议精神、会议成果。如果会议有什么新的举措、新精神,可以直接把这个作为信息的标题,然后采取倒叙的方法把会议的情况简要介绍一下。现在有的把领导名单写了一大串,把会议的议程说了一遍,从过程到过程;或者是把最高领导讲话的标题原封不动地抄上去,比如一要认识重要意义,二要加强组织领导,三要抓落实„„读者更为关系的是怎么认识重要意义、组织领导、抓好落实,写作时要把领导讲话中最主要的观点、最关键的措施挑出来。特别要注意与会议议程和领导讲话的区别:议程是程序化的,而消息必须生动的;领导讲话标题常常是虚的,而消息必须是实打实的。

三是重要活动消息:重在反映活动主要内容、活动主要成果或社会反响、如

何组织。如规范化建设评估活动,重在反映评估体系如何建、如何组织、有什么效果等。特别要注意与活动安排的区别:比如组织一次为民服务,不仅要有服务项目、内容还要有服务的结果:服务了多少人,服务对象评价如何、社会反响如何?

四是重要政策消息:重点是反映政策新在哪里,实施以后解决了什么问题,不能从概念到概念。

四、信息撰写的小技巧

1、要抓住时机,适销对路:根据不同宣传载体的特点、把握不同时机的采稿重点去投稿,如上海门户网站、《新民晚报》面对的是普遍百姓,稿件内容要与百姓生活有关联,助残日、敬老日、学雷锋日等重要节日,也是社会关注的时期。

2、要善于提炼,做好标题:在众多的信息中如何让采编人员关心你的来稿,首先是看标题。标题的具体写法,要做到准确、凝练、生动,要能吸引眼球。提炼好标题不光要对内容有一个很好的把握,还要选准好投稿的角度。只要角度选好,内容适当修改,我们的工作总结、工作要点都可以去写,但是要体现它的新闻性,要与报纸的内容和特色联系起来。此外,阶段性重点工作的新进展(自我比较、横向比较);阶段性工作的创新措施或者新经验;能给群众、管理机关带来较大好处的事件或事物;受到群众和上级表扬的典型事和人;市、区领导对农业工作的支持行动与事迹;本区有特色的、有影响的工作。

3、要把握规律,方便采编:在结构上要求各段落相对完整独立,便于编辑根据版面来裁剪(一般第一段讲主要精神,二段讲有关精神和内容,第三段讲背景)。我们在平常采编信息中,需要花大量时间在来稿中去寻找有价值的信息,有的等于重写。出席领导姓名处理上——在采用的信息中列名一般只列到县农委主任以上,其他领导的领导一般不列名。领导讲话处理上——在不同媒体的取舍要有所不同,比如:出席会议的有副区长、市民政局副局长,两个人级别一样而且都讲了话,那么你在写信息时,给区政府网站投稿主要摘录副区长的讲话精神,对市社团局网投稿主要摘录市民政局副局长讲话精神,不能同时把两个人讲话都摘录一点,更不能倒过来摘录。

4、要经常沟通,加强联系:就是利用各种机会,通过各种渠道,加强与新

闻媒体的沟通联系,得到指点、支持和帮助。同样的内容,不同人员来写,效果完全不同。一方面,要善于“借船出海”,利用社会媒体、借助社会平台,加强信息宣传。另一方面,要善于“乘船出海”,善于同各个媒体的采编人员搞好关系。

5、要内外有别,注意保密:农业信息宣传工作尤其是涉及政策的内容,其政策性、敏感性强,要增强政治敏锐性和政治鉴别力,做到内外有别,对外一致。要坚持谁撰写谁负责的原则,保证内容真实、数据可靠、表述准确;要严格审查制度,上报的信息要经领导把关,吃不准的要集体研究决定;要强化安全保密观念,防止失泄密事件发生。

结束语:

小信息——大视野:加强政府理论学习,把握工作中心、关注社会热点,明确宣传重点与焦点。

小信息——大功夫:文字工作是一项艰苦工作,有的信息只有一张照片,只言片语都没有。作为信息员要善于挖掘、善于提炼,勤于思考、勤于动笔。

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