文书工作范文

2023-09-20

文书工作范文第1篇

由于依托乡村少年宫资源,领导重视,我们音乐室的工作在本学期取得了显著的成绩,总结如下:

一、学校领导重视、工作职责分明

学校的一切工作都是以教学为中心,音乐室管理对学校推进素质教育、培养学生创新精神和表现能力方面有着重要作用。音乐室的管理工作分工恰当、落实到位、职责分明。

二、做好了常规基础工作。

音乐室环境卫生良好,桌椅完好无损,各类教材器材存放整齐、清洁有序,得到了领导肯定。音乐器材设备由总务处登记,每学年都要和管理员核对一次,做到帐物相符。

音乐室平时作为我校音乐课的教学场所,提高了音乐课的教学效果。教师每一次使用设备都填好器材使用登记表,填好每一堂课工作计划记录。

三、充分发挥音乐室的作用。

为了推进素质教育,培养学生的创新精神和实践能力,我们充分发挥音乐室作用。上好每一节音乐课,正确使用电教设备,还每天轮流安排学生做好音乐室的卫生,每班有专门的管理员负责管理,培养了学生的管理工作。由于管理到位,音乐室的利用率相当高。在课后的业余时间,有兴趣的音乐爱好者可以到音乐教室自己唱歌弹琴,教师在旁辅导,充分发挥了音乐室的功能。

四、定期总结不断完善改进。

本学期底我们对音乐室进行了检查,并进行了总结,肯定了成绩,提出了不足之处,今后我们会不断反思,及时改进。

以上是音乐室工作的总结,我们要在不断完善基础管理工作的基础上,把音乐室办得更有特色、创新。

2015年12月29日

文书工作范文第2篇

受XX学院党总支的指派,XXX年X月X日与XXX同志进行了谈话。谈话主要内容是了解其对党的认识、入党动机、思想觉悟和对党的基本理论、基本知识掌握情况,以及对待入党的态度和决心等,并有针对性地对其进行了教育和指点。谈话中,该同志能联系自己的思想实际,态度诚恳。通过谈话,了解到该同志积极拥护党的十一届三中全会以来的路线方针政策,在政治思想行动上能够同党中央保持一致。在谈到对党的认识时,他认为,中国人民的革命史证明,只有共产党才能救中国,没有共产党就没有新中国。特别是改革开放20多年来中国的巨大变化更证明了中国共产党不仅能使中国站起来,而且有能力使中国强大起来。该同志能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,对共产主义的信念坚定,多次表示愿为实现共产主义的社会制度奋斗终生。在谈到入党动机和入党态度时,他说:“我坚信我们党的事业一定会胜利,共产主义一定会实现。因此,我决心加入中国共产党,这是我人生的最大追求,我决心像革命前辈那样,为人民大众服务一生,为党的事业奋斗终身,为了党和人民的利益,我愿献出一切,直至生命。”该同志能正确处理个人利益和整体利益的矛盾,成绩较好,连续两年荣获学校一等奖学金。直系亲属和主要社会关系的政治历史及现实表现清楚。该同志的主要缺点是处理问题有时不够冷静,过于主观和自信。

通过谈话和审阅其入党材料,我认为该同志对党的认识正确,具有一定的思想觉悟,入党动机端正,有为党的事业奋斗终身的决心。思想作风正派,对组织和同志忠诚老实,工作踏实,有较强的事业心和奉献精神。基本具备了共产党员的标准,符合入党条件,材料完备,手续齐全。

综上所述,我认为 XXX同志已基本具备了党员条件,可以接收为预备党员。

有关谈话意见要求请见材料之一

二、怎样写接收预备党员的决议

支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议,应当在支部大会讨论通过其为预备党员后,由支委会根据支部大会讨论的意见,经整理后及时填写。

(一)、决议的主要内容

1、支部大会对申请入党人的基本看法和评价。这是决议的主要部分,应着重写好。填写时,不能只写其工作方面的表现,而应根据党员条件,对其入党动机、思想觉悟、政治品质、工作表现等方面进行全面的评述。对其缺点和不足也应如实写明,不能以“希望”或“赠言”的方式代替。

2、支部大会讨论的日期和出席情况、表决的方式和结果。如:“支部大会于X年X月X日讨论了XXX同志的入党申请。支部有表决权的党员X名,应到会X名,实到会X名。大会采用无记名投票(或举手)的方式进行了表决。表决结果:X票赞成,X票反对,X票弃权。”

3、支部大会结论性意见。如:“大会认为,XXX同志已基本具备党员条件,同意接收为预备党员。”

4、支部大会对被通过接收的预备党员提出希望和要求。应针对其存在的缺点和不足提出。此项内容也可以不写。

(2)、填写决议应注意的几个问题

1、支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议,应当在支部大会讨论通过后,填入《入党志愿书》,不能在支部大会讨论通过前,事先将“决议”填入《入党志愿书》。

2、召开支部大会讨论通过前,支委会可草拟支部大会议稿。当支委会草拟的决议稿被支部大会讨论通过后,应以支部大会的名义再修改填入《入党志愿书》,而不能以支委会的名义进行填写。

三、怎样写预备党员转正的决议

支部大会通过预备党员转为正式党员的决议,应当在支部大会讨论通过后,由支委会根据支部大会讨论的意见,经整理后及时填写。

(一)、决议的主要内容

1、支部大会讨论的日期。

2、支部大会对其基本看法和评价。

3、支部大会出席情况、表决的方式和结果。

4、支部大会讨论的结论性意见。

(二)、决议的例文

支部大会通过XXX同志预备党员转为正式党员的决议

支部大会于XXX年X月X日讨论了XXX同志的转正申请。经支部大会讨论,认为XXX同志在预备期间,能按照党员标准严格要求自己,重视政治理论学习,注意改进工作作风,工作勤奋,勇于创新,成绩显著,发挥了一个共产党员应有的作用。

支部大会应到会有表决权的党员X人,实到会X人(X人事假)。大会采取举手的方式进行表决。表决结果:同意XXX同志按期转为正式党员(请事假的XXX同志会前也以书面形式向支部表示同意XXX同志按期转正)。

大会认为XXX同志已具备党员条件,同意按期转为正式党员。

四、怎样写延长预备党员预备期的决议

支部大会通过延长预备党员预备期的决议,应当在支部大会讨论通过后,由支委会根据支部大会讨论的意见,经整理后及时填写。

(一)、决议的主要内容

1、支部大会讨论的日期。

2、简要写明其在预备期间的表现情况,指出其存在的主要缺点和问题。

3、延长预备期的主要理由及延长的时间和起止日期。

4、支部大会出席情况、表决的方式和结果。

(二)、决议的例文

支部大会于XXX年X月X日讨论了XXX同志转正申请。大会认为XXX同志在预备期间,能经常向党组织汇报思想、工作等情况。但成绩不够突出,指明具体的不足或有违纪的事例,在同学中造成较坏的影响。这表明他的思想觉悟还不够高,还不完全具备党员条件。但鉴于他对自己的错误已有认识,并作了自我批评,经支部大会讨论,决定延长XXX同志的预备期半年(自XXX年X月X日起至XXX年X月X日止)。

支部大会应到会有表决权的党员X人,实到会X人(X人事假)。大会采取举手的方式进行表决。表决结果:同意延长XXX同志预备期半年。

五、如何写入党申请书

入党申请书,又称入党申请报告,是要求入党的人向所在单位的党组织申请加入党组织的书面材料。

(一)、入党申请书的主要内容和基本格式

1、标题。居中写“入党申请书”。

2、称谓。即申请人对党组织的称呼,一般写“敬爱的党组织”或申请人所在单位、部门的党组织(如:“××学院××学生党支部”),顶格书写在标题的下一行,后面加冒号。

3、正文。主要内容包括:①为什么要入党。主要写自己对党的认识、政治信念和入党动机,以及在这些方面思想变化的过程和表明自己的入党愿望;同时要明确表示:我志愿加入中国共产党,拥护党的纲领,遵守党的章程,履行党员义务,执行党的决议,严守党的纪律,保守党的机密,对党忠诚,愿意参加党的一个组织并在其中积极工作,为共产主义奋斗终身,永不叛党;②个人的成长经历和思想、学习、工作、生活、作风等方面的主要情况;③剖析自身存在的不足,表达自己改进和要求入党的决心。并明确表示愿意接受党组织对自己的教育考察;④今后努力方向以及怎样以实际行动积极争取入党和接受党组织的考验。

4、结尾。申请书的结尾主要表达希望党组织考察的心情和愿望,一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾一般用“此致,敬礼”。在申请书的最后,要署名并注明申请日期,以示郑重。一般居右书写“申请人:×××”,下一行写上“"××××年×月×日”,署名一并写上申请人所在的专业或班级。

另外,为了便于党组织能尽快全面了解情况,申请人可另写一个附加材料,将个人履历、家庭成员以及主要社会关系的情况写清楚,自己的政治历史情况和奖惩情况也要写清楚,对重要情节要提出证明人。如果自己家庭成员和主要社会关系中,有人政治情况比较复杂,或受过刑事或其它重大处分,也应实事求是地写出。

(二)、写入党申请书应注意的几个问题

1、写入党申请书前,要认真学习新党章和有关党的基本知识,掌握基本精神,了解党的性质、纲领、宗旨、任务,党员的权利和义务等,树立正确的入党动机。

2、要联系自己的思想实际谈对党的认识,向党组织交心,切忌抄书抄报、空话连篇,也不要以旁观者身份一味评论。

3、必须对党忠诚老实。申请书的内容必须真实可靠,不得隐瞒个人历史以及需要想向党组织讲明的问题,要反映自己真实的思想情况。

4、申请书要写得朴实、庄重,不要追求华丽的辞藻、夸夸其谈。对正文中各部分的内容可根据自己的实际情况掌握书写。

六、如何写思想汇报

思想汇报是入党申请人为了使党组织更好地了解自己的思想情况,自觉地争取党组织的帮助教育,用书面的形式向党组织汇报思想时所写的书面材料。

(一)、思想汇报的内容

写思想汇报,是结合自己的学习、工作和生活情况,向党组织反映自己的真实思想状况。具体内容应根据每个人的不同情况和思想实际而定。一般可写以下几方面的内容:

1、如对马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习有所收获,便可以通过思想汇报的形式,将学习体会、思想认识上有新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明;

2、如对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法,可以在思想汇报中表明自己的态度,阐明自己的观点;如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章,可以把自己受到的启发和教育写给党组织;

3、如遇到国内外发生重大政治事件时,则可通过学习提高对事件本质的认识,旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场;

4、如在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生矛盾的问题,可以把自己有哪些想法,如何对待和处理的情况向党组织汇报;

5、如对自身成长和成才的认识、想法或者困惑、困难,可以向党组织进行交流和汇报。

为了使党组织对自己最近的思想情况有较好了解,就要把自己的思想状况,有了哪些进步,存在什么问题以及今后改善、提高的打算等写清楚……

在思想汇报的最后部分,可写上自己对党组织的请求和希望,如希望党组织加强对自己的培养和教育,指出今后的努力方向等等。

(二)、写思想汇报应注意的几个问题

首先,思想汇报应是真实思想的流露,最重要的是真实,切忌空话、套话、假话、做表面文章;其次,写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况,集中就体会和认识深刻的

一、两个方面的问题谈深谈透,不要罗列多个方面的问题泛泛而谈;再次,写思想汇报要密切联系自己的思想实际,不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章的内容,防止形式主义;最后,写思想汇报要实事求是,对自己做一分为二的评价,不但要对自己的成长进步进行肯定,而且要找准存在的不足,敢于向党组织暴露缺点和问题。

党组织不能简单地用思想汇报次数的多少衡量一个人是否积极靠近党组织,但是对于要求入党的人来讲,经常、主动地向党组织汇报思想是加强同党组织联系,增强组织观念的一条有效途径,因此,申请入党的人应积极主动地向党组织汇报思想。

七、怎样写预备党员转正申请书

预备党员预备期满时,应主动向所在党组织提出转为正式党员的书面申请。

(一)、转正申请书的主要内容

1、自己是什么时候被接收为预备党员的,什么时候预备期满,并正式向党组织提出转为正式党员的申请。

2、自己成为预备党员以来,在思想、工作、学习等方面有哪些成绩和进步(包括在入党时党组织和同志们所指出的缺点在预备期间改正的情况)。

3、对照党员标准,觉得自己还存在哪些不足和差距。

4、入党时应向而未向党组织说明的问题,或在预备期间发生的应向党组织说明的问题。

5、针对自己存在的差距提出今后的努力方向,表明自己的决心及对待能否按期转正的态度。

(二)、写转正申请书应注意的几个问题

1、转正申请书一般应在预备期即将满时交给党组织,以便党组织按时讨论自己的转正问题;

2、转正申请书一般应由本人写,这样可以较好地表达自己在思想、工作、学习等方面的情况。如因特殊情况自己不能写的,可以口述,由别人代写,但要有本人签名盖章。

3、写转正申请书要实事求是,紧密联系自己的思想实际,不能为了按期转正而文过饰非,掩盖自己的缺点和不足,更不能有任何隐瞒和为伪造。

文书工作范文第3篇

一、 档案的基本概述

1、 档案的定义:

档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记录。它包括收发文件、电报、会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、印模、照片、影片、录音、录像带等。

文书档案是指本企业在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

2、档案历史时期的划分。

(1)、旧政权档案:指中华人民共和国成立前的历代封建王朝、中华民国时期的档案。

(2)、革命历史档案:包括1919年“五四”运动至1949年中华人民共和国成立的整个新民主革命时期形成的档案。

(3)、建国后档案:中华人民共和国成立以后形成的档案。

3、档案全宗。

全宗指一个独立的机关、团体、企事业单位或人物在各项活动中形成的全部档案的有机整体,它是档案部门对社会组织的档案进行管理的基本单位。集团公司本级有2个全宗号,2002年以前形成的档案全宗号是3〃40,2002年及以后形成的档案全宗号是2〃7。

4、立档单位的概念。

立档单位也叫全宗构成者,也就是形成全宗的单位或个人。

5、档案工作的业务环节。

档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作,通常称为档案工作的八项业务环节。

6、档案工作的基本原则。

档案法第五条明确规定:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面利用。

7、档案工作人员的基本要求。

一是要求每个档案工作者必须具备必要的科学文化知识。必须加强档案学专业知识的学习,具备档案管理的理论和技能,这是档案人员必不可少的业务基本功;二是要求档案工作人员必须树立全心全意为机关工作、为基层工作、为施工生产服务的思想,积极、热情、主动、细致地搞好档案利用工作,积极为各项工作创造条件;三是要求档案工作者加强党性观念,坚持历史唯物主义,坚持实事求是,保护档案的真实面貌,切实做好档案的保密、保管工作。

二、 名词解释(文件材料著录时需用)

1、 全宗代号:同一全宗代号的流水号,例2002年的全宗代号1,2003年的全宗代号为2,以此类推。

2、 全宗单位名称:中铁十七局集团有限公司

3、 责任者:集团公司机关责任者分五类,中铁十七局集团有限公司党委、中铁十七局集团有限公司、中铁十七局集团有限公司纪委、中铁十七局集团有限公司工会、中铁十七局集团有限公司团委,工程项目等临时机构责任者就是工程项目规范化简称。

4、 保管期限代号:代号1代表永久,代号2代表30年(长期),代号3代表10年(短期)

5、 目录号:集团公司机关各职能部门的目录号是部门代号++保管期限代号,例集团公司企管部,其部门代号为5,2009年形成的保管期限为30年的案卷,其目录号为5—2009—2。工程项目部等临时机构的目录号是机构简称+保管期限代号。例:郑西指挥部保管期限为30年的案卷,其目录号为郑西指—2;保管期限为10年的案卷其目录号为郑西指—3,保管期限为永久的案卷其目录号为郑西指—1。

6、 档案号:目录号+案卷流水号

7、 张数:每一件归档文件的总张数。文件中有图文的页面为一张,文件处理单为一张,大张的文件或图表折叠后仍按未折叠前的张数计算。

8、 :归档文件的所属,以四位阿拉伯数字标注公元纪年。

9、立卷部门:指文件的组卷部门。

10、承办部门:指文件的主要办理部门。

三、文书处理与平时立卷。

1、文书处理与档案工作的关系

文书处理与档案工作既有区别,又有联系,是不可分割的统一体。文书处理是档案工作的基础,档案工作是文书处理的必然归宿;文书处理是现行文件的处理,档案工作是指归档文件和管理。

2、文书处理及归档程序

(1)收文办理过程:收文、登记分发、承办、催办、清退、立卷、移交归档。 (2)发文办理过程:拟稿、核稿、签发、打印、用印、分发、立卷、移交归档。

(3)文件转化为档案:收集、鉴定、整理、保管、统计、检索、利用、编研。

3、文书处理工作的基本要求是:及时、准确、安全(保密),并且要把好文书处理工作的“四关”:一是把好发文关;二是把好收文关;三是把好文件收集关;四是把好平时立卷关。

4、平时立卷。

(1)从文件材料处理程序来说,文件材料的平时立卷属于它的终端环节,而从档案工作来说,文件材料的平时立卷又是积累档案的开端。 (2)对归档的文件要做到“四个清楚”、“十个完整”、“二个检查”。 “四个清楚”指发文清楚、收文清楚、领导手中文件清楚、业务部门的文件清楚;“十个完整”指正件与附件完整、正稿与定稿完整、请示件与批复件完整、转发件与原件完整、账内件与账外件完整;“二个检查”是一要检查收回的文件是否缺损和不符合归档要求,二是检查立卷归档的文件是否完整齐全。

四、文件材料的归档范围及归档时间。

1、文件材料的归档范围(详见附表)。也可参照公司办[2009]147号文件。

2、文件材料的归档时间。

(1)附表中有特殊要求的按注明的时间归档。

(2)所有电子文件材料可在文件材料办理完毕后随时归档。

(3)纸质文件材料。集团公司机关形成的纸质文件材料在第二年的4月份前归档,工程项目部形成的纸质文件材料在移交竣工资料时一并交回。

五、文件材料归档要求。

1、所有归档文件材料由兼职档案员负责收集、整理、归档。

2、归档文件材料应齐全完整、模糊不清或破损的应予修复。

3、归档文件材料应为原件,因故无原件的可归具有凭证作用、法律效用的文件材料,归档后不得更改。

4、归档的本级文件(红头文件、函件)必须是盖有公章的正本。其定稿发文稿纸(首页)必须有单位领导的签字,必须使用碳素墨水或蓝黑墨水进行书写和签批,计算机生成部分使用喷墨或激光打印机打印,应归有修改痕迹的最后定稿,末页落款处加盖公章。正本的发文时间必须与定稿首页单位领导的签发时间一致,若不一致要在备注项说明。

5、归档文件材料使用纸张大小符合公文格式要求和档案保管要求。一般是A4或A3纸。

6、归档的外文材料(含少数民族文字材料)应与中文翻译件一并归档,无译文的要译出文件材料标题后归档。

7、各种会议记录必须采用统一的活页会议记录用纸,一次会议记录作为一份文件归档。

8、文件材料一般归档一份。重要的,利用频繁的或有专门需要的可适当增加份数。红头文件因编研需要归档二份。

9、两个以上单位合作完成的项目,主办单位保存全套文件材料,协办单位保存与承担任务相关的正本文件。

10、上级或外单位的文件,呈(传)阅单作为文件的一部分附在文件的末页一并归档。

11、文件材料统一使用不锈钢钉书针装订,不再用缝纫机进行装订。

六、文件材料的移交。

1、集团公司机关的本级行文(红头文件)由文书科兼职档案员移交,函件、上级来文或外来文及其他文件材料由各职能部门的兼职档案员移交。

2、各工程项目部所有归档文件材料由办公室兼职档案员负责收集、整理、移交。

3、兼职档案员在移交纸质的归档文件材料时,按永久、30年、10年分别装盒按盒移交。同时要编制“移交清册”一式两份,并对归档文件材料中的特殊情况编写移交说明。交接双方认真核对后签名盖章,各存一份备查。移交清册及归档文件目录样式详见《中铁十七局档案管理办法》附件

18、

19、22。在软件里进行过录入的,移交清册可自动生成,不必重新编制。

七、归档文件材料保管期限(详见公司办[2009]147号文)。

归档文件材料保管期限分为永久、30年、10年。为了准确鉴定保管期限,请各职能部门兼职档案员在归档之前,首先根据本部门工作需要划分保管期限,移交史志档案馆以后再由档案管理人员根据公司办[2009]147号文按“就长不就短”的原则重新鉴定保管期限。

八、文书档案的借阅。

1、借阅本部门形成的档案无须批准。

2、借阅其他部门形成的档案须经相关部门领导批准。

3、外单位借阅本单位的档案须按审批权限向本单位分管领导报批。

4、党委会及企业领导层的会议记录只限形成部门借阅。

文书工作范文第4篇

一、领导高

度重视,后勤保障充足

社会治安综合治理是关系到当前社会稳定发展的一项大事,加强社会治安综合治理,关键在领导。我办领导高度重视,始终将社会治安综合治理工作放在重要位置,列入工作计划,摆上重要议事日程,并坚持一把手负总责的原则,将综治工作作为一项重要的政治任务来抓,大大增强了综治工作人员的责任感、使命感、紧迫感。同时,实行目标管理,落实了内部防范责任制。每年还将综治所需经费列入财务预算,定期、不定期组织人员参加普法知识讲座、综治员培训等,不断加大综合治理、法制宣传教育力度;我办配备了电脑、打印机、复印机、传真机等办公设施,为提高快速应急能力、保证信息畅通提供了坚实的后盾。

二、组织机构健全,规章制度完善

为把社会治安综合治理工作落到实处,我办切实加强社会治安综合治理工作的领导,及时成立了以张善冬主任为组长,刘武主任任副组长,全体干部职工为小组成员的社会治安综合治理工作领导小组。将具体工作落实到人,并专门指派综合素质高、责任心强、群众基础好的干部汪有芳、范全文从事综治工作,切实地加强了队伍的素质建设。

在规章制度完善方面,我们结合工作实际,在已有工作方案、制度的基础上,进一步增加和完善了工作机制,主要有:一是制订每月综治例会制度。每月召开一次全体工作人员例会,结合阶段性的工作小结,讲评工作开展情况,同时部署下步工作任务;每季度召开一次领导小组会议,听取综治工作汇报及上级有关文件精神的传达并研究落实方案。二是制订信访督办制,对重大信访问题,明确专人,限时办结,加大督办力度,努力把群众信访问题解决在源头,为维护社会政治稳定做出了一定的贡献。三是制订矛盾纠纷排查制。专门指派汪有芳作为综治工作信息员,进一步加强信息的收集掌握工作,坚持每月组织一次矛盾排查,加强动态情况掌握和分析预测。办公室定期向综治办报告群众信访情况,做到早发现、早控制、早采取措施、早化解矛盾,增强了综治维稳工作的实效,确保信息渠道畅通。四是制订值班值日制度,为切实做好综治维稳工作,防止各类影响稳定问题的发生,我办按照全县综治工作会议精神,及时抓好重要会议、重大节日等阶段性的形势分析和工作评估,坚持24小时值班制度。

三、狠抓工作落实,注重提高实效

做好社会治安治理工作的最终目的就是创建一个平安和谐的社会,营造一个安定团结的工作环境,维护好人民群众的根本利益,为社会的长治久安提供可靠的保障。因此,注重社会治安综合治理工作的实际效果,是综治工作的落脚点和具体要求。我办相关文件精神,切实做到同部署、同检查、同落实、同考核,将综治工作纳入发展总体规划。

1.抓好社会治安综合治理工作的思想教育工作,使全体干部认识到综治工作的重要性和迫切性。经常性地开展市综治管理条例和相关法律法规的学习,通过抓典型、树榜样,切实抓好思想教育工作,使全体干部职工都清楚地认识到社会治安综合治理工作确实是一项建设和谐社会、维护社会稳定的治国之策,增强了每个干部自觉地参与社会治安综合治理工作,有效地解决了干部当中存在的思想上轻视、行动上麻木的现象。由于对法轮功等邪教组织的严厉打击以及对其危害性的宣传,至今未再发现法轮功等邪教组织及人员活动。

2.大力开展综治宣传教育活动。主要开展了综治宣传活动月、安全生产月、平安创建等活动。按照县委、政府工作部署,紧密结合实际和职能特点,注重内容与形式,有针对性地进行宣传,张贴了宣传标语,排查了安全隐患,并与相关部门密切配合,协同行动,相互支持,形成了合力,使综合治理宣传教育活动达到了预期的目的。

文书工作范文第5篇

一、文书档案管理的意义

(一)文书档案是政治工作和行政管理活动的重要记录。

在政府的工作中,文书档案一般是由上级单位所发的红头文件转化而成,其中也会包括已经完成但具有保存价值的文书资料,它记录了一个政府单位或社会组织从事的管理活动,如党群管理、人事管理、财务管理以及工作过程的管理等。随着社会现代化的发展,在信息时代,文书档案的管理显得越发重要,尤其是在国家的机关和事业单位,文书档案是其工作开展所不可缺少的依据,文书档案管理在当下各个单位的运行中占据着越来越重要的地位。

(二)文书档案管理是档案管理的主要组成部分。

档案具有连续性的特点,许多后续的档案建立都要以初始档案为依据,文书档案管理也是档案管理的源头,因此文书档案管理工作有着很大的现实意义。做好文书档案的管理工作,对后续档案的建立以及单位未来的发展都有着不可替代的价值。

二、文书档案管理中存在的问题

(一)管理人员的专业素质不高。

文书档案的管理是一项专业而且较为复杂的工作,这对管理人员专业素质的要求很高,而在实际中,文书档案管理工作没有引起相关单位的重视,管理人员的队伍建设力度不够,人员专业较低,主要表现在:很多文书档案管理人员不注重与时俱进,没有加强自身的学习,其管理思路和方法还停留在传统方式之上。在信息化的今天,管理人员的专业水平不够、没有熟练掌握电脑操作,文书档案管理工作没有得到深层的改革和创新。

(二)工作效率较低。

一些单位忽视工作方式和设备的更新,文书档案管理的方式还较为落后,已经不能适应社会的高速发展。比如,由于种种原因,一些单位没有配备计算机或是计算机配备的较晚,在信息化的今天,没有计算机的文书档案管理工作其效率低下是必然的;另外,一些单位的管理思路还较为落后,不能明确区分文书档案管理工作的重点,导致做了大量无用的工作,这些因素都是造成文书档案管理工作效率低下的主要原因。

(三)制度不规范、缺乏科学化管理。

任何工作的开展都需要规范的工作制度,否则很难取得明显的成果。当前形势下,一些事业单位和国企的改革力度很大,但大都停留在制度和政策方面的改革,这些制度全是与单位相关的大的制度方面的改革,而关于文书档案管理工作方面的制度很少得到组织管理者的重视。许多单位的文书档案管理工作显得较为盲目和主管,这主要是因为没有建立起统一规范的管理程序,而且许多已有制度缺乏科学化,导致管理工作的开展较为僵硬,没有灵活性,这严重制约着文书档案管理水平的进一步提高。

(四)机制改革没有从大局出发。

国内的文书档案管理机制在很长时间里没有得到有效的改革,许多社会组织的文书档案管理带有浓重的机关工作色彩,机制的改革不及时或是改革的片面性较强,没有大局意识。另一方面,许多管理人员将工作的重点放在了文书档案管理的本质之上,他们将工作的重点放在了文书档案的建立、收集、整理以及保管之上,而忽视了文书档案管理的参考价值,建立起的文书档案管理没有针对性,信息可用度不高,不能很好地为组织单位的工作提供依据,这是工作机制改革的滞后所造成的。

三、文书档案管理工作创新的措施

针对文书档案管理在实际工作中出现的问题,为了真正体现文书档案管理工作的价值和意义,对文书档案管理工作进行创新,通过具体措施提高管理水平,对文书档案管理工作在未来的发展有着重要的意义,下面将对具体措施进行阐述和分析。

(一)提高对文书档案管理重要性的认识。

意识决定行为,文书档案管理要改变传统的管理模式,首先需要从思想上改变组织上下对文书档案管理的认知,提高管理人员对文书档案管理重要性的认识。因为只有从思想和意识上进行改变,只有组织管理者和组织上下认识到了文书档案管理对组织发展的重要性,其才会在实际行动中“有所作为”,组织的文书档案管理工作才能真正实现创新。简而言之,文书档案管理工作的创新,要从提高组织上下尤其是组织管理者的创新意识着手,确保创新方案在思想上的可行性。

(二)强化管理制度,并确保制度的落实。

一是制度的建设需要完善制度体系。在组织内部构建完善的文书档案管理制度体系,组织管理者要重视领导责任制的建立,从而为档案管理制度的建立和落实提供可靠的保障。管理者只有改变自身的意识,做好组织上下的思想工作,让其认识到文书档案管理工作的意义,才能从根本上确保制度的落实;另外,强化制度建设,新制度的确立要充分结合原有制度,做到从实际出发,保留将原有制度中的精华,去除原有制度中的弊端,以工作经验为基础,构建出完善的管理制度体系。二是注重制度的创新。文书档案管理制度的构建不能完全采用以往工作的经验和别的组织取得成功所采用的管理模式,而应结合组织自身的实际情况,比如本单位的管理机制、机构设置等因素。在制度的借鉴和引用中,做到扬长补短,全面考虑,注重制度方面的创新,只有在制度方面取得了创新,文书(下转第55页)(上接第45页)档案管理工作的各方面才会取得创新,制度的创新是文书档案管理水平得以不断提高的保障。三是做到制度的及时修改。部分单位没有意识到管理工作与时俱进的重要性,片面地认为制度建立之初,已经考虑得很全面,组织内部的制度已经很完善,只要照着制度办事就不会出现问题。现代社会是一个信息化的社会,一切事物都在发生着变化,文书档案管理制度也面临着同样的状况。因为外部环境一直在发生着变化,所以,各个单位应定期对现有的制度进行评审,结合外部环境的变化,及时对原有制度进行修改或补充,做到制度的与时俱进,使文书档案管理的制度始终与当下组织内部的情况相适应,只有这样,才会真正发挥出制度对管理工作的规范作用。

(三)注重工作效率的提高。

工作效率的提高在于工作机制的优化,优化工作机制需要从以下三个方面做起:首先,加强文书档案管理的宣传力度,在宣传上实行自我营销。根据组织的总体规划和阶段性目标制定文书档案管理的思路和计划,结合重大活动对文书档案管理的要求,对管理工作提出具体的目标和要求,也为后续档案的建立奠定前期基础,只有目标明确,工作效率才会得以提高;其次,文书档案管理工作需要协调好工作机制,其工作效率的提高离不开相关部门之间的沟通与协调,只有相关部门在思想上达成共识,提高互动性,文书档案管理工作中的互相指导、互相服务以及互相监督效果才会得以体现;最后,工作效率的提高,还应注重工作经验的积累,管理人员只有结合工作经验,才会清楚以往工作中存在的问题和不足,从而在以后的工作中明确方向和重点,最大限度地提高工作效率。

(四)灵活工作,体现档案的本质价值。

为组织工作的开展和人事调动提供客观准确的依据是文书档案管理的基本作用,因此,其管理工作不能过于形式化,应结合组织的实际需求制定管理工作的内容和要求。在符合保密原则的前提下,档案管理部门应定期对档案管理工作的成果进行审核,并可以适当向外界进行公布,这样不仅可以方便用户的查询,发挥档案的本质价值,还可以接受公众的建议,集思广益,改变工作中的不足,完善档案管理工作。

(五)管理工作还应注重技术的创新。

信息化社会里,注重技术的应用对文书档案管理工作效率的提高有着很大的帮助,计算机网络技术的应用以及档案数据的信息化是当下档案管理工作的主要发展趋势。现代化的文书档案管理工作理念的革新首先需要认识到技术应用对管理工作的意义,网络技术和信息化系统有着传统手工方式所无法比拟的优势,档案管理工作的革新需要以技术的革新为依托。

四、结束语

总之,文书档案管理工作是一个组织内部资料管理的主要组成部分,并且对组织各项工作的开展有着重要的现实意义。有从思想上、机制上以及技术上全面创新,并将规范的制度在实际工作中进行落实,文书档案管理工作才会取得进展,其管理水平才得以大幅度提高,并最终实现文书档案管理工作的本质价值—服务价值。

摘要:本文阐述了文书档案管理的意义,探讨了文书档案管理中常见的问题,并针对问题提出了相应的解决措施,希望能够提高当前文书档案管理工作的水平。

关键词:文书档案,管理,创新

参考文献

[1] 张文华.案管理工作的方法[J].黑龙江档案,2014(8).

文书工作范文第6篇

1、要求文书运转的各个阶段和每个环节,从文书的政策思想到事实内容,从起草、审改、签发、印制、盖章到收发、登记、送批、传阅、运转、承办等,每一个环节均不可以发生错漏。

2、拟写文稿既要符合有关法规和政策,又要实事求是。下行文要符合下情,上行文要防止弄虚作假、报喜不报忧。行文必须明确,防止产生歧义,要避免错别字和标点符号的差错。文书运转过程要防止错投错送、错立卷、错归档、错销毁等情况的发生。

第二条 迅速及时要求在文书的运转过程中,必须根据公文内容的轻重缓急,及时做出处理,做到不积压、不拖拉、不扯皮、不推诿,既不误时,又不误事。

第三条 安全保密

1、要求文书从形成到终止,必须严守保密纪律和保密制度,做到不失密、不泄密,确保公文不丢失、不被盗。

2、传递秘密公文,必须采取保密措施,确保安全。利用电脑、传真机传输秘密公文,必须采用加密装置。另外,要保护好公文。

3、在书写和印刷时,要注意选好纸张、墨水和油墨,确保文件制作质量;在阅读文件时,要防止茶水泼溅、烟灰烫痕;在保管时,要防潮、防霉、防风吹日晒。

第四条 集中统一

文书工作必须规范化、标准化,要求管理权责统

一、制度统

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