文书工作范文第1篇
摘 要：随着经济社会的飞速发展，文书档案工作面临着机遇与挑战并存的局面。文书档案管理工作关系到企业发展、科研、管理的诸多方面，具有重要的意义。本文针对新形势背景下的文书档案管理 随着经济社会的飞速发展，文书档案工作面临着机遇与挑战并存的局面。在事业单位的发展过程中，文书档案是办公室工作的组成部分。文书档案管理工作关系到企业发展、科研、管理的诸多方面，促进新形势下文书档案管理工作的发展能够提升单位的执行能力和工作效率，逐步推进相关部门的综合效率。
然而，在时间的推移下，文书档案管理工作中的发展问题逐步显现，传统文书档案的空间性、保存性不够深入，电子文书档案工作管理又具有流动性和依赖性，这也使得相关档案工作者要正视其中的发展弊端，科学利用互联网信息技术文化，采取适应的管理措施，不断提高事业单位的文书档案管理水平。
一、新形势背景下的文书档案工作的价值意义
随着事业单位工作进程的脚步，文书档案作为重要的记录载体，体现出了对工作过程、管理性质的真实反映。进入二十一世纪，文书档案工作逐渐规范化，在部门发展中的地位和作用也越来越重要。
首先文书档案中对归档范围、事件详情、保存期限做出了详细的判定。在文书档案工作中，资料的管理是主要的部分，它包括各个部门出具的单位及上级单位下发的“红头文件”、单位签订的人事、财物、行政各项合同，还包括单位签订范围内的各项合同、照片、影像资料等等。通过收集、保存这些资料，能够让单位各部门工作人员积累经验，并将这些工作经验更准确、务实的应用与当前的工作中。
二、新形势背景下的文书档案工作的发展现状
文书档案指的是在相关单位的生产经营活动中形成的特定的信息整理记录。在不同的历史形态中，文书档案管理的流程日趋复杂，呈现出了不同的发展特点，具体分析如下：
（1）文书档案管理人员的综合能力缺乏
当前形势下，森林资源的维护和管理政策逐步推行。相关文书档案管理工作需要在工作质量和管理层次上不断增加。陈旧的文书档案管理已经不能适应事业单位的发展需求。随着工作年龄长，很多文书档案管理人员在思想上较为保守陈旧，不能掌握高效、高质的档案电子信息管理技能，文书档案管理工作面临着机遇与挑战并存的局面。
（2）信息化文书档案管理工作的风险性
应用电子信息的技术的新式档案管理工作在增加工作效率的同时也带来了一定的风险。互联网背景下，文字档案虽然便与存储、查阅，但却具有严格的依赖性和不安全的因素。极易发生操作误删、黑客侵入、程序错误、病毒感染等事件，这些文档一旦产生上述问题，会是整个文字数字系统出现错误，风险性不容小觑。
（3）文书档案管理效益受到局限
对于很多部门负责人人来说，他们对文书档案管理工作存在误解。没有建立科学的规章制度，尚未达到经济效益和社会效益的高度融合。很多单位的馆藏资源不够丰富，在相应的科学研究、专业探讨、资源查询等方面存在管理漏洞，不能达到科研工作的最佳表现。而在大量的专业信息面前，很多文书档案工作没有形成完善的发展效益，在整体服务模式的构建中也处于一个被动化的发展局面，这也使得很多事业单位的的文书工作极度边缘化，整体行为模式较为单一，没有形成文书档案工作的科学性和社会性。
三、强化新形势背景下的文书档案工作的若干策略
当前形势下，针对于事业单位管理中的各项契机，相关工作者要紧紧抓牢文书档案工作中存在的问题，顺应时代的发展趋势，不断满足文书档案工作的各项需求。
（1）建设智能、高效、科学的文书档案管理系统
不管是傳统的文书档案工作还是电子文书档案管理，都少不了相关人员的发展开拓。为了迎合时代的发展需求，更好的满足事业单位的全面发展，建议广大文书档案工作者要建立一套完善的文书档案管理系统。一方面，通过“一体式”“智能化”的发展形势，构建一个和谐的文档资料查阅、借阅环境。在短时间内实现文件的生成、录入、存储、销毁等管理流程。确保文本资料始终保持完整性和真实性。
其次，通过自动化办公行为的切入，发展自动化档案信息系统，从而明确纸质文本档案、电子文件管理的相关制度。在转变文书档案管理的过程中，要始终以先进的信息技术产业来促进工作效率，带动事业单位的思想变革，促进文书档案工作的发展和创新。同时，相关部门要立足于工作实际，牢牢抓住网络背景下的发展机遇，建设智能、高效、科学的文书档案管理系统，从而满足市场、经济、社会等各个环节的发展需求。
（2）建立一支现代化的文书档案管理工作队伍
针对于当前形势下文书档案管理工作的漏洞，相关部门要从管理人员的角度出发，通过建立相应的规章制度，进一步明确档案管理人员的工作职责。同时，制定严谨的文书档案一体化实施办法，通过开展相应的讲座、系列知识培训、课程学习、实践教育等方面。提高工作人员的业务素质和综合能力，确保文书档案工作的稳步发展。要本着“高质量、严要求”的档案管理原则，促进文书档案管理工作队伍的综合水平，让他们不但具有充足的管理经验，还要熟练掌握电子信息化档案管理技术。确保文书档案工作更加现今，及时做好文书档案个人归档、分类、存储等工作，促进相关档案资料的工作效率和工作规范。
（3）在文书档案工作中融入风险管理的意识
从文书档案工作的总体进程中看，风险意识是各企业、事业单位都需要掌控的。为了避免信息化文书档案工作出现不安全的隐患、管理者要通过各项技术措施，强化文书档案管理的安全性和保密性。
例如，在文书档案系统的构建上，建议在单位内部办公自动化网络中设置专业的网络防护，实现双重的技术网络隔离。第一层隔离是采取路由器的技术模式，屏蔽掉一些不安全的IP地址。第二层实现防火墙隔离模式，通过防火墙的隔离模式。实现网络的净化和管理，弱化网络中存在的各项不安全因素。同时相关工作者要考虑到防火墙的信息安全，确保建立一个绿色、安全的网络工作环境，增加对档案信息管理的保密工作，不断强化安全安全制度建设。实现信息资源的优化共享，利用网络登录账号等方式进行平台交流。并根据不同的文书档案信息需求，采取小量闪存U盘、光盘等电子方法进行存储，并存有必要的备份，实现信息存储的安全性和交流性。继而采取身份认证、数字备份、网络驱动等方法，从而建立一个完善、全面的技术管理。
四、总结
综上所述，在文书档案工作中，相关工作者要结合社会发展的各项形式，认真总结和分析其中的社会发展历程。在改革决策、基础建设等多个方面，进行全方位的工作优化。在对信息化文书档案工作进行升级的同时，利用现代科学技术，为文书档案工作的自动化和智能化打下扎实的基础，为我国事业单位文书档案管理工作的发展贡献一份力量。
参考文献：
[1]梅姣.文书档案管理信息化建设浅谈[J].资治文摘（管理版），2010（2）.
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[3]韩晓平.新时期如何做好供水企业文书档案管理工作[J].科技与企业，2013
[4]蒋燕.医院文书档案管理措施探析[J].中国科技博览，2013（6）.
的特点、问题、策略进行探究，力求结合实际，建立较为完善的管理体系。
文书工作范文第2篇
摘要:文书工作与档案管理课程以培养应用性和操作型秘书人才为目标,在教学中如何实现理论教学与实践教学的有效统一,至关重要。本文从文书工作与档案管理教学的特征出发,探讨在转变教学观念,完善课程体系,改革教学方法,加强“双师型”教师队伍建设等方面进行改革和创新的情况。
关键词:文书工作 档案管理 教学特征 教学改革
0 引言
文书与档案是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。文书,“经国之枢机”,“政事之先务”。文书的系统整理和保存,最终使档案形成,有了档案,人们就可以“疏通知远”,了解历史。档案,历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富。文书与档案是人类社会本身发展的需要,文书是档案的前身,档案是文书的延续。
文书工作与档案管理在秘书工作中具有重要的地位,文书工作与档案管理是高校文秘、行政管理等专业的主干课程,是相关职业岗位群的关键技能模块,具有很强的专业技术性和操作性。现代社会的文书工作与档案管理课程的教学特征表现为:在理念上应尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求;在教学内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变;在教学方法上从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变。通过该课程的学习,重点培养学生建构系统的学科体系,具备完整的理论知识,熟练掌握公务文书协作处理和档案管理的能力,使学生毕业后走上工作岗位能尽快胜任文书工作与档案管理工作。
然而当前文书工作与档案管理教学存在着以下问题:教学工作往往立足教材,以阐述文书学与档案管理工作的理论知识为主,课程内容较为抽象,学生甚至没有见过档案柜、架、盒等实物,重视理论知识的传授而轻视专业技术能力的实践培训。一旦参加实习或工作之后接触实际问题,又要从头学起,因此课程教学的目的难以达到,专业特色也无从体现。随着改革的深入发展,文档管理工作面临着越来越多的实际问题,例如文件和档案数量日益增加,给保管和提供利用带来困难。传统的管理方法直接影响了文件和档案的质量等。这些实际问题要求在文书工作与档案管理教学过程中深入开展教学改革和创新,才能适应社会不断发展的需要。
1 转变教育观念,完善课程体系
传统的《文书工作与档案管理》课程的教学理念的弊端是有目共睹的:“老师讲,学生听,从理论到理论”。因此实现理论教学与实践教学并重的首要前提是转变教学观念。要坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针,切实遵守学有所用、用有所长的原则。从培养实用性文书工作与档案管理人员入手,在讲授档案资源的利用、文档一体化管理等基础理论知识的讲授前提下,加大实践环节的力度。密切联系文书工作与档案管理领域最新的动态、资料和国家有关的法律法规,以岗位需求设计专业培训能力模块,在边教学边实践的基础上,安排理论知识学习后的集中实习周或实习月,系统训练涉及该课程的所有操作技能,强化学生实际动手操作能力的培养,为今后的实际工作奠定扎实的基础。
2 积极探索研究,改革教学方法
文书工作与档案管理的课程设计从总体上讲要以实用为原则,以必需和够用为尺度构建科学的教学体系。在教学方法上不局限于条条框框,强化针对性和实用性,将教、学、用三者有机地结合起来,融传授知识、培养能力和提高素质为一体。在教学实践过程中,我作了如下尝试:
2.1 编写修订教材 教材是学科知识的基本载体,学科发展的程度、深度应该在教材上体现出来。传统的《文书档案管理》教材,包括一部分针对高职院校编写的高等职业教育规划教材,大多是对本科教材或档案专业教材的简单“改良”,只是泛泛地罗列一些理论知识,对于实践环节和工作场景的模拟几乎都没有涉及到。针对这一现象,根据社会对文书档案管理工作的需求特点,在传统的教材基础上,我主动追踪文书与档案工作相关知识的发展前沿,结合新时期新形势下出现的有关电子文件的形成、处理、鉴定、归档,新的档案归档载体的使用和介绍等新兴问题,多方面整合知识资源,修订编写了顺应文秘专业特点、实用性较强的校本教材,这样做不仅保证了知识的前瞻性,同时又拓展了学生的知识面,使学生学有所用,为学生提供职业环境所要求的知识和技能。事实告诉我们,科学知识并非一成不变,有些知识是随着社会的发展而逐步被认识和发展的,不能用静止的眼光来看问题。
2.2 加强实践教学 在教学过程中,我按照科学规律加大了教学实践过程中实践训练的比重,以此来巩固和提高学生的专业技能操作水平,并在课程中体现“用理论指导实践,用实践再认识理论、发展理论”的基本思路。文书工作与档案管理课程应改革过去纯理论教学的模式,在教学过程中强化实习实践的教学力度,实训实践课时数应占40%以上,将平时的所有实训、实践课都结合相应理论教学,在适当的时机穿插在教学过程中;同时用一个学期左右的时间,让学生深入到文书档案的办公现场进行实习,实现理论在实践中的升华。实习实践的基本形式可以打破传统,可以到学校的文书与档案课程实验室、学校综合档案室或用人单位顶岗实习,强化学生对文书与档案工作的直观认识与切身感受。除此以外,教师还要对课程以及相应的实习实践教学进行课题分解,确定每个实习实践课题的教学目的、教学内容和所需课时,灵活设置相应环节,从而调动学生的学习积极性和参与欲,提升实习实践课程的教学效果。
2.3 探索新型教学方法
2.3.1 范本教学法 俗话说:“熟记唐诗三百首,不会作诗也会吟”。在文书工作与档案管理课程的教学过程中,可以通过范本学习和借鉴他人的长处。教师可以收集党政机关、企事业单位和社会团体等不同类型的文书范本和档案范本,在此基础上适当加以修改和加工,作为案例以小组讨论、分析答疑等形式,让学生了解当前文书工作与档案管理工作领域最前沿的规定以及出现的新问题,从而提高学生用理论去解决实际问题的应用能力。
2.3.2 情境教学法 面对没有实践工作经验的学生,打破枯燥无味的教学桎梏,情境教学方法是行之有效的方法之一。教育家杜威说:“教育即生活”,教育的目的就是为了更好的生活。现代社会终身教育理念的提出,使教育与人的生活紧密相结合。在教学过程中,根据教学重点教师创设相关场景,模拟现实生活中的工作环境,使学生在模拟中体会知识,培养学生的动手能力。例如,在讲授“收文处理”这一知识点时,设置如下场景,让学生分别扮演秘书、主管领导的角色,绘制收文登记簿和文件处理单,将收文处理的程序一一进行演练;通过组织学生观看指出其中的正确与不足之处;然后由教师作点评。通过情境模拟,使学生对收文处理工作有了直观的认识,掌握了收文处理工作的基本处理环节,与纯理论式讲授相比,情景教学法更能激发学生的参与意识,能收到意想不到的教学效果。
2.3.3 实物演示法 俗话说:“百闻不如一见。”这是人们认识客观事物的一条规律。运用实物演示教学,正是从这一认识规律出发的。文书与档案教学中涉及的物体,对学生来说是陌生的,一旦出示实物,学生便能豁然领悟。例如在讲解“档案保管的物质条件”这一章节的内容的时候,可以结合知识点给学生展示档案盒、小型缝纫机、塑料螺钉、起订器等专业工具,同时也可以充分挖掘网络、报刊杂志等多种资源,为学生展示档案库房、缩微品阅读复制设备、易耗低值物品等的相关图片资料,把枯燥的理论介绍变成直观生动的形象演示,更加有利于教学效果的提高,为学生所接受。
2.3.4 参观学习法 在课堂教学的基础上,组织学生前往地区、县市的档案馆参观,将档案馆、档案室变成我们的第二课堂,通过实地观摩学习加深学生对档案馆的库房建设、检索工具建设、规章制度建设等基础设施方面的切身了解。同时也可以学习现代数字化、科学化的现代档案信息处理技术,如利用计算机技术建立档案目录数据库,通过网络为相关单位进行档案全文信息查询业务等服务。除此之外,通过参观也能使学生学习档案工作人员吃苦耐劳,无私奉献的精神以及对档案工作高度的责任感和荣誉感,对于学生提高自身的素质有着良好的促进作用。
3 加强“双师型”教师队伍建设
受到传统观念的影响,以往文书工作与档案管理课程教学存在着片面性,例如重理论,轻技术,轻实践;重知识传授,轻能力培养和知识应用;师资队伍建设和评价偏重于理论水平等。为了弥补这些缺陷,促使理论教学和实践教学的正确定位和有机结合,因此,“双师型”教师队伍建设是文书工作与档案管理教学改革发展的必然要求。首先要加强宣传,转变人们的观念,一是要转变教育行政部门和学校领导的观念,使他们充分认识到培养“双师型”教师的重要性,将培养计划纳入议事日程,制定相关的政策,将培养工作落到实处。另一方面要转变专业教师自身的观念,树立竞争意识,增强危机感和紧迫感,自觉主动地投入到不断提高自身素质的学习中去。对于从高校毕业直接进入文秘专业的教师,可以定期组织教师到秘书岗位进行专业实践,在实践中提高他们的职业技能,并为他们获得文秘资格证书或专业技术职称提供实践和机会;对于从行政转行过来的教师,可以给予他们进修学习的机会,引导鼓励他们开展学术研究,提升他们的教育理论水平。此外,还可以从有关单位引进文书工作与档案管理工作第一线的高素质人才,寻找、鼓励并帮助优秀的文书工作与档案管理人才到学校任教,通过他们把积累多年的实践经验、操作技能以及行业发展的信息和新观念带入学校,帮助在校任职教师开阔眼界,了解市场需求,从而提升教学改革的有效性,因此,积极引进高素质的文书工作与档案管理工作人才也是提高“双师型”文书工作与档案管理教师队伍质量的有效方法之一。
将先进的教学改革理念有机地融入到传统的文书工作与档案管理课程教学中去,使学生熟练掌握并运用与时俱进的专业技能,以适应现代社会对文书档案管理人才的需要,是文书与档案管理教学工作者的使命。随着社会的发展,教学改革还将继续深入开展,我相信,只要我们善于思考,勇于探索,积极创新,教学改革之路必定会越走越宽。
参考文献:
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文书工作范文第3篇
受XX学院党总支的指派，XXX年X月X日与XXX同志进行了谈话。谈话主要内容是了解其对党的认识、入党动机、思想觉悟和对党的基本理论、基本知识掌握情况，以及对待入党的态度和决心等，并有针对性地对其进行了教育和指点。谈话中，该同志能联系自己的思想实际，态度诚恳。通过谈话，了解到该同志积极拥护党的十一届三中全会以来的路线方针政策，在政治思想行动上能够同党中央保持一致。在谈到对党的认识时，他认为，中国人民的革命史证明，只有共产党才能救中国，没有共产党就没有新中国。特别是改革开放20多年来中国的巨大变化更证明了中国共产党不仅能使中国站起来，而且有能力使中国强大起来。该同志能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，对共产主义的信念坚定，多次表示愿为实现共产主义的社会制度奋斗终生。在谈到入党动机和入党态度时，他说：“我坚信我们党的事业一定会胜利，共产主义一定会实现。因此，我决心加入中国共产党，这是我人生的最大追求，我决心像革命前辈那样，为人民大众服务一生，为党的事业奋斗终身，为了党和人民的利益，我愿献出一切，直至生命。”该同志能正确处理个人利益和整体利益的矛盾，成绩较好，连续两年荣获学校一等奖学金。直系亲属和主要社会关系的政治历史及现实表现清楚。该同志的主要缺点是处理问题有时不够冷静，过于主观和自信。
通过谈话和审阅其入党材料，我认为该同志对党的认识正确，具有一定的思想觉悟，入党动机端正，有为党的事业奋斗终身的决心。思想作风正派，对组织和同志忠诚老实，工作踏实，有较强的事业心和奉献精神。基本具备了共产党员的标准，符合入党条件，材料完备，手续齐全。
综上所述，我认为 XXX同志已基本具备了党员条件，可以接收为预备党员。
有关谈话意见要求请见材料之一
二、怎样写接收预备党员的决议
支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议，应当在支部大会讨论通过其为预备党员后,由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理后及时填写。
(一)、决议的主要内容
1、支部大会对申请入党人的基本看法和评价。这是决议的主要部分，应着重写好。填写时，不能只写其工作方面的表现，而应根据党员条件，对其入党动机、思想觉悟、政治品质、工作表现等方面进行全面的评述。对其缺点和不足也应如实写明，不能以“希望”或“赠言”的方式代替。
2、支部大会讨论的日期和出席情况、表决的方式和结果。如：“支部大会于X年X月X日讨论了XXX同志的入党申请。支部有表决权的党员X名，应到会X名，实到会X名。大会采用无记名投票(或举手)的方式进行了表决。表决结果：X票赞成，X票反对，X票弃权。”
3、支部大会结论性意见。如：“大会认为，XXX同志已基本具备党员条件，同意接收为预备党员。”
4、支部大会对被通过接收的预备党员提出希望和要求。应针对其存在的缺点和不足提出。此项内容也可以不写。
(2)、填写决议应注意的几个问题
1、支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议，应当在支部大会讨论通过后，填入《入党志愿书》，不能在支部大会讨论通过前，事先将“决议”填入《入党志愿书》。
2、召开支部大会讨论通过前，支委会可草拟支部大会议稿。当支委会草拟的决议稿被支部大会讨论通过后，应以支部大会的名义再修改填入《入党志愿书》，而不能以支委会的名义进行填写。
三、怎样写预备党员转正的决议
支部大会通过预备党员转为正式党员的决议，应当在支部大会讨论通过后，由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理后及时填写。
(一)、决议的主要内容
1、支部大会讨论的日期。
2、支部大会对其基本看法和评价。
3、支部大会出席情况、表决的方式和结果。
4、支部大会讨论的结论性意见。
(二)、决议的例文
支部大会通过XXX同志预备党员转为正式党员的决议
支部大会于XXX年X月X日讨论了XXX同志的转正申请。经支部大会讨论，认为XXX同志在预备期间，能按照党员标准严格要求自己，重视政治理论学习，注意改进工作作风，工作勤奋，勇于创新，成绩显著，发挥了一个共产党员应有的作用。
支部大会应到会有表决权的党员X人，实到会X人(X人事假)。大会采取举手的方式进行表决。表决结果：同意XXX同志按期转为正式党员(请事假的XXX同志会前也以书面形式向支部表示同意XXX同志按期转正)。
大会认为XXX同志已具备党员条件，同意按期转为正式党员。
四、怎样写延长预备党员预备期的决议
支部大会通过延长预备党员预备期的决议，应当在支部大会讨论通过后，由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理后及时填写。
(一)、决议的主要内容
1、支部大会讨论的日期。
2、简要写明其在预备期间的表现情况，指出其存在的主要缺点和问题。
3、延长预备期的主要理由及延长的时间和起止日期。
4、支部大会出席情况、表决的方式和结果。
(二)、决议的例文
支部大会于XXX年X月X日讨论了XXX同志转正申请。大会认为XXX同志在预备期间，能经常向党组织汇报思想、工作等情况。但成绩不够突出，指明具体的不足或有违纪的事例，在同学中造成较坏的影响。这表明他的思想觉悟还不够高，还不完全具备党员条件。但鉴于他对自己的错误已有认识，并作了自我批评，经支部大会讨论，决定延长XXX同志的预备期半年(自XXX年X月X日起至XXX年X月X日止)。
支部大会应到会有表决权的党员X人，实到会X人(X人事假)。大会采取举手的方式进行表决。表决结果：同意延长XXX同志预备期半年。
五、如何写入党申请书
入党申请书，又称入党申请报告，是要求入党的人向所在单位的党组织申请加入党组织的书面材料。
(一)、入党申请书的主要内容和基本格式
1、标题。居中写“入党申请书”。
2、称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”或申请人所在单位、部门的党组织(如：“××学院××学生党支部”)，顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
3、正文。主要内容包括：①为什么要入党。主要写自己对党的认识、政治信念和入党动机，以及在这些方面思想变化的过程和表明自己的入党愿望;同时要明确表示：我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决议，严守党的纪律，保守党的机密，对党忠诚，愿意参加党的一个组织并在其中积极工作，为共产主义奋斗终身，永不叛党;②个人的成长经历和思想、学习、工作、生活、作风等方面的主要情况;③剖析自身存在的不足，表达自己改进和要求入党的决心。并明确表示愿意接受党组织对自己的教育考察;④今后努力方向以及怎样以实际行动积极争取入党和接受党组织的考验。
4、结尾。申请书的结尾主要表达希望党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾一般用“此致，敬礼”。在申请书的最后，要署名并注明申请日期，以示郑重。一般居右书写“申请人：×××”，下一行写上“"××××年×月×日”，署名一并写上申请人所在的专业或班级。
另外，为了便于党组织能尽快全面了解情况，申请人可另写一个附加材料，将个人履历、家庭成员以及主要社会关系的情况写清楚，自己的政治历史情况和奖惩情况也要写清楚，对重要情节要提出证明人。如果自己家庭成员和主要社会关系中，有人政治情况比较复杂，或受过刑事或其它重大处分，也应实事求是地写出。
(二)、写入党申请书应注意的几个问题
1、写入党申请书前，要认真学习新党章和有关党的基本知识，掌握基本精神，了解党的性质、纲领、宗旨、任务，党员的权利和义务等，树立正确的入党动机。
2、要联系自己的思想实际谈对党的认识，向党组织交心，切忌抄书抄报、空话连篇，也不要以旁观者身份一味评论。
3、必须对党忠诚老实。申请书的内容必须真实可靠，不得隐瞒个人历史以及需要想向党组织讲明的问题，要反映自己真实的思想情况。
4、申请书要写得朴实、庄重，不要追求华丽的辞藻、夸夸其谈。对正文中各部分的内容可根据自己的实际情况掌握书写。
六、如何写思想汇报
思想汇报是入党申请人为了使党组织更好地了解自己的思想情况，自觉地争取党组织的帮助教育，用书面的形式向党组织汇报思想时所写的书面材料。
(一)、思想汇报的内容
写思想汇报，是结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想状况。具体内容应根据每个人的不同情况和思想实际而定。一般可写以下几方面的内容：
1、如对马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习有所收获，便可以通过思想汇报的形式，将学习体会、思想认识上有新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明;
2、如对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在思想汇报中表明自己的态度，阐明自己的观点;如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章，可以把自己受到的启发和教育写给党组织;
3、如遇到国内外发生重大政治事件时，则可通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场;
4、如在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生矛盾的问题，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报;
5、如对自身成长和成才的认识、想法或者困惑、困难，可以向党组织进行交流和汇报。
为了使党组织对自己最近的思想情况有较好了解，就要把自己的思想状况，有了哪些进步，存在什么问题以及今后改善、提高的打算等写清楚……
在思想汇报的最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养和教育，指出今后的努力方向等等。
(二)、写思想汇报应注意的几个问题
首先，思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话、做表面文章;其次，写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况，集中就体会和认识深刻的
一、两个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈;再次，写思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义;最后，写思想汇报要实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的成长进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。
党组织不能简单地用思想汇报次数的多少衡量一个人是否积极靠近党组织，但是对于要求入党的人来讲，经常、主动地向党组织汇报思想是加强同党组织联系，增强组织观念的一条有效途径，因此，申请入党的人应积极主动地向党组织汇报思想。
七、怎样写预备党员转正申请书
预备党员预备期满时，应主动向所在党组织提出转为正式党员的书面申请。
(一)、转正申请书的主要内容
1、自己是什么时候被接收为预备党员的，什么时候预备期满，并正式向党组织提出转为正式党员的申请。
2、自己成为预备党员以来，在思想、工作、学习等方面有哪些成绩和进步(包括在入党时党组织和同志们所指出的缺点在预备期间改正的情况)。
3、对照党员标准，觉得自己还存在哪些不足和差距。
4、入党时应向而未向党组织说明的问题，或在预备期间发生的应向党组织说明的问题。
5、针对自己存在的差距提出今后的努力方向，表明自己的决心及对待能否按期转正的态度。
(二)、写转正申请书应注意的几个问题
1、转正申请书一般应在预备期即将满时交给党组织，以便党组织按时讨论自己的转正问题;
2、转正申请书一般应由本人写，这样可以较好地表达自己在思想、工作、学习等方面的情况。如因特殊情况自己不能写的，可以口述，由别人代写，但要有本人签名盖章。
3、写转正申请书要实事求是，紧密联系自己的思想实际，不能为了按期转正而文过饰非，掩盖自己的缺点和不足，更不能有任何隐瞒和为伪造。
文书工作范文第4篇
总结
一、总结的概念
人们回顾前段时间的实践活动并进行归纳、分析，得出经验和教训，找出客观规律，把这些内容写成书面材料，就是总结。
二、总结的种类
根据不同的分类标准，总结有很多种分类。
按内容分，有综合总结，专题总结。专题总结又可以分为许多不同的专题。
按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结等。
按时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结或阶段总结。
凡是情况比较简单、工作时间比较短或工作对象范围比较小的总结，也叫“小结”。小结是简明、短小的总结。
总结的种类虽有上述分法，但事实上，一份总结从不同的分类角度看，可同属几个种类，
如例文“中国人民银行xx市分行2003年工作总结”，同时是单位总结、年度总结、综合总结。
另外，总结的基本种类有两种：一是综合总结，二是专题总结。
(一)综合总结
综合总结又叫全面总结。是对一个单位、一个部门在一定时期内的各方面工作做出比较全面的归纳、分析、阐述的书面材料。一般来说，这种总结是定期的。例如各单位所写的年度工作总结、半年工作总结、季度工作总结都属这一种。写综合总结，既要全面概括，又要分清主次、突出重点，使人阅后既了解全面情况，又知道主要的成绩和问题。
(二)专题总结
是专门针对某一项工作、某一方面的问题或某一个事件进行分析、阐述的书面材料。一般来说，这种总结是不定期的，总结的内容比较集中、具体。
三、总结的作用
(一)改进工作
人们写总结要系统地对前一阶段的工作情况进行反思：工作是根据什么做的?做得怎么样?是成功还是失败?是成绩多还是失误多?成绩和失误是怎么来的?通过这些反思、分析，可以使人们的感性认识上升为理性认识。人们的思想达到了理性认识的高度，就能掌握客观规律，今后工作起来就得心应手了。对一个单位的领导来说，总结了经验，提高了认识，指导工作就有了方向，也就提高了领导水平。
(二)考核工作
一个单位的总结往往要报送上级，下级职能部门的总结往往要报送上级主管部门，供上级考核，并取得上级对工作的指导。
(三)交流经验
形成了文字的总结材料，人们用它交流经验比较方便，而一个单位总结中所提供的经验，一经上级推广，可供其他单位参考，起到互相交流、互相借鉴的作用。
四、总结的写法
(一)总结的基本内容
总结的基本内容：一是工作的基本情况;二是成绩和缺点;三是经验和教训;四是存在的问题和今后的打算。其中经验和教训是总结的核心。
(二)总结的基本结构 1. 标题
总结的标题要与内容相符，力求写得准确、简洁、醒目。常见的拟标题方法有以下几种： (1)标明单位名称、总结的时限和种类。例如“中国人民银行瑞金县支行2003年工作总结”。这种公文式的标题，处理工作和立卷较为方便，综合总结一般都采用这种拟标题方法。
(2)反映总结的内容范围。例如“加强风险贷款管理的几点做法”、“我们是如何开展房地产信托业务的”，专题总结常采用这种拟题方法。
(3)反映总结的观点。例如“银行应该积极开展电脑代发工资业务”、“实行系统管理、规范信贷行为”。专题总结常用这种拟标题方法。还有一些工作总结的标题为了醒目，运用一些修辞手法，有的运用比喻，如“巧作红娘、发展信托”;有的运用对比，如“一个钱顶几个钱和几个钱不顶一个钱”;有的运用对偶，如“尊重知识、启用人材”;有的运用成语，如“再也不能‘竭泽而渔’了”。有的工作总结除了有正标题之外，还有副标题，往往是正标题突出基本经验或基本做法、副标题指明总结的范围和内容等。例如“流动资金管理指标纳入企业承包合同好——xx省工商银行改善流动资金管理的办法”。
2. 开头
无论是综合总结还是专题总结，开头都是概述基本情况。如说明开展工作的根据(是上级的安排还是本单位的实际需要)、开展工作的时间、地点、环境(自然环境、社会环境)、条件(有利条件和不利条件)、交待总结要写的实质性问题、简介工作的主要成绩或缺点、归纳基本的经验或教训等等。有的总结还在开头说明写作目的。开头应该高度概括，紧扣中心有所侧重。总结开头常见的写法有以下几种：
(1)概述式 概括介绍基本情况，简要交待工作的时间、地点、条件等背景情况。例如：“为探索现行体制下改善流动资金管理的新路子。2003年，我们抓住企业承包换届、续约的有利时机，努力将资金指标纳入新一轮承包条款。截止2003年末，与我行有借贷关系的企业，已新签、续签承包合同的有2784个，其中将流动资金管理指标纳入承包合同的有2497个，占89.7%，这对于充分运用企业承包经营机制，强化流动资金管理，保证银行贷款的安全性、流动性、效益性起到积极的促进作用，我们的主要做法是„„”
(2)结论式 先明确提出结论，使人了解经验教训的核心所在，然后再引出下文。例如：“2000年，长春市工行在全面清查信贷资金的基础上，把加强风险贷款的管理当作一项重要工作来抓，通过设置专职机构、配备骨干人员、实行目标承包、采取搞活企业转化风险、清收贷款减少损失等做法，全年活化、清收风险贷款8089万元，占风险贷款总额的39%，取得了较好的效果。”
(3)提问式 开头先提出问题，点明总结的重点，以引起人们的注意。例如：“企业存款是银行信贷资金来源之一，在一定程度上，企业资金的运转行为牵制着银行资金存量的变化。但目前市场疲软，许多企业产品积压，资金相互牵制，银行也在激烈的业务竞争中面临着资金短缺的困难，怎样才能找到一条解决问题的出路呢?
(4)对比式 采用对比方法，将有关情况说明，显示工作的发展变化，展示工作的成绩。例如：“2003年，工商银行长春市分行铁道北办事处在改进和完善贷款管理程序工作中，从实际出发，将贷款管理沿袭多年的‘专人分管、三查合
一、单线审批’的老办法改为‘三个环节专门部门分别管理’的新办法，从而提高了贷款管理水平，减少了贷款的风险程度。”
3. 主体
无论是综合总结还是专题总结，主体部分都是具体介绍成绩或经验、问题或教训，以及取得成绩或经验的做法、体会等等。要注意处理好主次、详略的关系，不能就事写事，而要进行归纳、分析、探索事物的规律性，即普遍适用的经验或教训，用以指导今后的工作。工作总结主体部分概括起来有两种基本写法。
(1)横式写法 这是将工作分成几个不同的方面，每个方面往往加个小标题，把这方面工作的做法、效果、体会、经验一一写出。这种写法人们运用最多。例如一个银行的年度工作总结(综合总结)可以分成思想政治工作、信贷、会计、储蓄、稽核、保卫等方面来写。当然，这些方面有主次之分，不能平均用墨。
(2)纵式写法 这是将一项工作进行的过程分成几个不同的阶段，每个阶段或加小标题或标数码字。分别把这项工作在各阶段的客观状况、做法、成绩、经验、体会一一写出。各阶段有什么特点，可以加以比较，说明发展变化及其原因。写作时要注意各阶段的内在联系，要体现一定的逻辑顺序，使读者了解进行一项工作及取得经验教训的全过程。人们在具体写作时，还常常把横式写法与纵式写法结合起来运用。
4. 结尾
综合总结一般有结尾。结尾主要是在总结经验或教训的基础上，针对存在的问题提出今后的打算或指明今后的努力方向。专题总结有的有结尾，有的没有结尾。不论是哪种总结，结尾都较简短。要注意的是，总结的结尾是自然发展的结束语，意尽言止，不要画蛇添足。
五、写总结的基本要求
(一)全面了解总结对象的情况，掌握充足的材料
叶圣陶先生说：“写工作总结必须是参加了某项工作，对这一项工作有比较全面的了解，知道这一项工作的优点和缺点，经验和教训，加上语文程度又不错，这才能写。”
(二)以党和国家的方针政策为依据
工作过程中会出现各种情况，写总结时会有各种材料，这时就要以党和国家的方针政策为依据，才能发现问题，才能分清是非，才能权衡利弊，才能讲清道理。
(三)实事求是、不溢美、不护短
写总结是为了发扬成绩，纠正缺点，做好今后的工作，而不是为了向上级摆功请奖，不能只报喜不报忧。陈云同志说：“是成绩就写成绩，是错误就写错误，是大错误就写大错误，是小错误就写小错误。”
(四)在写作时要避免以下毛病 一是材料说明不了观点;
二是文字冗长，装腔作势，写了许多套话、废话、重复的话;
三是罗列现象，好似流水账，不分析、不归纳、不突出重点，不得出规律性的经验或教训;
四是结构混乱，层次不清，该在前面写的放在后面写，该在后面写的放在前面写，该合在一起写的分开写，该分开写的合在一起写;
文书工作范文第5篇
一、增强文档现代化管理工作
(一)档案资源信息化。在信息时代,档案资源信息化通过加工信息体系以及网络计算机传输,完成档案资源的合适配置以及有效开发应用,档案信息资源的社会共享实现了。及时记录档案案卷题名、档号、存放部位、应用者、借出和归还时间、鉴定、销毁、移交等信息,完成档案畅通全经过自动化管理。充足施展计算机强大的数据解决作用,为档案运用者供给方便、迅速的检索服务,应用者的要求及时满足。应用计算机网络完成档案信息资源共享,让信息文件资源更大地施展功能。
(二)现代化的管理方法。随着深入改革的发展,面临着很多期待处理问题的是文档管理,比如资料以及档案数目愈来愈多,给保存以及供给应用带来困难。落后的管理办法手段直接影响了资料以及档案质量等,只有完成文档管理现代化,才可以有效地加以处理。首先,档案现代管理方法以及理论的应用。通过模仿以及应用当代管理学中的科学理论和方法,档案科学管理理论成为行之有效,这些理论以及实践中加以概括以及发展,最后成为档案管理现代化的理论体系。其次,应用先进的技术办法。假如机械把现代先进的技术装备、技术办法和技术效果引入档案管理中,就能够实现档案管理的专科化、自动化。
(三)档案管理标准化。做好文书档案工作想要做好的话,一定不可以少了标准化的管理手段以及管理方法。包含格式标准、类别标准、解决程序的标准等等,直接影响着文书档案管理工作的好坏的是标准化程度的高低。尤其是在21世纪的现在,让办公自动化的水平在接连提高的是科技的发展,标准管理的关键性也变得愈来愈出色。例如在下一份决策资料之前,最先需要把档案的归档以及文书的归档工作做好,只有这样才可以保证资料的正确性以及标准性。在解决文书档案工作的经过中,要留意掌握好管理环节以及档案记录的有效连接,让工作更加具备体系性与条理性。
二、文书档案管理的方法分析
(一)落实档案管理人员的责任意识。档案管理人员只要具有比较高的责任意识,才可以及时地处理在文书档案管理工作中存在着的问题,也才可以进一步推动管理文书档案的工作顺利执行。因而,在实际的管理文书档案工作中,要对文书档案管理人员的责任意识是有规划的培养。
(二)标准文书档案管理工作的程序与办法。管理人员在工作中,要标准题名,把检索查准率提高。档案的分类号确保了检索查全率,而题名正确才可以确保检索的查准率。但只有查全率是不行的,还要同时确保查准,所以,在著录时要统一标准题名,尽量防止在检索时产生含混不清、文不对题以及计算机识别不清的状况出现。
(三)增强文书档案管理工作的信息化水平。随着中国社会经济的继续发展,国内文书档案管理工作的进一步发展也相应地推动了,文书档案的载体也渐渐的由纸质向电子存储了。所以,在现实的文书档案管理工作中,需要继续地把信息化的水平提高,才可以把管理的效率提高,跟上社会的发展步伐。在文书档案的管理中,经过使用计算机技术,可以有效地把管理的水平提高,在计算机技术的支持下,让文件的产生、运行、积累、转换等每一个程序和自动化办公相衔接,体系地结束文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作。由此可见,经过使用计算机等优秀的信息技术,可以继续地提升文书档案管理水平,提升文书档案管理的效率,进一步推动文书档案管理工作的成功开展。
(四)文书档案管理人员的综合素质要提高。在管理文书档案事务中,文书档案管理人员的综合素质还要全面的提升。所谓的综合素质,关键就是指文书档案管理人员不单要具备比较强的专业素质,还要具备主动向上的思想意识,比较全面的前瞻意识等。文书档案人员还要继续地实施自我学习,视野进一步拓宽,而且全面认识文书档案管理工作的发展前景,依据文书档案管理工作的发展趋向,努力把本身的专业素质提高,使用档案学科新理论、新技术来指导以及改进文书档案工作,完成单一型向多样复合型改变,继续促进文书档案的标准化、现代化、网络化管理进程。
科学标准的档案管理能够继续地提高一个企业的管理水平,做好档案的开发以及应用工作,不但能够完成档案管理工作的本身价值,并且能够为经济发展与社会进步做出应有的贡献。所以,只有增强对文书档案管理工作的注重,标准管理制度与章程,增强对档案管理人员的培养与学习,才可以让文书档案管理工作获得有效地展开,从而为机关与企业的发展提供有益的帮助以及借鉴。
摘要：管理性档案又称文书档案,是指机关、团体、企业、事业单位和其他社会结构在领导以及行政管理等项活动中产生的具备保存备查价值的资料。怎样做好丈书与档案管理人员的工作责任。
关键词：文书档案,整理,管理
参考文献
[1] 李道逸.前夕文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会发展,2008(1).