文书档案单位工作计划范文第1篇
摘 要：随着经济社会的飞速发展，文书档案工作面临着机遇与挑战并存的局面。文书档案管理工作关系到企业发展、科研、管理的诸多方面，具有重要的意义。本文针对新形势背景下的文书档案管理 随着经济社会的飞速发展，文书档案工作面临着机遇与挑战并存的局面。在事业单位的发展过程中，文书档案是办公室工作的组成部分。文书档案管理工作关系到企业发展、科研、管理的诸多方面，促进新形势下文书档案管理工作的发展能够提升单位的执行能力和工作效率，逐步推进相关部门的综合效率。
然而，在时间的推移下，文书档案管理工作中的发展问题逐步显现，传统文书档案的空间性、保存性不够深入，电子文书档案工作管理又具有流动性和依赖性，这也使得相关档案工作者要正视其中的发展弊端，科学利用互联网信息技术文化，采取适应的管理措施，不断提高事业单位的文书档案管理水平。
一、新形势背景下的文书档案工作的价值意义
随着事业单位工作进程的脚步，文书档案作为重要的记录载体，体现出了对工作过程、管理性质的真实反映。进入二十一世纪，文书档案工作逐渐规范化，在部门发展中的地位和作用也越来越重要。
首先文书档案中对归档范围、事件详情、保存期限做出了详细的判定。在文书档案工作中，资料的管理是主要的部分，它包括各个部门出具的单位及上级单位下发的“红头文件”、单位签订的人事、财物、行政各项合同，还包括单位签订范围内的各项合同、照片、影像资料等等。通过收集、保存这些资料，能够让单位各部门工作人员积累经验，并将这些工作经验更准确、务实的应用与当前的工作中。
二、新形势背景下的文书档案工作的发展现状
文书档案指的是在相关单位的生产经营活动中形成的特定的信息整理记录。在不同的历史形态中，文书档案管理的流程日趋复杂，呈现出了不同的发展特点，具体分析如下：
（1）文书档案管理人员的综合能力缺乏
当前形势下，森林资源的维护和管理政策逐步推行。相关文书档案管理工作需要在工作质量和管理层次上不断增加。陈旧的文书档案管理已经不能适应事业单位的发展需求。随着工作年龄长，很多文书档案管理人员在思想上较为保守陈旧，不能掌握高效、高质的档案电子信息管理技能，文书档案管理工作面临着机遇与挑战并存的局面。
（2）信息化文书档案管理工作的风险性
应用电子信息的技术的新式档案管理工作在增加工作效率的同时也带来了一定的风险。互联网背景下，文字档案虽然便与存储、查阅，但却具有严格的依赖性和不安全的因素。极易发生操作误删、黑客侵入、程序错误、病毒感染等事件，这些文档一旦产生上述问题，会是整个文字数字系统出现错误，风险性不容小觑。
（3）文书档案管理效益受到局限
对于很多部门负责人人来说，他们对文书档案管理工作存在误解。没有建立科学的规章制度，尚未达到经济效益和社会效益的高度融合。很多单位的馆藏资源不够丰富，在相应的科学研究、专业探讨、资源查询等方面存在管理漏洞，不能达到科研工作的最佳表现。而在大量的专业信息面前，很多文书档案工作没有形成完善的发展效益，在整体服务模式的构建中也处于一个被动化的发展局面，这也使得很多事业单位的的文书工作极度边缘化，整体行为模式较为单一，没有形成文书档案工作的科学性和社会性。
三、强化新形势背景下的文书档案工作的若干策略
当前形势下，针对于事业单位管理中的各项契机，相关工作者要紧紧抓牢文书档案工作中存在的问题，顺应时代的发展趋势，不断满足文书档案工作的各项需求。
（1）建设智能、高效、科学的文书档案管理系统
不管是傳统的文书档案工作还是电子文书档案管理，都少不了相关人员的发展开拓。为了迎合时代的发展需求，更好的满足事业单位的全面发展，建议广大文书档案工作者要建立一套完善的文书档案管理系统。一方面，通过“一体式”“智能化”的发展形势，构建一个和谐的文档资料查阅、借阅环境。在短时间内实现文件的生成、录入、存储、销毁等管理流程。确保文本资料始终保持完整性和真实性。
其次，通过自动化办公行为的切入，发展自动化档案信息系统，从而明确纸质文本档案、电子文件管理的相关制度。在转变文书档案管理的过程中，要始终以先进的信息技术产业来促进工作效率，带动事业单位的思想变革，促进文书档案工作的发展和创新。同时，相关部门要立足于工作实际，牢牢抓住网络背景下的发展机遇，建设智能、高效、科学的文书档案管理系统，从而满足市场、经济、社会等各个环节的发展需求。
（2）建立一支现代化的文书档案管理工作队伍
针对于当前形势下文书档案管理工作的漏洞，相关部门要从管理人员的角度出发，通过建立相应的规章制度，进一步明确档案管理人员的工作职责。同时，制定严谨的文书档案一体化实施办法，通过开展相应的讲座、系列知识培训、课程学习、实践教育等方面。提高工作人员的业务素质和综合能力，确保文书档案工作的稳步发展。要本着“高质量、严要求”的档案管理原则，促进文书档案管理工作队伍的综合水平，让他们不但具有充足的管理经验，还要熟练掌握电子信息化档案管理技术。确保文书档案工作更加现今，及时做好文书档案个人归档、分类、存储等工作，促进相关档案资料的工作效率和工作规范。
（3）在文书档案工作中融入风险管理的意识
从文书档案工作的总体进程中看，风险意识是各企业、事业单位都需要掌控的。为了避免信息化文书档案工作出现不安全的隐患、管理者要通过各项技术措施，强化文书档案管理的安全性和保密性。
例如，在文书档案系统的构建上，建议在单位内部办公自动化网络中设置专业的网络防护，实现双重的技术网络隔离。第一层隔离是采取路由器的技术模式，屏蔽掉一些不安全的IP地址。第二层实现防火墙隔离模式，通过防火墙的隔离模式。实现网络的净化和管理，弱化网络中存在的各项不安全因素。同时相关工作者要考虑到防火墙的信息安全，确保建立一个绿色、安全的网络工作环境，增加对档案信息管理的保密工作，不断强化安全安全制度建设。实现信息资源的优化共享，利用网络登录账号等方式进行平台交流。并根据不同的文书档案信息需求，采取小量闪存U盘、光盘等电子方法进行存储，并存有必要的备份，实现信息存储的安全性和交流性。继而采取身份认证、数字备份、网络驱动等方法，从而建立一个完善、全面的技术管理。
四、总结
综上所述，在文书档案工作中，相关工作者要结合社会发展的各项形式，认真总结和分析其中的社会发展历程。在改革决策、基础建设等多个方面，进行全方位的工作优化。在对信息化文书档案工作进行升级的同时，利用现代科学技术，为文书档案工作的自动化和智能化打下扎实的基础，为我国事业单位文书档案管理工作的发展贡献一份力量。
参考文献：
[1]梅姣.文书档案管理信息化建设浅谈[J].资治文摘（管理版），2010（2）.
[2]刘延玲，李春竹.浅析企业文书档案管理中存在的问题及对策[J].兰台世界，2013（01）.
[3]韩晓平.新时期如何做好供水企业文书档案管理工作[J].科技与企业，2013
[4]蒋燕.医院文书档案管理措施探析[J].中国科技博览，2013（6）.
的特点、问题、策略进行探究，力求结合实际，建立较为完善的管理体系。
文书档案单位工作计划范文第2篇
一、 档案的基本概述
1、 档案的定义：
档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记录。它包括收发文件、电报、会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、印模、照片、影片、录音、录像带等。
文书档案是指本企业在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
2、档案历史时期的划分。
(1)、旧政权档案：指中华人民共和国成立前的历代封建王朝、中华民国时期的档案。
(2)、革命历史档案：包括1919年“五四”运动至1949年中华人民共和国成立的整个新民主革命时期形成的档案。
(3)、建国后档案：中华人民共和国成立以后形成的档案。
3、档案全宗。
全宗指一个独立的机关、团体、企事业单位或人物在各项活动中形成的全部档案的有机整体，它是档案部门对社会组织的档案进行管理的基本单位。集团公司本级有2个全宗号，2002年以前形成的档案全宗号是3〃40，2002年及以后形成的档案全宗号是2〃7。
4、立档单位的概念。
立档单位也叫全宗构成者，也就是形成全宗的单位或个人。
5、档案工作的业务环节。
档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作，通常称为档案工作的八项业务环节。
6、档案工作的基本原则。
档案法第五条明确规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。
7、档案工作人员的基本要求。
一是要求每个档案工作者必须具备必要的科学文化知识。必须加强档案学专业知识的学习，具备档案管理的理论和技能，这是档案人员必不可少的业务基本功;二是要求档案工作人员必须树立全心全意为机关工作、为基层工作、为施工生产服务的思想，积极、热情、主动、细致地搞好档案利用工作，积极为各项工作创造条件;三是要求档案工作者加强党性观念，坚持历史唯物主义，坚持实事求是，保护档案的真实面貌，切实做好档案的保密、保管工作。
二、 名词解释(文件材料著录时需用)
1、 全宗代号：同一全宗代号的流水号，例2002年的全宗代号1，2003年的全宗代号为2，以此类推。
2、 全宗单位名称：中铁十七局集团有限公司
3、 责任者：集团公司机关责任者分五类，中铁十七局集团有限公司党委、中铁十七局集团有限公司、中铁十七局集团有限公司纪委、中铁十七局集团有限公司工会、中铁十七局集团有限公司团委，工程项目等临时机构责任者就是工程项目规范化简称。
4、 保管期限代号：代号1代表永久，代号2代表30年(长期)，代号3代表10年(短期)
5、 目录号：集团公司机关各职能部门的目录号是部门代号++保管期限代号，例集团公司企管部，其部门代号为5，2009年形成的保管期限为30年的案卷，其目录号为5—2009—2。工程项目部等临时机构的目录号是机构简称+保管期限代号。例：郑西指挥部保管期限为30年的案卷，其目录号为郑西指—2;保管期限为10年的案卷其目录号为郑西指—3，保管期限为永久的案卷其目录号为郑西指—1。
6、 档案号：目录号+案卷流水号
7、 张数：每一件归档文件的总张数。文件中有图文的页面为一张，文件处理单为一张，大张的文件或图表折叠后仍按未折叠前的张数计算。
8、 ：归档文件的所属，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。
9、立卷部门：指文件的组卷部门。
10、承办部门：指文件的主要办理部门。
三、文书处理与平时立卷。
1、文书处理与档案工作的关系
文书处理与档案工作既有区别，又有联系，是不可分割的统一体。文书处理是档案工作的基础，档案工作是文书处理的必然归宿;文书处理是现行文件的处理，档案工作是指归档文件和管理。
2、文书处理及归档程序
(1)收文办理过程：收文、登记分发、承办、催办、清退、立卷、移交归档。 (2)发文办理过程：拟稿、核稿、签发、打印、用印、分发、立卷、移交归档。
(3)文件转化为档案：收集、鉴定、整理、保管、统计、检索、利用、编研。
3、文书处理工作的基本要求是：及时、准确、安全(保密)，并且要把好文书处理工作的“四关”：一是把好发文关;二是把好收文关;三是把好文件收集关;四是把好平时立卷关。
4、平时立卷。
(1)从文件材料处理程序来说，文件材料的平时立卷属于它的终端环节，而从档案工作来说，文件材料的平时立卷又是积累档案的开端。 (2)对归档的文件要做到“四个清楚”、“十个完整”、“二个检查”。 “四个清楚”指发文清楚、收文清楚、领导手中文件清楚、业务部门的文件清楚;“十个完整”指正件与附件完整、正稿与定稿完整、请示件与批复件完整、转发件与原件完整、账内件与账外件完整;“二个检查”是一要检查收回的文件是否缺损和不符合归档要求，二是检查立卷归档的文件是否完整齐全。
四、文件材料的归档范围及归档时间。
1、文件材料的归档范围(详见附表)。也可参照公司办[2009]147号文件。
2、文件材料的归档时间。
(1)附表中有特殊要求的按注明的时间归档。
(2)所有电子文件材料可在文件材料办理完毕后随时归档。
(3)纸质文件材料。集团公司机关形成的纸质文件材料在第二年的4月份前归档，工程项目部形成的纸质文件材料在移交竣工资料时一并交回。
五、文件材料归档要求。
1、所有归档文件材料由兼职档案员负责收集、整理、归档。
2、归档文件材料应齐全完整、模糊不清或破损的应予修复。
3、归档文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用、法律效用的文件材料，归档后不得更改。
4、归档的本级文件(红头文件、函件)必须是盖有公章的正本。其定稿发文稿纸(首页)必须有单位领导的签字，必须使用碳素墨水或蓝黑墨水进行书写和签批，计算机生成部分使用喷墨或激光打印机打印，应归有修改痕迹的最后定稿，末页落款处加盖公章。正本的发文时间必须与定稿首页单位领导的签发时间一致，若不一致要在备注项说明。
5、归档文件材料使用纸张大小符合公文格式要求和档案保管要求。一般是A4或A3纸。
6、归档的外文材料(含少数民族文字材料)应与中文翻译件一并归档，无译文的要译出文件材料标题后归档。
7、各种会议记录必须采用统一的活页会议记录用纸，一次会议记录作为一份文件归档。
8、文件材料一般归档一份。重要的，利用频繁的或有专门需要的可适当增加份数。红头文件因编研需要归档二份。
9、两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。
10、上级或外单位的文件，呈(传)阅单作为文件的一部分附在文件的末页一并归档。
11、文件材料统一使用不锈钢钉书针装订，不再用缝纫机进行装订。
六、文件材料的移交。
1、集团公司机关的本级行文(红头文件)由文书科兼职档案员移交，函件、上级来文或外来文及其他文件材料由各职能部门的兼职档案员移交。
2、各工程项目部所有归档文件材料由办公室兼职档案员负责收集、整理、移交。
3、兼职档案员在移交纸质的归档文件材料时，按永久、30年、10年分别装盒按盒移交。同时要编制“移交清册”一式两份，并对归档文件材料中的特殊情况编写移交说明。交接双方认真核对后签名盖章，各存一份备查。移交清册及归档文件目录样式详见《中铁十七局档案管理办法》附件
18、
19、22。在软件里进行过录入的，移交清册可自动生成，不必重新编制。
七、归档文件材料保管期限(详见公司办[2009]147号文)。
归档文件材料保管期限分为永久、30年、10年。为了准确鉴定保管期限，请各职能部门兼职档案员在归档之前，首先根据本部门工作需要划分保管期限，移交史志档案馆以后再由档案管理人员根据公司办[2009]147号文按“就长不就短”的原则重新鉴定保管期限。
八、文书档案的借阅。
1、借阅本部门形成的档案无须批准。
2、借阅其他部门形成的档案须经相关部门领导批准。
3、外单位借阅本单位的档案须按审批权限向本单位分管领导报批。
4、党委会及企业领导层的会议记录只限形成部门借阅。
文书档案单位工作计划范文第3篇
一、增强文档现代化管理工作
(一)档案资源信息化。在信息时代,档案资源信息化通过加工信息体系以及网络计算机传输,完成档案资源的合适配置以及有效开发应用,档案信息资源的社会共享实现了。及时记录档案案卷题名、档号、存放部位、应用者、借出和归还时间、鉴定、销毁、移交等信息,完成档案畅通全经过自动化管理。充足施展计算机强大的数据解决作用,为档案运用者供给方便、迅速的检索服务,应用者的要求及时满足。应用计算机网络完成档案信息资源共享,让信息文件资源更大地施展功能。
(二)现代化的管理方法。随着深入改革的发展,面临着很多期待处理问题的是文档管理,比如资料以及档案数目愈来愈多,给保存以及供给应用带来困难。落后的管理办法手段直接影响了资料以及档案质量等,只有完成文档管理现代化,才可以有效地加以处理。首先,档案现代管理方法以及理论的应用。通过模仿以及应用当代管理学中的科学理论和方法,档案科学管理理论成为行之有效,这些理论以及实践中加以概括以及发展,最后成为档案管理现代化的理论体系。其次,应用先进的技术办法。假如机械把现代先进的技术装备、技术办法和技术效果引入档案管理中,就能够实现档案管理的专科化、自动化。
(三)档案管理标准化。做好文书档案工作想要做好的话,一定不可以少了标准化的管理手段以及管理方法。包含格式标准、类别标准、解决程序的标准等等,直接影响着文书档案管理工作的好坏的是标准化程度的高低。尤其是在21世纪的现在,让办公自动化的水平在接连提高的是科技的发展,标准管理的关键性也变得愈来愈出色。例如在下一份决策资料之前,最先需要把档案的归档以及文书的归档工作做好,只有这样才可以保证资料的正确性以及标准性。在解决文书档案工作的经过中,要留意掌握好管理环节以及档案记录的有效连接,让工作更加具备体系性与条理性。
二、文书档案管理的方法分析
(一)落实档案管理人员的责任意识。档案管理人员只要具有比较高的责任意识,才可以及时地处理在文书档案管理工作中存在着的问题,也才可以进一步推动管理文书档案的工作顺利执行。因而,在实际的管理文书档案工作中,要对文书档案管理人员的责任意识是有规划的培养。
(二)标准文书档案管理工作的程序与办法。管理人员在工作中,要标准题名,把检索查准率提高。档案的分类号确保了检索查全率,而题名正确才可以确保检索的查准率。但只有查全率是不行的,还要同时确保查准,所以,在著录时要统一标准题名,尽量防止在检索时产生含混不清、文不对题以及计算机识别不清的状况出现。
(三)增强文书档案管理工作的信息化水平。随着中国社会经济的继续发展,国内文书档案管理工作的进一步发展也相应地推动了,文书档案的载体也渐渐的由纸质向电子存储了。所以,在现实的文书档案管理工作中,需要继续地把信息化的水平提高,才可以把管理的效率提高,跟上社会的发展步伐。在文书档案的管理中,经过使用计算机技术,可以有效地把管理的水平提高,在计算机技术的支持下,让文件的产生、运行、积累、转换等每一个程序和自动化办公相衔接,体系地结束文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作。由此可见,经过使用计算机等优秀的信息技术,可以继续地提升文书档案管理水平,提升文书档案管理的效率,进一步推动文书档案管理工作的成功开展。
(四)文书档案管理人员的综合素质要提高。在管理文书档案事务中,文书档案管理人员的综合素质还要全面的提升。所谓的综合素质,关键就是指文书档案管理人员不单要具备比较强的专业素质,还要具备主动向上的思想意识,比较全面的前瞻意识等。文书档案人员还要继续地实施自我学习,视野进一步拓宽,而且全面认识文书档案管理工作的发展前景,依据文书档案管理工作的发展趋向,努力把本身的专业素质提高,使用档案学科新理论、新技术来指导以及改进文书档案工作,完成单一型向多样复合型改变,继续促进文书档案的标准化、现代化、网络化管理进程。
科学标准的档案管理能够继续地提高一个企业的管理水平,做好档案的开发以及应用工作,不但能够完成档案管理工作的本身价值,并且能够为经济发展与社会进步做出应有的贡献。所以,只有增强对文书档案管理工作的注重,标准管理制度与章程,增强对档案管理人员的培养与学习,才可以让文书档案管理工作获得有效地展开,从而为机关与企业的发展提供有益的帮助以及借鉴。
摘要：管理性档案又称文书档案,是指机关、团体、企业、事业单位和其他社会结构在领导以及行政管理等项活动中产生的具备保存备查价值的资料。怎样做好丈书与档案管理人员的工作责任。
关键词：文书档案,整理,管理
参考文献
[1] 李道逸.前夕文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会发展,2008(1).
文书档案单位工作计划范文第4篇
企业的管理工作, 其中一个重要部分就是文书档案管理工作, 文书档案是企业建设过程中宝贵经验的载体, 而且文书档案的内容都非常丰富, 它囊括了企业各方面的工作, 包括党群工作、行政工作、生产技术和科技管理等内容。文书档案与技术资料和图纸不同, 它所测重的内容是企业战略目标和制度等方面的管理。如果一个企业能够将文书档案工作开展好, 那么企业内部基础管理和经营能力等都必将有一定的提升, 同时利用好文书档案, 企业的各项业务工作也就能够得到有效的规范。所以, 文书档案收集和归档工作的重要性不言而喻, 企业要想在管理方面取得成效, 就务必要健全文书档案工作的制度, 以促进文书档案工作的标准化和科学化, 为企业的发展提供宝贵经验。
1 文书档案工作一体化管理的基本构想
在了解了文书档案工作的重要性之后, 要想实现文书档案工作的一体化, 必须要对文书档案工作一体化的内容和形式有一个最基本的构想。而这个构想, 必须是基于对“一体化管理”这个概念有一个正确认识的基础上的。那么何谓“一体化管理”呢?所谓“一体化管理”, 就是在管理工作中, 将两个或者多个有一定的区别, 但彼此之间又有着相互联系的事物密切地联系起来并将其视为一个有机地整体, 再对这个整体进行一个综合的管理。对于文书和档案工作的一体化管理, 应该是全方位的, 也就是说, 文书工作和档案工作从开始到结束的整个过程中, 都应该贯彻以一体化的管理思想, 并不是将文书工作的某一个阶段独立出来, 再与档案工作的某一个独立环节一起来对其实行一体化管理, 这样的一体化管理是不合乎要求的。
具体的来说, 文书和档案工作的一体化管理主要体现在两个方面, 其一是机构职能, 其二就是工作方法。在机构职能方面, 企业必须要求一个“一体化”的机构, 这样才能够统一地来行使文书和档案工作的职能。从宏观方面来讲, 就是要建立国家规模的行政管理机关, 通过国家的渠道来制定统一地文书档案工作法规和政策, 通过这些法规政策的制定, 来对文书档案工作进行统一而有效的指导。从微观方面来讲, 就比如在我们油田企业中, 在企业内部还应专门设有统一管理文书档案的部门, 来对文书档案的管理工作负责, 负责把文书档案工作计划落到实处。在工作方法上, 所谓实行“一体化”管理, 并不是要把文书和档案工作简化成一项工作, 而是要把这两项工作融合和协调, 以形成一个新的有机整体, 这个整体既包含了文书工作, 也包含了档案工作在内。
2 文书档案工作一体化的实施
(1) 做好档案宣传, 引起领导重视在目前的各个企业之中, 文书档案工作一体化之所以没能够得到重视, 就是由于对于文书档案工作一体化的宣传工作不够到位。许多的文书档案人员在平时大都是默默无闻地工作, 久而久之, 文书档案工作一体化的问题自然而然就被忽略了, 自然也就失去了领导的重视和支持。所以, 文书工作者和档案工作者都要加强一体化管理的宣传力度, 以引起企业领导的重视, 从而进一步加快文书档案工作一体化管理的进程。
(2) 完善制度, 建立文书档案管理体系文书档案一体化管理应该有明确的制度来加以规范和指引, 而且这些规范和制度应该是与时俱进的, 应该根据不同的实际情况进行实时的修订和完善。在企业中, 有了专门的文书档案一体化管理部门和机构还是不够的, 还要制定出一套行之有效并适合于自己企业发展的规范, 这样, 相应的文书档案管理人员才能顺利的开展其管理工作, 提高管理的效率, 在对文书档案一体化管理工作中出现的不规范现象, 也能够及时的予以发现和纠正。这样, 一体化管理工作才能顺利的开展。
(3) 加强业务培训, 提高人员素质文书工作人员和档案工作人员虽然其工作性质相似, 但是仍有着一些不同, 尤其是在进行一体化管理之后, 对于文书工作人员和档案工作人员都提出了更高的要求, 要求他们要具备从事文书工作和档案工作两方面的技能和相应的知识。所以在进行文书档案工作一体化管理之后, 企业应该抓紧对相应的工作人员进行培训, 以提高他们的专业技能, 这样才有利于档案文书工作一体化的开展。
3 结语
文书和档案管理都是一个企业非常重要的基础工作, 他们能够为企业提高丰富的经验和宝贵的资源, 在对其而这进行一体化管理之后, 要特别注意完善相关的规范制度, 这样才能保证文书档案一体化管理工作能够有条不紊地展开, 进一步地为企业的发展贡献其力量。
摘要：我国的档案工作正处在不断发展之中, 在发展的过程中, 我国也不断地在对档案工作进行着改革, 近些年, 文书和档案工作一体化的问题成为了档案工作改革的一个重要内容, 各行各业都开始了对这一问题的探究。尤其是在我国企业管理高度发展的前提下, 档案起到了更加重要的作用, 而文书档案可以作为企业生产经营活动的一个重要参考材料, 所以对文书档案工作一体化的研究非常有必要。本文以自己在油田企业中的工作经验为基础, 探究了文书档案工作的一体化问题。
关键词：档案工作,改革,文书,文书档案一体化
参考文献
[1] 范爱玲, 宋杨.论文书工作与档案工作的衔接[J].电子制作, 2012, (10) :154.
[2] 易春丽.文档一体化管理探讨[J].档案时空, 2011, (8) :31-32.
文书档案单位工作计划范文第5篇
一、文书档案管理的重要性
无论是对于机关单位, 还是对于企事业单位, 能否开展好文书档案工作, 直接关系着企业能否健康发展。文书档案工作能够对过去单位历史情境进行真实反映和再现, 能够促进工作效率和质量的提高。单位的科研成果和优秀事迹都保存在档案中, 如果想要分析本单位整体营业水平或者制定后续发展策略, 都能够第一时间参考文书档案相关内容。文书档案具有准确性和真实性等特点, 单位高层领导能够在此基础上适当地对相关策略和规划进行调整, 确保决策结果的科学性和合理性。所以, 文书档案工作的不断改革和创新, 对于单位后续的发展具有十分重要的积极作用, 有助于提高企业的整体竞争力, 充分发挥企业的无穷潜力。
二、文书档案管理工作所面临的主要问题
受到传统管理观念的影响, 现代文书档案管理工作面临着很多问题, 主要体现在以下几个方面。第一, 档案管理专员缺乏较高的专业素质。文书档案工作对技术的要求很高, 尤其是随着科技的不断发展, 电脑记录逐渐取代了传统的纸质档案记录。然而企业很多档案管理专员不能及时学习现代先进管理方法, 不能熟练使用Word, Excel等多种多媒体办公软件, 专业水平太低, 难以很好地对文书档案工作进行充分掌握和操作, 影响了文书档案记录的快速性和准确性。第二, 文书档案管理缺乏规范性。很多单位对文书档案管理缺乏足够的重视, 甚至没有完善的管理规划和方案, 没有健全奖惩制度, 再加上有些管理人员工作态度不认真, 注入组卷工作比较混乱, 对于档案号码这方面, 经常存在着编码错误现象, 甚至不能按照规定科学制作档案案卷目录, 流程内容十分不规范, 极大地降低了档案管理的效率, 产生很多消极影响。第三, 文书档案管理缺乏效率。在科技革命之前, 很多单位在对文书档案进行管理的过程中, 主要是通过传统的手工方式进行检索, 效率十分低下, 而且还很容易出错, 效率很低。随着第三次革命的迅速发展, 逐渐走入了信息化时代, 尽管计算机逐渐被纳入现代文书档案管理工作中, 检索效率获得了很大提高, 但是受到传统管理模式的影响和限制, 很多单位目前还是非常重视手工检索的重要性, 但大部分管理工作中还是通过手工检索进行。很多管理人员习惯了通过手工来进行纸质记录和管理, 对于计算机等多媒体技术比较排斥, 导致多媒体技术一直没有在文书档案工作中得到十分广泛的应用, 使用范围十分有限。而现代社会充斥着大量的信息, 大大增加了文书档案的工作量, 如果持续重点使用手工检索方式, 将会导致很多信息不能及时进行记录和处理, 降低了文书档案工作的效率, 导致产生更多不可控的问题, 给企业的经济的持续发展带来阻力。
三、提高文书档案管理工作效率的主要路径
(一) 建立健全文书档案管理制度。健全的制度是文书档案管理工作能够顺利开展的必要前提条件。要想构建一套健全的文书档案管理制度, 并严格按照制度执行, 企业相关人员最少需要做好两项准备。第一, 企业需要对其目前的实际情况进行充分考察和了解, 一旦发现制度不合理不规范的地方, 需要及时对其进行清理和整理, 以便进一步修改完善不能满足当代经济需求的落后制度, 并且充分借鉴和吸收古今中外先进的管理策略和制度, 制度决策者必须及时更新自身的管理观念, 吸取听取来自各方面的意见, 趋利避害, 统一规划和完善文书档案管理制度, 制定统一的标准和规定, 以便能够为文书档案的实际操作提供制度依据并加以指导, 使文书档案工作能够高效顺利开展。第二, 除了构建完善的管理规章制度之外, 还必须确保这些规章制度能够落到实处, 进一步提高执行力度, 在合理时间范围内评论和审判制度执行情况, 并对实际操作中的种种案例进行深入分析, 按照实际问题进行再次的修改, 并在此基础上加以补充, 逐渐完善文书档案管理制度系统。另外, 需要做好员工的思想工作, 使员工能够按照规章制度办事, 提高文书档案管理的效率和水平。
(二) 对文书档案进行开放式管理和创新。自从21世纪以来, 世界经济发生重大变革, 高新技术被广泛应用在人们的生活和工作中, 传统的文书档案管理模式已经不再能够满足快速发展的社会经济的需求, 亟待变革和创新。企业必须高度重视科技的力量, 对文书档案管理实行开放性管理, 并不断加以创新。第一, 企业需要充分结合自身的经营状况制定科学合理的营销策略, 不仅可以组织和设计宣传活动, 而且还可以开展文书档案讲座, 大力宣传和普及文书档案管理的主要工作和重要性, 同时不断健全档案管理标准, 使企业员工能够加深对文书档案管理工作的认识和重视, 为文书档案管理奠定深厚的群众基础。第二, 实施主动参与策略。也就是说在文书档案管理工作过程中, 需要主动参与到企业经营运转的每个环节, 与各项工作进行良性互动, 以便及时发现管理不合理的地方, 并及时针对性修改, 使文书档案管理制度能够更加完善, 让员工信服。
(三) 提高文书档案管理人员的专业水平和综合素质。文书档案管理人员专业能力和综合素质直接关系着文书档案管理效率和质量的高低。企业必须加大对管理人员的培训和教育力度, 提高管理人员的专业能和综合素质。第一, 在文书档案管理人员上岗之前, 必须组织系统培训, 针对管理内容和管理各个环节的注意事项等方面向他们进行讲解和说明, 以便使其能够正确认识和掌握文书档案管理的实质内容。第二, 必须定期对文书档案管理工作进行评价和考核, 针对管理人员制定严格的奖惩机制, 以便调动管理人员的主观能动性, 做好自己的本职工作, 为文书档案管理工作贡献自己的一分力量。
(四) 充分利用多媒体技术辅助管理。随着计算机的不断普及和发展, 在文书档案管理工作中, 也应该逐渐摒弃传统落后的手工检索方式, 而应该主动掌握办公软件, 充分利用多媒体技术辅助管理, 不仅能够提高档案检索速度和准确率, 而且能够提高文书档案管理的效率和质量。另外, 做好一定的服务工作也是十分必要的。通过计算机在文书档案管理中的充分应用, 还可以构建一套先进的文书档案管理系统, 并及时对其进行升级和更新, 使其能够更加自动和智能地按照既定的操作流程开展工作。并且, 计算机还可以及时将文书档案管理和其他部门及时联系起来, 使部门之间的真实工作情况能够及时得到反映, 实现资源共享, 加强彼此之间的合作和交流, 提升服务质量, 为企业的迅速发展添砖加瓦, 提高企业的整体竞争力, 促进企业经济效益的提高。
四、结束语
综上所述, 在第三次革命的浪潮下, 世界经济获得了突飞猛进的发展。作为记录和反映企业综合经营状况和企业发展历史的文书档案管理, 也必须跟随时代潮流, 不断进行变革和创新。只有采取科学合理的管理模式, 提高档案人员的专业技能, 创新文书档案管理工作方式, 充分运用计算机系统加以辅助, 才能从整体上提高文书档案管理工作的效率和质量。
摘要：文书档案是一项十分重要的工作, 与其他工作相比, 具有政治和服务性质, 对技术的要求较高。然而, 很多单位对于文书档案工作缺乏足够的重视, 导致文书档案工作受到很多阻碍, 甚至流于形式, 产生很多消极影响, 因此, 必须强化文书档案管理, 创新文书档案管理机制, 适应现代经济的发展需求。
关键词：文书档案,管理工作,重要性,主要问题,创新策略
参考文献
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