物资采购供应工作总结范文

2024-01-12

物资采购供应工作总结范文第1篇

物资供应公司工作总结

公文

二OO三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:

一、

主要工作完成情况:

(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。

由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。

(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

2

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今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。

(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。

二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。

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(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。

(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。

(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有4

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数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。

(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公5

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司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。

(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。

三、深化内部管理,规范内部运作。

6

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一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。

三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作7

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量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。

四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2.86万元,做到了廉洁经营。

四、存在的问题:

一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

8

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二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。

三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。

五、需公司解决的问题:

根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。公文

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物资采购供应工作总结范文第2篇

物资供应公司工作总结

公文

二OO三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:

一、

主要工作完成情况:

(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。

由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。

(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

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今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。

(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。

二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。

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(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。

(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。

(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有4

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数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。

(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公5

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司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。

(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。

三、深化内部管理,规范内部运作。

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一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。

三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作7

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量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。

四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2.86万元,做到了廉洁经营。

四、存在的问题:

一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

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二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。

三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。

五、需公司解决的问题:

根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。公文

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物资采购供应工作总结范文第3篇

物资供应公司工作总结

公文

二OO三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:

一、

主要工作完成情况:

(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。

由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。

(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

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今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。

(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。

二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。

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(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。

(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。

(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有4

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数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。

(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公5

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司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。

(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。

三、深化内部管理,规范内部运作。

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一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。

三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作7

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量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。

四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2.86万元,做到了廉洁经营。

四、存在的问题:

一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

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二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。

三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。

五、需公司解决的问题:

根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。公文

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物资采购供应工作总结范文第4篇

2、负责设备、备件、材料、燃料、劳保用品、办公用品、低值易耗品等物资的采购供应工作,做好设备、备件、材料等物资的比质比价采购或招标采购工作,保证质量,降低采购成本;

3、负责设备、备件、材料、燃料、劳保用品、办公用品、低值易耗品等物资的统一仓储管理和井下炸药库的管理工作,做好物资验收入库、保管、发放工作及物资防火、防盗、防爆、防潮、防霉变、防流失工作,保持库房整齐清洁、文明卫生;

4、负责组织废旧物资的回收、处理和再利用工作;

5、负责做好物资的搬运、装卸等工作;

6、负责做好物资的定期盘点和物资领、用、存等相关报表工作;

7、负责承办公司大宗物资采购项目的招标议标等前期资料准备工作;

物资采购供应工作总结范文第5篇

胡培斌部长首先强调:全部员工在各自工作岗位上必须严格遵守公司各项规章管理制度,立足本岗,踏实做好本职工作。特别是“春节”就要到了,要切实做好仓库的防火、防盗安全工作,尤其是公司临时性抢修、维修物资发放工作,坚持考勤签到制度,以饱满的激情,认认真真的思想态度,重点优先做好物资材料的服务保障供应工作。

接着,胡部长要求大家,必须严格执行计划财务部上午口头通知:本年度材料入、出库单采用统一编号。具体从2月份开始,公司材料入、出库单,在不浪费仍使用旧票的基础上,每月不要怕麻烦先手工编制号码办理相关业务,待旧票使用完后再印制新票。并指出:在工作中要时刻做到“打有准备仗”的态度和思想,按公司业务需要,每月提前做好公司生产、基建、发展用户三种业务的票据明晰划分工作,做到账物清晰明了,坚决杜绝马虎帐、糊涂账。计划编制,仓库管理,物资采购三块工作必须做到思路明确,态度端正,作风扎实,稳步提高。

物资采购供应工作总结范文第6篇

第一章 总

第一条 为适应铁路建设全新管理模式的要求,全面贯彻执行集团有限公司质量、环境与职业健康安全综合管理体系,认真做好本标段施工生产各项工程的物资采购供应与管理,进一步提高物资管理水平和企业经济效益,根据《云桂铁路有限责任公司物资设备管理办法》和《中铁十九局集团有限公司物资供应管理办法》的有关规定,并结合本分部自身的特点,特制定本办法。

第二条 物资采购供应管理要引入市场机制,面向基层,面向市场,积极为施工生产服务,以最低的成本,最佳的方式,及时、保质、足量、经济、合理地组织工程物资的采购与供应。各级物资部门要加强物资使用管理和成本核算,促进物资的合理消耗,节约使用材料、降低材料费用支出,减少材料库存,以最大限度减少资金占用,提高经济效益。

第二章 组织机构

第三条:项目经理部设立物资设备供应管理及招标采购领导小组,全面负责本工程的物资设备招标、采购、供应管理工作。项目经理部设物资设备管理部,在集团公司物资设备部指导下,具体负责全线的甲供物资、甲控物资的计划、组织、供应和部分自购物资的招标、采购、供应。各分部设物资科,施工队设材料室,负责本施工区域物资供应、管理核算工作。

建立健全设备物资招标采购领导小组。组长由指挥部经理担任,成员要在物资、施工、计划、财务等职能部门的基础上,增加2名职工代表参加。

物资设备管理部负责全标段物资设备供应管理工作,同时接受指挥部、业主、监理、各分部的有效监控,在最短的时间内对相关方意见做出积极有效响应。

第四条:各分部物资设备管理人员,在业务上受项目部物资设备管理部的领导,接受项目部、业主、监理、分部、施工队的有效监控,负责分部、施工队的物资供应和管理工作。

第三章 物资的分类及采购供应方式

第五条:按《云桂铁路云南有限责任公司物资设备管理办法》,云桂铁路工程建设用设备物资分为三类:

一、甲供物资设备

1、桥梁:通用桥梁支座、特殊桥梁支座、桥梁防水层材料、伸缩调节器。

2、隧道:隧道防水板、止水带。

3、电缆:高压电缆,钢芯铝绞线,铝绞线;长途光、电缆,信号电缆,综合接地电缆。

4、接触网:接触网导线,承力索及接触网(钢、混凝土)支柱。

5、轨道结构材料:乳化沥青(板式轨道用),无碴轨道滑动层材料,道岔,厂制轨枕(板)(木板、电容枕、绝缘枕除外),钢轨扣配件。(详见铁建设[2008]179号文)

二、甲控物资设备

1、钢材:钢筋混凝土用热轧光圆钢筋、钢筋混凝土用热轧带肋钢筋、低碳钢热轧圆盘条、预应力钢绞线

2、水泥:

3、轨道结构材料:钢轨焊接材料,木枕、电容枕、绝缘枕,隔离栅栏。

4、桥梁及桥梁结构材料:钢梁及桥梁模板,厂制梁,锚具

5、混凝土用物资:粉煤灰,混凝土外加剂。(详见铁建设[2008]179号文)

三、自购物资设备:除甲供、甲控物资设备外、其它所有物资设备由施工单位自行招标采购。

第六条:严格执行招标文件有关规定和《云桂铁路云南有限责任公司物资设备管理办法》,甲供物资按照铁道部规定的权限,由业主实行集中招标采购,委托物资代理公司组织供应到指定的到货现场。甲控物资在云桂铁路云南有限责任公司的监督下,按铁道部相关规定由云桂铁路云南有限公司组织招标平台,各施工单位共同组织招标采购。

第七条:

1、火工品管理按当地公安部门及局公安处的管理规定办理,各分部物设科负责办理购买手续,项目部物设部进行协调。

2、砂、碎石由各工区自行招标采购,项目部进行监控。

3、小五金类、机械配件、小型机具,由工区上报供应厂家,后由项目部物设部确认后,实行定点采购。

3、各分部要服从大局,听从项目部的统一协调,达到资源共享。

第四章

物资采购供应计划管理

第八条:

1、 物资计划是物资采购和供应的依据,是做好项目各项物资管理工作的基础,严禁无计划采购。物资采购计划应包括物品的标准名称、计量单位、数量、质量等级、需用时间、技术标准、配套产品、随货技术资料等,特殊的物资必须加以备注说明。

2、 工程项目开工前,项目物资部门以工程技术和计划合同部门提供的材料需求数量及施工图纸为依据,编制项目物资需求总计划,报项目经理批准。

3、 物资采购计划的编制应本着统筹兼顾,先重点、后一般,分期分批、留有余地的原则,与施工组织设计所做安排的进度计划相符,防止计划偏大造成物资积压浪费,或者计划偏小造成停工待料和增加采购批次费用。物资采购计划编制完毕后,按照企业有关规定程序审批。

4、 因工程设计变更或工程合同的修改等原因,造成物资计划用量的增减时,物资计划应随之变更。如已签订供货合同或协议书的,应及时通知供方进行调整。

第五章

物资供应进场检验管理

第九条:

1、甲供物资验收:所有材料到达现场后必须会同监理单位验收,验收结论作为收料、发料的依据,物资代理公司和供应商参与验收工作,并对验收结果予以确认签字,要请段落指挥部予以确认签字,以便作为验工计价、和结算料款的依据。对于批量大重要物资,要会同云桂铁路公司物资设备或段落指挥部共同组织验收。

2、甲控、自购物资设备验收:所有材料设备到达现场后必须会同监理单位验收,验收结论作为收料、发料的依据,供应商参与验收工作,并对验收结果予以确认签字。

3、各分部保管员及时填写验收记录,核对相关送货凭证和技术质量资料是否齐全有效,质量证明等文件是否与实物相符。办理确认登记手续。并请监理签认后,组织卸车。然后物资部门交料人将合格证、质保单登记后留复印件,原件交试验室复试,各种业务程序按ISO9000标准控制,实现材料质量的可追溯性。

第六章

物资现场管理

第十条:项目部设立现场材料存储库,负责材料装卸及收发作业。

1、钢材、水泥、地材等物资分别由汽车直接运输到中心材料库、存储场交货。对于施工关键部位重要材料要合理适量储备,确保施工。

2、危险品运送,如易燃、易爆、有毒、有害等特种物资,将和供应商进行积极协商,会同有关部门办理相关手续,签订运输协议,采用专用车辆机具、制定详细装卸、运输方案和行走线路,确保安全。 第十一条:甲供、甲控物资和自购物资,各施工队确保足够储备量,以便互相调剂确保施工,在物资紧张情况下各施工队材料员应提前向项目部汇报并采取措施。

第十二条:在施工高峰期、雨季前(碎石、砂),各拌合站、应提前备料,项目部启动相关的应急预案,优先采用集中调配、调剂衔接供需等办法确保正常施工。

第十三条:

1、材料验收时查验出厂日期、材质证明和产品合格证书,检查外观质量,按照物资名称、规格、数量、验收合格后入库。应由仓库保管员及时办理入库手续并按规定进行保管,建立物资明细帐和动态帐,由保管员对该物资做好标识,需要送检的物资及时通知项目部试验室,进行取样检验,检验结果应及时反馈项目部物资部,如检验不合格及时通告厂家或退货。

2、物资发放必须手续齐全,严格按照定额发料,做到发放及时、准确、无差错。

3、材料储存严格执行《铁路物资仓库技术管理规定》,入库物资填写“物资点验单”,并且签字手续齐全(队长、材料员、保管员、供货方人员),悬挂标识牌,并作好入库物资的防震、防潮、防火、防腐、防盗工作。

第十四条:根据材料特性要求进行保养、维护,按规定堆码,堆垛之间保持一定安全通道,标识清楚,合理苫垫,定期检查。落实物资保管“十防”措施,保持材料数量、质量、性能处于良好状态。

1、钢材在露天存放时,要硬化场地,堆垛高度30~50cm,并下垫上盖,达到合理、牢固、定量、整齐堆放。

2、水泥、外加剂储存在水泥仓或库房内,所储存库房要防止漏雨,地面要铺垫防潮。

3、拌合站砂石料堆放场地和临时砂石料存放场地应进行硬化,碎石、砂、应设隔离仓,分类分别堆放。

4、油料存放在指定油桶中;油罐符合国家相应规定,油料存放区严禁烟火,同时配备符合要求的消防和避雷设施。

5、库区料场应与生活区分开,严格火种火源管理,在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”警告标识标志;按规定配足消防器材和避雷设施,所有人员熟悉消防设备的性能和使用方法。易燃易爆、有毒有害的危险品单独设立库房。

6、项目部物资设备部有权对各施工队的材料进行调拨。

7、进入工地的任何材料未经物资部门同意不得运出工地倒卖或挪作它用。如有发现应给予相关人经济处罚,情节严重者立即送往公安部门,追究法律责任。

第七章

材料消耗登记制度

第十五条:

1、直接性材料消耗登记制度 1)根据拟完成的工程量采取限额发放。

2)建立逐日消耗登记台帐和分部工程材料消耗登记台帐。

2、周转性材料消耗登记制度

1)做好各种材料名称、规格型号、数量等统计。 2)采取“谁领取、谁回收”制度。

中铁十九局集团云桂铁路(云南段)

项目经理部二分部 二0一0 年 六 月 八 日

中铁十九局集团有限公司云桂铁路云南段 项目经理部二分部物资招标采购管理办法

第一章

总 则 第一条:为规范铁路建设物资管理,保证建设工程质量,依据铁道部《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔2006〕83 号)、《关于铁路建设项目甲供、甲控物资设备招标有关工作的指导意见》(铁建设函〔2007〕495 号),特制定本办法。

第二条:铁路建设项目物资设备的采购、供应、验收、仓储、使用等由施工单位负责日常管理工作,公司负责供应商资格审查和制定合格供应商目录,并进行监督和专项检查。

第三条:本办法适用于云桂铁路云南段项目经理部。

第二章

物资采购管理

第四条:

1、甲供物资设备由业主实行集中招标采购,甲控物资设备在业主单位监督下,在铁路工程昆明交易中心公开招标采购。

2、砂、石料等地材执行建设单位有关规定,在分部物资科组织下,由各分部招标采购领导小组招标定价后签订合同,组织采购。项目部物资设备部负责协调。

3、油料由项目部统一招标,和中标单位签订合同建立合作关系,确保用油质量、数量和价格相对稳定,供方负责将油料运至工地临时加油站。

4、其它自购物资设备每批次在10万元以上的由分部物资科提报物资需用计划,由项目部物资设备部汇总后报项目经理审批,按权限实行招标比价采购;10万元以下的小型材料,由项目部统一招标选定供应商后定点采购。

第三章 成立招标领导小组

第五条:项目经理部设立物资设备供应管理及招标采购领导小组,全面负责本工程的物资设备招标、采购、供应管理工作。项目经理部设物资设备管理部,在集团公司物资设备部指导下,具体负责全线的甲供物资、甲控物资的计划、组织、供应和部分自购物资的招标、采购、供应。各分部设物资科,施工队设材料室,负责本施工区域物资供应、管理核算工作。

物资设备供应管理及招标采购领导小组成员为: 组 长:赵永军、梁仕宣

副组长:副指挥长、总工程师、总经济师、总会计师、物设部长

组 员:项目部各业务部长、项目部物设部部员、各分部物设主管

物资设备管理部负责全标段物资设备供应管理工作,同时接受指挥部、业主、监理、各分部的有效监控,在最短的时间内对相关方意见做出积极有效响应。

第六条:各分部物资设备管理人员,在业务上受项目部物资设备管理部的领导,接受项目部、业主、监理、分部、施工队的有效监控,负责分部、施工队的物资供应和管理工作。

第四章

招标组织的实施

第七条:

1、对于工程所需材料的采购,物资部首先要进行细致的市场调查,收集各生产厂家的资料。并填写《供方调查记录》。

2、根据《供方调查记录》及有关资料,会同施工、安质、财务、计量、测试等有关部门,对供方营业执照、经营方式、认证情况、管理水平、产品质量、供货价格、企业信誉、售后服务、运输供货能力等进行综合评比,填写《供方评价记录》,提出拟用《合格供方名册》。

3、拟用的《合格供方名册》经分公司、项目经理审批后行文执行,同进将《合格供方名册》、A类物资相关资料复印件报有限公司设备运输物资科备案。

4、每年上半年,由分公司、工区物资部门组织召开合格供方评价会议,对拟留用合格供方过去一年提供的物资质量、价格、服务等方面的情况进行全面分析、评价和复审,并填写《物资质量使用跟踪及评价记录》,经复审合格者继续保留,不合格者予以注销,同时补充新的合格供方。更新后的《合格供方名册》按第7条发布执行。

5、对出现问题的供方用书面形式通知对方,连续两次出现批量质量问题,则终止其合格供方资格。如需再次入选合格供方,应重新评价后,才能采购其产品。

6、零星采购的材料不进行合格供方评价,由采购者依其质量要求及价格择优采购,所有采购的产品必须有合格证。

7、在紧急情况下,需向《合格供方名册》以外供方采购时,经项目部负责人批准后可小量采购,但必须经严格检验(一般为二倍抽样),合格后方可投入使用。

8、根据以上评比对符合我标段的生产厂家,予以发放招标邀请函(不少于五家),招标邀请函要详细说明招标材料的名称、规格、数量、及质量要求、交货期、付款方式等内容。

9、开标时,应邀请投标人代表到场递交标书,由工作人员当众公布投标人名称、投标价格和其它有关内容。

10、招标领导小组对供方资质、产品质量、供货价格、企业信誉、售后服务等进行综合评比,采用竞标方式则允许竞标人当众反复降低报价,直至再无人降低报价时,在质量、付款、售后服务等条件相同的情况下,当众宣布最低报价者中标。并填写《招标汇签表》。

第五章

定标、签合同

第八条:在规定时间、地点按程序进行开标、报价后,为再次压低价格,再与供应商单位洽谈后进行二次、三次报价,最终由招标小组成员根据供货单价、时间、付款条件、资质业绩、售后服务等情况共同确定中标单位,通知中标及未中标单位,并在规定时间内签订合同。为避免失误,合同签订前由相关业务部门评审后、主管审批签订。

第六章

货款结算与支付

第九条:由项目部招标、签订合同的自购物资货款经项目部结算后转给分部,各分部自购物资货款由各分部自行结算、支付。

第七章

资料保管存档

第十条:招标比价各类原始资料通过招标领导小组评审,签字、认可,再经主管领导审批后,分类存档,以便上报、备查和承担相关责任。

中铁十九局集团云桂铁路(云南段)

项目经理部二分部

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