互联网部门岗位职责范文第1篇
《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》明确指出:“学校要探索建立与大学生家庭联系沟通的机制, 相互配合对大学生进行思想政治教育。”就高职院校而言, 实现学生的全面发展和成长成才, 需要学校、家庭和社会的共同努力, 任何一方都不可能孤立地做好学生的教育管理工作。要以学生为本, 增强高校对学生的教育管理实效, 就必须加强家校联系。
(一) 加强家校联系是管理问题学生的重要方式
从现实的方面来说, 在教育产业化背景下, 随着大学教育由“精英教育”转向“全民教育”, 目前的大学, 特别是高职院校, 尤其是我们这种发展中的高职院校, 一方面做着“争生源、保生源”的工作, 一方面感叹现在的学生管理难度越来越大。
由于大学的学习环境较为宽松, 与紧张的高中校园生活截然不同。在这种环境下, 有一部分学生进入大学后, 整个人都松懈下来了, 学习上的紧张度、主动性、积极性都比高中要下降很多, 加上自我管理能力差, 家长又没有在身边督促, 导致出现学习倦怠、生活懒散、精神空虚, 由此也产生了许多具体的违纪现象。比如:旷课、迟到早退、不打扫卫生等等。面对这些问题, 作为学生管理工作人员不是没有教, 也不是没有管, 但很多问题始终解决不了。为什么?因为怕。如果严格按照学生管理规定办事的话, 只怕要被开除一大片学生。在现行体制下, 上级是按照一定生均经费标准给予学校拨款, 一个学生在校三年期间, 上级拨款加上学生学费、生活开支等等是一笔不小的数目。所以, 从某种意义上说, 保生源就是保财源, 开除学生影响学校的运转和发展。正因为如此, 我们不得不向现实妥协, 除非学生违纪性质特别恶劣, 影响特别重大, 否则不考虑开除。那么, 经过多次耐心教育, 学生依然违纪, 他们不需要评优评先、推优入党, 更不需要奖助学金, 无所追求也无所畏惧, 怎么办呢?只能联系家长, 请家长来协助管理。可能家长介入效果也不佳, 但多少会有点效果, 最起码能在一定程度上减轻学生管理工作者的责任, 使学校受到的影响降到最低。
(二) 加强家校联系有利于家长履行教育职责
随着社会发展, 家长整体素质普遍有所提高, 对学生在大学期间的学习生活情况较为重视。家长很想知道自己的孩子在大学的学习情况、生活状况, 但是由于家校之间距离较远, 家长工作繁忙等原因, 无法及时有效的到校了解情况。学校建立了家校联系平台后, 就能使家长在一定程度上满足自身需要。
同时, 也有一些家长责任心不强、教育意识淡薄, 认为把学生送到学校里来读书, 对于学生的管理就是老师和学校的事情了。这些家长基本上不与辅导员老师联系, 有的甚至指责学校的各种管理与服务。建立家校联系平台, 加强家校交流, 有利于家长履行教育义务, 同时消除或淡化误会和纠纷。
(三) 加强家校联系有利于家长更好的了解学校
由于距离远的原因, 家长不能经常、长时间来学校了解学生的学习、生活情况及学校发展情况。建立家校联系平台, 可以很好的弥补这个空白。辅导员除了可以向家长告知学生的学习、生活状况, 还可以向家长发送学校的管理制度、校园环境、荣誉成果等。既能体现学校对学生的关爱, 又能起到宣传学校的作用。
二、新时代互联网背景下推行家校联系的具体做法
(一) 建章立制、加强管理
分院积极加强辅导员工作的督促与检查, 要求辅导员在日常工作中及时与学生家长沟通、联系, 反映学生在校情况和思想状况, 耐心听取家长对学生教育管理的意见, 取得家长的配合。要求辅导员全天24小时保持通讯畅通, 同时把家校联系情况、质量纳入辅导员工作绩效考核。在工作实践中细化了辅导员工作职责考核办法, 使这一举措长期化、制度化。
(二) 建立平台、扎实推进
分院所有班级均建立了家长微信群、QQ群, 更新了所有学生的家长联系方式 (详细的通汛地址、邮编、联系电话) , 并着重做好以下三个时期的工作。一是在新生入学时, 通过向学生家长们介绍学院历史、发展情况、教育教学情况、学院人才培养方案、办学成果等基本情况, 使家长对学校的管理制度、师资力量、专业优势有一定程度的了解, 对学院的实力和发展充满信心, 让他们能相信自己的孩子能在这里好好学习、幸福生活。二是在每逢国家法定长假时, 通过向家长告知放假时间及学生离校、返校情况, 以便家校双方都能密切掌握学生的去向, 保障学生生命财产安全, 做到管理上有痕迹、没空白。三是在学生出现重大危机事件时, 我们会将这些学生作为重点关注帮扶对象。我们通过微信、飞信、QQ、电话、家访等方式与家长保持密切的联系, 向家长实时通报学生在校表现情况, 共同研讨教育管理方式方法, 家校联动共同教育、共同管理, 互相补台, 以求达到全方位、高质量的教育效果。这既能提高对学生的教育质量, 也能得到家长的理解、信任、支持, 在一定程度上也能帮助家长改进教育方法, 提高家长教育水平。
三、新时代互联网背景下推行家校联系的意义
苏霍姆林斯基说过:“生活向学校提出的任务变得如此复杂, 以致如果没有整个社会, 首先是家庭的教育素养, 那么不管教育付出多大的努力, 都收不到完满的效果”。冷冉老先生认为:家庭教育是“终生教育”的一个组成部分, 是学校教育的基础和支柱。它的方向质量的优劣关系到国家民族的前途, 也关系到未来公民的终生幸福。对于大学生而言, 学校和家庭是最重要的环境。如果缺失任何一方, 教育都是不全面的, 大学生的心理发展也是不健全的。如果有一方薄弱, 教育则会产生内耗, 会成事倍功半的状况。所以大学家校联系、沟通是必要的, 通过沟通, 在教育孩子的实际操作方面达成共识, 形成家校教育合力。其次, 对提高学校的管理水平、教师的教育教学方法、家长的教育意识都有积极的推动作用, 从而形成学院提质、教师提升、家长提高、学生受益等多赢局面。
分院历来重视家校联系, 积极主动的将党的教育方针政策、学校的教育教学理念传达给家长, 家校联动共同解决学生在学习、生活中遇到的各种问题, 受到了学生家长的好评, 促进了学生更好的成人、成才、成功, 对宣传学校正能量起到了很好的推进作用。相信随着国家各种法律法规规章制度的不断健全, 学院的不断发展, 分院的学生工作一定会更上一个台阶。
摘要：家校联系指家庭和学校为了实现共同的教育目标, 而彼此了解、相互合作, 通过语言等多种媒介进行的信息传递、思想交流的行为。通过互相交流与沟通, 共同讨论与研究, 并以此来促进学生健康全面发展的目的。家校联系是当代高校学生教育中非常重要的一环, 是家庭、学校、社会三位一体的教育环境中, 对受教育者影响最紧密、最深远的维次。
互联网部门岗位职责范文第2篇
1.1 根据公司规划和下达的经营目标，拟写本部门的中期、长期营销方案与策略目标，并上报总经理。
1.2 组织部门的内部人员学习国内外优秀营销技能培训。
做好物料管理，提高存货周转率。
2 规章制度的建设与管理
2.1 组织编制、修订计划、物控、销售管理各方面的规章制度。
2.2 组织监督、检查各项制度的执行情况，确保部门日常管理的有序进行。 3 计划及预算管理
3.1 制定、月度计划、周计划、日计划、项目计划、生产计划、物料计划，并监督计划的实施情况。
3.2 根据销售订单编写日生产计划，组织并监督生产计划员、物料计划员根据销售订单编制生产计划和物料需求计划。
3.3 制定月度产值、物料需求预算。
3.4 落实项目管理并组织实施、跟踪、完成。
3.5 掌握生产部门的生产进度与工作饱和程度，为生产订单下达做准备。
3.6 负责编制生产计划清单，并下达生产制造部。
3.7 组织对特殊订单的联合评审。
3.8 负责向上级领导提供生产进度情况，作为决策的依据。
4 销售、业务管理
4.1 负责与总部采购中心保持联系，及时接收销售订单。
4.2 制定适当的销售、客户维护策略，扩大、稳定市场占有率，保证企业经济效益指标顺利完成。
4.3 制定、月度计划销售目标，并跟踪达成。
4.4 积极与工程公司及客户沟通，确保工程前期研发人员的介入。
4.5 统筹好售后服务工作，确保客户满意。
互联网部门岗位职责范文第3篇
项目管理部负责个人资产抵押项目的开发、投资与跟踪管理，以及银行业务的开发对接，并对相关行业、市场进行前景分析及研究。具体职责如下：
1、负责公司客户个人资产抵押业务的开拓、实施，制订业务计划，具体协调各部门实施业务方案;
2、负责公司和银行业务的开发和对接，制订业务计划，协调资源实施执行;
3、协助规划、制定、分解部门和业务的规划和经营目标，监督和指导规划和计划的执行情况，分析评估经营目标达成情况，组织落实调整方案;
4、协助组织定期分析全公司信贷业务相关风险状况，综合统计分析全公司信贷运行;
5、协助组织对重点行业、区域和客户进行跟踪监测，拟定信贷业务市场准入、退出的政策和标准;
6、完成公司交办的其他任务。
投资部岗位职责：
投资人管理部负责定向拓展投资人范围，筛选优质投资人，有效对接各类项目，并对投资人和合伙人进行统一管理和维护。主要职责如下：
1、负责对投资人、合伙人的市场开发和维护;
2、负责为投资人理财行为提供合理化建议和相关咨询，并跟进维护;
3、根据工作计划，拓展投资人和合伙人渠道，做好和公司各类业务的对接工作;
4、建立投资人档案管理系统，对与投资有关的各类资料进行动态管理;
5、负责公司对投资人和合伙人的客服工作，创新服务方式，提升服务品质， 并根据要求组织相关服务、联谊、沙龙等活动;
6、完成公司交办的其他任务。
风控部岗位职责：
资产管理风控部负责公司对投融资客户的审查，评估，其主要职能是在有效控制投资风险的基础上为公司获取最大的资产管理收益，具体职责如下：
1、 在公司授权范围内，制订投融资客户风控方案，并组织实施;
2、 负责借款客户的风险分析与调查;
3、 抵押物的评估与实地考察;
4、 负责办理抵押手续与公正手续;
5、 负责工作流程与工作制度制定、修改等起草工作;
互联网部门岗位职责范文第4篇
目
录
第一篇
部门工作职责
一、 综合办公室职责…………………………………….
二、 财务部职责………………………………………….
三、 审计部职责………………………………………….
四、 工程管理部职责…………………………………….
五、 经营开发部职责……………………………………..
六、 材料管理部职责……………………………………..
七、 人力资源部职责…………………………………….
八、 安全保卫部职责……………………………………..
九、 法律事务部职责……………………………………..
十、 中心试验室职责……………………………………… 十
一、工会职责…………………………………………….
综合办公室职责
一、行政管理职责
(一)综合协调。充分发挥承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用，负责做好公司与上级部门、外单位以及公司下属各分公司、各部门的沟通联系工作，保证领导工作意图、思路的实现和各项工作任务的圆满完成，为全体员工服务。
(二)建章立制。结合公司实际，负责制定内部管理日常的各项规章制度，并会同相关部门检查和考核各项规章制度的落实情况。
(三)文秘管理。负责总公司工作计划、总结及报告，各类会议会务资料的记录、整理、信息反馈工作，大事记编写，公司内刊编辑以及领导交办的其他文字材料的起草、撰写工作。
(四)公文管理。负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司性公文拟稿、核稿、印发，公司内部各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、其他单位来文的收发、传递、督办、分类、保管和整理归档工作。
(五)事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责组织公司综合业务工作会议的会务工作;负责公司的宾客接待、安排假期值班、信函收发、通知作息时间及法定节假日时间等工作;会同人力资源部做好公司机关职工的考勤、休假等工作。
(六)管理体系认证。负责组织实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系认证;负责组织公司的内部审核工作，协助公司
领导层进行管理评审;履行管理体系文件中规定的相关职责。
(七)档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计与提供利用等工作;协助公司各部门建立相应的档案管理制度。
(八)印章管理。负责公司行政印章的管理;负责办理公司对外介绍信及证明;负责公司所属各单位公章的刻制、新章启用和废章收缴工作。
(九)证照年检。负责总公司各类证照的保管;负责营业执照、组织机构代码证的年检工作。
二、党群管理职责
(十)负责党建、团建等日常工作、活动的组织和落实;做好行风建设、精神文明建设和廉政建设工作。
(十一)负责接待一般性来信来访，会同相关部门处理信访案件。
三、后勤管理职责
(十二)负责做好公司机关办公用品的购置计划、购买、登记、保管及发放工作;负责做好机关职工劳保用品的采买发放工作;负责公司机关报刊杂志的征订及收发工作。
(十三)负责总公司车辆保险、年检、车辆理赔，机关车辆的管理和调度使用。
(十四)负责公司机关职工食堂、职工宿舍等后勤保障管理工作;负责办公场院内的环境卫生清理、垃圾清运等工作的管理。
(十五)负公司办公设备、网络系统、通信设备的维护;负责公司机关办公楼冬季采暖锅炉的管理和维护;负责机关办公场所、
水、电的管理及维修工作。
四、其他
(十六)完成领导交办的其他各项工作。
财务部职责
一、负责贯彻执行《会计法》及国家有关各项法律、法规和规章制度。
二、负责制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。
三、配合协助公司目标任务的制订与分解;负责编制并下达公司的财务计划，编制并上报公司财务预算等工作，指导公司的财务活动。
四、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨，制定资金使用管理办法，合理控制使用资金。
五、负责公司成本核算管理工作，建立成本核算管理体系，制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的途径和方法。
六、负责公司现金收支和银行结算业务，保证网上银行的安全与正常运营。
七、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作;负责处理有关公司债权债务的各项事务;参与公司的各项投资管理。
八、负责编制月、季、财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况和资金使用情况;负责编写财务分析及经济活动分析报告，提出意见和建议。
九、负责公司财务决算工作，审核、编制财务报表，并进行综合分析。
十、负责公司的会计电算化管理工作，制定相关规章制度，
保证会计信息真实、准确和完整。
十一、按人事部门提供的工资和各项津贴标准编制工资表和发放工资。
十二、负责公司的纳税管理，合理运用税收政策，依法纳税，维护公司权益。
十三、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
十四、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十五、完成领导交办的其他各项工作。
审计部职责
一、负责贯彻执行《审计法》及国家有关方针、政策、法规及公司发布的各项规章制度;负责结合公司内部审计工作实际，组织制定公司审计制度及实施办法、企业内部审计工作计划和审计档案管理制度。
二、负责监督公司及下属分公司经营政策、方针以及财务管理制度、财经纪律的贯彻;负责检查公司及下属分公司企业内部控制制度的执行情况，并对其有效性、合理性、经济性进行评价。
三、负责对公司及下属分公司的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督，防错纠弊，为公司及下属分公司企业优化管理提出审计意见。
四、负责对公司的经营指标的完成情况进行确认。
五、负责配合市审计局、市局审计处等上级主管部门的业务监督、检查和技术指导工作。
六、负责组织开展相关业务培训，督促审计人员自我提升，不断提高内部审计业务质量。
七、负责提交内部审计报告，对所下审计结论的客观公正准确负责，按时完成审计工作任务。
八、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
九、完成领导交办的其他各项工作。
工程管理部职责
一、负责检查督导各分公司、各项目部严格贯彻执行国家相关施工规范、规程、标准、规定。
二、负责公司工程项目质量方针、质量目标的拟定以及贯彻执行;负责公司工程施工质量保障体系的正常运行;负责公司工程项目创精品工程工作的督导与协调。
三、负责公司施工生产计划的制定，并监督计划的实施;负责公司月度施工生产计划的汇总，并监督计划的落实。
四、负责上报上级主管部门要求的各类工程生产以及经营情况的报表。
五、负责新技术、新工艺、新材料应用的施工方案、技术总结的备案、归档，做好技术创新、推广和应用工作。
六、负责各工程项目总体开工报告、施工组织设计、关键工序施工方案的审核备案和归档，检查重大关键工序、施工组织设计的执行情况。
七、负责掌握各工程项目的形象进度，并对进度滞后的项目进行督导。
八、负责定期对各工程项目进行质量检查，参与质量事故的调查、分析、处置工作。
九、负责公司在建工程项目效益目标的制定与动态管理工作。对各项目经理部效益核算月报表进行汇总、整理、评价，并及时
向公司领导汇报。
十、负责公司在建工程项目劳务合作合同以及单价的审核、备案工作;负责组织公司工程项目最终效益考核工作。
十一、负责对劳务合作队伍的准入管理、综合信用评价工作、履约以及结算情况进行监督检查。
十二、参与各工程项目的交、竣工验收;负责督促各工程项目交、竣工资料的整理、移交归档工作。
十三、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十四、完成领导交办的其他各项工作。
经营开发部职责
一、市场开发
(一)负责广泛收集公路工程行业市场信息，及时研究市场开发动态，定期向公司领导提交市场开发情况汇报，提供市场开发建议。
(二)负责建立健全经营开发信息库，包括业主、招标代理以及竞争对手的关系资源、市场占有份额以及投标策略等。
(三)负责制定重点项目前期投标计划，经公司领导批准后负责具体的实施和对外联络工作;负责确立我公司在公路工程投标市场的有利竞争位置，创公司品牌形象。
二、投标管理
(四)负责收集、整理、汇总各类招、投标信息，组织投标工作，主持编写投标文件，不断提高、完善整体文件的制作水准。
(五)紧密联系工程管理部、材料设备部及各分公司，实时搜集、掌握工、料、机的市场行情，并积极做好施工组织方案和施工成本等实际情况的调研，结合公司实际，负责完成投标预算编制。
(六)中标后协助办理履约相关手续和合同谈判、签订合同协议书等工作。
(七)牵头做好总公司各项施工资质的申报与复审等工作。
三、其他
(九)履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
(十)完成领导交办的其他各项工作。
材料设备部职责
一、根据公司发展需要及对材料设备管理的要求，制订、修改公司材料和设备管理制度，并监督各项制度的执行。
二、负责定期监督、检查、指导项目部材料基础管理、现场管理、材料合同管理及采购信息管理工作。
三、负责组织考察原材料市场，搜集、掌握对原材料的质量、价格、生产厂家等方面的信息。
四、负责对原材料供货方进行评定，汇总编制合格供应商名单花名册。
五、负责审批项目经理部大宗原材料的需求计划、采购计划。对施工项目部的材料使用情况进行动态监督检查。
六、负责机械设备的采购、验收(安装、调试)及建立设备档案、统一编号。
七、负责监管机械设备的调配、租赁、转让以及报废手续办理。
八、负责主持机械设备各类事故的调查处理。
九、负责对各项目部机械设备的使用、维修、保养等管理工作进行监督指导;负责大型设备的维修、保养计划的制定和监督实施。
十、负责外租设备使用计划审批，检查项目经理部设备日常管理和费用结算情况。
十
一、负责组织材料与设备管理人员、设备机手的技术业务培训和取证上岗等工作。
十二、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十三、完成领导交办的其他各项工作。
人力资源部职责
一、负责贯彻落实国家、省、市有关劳动人事工作政策、制度以及上级主管部门的有关规定，明确公司各部门职责、编制、岗位指数、岗位职责以及任职资格要求。
二、负责制定、完善公司人力资源管理所需的各项规章制度，并监督执行。
三、负责公司职工的录用、转正、定级、离职以及内部工作变动等手续的办理;负责公司机关外聘员工的劳动合同管理。
四、负责公司职工离休、退休、死亡等相关劳资手续的办理工作;负责离退休人员养老金和死亡人员丧葬费、抚恤金、遗属补助的计算和审核。
五、负责公司职工的薪酬、福利管理，包括工资晋升和调整、各类奖金、奖励、加班费、补助等日常管理工作。
六、负责公司机关职工的考勤、休假等工作，并指导各分公司做好上述工作。
七、负责公司职工“四险一金”的管理工作：包括“四险一金”的申报、缴纳、调整、转移、接续及相关保险的报销、待遇支付等;负责在职权范围内出具有关公司职工工资及“四险一金”的证明材料。
八、负责公司人事劳资情况的统计调查及各类相关报表的填报及“劳动用工情况审查”工作。
九、负责公司职工的绩效考核及考核工作。
十、负责牵头做好公司专业技术职称评聘的审核、申报工作;负责牵头组织各类技术资格、执业资格的考试报名和工人技术等级的考评、申报;负责牵头做好职工继续教育及相关职业技能进修、培训工作。
十一、负责公司专业技术人员及技术工人的岗位证书和各类职业资格证书的管理工作。
十二、退休人员的档案管理。
十三、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十四、完成领导交办的其他各项工作。
安全保卫部职责
一、负责督导检查国家有关安全生产法律、法规和上级部门各项安全生产要求的落实与执行。
二、负责公司各项安全生产责任制、规章制度和措施的制定，并负责实施监督。
三、负责组织实施上级安全主管部门部署的各项安全专项活动。
四、负责针对公司可能出现的各种突发事件制定应急预案，并组织做好应急准备和响应等工作;负责督导检查各分公司、各项目部各类应急预案的制定与应急准备工作。
五、负责组织安全教育培训;负责组织安全检查;负责督导安全隐患的排查与整改。
六、负责公司《安全生产许可证》和“三类人员”证书的延期和换证工作。
七、负责总公司机关消防设施的管理及维护。
八、负责总公司机关的治安保卫工作。
九、负责组织公司内部一般性安全事故的调查处理。
十、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十一、完成领导交办的其他各项工作。
法律事务部职责
一、参与公司经营决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
二、参与公司重大经营活动的谈判、合同签订工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
三、负责委托专业律师处理公司及下属各部门的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼活动;以及非诉讼的经济纠纷、重大案件诉前的调节、法律事务更工作。
四、负责协助相关部门处理债权债务的清理和追缴工作，并为其提供法律服务。
五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。
六、负责公司的法制宣传、教育和培训工作，为公司其他部室、分公司及广大干部职工提供法律咨询服务。
七、会同相关部门，监督、检查各分公司、各项目部农民工工资的管理工作。
八、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
九、完成领导交办的其他各项工作。
中心试验室职责
一、负责总公司中心试验室的资质认证管理等相关工作。
二、负责指导与协助各工地试验室的临时资质认证工作，并监督检查后续工作的执行情况。
三、负责组织公司试验检测人员的专业技术培训和考核，为各分公司培养试验检测人员，不断提高公司的整体试验检测水平。
四、负责搜集和推广试验检测新方法、新材料、新工艺信息，进行相关课题攻关。
五、负责承接工地试验室委托的试验检测项目，协助解决工地试验室出现的技术问题。
六、负责全公司的试验检测设备的统一管理，建立设备台账，根据项目部的实际要求，统筹公司内部试验仪器的调拨、维修、采购和租赁等活动。
七、负责中心实验室仪器设备的检定、维护、设备配置等日常管理工作，并指导、协助工地试验室做好上述工作。
八、负责检查、抽测各项目部进场原材料、成品及半成品的质量。
九、配合上级质量监督部门完成各项联查、试验比对、能力验证及信用评价等工作。
十、负责对各项目部的关键配合比进行验证优化，定期检查标准配合比的执行情况。
十一、负责任命工地临时试验室的主要负责人并对工作开展情况进行监督管理。
十二、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十三、完成领导交办的其他各项工作。
工会职责
一、负责贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会的指示、决议，依照《工会法》、《基层工会暂行条例》等法律、法规的规定，并密切结合公司实际制定工会工作计划，开展工会各项工作。
二、依法组织公司职工通过职工代表大会及其它形式，参与公司民主决策、民主管理与民主监督，及时反映干部职工的意见和建议，保障职工依法行使民主管理的权利。
三、做好在职职工发展会员的工作，负责工会会员管理及工会工作积极分子的评选工作。
四、收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产。
五、 协同有关部门搞好职工的生活福利工作，依法监督职工福利待遇工作的落实，维护职工的合法权益和切身利益。
六、负责对退休职工的帮扶以及困难职工的慰问。
七、负责组织公司全体干部职工的体检工作。
八、负责公司女职工工作;负责职工计划生育等相关工作。
九、积极组织开展各种群众性的文化娱乐、体育活动，丰富职工业余生活，促进精神文明建设。
十、负责处理公司内部职工的来信来访工作。
十一、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
互联网部门岗位职责范文第5篇
1、在总经理的指导下，全面负责本部门的各项工作，直接对总经理负责，确保公司所管辖物业的安全。
2、各项事务按计划，按标准执行、落实和完善，尽心敬业做好表率，保质保量完成任务。
3、稳定部门人员的思想作为基础来抓，保障部门工作开展顺利。
4、负责做好管辖范围内的“防火、防盗、防破坏、防爆炸、防自然灾害”的五防工作，维护管辖范围内的治安秩序。
5、熟悉治安、消防各岗位的职责、任务、工作要求、考核标准，掌握辖区内保安工作的规律特点，加强重点岗位的安全防范。
6、负责对管辖范围内各商户、业主治安、消防工作的宣传、指导和监督。
7、负责制定安保部工作计划，建立健全各项安保工作制度。
8、主持部门工作例会，部署安保部的各项工作，并负责检查、考核、落实工作。
9、积极协助和配合有关执法部门，组织对管辖范围发生重大案件的调查处理工作，及时向总经理汇报查处结果。
10、监督考察本部门各岗位安保员的工作表现，有关安保工作投诉。
11、负责部门人员的行政管理、思想教育、技能培训、违纪查处等工作。
12、负责公司消防安全工作，配备专管人员，对消防器材、设施设备进行巡查，对消防安全工作组织定期检查。
13、带领保安人员配合其它部门做好管理工作，制止、纠正各违章行为。
14负责制定项目的治安、消防年度、季度工作计划，做好秩序维护年度预算。
互联网部门岗位职责范文第6篇
(一) 总经理岗位职责
1、 负责企业日常行政、经营和管理全面工作;
2、 负责组织协调和调度总公司各部门、各分公司的日常工作;
3、 负责组织制定并实施公司的行政管理、招商经营、物业管理、房地产及热力项目开发各项规章制度，实现管理科学化、规划化。
4、 负责审核、批准董事长授权范围内的各项日常开支。
5、 负责审定对招商、经营、物业管理、房地产及热力项目合同及企业的总结、报告、计划以及复函、电文等文稿，及时解决在执行中出现的问题;
6、 及时掌握市场信息，以便拓展企业的各项业务，以助于企业制定招商确定经营策略，以实现经营效益最大化;
7、 组织公司各部门制定并实施年度经营承包计划和总公司的年度经营计划;
8、 负责组织定期召开总经理办公例会，研究解决各部门在执行中出现的问题，检查各项工作的落实情况，并提出下一步的工作计划;
9、 组织公司职能部门做好员工的培训、绩效考核和管理工作，提高员工整体素质;
10、 完成董事长交办的其它工作。
行政办公室
一、 部门职能
负责公司日常行政事务性工作，负责文件起草、打印、收发、文书档案，;办公
1 设备及办公用品，公司车辆等管理工作;负责公司营业热照登记、注册、审核、年检、变更等工作。
二、部门岗位职责
(一)主任岗位职责
1、根据总经理的指令，负责组织公司综合性工作计划、指示、报告、总结、简报、通知等公文起草工作;
2、负责组织、安排公司的办公例会及其它各类会议，组织有关文件资料，准备决议的编审工作，记录整理会议纪要，并在会后负责按会议决议核查、监督各部门各项工作的落实;
3、负责做好客户和来宾的来访、来信和投诉的接待工作;
4、负责公司营业执照、登记、注册、审核、年检和变更工作;
5、负责公司的车辆管理工作;
6、负责公司通讯工具(固定电话和移动电话)的管理工作;
7、负责公司办公用品的管理工作;
8、负责公司对外招待费的管理工作;
9、负责公司日常行政管理工作和各部门之间的协调工作;
10、负责安排节假日值班和礼品采购工作;
11、负责制定本部门的工作和对本部门的人员的考勤考绩工作;
12、完成总经理交办的其它工作。
(二)主管岗位职责
1、在办公室主任的领导下，主管办公室日常行政工作;
2、负责做好公司各部门请示、报告、通知、通报、报销单据的收发工作;
2
3、负责做好公司各部门办公用品采购计划的审核、汇总、报批和办公用品的采购、保管、发放及费用结算工作;
4、负责公司固定电话缴费和移动电话话费充值卡的采购保管工发放工作;
5、负责做好公司各部门的文印工作;
6、做好电话转接、宾客来访、投诉等日常接待工作;
7、负责公司各部门报纸刊物征订和分发;
8、协助办公室主任做好公司车辆的调度工作;
9、协助办公室主任做好公司各类会议的组织准备工作;
10、负责办公设备使用、维修和耗材采购工作。
(三)内勤岗位职责
1、在办公室主任的领导下，负责公司来宾的接等和来电接转工作;
2、负责接待和安排来访或公司领导约见的客人;
3、负责公司电话总面的接转、并做好记录;
4、协助行政主管做好公司各部门的报刊、邮件的收发和文印工作;
5、协助人力资源主管做好应骋人员的登记和接待工作;
6、及时准确地记录、汇总、报送本部门员工的考勤;
7、完成上级领导交办的其它工作。
(四)驾驶员岗位职责
1、在办公室主任的领导下，负责公司的公务用车;
2、服从调度安排，严格根据派车指令，执行出车任务;
3、负责车辆的日常维护和保养，注意保持车辆整洁;
4、努力钻研业务技术，熟悉车辆性能，保证车辆随时处于良好状态之中，发现
3 不安全的因素;及时排除;
5、加强安全意识，自觉地遵守交通规则，保证行车安全;
6、配合调度做好车辆的维修保养和年审工作;
7、严格执行车辆管理规定，节约用油耗;
8、下班后按指定地点停放车辆;
9、注意仪容仪表、礼貌用语、敬业守业、尽职守时;
10、不得公车私用，不准把公车交给他人使用;
11、完成上级交办的其它工作。
三、部门管理工作规程
(一)主任管理工作规程 每日：
1、 提前到岗，整理自己仪容、仪表和办公室卫生，进入工作状态;
2、 检查本部门员工到岗情况和仪容仪表情况;
3、 协调各分公司、各部门之间的工作关系;
4、 接待和处理外来客人的意见和要求;
5、 布臵本部门工作并督促检查进展和完成情况;
6、 负责公司下发公文的起草与发文前的审核工作;
7、 初审有关请示和报告;
8、 完成上级交办的其他工作;
9、 填写个人工作日志。 每周：
1、 通知召开公司领导班子会议和参加公司周六总经理办公例会，汇报一周
4 来的主要工作完成情况及下一周安排，并认真做好会议记录;
2、 星期一上午写出经理办公例会会议记录并下发;
3、 周一上午召开本部门工作例会传达会议精神，布臵本部门工作;
4、 每周至少检查一次车辆使用情况;
5、 掌握各单位和各部门的工作计划进度;
6、 配合企管部对两分公司进行每周的纪查工作。 每月：
1、 审签部门员工考勤表;
2、 制定本部门月工作计划;
3、 收集汇总分公司、各部门月工作计划，结合公司的实际，拟定公司月工作计划草案，报公司领导班子会议审核通过后，整理下发。
4、 组织召开本部门月工作总结会，肯定成绩、找准问题，布臵下月工作重点;
5、 根据员工的岗位情况，每月分别进行一次有针对性的培训;
6、 组织对本部门的员工的考核工作;
7、 组织分析当月车辆维修的能源消耗情况，制定节能降耗措施和下月耗油计划;
8、 根据三部门和公司实际，制订本部门费用支出计划;
9、 收集两经营单位和公司各职能部门每月资金收、支度划，报公司财务部。 每季：
1、 协助企管部进行客户满意度调查和分析客户满意度的有关情况，为落实整改措施提出建议;
2、 参与企管部组织的消防安全、设备设施的检查工作，对存在的问题提出建议;
3、 组织本部门有关人员购买车辆养路费;
4、 汇总办公和通讯费用使用情况，为季度考核提供依据;
5、 根据公司的实际情况，写出公司季度工作总结。 每年：
1、 起草年度工作总结、报告;
2、 筹备召开公司年终工作总结暨表彰大会;
3、 办理车辆年检及保险的有关事宜;
4、 做好公司的营业执照、外汇登记证、批准证书和组织机构代码证等的年审工作;
5、 会同企管部做好中秋节、春节员工福利计划和采购工作。
(二) 主管管理工作规程 每日：
1、 提前到岗，整理办公室卫生和本人仪容仪表，进入工作状态;
2、 检查自己下属人员的到岗情况和仪容仪表情况;
3、 协助主任协调各分公司和部门之间的工作关系;
4、 按车辆管理有关规定和要求合理调度车辆;
5、 完成当天的打印复印工作，做好纸张等文具用量记录;
6、 接待外来人员的来访来电有关事务;
7、 填写三部门员工考勤表;
8、 记录个人的工作情况;
9、 完成上级领导交办的其他工作;
10、 下班前整理个人办公用品，保持办公桌的整洁。 每周：
1、 通知各分公司、各部门有关人员参加公司的周例会和其他会议;
2、 参加公司周例会，认真做好会议记录;
3、 草拟公司周例会会议纪要;
4、 负责公司行文的下发、登记工作;
5、 每周查看一次车辆使用情况;
6、 负责公司宴请的订餐工作。 每月：
1、 汇总本部门员工考勤情况，经主任审核签字后报公司;
2、 按时收集各分公司、各部门资金收、支计划，并报给财务部
3、 按时收集各分公司、各部门月工作计划安排计划，报主任;
4、 汇总各分公司、各部门打印、复印所用纸张数量，核算后转给内勤;
5、 负责对办公、通讯设备账目的管理工作和记载工作;负责联系所属设备的维护，员工调动时，负责通讯、办公设备的移交工作;
6、 负责办公用品的小型采购与分发;
7、 参与办公室轮流值班;
8、 检查本部门员工对制度的落实情况;
9、 参与公司组织的对下属各种检查工作;
10、 整理当月收发文件资料，按存档要求分类保管。 每季：
1、 实施客户满意工程，根据本部门的实际，及时向主任提出整改意见;
2、 负责对各分公司、各部门办公用品、通讯费用的汇总，为公民事考核提供依据;
3、 协助主任收集各分公司、各部门季度工作情况，为主任草拟公司季度工作小结提供材料。
每年：
1、 负责公司各类营业执照、外汇登记证、批准证书、组织机构代码证的变更及年检工作;
2、 根据公司安排，负责员工福利事宜的联络、采购、分发;
3、 协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会;
4、 协助主任办理车辆年检及保险事宜。
(三) 内勤管理工作规程 每日：
1、 提前到岗，整理办公室卫生和本人仪容仪表，进入工作状态;
2、 负责各分公司及部门的合同(协议)法律的审核传递和其用章的申报;
3、 负责各分公司、各部门的请示、报告、报销单据的登记及传递;
4、 协助车辆调度员调度车辆;
5、 负责车辆行驶记录;
6、 做好个人的工作记录;
7、 下班前检查办公区各办公室，会议室门窗关锁和电源开关情况;
8、 完成上级领导交办的其它工作;
9、 下班前整理个人办公用品，保持办公桌面的整洁。
8 每日：
1、 协助主管通知各分公司、部门有关人员参加公司的周例会和其他会议;
2、 主管不在时参加公司周例会认真做好记录，根据记录草拟周例会纪要;
3、 协助主管做好公司来宾的食宿预订工作;
4、 协助主管办理公司行文的下发工作。 每月：
1、 负责公司有关人员的手机费、固定电话费的交纳并编制费用支出报表;
2、 汇总编制办公用品分发费用明细报表;
3、 负责车辆用油的计划编制和购买油卡;
4、 负责公司烟、酒的采购、保管，根据领导批示发放;
5、 参与处理公司对外法律纠纷事宜。 每季：
1、 协助主管编制通讯、办公费用汇总报表，为公司考核提供依据;
2、 做好车辆养路费的购买计划;
3、 收集汇总各分公司和各部门办公用品申报，编制季度办公用品开支计虹，待领导审批后，协助材料部购买力并发放。
每年：
1、 汇总一年来办公室车辆用油数量、维修及费用支出报表;
2、 汇总一年来办公通讯费用的支付报表;
3、 汇总一年来招待费用支付和招待用烟酒采购报表;
4、 协助主管办理员工的福利事宜;
5、 协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会。医院
(四) 驾驶员工作规程 每日：
1、 提前到岗，负责车辆的日常维护和保养，保证车辆随时处于良好状态之中，发现不安全因素，及时排除;
2、 在办公室等候，保证公司的公务用车;
3、 严格执行车辆管理规定，节约用油除低能量消耗;
4、 下班后按指定地点停放车辆;
5、 完成上级领导交办的其它工作。 每年：配合调度做好车辆的维修保养和年审工作。 财务部
一、 部门职能
负责公司财务工作的计划、组织、核算、控制和管理、指导和监督业务部门进行资金运行和管理，增加经营收入，节约费用开支。
二、部门岗位职责
(一)经理岗位职责
1、负责公司财务日常管理工作;
2、负责编制财务年度计划，并组织实施;
3、审核公司各部门与各分公司的费用支出;
4、负责各项资金的运作，调剂各业务部门所需资金，保证各项经营活动的正常运行;
5、参与重要经济合同协议方案的研究、审定和管理;
6、定期向总经理提供财务管理情况和财务分析资料;
7、完成上级领导交办的其它工作。
(二)经理助理岗位职责
1、负责统筹财务账目的设计，合理避税;
2、负责配合融资工作，编制银行报表;
3、负责编制会计报表，填制各项纳税申报表;
4、负责向税务机关进行纳税申报;
5、负责对经营部门的考核;
6、定期编制财务报表;
7、完成上级交办的其它工作。
(三)会计主管岗位职责
1、按照会计制度与会计核算原则处理账务;根据会计规定设臵账目;
2、按照适用的会计核算方式记账;
3、负责发票的购买、核销;
4、办理各税务事项;
5、编制半年财务报表，编制银行报表;
6、负责审核经营部门考核报表;
7、负责公司债权债务的清算;
8、完成上级领导交办的其它工作。
(四)出纳主管岗位职责
1、在部门经理的领导下，主管银行出纳工作;
2、办理日常银行结算业务，配合经理做好资金的周转调度;
3、负责公司银行账户的年检、审核、开发、销户资料，确保账户的可靠性、
11 安全性;
4、负责发票的保管和核销;
5、测算贷款财务费用，配合经理保障利息的正常偿还;
6、做好本部门日常考勤的记录工作;
7、完成上级领导交办的其它工作。
(五)出纳岗位职责
1、在部门经理的领导下，主管财务出纳工作;
2、严格执行现金管理和银行账户管理制度;
3、严格报销制度，认真审核原始凭证;
4、登记现金银行日记账，日清月结;
5、办理银行支票的交换与收缴;
6、完成上级交办的其它工作。
三、部门管理工作规程
(一)经理管理工作规程 每日：
1、 提前到岗、整理自己的仪容、仪表和办公室卫生，进入工作状态;
2、 检查本部门员工的到岗情况和仪容仪表情况;
3、 组织日常会计核算;
4、 审核处理日常报销;
5、 审核合同付款;
6、 掌握客户租房情况、供汽收费及其应收款情况;
7、 协调财务与各部门的工作关系;
8、 接待处理政府有关部门和其它组织的关系;
9、 完成上级领导交办的其它工作。 每周：
1、 参加公司周六经理例会，汇报财务本周工作及下周主要工作安排;
2、 召开本部门工作例会，传达公司例会精神，布臵本部门的主要工作;
3、 编制每周资金使收支情况明细表;
4、 掌握和监督资金的合理使用，资金的回笼。 每月：
1、 审签部门员工考勤表;
2、 制定本部门工作计划和办公费用支出计划;
3、 编制各部门、各分公司下一月份资金使用计划，报公共卫生司领导班子批准后实施，对当月执行情况简要总结汇报;
4、 负责资金平衡，按时还贷付息;
5、 组织对本部门员工的考核工作;
6、 对合同动态管理;
7、 按时报表及纳税。 每季：
1、
2、
3、
4、
5、
写出季度财务分析报告;
参加经营单位召开的经营活动分析会; 参加考核物资资金定额执行情况; 参与对各经营单位的考评工作; 参与公司废旧物资的处理工作。
13 每年：
1、
2、
3、
4、
5、 做出全年部门工作总结; 做出年度财务分析报告; 协调与税务部门的关系;
配合办公室对各类执照、证书]登记证的年检工作; 结合公司要求，制定下一年度工作计划和培训计划。
(二)经理助理管理工作规程
每日：
1、 提前到岗，整理自己的仪容、仪表和办公室卫生，进入工作状态;
2、 组织日常会计核算;
3、 配合有关部门，对房地产开发单位遗留账目进行核对;
4、 掌握客户租房情况，及其应收款情况，
5、 完成上级领导交办的其他工作。 每月：
1、 对合同动态管理;
2、 按时报表及纳税;
3、 负责配合融资工作，编制银行报表;
4、 负责对经营部门的考核。 每季：
1、 参加经营单位召开的经营活动分析会;
2、 参与考核物资资金定额执行情况;
3、 对与对各类经营单位的考评工作。
14 每半年： 编制半年财务报表。 每年：
1、 编制年末财务报表;
2、 对账目进行处结和封账工作;
3、 负责统筹账目的设计，建立下一个年度的账目;
4、 协调与税务部门的关系，办理企业的税务年检;
5、 配合办公室对各类执照、证书、登记证的年检工作。
(三)会计主管管理工作规程 每日：
1、 提前到岗，整理自己的仪容仪表，进入工作状态;
2、 阅读公司文件，学习公司的各项规章制度;
3、 按照审核无误的凭证登记明细分类账;
4、 根据审批支付凭证需要转账凭证;
5、 办理税务机关的日常业务;
6、 完成上级交办的其它工作;
7、 下班整理个人办公用品，保持桌面的整洁。 每周：
1、 学习公司例会精神和指示，安排本周重点工作;
2、 整理公司签订的各项合同。 每月：
1、 按照会计制度核算原则审核各种原始凭证;
2、 编制外部记账凭证;
3、 登记外部日记分类账、明细分类账;
4、 汇总记账凭证登记总分类账;
5、 填报纳税财务报表;
6、 报送税务局报表，办理税务其它事项;
7、 审验发票，购买发票;
8、 整理各种合同;
9、 核对内部往来;
10、 核对库存商品;编制银行报表;
11、 装订会计凭证。 每年：
1、 编制半年和全年财务报表;
2、 结转本年账目;
3、 建立下一年度新账;
4、 企业所得税汇算清缴;
5、 配合企业工商年检，办理企业税务年检工作;
6、 债权债务核对;
7、 盘点企业库存物资;
8、 审核库存资金定额执行情况和周转次数。
管理制度
一、 办公管理制度 办公管理规定
为了加强、规范公司办公管理，确保公司办公工作顺利进行，特制定公司办公制度，请各部门遵照执行。
一、 办公室文员工作管理要求：
1、 严格遵守公司考勤管理规定，按照工作时间上、下班，做到不迟到、不早退或中途离岗、串岗;上班签到，不能签到者说明原因，不得委托别人或代别人签到。
2、 上班须提前到达工作岗位并整理办公室内务，下班前要整理好办公桌面，保持室内清洁。
3、 尽职尽责坚守岗位，及时并准确地完成上级交办的各项工作，当班时间不准做任何与工作无关的事情;不准拨打和接听私人电话、私自会客、干私事;看与业务无关的书、报，或在工作岗位上吃东西。
4、 保守公司秘密，不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料。
5、 办公区域内不准大声喧哗、嬉笑;保持办公环境的清洁卫生，不准随地吐痰、丢烟头、纸屑、杂物等。
6、 办公设施要整齐放臵，办公室不准张贴、悬挂、放臵任何与工作无关的照片、图画或其它物品。不得随意变动办公区域内的各种公用设施，如有特殊情况需作变动的，必须报部门经理批准。
7、 礼貌、热情、快捷、耐心地接听来电和接待来客，不与来客谈及与工作无关的话题。
8、 节约办公用品，爱护办公设备设施;节约水、电，下班前关闭所有电源、门窗，做好安全防范工作。
9、 办公室文员在试用期满期前，中文打字速度要达到50字/分，英文打字速度必须达到15分钟打满3页A4型纸。
二、公文版面设臵：
1、纸张：采用国际标准A4型(210mm×297mm)
2、页边间距：全部设臵为2厘米。
3、标题：字体采用宋体加粗小三号字。位臵臵中。字符是距，如标题长度超过或达到正文的一半，采用“标准”格式;如未达到正文的一半长度，则字符间距可加宽;如标题一行不能打印完，则可分两行打印，但分行时不能破坏句子的意群;如需加上文号或副标题，采用宋体字，字体比正文小一号，居中，放标题的正下方。
4、正文：字体采用宋体，小四号字，行间距用1.5倍行距;字符间采用“标准”格式;段首空两个汉字格(即四个西文字符)，文中的年月日、百分数等数字统一用阿拉伯数字;文中的事项排序数字层次按以下顺序使用(如层次较少，可直接使用带括号的)
一、
二、三……
(一)、
(二)、
(三)……
1、
2、3……(1)、(2)、(3)……①、②、③……。
5、落款：在版面的右下方，格式同正文。
6、发文日期：在版面右下方，落款的下一行，用中文数字，大小同正文，不能简写。
7、表格间距设定为25磅。
三、各类公文的格式：
1、请示：是上行文，要求一事一文，并需明确提出本部的具体意见，以供上级领导参考，请示的写法如下：(1)标题：简明扼要地写明请示事项。(2)正文分三部分：第一：开头：点明受文者;第二：主体：明确请示缘由和请示事项;第三：结尾：采用请示语，如“以上妥否，请批示”，“妥否，请审批”等等。(3)落款：包括具名和日期，日期要写完整，不能简写(下同)。
2、报告：报告也是上行文，以陈述为主，实事求是的反映工作的真实情况，既要汇报工作，又要分析，以观点带材料，报告写法一般如下：(1)开头：称呼：写明报告对象;简要的概括报告的内容，开头段结束时用，“现将……情况报告如下：”。(2)主体：可包括工作情况，经验教训、存在问题，所采取的措施等内容，要求层次分明，合乎逻辑。结束语：一般写上“特此报告，”“以上报告，请审阅”等。(3)落款：要求同上。
3、通知：(1)会议通知：一般会议通知不用发文编号。标题：一般只写“通知”。内容：召开会的原因、名称、时间、地点、出席人员、有关事项等。落款：要求同上。(2)工作通知、指示通知、任免通知等：这类通知要求编发文号，存档，发文字号的格式(下同)，由发文部门代号，年度(应全写、加括号)、顺序号组成。落款要求同上。(3)发布有关规章制度的通知：需编发问号，通知要说明指定有关规章制度的目的和要求，要求写得简短明了，排在有关规章制度的前面。落款要求同上。
4、计划(包括方案、规划、设想、意见等)：计划以叙述为主，其写法一般如下：
(1)标题：写明时间界限，计划内容等，如需讨论修改的，应在标题
19 后用括号注明“草案”、“讨论稿”等字样。(2)正文包括：计划依据、计划目标和具体措施等。(3)落款：要求同上。
5、总结：总结是叙议结合，以叙为主，间有议论，将所叙事实上升到理论高度分析，一般写法如下：(1)标题：视总结的内容有所区别，还可加上副标题。(2)正文包括：基本情况、主要做法、经验教训、存在问题及今后的努力方向等。(3)署名：可署在标题下面，也可写在文末。
6、会议纪要：会议纪要的格式如下：(1)标题：可直接写“会议纪要字样，也可写明会议名称。(2)正文：分三部分：第一：开头，概括会议基本情况，包括 会议时间、地点、与会人员、人数、会议主持人、记录人、会议目的和要求、指导思想、议程等;第二：主体，介绍会议主要精神。包括议论问题、结论、决议和任务等;第三：抄报、抄送领导或部门。
7、函：函适用范围较广，分公函和便函两种，公函是正式公文，包括：标题、发文字号、文头、印章等;便函，行文比较简便，可不加标题，不编发文字号。一般写法如下：函的语言要求准确、严谨、结束语有以下几种：如不要求答复，结束语用“特此函告”;如要求答复，可用“即请函复”，“特此函达，并希见复”;如是答复对方的函，则可用“特此函复”，“此复”等。便函的结束语多用“此致敬礼”。
8、合同：合同的格式可参考国家有关合同的规范文本的格式，一般包括以下四个部分：(1)标题：提示合同的性质;订立合同者的名称和简称;(2)合同条款，是合同的最重要部分，除写明附件的名称、份数、页数等，并附在合同后面。(3)尾部，包括落款、日期和附项。
四、行文收发文规定：
1、部门各类公文，如报告、请示、合同、计划、总结等，由承办人拟稿，部门经理核稿，由部门内勤登记编号后才能送公司办公室，报请总经理批示。
2、部门发文应按公文格式书写文稿，并由部门经理签发、内勤盖章后才能发出。公司内指令性文件须由总经理批准后，以公司办公室名义发文。
3、部门因工作需要，请求有关部门协助工作的，须报请总经理批准后，再转发文。
4、各部门上呈的文件除财务部经办的批文外，由部门内勤在每年的二月底前将上一年上呈的文件收集、整理送公司档案室存档备查。
5、部门内勤接到总经理批复文后须立即报给部门经理阅示，并按部门经理要求承办或转办。
6、凡部门安排外出参加会议带回来的文件、资料，应及时送回部门存查。
7、部门对上级或外单位行文，须按内部行文的规定，由拟稿人拟稿，部门经理签字，附情况说明报请总经理批准后发文。
8、员工承办公文所指定的工作时，必须认真负责。对自己经手处理的公文，应做到件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事，办理过程中出现问题须及时向上级汇报或请示。
9、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文叫内勤进行文件归档。
10、各级员工在调动时，应将文件进行清理，向接任人移交。
五、公章管理规定：
21
1、各部门公章要设定专人保管，使用部门公章要经部门经理批准，并办理登记手续。使用公司公章，必须填报公司公章使用登记表并附上需盖印章的文件、资料报总经理批准后，由总经理室秘书跟办。
2、公司(部门)公章原则上不得外借。特殊情况需带出的，必须经有关领导批准，由两个使用人签办借出手续。用印时，必须两人同时在场使用，使用完毕后必须及时归还，并补办登记手续。
3、公司(部门)公章不得按盖空白公文信笺。
4、未经批准擅自使用和外带公司(部门)公章者，作违反公司规章制度处理，造成影响的将视情况追究其法律责任。
六、文书档案管理规定：
1、档案员、各部门内勤要积极、及时收集应立卷的文件和资料。
2、文件及有关资料的借阅：借阅部门文件由部门经理批准。借阅档案室的文件由公司办公室主任批准。借阅秘密级以上的文件须在档案室内阅读，不得将文件携离档案室，阅后要在借阅登记表上签名。因工作需要借用非秘级文件，须办理借阅手续，阅后及时退还。
3、所立卷的档案，做到资料齐全、装订规范。
4、已不需再存档的公文，经过鉴别和部门领导批准后，部门文件、资料由内勤转档案员，由档案员统一定期销毁，不得随意丢弃。销毁秘密公文必须进行登记，并由办公室主任指定专人监督，保证不丢失，不漏销。秘密文件，不准作废品出售，一律集中送纸厂化浆处理或用碎纸机处理。
5、注意安全，保证文书档案无遗失，无虫蛀霉烂，无火警事故。
22 办公例会制度
为了规范我公司的各级例会制度，保证各项工作能更有效地上传下达，贯彻执行，特制定以下制度，望各有关人员依照执行。
一、 各级例会的安排和内容：
每周六上午9：00召开集团周工作会议，由集团总经理(总经理不能主持时由总经理委托领导班子负责人)主持，出席人员为：总经理助理、经营管理总监、总顾问，各分公司经理及各职能部门的负责人参加。会议由办公室负责召集，办公室内勤负责记录并根据会议内容整理出会议纪要。会议主要内容：总结一周工作，颁布经总经理批准的新的规章制度和有关文件、文书。由各分公司和各部门负责人汇报本周工作安排和落实进度情况，工作中出现的新问题及解决措施，提出需要公司协调和解决的问题，根据会议内容，制定出下一周有专人负责的工作安排。
二、会议的注意事项：
1、公司例会由办公室指定专人负责会议的考勤、记录、会议纪要的发言与落实情况的督促工作，与会人员须做好各自会议记录，以便将总公司会议上颁布的新的规章制度和会议精神传达给各部门和每个员工。
2、各分公司和各部门召开的例会由各分公司和各部门指定专人记录、考勤，并对会议纪要存档。
3、所有参会人员不得无故迟到、缺席;会议期间除主持人外全体人员须将手机等通讯工具关掉，确保会议质量。
4、各分公司和各部门领导须对自己部门承办的各项工作进行全面的督导与检查;会上指定专人负责的工作，被指定人不得刻意推诿、懈怠，确有困难时
23 须及时汇报上级领导，以求得帮助解决。
5、会议上决定的事项或工作，需要报批的必须要报批，以文字作为依据。
24
通讯费用管理规定
为了加强对通讯费用的管理，使其更好地为公司经营和管理服务，特作如下规定：
一、 公司对有关单位和部门及有关人员核定的固定电话和移动电话通讯费用，是保证公司的正常经营管理需要的，因此，在加强电话费用管理的同时要确保电话畅通。
二、 公司的行政办公室是办公电话的管理部门，负责各单位、各部门固定电话的配臵以及电话费用的管理，并定期或不定期检查电话的使用情况，提出考核意见。
三、 公司行政办公室根据各部门工作需要，业务量大小对各部门办公固定电话费进行核定，拟订每月各部门话费标准，报公司领导班子批准后执行。
四、 使用单位应严格控制，两经营单位对超出核定指标的话费，按照经营承包协议有关条款执行;公司各部门对超出核定指标的话费，由部门负责人负担。
五、 固定电话不准拨打与工作无关的私人电话，对打私人电话所产生的费用由拨打者自行负担。
六、 严禁拨打信息服务电话，发现和查实后对当事人处以话费五倍的罚款。如查不到当事人，其费用由当事人单位或部门主要负责人承担。
七、 固定电话一般不外借使用，因工作关系需要外借拨打市话的，对所产生的话费按照0.50元/分钟的收费标准收取，对外借拨打长途所
25 产生的长话费用，按实际产生的费用收取。费用收取由所在单位或部门负责，费用收取后上交公司财务中心。
八、 因工作需要，单位和部门可申请安装固定电话，未经批准擅自安装的，所产生的安装及话费均由个人支付，同时要限期拆除。
九、 对部分管理人员和特殊岗位人员的移动电话话费，由公司行政办公室根据岗位工作的需要，核定月话费补标准，报公司领导班子审批后执行，每月超出部分由个人负担。公司行政办公室负责购买移动电话费充值卡并办理发放手续。困工作需要或工作岗位变化，移动电话费用的补贴标准也随之调整。
十、 移动电话必须保证每天24小时畅通。不得以任何理由(充电、关机、欠费等)拒接工作电话，发现拒接电话，且对工作产生不良影响，视情节轻重予以处罚50—100元。
十一、 因工作需要外地出差，拨打长途电话超出移动电话核定的费用标准，对超出部分的费用，凭费用单据和相关证明，经总经理批示后，公司财务中心给予报销。
十二、 本管理规定自颁布之日起执行。对公司以前制定的通讯费用管理规定同时废止。
26 电脑管理使用管理规定
为规范电脑使用管理，除严格执行《办公通讯设备管理实施细则》的规定外，补充：
一、 建立电脑使用管理责任制。电脑及附属设备的操作，由使用单位或部门主要负责人指定专职人员的进行操作，非操作人员未经批准严禁操作。
二、 公司配臵的电脑及附属高备，只限于本单位、本部门使用，同时要加强对电脑的维护和保养。
三、 严禁将电脑用于非工作性活动，对违反规定的，按以下标准罚款。
1、 工作时间玩游戏和私事上网的，每发现一次处于50元罚款;
2、 非工作时间玩游戏和私事上网的，每发现一次处于30元罚款;
3、 因违反有关规定擅自操作，造成电脑及其设备损坏的，除按标准处罚外，由当事人负责赔偿，并视情节轻重予以处分;
四、 电脑及其设备出现故障，使用单位和使用部门应及时上报公司行政办公室，行政办公室根据故障情况，联系有关维修单位和专业技术人员进行维修。维修所产生的费用从使用单位的维修费中列支。
五、 本规定自颁布之日起执行。
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办公通讯设备管理实施细则
第一章 总则
第一条 为了加强对办公、通讯设备的管理，提高设备的使用率和使用寿命，第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 使其设备更好地为公司各部门办公和公司建设服务，根据公司制定的《设备管理试行办法》的规定，制定本管理实施细则。
办公、通讯设备的范围是由电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、多媒体(音响设备系列)、空调等组成。
办公、通讯设备由公司办公室统一管理，使用单位和使用部门负责的形式。实行统一编号、登记建卡的管理方式，日常维护和计划维护相结合，操作人员与专业管理相结合，保证设备正常运行。
第二章 设备的申请购臵
办公、通讯设备的购臵由使用单位、使用部门根据工作的实际需要和公司的实际情况，提出设备购买申请。申请的主要内容包括：设备名称、所需设备的必要性、设备规格、型号和要求;从实际需要和技术方面考虑，由有关方面的技术人员进行论证;使用单位和使用部门主要负责人签认。
使用单位、部门将主要负责人签认后的购臵申请送集团办公室，办公室调查收集市场有关资料和市场销售价格，并进行研究后与申请单位和部门沟通后，由公司主管领导审批后报总经理批准。
公司领导或总经理批准后，由公司办公室将设备申请的复印件转送申请单位和有关部门。
28 第七条 在购臵、通讯设备前，首先要收集和筛选信息资料，对重要设备选择3—5家经销商，将收集到的资料完整和所售商品，按自身的选择要求进行排队对比。
第八条 与经销商洽谈。在初选3—5个经销商范围内，与经销商洽谈，洽谈的主要内容包括：产品的品牌、质量、性能、运输、安装、服务承诺、价格配件供应等，根据洽谈的情况，作为记录。
第九条 设备的定购。在确定供货商之后，由办公室购买。
第十条 对一般的办公设备可直接通过供货商购买，对大型的设备，如：复印机或3000以上的设备，双方可签订合同或协议。
第十一条 签订购臵设备合同(协议)的主要内容应试包括
1、 办公或通讯设备的名称、规格、型号、数量;
2、 办公或通讯设备的价格和付款方式;
3、 交货期限及地点、运输及验收方式;
4、 双方的违约责任及赔偿的金额;
5、 产品的质量保证及售后服务的有关事宜等。
第三章 设备的验收
第十二条 设备的到货难收
所购办公用品、通讯设备到货后，材料设备应组织有关人员(管理人员、保管人员、技术员等)，核对所购货物名称、规格、数量是否与合同(协议)相符，并逐件检查核对。
第十三条 检查产品合格证、使用说明书、相关图纸、随机配件及随机工具等是否齐全。
29 第十四条 对重要办公、通讯设备要做好验收记录，写明验收地点、时间、参加人员，对存在问题需供需双方签字认可，并要求供货方给予处理或调换及退货。
第十五条 办公、通讯设备购臵后，由材料设备部和仓库管理人员办理入库手续。
第十六条 办公、通讯设备购臵后，由公司办公室负责统一编号(按设备编号管理规定)和建立台账，同时建立、使用卡片，并将有关资料、图纸原件交办公室存档，使用计单位保存复印件，以便在使用过程中查找有关资料。
第四章 设备的使用
第十七条 办公、通讯设备使用前，由使用单位或使用部门办理出库领用手续。
第十八条 设备启用必须先经过使用单位或使使用部门的领导和技术人员对操作者进行培训。培训的主要内容：设备的结构、性能、技术规范、安全操作、维护保养、技术理论、操作技能、管理制度等，经考核确认合格后方能操作和使用设备。
第十九条 实行专人操作、专人负责。根据办公、通讯设备的实际，如：电脑、复印机、油印机、打印机、刻字机、音响系列和电话交换机等，必须专人进行操作。
第二十条 建立设备操作岗位责任制。其主要内容包括：
1、 服从主管领导管理和指挥，负责设备的管理和使用;
2、 负责对设备的维护和日常保养，确保设备干净卫生，正常运行;
3、 在使用设备时，出现故障及时修复，对修复不了的，及时上报主管
30 经理;
4、 作好设备运行记录，存档，以便备查;
5、 保管好设备有关资料和配件。
设备的操作人员必须严格遵守定人定机和各项操作规章制度，正确使用和精心维护。
第二十一条 实行设备周保养制度，认真做好保养记录，记录要清楚、准确。严格执行设备鼓掌和事故报告制度，对设备故障和出现事故隐瞒不报而影响设备使用和工作的，要追究其责任;对违反操作规程或私自交给他人操作，造成设备损坏，由当事人负责赔偿所造成的经济损失。
第二十二条 认真填写保养记录。周保养和专业技术人员保养相结合的方式进行维护保养，对每次保养的效果和实际情况认真作好记录，以便备查。
第二十三条 建立事故报告制度。办公和通讯设备发生重大故障和事故时，使用人首先采取停机使用措施，然后及时向主管经理汇报并通知公司办公室，根据故障程度和事故情况，再进行解决和处理。
第五章 设备的更新改造
第二十四条 根据设备使用年限和实际实用情况，设备老化，使工作受到影响时，由使用单位或部门写出书面申请，经有关技术人员鉴定后，报公司领导审批后可以更新。
第二十五条 根据设备使用年限，零部件经常出现故障，影响设备正常运行的，由使用单位或部门写出书面申请，经办公室审核，报请公司领导审批后可以改造、更换零部配件。
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第六章 设备的报废
第二十六条 根据设备使用年限和实际运行情况，已不能再继续使用，由使用单位或使用部门写出书面申请或填写设备报废申请表，办公室牵头，会同材料设备部、企管部、财务部有关人员以及有关技术人员鉴定后，报请公司领导审批后，可做报废处理。报废处理由材料设备部负责，逼供内将报废出来结果填写在报废表上。
第七章 附 则
第二十七条 本细则和以前有关规定不相符的，以本细则为准。