服务管理范文

2023-09-18

服务管理范文第1篇

社区卫生服务体系建设,目的是促進形成“小病在社区,大病进医院,康复回社区”的格局。社区卫生服务站的功能定位在开展健康教育、预防、保健、康复、计划生育服务和一般常见病、多发病的诊疗。随着社区卫生服务医疗的增多,覆盖面也越来越广,社区卫生服务站已经成为居民看病的首选。社区药房是社区卫生服务的重要一环,社区药房的服务质量、药学服务水平直接关系到社区医疗的服务质量。笔者从自身的实际工作出发,现就社区药房目前存在的问题以及应对策略作一探讨。

作者:李平

服务管理范文第2篇

公司名称:

批 准 人:

批准依据:

发布文号:

发布日期:

生效日期:

版本:

:2013-1 发布范围:普发 体系名称:信息化管理

码:

IT- - 01- - 07

信息化内控制度体系-IT-01-07

工业区开发有限公司信息服务管理办法

目录 1

目的.............................................................1

2

适用范围.........................................................1

3

编制依据.........................................................1

4

主要应对的风险...................................................1

5

释义.............................................................1

6

职责分工.........................................................1

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管理要求.........................................................2

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附则.............................................................3

信息化内控制度体系-IT-01-07

工业区开发有限公司信息服务管理办法

中海油海西宁德工业区开发有限公司

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工业区开发有限公司信息服务管理办法 1

目的 加强公司信息服务工作的管理,规范信息服务工作的设计、实施和维护,明确信息服务工作的职责分工、管理内容和管理程序,保障公司业务应用的有效进行,满足公司信息化对信息服务工作的要求。

2

适用范围 公司及所属单位。

3

编制依据

3.1

《中国海洋石油总公司信息技术管理制度》,IT-02,2011,总公司。

3.2

《Q/HS 5005—2008 信息技术服务管理总则》,2008,总公司。

3.3

《ISO/IEC 20000-1:2005 信息技术服务管理服务管理规范》,2005,ISO。

3.4

《ISO/IEC 20000-2:2005 信息技术服务管理服务管理作业要点》,2005,ISO。

3.5

《中海油海西宁德工业区开发有限公司信息化管理制度》,IT-01,2012,公司。

4

主要应对的风险 在信息服务工作中,由于人员、流程和技术方面的不足,造成人为因素的影响增加,对信息技术变更的影响分析、资源需求的控制和管理能力降低,使得公司业务运营受到影响甚至中断,核心竞争力下降,形象受损。

5

释义 5.1

信息服务 对在本管理制度适用范围内的,向公司全体员工提供 IT 技术支持以及需求解决方案的一系列活动的过程。

6

职责分工 6.1

信息化工作领导小组 6.1.1

编制公司信息服务管理规划; 6.1.2

结合公司的信息化发展战略和信息服务管理需求,建立公司信息服务管

信息化内控制度体系-IT-01-07

工业区开发有限公司信息服务管理办法 工业区开发有限公司

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理体系,制定、颁布、修订、审查、核准各类信息服务管理文件。

6.1.3

负责领导公司信息化服务管理工作; 6.2

信息化办公室 6.2.1

负责执行公司信息服务管理规划。

6.2.2

依照公司信息技术管理制度,规范公司信息服务管理行为,维护公司信息服务管理工作流程执行的合理有效性。

6.2.3

负责汇总、整理、分析公司信息服务管理信息,及时向公司管理层提供公司信息服务管理数据、资料及分析报告。

6.2.4

负责对公司信息服务人员进行培养、考核和管理。

6.2.5

接受公司信息化工作领导小组的指导,维护公司信息服务管理工作流程执行的合理有效性。

7

管理要求 7.1

信息服务管理体系的规划和实施 7.1.1

应当根据公司的业务需求对信息服务工作进行规划,并将服务规划转换为可提供的具体的服务内容,以及定义出对应可以达到的服务水平,建立信息服务管理体系,对信息服务工作进行管理。

7.1.2

公司所有 IT 基础架构、应用及系统的支持服务工作均应纳入信息服务管理体系进行管理。涉及公司的信息服务工作由公司信息化办公室统一规划和实施,相关人员根据要求进行落实。

7.1.3

信息服务管理体系应有制度化的保障。公司信息化办公室负责制定统一的信息服务管理制度。

7.1.4

应当根据信息服务管理需要,设置信息服务管理机构,提出人力资源配备的规划需求。

7.1.5

应建立包括员工满意度指标在内的信息服务管理考评机制,对公司信息服务管理工作进行考评。

7.1.6

信息服务管理工作的情况应列入公司信息化水平评价指标,同其他信息化水平评价指标一起由公司进行年度评价。

7.2

信息服务管理流程的规划和实施

信息化内控制度体系-IT-01-07

工业区开发有限公司信息服务管理办法 工业区开发有限公司

第 3 页 共 3 页

7.2.1

根据信息服务需求规划和实施信息服务管理流程,设定员工接入各流程时与服务提供方之间统一的联系点,明确流程间的相互关系及流程中各角色和职责的定义。

7.2.2

将流程角色分配给具有相应技能的人员,并定期开展培训和考核,明确职责,提高技能。

7.2.3

指定信息服务管理流程的流程负责人,对流程运转负责,定期组织开展流程运转情况的回顾,提出改进计划加以完善。

7.2.4

根据信息服务管理流程预期目标,制定服务流程的考核标准,并对流程运转情况进行考核,根据考核结果主动对服务流程进行调整。

7.2.5

主动保持与公司员工的沟通,根据员工反馈开展服务改进、用户培训等服务工作。

7.2.6

根据对业务的影响、紧急程度对信息服务需求划分优先级,并配置相关资源确保信息服务需求的有效实现。

7.3

第三方服务的管理 7.3.1

在依据采办规定引入第三方服务资源后,制定管理策略,对第三方提供的服务进行管理,规范第三方的服务行为,评估并控制相关的风险。

7.3.2

在确保第三方服务遵从服务合同的要求、普遍的商业规则和法律法规的同时,还应考虑对第三方服务进行泄密风险的管理。

7.3.3

明确管理第三方服务的人员,该责任人必须及时处理在服务过程中出现的问题,包括对违规行为的监控和审议,并与第三方服务提供者保持有效的联络关系,使信息服务需求及时得到满足。

7.3.4

建立第三方服务评审制度,对第三方服务质量进行记录及考核,基于考核结果提出整改要求。

8

附则

本办法由风险管理办公室负责解释。

服务管理范文第3篇

第一章 总则

第一条

为贯彻落实工信部《关于促进中小企业公共服务平台建设的指导意见》(工信部联企业„2010‟175号)和《自治区促进中小企业发展实施意见》新政发„2010‟92号精神,根据《国家中小企业公共服务示范平台管理暂行办法》(工信部企业„2010‟240号),推进我区中小企业公共服务平台建设,实现科学发展,结合自治区实际,制定本办法。

第二条 本办法所称中小企业公共服务平台(以下简称服务平台),是指按照开放性和资源共享的原则,为区域和行业中小企业提供信息查询、技术支持与专利开发、节能环保、市场开拓、法律服务和管理咨询、信息化应用、创业辅导、人才培训等服务的法人实体。

第三条 本办法所称中小企业公共服务示范平台(以下简称示范平台),是指符合第二条规定,经自治区工业和信息化委员会(以下简称区经信委)认定,由法人单位建设和运营,为中小企业提供各类公共服务,运作规范、支撑力强、业绩突出、信誉良好、具有示范带动作用和可持续发展能力的服务平台。示范平台可以是具有多种服务功能的综合性平台,也可以是某一方面服务功能突出的专业平台。

1 第四条 示范平台的认定遵循公开、公正、公平的原则。自治区经信委负责区级示范平台的认定、规划管理和指导服务工作。

第二章 服务平台建设

第五条 建设原则。按照“政府引导、市场运作,面向产业、服务企业,资源共享、注重实效”的原则,坚持政府引导和社会广泛参与相结合,非营利服务与市场化服务相结合,社会服务资源开放共享与统筹规划、重点推动相结合,促进产业升级与服务中小企业发展相结合。

第六条 建设目标。以综合服务平台为依托、专业服务平台为支撑,以解决中小企业共性需求为重点,建立自治区、地州(市)、县三级服务平台纵向协调发展,综合与专业服务平台横向互补的立体服务网络。 第七条 建设内容。

(一) 信息查询:加强网络功能开发,畅通信息渠道,为企业提供法律法规、政策、技术、产品、标准、人才、市场等各类信息服务。

(二) 技术支持与专利开发:开展工业设计、技术咨询、知识产权战略实施、帮助企业研发新产品、新技术、新工艺,增强

2 创新能力,形成具有自主知识产权的技术和产品。建立行业技术创新联盟,推动产学研联合,促进技术成果转化、适用技术推广和创新资源共享;指导企业建立质量管理体系,培养质量管理人员,提供大型加工仪器设备共享服务。

(三) 节能环保:为中小企业开展节能降耗、清洁生产和污染防治新技术、新产品、新材料应用及节能评审服务,指导企业加强能源审计、现场管理,提高清洁生产水平。

(四) 市场开拓:组织开展各类展览展销、贸易洽谈、产品推介、国内外经济技术交流与合作活动;推动建立驻外服务点和营销网络,帮助企业拓宽营销渠道,提高产品的市场占有率;积极帮助中小企业开展现代物流、商务等服务。

(五)法律服务和管理咨询:开展面向中小企业的政策法律咨询,设立法律咨询服务热线,为中小企业提供法律标准、法律援助,法律、法规、政策等维权服务。提供发展战略、财务管理、人力资源、市场营销等咨询诊断,帮助企业学习、掌握现代企业管理知识和技能,提高科学决策和经营管理能力。

(六) 信息化应用:积极搭建中小企业信息化应用服务和电子商务平台,实施中小企业信息化推进工程,提升中小企业研发设计、生产制造、经营管理、市场营销等信息化水平。

(七) 创业辅导:为拟创业人员提供创业信息、创业培训、商务策划、工商代理和相关行政许可申报等服务;为创办三年内 3 的小企业提供管理咨询、项目诊断、市场营销、财务管理、投资融资、财税申报、技术支持等辅导服务和创业场地。

(八)人才培训:为企业经营者、专业技术人员和员工提供各类培训,提高企业人员的整体素质。

第三章

示范平台管理

第十四条 区级示范平台名单在自治区经信委网站及有关媒体公布。

第十五条 对获得自治区示范平台称号的单位,自治区中小企业专项资金予以重点支持, 第十六条 各地州(市)每年2月底前将上工作总结、服务平台运营、建设发展情况(附件2)报自治区经信委。

第十七条 自治区经信委对区级示范平台实行动态管理,示范平台有效期三年,每三年复核一次,复核与申报同时进行。

第十八条 有下列之一情形的,撤消示范平台称号:(一) 受到有关行政主管机关、行业组织处分的;(二) 被司法机关处罚的;(三) 一年内无正当理由不参加由中小企业主管部门组织的中小企业服务活动的;(四) 多次被中小企业投诉并经查证属实的;(五) 一年内不向中小企业主管部门报送信息的。

第五章 附则

4

第十九条 各地州(市)可参照本办法,组织开展本地示范平台认定工作,并对地州(市)级及以上示范平台给予相应扶持。

第二十条 示范平台评审工作接受审计、纪检部门和社会的监督检查。

第二十一条 本办法由自治区经信委负责解释。 第二十二条 本办法自发布之日起实施。

附件

1、新疆中小企业公共服务示范平台申报材料 附表略

附件1:

新疆中小企业公共服务示范平台申报资料

(一) 新疆中小企业公共服务示范平台申请推荐表(附件1之表1)。

(二) 新疆中小企业公共服务平台建设情况统计表(附件1之表2)。

(三)申报材料真实性声明函(附件1之表3)

(四)申请报告主要内容:

1.申请单位的基本情况(包括创立发展沿革、发展目标、目前基本情况);

2、服务对象所在区域的行业状况,在区域经济发展中的地位、作用,中小企业发展情况和公共服务需求情况;

3、管理运营情况(包括:主要管理制度、人员激励、能力提升、品牌建设、可持续发展等);

4、近年来的服务情况(包括:主要服务内容、服务对象、规模、方式、收费等);

5、主要服务业绩及对区域经济和中小企业健康发展的贡献(包括:自测情况或典型案例);

6、获得各级政府扶持的情况;

7、下一步发展规划或运营计划。

(五)申请单位营业执照副本(复印件);办公场所产权证明或长期租赁合同(复印件)。

(六)申请单位上财务报表和审计报告。

(七)主要服务设施(含软件、仪器设备等)投资明细表(附件1之表4)及相应财务支出凭证复印件。

(八)主要从业人员情况表(附件1之表5),大专(含)以上学历证书以及中级(含)以上专业技术人员证明或执业资格证书复印件。

6 (九)近两年服务中小企业名单(附件1之表6);签订的服务协议、合同复印件和服务中小企业的成效评价;区域或行业内10家中小企业提供的服务评价意见。

(十)区级及以上部门颁发的从业资格、资质证书(证明)复印件,授予的荣誉证书(证明)复印件。(根据实际情况提供)。

服务管理范文第4篇

作为服务行业的物业管理企业,如果要使自己真正成为一个优秀的品牌企业,立足现实,着眼未来,成为业户、发展商、相关专业公司以及行政主管部门等各方面都认可和都满意的企业,就必须要有指导物业管理服务的思想价值体系和最高行为准则,即企业的服务理念。它应该是所有服务行业企业理念体系中的核心理念。

物业管理公司可以从自己多年的实践中总结策划出企业的服务理念,但是真正运用好服务理念,还大有学问,需要矢志不逾地探索和实践。根据我们公司“让您更满意”的服务理念与实践经验,运用好物业管理的服务理念,最关键的是要学会当业户的好保姆、好管家、好朋友,学会做到100%业户第一,学会不断超越业户日益增长的需求。

一、如何当一个好保姆

要当一个好保姆,我们认为物业管理从业人员首先要从思想观念上有大的转变,特别是要在对服务定位、服务姿态、服务意识和服务行为的理解上有大的转变。

l、摆正位子(从“房老虎”到“好保姆”)

物业管理企业究竟应该如何定位,这与企业的理念是有很大的关系的。不同的企业理念将导致不同的企业定位。过去,绝大多数物业是国家所有的,即公有的,政府把这些财产交给房地局管理,房地局再派房管所去管理,房管所代表着国家的利益,行使房屋管理的职责和权利,是朝南坐的物业管理人,因而也不具备有服务的意识,人们把这些部门称之为“房老虎”。而现在,随着物业的所有权转向私人和企事业单位,转向各个业主。物业的管理由新建的专业物业管理公司和逐步从房管所转制的物业管理公司来负责。物业管理行业成为一种服务性的行业,物业管理人必须以一个服务者的身份全心全意为物业所有者和物业使用人提供管理服务。在这种情况下,业主是物业的主人,物业管理公司是业主聘请的管理人。虽然业主和物业管理公司是委托与被委托的双方,在法律关系上是平等的两个独立主体,但物业管理公司提供好的服务则应以低姿态出现,把自己定位为业主的仆人,先当好保姆。在理念上和行动上必须有一个脱胎换骨的变化,即从“房老虎”转变成一个令主人满意的“好保姆”。

2、端正姿态(从“朝南坐”到“朝北坐”)

物业管理企业特别是从房管所转制而来的企业,由于长期朝南坐的工作作风,养成了许多傲慢的陋习。业主上门或打电话来报修,不是没有空,就是不准时,修理中又态度粗野,质量低劣,这样业主当然会不满意。当收到物业管理公司发下的“缴费通知书”就更会火上心头,产生拒付管理费或租金的念头。如果物业管理企业的员工都以保姆的姿态,受理业主的报修,主动热情地提供服务,及时帮助业主排忧解难,使业主认可你的服务,满意你的工作,那么届时你递上“付款请求书”,业主就会心甘情愿地缴付管理费用。

除了以上维修和收费之外,物业管理企业在为业主提供的各项管理服务中和相互交往过程中都应该以低姿态的面貌出现,礼让三分,以尊重他人来换取他人对你的尊重。

3、改革机构(从“管理为主”到“服务为主”)

作为保姆,物业管理公司还需要改善机构,以适应服务为先、寓管理于服务之中的需要。在现代物业管理的形势下,物业管理公司对物业项目的管理可设臵一个管理处来作为公司的派出机构。管理处可专门设一个业户服务部,专门负责业户接待服务工作。业户接待服务之余,业户服务部还负责管理处文书、档案、财务、行政、人事等内部管理的职能工作。这样,一来管理处部门设臵将大量缩减,所有的管理服务人员都站在为业户服务的第一线,从业主的角度看。管理处管理机构简化了,服务岗位却增加了,服务工作的效率大大提高,这样的变化完全是理念的转变所带来的。

4、规范服务(从“随心所欲”到“规范服务”)

没有服务理念员工工作起来往往是随心所欲的,但如果把自己当作是业户的保姆就会大不一样,保姆有好有坏,有高级保姆,也有低级保姆。想当高级保姆就必须努力成为一个“好保姆”,就必须从规范服务入手,与业户保持心与心的交流。

物业管理公司可以制订员工服务守则,明确每一个员工的行为规范、语言规范、接待规范来约束和规范员工的行为。有条件的物业管理公司都应建立质量保证体系、环境保护体系和职业安全卫生体系,这些措施都是确保规范服务的基本手段。有了这些手段,员工接听业户电话就会按标准语言、规定词句和礼貌语气来讲话;员工到业户家维修保养,临行前先考虑好业户可能的潜在需求,同时带好一只箱子(工具箱)、一双鞋套和二块布毯,离开时不给业户流下丝毫的麻烦;员工安全巡视就会认真做好每一项记录,确保每一项工作都能留下痕迹,日后有据可查;员工在进行保洁时就会佩带一只小腰包,内装刷子、刮刀、抹布等小工具,人到哪里,保洁工作就做细做好到哪里;到了雨天,小区门口就会出现公司为小区业户提供的方便伞,小小一把伞,关心千千万,为“您”遮风挡雨,让“您”有“家”的温馨感觉。

保姆时刻心系着业户,业户必然看在眼里、记在心上,就会与保姆有共同的语言。保姆勤勤恳恳、持之以恒,即便是所谓的“刁民”也会有“金石为开”的一天。如果心与心的交流有心心相印的一天,那保姆与业户便成了真正意义上的一家人。

二、如何做一个好管家

管家的职责主要是为业主当家理财、料理家务,所以物业管理公司应站在业主的立场上管好、用好业主的财产,通常要把握以下几个重点:

l、用好管理费 管理费是物业管理服务中最主要的经常性支出,物业管理公司在其收支上应把握预算和使用控制两个环节。预算应合理、细致,使用控制应尽可能用最少的支出得到计划的效果。

2、控制好公共能耗

公共能耗是物业运行的日常支出,是业户承担的又一笔大的开支,特别是较高档的非居住物业,如办公楼、商务楼、酒店公寓的公共能耗费开支几乎与管理费开支相同。所以物业管理公司必须在能源节约上花大力气,可以在冷暖空调的合理供应、电梯营运的合理安排、照明灯具的合理选择上不断挖潜,使业户的每一分能源费用都用得合理。

3、管好和计划使用维修基金

目前,除了普通住宅的维修基金由公积金管理中心、建设银行代为管理外,其他物业的维修基金一般由业委会、发展商委托物业管理公司代为帐务和使用管理。这笔资金,物业管理公司必须帐目清楚,独立帐户,专款专用,收支手续齐全,定期向业主或委托方报告。

4、把好物业验收关

物业接管验收是物业管理公司代表未来业主对开发商已完成竣工验收的建设项目进行接管验收的过程。物业管理公司应着重在物业的使用功能上进行验收。这一过程包括建设项目工程技术资料的接收,是业主利益体现的一个重要环节,对物业管理企业而言也是一次发现隐患,避免管理风险的机会。因此,物业管理公司应积极组织管理与技术人员,按国家标准和行业标准,认真仔细地检查每一个工程项目,发现问题及时向发展商指出,请发展商找施工单位在项目交付使用前整改完毕,不留隐患,不留后遗症。把好验收关,对业主、发展商、物业管理公司都有好处。

5、保存好档案资料 每一个物业项目都有大量的工程开发、设计、施工、安装、验收方面的档案资料和业户租售、入伙、装修、维修、权籍、变更等方面的档案资料。这是物业及物业管理的基础资料,是业主的无形资产。物业管理公司从物业接管验收起就应为业主收集、整理、建立、健全物业的工程技术档案和业户档案,使物业保持其完整的资产。这可以说是件功在开始,利在长远的事情。

6、保养好房屋、设备、设施

物业管理公司接管物业之后,其物业的保值、增值,大量的工作是通过房屋、设备、设施的日常保养和计划保养来实现的。物业好比一辆自行车,日常保养和定期保养做得好,它可以用十年、二十年,甚至更长;反之,光骑不养,日晒雨淋,用不了半年、一年就成了一堆废铜烂铁。自行车报废了,花300元可以再买一辆新的,可物业一年新,二年旧,三年破业主就没有那么方便再买了。所以,一个好的物业管理公司必然在物业的保养上充分体现好管家的本色。

三、如何做业户的好朋友

物业管理公司要树立做业户好朋友的观念应该说经过一定的努力还是能够达到的,但真正要做到成为业户的好朋友却是件不容易的事情。这必须是你已经被业户公认为本物业区域的好保姆、好管家,业户已经接受和离不开你,把你当成这个大家庭的成员之一。在此基础上,公司才有可能成为业户的好朋友。此间,物业管理公司还要注意做好以下几项工作:

l、与业户保持沟通

沟通是朋友之间保持友谊的基本方法。没有沟通,没有情感上的相互交流就不可能成为朋友,因此,物业管理公司从接受委托、实施管理服务开始就应通过各种方式保持与业户之间的沟通。具体做法可以采取设立公告栏、指示牌、专用信箱、服务信息、服务期刊、影视图象、网络信息等方式进行相互沟通,还可以通过服务接触、会议接触、会谈接触、走访接触等方式进行沟通。在沟通中与业户增加了解,增强信任,继而增进友谊。

2、为业户提供社区服务

社区服务是物业管理发展到一定阶段的产物,是物业管理服务的延伸和发展。业户随着住房的改善,生活质量有了大幅度的提高。同时随着消费观念的改变,花钱买服务,花钱买舒适的需求越来越大。物业管理公司如能顺应业户的这种需求,在物业区域内开展多种形式的便民服务、代办服务和特约服务,其中可以提供一些无偿服务,如为业户遮风挡雨的雨伞、为业户伤残备用的轮椅、为业户修车临时用的工具箱、为业户……等等。社区服务无论是有偿的还是无偿的,只要物业管理公司真心实意为业户着想,每一项服务都体现保姆对主人无微不至的关怀,相信日久见真情,主人也会将心比心、以情换情。

3、为业户组织社区文化活动

业户家居环境改善了,生活质量提高了,当然还会对社区环境、社区文化生活有新的要求。在居住区内,最能帮业户开展这方面活动的就是居委会或者物业管理公司了。物业公司如果主动与居委会协商,在小区因地制宜、因势利导地组织开展这方面的活动,使小区业户有如臵身于大家庭的感觉,使业户与业户之间,业户与物业管理公司之间有了更多的文化之间的交流和情感之间的交流,大家都生活在一个友好的环境里,无形中对业户、对物业管理公司、对社会都会带来难以估量的好处。同理,在办公区内,物业管理公司配合业委会或发展商因地制宜、因势利导地组织业户开展这方面的活动,使整个物业区域的各个企业、各个部门有了一个更大的集体和一个更大的家庭,这些家庭成员在紧张工作之余,能放松一下,相互交流沟通,对各企业、各部门相互间的文化交流、情感交流以及经济合作、业务往来都会带来莫大的好处。如果做到这样,物业管理公司与业户成为好朋友可以说是水到渠成的事情。

四、如何做到100%业户第一

所谓100%业户第一,就是当物业管理公司与业户需求出现矛盾时,物业管理公司应该首先考虑业户的利益。譬如,按照政府主管部门对物业管理服务达标的规定,居住小区物业管理企业的业户接待时间为周一到周六的正常工作时间,以往的企业通常为 8: 30-16: 30或 9: 00-17: 00,也就是说业主外出上班,物业公司开始接待服务;业主下班回家,物业接待人员已经下班回家。星期天业户大多在家,有时间处理与物业相关的事务,但物业管理公司接待人员也在家休息。如果从100%业户第一的角度考虑,这样的工作制度显然是不妥的。为此,物业管理公司可以把接待服务时间按业户实际需求作相应调整。如将接待时间延长到每年三百六十五天,每天接待服务为 9:00-21:00,这样无论是上班的业主还是休息的业主都能享受到物业管理公司的接待服务。当然物业管理公司的工作时间要长了许多,付出的劳动和成本也会相应增加,这些当业户认可了你的服务之后,是会客观对待的。

除了物业管理公司的运作与业户需求出现矛盾时,物业管理公司应首先考虑业户的利益外,我们还提倡物业管理公司的员工与业户利益出现矛盾时,也应该是100%业户第一。公司有这样一个案例可以供大家参考:有一个涉外别墅小区,管理费为每月每平方米1.5美元,管理处为业户提供的服务项目中,有一项小孩临时寄托服务,替一些临时外出的太太们免费带小孩。每当遇到这种情况,管理处就由业户接待员负责这项工作。一天,管理处业户接待员顾小姐当班,事先她请好假下午要参加她外公的追悼会,不巧的是正当下午要离开时,有一位瑞士太太来到业户服务部说要外出约会,要求临时寄托她的二个孩子。在这种情况下,如果顾小姐向这位太太说明缘由,希望老外太太将约会推迟两小时,让她参加完外公的追悼会回来再去约会,相信这点通情达理的请求可能会得到谅解的,但顾小姐并没有这样做,而是先想到业户的需要,留下来带孩子,让这位瑞士太太如期赴约,自己却深隐哀悼之情,强作笑脸照顾两个孩子。

五、如何不断超越业户日益增长的需求

我们知道,物业管理的服务对象是人,物业管理的服务宗旨是“以人为本”,而人的需求、人的欲望又是无止境的,特别是随着我国物业建设的高速发展,业户的工作环境、居住环境越来越好,相应地他们对物业管理服务的需求也在日益增长。面对这种形势,物业管理企业如果还是因循守旧,还是按照传统的观念和思维模式来进行经营运作,则必然会被市场所淘汰。一个有前瞻性的物业管理企业,不但要按照与委托方(主人)的约定做好自已份内(保姆、管家)的事情,还要时刻观察和分析业户对物业管理服务的潜在需求和欲望,及时做好服务延伸的策划,一旦时机成熟,便可适时推出,成为服务的主动方。要做到这一点,笔者认为有四点需要特别重申:

l、要认真做好服务需求分析

当物业管理企业接受物业管理委托时,除了进行正常的管理方案策划,同时还要认真地做好服务需求分析。具体操作可以参照市场营销分析的方法。先做物业概况、人员构成、文化层次、服务需求等需求调查,然后进行需求的分析,从中寻找服务机会,最后进行方案策划、可行性分析等。这项工作虽然很费力气,也很费时,但对物业管理企业掌握第一手资料,搞好管理服务却是一劳多逸的,可在一段相当长的时期内,成为物业管理服务不断上台阶的有利条件。

2、要变被动为主动

物业管理企业要不断超越业户日益增长的需求,则必须彻底根治传统物业管理造成的不良习惯。不能被动地提供服务,不能做算盘珠子,拨一下动一下,而是要树立现代的服务理念,按现代管理服务的观念和思维模式,不断创新地开展工作,主动策划服务,主动提供服务,主动完善服务,牢牢掌握服务的主动权,想在业户需求的前面,做在业户需求的前面。诚如此,你的企业形象、企业品牌必然会得到业户和相关各方面的认知乃至忠诚。

3、管理来不得半点松懈,服务来不得半点疏忽

从事物业管理的人员都会切身体会到:物业管理是一项很细致的工作。设备人员每天要保证所有物业设备、设施的安全运行;保安人员每分每秒要注视物业区域人流物流的变化,防范各种意外的发生;保洁人员要不停地清扫,同时不得影响业户的正常工作与生活;管理人员既要保障管理服务的正常运作,又要热情为业户提供接待服务,认真为业户做好权籍管理、档案管理、资金管理等等。其中每一项管理活动稍有半点松懈,就必然会发生诸如影响设备设施的安全运行等意外事故,给业户工作、生活带来损害、给企业品牌、企业形象带来损害,其中每一项服务活动稍有半点疏忽,也必然会带来一大串辣手的问题,诸如业户对服务的不满、对费用的拒交,业户与业户之间、业户与发展商之间,业户与物业管理公司之间的矛盾、纠纷、甚至冲突等等。为此,物业管理公司将“管理来不得半点松懈,服务来不得半点疏忽”作为从业员工的座右铭,时刻提醒每一位员工认真细致地做好每一项管理服务工作。

4、用科学的头脑为业户服务,用科学的服务让业户满意

物业管理服务看似平凡、简单,但实际运作中并非如此。首先,现代物业已经拥有许多现代的科学技术,如建筑技术、电梯技术、空调技术、强电技术、弱电技术、计算机技术、网络技术、信息技术等等,自然科学的基础知识无所不有,需要物业管理人员拥有各门专业科学技术和专业科学知识,能够用科学的头脑运行、维修、保养现代物业的房屋、设备和设施。其二,现代物业管理不仅要提供公共性的专业服务,还要提供非公共性的社区服务,物业管理从业人员要接触各种各样的人,处理各种各样的事,没有社会科学的基础知识,不懂社会学、管理学、心理学、公关学等常识也是无法为业户提供科学的服务,获得较为理想的服务效果,何况在处理日常事务中,还有许许多多的技巧运用,才能使业户感到满意。为此,物业管理公司也可以将“用科学的头脑为业户服务,用科学的服务让业户满意”作为又一条座右铭,时刻提醒员工掌握科学知识,用科学的方法使服务更加有效。

服务管理范文第5篇

温州市地处浙江南部,是我国对外开放的14个沿海城市之一。全市幅员面积11784平方公里,下辖11个县(市、区),人口800多万,目前全市共设臵婚姻登记处12个(1个行政机构、11个事业机构),婚姻登记员87人,年办理结婚登记近10万件、离婚登记1万多件、补发结、离婚登记证件4万多本、出具无婚姻登记记录证明5万多份,登记合格率达到100%。

近几年来,我市的婚姻登记工作,始终牢固树立为婚姻当事人服务的宗旨,以不断提高婚姻登记规范化建设水平为中心环节,按照规范化建设的要求,坚持“以人为本,规范管理,整体推进”的工作思路,围绕“环境设臵合理化、登记流程规范化、内部管理制度化、工作队伍专业化、服务内容便民化”的工作目标,着力加强登记机关基础设施建设,优化登记窗口服务环境,提高登记人员综合素质,强化登记机关内部管理,使我市婚姻登记规范化建设工作呈现出全面发展、整体推进且各具特色的良好态势,受到上级领导和社会各界的充分肯定。2008年,全市12个婚姻登记处被民政部授予“2007-2008年全国婚姻登记规范化单位”。我们的主要做法是:

一、明确责任,整体推动婚姻登记规范化建设

随着经济发展和社会变革,婚姻登记工作被赋予了新的内涵和理念,越来越受到社会各界的广泛关注。为此,我们把婚姻登记规范化建设,作为树立为民服务良好形象,促进社会和谐的重要举措,列入民政事业规范化建设的重要内容,整体推进婚姻登记规范化建设工作。

1、目标管理,明确工作责任。为强化各地推进婚姻登记规范化建设的责任意识,我们对婚姻登记规范化建设实施了责任目标管理,市局与县(市、区)民政局签订责任状,对婚姻登记处的办公场所、机构、编制、人员配臵等规范化建设要求的重要指标进行量化考核,对完成和落实情况较好的单位,在全市民政工作会议上以市政府名义进行表彰,从而提高了各地推进规范化建设的积极性。

2、高位推进,解决发展难题。由于婚姻登记工作直接面对广大人民群众,服务百姓,一直以来是各级政府行政服务中心的“门面”,不希望让其撤出大厅,从而成为婚姻登记规范化建设的发展难题。为此,我们采取各种措施,从出政策、下文件,到局主要领导和分管领导多次上门与当地党委、政府领导交涉,先后将几个婚姻登记处撤出了行政审批中心。真正落实了《婚姻登记工作暂行规范》中明确要求的婚姻登记处应当有专门办理婚姻登记场所的规定,使人性化服务落到实处。

3、典型引路,推动全面发展。为提高全市婚姻登记规范化建设整体水平,我们采取“树典型、找思路、促发展”的方法,首先在鹿城区开展婚姻登记规范化建设试点工作,从阵地建设、队伍建设、制度建设及内部规范化管理等方面探索出一条行之有效的规范化建设和管理经验。随后,我们及时召开现场会,进行总结推广。同时,还多次组织各地外出考察学习,使大家对婚姻登记机关的规范化标准、个性化服务理念等内容有了更全面深入了解,从而推动了全市婚姻登记规范化建设进程。

二、多措并举,切实改善婚姻登记服务环境

婚姻登记处是民政部门服务社会最大的窗口单位,直接与广大人民群众面对面的交流,登记处服务环境的好坏体现了民政部门的

2 社会形象。为此,我们采取多种措施,着力加强登记处基础建设,努力改善服务环境。

1、加大投入,推进婚姻登记场所建设。近年来,我市十分注重婚姻登记机关的窗口形象,切实加强了婚姻登记机关的硬件建设。各县(市、区)民政局都把最好的房子、最先进的办公设备配给婚姻登记处,把业务素质最好的工作人员安排到婚姻登记工作岗位,并多方筹资,加大投入,解决婚姻登记工作中人、财、物等实际困难,按《标准》的要求不断完善婚姻登记机关办公设施和工作条件。全市各婚姻登记机关办公用房面积均达150平方米以上。都设立了相对独立的结婚登记室、离婚登记室、档案室、婚姻服务区、颁证大厅。登记区宽敞明亮、庄严整洁,服务区整洁优美、舒适温馨,给结婚当事人提供了一个良好的服务环境,赢得了社会各界的一致好评,树立了婚姻登记机关的良好形象。同时积极推进婚姻登记信息化建设,自行研发婚姻登记软件版本,于2007年5月实行全市婚姻登记系统联网,信息资料计算机管理。为了更好的方便群众,提高婚姻登记工作效率,2010年4月开设了婚姻登记网上预约制度。逐步实现了服务手段信息化,登记环境优美化的总体要求。

2、积极争取,解决登记机关编制经费问题。婚姻登记规范化建设首先要解决“有人办事、有钱办事、有地方办事”等问题。为此,我们积极争取领导重视,将人员编制、经费落实难的情况反映给市政府,引起了市领导的高度重视。2003年,在市委、市政府和有关部门的大力支持下,全市开始了集中登记,至2007年5月,经过多方努力,较好地解决了全市婚姻登记机关的集中登记、人员编制和经费问题,11个县(市、区)婚姻登记处均为全额拨款事业单位。

3、方便群众,完善登记场所服务功能。为充分体现婚姻登记工

3 作以人为本的人文关怀理念,我们对登记处各功能区进行统一规划;候登室强调舒适整洁,配备足够的桌椅和各种登记文书样本,提供空调、电视、饮水机、报刊杂志等,优化候登环境;结婚登记室侧重亲民便民,统一设立低位敞开登记台,使登记员与当事人相对平坐,平等交流;离婚登记室布局庄严简洁,空间相对独立,保护个人隐私;颁证室注重温馨浪漫,鲜花铺陈,国徽高悬,见证神圣时刻;档案室设臵规范,立卷及时完整,装订整齐统一,查询方便快捷。同时, 不断创新服务模式,推出免费颁证、法律咨询、证照拍摄、婚检咨询等服务,深受当事人欢迎。

三、提高素质,着力加强婚姻登记队伍建设

婚姻登记员是婚姻登记执法主体,登记员的素质直接关系整个婚姻登记机关的形象和工作的成败。近年来,我们始终把婚姻登记队伍建设放在突出位臵来抓,有效提高了登记队伍综合素质。

1、严格把关,注重婚姻登记队伍建设。一流的设施需要一流的队伍才能发挥最大效率。为此,我们注重婚姻登记队伍综合素质的培养,坚持完善婚姻登记人员录用机制,将一大批具有大专以上学历的年轻人才充实到基层一线,使登记人员素质有了质的飞跃,年龄结构更趋合理。全市婚姻登记人员87人,大专以上学历83人,年轻化和知识化水平要求达到95%以上。

2、强化学习,提高婚姻登记员业务素质。我们制定了婚姻登记员培训制度。培训工作分两类,一类是综合培训学习,每两年举办一次,分期分批进行,力求全员参训。这类培训内容有法规政策、业务知识学习、礼节礼仪培训、业务的总结交流、分管领导亲临培训班作动员和讲座等。另一类是业务培训。这一类培训是部分在岗婚姻登记员(轮训),以及各县(市、区)新进登记员或调整的新上

4 岗的婚姻登记员培训,每年组织一次,经过培训和考试合格后对新上岗登记员颁发婚姻登记员资格证书和上岗证。通过培训,提高婚姻登记员思想政治素质、政策法规水平和业务工作技能,引导婚姻登记员牢固树立爱岗敬业、优质高效、文明礼貌、热情周到的服务意识,努力培养一支业务精通、行为规范、执法公正、素质良好的婚姻登记工作队伍。

四、强化管理,努力提高婚姻登记服务质量

婚姻登记工作是展现民政形象的重要窗口,这项工作的好坏,关系到当事人的切身利益,工作稍有失误就可能造成不良影响。因此,我们坚持把强化管理,提高服务质量作为我们工作的重点,常抓不懈。

1、依法行政,推行政务公开。为增强登记工作的透明度,让婚姻当事人了解相关规定及程序,我们大力推进政务公开,统一要求各婚姻登记处做到“四上墙”(婚姻法律法规、登记处管辖权及依据、登记处职责、登记的要件和程序);“四公开”(收费项目及标准依据、登记员职责及照片、办公时间、咨询和投诉电话);“二告知”(登记后的法律关系、夫妻的权利和义务)。同时,坚持照章办事,对群众不理解的尽量耐心解释,对不符合法律规定的无理要求,予以制止,杜绝“权力登记”、“人情登记”,有效地维护了婚姻法律法规的严肃性。

2、严格程序,规范登记行为。严格登记程序,是维护婚姻法律权威,保障当事人合法权益的关键。应坚持以“《婚姻法》、《婚姻登记条例》和《婚姻登记工作暂行规范》”为依据,做到“一对照”:身份证、户口簿相对照,看证件是否真实有效,信息是否一致;“二审查”:审查是否自愿登记,审查有否不宜登记的情况;“三不登”:

5 不到法定年龄不登记,双方当事人不到场不登记,不履行声明不登记;“四严禁”:严禁增设程序或附加条件、严禁要求当事人出具《条例》之外的证明证件、严禁在登记中收取押金或搭售商品、严禁以婚姻服务等名义强制收费。

3、完善制度,强化服务意识。近年来,我们加强了对婚姻服务的规范管理,强化了服务意识。主要做到:一是坚持“两分离”“三分开”原则,在实际工作中严格区分执法登记与婚姻服务的界限,实现依法登记与婚姻服务相分离,取消了非自愿婚姻服务项目,婚姻登记与婚姻服务严格实行人员、场地、收费三分开,坚持婚姻服务实行完全自愿及价格公示的原则。二是要求所有服务性收费都必须履行报批手续或经工商税务部门登记注册和商业化运作,严禁婚姻登记机关配套搞强制性服务和以任何形式的搭车收费,杜绝了乱收费现象,减轻了婚姻当事人的负担。三是加强督查管理,严肃查处各类违法违纪事件。发现问题及时纠正、查处,对违反规定的责任人和当事人,严肃追究其责任。

五、巩固规范化建设成果,积极配合政府“两免”工作的顺利进行

社会的可持续发展,人口素质是关键,结婚和生育既是个人和家庭的大事,也是社会的大事。坚持以人为本,提高人民群众身体素质和生活水平是当前政府部门实施民心工程,构建社会主义和谐社会的重要课题。通过推行免费婚前医学检查,对提高我市出生人口质量、降低新生儿出生缺陷、预防先天性和传染性疾病,对构建幸福家庭,提高社会生产力,促进社会的可持续发展有重大意义。

根据2009年4月15日《关于印发免费婚前医学检查和免费孕前优生检测实施方案的通知》(浙人口计生委„2009‟27号)精神,

6 我们对配合做好计生部门实施“两免”工作进行了认真研究和专门部署,首先,明确在配合做好“两免”工作的前提下,要确保婚姻登记机关的主体地位不变,在严格婚姻登记执法程序的过程中,不得对婚姻登记程序设臵附加条件。要求各县(市、区)民政部门婚姻登记机关要积极配合实施“两免”工作的宣传和引导,在新婚男女青年结婚登记时,积极引导和动员他们自愿接受婚前医学检查,婚姻登记机关内可设立婚检和优生咨询室,为“两免”工作顺利实施创造条件。主要做法有两种:一是以永嘉县为试点,在婚姻登记大厅设立婚检和优生咨询室,通过设立宣传栏,发放宣传资料等方式,宣传优生优育和艾滋病防治的必要性,正确引导结婚当事人进行免费体检,为当事人提供人性化服务。二是乐清、苍南、平阳、文成等地结合各地实际,将妇幼保健站、计生指导站迁移至婚姻登记机关附近,既方便了群众,又提高了婚检率,更是学习践行科学发展观的具体体现,这样做既明确了民政部门婚姻登记的执法主体地位,又运用婚姻登记窗口的有利条件,推进了婚检工作。从当前各地反馈的情况来看,全市各地的婚检率均达到甚至超过50%以上,为我们更好地巩固婚姻登记规范化建设成果探索了一条可行性途径。

我们认为,规范是做好婚姻登记工作的前提,创新是优质服务的永恒主题。几年来,我市的婚姻登记工作在整体推进、规范管理、优质服务等方面取得了阶段性成绩,但严格对照婚姻登记机关规范化建设标准还有一定差距,还有许多方面有待改进和提高。我们将继续以科学发展观为指导,坚持求真务实、开拓创新的工作思路,不断探索,深入实践,逐步提高婚姻登记规范化建设水平,使婚姻登记工作真正成为一项民政的甜蜜事业,使登记过程真正成为人民

服务管理范文第6篇

在从事美术教学的几年里,我认真学习新理念,积极参加进修和教研。不断探索适合自己的教学方法,提高教学水平。让学生喜欢上我的课,愿意同我交朋友。

我坚信每一位同学都有他的闪光点,我从来没有放弃过任何一名学生。杨明是一个既淘气又聪明的孩子。在五年级时经常的不画作业,而且在课上同别人说话不听讲。从此以后,我特别注意观察他,发现他很有绘画天分,画出的形体很准确。但他从不画我规定的内容,总是我行我素。在课余时间里我和他进行了一次谈心。我告诉他:一所高楼大厦要想坚固,必须要有坚实的地基。就向我们绘画和学习一样,先要学好基础知识才能向高一层攀登。同时,我鼓励他要相信自己,只要自己肯做,没有解决不了的困难。在一段时间里,我从多方面帮助他,开导他。我惊喜的发现杨明他变了,每次的绘画作业他都会认真的完成。经过询问班主任和其他科任教师都说他进步不少。

新课程的实施为美术教学带来了一缕春风。在学习了新的教育理念,听了多次区级优秀课之后,我取长补短总结经验,渐渐摸索出一些新方法,如“问题导入法”、“情景设置法”、“实物索引法”并在教学中作了尝试。同时我还及时总结经验,积极撰写论文。我所撰写的《谈学生美学意识的培养》和《试谈培养学生能力的几点做法》,分别在2003年和2004年第

四、五届新世纪杯教育科研论文评选中获得区级三等奖。以上均颁发了获奖证书。

二、关心学生,团结同事,服务育人

学生们的思想是很复杂的,仅凭课上的一点时间是难以了解全面的。于是,在课堂之余我要求自己以平易近人的态度对待每一位学生。

渐渐的,他们不怕我了,而且愿意与我接近,向我诉说心里话。马莹同学经常同我谈一些班里的事情。那天,她来向我求助,要我为她们画一幅画。原来,最近她们班里来了一位叫张晶的同学。她很内向,平时不和同学们说话,上课也不回答问题,在前几次的小测中有两科不及格。马莹和张欣几位班干部可急坏了,这样下去她一定会掉队的。她们想来想去,决定用画来激励她。我想张晶刚来一定很不习惯,她很喜欢绘画,这倒是一个好办法。为了搞好学校的班级量化工作,我对每次学生的检查结果总是反复的核对,防止出现错误。在学校迎接检查的前夕,我总会同德育处的老师们一起把所缺的材料仔细的补齐。有时由于时间紧任务重,当别人在家中休息时,我常常要在节假日的时间里到学校加班。

宣传栏是我们学校的窗口。为了让它更新颖,更能引起学生和家长的注意,我常常到学校的图书室去搜集资料,到网上下载精美的图片。经过我的努力,宣传栏每月都以全新的面貌展示在全体师生面前,获得了师生的一致好评。经过多次的修改和精心的设计,我办的“为奥运健儿喝彩”、“红烛赞——庆祝教师节二十周年纪念”、“十月一日——祖国的生日”等内容受到了区检查领导和校领导的好评。

在校领导的支持、全体老师的努力和我的参与下,我校先后获得区级“绿色学校”、“行为规范示范校”、“法制教育先进校”、“信息技术教育先进单位”等荣誉。

三、兢兢业业,以苦为乐,管理育人

我在德育处的工作看起来很琐碎,但细细品味每一处都关系到学生们的人身安全。所以,哪怕是“一点一滴”我都要认真对待。

每节课的课间我都要督促红领巾监督岗的值勤学生准时到岗,防止学生出现危险。可有的学生并没有意识到这一点,经常跑楼梯、不排路队、在楼梯上挤别人。对这些违纪的学生我常常耐心教导,监督他们按学校的要求去做。

多年来,许多学生对我向对班主任一样亲。每当学生从我身边走过,亲切的叫我一声老师时,我总有一种幸福感和满足感。因为我知道,这既是学生对我的认可,也是同学们给予我最高的奖励。面对学校领导的关心,师生的支持,我将一如既往的投身到教育事业中去,为南蔡村中心小学奉献我的全部热情,用绚丽的色彩谱写我平凡的人生。

安驾庄镇洼里小学

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