考勤管理系统说明书范文第1篇
1、固定考勤机的高度与位置(必须在室内避光的地方，高度必须按图纸上的尺寸安装)并在一边贴好“注意事项”。
2、在电脑上新建一个文本文件，文件名必须改为：userlist，打开userlist文本文件录入工号和名字，工号和名字中间用“TAB”键隔开，输完一个工号和名字回车换行，再输入别的工号和名字，切记不能有多余的空格和回车!
3、把userlist文件拷贝到U盘里。
(userlist文件必须是唯一的;用户在建立完Userlist文件后，要妥善保存该文件，当用新员工入职的时候，在原由的文件上增加，如果重新建立该文件的话，有可能造成原用户姓名丢失;Userlist文件中的工号前不需要加0，如果加了，软件也会自动给清楚掉的。)
4、在考勤机上设定一个管理员(最好设两到三个管理员)。
5、管理员把“工号和姓名列表导入到设备”中。
6、登记人脸：登记用户时，输入工号就会显示出中文姓名，对照工号和姓名不定期采集人脸数据;(一定要按照注意事项中提示来登记，如果是带眼镜的客户，最好是戴眼镜录一半不戴眼镜录一半)人脸到摄像头的距离为30-80CM之间。
7、所有员工登记完后，管理员用“U盘”导出所有用户，会在U盘上自动保存一个userall的文本文件。
8、安装汉王人脸门禁考勤管理软件，注意：安装默认的路径中盘符可以修改，其它的不要修改。软件只能在windowsXP下运行!
9、在“设备管理”中添加一个设备，默认IP为192.168.0.
210、打开“员工管理”选“导入”再选“从文本文件导入”找到U盘或硬盘里的“userall”文件，点“打开”即可导入所有用户的信息。
11、修改和添加部门名称，刚开始导入的用户默认都在“未分配人员”中，可以给员工分配部门，以便日后方便管理。
12、班次设置：根据不同的单位上班情况来设置。如：正常班，倒班，签到班等。
13、排班与出勤调整(注：只有给员工排班后才可以生成报表!!!)
14、开始考勤(做好保护设施，防止有人故意破坏设备)
15、月底导出考勤记录到U盘，再从软件中：记录下载 / 选择一个设备 / 从文件接收 / 选择Time文件，即可接收考勤记录。
16、记录处理与报表，生成报表以及考勤记录、门禁记录查询等。
考勤管理系统说明书范文第2篇
我公司4月增值税税负率是19.1%，是因为4月进项税转出缴税196286.94元。剔除该因素，4月增值税税负率为3.57%，本月税负率为3.94%，在预警值内。
1-5月累计增值税税负率为7.14%，剔除进项税转出缴税196286.94元，累计增值税税负率为4.03%，上年同期累计税负率为3.61%，不超过预警值。
我公司近几年来税负率一直平稳，均在4%左右，不存在利用税收优惠为他人虚开增值税发票。
特此说明
考勤管理系统说明书范文第3篇
(二)》后，这种情况尤为突出。该司法解释第二条规定，拖欠工资争议，劳动者申请仲裁时劳动关系仍然存续，用人单位以劳动者申请仲裁超过六十日为由主张不再支付的，人民法院不予支持。这就导致了只要员工告单位的，大多都会主张2年以来的加班工资请求。笔者从业以来处理了大量的劳动争议案件，发现用人单位在考勤管理方面存在着诸多问题，导致了其在仲裁及诉讼活动中处于极其不利的局面。在此，笔者对这些问题进行了总结，也提醒用人单位对这些问题要给予警示。
1、没有考勤管理。
案例1：张三是深圳特区外一家小玩具厂的员工，单位对员工的管理基本上就是放任自流，无任何考勤管理，对迟到、早退这些轻微的现象也不做任何处罚，单位对此的理念是希望用宽松的管理能把员工给挽留住。后来，因为张三跟工厂的主管在工作中发生争执，导致张三在一气之下申请劳动仲裁，张三主张其每月工作28天，每天工作12小时，要求2年以来的加班工资。事实上，据工厂的主管说，工厂一般是没有加班的。结果，因为单位没有任何考勤管理，导致了劳动仲裁委员会及二审法院均支持了张三的请求。
建议：单位管理再宽松，怎么也要有考勤管理，否则，发生加班工资案件的，将会因无考勤管理而败诉。
2、实行综合工时制度或不定时工时制度没有审批 。
案例2：张三是深圳某公司的司机，其与单位签定的劳动合同中约定了工作时间实行不定时工时制度。2008年4月，张三在同乡处得知同乡告单位主张2年加班工资胜诉之后，与公司协商要求支付2年以来的加班工资。公司不同意，认为，张三实行的是不定时工时制，其不存在着加班的情况。张三遂申请劳动仲裁。经查，单位未向劳动部门对张三的工种申请不定时工时制。为此，劳动仲裁部门支持了张三的请求。
建议：按照《深圳市员工工资支付条例》的规定，实行不定时工时制的员工，法定节假日工作的，才按标准工资的300%支付加班工资。本案中张三的工种完全有理由向劳动部门申请实行不定时工时制的，只是，单位以为在劳动合同中约定就可以了，没有办理审批手续导致案件败诉。因此，对于实行综合工时制和不定时工时制的，单位务必要向劳动部门办理审批手续。
3、合同约定或规章制度规定的工作时间超出了每周40小时。
案例3：某某公司在《员工手册》中对于工作时间的规定是这样子的：每周工作6日，每日上班时间为：9:00—12:00， 14:00—18:00。这就导致了每周工作时间为42小时，但是该公司对多出的2小时还未按加班计算。导致了后来有离职员工对此申请劳动仲裁，要求单位支付每周该2小时的加班费。最终，劳动仲裁部门支持了员工的请求。
建议：如果单位不想支付加班工资的，那么，应该合法安排员工的工作时间，否则，将导致员工有加班事实的存在而需要支付加班工资。
4、考勤记录无员工签名确认。
案例4：某某电子公司实行的是指纹考勤，每天根据员工的指纹来在电脑上登记考勤，只有电脑记录存档，没有员工本人的签名。2008年3月，因为劳动合同签定等问题，公司的部分员工与公司发生争执，遂申请劳动仲裁，要求2年以来的加班工资以及解除劳动关系经济补偿金等请求。单位提供了2年以来的电脑记录存档的考勤统计表来证明工作时间，同时，还让考勤管理人员和主管部门的负责人在考勤统计表上签名。结果，员工对考勤记录的真实性不予确认，导致了劳动仲裁部门不采信单位提供的考勤记录，最终作出了不利于单位的裁决。
建议：考勤统计表一定要有被考勤员工本人的签名认可。
5、传统考勤记录，无具体时间的记载。
案例5：某某清洁公司的上班时间为每周工作6日，每日工作6.5小时。实行的是人工登记考勤，由班长对本班人员的出勤情况在考勤表中予以记录，考勤表中只显示出勤、事假、病假、迟到、早退、旷工、探亲假等考勤符号记载，而没有具体出勤时间的记载。考勤表每月都由员工签字确认。2006年8月，单位解除了某员工的劳动关系，该员工经咨询律师后申请劳动仲裁，要求单位支付2年来的加班工资，其主张每日工作12小时，每周工作6日。单位提供了考勤表证明该员工无加班，结果，
一、二审法院均认为单位提供的考勤表上无具体的上班时间的记载，无法证明员工的实际工作时间，遂采信员工的主张，裁决单位支付2年以来的加班工资。
建议：对于此类型的考勤，一定要有具体出勤时间的记载，可以把出勤的符号做一个说明，出勤I：意味着出勤6.5小时。如此一来，员工再主张其每日工作12小时的，单位就有充分的证据反驳了。
6、中午休息考勤无体现。
案例6：某某公司在《员工手册》中对于工作时间的规定是这样子的：每周工作6日，周一到周五的上班时间为：9:00—12:00， 14:00—18:00，周六的上班时间为：9:00—12:00， 14:00—16:00。考勤实行的是电子考勤，早晨上班打一次卡、下午下班打一次卡。中午的午餐时间和休息时间都没有能显示。某离职员工申请劳动仲裁，认为其中午只休息了30分钟的午餐时间，虽然单位的规章制度规定了具体的上、下班时间，但单位并未按该制度实行，因此要求每天1.5小时的加班工资。单位提交了考勤表。最终，仲裁部门支持了员工的请求。 建议：单位要在考勤表中及时、精确地记录如下事项：上、下班时间、午休时间、迟到时间、早退时间、旷工的时间。如果遇到员工旷工或擅自离职等特殊情况导致员工无法对考勤确认的，应该由员工部门的负责人及考勤员在考勤表中注明理由和原因。同时，单位要及时依据单位的规章制度作出书面的处理决定并通知员工。
7、没有妥善保管考勤资料。
案例7：张三是某医院的员工，离职后，张三申请劳动仲裁，要求2年以来的加班工资。张三认为，医院只有他一个人从事拍片子的岗位，因此，他一年365天，天天上班，而且每天工作16个小时。医院则认为，张三所陈述的不是事实，但是因为医院管理的混乱，张三所在部门的考勤记录已经丢失，导致医院无法提供考勤记录。最终，劳动仲裁部门支持了张三的请求。
建议：没有保管好单位考勤记录，导致发生劳动案件之后，单位提供的考勤不全或无法提供考勤，将使单位陷入不利的局面。因此，单位要注重对考勤资料的定期收集和存档管理，当一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后，单位应分类把考勤资料装订成册予以存档并妥善保管好。
8、加班无审批制度。
案例8：张三系一IT公司的技术员，单位实行的是电子刷卡考勤，每天员工凭电子刷卡来记录考勤。张三因为单身，下班后没有别的事情做，大多都呆在办公室上网、玩游戏、聊天之类的，离开公司时才刷卡，因此，张三的考勤记录上大多是下班时间是21：00左右的记载，休息日张三也来公司刷卡，然后呆在公司上网等。2008年5月，张三与单位主管发生矛盾后愤而辞职，继而申请劳动仲裁，要求单位支付加班工资。单位则认为张三无加班事实，其考勤记录上的下班时间只是其拖延下班时间发生的，而且，那些张三也没有忙工作，而是做自己的私事。最终，劳动仲裁部门支持了张三的请求。
建议：单位可以制定加班制度，规定加班审批程序，要求员工提出加班的必须填写加班审批表，经单位批准的才算加班。否则，员工自行延长工作时间的，不是加班。
9、工作日加班或节假日加班，单位安排补休。
案例9：张三是深圳某公司的财务经理，在工作中经常发生加班行为。为此，单位对于员工的加班全部都采用了调休的制度，不论是工作日加班、休息日加班还是节假日加班，以规避比正常工作时间的工资要高得多的加班工资。2008年，张三申请劳动仲裁，要求单位支付其工作日和节假日加班的加班工资。单位则认为，张三是有加班事实，但单位已经安排补休了，因此，不同意支付加班工资。最终，劳动仲裁部门支持了张三的请求。
考勤管理系统说明书范文第4篇
考勤管理制度(修订版)
1.目的
为规范公司的劳动考勤管理，明确责、权、利关系和相关手续办理流程，促使员工自觉遵守劳动纪律，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有在职职工。
3. 定义
3.1员工级：包括但不限于生产一线操作工、维修工、包装工、焊接工、技工、计量员、品检员、质检员、普通工人等人员。
3.2职员级：包括但不限于文员、助理、专员、采购、出纳、业务员、销售代表、商务代表、客服代表、商务代表、工程师、程序员、技术员、程序员、助理工程师、开发、秘书、编程员等人员。
3.3主管级：包括但不限于部门正副主管、正副主任、会计、区域经理等人员。
3.4部门领导级：包括但不限于部门正副总监、正副经理、正副总工程师等岗位人员。
3.5公司领导级：董事长、总经理、副总经理等人员。
3.6职工：包括员工级、职员级、主管级、部门领导级、公司领导级等所有类别的人员。
4. 职责
3.1 人事/行政部负责公司的考勤运作管理、异常考勤处理及考勤核算等工作。
3.2 各部门负责人负责督导本部门人员执行考勤管理制度及负责相关流程的审核。
3.3 财务部负责考勤管理工作的监督及依据考勤核算薪资。
5. 工作程序
5.1 工作时间规定
5.1.1 公司实行周五天，每天工作8小时，周40小时工作制。
5.1.2 公司作息时间：上午9：00-12：00、下午13：00-18：00。
5.1.3 公司目前工作下午工作时间为13：00-17：30(实为7.5小时)，公司视为职工出满勤，但员工级人员有加班，加班时间统一以18：00开始计算。
5.2 打卡及签卡规定
5.2.1 公司总经理、销售总监岗位人员例定为免打卡计薪人员，其他岗位人员第1页共5页日期：2011-11-11
默认为打卡计薪人员。
5.2.2 打卡时间：目前例定工作日上班及下班各打卡1次，共2次。上班前25分钟内打上班卡，下班后25分钟内打下班卡，加班卡亦同。
5.2.3 只有上班卡或只有下班卡，默认为缺勤半天或事假半天，不办理手续者将计旷工半天。
5.2.4 员工因忘记打卡、外出办事或其他原因影响出勤打卡的为异常考勤，异常考勤必须于次日下班前提交《签卡申请单》，经部门审批后交行政部作考勤登记。
5.2.5
5.2.6 员工每月因忘记打卡最多可签卡3次，3次以后每签卡1次扣款10元。 每次签卡间隔的时间不得超过2个工作日，超过的按10元/次扣款(出差、办事误时除外)。
5.2.7 员工必须亲自打卡，不得委托或代理他人打卡，委托或代理他人打卡者，一经发现将按员工奖惩管理制度作记过处罚，多次违反者加倍处罚。
5.2.8 因迟到、早退原因签卡只能按实际迟到早退时间签卡，不得弄虚作假，违者按奖惩管理制度作记过处罚，多次违反者加倍处罚。
5.3 迟到早退处理(时间记录以打卡钟记录为准)。
5.3.1超过上班时间到岗的为迟到，不到下班时间提前离岗的为早退。
5.3.2 迟到、早退5分钟以内不计迟到和早退。5分钟到30分钟内，每分钟扣款1元。
5.3.3 每次迟到、早退超过30(不含)分钟的扣款50元，迟到、早退超过60(不含)分钟的计旷工半天。
5.4 旷工处理
5.4.1 工作时间内未经请假或请假未批而不到岗工作的视为旷工。
5.4.2 旷工半天扣1天工资，旷工1天扣2天工资，旷工2天扣4天工资，依此类推。
5.4.3 月度内连续旷工3天或累计旷工5天，内累计旷工7天者作自动离职处理。
5.4.4 员工无故旷工，公司将按员工奖惩管理制度相关规定作处罚并报备劳动监查部门备案。
5.5 请假规定
5.5.1 员工因生病、办私事、调休、休年假等原因不能到岗工作必须提前1天
填写《请假单》，并按规定流程办理请假手续，请假单必须及时交行政部存档备案，否则计旷工。
5.5.2 特殊情况可拔打电话向部门负责人请假(拒绝短信请假)，由部门负责人知会行政部，但必须于假后2个工作日内补办手续，否则计旷工。
5.5.3 请假单签批权限
5.5.3.1 员工级人员请假，2天内主管级批，5天内部门领导级批，6天以上总经理批。
5.5.3.2 职员级人员请假，2天内主管级批，5天内部门领导级批，6天以上总经理批。
5.5.3.3
5.5.3.4
5.5.3.5 主管级人员请假，2天内部门领导级批，3天以上总经理批。 部门领导级请假，2天内直接上级签批，3天以上总经理批。 员工捏造请假事实的，经查属实将作记过处罚。
5.5.4 外出管理
5.5.4.1 员工外出办事必须经部门负责人同意，并在前台《人员办事登记表》中作好登记备查。
5.5.4.2未经允许私自外出及超时不归者将按擅自离岗处理。
5.5.4.3职工外出办事1天以上或需出市区办事的参照出差管理流程执行。
5.5.4.4员工捏造办事事由或办私事的，经查实作警告或记过处理。
5.5.5 出差管理
5.5.5.1员工因业务关系需长时间或远距离办公或工作的，必须提前填写《出差申请单》，写明出差原因、往返地点、预计时间、预计费用等项目，并按规定办理出差审批手续。
5.5.5.2特殊情况可电话请示部门负责人及总经理，经同意后出差，但必须于出差归来后2个工作日内补办手续，否则计旷工。
5.5.5.3员工出差申请单必须经部门负责人及总经理签批，出差申请单交人事行政部存档备案，需借支及报销的原件交财务部，提交复印件给人事行政部存档。
5.5.5.4 出差管理具体要求参见《出差管理相关规定》及《财务费用报销管理规定》。
5.5.5.5 员工捏造出差事由或利用出差在外兼职、干私事的，经查实作记过或解除职务处理。
5.6 员工休假
5.6.1
5.6.2
5.6.3 公司员工级人员可享受《员工休假制度》中除年假以外的有薪假。 公司员工级人员每月可享受的有薪病假天数为1天。 凡病假必须出具正规医院的疾病诊断证明书、发票、病历(涉及个人隐私的可不提供)，否则以事假论。
5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄，自转正之日起工作不满1年的不享受年假，自转正之日起满1年及以上的按《员工休假制度》适应条款享受年假。
5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请，以便部门及行政部办理工作协调。原则上年假在每年阳历1-7月前休完，若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批。
5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数，由行政部作好记录备查。
5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理。
5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的，将作记过处罚。
5.7 加班规定
5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务，预定完成的工作量，必须填写《员工加班申请单》经部门负责人及行政负责人签批，否则不计加班。加班工时以实际考勤记录为准。
5.7.2
5.7.3 职工弄虚作假，谎报考勤、产量或加班时数的，将作记过处罚。 公司员工级以上人员加班适用《加班协作函》形式，必须提前知会相关部门作好加班协作。
5.8考勤核算管理
5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤，考勤核算完毕后公布公告栏。
5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤，待员工补办手续后予以更正，未补办手续的将计旷工并提报财务计薪。
5.8.3 员工自行核对考勤，异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正，逾期责任自负。
5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收，原件财务保留，同时提交财务电子档，人事行政保留副本备查。
5.9 工资核算
5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴，
同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款。
5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表，电子档工资明细表提交行政部同时核对，双方核对无误后打印签字。工资明细表经总经理签批后由财务存档。
5.10 考勤资料保管
5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管。
5.10.2 员工的考勤卡不得涂改，必须加盖人事行政专用章方有效，只作内部考勤凭证，对外无任何作用。
5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年。
5.11 其他说明
5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准，有电子档的同时提交电子档。
5.11.2 如有本规定未列，而其它相关规定有列，依照相关规定处理。
5.11.3 本制度未尽事宜，可依国家相关法律、法规修订。
5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准，未提交单据的按原薪资标准核算，补单后按补单薪资标准核算补发(扣)差额。
6. 相关文件
《员工奖惩管理制度试行版》、《员工休假制度》。
7. 附表
《请假单》、《加班申请单》、《加班协作函》、《签卡申请单》、《出差申请单》、《考勤表》、《人员办事登记表》。
8.公司相关政策、规章制度的解释权归公司所有，由人事行政部门代行解释权力。
9.自本规定正式颁布施行日起，公司于2009年11月18日颁布的《考勤制度》自动作废，本规定与以后颁布的新规定相冲突的，以新规定为准。
10 本规定待后期实施过程中不断修订和完善。
11 本规定自正式颁布之日起生效。
考勤管理系统说明书范文第5篇
一、“一停四不停”人员(监控、电工、瓦斯员)执行“三八制”考勤制度;风机房、检身员、门房人员执行轮班制度。
二、凡入井人员必须执行二人同时入井，如不入井以井上工资发放，调度室安排其他工作，按入井对待。(夜班除外)
三、除“一停四不停”人员外，其他人员签到时间为早7:40—8:00，签退时间为第二天早8:00—8：30签退。
四、考勤办法以调度室盖章为准。
五、因病假或事假需请假人员，写出请假条。二天以内由调度室负责人签字有效，二天以上五天以下由值班副矿长签字有效，五天以上由矿长签字。未写请假条按旷工处理。
六、当月考勤工作结束后，调度室应将所有人员考勤汇总，并将汇总表在当月
22、
23、24日公示三天。
七、考勤表公示结束后，调度室确认无误，经矿长审批并存档。
八、本制度从2010年10月22日起执行。
山西煤炭运销集团盖州煤业有限公司
考勤管理系统说明书范文第6篇
2、本制度适用于在中心区域工作的全体员工考勤管理。
3.综合管理部全面负责公司员工考勤管理、监督、检查。
4、公司综合管理部文员负责对员工上下班考勤进行控制。本公司考勤采用人为监督电子表格记录方式对全公司员工日常出勤情况进行管理。
5、考勤管理必须在每月30日之前，将本公司上月的考勤汇总表连同各类《请假单》、《餐补单》交至综合管理部审核，综合管理部必须在每月30日之前将公司考勤数据公布;员工如有疑义，在每月2日之前到部门考勤员出查核;否则造成的失误，公司概不负责。
6、员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，是支付工资、员工考核的重要依据。
7、员工应自觉遵守考勤制度，按公司规定时间到岗和离岗，自觉遵守时间，接受监督，服从管理。
8、综合管理部每月统计员工的出勤情况，并于次月20以前将公司执行层人员出勤情况表报财务室，以此作为支付员工工资的参考。
9、考勤人员要严格执行公司考勤制度，切实履行工作职责，坚持原则，不弄虚作假，如实统计、汇总考勤数据，为考核各部门、各位员工的出勤率提供可靠依据。
10、考勤原始记录保存时间为一年。
12、公司全体员工上下班时间为：9：00——12：00，13：00——17：00(上班时间会根据季节原因每年内进行一次调整。)
(在规定的时间内上下班，否则将被考勤人员视为迟到或旷工。)