信息化工作管理范文第1篇
1学校信息化项目管理的主要特点
项目管理是以项目为对象的系统管理方法, 通过一个临时性的专门的柔性组织对项目进行高效的计划、组织、指导和控制, 以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。信息化项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于信息化项目中, 以达到信息项目的要求, 而具体到学校的信息化项目管理又有它自身的特点: (1) 与学校的教育发展目标紧密相关。信息化项目的成败与学校发展目标、核心竞争力的提高息息相关。在学校信息化项目的可行性阶段, 应该明确学校战略目标、信息化战略目标和信息化项目目标的关系。 (2) 与学校教育的特点相一致。无论学校的信息化项目要完成什么样的功能, 有一点是毋庸质疑的, 那就是要与学校的教育工作紧密结合, 为教学服务, 离开了这一点的信息化项目功能再强大也是没有用的。 (3) 与整个教育信息化水平相一致。学校的信息化不能脱离整个教育信息化发展的大环境, 有的信息化项目在其它领域可能很好, 但照搬到学校中来就不一定有效, 原因就在于此。 (4) 技术与管理的结合。信息化项目管理涉及技术与管理两个方面, 特别在学校信息化项目中, 涉及到了技术、教学、项目开发单位、学校各个部门, 因此要把技术、管理、协调等工作做好。 (5) 项目过程的可控性。学校信息化项目在某种程度上虽然控制上有一定难度, 但在整个过程中必须保证它的可控性, 纠正项目在实施过程中出现的偏差, 控制项目风险。 (6) 文档的完整性。学校信息化项目中一个重要的方面就是文档的管理, 我们必须认识到, 完整的项目文档对于项目的成败将起到很重要的作用。
2在项目管理中要做好工作内容
(1) 学校信息化项目可以包括:多媒体课件、网络课程、教育资源库等教学资源的开发;校园网建设、计算机机房建设等软硬件系统配置;教师信息技术培训;教育信息化科学研究等。这一个个项目, 应该按项目管理的规律、结合学校信息化建设项目特点, 形成适合学校信息化建设项目的实施方法。要把学校信息化建设项目建设好、管理好, 不能采取重实施不重规划、重测试不重评审、重结果不重过程, 各管一段的模式, 既要有一个明确可行, 立足本校实际兼顾长远发展的规划, 也要有一套切实可行的项目管理方法, 对项目从立项到验收的每个阶段都要一步一个脚印, 踏踏实实按确定的计划和方案推进, 对项目自始至终实施全过程管理。
(2) 把握好学校信息化项目的生命周期。我们一定要注意把握好每一个项目的定义、开发、实施、收尾这四个生命周期, 从学校信息化方面的需求开始就把它定义成一个项目, 确定好项目的目标, 例如要进行校园网的建设, 就要明确校园网建好后要实现怎样的教育功能, 组织好项目的参加人员。当然对学校来讲, 信息化项目要有信息技术部门参加, 配合其它部门和专业教师与承建公司一起把项目做好。在项目的实施中要建立完善的沟通渠道, 很好的控制项目的范围、进度、费用、质量, 最终达到项目的最后成功。
(3) 有效的控制项目的范围。由于学校信息化项目有时涉及的方面比较多, 有上级主管部门, 信息技术部门, 学科教师, 不同部门的管理人员等, 因此一个突出问题是项目需求的不确定性和易变性, 因此学校信息化项目管理的首要工作就是有效控制项目范围。在项目的起始阶段要充分征求各方面的意见, 形成项目范围说明书和项目章程, 并编制好项目范围管理计划。如果项目较大, 有必要进行工作的分解, 即将项目可交付成果分成较小的、便于管理的组成部分, 形成更为具体的工作包。
(4) 做好时间、成本、质量的管理。解决时间进度和成本以及质量的矛盾问题, 在时间和成本的约束条件下实现项目的质量目标。学校信息化项目的时间进度影响因素很多, 如人为因素、技术因素、资金因素、环境因素等, 我们一定要有科学的项目进度计划, 按这一计划编制项目流程, 并按照这一流程进行工作, 同时要考虑到项目的各种可用资源, 进行动态监控。同时我们也要考虑到学校资金的问题, 有效控制项目的成本, 编制好项目成本预算, 使学校有限的资金发挥最大效能。
(5) 重视文档工作。在学校信息化项目中一个很容易被忽视的工作就是项目的文档工作。一定要做好详尽的文档记录, 这将为以后的维护和保修带来极大的便利, 否则将为日后的维护管理工作付出数倍的代价。设想如果我们做一个校园网络项目, 项目进行中没有做好文档工作, 项目结束后过一段时间网络出现问题, 找不到可用的项目文档, 而我们又不记得当时是如何配置的, 那麻烦可就大了。所以我们要一开始就注意做好项目的文档工作, 按照项目文档管理的规范进行文档管理。在项目验收时一定不要忘记进行文档的验收。
当然, 在学校信息化项目中我们还要注意做好人力资源管理工作, 打造一支高效率项目团队。同时有效应对可能在项目中出现的风险, 进行必要的风险管理。做好项目的验收与审计工作, 确保学校信息化项目的成功。
总之, 学校信息化建设是一个综合性的、跨领域的计算机信息系统集成项目。单凭简单的经验型的管理模式无法保证学校信息化项目高效率、高质量的完成, 并达到理想的教育教学效果, 我们必须在学校信息化建设工作中采用科学的项目管理模式, 将学校信息化建设中的重大工作立为项目, 抓住整个项目管理中的命脉, 围绕项目开展工作。只有这样才能提高学校信息化建设项目的成功率, 才能加快学校信息化建设进程, 尽快实现学校教育教学工作的全面信息化。
摘要：随着信息技术在学校教育工作中发挥的作用越来越大, 学校信息化建设的管理工作也越来越重要, 本文针对学校信息化建设的特点, 提出了运用项目管理的理论来做好学校信息化建设工作。并从学校信息化项目的内容、生命周期、范围、时间、成本、质量、文档的管理等方面进行了论述。
关键词：信息化,项目,管理
参考文献
[1] 王如龙, 等.IT项目管理——从理论到实践[M].清华大学出版社, 2008, 9.
[2] 中国软件评测中心.计算机信息系统集成项目管理基础[M].北京:电子工业出版社, 2005.
信息化工作管理范文第2篇
首先, 落实育人功能。教书育人是高校学生管理的核心工作目标之一, 因此, 在构建信息化管理模式的过程中, 必须注重对育人功能的挖掘和强化。通过建立信息管理平台, 能够促使信息管理者和学生进行及时的沟通交流, 使学生自觉配合学校的管理工作;然后, 促进学生管理者工作积极性的提高。在传统的学生管理工作中, 学生管理者通常需要翻阅大批的卷宗和文档, 才能实现对学生信息的查询, 而信息化管理模式的构建和应用能够有效减轻管理者的工作负担, 以此提高管理者的工作积极性;最后, 实现对学生的动态管理。通过信息管理系统, 能够对学生的各项基本情况进行动态管理。
2 探究高校学生管理工作的信息化模式
2.1 信息系统设计原则
一方面来讲, 高校信息管理系统在设计时必须遵循学校各部门的协调运作原则, 进行统一的设置安排, 同时, 还需对校内传统的管理系统加以整合, 对其中所包含的重复模块进行删减, 从而提高信息系统的工作效率。此外, 信息化管理系统必须满足针对学生的日常管理工作, 具体包括奖学金、贷款、学费缴纳、教材订购等内容, 以此促进学生管理工作向科学合理的方向发展;另一方面, 必须尊徐数据共享原则。信息管理平台在设计过程中的核心目标之一, 即为提高学校管理工作的工作效率, 通过数据库和网络资源的有机结合, 从而实现对数据信息的采集、处理和分析, 以此减轻学生管理人员的工作压力, 实现学生工作的高效管理。
2.2 构建信息管理系统
通过应用数据库管理系统, 实现对学生工作的全新管理模式, 目前, Oracle是高校学生管理工作应用较为广泛的一种信息管理系统。借助数据库的各项模块、互联网、数据库后台、程序代码的综合应用, 能够展开高效的学生管理工作。此外, 该项信息化管理系统内需具备数据信息录入、统计、查询等基本功能, 并对各项模块加以细化, 从而实现对学生考勤、助学金、处分、成绩、贷款等基本信息的综合查询和管理。
2.3 信息化模式特点分析
2.3.1 信息覆盖全面化。
针对学生管理工作所构建的信息化管理系统必须对学生个人的基本情况进行全面覆盖, 包括学生的家庭信息、注册信息、考勤信息江城信息、助学贷款信息、就业信息以及离校信息等内容, 从而实现对在校学生各项信息情况的全方位覆盖, 以便学校辅导员和其他管理人员对学生各项资讯信息的后续查询, 而非传统的必须经过人工翻阅学籍卡的方式才能够实现对学生信息的查找工作, 从而实现了对学生信息数据的动态管理, 提高了管理效率。
2.3.2用户责权分级化。
一方面, 明确用户责权。通过设立四个不同的等级权限, 实现信息管理系统的日常维护以及查询工作;另一方面, 分阶段操作。考虑到一些学生管理工作需要多部门协力共同完成操作, 因此, 可采取流水线分段设置的模式。规定每个阶段的具体操作时间, 使用户在规定时间段中完成自己所负责的操作内容。
2.3.3 异地办公同时化。
目前, 各个高校都有多校区合并的趋势, 因此, 各校区的办公模式需要进行系统化的统一, 从而节约学生和教师在不同校区之间的往返时间。与此同时, 信息管理系统能够使高校的学生和教师仅通过操作信息系统就能够对目前的各项工作状态进行查询。例如, 在奖学金和助学金的审批方面, 首先, 学生能够通过信息系统, 直接在网上申请助学金;其次, 学院领导及辅导员对学生发出的申请进行审批;再次, 对助学金进行全网公示操作, 确保公正公开性;然后, 经由学校审批;最后确立助学金名单。此外, 学院辅导员在日常展开思想政治驾驭工作时也可充分利用各项信息化技术, 比如微博、微信群组、BBS、QQ等通讯媒介实现与学生的既是沟通和交流, 拓展互动渠道, 实现学生管理工作的高效展开。
结束语
本文主要对简述高校学生管理工作的信息化模式进行了探索, 从而提升高校学生管理工作的管理质量, 推动高校学生工作的高效展开。
摘要：随着时代的进步和科技的发展, 电子计算机技术、互联网技术、移动通讯技术以及各式应用软件在人们的日常工作和生活中得到了广泛的应用, 从而开启了全新的信息化时代。与此同时, 我国高校招生规模日趋增长, 学生管理工作也面临着全新的挑战, 因此, 信息化管理已经成为了高校学生管理工作的必然发展趋势。本文以高校学生管理工作信息化的必要性为切入点, 对高校学生管理工作的信息化模式进行了探索, 旨在促进高校学生管理工作的进一步发展。
关键词：信息化,学生管理,高校,网络技术
参考文献
[1] 王楠.高校学生管理工作信息化模式的探讨[J].青年时代, 2016 (20) :137-138.
信息化工作管理范文第3篇
一、信息化建设对高校学生管理工作影响深刻, 意义重大
做好高校学生的管理工作对学生的各个方面的发展都很重要, 国家重视高校人才的培养, 而对于各个高校来说, 管理学生的工作无疑是最重要的。当今社会与时代, 是信息化发展迅速的一个阶段, 各行各业都重视信息化建设, 高校也应该顺应时代发展潮流, 做好高校学生管理工作的信息化建设。高校做好学生管理工作信息化建设在一定程度上促进了社会上信息化的发展。如今科技的发展使各种信息变得复杂, 信息的真假也难辨别。但是如果高校学生管理工作者能够将管理工作信息化建设做好, 那受益的不仅仅是管理工作者, 还有高校学生们。管理者能够更加方便、快速、有效的去展开管理工作, 学生们同时也能够几时获得信息, 能够几时的做一些事情。例如, 每年高校的资助工作将会在开学前几天展开, 这就需要学生们准备资料, 而信息化建设就能够通过网络及时的通知学生们做好准备, 既方便了教师的管理工作, 又能使学生们受益匪浅, 一举多得。
管理工作的信息化建设也是学生人身安全的一种保障, 虽然说大学生已经是成人, 不需要太多的管理, 但是大学生们初入社会, 难免会出现一些人身安全、财产安全等安全问题, 这就需要经验丰富的学生管理者帮助, 而信息化系统的成功建设就起到了这种作用, 能够让管理者及时知道学生所遇到的问题、及时解决问题。同时假如学生遇到什么危险, 也能够及时求助学生管理工作者。全方面的保障学生的安全, 避免了一些可预防的悲剧发生。
由以上可见, 信息化建设对高校学生管理工作极其重要, 信息化管理学生也具有极大的优势, 只要能够将这种管理方式灵活运用, 高校管理工作的未来会更加美好、更加容易。
二、寻找合适的方法方式展开信息化建设
无论做什么事情, 方法总是很重要, 找对了方法去做一件事情, 那就很容易很高效的完成。高校学生管理工作也是一样的。现在, 高校学生的电脑、手机普及率非常高, 几乎每人手持一部手机, 每个人也会有微信QQ等软件, 这为学生管理工作提供了很大的便利, 管理者可以合理的利用这些软件展开信息化管理, 这就需要高校教室紧跟社会发展步伐, 学会并且高效的利用这些软件。高校的教务系统是学生学习和生活必不可少的信息化系统, 而且学校的教务足够安全, 学生们也会选择去相信官方系统所发布的信息, 管理者可以灵活实用教务系统, 利用教务系统发布一些通知等, 既方便又安全, 学生也不用去担心信息的真假, 这就使学生的管理工作变得规范化, 安全化。例如, 中国矿业大学的学生管理者就会将学生活动、学业通知等发布在学校教务系统上, 学生的管理者都有各自的账号, 学生有什么疑问可以直接在教务系统上发布私密消息联系管理者, 同样, 管理者也可以发私信给学生, 及时的和学生联系, 能够及时的了解情况。由此可见, 方法真的很重要, 各个高校的学生管理者应该努力去寻找适合自己学校学生的信息化管理方式, 因生制宜才是最正确的方式。
三、及时发现并解决信息化建设中所遇到的问题
现在管理者的管理工作通常是通过微信群、QQ群等社交软件展开的, 学生们现在都普遍会用这些软件, 但是这种聊天群的交流方式会出现一些问题, 有些学生不愿意将自己遇到的情况发布在聊天群里, 也不愿意和老师及时的交流, 这就容易出现问题, 对学生的心理、身体健康极为不利。这种问题的解决方法就是高校管理者要及时发现问题。例如, 国内某高校的学生因个人感情出现问题, 想要自杀, 但在自杀前发不了一条朋友圈, 恰好被辅导员看到, 辅导员及时联系该学生, 做思想工作, 最后该学生放弃了自杀念头。这一切都是因为辅导员及时做工作, 才避免了残剧的发生。所以, 这就需要高校管理者在平时开展学生的管理工作时细心仔细的去发现问题, 这样才可以及时的解决问题。学生管理者应该通过观察学生的行为、语言等及时发现问题, 及时解决问题, 只有这样, 才能避免在如今信息化发展过快的潮流中忽略一些问题, 才能避免管理工作出现失误因而造成不必要的麻烦。
结语
高校学生管理工作的信息化建设非常重要, 管理者要重视。信息化发展快速, 只要高校学生管理者紧跟时代信息发展的变化, 积极的学习信息化知识, 以学生为中心, 以建设信息化管理方式为目标, 认真的思考学生管理工作的方法方式及途经, 同时管理者也应该寻找最适合本校学生能够接受且最高效的方法, 那高校学生管理工作的信息化建设就很容易开展。适合本校学生的才是最好的, 管理者可以在实践中寻找调查中寻找最适合的方式展开工作。
摘要：当今社会, 在科技潮流、时代背景的推动下, 国家越来越重视高等教育, 高等学校的入学率也在逐年提升。学生数量的提升也带来了很多的问题, 其中最重要的问题就是:学生数量多, 随之学生的管理工作也变得很困难。在现如今网络发达, 社会很多工作都信息化的背景下, 高校学生管理工作的也应该被重视起来。管理工作者应该利用网络信息传达速度快、效率高、准确性高等特点展开学生的管理工作, 建立适合高校学生的管理体系。
关键词：高校学生,管理工作,信息化建设
参考文献
[1] 蒋永, 朱晓萍.高校学生管理工作信息化建设的研究[J].科教导刊 (上旬刊) , 2011 (6) :201-201.
信息化工作管理范文第4篇
一、影响单位档案信息化建设的因素
(一) 档案信息传输问题。档案信息通过云端存储、计算机在四通八达的网络当中进行点对点、甚至点对面的传播, 而这其中绝大部分信息都是具有一定隐秘性、不可对外泄露和公开的内容, 一旦云端被攻克, 或个人信息传输记录被网络漏洞所窃取, 那么随即而来的就是档案信息安全性的全面丧失。档案信息化建设离不开基于网络和数字信息所产生的传输性, 所以说, 影响档案信息化建设的首要因素即是档案信息传输安全。
(二) 档案信息介质问题。当网络和计算机技术成为档案生成的重要载体时, 以计算机为代表的硬件设施, 其安全与否、其抗灾害能力如何, 也自然成了影响档案安全的重要因素。如, 档案存储的外在介质, 当其遭遇到不可抗力灾害 (地震、火灾或其他类型的自然灾害) 时, 其中固有的信息数据则很有可能随着外在介质的破坏而遭到严重的损害;又如, 进行信息数据维护的工作人员一旦出现擅离职守, 或工作失误对计算机操作和档案管理系统造成数据损坏, 导致其无法还原和备份时, 便将导致档案独立运作系统的全盘崩溃。
二、完善单位档案管理信息化建设的路径
(一) 重视档案信息安全, 扩大安全培训范围。加强对档案信息安全维护的主要手段之一, 就是保障信息内容的完整性、可用性以及严密性。相对于传统纸质档案只限于纸质载体媒介的客观形式, 信息化建设下的档案存储介质已扩充为光盘、硬盘等一切可以用于存储数据的电子化载体, 这就使得对其的安全性维护变得更加复杂与艰难。为此, 档案管理部门必须及时展开信息安全业务培训, 提高档案管理人员对安全内涵、安全意识的重视度。从理论和实践两个角度出发, 在提升其理论素养、促使广大工作人员从理论上了解技术和科技发展趋势的同时, 还要从实践操作的角度加强其基本的业务技能, 提升其有关计算机网络应用技术、云端、大数据等的操作使用本领, 强化自身的技能水平。
(二) 善用现代技术设施, 完善档案管理系统。鉴于部分单位档案管理工作中, 因现代化设施的不足而引发的有关信息化进程滞后问题, 应积极争取当地政府的支持和财政投入, 依托现代化的档案管理设施, 来构建积极完备的信息管理系统。具体地说, 首先, 需要政府加大信息建设资金投入, 用以购置建设信息化管理所必备的计算机、网络终端以及各类现代化设备, 通过建立起统一、高效地信息检索系统, 实现网络资源共享的同时, 为单位档案服务受众提供咨询的便利;另一方面, 则应加强对于原始纸质文字资料的录入编辑, 将其纳入到统一的网络管理系统当中, 一来保障档案信息资源安全, 二来可防止因信息所处的年代久远而有所丢失和遗漏。
(三) 采取网络信息定位, 实现共享安全平衡。信息技术虽然能为档案管理工作带来快捷与高效, 但与此同时也埋伏着一定的隐患, 存在着档案信息外泄以及个人隐私信息公开的可能性。这就需要档案管理人员及单位全体加强安全防范意识, 强化信息技术的安全定位, 不仅要注意原有纸质档案信息的保存环境, 防治虫蛀或因自然环境而毁坏;还要注意在纸质档案电子化过程中电子信息的保存位置, 进行必要的网络监控维护以及备份, 确保资料的安全性和完整性;定期进行网络系统的升级和排查, 将电子信息的安全化使用纳入有关的法律体系当中, 以免不法人员窃取相关信息给人民造成难以想象的损失和危害。只有保障网络电子信息共享化和安全化的完美对等与平衡, 单位档案管理才能以一种更加和谐的状态发展, 提供更好的档案查阅利用服务。
三、结语
事业单位的档案管理归根到底需要依托各类工作行为来完成, 在数字化、信息化时代接踵而至的今天, 从事档案管理的工作人员更需要多角度、全方位提升其个人的综合素质, 让业务能力与现代化、科技化、信息化的社会发展轨迹相吻合, 使之更加符合事业单位档案管理工作以及其他各项事宜发展所需。
摘要：事业单位档案管理工作是其日常工作内容中的重要组成部分, 鉴于当前社会信息化和科技化的浪潮, 席卷了各个产业领域, 不仅改变了社会民众传统的思维方式、工作习惯, 也迫使越来越多的产业以及事业领域开始思考自身能够展开变革、迈向现代化的可能。换言之, 档案管理信息化建设已是顺应时代发展、与时俱进的必然选择。
关键词：信息化,档案管理,网络安全,档案体系
参考文献
[1] 杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用, 2013 (03) .
[2] 粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化, 2013 (16) .
信息化工作管理范文第5篇
一、保证经费投入, 加强基础设施建设
“工欲善其事, 必先利其器”。档案信息化建设, 首先要加强基础设施建设。基础设施建设主要包含以下两方面:
(一) 选用适合的档案管理软件。要实现档案信息化管理, 就必须选用一款适合的档案管理软件。目前, 市面上做档案管理软件的公司很多, 品牌也很多, 免不了鱼龙混杂, 因此, 档案工作者首先要梳理好各项档案工作流程, 明确需要软件实现的功能, 然后再根据需要去选择适合自己工作实际的软件产品。档案管理有专门的软件, 并且功能齐全, 帮助档案管理工作者对档案进行收集、筛选、分析整理等工作, 并能辅助实体管理及根据用户特殊要求增扩其他相应功能。在选择档案管理软件时, 要遵循“规范、先进、实用”的原则, 既要满足当前工作的需要, 又要兼顾将来技术发展的趋势。一个好的档案管理软件能让档案管理工作有条不紊、省时省力、一次输入多次输出, 帮助档案工作者成倍提高工作效率。
(二) 配备必要的档案数字化设备。如计算机、高速扫描仪、数码相机、刻录机等, 这些是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件。数字化设备投入不足, 直接影响档案数字化工作的质量和进度, 档案信息化建设也会发展缓慢。
二、转变传统的档案管理模式
传统的档案管理模式多为人工操作, 工作量较大, 且费时费力。随着信息技术的发展和办公条件的不断改善, 特别是计算机、光盘、多媒体等技术的应用, 加快了由传统档案管理模式向档案信息化建设的转变步伐, 特别是信息网络技术的运用, 极大的减少了档案管理工作中琐碎的事情, 提高了工作效率。档案管理工作必须转移工作重心, 做好以下两方面工作:
(一) 对馆藏档案进行数字化加工, 这是一项长期的工作。档案数字化工作要有计划、有选择地分步实施:从时间上来说, 应当由近及远逐年进行, 先把近期的档案数字化, 再逐步按年代往前推进。从内容上来说, 应当先把利用频繁的、濒危的档案数字化, 然后再数字化其他的。先做目录数字化, 再做全文数字化。按照“以我为主”原则, 坚持先把本单位的文件数字化, 然后再进行上级单位和其他单位利用频繁档案文件的数字化。根据企业近期档案利用统计情况和发展趋势确定数字化的先后顺序, 突击完成急用档案数字化任务。
(二) 做好电子文件的采集和接收。要制定科学的电子文件管理标准, 严格控制电子档案的可转换性, 以保证电子档案的安全。
三、提高档案工作者的素质
社会是不断的发展的, 档案管理工作也要与时俱进, 随着网络信息技术的发展, 已经在档案管理工作中得到了普遍的应用, 极大的提高了档案管理工作效率, 同时也提出了对档案管理工作更高的要求。为做好信息化条件下的档案管理工作, 档案工作者就从以下几个方面做起:
(一) 加强政治素质修养。档案管理工作者首先要具有职业道德, 档案对每一位员工来说是至关重要的, 因此档案管理工作者必须要对每一位员工负责, 保证档案的准确无误, 同时档案管理工作有很强的政治性, 必须要以国家的利益为一致, 加强工作者的责任感, 要积极进取, 加强自身的职业技能, 推动创新, 爱岗敬业, 勤勤恳恳, 不计名利, 在平凡中创造不平凡。信息化条件下, 档案信息的安全问题更加要求档案工作者具有良好的政治素质和职业道德。档案工作者要不断增强自身的安全意识, 在档案信息的管理过程中, 自觉采取安全防范措施。
(二) 保持严谨的工作作风。随着科学技术的快速发展, 信息化技术在档案管理工作中得到了广泛的应用, 但也对档案管理工作者提出更高的要求和标准, 因此档案管理工作者必须要保持严谨的工作作风, 注意细节, 谨小慎微。从档案管理实现数字化管理的角度而言, 档案管理也是一项繁琐、巨大的工程, 因此这就要求档案管理工作者掌握各项的技能, 并且档案管理工作需要投入大量的人力、物力、财力。在纸质档案实现数字化转换和处理过程中, 档案工作者要付出更大的耐心和细心,
(三) 掌握过硬的业务技能。档案工作者要适应现代化管理的需要, 不仅要具备一定的科学文化知识, 还应努力学习档案学理论知识以及一些自然科学、社会科学及边缘科学的专业知识。档案信息化条件下, 档案工作者还必须熟悉计算机方面的基础知识, 懂得规范准确地使用档案软件, 能熟练操作各种信息化设备, 最好能掌握一门外语, 所以要树立终身学习的观念, 加大继续教育的力度, 坚持学以致用的原则, 掌握过硬的业务知识和技能, 以适应档案信息化管理的需要。
四、结语
信息化条件下, 只有不断改进档案管理工作, 提升档案管理的层次和工作效率, 才能顺应时代的发展, 快速准确地向社会提供有利的信息资源, 推动社会进一步发展。
摘要：随着信息技术的迅猛发展, 档案管理工作面临许多新情况、新问题。本文针对信息化条件下, 如何改进档案管理工作, 提出加强基础设施建设、转变档案管理模式、提高档案工作者素质三条途径, 对于档案信息化建设具有指导意义。
信息化工作管理范文第6篇
摘要：随着科学技术突飞猛进的发展，医院的各项工作发生了巨大的变化，尤其是医院的统计信息的工作发生了翻天覆地的变化。接下来，本文就将详细的探讨加强统计信息工作促进医院信息化管理。
关键词：统计信息；医院；信息化；管理分析
随着科学技术水平的突飞猛进的发展，医院的统计信息工作也发生了翻天覆地的变化，传统的手工、人力统计数据的现象已经逐渐淡出历史的舞台。医院的统计工作有了进一步的发展，但是，其中还是存在一定的问题，那么如何才能做到加强统计信息工作促进医院信息化管理呢？解决好了这一个问题，那么医院的统计管理工作就会有一个更高层次的发展和进步，对将来医院工作的开展将有十分重要的意义和作用。
1 统计信息工作在医院的工作中的职能
加强医院的统计信息工作，就是进一步加强整个医院的信息资源管理，来促进整个医院的信息化管理工作。一个医院的信息化管理工作，涉及到统计工作开展的每一个领域，包括行政方面，物资方面，财力方面，设备方面，科研方面，教学方面以及医疗方面的各种数据统计和管理。要想更好的促进医院的信息化管理工作，就必须加强统计信息的工作，将统计信息的工作由原来的封闭式的进行转变成先现在的公开性的、开放性的进行，另外在信息统计的内涵和外延上也要进一步的拓展，由过去的单纯的统计数字，转变成现在的统计工作与管理工作详解的综合性的管理职能。
2 统计信息工作在医院的工作中的作用
2.1 医院的统计信息工作可以为医院的各项工作提供依据和咨询。医院的信息统计工作，可以准确的、及时的、前面的、综合的反应出医院的各项工作指标和各项数据指标，这些数据可以为管理者制定政策和决策，进而进行各项管理的时候提供一定的科学依据可参考，这是医院的领导进行工作开展的依据。比如说，济南市儿童医院通过掌握他所管辖和负责地区的人员的健康状况和疾病的流行以及分类情况，从而可以更好的安排好医院的人力资源、物力资源和财力资源，可以更好的满足患者和病人的需要，在根本上提高了医院社会效益和经济效益的提高。
2.2 医院的统计信息工作在一定程度上起到了检验和监督的作用。我国出台的统计法明确的规定了，做好统计监督工作，是统计人员应该有的法律工作。通过各项监督工作来保证医院的各项统计数据和资料的及时性、准确性，从而能够更好的反映出医院的各项工作的进展情况和效果如何。评定一个医院的等级和效能，首先是通过这个医院里面的一系列的真实、可靠的数据来进行评定的。医院制定出来的各项指标，直接的反映出了整个医院的医疗水平的优劣和医疗质量的高低，是医院的各项技能水平和技能指标的综合、科学体现。另外，医院的管理层次的人员也可以通过医院的各项管理指标、统计数据反映出来的各种信息来进行工作的安排和调整的计划，从而更好的促进了医院的发展。
3 医院的统计信息工作是医院信息化管理工作的需要
3.1 进一步提高医院统计信息的情况和质量状况。首先，要进一步加强医院统计数据资源的管理。随着科学技术的进一步发展，医院的统计工作已经由原来的单人统计数据情况变成了，医院的各个站点都要设立相应的数据网站进行数据的统计和汇总。所以说，现在的数据统计工作比原来多了很多的环节和领域。为了进一步做好医院的统计工作就必须做好医院的各个站点的数据的统计工作。每一个小的环节出现错误以后，就会严重影响到整个数据统计的科学性和合理性。其次，进一步完善和加强统计信息的标准。信息统计工作要涉及到医院的各个领域，所以，在对每一个领域进行数据统计的时候一定要有统一的标准进行衡量，这样才能确保信息统计的合理性和科学性。在统计工作中，数据的路径好字段，以及统计指标的各个含义、统计的公式都必行进行统一的规范，只有这样才能确保统计工作的科学性和合理性，才能进一步有效的促进医院的信息化管理工作。再次，应该进一步加强对统计信息工作的监督力度。对数据的同级监督是提高整个信息统计工作的重要的保证。所以，医院应该出台相应的规章制度，让信息统计的工作有规章制度可以依据。一定要出台明确的惩罚和奖励的制度，进一步加大对信息统计工作的制度监督。
3.2 进一步加强对统计信息数据的开发和利用的工作。这一项工作要求在进一步深入展开统计分析工作的同时，将加强对信息的科学的、合理的分析和利用，从而可以更好的、更进一步广泛的为医院的各项工作的开展提供一定的信息咨询，从而促进医院的信息化水平建设。
3.3 进一步提高和加强统计人员的水平和综合素质。首先，要提高统计人员积极主动参与的意识。作为医院的信息统计人员，应该及时的转变工作思维，在进行工作的同时，应该及时的引入竞争的观念和市场的观念，体现出数据超前预测的分析。所以说，数据统计工作人员，应该及时的、经常性的深入到一线科室进行具体的调查研究工作，以便更好的及时掌握医院各个方面的综合情况，在做好检查和监督工作的同时，在进行数据分析的基础上，可以更加积极主动的参与到医院的各方面的决策上来。为医院的各项工作的开展，及时的提出自己的建议和想法。让数字这个富有说服力的数据来进行说话，从而让医院的各项工作的开展都有一个科学的依据和保证，从而统计工作更好的服务于医院的各项工作的开展和管理，更好的促进了医院信息化管理工作的开展。其次，要对医院的统计人员进行进一步的综合培训，来提高他们的业务技能和水平。其次，医院的统计工作的开展不再是过去的人工进行统计和运算。由于多媒体技术的引入，使得医院的各项工作更加的数据化和现代化，这种科学化的操作工具的使用，要求医院的统计工作者必须进一步的提高自己的技能水平和技术，在不断的进行学习和培训的基础上，不断的提高自己的业务水平和技能，不断的进行相关的专业和技能知识的学习、培训。因为医院的统计人员要深入到医院的各个领域进行调查和研究，所以这就需要医院的统计人员除了提高本专业所要求的技能和水品之外，还需要了解到医院的其他岗位的知识，例如说，行政方面的、卫生经济方面的、医院管理方面的、医学方面的、计算机网络方面的等等，总而言之，医院的统计工作人员要成为一个复合型的、专业型的人才，从而可以更好的为医院的信息统计工作的开展贡献自己的力量。再次，对医院的医务工作人员进行全面、系统的综合培训。医院的信息统计工作是涉及到医院的各个领域的，所以这就要求医院的医院工作人员都要了解信息统计的各项数据和技能，从而更好的为医院的信息化建设贡献自己的一份力量。所以，要进一步加强对医院医务工作人员的培训，进一步的对他们进行数据统计的工作流程和具体操作方面的培训，从而可以更好的提高各个领域的数据统计人员的业务水平，更能提高医院的各项统计数据的规范化和标准化、科学化，从而，可以更好的促进医院的信息化建设。
四、结语
综上所述，本文从统计信息工作在医院的工作中的职能的重要作用入手分析，在三个大的方面：进一步提高医院统计信息的情况和质量状况，进一步加强对统计信息数据的开发和利用的工作，进一步提高和加强统计人员的水平和综合素质，提出了医院的统计信息工作是医院信息化管理工作的需要，医院要切实做好这三个大方面的工作，从而更好的促进医院信息化管理。
参考文献：
[1]王春安.医院信息化管理在护理工作中的应用体会[J].护理实践与研究，2011，14.
[2]张波.面向服务对象的医院信息化管理优化研究[J].中国市场，2010，49.
[作者简介]梁莉（1980.12-），女，籍贯：广西，职称：助理工程师，学历学位：本科，研究方向：医院信息化管理。