epc项目管理控制要点

2023-06-20

第一篇:epc项目管理控制要点

EPC项目实施的关键要点

国际EPC项目的实施要点

近年来,国际工程承包市场中的交钥匙工程项目(即EPC项目)逐渐增多,EPC项目的实施运作,也越来越受到重视,如何运作好国际EPC项目,成为许多国际工程承包商的一个重要课题。现结合俄罗斯南萨哈林太平洋酒店项目,就其不同于国际施工总承包项目的地方,浅谈一下国际EPC项目实施中的要点。

俄罗斯太平洋酒店项目位于俄罗斯萨哈林州南萨哈林斯克市区,其业主是俄罗斯一家私营股份公司。工程的总建筑面积为11,526平方米,地下1层,地上8层,局部9层。酒店有149套客房,还设有厨房、餐厅、酒吧、健身中心、会议中心等。

本项目为“交钥匙”工程,要求按欧洲三星级酒店标准设计施工,工程内容包括酒店土建、装修、机电系统的设计和施工,全部酒店家具、设备以及营业用品的采购和安装。项目工期为19个月。

一、详细的前期市场调研和整体实施方案的确定

对于国际EPC项目,开始阶段的市场调研非常重要,它直接影响以后项目的实施方案、设计以及成本等。通过对当地市场的详细调研,给项目下一步的实施提供纲领性的指导意见。如果没有市场调研,国际EPC项目的实施就会陷入与当地实际情况脱轨的盲动性深渊,可直接导致项目实施的失败。在项目投标(或议标)时,承包商已经就当地的市场情况做过调研,不过对于项目实施一般是不够的,除非对当地的情况已经十分了解,否则,一定要针对当地市场的各种情况,在投标期间市场调研的基础上,做进一步的详细调查。

当地市场情况的调研主要包括工程实施及交验标准、相关的法律法规、当地和国际经济状况以及地材供应和价格情况等。

1.掌握工程实施及交验标准,对于工程的实施和交验标准的调研,既要了解当地技术规范的要求,又要了解当地技术监督及核查部门的实际执行情况。要在短时间内详细了解当地相关的技术规范,是非常困难的,尤其在语言不通的国家,难度更大。解决问题的捷径是找一个类似的完工不久或在建的项目,现场了解情况;同时找了解当地技术监督及核查要求的技术人员或设计院(由于EPC项目包含设计,一般都要与当地的设计院进行不同形式的合作)等了解当地要求的重点,可收到事半功倍的效果。太平洋酒店项目实施前期,通过业主等渠道参观了一个接近完工的酒店项目工地,一个已完工的酒店,一个在建的办公楼项目,聘请了两个当地的工程师,通过这种方法,很快掌握了当地酒店项目实施中规范要求的重点和应该注意的问题,为下一步的设计施工确定了依据,奠定了基础。

2.相关法律法规的了解

对当地相关法律法规的调研包括当地的公司法、税法、劳工法、外国劳务的输入、材料进口、环保、保险等。公司法和税法涉及公司的注册和经营运作,劳工法和劳务输入涉及项目实施人员的组建和管理,材料进口、环保和保险则是项目实施过程中的重要环节和因素。除了了解各项当地的法律法规,聘请熟悉当地相关律法的会计师和律师也很重要,尤其是较大的项目,这是必不可少的环节之一。会计师和律师的工作及指导意见对于项目的顺利实施非常重要。相关法律法规的了解,对于日后项目实施中的很多地方都会产生直接影响。如:整体实施方案是采用本地化作业、还是依赖境外资源;材料设备是当地购买还是进口;进口时关税和清关等情况;当地政府对于使用境外劳动力的规定和相应的申请程序

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4等。太平洋酒店项目在实施过程中,聘请了一个当地的会计师,也找了一家律师事务所作为法律咨询,解决了项目运作过程中的对外财务和公司运作中的不少问题。

3.当地和国际经济状况以及地材供应和价格情况的掌握

当地和国际经济状况以及地材供应和价格情况主要是从项目运作的成本去考虑。通过了解当地和国际经济状况、地材供应和价格等,确定材料是当地采购还是进口,是随用随买还是保有一定的存储量。在运作太平洋酒店项目时,通过市场调研了解到,俄罗斯的年通货膨胀率在13%~15%,南萨哈林市的通货膨胀率尤其高;卢布兑美元的汇率因俄罗斯经济复苏的影响,使得卢布一路走强;南萨哈林因地理位置原因(俄罗斯东部的大岛屿),物资匮乏,价格较高,订货周期长;人民币面临升值,国际材料价格有上涨趋势。所有这些原因,促使项目部做出了尽量使用中国材料,及早从中国进口施工用材料设备的正确决定。

通过前期调查,要在工程设计开始之前,确定整体的实施方案(包括整体施工方案、材料设备的选购途径、劳动力的来源等),给设计提供一个符合当地实际情况的标准,给施工组织设计提供合乎当地实际情况的详细资料。太平洋酒店项目由于工期较紧,合同签约后即开始按照欧洲三星级标准进行设计,后来通过当地考察,发现许多设计方案存在问题,便在设计过程中进行了调整。比如设计开始时确定的酒店入口采用平开式两翼旋转门,后来调查时发现,当地从未使用过这类旋转门,运行期间的维护在当地很难解决,于是改成了在当地已有使用,且便于维护的三翼旋转门,不但去除了平开式两翼旋转门方案的隐患,而且降低了造价。设计前进行详细的市场调查,有时可以用更低的成本,交出一个让业主更为满意的产品。

二、施工设计

施工设计是在市场调研的基础上进行的另一个EPC项目实施要点,EPC项目实施的成功与否,很大程度上取决于设计是否成功。EPC项目施工设计的突出问题是要将业主的功能性要求、当地的设计规范、项目的实施成本三者进行成功的融合,同时,要为施工过程提供尽可能多的细节依据,尽量减少施工过程中的不确定因素,避免业主“找后账”。在施工设计时,即要满足功能和当地规范的要求,又要尽可能的使用调研阶段确定的施工和材料采购方案,以求在满足规范要求和使用功能的前提下,有利于施工和降低造价。

EPC项目施工设计时遇到的问题主要包括:

1.设计单位的选择

EPC项目选择设计单位时,一般根据项目所在地的实际情况和前期市场调研所确定的实施方案来综合考虑,选择合适的设计合作人。如果施工方案较多地采用当地的施工方法、材料、设备和劳动力,进行本地化实施,一般在当地找设计合作人比较合适。如果采用国内的施工方案,采用较多的国内材料、设备和劳动力,一般选用国内的设计单位。如果有较多的实施问题涉及第三国,可以考虑找一家第三国的设计单位进行合作。原则是看施工技术、材料、设备和劳动力与哪个国家更为靠近,便选用哪一国的设计单位合作。最好是选一家合乎上述要求又在项目所在国有设计资质和设计经验的单位;若选用国内或第三国的设计单位,还要在项目所在国选一家设计合作单位,进行图纸的审核和报批。目前,一些工程承包公司有自己的设计力量和设计队伍,但对于国际EPC项目,不能单纯从成本等因素考虑完全依靠自身的设计力量,要根据市场调研情况具体研究分析后,

慎重确定设计人。

太平洋酒店项目在前期确定了使用中国材料和设备,采用在中国通用的施工方案,所以项目部选择了中国的设计院进行设计。如果选用俄罗斯当地的设计院,会在设备选型、各类参数确定、施工材料和施工工艺确定等方面浪费大量的时间,设计周期较长,而且设计出来的施工图不一定合乎中国通常的作业习惯和工艺。

2.与当地规范的接轨

为了解决中国设计院的设计与当地规范接轨的问题,太平洋酒店项目采用了中国设计院设计、当地设计院核查,并提交技术监督部门审批的办法。此办法虽然可行,但存在着设计修改较多、设计来回沟通浪费时间等诸多问题。最好的办法应该是把中国与当地的设计院联合在一起,共同设计,把分歧和不同在设计的初级阶段通过协商解决掉,而不是在中国的设计院完成设计,并在当地设计院发现问题之后再修改。

3.与调研阶段确定的实施方案的接轨

由于EPC项目一般根据当地的市场等情况,先确定实施方案,再进行施工设计,所以在设计时,要考虑怎样向确定的实施方法和施工方案靠拢,在满足功能要求的情况下,尽可能地为施工提供便利。

4.设计中材料设备的确认

EPC项目的施工设计要得到业主或业主授权单位的认可和确认。由于是设计施工一体化,一般在设计确认的同时也要进行材料设备的确认,把材料和设备在图纸中确定下来。这是决定项目成本和造价的一个关键步骤,一般在做设计方案和设备选型时,需要有懂得国际工程预算的人员参与。

设计以及材料设备的确认,需要承包方组织设计方和业主方共同讨论。当地设计方侧重于和当地规范的接轨,业主方一般侧重于最终功能的实现和质量。承包方要在满足功能要求、符合当地规范和质量过关的基础上,推荐并促使各方接受便于实施和造价较低的方案。对于国际EPC项目,承包商选择方案和材料设备时,应遵循实现功能、合乎规范、质量过关、价格低廉的选择顺序。

三、物资采购

物资采购是EPC项目实施的重要步骤之一,直接影响项目的实施和成本。EPC项目物资采购的关键程序包括:采购计划的制定、物资设备质量标准的确定、供应商的选择,物资设备的到场。

EPC项目在物资采购方面,不同于施工总承包项目的地方有以下两点:一是无甲方供料。在通常的施工总承包合同中由甲方负责的部分采购,在EPC项目中都由承包方负责,这方面的采购和安装需要提前考虑。另一方面,质量标准的确定与设计是互动的,与工程总承包项目相比,物资设备的选择的空间更大一些。

太平洋酒店项目的物资设备的标准和品质要求基本在设计阶段和业主一起进行了敲定,对于许多总价较高或比较关键的设备材料,如钢材、电梯、锅炉、空调机组、电气开关、消防系统、外立面铝塑板、幕墙和铝合金窗等,在确定品质的同时,也确定了品牌。把材料设备的选型和设计紧密结合在一起,即节省了时间,提高了工作效率,还为以后项目的现场实施带来了便利。

四、实施过程中的质量控制

工程质量方面,由于EPC项目是承包商设计实施一体化,业主虽然也有监理的班子,相对于施工总承包项目,留给了承包商更多钻空子的空间,所以对于

EPC项目的实施,要更多地从自身把好质量关。项目部要制订完善的质量管理体系和制度,从设计到施工,都要有完备的自我检查和自我监督体系,以责任制的形式把质量问题落实到人。为了保证质量,施工时可以在项目部内部,分成相对独立的两个部门,一个设计兼内部监理部门(沿用一些西方国家设计兼监理的模式),一个施工部门,这样更有利于项目施工中的质量保证。太平洋酒店项目,正是采用了这种方式,才卓有成效地完成了项目的内部质量管理。

五、项目的索赔

国际EPC项目的索赔,主要体现在以下几个方面:业主对于工程功能的变更;业主对于工程等级(或档次)的变更;业主对于已确认的施工设计的变更;由于以上变更而引出的其他费用。

对于国际EPC项目的索赔,承包商要从设计阶段开始做工作,注意收集资料,保存原始记录。设计阶段是索赔中不同于施工总承包项目的关键阶段。设计阶段本身会有一些功能上的变更,同时其原始资料也是以后变更和索赔的重要依据。

综述:由于EPC项目是把设计和施工放在一起交给承包商进行实施,可以将设计和施工更好地融合在一起,进而降低造价。既然如此,在EPC项目的实施中,就应该在施工总承包项目的基础上,突出设计和施工的协调一致性,充分利用这一有利因素,用最经济的方案,交最优秀的作品。

综上所述,可以看出,国际EPC项目与国际施工总承包项目,在实施要点中的不同之处,主要集中在实施开始阶段的市场调研和施工设计上,这两点在项目实施中占有较重的份量,是项目实施成功与否的关键所在。施工设计完成并进入施工阶段后,与国际施工总承包项目的差别不大,所以对于国际EPC项目,要把项目实施的前期工作做好,要在项目的初始阶段开好头,打好基础。

第二篇:EPC总承包模式下的造价控制

摘要:本文立足于当今建设行业整体情况,详细阐述EPC总承包模式相较于传统承包模式的诸多优势以及EPC模式下各个建设阶段对于工程造价管控的内容要点。

关键词:工程总承包;EPC 模式;造价控制

近年来,EPC总承包模式被业内诸多学者反复提起,那么EPC模式究竟是什么含义,在这样的模式下,对于这个项目建设最重要的造价控制环节又会提供怎样的环境和影响呢?本文将围绕EPC总承包模式下的造价控制这一核心,及其衍生出的一系列问题,阐述一二,浅表拙见,以期与各位读者交换看法,如有不足,敬请斧正。

EPC总承包模式是在当今发达国家内普遍采用的承包模式,也是在当前国内建筑市场中,特别是大型市政建设工程中积极倡导、推广的一种承包模式。字面意义来说,EPC意指与业主单位委托,对项目的设计、材料设备采购、工程施工三个方面统一由一家单位承包完成。但在实际运用和操作中,全过程的包干中不仅包括以上三方面的工作,更涵盖了整个项目建设工程全部内容的总体策划以及工程建设实施的组织管理和具体工作、专业设备、材料的选用以及施工中设备的安装、试车实验、技术培训等全部内容。随着国内经济和建设领域的不断发展,建设工程规模化、系统化、专业化的结构逐渐形成,而总承包模式正是结构转变的产物。相较于传统的发包形式,EPC模式在实际运用中的优势显而易见,主要归纳为以下几点: (一) EPC模式下业主通过一次发包解决了项目全部设计工作和工程的实施、材料设施装备的采购、检验试验,甚至于业主在工程实施过程中的合同管理都由承包商承担,因此极大地减少了对于项目的管理的工作量。与此同时,建设期间业主承担的项目风险很大程度上转移到EPC承包商,项目的最终价格和要求的工期具有更大程度的确定性。

(二) 该模式能够有效克服以往设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾,整合项目资源,实现各阶段无缝连接,从项目整体上提高项目的经济性。由于项目多阶段工作均由同一承包商组织实施,既可以充分发挥设计和施工的优势,促进设计与施工的早期结合,又能够加快工程进度,同时便于进度控制和投资控制,促进项目的统一管理。有效地实现建设项目的整体化,促使进度、成本和质量控制能够更好的符合建设工程承包合同约定,尽可能的达到理想化的效果,确保获得预期投资效益。

(三) 传统发包模式中,施工过程中的签证变更往往成为业主单位与承包商的冲突与矛盾点,复杂的项目中,如何准确的划分责任的归属,并没有万全之策,而总承包模式下,采取全面负责和统一协调,建设项目工程范围和责任界限清晰,不仅有利于追究工程过程中量和价的责任归属,而且还可以明确质量主责和确定工程质量责任的承担人,避免扯皮现象的发生。

(四)总承包模式独有的一体施工能够有效省去中间环节,只需要通过严格控制网络关键节点,就可以确保整个项目的质量和进度,同时促进设计、采购、施工人员之间的协调及沟通,能够很好的克服各阶段进行中相互制约和脱节的矛盾,避免采购有误,尽量减少不必要的浪费或返工,提高效率,节省工期。达到有效控制工程建设总成本的目的,提高企业经济效益,保证项目的有序进行,从而最终达到项目预期完成效果。

工程造价确定与控制始终是建设工程的核心问题,二者存在相互依存、相互制约的辨证关系。工程造价的确定是工程造价控制的前提基础,而造价的控制贯穿于工程造价确定的全过程。反过来讲,确定造价又是控制造价的最终目的,造价的确定过程也就是造价的控制过程。通过对项目各个阶段进行的逐项控制,层层控制,最终确定合理的工程造价,高效的使用建设资金,平衡有关各方的经济利益,以达到维护最终投资收益的目的。因此,在造价控制的各个阶段,深入探讨工程造价的合理确定与有效控制具有十分重要的意义。 1.项目前期策划阶段

业主在项目前期策划的重点是投资控制。决策阶段的工程造价控制对建筑工程全过程起着纵览全局的决定性作用,投资估算决定着项目的一次费用,其准确性不仅能影响到建设前期的投资决策、工程的建设规模、建筑性能和标准,还会影响到后续设计概算、施工图预算以及竣工结算的合理性。为了更好的控制前期阶段的造价,首先须确定项目目标,进行系统设计、计划进、分解,对项目环境进行充分研究、调查和对目标进行充分优化,正确选择整体最优目标。对达到项目目标所需要的要素构成、获取渠道以及这些要素的优化组合进行分析。以此为基础,依据资源计划、资源单价、项目数据库以及对时间的估计完成项目估算。对项目进行初步投资概算,严格把好项目投资关,为项目后续阶段造价控制打下良好基础。 2.招投标阶段

由于EPC总承包模式下的承包商要按照合同约定承担工程设计、采购、施工、试运行服务等全过程管理,并对承包工程设计、质量、安全、工期、造价等全权负责,使得业主选择承包商的难度加大,因此招投标阶段的造价控制,在EPC总承包的条件下显得更加重要。

首先从专业性的角度出发,EPC总承包商必须同时具备相应的设计和施工资质。其理由是:实行资质管理,是我国建筑法的强制性规定,应该严格执行,EPC总承包活动既然同时包括设计活动及施工活动,那么,EPC总承包商自然就应依法具备这两个方面的相应资质。

其次,EPC总承包项目中,业主在招投标阶段对项目并没有具体的认识,仅仅是了解一些大体的概念、形式、技术要求和标准等原则性的内容,相对于传统模式, EPC总承包合同中的签订施工合同时并没有相应的设计图纸和规范,取而代之的是以业主的各项要求来确定了EPC总承包项目的标准。因此,在EPC总承包模式下的签订合同阶段需要注意以下几点内容:

a. 总承包商需要全面、充分的理解所承包项目建设意图,并依据业主提出的设计准则、项目功能等的基本要求,承包前勘测考察现场情况的基本数据资料来完成设计任务。待业主批准认可设计任务后,总承包商依据任务要求确定相应工程项目实施细则,编制施工计划及方案进而完成整个工程项目。

b. EPC总承包的特点决定了业主经常采用固定总价合同的承包形式。由于承包具体内容的宽泛性,易导致后期产生纠纷的情况发生,为此发承包双方需对项目功能要求进行详细规定并以此作为判定合同价款能否调整的参照依据,采用先概括后具体的方式,明确工程项目进入竣工验收阶段时所达到的相应要求和功能,包括确定项目范围、工程质量以及要求承包人提供的材料、设备等。以减少由于业主对项目的修改批复造成承包商合同价款变化的影响。 c. 同时,在拟定大型工程项目的总承包合同条款时,要特别注意完善承发包双方的履约担保措施、设定承包商的履约保证、出具预付款和进度款保函;也应设定发包商即业主的支付保函条款。注重要求承包商的同业担保,即承包商在提供各种保证、保函的同时,还应设定具有相同资质、相同履约能力的承包商作为出现违约情况下承包方合同被解除时随时可替代的备选的承包商。同业担保实质上就是预先设定替代履行人,在发生解约的情况下,替代履行人代为履行被解约的承包商没有完成的工程承包任务。同业担保人一般由投标入围的未中标人承诺设定,以确保建设项目按合同约定的期限和质量要求顺利完工。 3.项目设计阶段

工程造价管理与控制是整个项目建设过程中的重要环节,实施有效的工程造价管理应遵循以设计为重点的造价控制原则,将设计阶段的造价控制摆在重中之重的位置,结合实际情况,有以下几点建议: (1)实行工程设计招标和设计方案竞选

优化设计方案是控制工程造价的重点。除工艺专业要优化工艺流程和装置布置等方案外,其他专业都需进行本专业的优化设计。在EPC总承包模式下,总承包商对整个建设项目负责,但实际上总承包商并不一定要亲自完成整个建设工程项目。除法律明确规定应当由总承包商必须完成的工作外,总承包商则可以采取专业分包的方式将根据工程项目的不同规模、类型和业主要求,将设备采购(制造)、施工及安装等其余工作分包给具有丰富的专业经验的分包队伍完成。其中设计单位也同样必须参与市场竞争,通过招标或方案竞选,过程透明,可以避免设计市场垄断及暗箱操作,又能在竞争中确定更优的方案,为项目的实施打下良好基础。 (2)充分做好采用限额设计的可行性研究工作

通过技术方案的优化与比选,结合投资限额的要求,在确定投资决策后,把项目经济评价作为项目可行性研究的核心。在保证工程功能前提下,按照批准的设计任务书及投资估算来控制初步设计,按照批准的初步设计概算控制施工图设计。设计单位对其方案要尽量优化,优秀的设计方案应正确处理好技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系,在满足工程设计技术要求的前提下,最大幅度地节约投资、降低工程造价,节约建设成本,提出既满足技术先进的要求有能结合经济合理的条件的设计方案。从而提高设计质量,减少设计变更,缩短设计周期,使工程建设的经济效益最大化。 (3)运用价值工程优化设计

根据国外经验,在设计阶段运用价值工程最多可以降低造价约40%。这就要求设计单位在每个设计阶段,每个专业均能以提高项目经济效益为目标,基于功能和成本两个角度综合考虑和评价,使二者协调起来,促进老方法改进及新技术的开发为核心进行设计,使功能细化,把不必要的去掉,对造价高的部分重点控制,从而最终达到使用最小的消耗获取最大的效益,满足业主的需求,实现建设项目经济效益,社会效益和环境利益的最佳结合。 4.项目施工阶段

(1)在EPC合同明确工程变更权限幅度

施工阶段的变更可能是由于现场情况的变化,另一种情况则是施工单位根据实际情况进行的合理设计优化,是大多承包方节约成本、谋取利润的主要方法之一,但是为了保护委托方的利益,在合同中应该对设计优化工程量规定一个合理的幅度,行业一般规定设计优化工程量不能超过10%,在此范围内可以接受,超过此范围,则超出部分应在合同总价中予以扣除。目的在于让承包商在投标时就充分体现设计优化,而不是在中标后施工阶段才体现,同时也是为承包商在施工中再次进行设计优化提供了一定空间,提高承包商工作的积极性。 (2)严格控制工程过程计量

作为造价管理控制人员,要坚持以工程合同为依据,独立平行测算为基础,结合计量核实,在保证工程质量的前提下进行工程量审核。首先掌握工程项目具体的承包范围、工程技术手段和计量方法,以施工图实算工程量为依据明确工程控制总量。经常深入施工现场,动态掌握工程进度和质量执行情况,尽快收集有关技术资料,了解当地施工环境材料市场价格,对当地物价水平进行调研。对材料的尺寸规格,设备的型号数量进行现场实测实量,采用相应的过程计量方法复核已完成的实物工程量,并依此做好措施费用的阶段性所占比例。再次是根据合同要求以及工程具体情况进行额外的工程量计量和复核。最终完成对月度工程量和阶段工程量的计量审核与分析工作,并提供给业主。

5、竣工结算阶段

业主在施工阶段的造价控制,主要是工程过程中的计量审核签证,重点则是竣工验收。为保证工程建设合同得到切实履行,凡工程施工相关签证手续不全或质量不合格的工程项目,不予竣工结算。严格把控工程设计变更项目的计量签证,做好复核工作,同时要着眼项目建设全过程,统筹整个项目施工情况,以双方约定的最低性能标准条款和竣工后检验条款以更加量化的标准来计算工程的最终实际价格。 以某大型市政工程竣工结算为例,在造价控制中易产生的问题及改进方法:

(1) 产生的问题 A、结算审核期长

这是大型市政项目结算审核的通病。各咨询公司自第一批项目接收资料始,至审核稿报送财政、审计部门止,审核期接近一年半时间。

B、 结算书报送资料几易其稿,文件格式、分部分项设置、资料完善需多次调整统一。财政部门要求,审计部门要求,不同单位采用格式不同,来自不同省市的设计、监理、施工队伍等业务习惯也不尽相同,造成首批项目结算书格式和内容根据各部门要求重新逐项统筹和调整。

C、工程完竣后,业主项目经理部、监理工程师、施工单位的熟悉项目各方面情况的具体人员纷纷转入其它新项目,给汇合编审结算带来沟通和协调困难。

D、 受专业资质和专业技能影响,业主项目经理部人员和监理工程师大部分熟悉工程技术和施工管理,而缺少造价管理方面的专业人才,造成一些现场签证、索赔的原始证明资料不够详尽和专业,范围界定不够准确和规范。

E、 整个工程施工期一般工期需2年左右时间,加上结算需近3-4年时间,造成当时现场的施工细节在结算阶段大部分已无法准确记忆,特别是一些具体数量、实施准确部位等,增加了审核难度。

F、 项目实施中的设计变更、现场签证经常发生,但一些变更和签证项目的具体实施的时间结点记录和鉴别不清,造成结算报送内容中的材料信息价格取定不能与施工实施期相对应,签证、索赔文字资料相配合的影像资料偏少,特别是一些隐蔽工程项目更少,片面的影像资料更容易引起误解,为审核的依据确定带来困难。

G、 一些新工艺的现场记录、观摩、研究资料不够详尽,导致生项定额编制和审核资料无从考究,人工、材料、设备使用和消耗的指标判别难度加大。

H、 施工工艺和部位的交叉、协作、工序衔接等涉及总、分包之间的经济关系的界定缺少当时的准确分割和鉴定,造成结算期间几方争议较大。如配套还填费用,脚手架搭拆费用等。 I、 一些个别施工单位利用上述漏洞,在编制结算报送资料时有意无意地增大结算报送价值,具体表现为: ①增加或高估暂设工程实物数量; ②高套定额选项;

③重复套用定额已包含的工序; ④不考虑投标降价水平;

⑤利用隐蔽工程部位无法查对,增大图纸永久工程量; ⑥利用重复计量,增加现场实际施工工程量; ⑦利用签证理由,增加合同内应包括的措施内容;

⑧利用合同期、实施期和结算期的时间差,提高材料信息价格和市场价格等等。 (2) 改进方法

针对以上问题,提出如下几个方面的工作改进方法:

1)树立以项目经济控制为中心,明确项目管理过程中的责权利、实现项目管理和经济挂钩,在过程中控制,应在项目前期阶段就重视各项费用的学习、研究、分析、分解,结合概算批复情况,将各项经济指标逐一分解列明,组织和针对项目部各个管理人员的学习、培训,发挥项目经理部的综合管理作用,做好上传下达、确定其各项经济指标,同时给予充分的权利和一定的奖惩利益。其它相关部门应该在这一主线前提下,发挥配合协作的作用,一切为项目服务。 2)项目管理过程中采用联合办公会的形式进行工作沟通,必须减少多头指挥、多系统指挥,扰乱了项目具体责任人的思路。 3)大力推广分部位进行及时结算,可以解决工程全部完竣才开始进行总体结算中的诸多弊病。

4)贯彻全员经济控制的意识。经济控制是全员、全方位的经济活动,不单单是某项目、某部门、某人的责任。根据批复概算的分析分解指标,详细考核责任部门的盈亏情况和控制情况是必须建立的一种核算机制。 5)加强对政府行政法规、计价规范、招投标文件、合同文件、补充合同、技术规范等技术经济文件的学习和研究并不断交流,真正使经济管理工作中的具体事件处理和决策意见有章可循、有据可查。 6)充分利用现代化信息平台系统进行基础资料的整存和处理,图纸、照片、摄像、实时监控录像的重要部分、文字往来文件等均应制作成电子媒介文档,设置局域网存档平台,达到资料共享。与各方的往来文件的审批严格按程序执行并建立保存、发放详细档案。每期会议纪要设置经济问题处理深入程序,不能以纪要代决议,应在后一步落实补充图纸、报送实施方案、出具签证报告和审批程序。施工过程中应分阶段及时进行整理、补充和完善。

7)在项目设计阶段和现场设计变更环节上加大关注力度,调集技术、经济、规划、设计的各方人员适时介入,进行以技术为主、经济为辅的综合评审,同时充分考虑拆迁因素、社会影响、综合效益、安全隐患等因素进行综合决策。

8)在招标阶段的合同文件和功能要求描述尽量详尽、并理顺整体思路,严谨条款,避免模棱两可、莫衷一是。

9) EPC工程承包合同的宗旨之一是平等互利又存在风险共担,因此,合同执行过程中的意外变化也应该设立公平分担风险的明确条款,以减少合同执行过程中的若干扯皮推托。

10)严格执行建设部、财政部和建设地建委有关工程造价控制规定和办法,在结算工作中建立和贯彻法律法规意识,以法规为准绳,严格掌握项目结算报送时间、审核时间、审定时间,严格执行责任分工,依法分清责任主体并设立按责任划分的经济奖惩机制,以解决结算期无限延长的现象。

11)结算工作必须树立局面控制理念,一条线要分阶段、分步骤完成,不能形成全部完工后的整体积压。同时在结算过程中要在基础数据整理、分析、测定中与财务决算密切挂钩并相互联结,避免二次重复劳作。

需强调的是,EPC项目造价监控工作是在项目法人领导与组织下进行的,并不改变建设单位对项目工程的决策定义,也不改变建设单位在整个建设周期内的主导地位。

EPC模式是一种建设项目组织实施的新模式,承包商可以充分发挥自己的技术和管理优势,追求最大经济效益;而业主能够提高项目管理的效率、节约管理精力,得到最优的项目最终价格,并使工期具有更大程度的确定性。此外,EPC总承包模式在实际应用仍存在一些不足,如何合理、高效的运用EPC模式,使各方利益最大化,达到发承包双方的“双赢”,对于从业者来说还需要在实践中进一步研究探讨和不断完善。

参考文献:

【1】 柯技. 国际EPC总承包工程项目供应商管理模式研究--以BW公司为例.2014. 【2】 郑兵. EPC总承包模式的造价管理. 大众科技2008.2 【3】 刘智. 工程造价管理内容浅析. 黑龙江科技信息.2011.6

【4】 王晖. 实施工程总承包(EPC)如何控制项目总造价. 建筑设计管理.2008.6

第三篇:商业物业管理控制要点

1、管理目标

商业物业(楼宇)具有大空间、多设备、商号多、客流量大等特点,物业管理与服务的难度大、责任重。一般住宅类物业管理主要管理居民的居住场所,服务对象是住户,而商业物业作为一种商业经营场所,其物业管理机构面对的服务对象是业主、租户和顾客三个方面,其中,租户和顾客群不是长期稳定的,而是流动的,不断变化的,且来源不同,构成复杂,因此物业管理服务的好坏直接影响到商业物业的商誉。一旦物管机构在管理服务方面出现差错,导致租户或顾客不满,对物业商誉有极大的影响,而若因此失去租户或顾客,就意味着会失去物业业主的信任,从而失去物业受托管理权,影响本企业的经济效益。

因此,商业物业的物管机构为实现令各方满意的服务目标,就要不断调查研究市场情况,了解市场变化和不同租户、顾客对物业管理服务的不同要求与满意标准,以高于市场普遍水平的服务标准来满足他们,并赢得市场竞争。

2、管理措施

由于服务对象的不同与市场需求的差异,较之于住宅物业,商业物业对于物业管理的要求更高、更严格,在管理措施上,商业物业(楼宇)的物管机构应依据有关政策法规,严格制订一套适合商业物业物业管理的规章制度,规范各专业岗位的职业守则与工作细则,按照高标准订立工作计划和服务质量标准,使商业物业始终保持清洁文明、安全舒适的经营状态,对违反管理规定者,均一律按处罚条例进行处理。

3、商业形象

住宅类物业设计形象的主要目的在于美化居住环境,除在一定程度上促进物业销售外,在日常物业管理上并无其他商业考虑,而商业物业的形象设计则肩负着极强的商业使命,恰如其分的商业形象设计能够诱发顾客的潜在购买欲望,使之形成现实的消费;良好的外观设计、优美的内景布置能够使顾客为这种具有艺术美的商业氛围而实施自己的购买行为。现代的商业大厦(商场、商城)正是利用卓越的商业形象设计使顾客产生美感愉悦的同时,引导顾客消费,从而促进商业营销。举凡成功的商业物业无不具备独树一帜的成功商业形象,如深圳铜锣湾商业广场独特的中庭设计、深圳山姆会员店科学合理的功能分区等等。同时,舒适、幽雅的购物环境与和谐有序的消费氛围,不仅可以树立商业物业良好的自身形象,促进自身商业发展,还可起到形象示范作用,影响、带动周边商业物业形成区域发展,达到整体提升周边商业环境的效果。总之,保持物业良好形象是商业物业物业管理的主要任务。

由于商业物业内不同区域的功能分区不同,为正确地导引人群、疏导车辆、维持物业内部的有序经营,在适当的位置(如出入口处、楼层梯间、坡道处等)设置明显的指示牌显得格外重要。在顾客分流方面,应采取积极合理的措施(如专人导引、专题广告导引、语音导引等),既能使顾客轻松流畅地进出,又能使顾客感觉到热烈的商业气氛。如果停车场、人行入口处过于拥挤,将会严重影响购物环境,并且影响顾客情绪。另外对于物业内各经营单位(商户)的招牌(广告牌)应妥善管理,保持物业外观整洁。

影响商业物业商业形象的因素很多,完善的物业管理是非常重要的一个方面,通过良好的物业管理可以创造良好的公众形象,增强公众信心,从而吸引消费,有效促旺物业内的各项经营活动。

4、产权、债权关系

商业物业(楼宇)的所有权人可能是个人、一间或数间公司。房地产的开发建设经常是通过抵押等方式来筹集资金的,所以物业本身可能存在着所有权或债务形式多重性的特征,对于物业管理者来说,了解物业债权的实质性关系和所有权类型是相当必要的,若物业产权不清,从物管市场的角度而言,意味着物管需求方的主体不确定,必将导致物管作业因服务对象的不明确而陷入混乱无序的状态。若物业债权关系复杂,则有可能使物管企业卷入不必要的债权纠纷,在一定程度上加大经营风险。物业管理是属于长期经营的产业,物业委托方的产权、债权关系是否清晰明确必将影响物业委托双方的长期合作发展。

5、环境清洁管理

商业楼宇物业环境的清洁与否是衡量物业管理水平的重要标志,保洁工作对物业业主、租户及顾客的影响极大,越是高档、现代的商业楼宇,对清洁工作的要求就越高。商业楼宇的人流多且人员杂乱,产生垃圾的源头较多,加上有可能部分租户居住在物业内部(如某些专业批发商场),存在生活垃圾的处理问题,保洁工作相对难以控制。除应有专人负责流动保洁、及时清运垃圾、随时保持室内外卫生之外,同时应注重提高清洁工作的专业性,满足商业物业内部各种设施设备的保养需要。

商业物业(楼宇)的保洁形式具有以下主要特点:

①由于商业楼宇日常的保洁需求时间较长(营业时间长,且节假日照常营业),在保洁人员的工作安排上一般实行两班倒,即将巡视和清洁分开,隐蔽部位(如消防通道内的设施)的保洁工作安排在白天巡视时间完成,夜间主要对营业区域进行清洁,包括地面、卫生间、玻璃、消防器具等公共设施。

②商业楼宇的保洁重点在大堂及大门入口处。大堂、大门是出入人群的必经之地,且位置最接近物业外部环境,只要注意大堂和大门出入口的卫生保持,并及时进行保洁作业,即可在很大程度上减轻物业其他楼层、部位的保洁压力,但需注意在顾客经过出入口防尘垫之后,仍会有部分灰尘散落地面,如逢雨天,应组织人员将污迹控制在大堂入口范围内。

③商业楼宇保洁巡视的人员配备主要由物业自身质素及档次来决定,楼宇档次越高,巡视的内容越单一,需配置的保洁人员越少;楼宇档次越低,巡视工作所需的人员越多,巡视频度越大,特别是集市型的商业物业,清洁质量的高低取决于巡视保洁的质量。另外商业物业保洁还需注意对停车场、理货区及垃圾存放点的巡视保洁,为方便顾客,还应注意垃圾收集桶摆放的数量与位置是否合理。

④商业物业对保洁人员的素质要求较高,包括及时发现问题的能力和正确处理清洁作业过程中的各种应注意事项的能力,在人员管理方面还涉及到防自盗等情况,物业管理单位应合理安排保洁人员的工作时间、工作区域及作业方式,做到既要保证物业环境的清洁卫生,同时也尽量避免因保洁作业对物业内部正常的商业经营活动造成不良影响。

6、环境绿化管理

营造良好的购物环境是商业物业(楼宇)成功的基本条件,而出色的绿化管理则能提高商业物业区域环境的“含金量”。尽管商业楼宇的单位面积价值昂贵,仍需要通过环境绿化来点缀,并以此营造和谐舒适的宜人气氛,提高业主、租户及顾客的生活、工作质量。

商业物业的绿化管理以经济适用、美观大方为原则,为与建筑环境气氛取得协调一致的效果,应对其进行统筹规划,合理布局。具体的绿化方案设计应结合客观环境,合理布置,既要考虑美观,通过绿化起到美化环境、改善环境小气候的作用,也要考虑植物品种的选择,方便长期的日常养护。

同住宅物业相比,商业物业(楼宇)因其着重商业综合使用功能及建筑空间方面的限制,使得物业内可绿化区域面积较小,加上室内阳光照射不充分,因此给绿化工作带来困难,为较好解决这一问题,应充分利用有限场地,采取水平绿化与垂直绿化相结合的方法,在拥挤的有限空间里营造绿意的环境。在绿化装点室内空间时,应注意以下几点:

① 商业物业的绿化配置主要以室内绿化为着眼点,属花卉租摆范畴,对花卉的质量要求相对较高,花卉在摆放期间应表现出良好的生长状态,防止出现乱叶、黄叶、虫害、痿蔫、老化、不规整等生长不良的情况。

②商业物业室内的亮度主要由日光灯补偿,光线较柔和,因此在品种选择上以观赏叶片花卉为主,叶片质地应为革质以上,光亮无毛,颜色纯正。在养护中应及时清洁叶片,去除灰尘,以保持叶片光亮,必要时可喷施少量光亮剂。

③室内花卉的选择应注意避免选用姿态臃肿的花卉,主要突出线条美和层次美。同时要避开有异味、有毛、有毒的植物。花木摆放讲究艺术,品种配置与摆放位置要适当,风格统一协调,构图合理美观。

④因室内光照度有限,不宜摆放较高大的植物,注重环境配置的商家往往采用人造花搭配部分真花,并在透视的焦点部位人为加上背景以烘托气氛。例如,在蔬菜区用塑料制作的藤本蔬菜来映衬主题。

⑤室内花木一般产自热带,因此室内的湿度要较大一些。由于受到环境的制约,室花更换较频繁,日常的养护大多限于夜间浇水或补充少量颗粒剂复合缓释肥料。

⑥搬运花草植物时,保护花卉枝叶不受损伤,同时注意花木放置场地的卫生保洁。经常对植株进行检查,适当进行绿化补缺与品种调剂,确保植物生长成型,成活率达95%以上,保持植物常盛态势,可使室内环境充满生机与活力。

7、安全管理

商业物业(楼宇)面积广、商品多、客流量大,需要一支训练有素的保安和消防队伍,并有一套紧急情况下的应急措施。安全管理工作的基本要求是保障物业安全,维持商业物业的经营管理秩序。

对于商业楼宇的安全管理,应注意以下几点:

①将物业管理中的安全管理与商业经营中的防损要求结合起来。

商业楼宇内的人流构成复杂,几乎任何一家商业机构都要面对商品防损的难题,采取包括录像监控、便衣巡查等各种保安措施力求杜绝商品流失。物管机构的安全人员应根据委托管理合同的要求,合理分工,明确责任。若商业物业的经营管理方自身设有专门的保卫部门(如商品防损部),物管机构应注意明确同防损部门的职责分工、责任区域的划分及具体工作的对接程序。若商业物业的经营管理方将防损工作交予物管机构管理,物管机构应在自身安全管理部门内部明确各安全岗位的具体设置及岗位职责,通过有效分工,采取各项有效措施,在做好物业社区治安工作的同时,积极重视商业防损工作,将商品的损失程度限制在最小范围内。

②将物业保安管理同物业消防管理相结合。

消防安全是物业安全的重要环节。由于商业物业内人员密集、设备昂贵、财物(产)汇集,发生火灾所造成的生命、财产损失无法估量。因此,商业物业的物管机构的每一位安全人员都应同时是兼职消防安全管理员,并具备相应的消防知识与技能,及时发现并处理各种火灾隐患。

③将安全管理与客户服务工作相结合。

商业物业的物业管理服务对象较多,包括业主、租户及商业顾客,同其他类型物业的物管工作相比,由于物业的商业特性,商业物业的物业管理更加强调管理的服务性,安全管理人员在日常工作中,随时都可能会接到客户的各种服务要求,因此,必须将安全人员的日常工作纳入到客户服务工作中去,为顾客提供各种细致服务,尽可能地保护业主、租户和顾客的利益。

④紧急事故的应急处理

住宅小区的整体环境属于封闭型或半封闭型,而商业物业属开放型环境。现代物业管理中的安全管理概念正变得越来越复杂化、严格化,已不仅仅局限于物业方面的安全保卫,还包括犯罪、意外事故、自然灾害及危险物等紧急事故造成的安全保护问题。安全人员所承担的责任随着社会的发展和业主需求的变化而不断增加。

对于高度密集性的商业物业(楼宇)而言,若发生紧急事故后处理不当或不及时,将会造成无法估量的生命财产损失,因此必须设计一套有效的紧急事故处理程序,该套程序必须为诸如火灾、电源失控、水管暴裂、犯罪活动、爆破威胁、电梯事故、严重伤病等紧急事项有所准备。所有安保人员必须与物业电气、机械、交通和控制设备相关人员及物业业主、租户紧密配合。

任何一项安全计划都应有四个目标:预防措施、问题的检测和报警、损坏遏制及防止损失的进一步扩大。处理物业紧急事故最先进的方法在于预防的措施。由于物业管理者无法事先准确预测事故的发生,因此在设计保护计划时,必须尽可能地考虑任何紧急事故可能发生的各种情况,最大限度地作出反应。一些具体的预防措施如:事先做好电梯的准备工作,以便在紧急情况下供事故发生楼层的受伤人员疏散使用;在租户中提倡使用不易燃、防火性家具及材料;组织业主、租户定期举行各种应急反应训练和活动;编制紧急事故程序指南手册并发放到所有物业工作人员、业主、租户手中;储备少量紧急物资等。

一旦紧急事故发生,人身安全就处于第一位。物业管理者应按设计好的基本应急程序履行职责,立即与业主、租户建立个人联系,通告危机现状以及解决办法。物业管理者必须全力以赴,以避免发生更大的损失,尽可能快地恢复正常的工作运行是减少商业经营损失的最好办法。

提高安全的重要性还包括免受犯罪活动的侵袭。商业楼宇的一些地方较易发生犯罪活动,如商业中心的停车场就是犯罪分子与歹徒经常活动的主要地方。对此,物业管理机构有许多需要改进的地方,例如:增加照明灯以加强顾客安全感;人行道附近和停车场不应有藏身之处;为顾客提供的哨岗应安排在停车场重要位置等等。增加训练合格的保安人员,配备高性能的安全设备,都可在一定程度上提高安全而降低犯罪发生。商业物业的物管机构应与当地公安部门加强联系,获得必要的建议与帮助。另外,租户若发现有可疑行迹应立即互相通告,这样由于失误导致的犯罪事故就会减少。

8、设施养护管理

商业物业(楼宇)高起点、高质量的设备设施需要具有先进的现代化管理手段和专业化养护维修技术。因此在养护维修方面,必须有一支专业化队伍,对物业的各种设施设备加强养护,如空调设备、电梯设施等。由于商业物业(楼宇)使用频繁,预防性的维护工作与建筑地面、设备的日常检查工作就显得尤为重要。商业楼宇内部属于人流高度密集区域,空气调节必须适宜,载人运输工具必须保证长时间安全运行,因此必须加强各类设施、设备的维修保养,减少停机率,并在商业物业开放运行中及时处理各种设备故障,保证其正常运转,为物业业主及使用权人提供方便及不间断服务。

9、消防管理

现代商业物业(楼宇)大多是立体性建筑,且机电设备较复杂,故其消防工作显得难度更大,也更重要。消防工作的目的就是为了预防物业火灾的发生,最大限度地减少火灾损失,为业主、租户和顾客提供安全环境,保障其生命财产安全。商业楼宇常见的引发火警的原因主要为烟蒂或火种处理不当、电器引致的火警、装修不慎等。商业楼宇内部人群密集,短时间内的人员疏散压力较大,消防通道必须保持畅通无阻,遇有紧急情况时能及时疏散人群。商业楼宇建筑应严格按国家消防部门的具体有关规定配备消防装置及设备,如火警报警系统、应急发电机、应急照明系统、花洒系统、空气调节系统等等。楼宇内各类消防设施及消防通道的指示标识必须完整、齐全、清楚,所有固定装置、设备或装饰品均须达到高度安全标准,保证顾客,特别是儿童不致意外受伤。物业的消防管理还必须注意物业管理机构与业主、租户(使用人)之间的联合管理,组成以物业管理公司为主,业主和租户为辅的消防管理网络,必须注意消防宣传与强化消防管理之间的结合,才能真正把各项消防管理措施落到实处。

10、车辆管理

商业类物业(楼宇)一般均位于本地商业旺区,用地有限,各类停车场所、车位较为紧张。据典型调查(北京零点市场调查公司数据),在商业楼宇(商场、商城、商厦等)的实际消费购买人数(约占总客流量的40%)中,70%为乘车或驾车人士。一座较为成熟的商业楼宇,其建筑面积与停车场面积的合理比例大致为4∶1。由于停车面积供应紧张,对往来车辆实施有序管理难度较大。商业物业各类停车场(地上、地下停车场)应合理规划、加强使用管理、提高使用效率,不仅保证物业管理区域内的良好的交通秩序和车辆停放秩序,确保业主、租户、顾客的车辆不受损坏和失窃,还应注意将车辆管理与环境管理、治安管理、消防管理及交通管理相结合。例如在环境管理方面要求车辆和人员保持停车场内清洁,禁止乱丢垃圾。在消防管理方面按消防要求设置消防栓,配备灭火器等。做到既方便顾客的交通往来,吸引顾客消费,又能保持整洁的物业环境和物业辖区内的安全与交通秩序。

11、公共关系

①商业社区文化

商业社区文化活动对于商业物业内的所有单位及个人均有重大意义。首先,文化活动的开展有利于在物业社区内形成一种和睦、融洽、安宁的气氛,密切内部各商业单位间的往来,为互相之间的沟通提供了渠道,俗话说,和气才能生财。其次,通过开展多种形式的商业社区文化活动,有利于加强业主、租户与物业管理单位的沟通,增进相互间的了解,及时化解矛盾,使物管工作得以顺利开展。第三,商业社区文化活动的开展有利于唤起全体业主、商户的荣誉感,制造名牌效应。如通过组织业主旅行团、音乐会、康乐比赛等文化活动,一方面可唤起全体业主、租户的参与意识,另一方面也提高了物业知名度,并将为物业带来可观的商业效应。第四,通过开展文化工作,保证了物业社区的“安全文明”,为社区的稳定和长期发展奠定了基础。

②商业推广、促销活动

加强同商业物业内各经营单位(商户)的联络,有组织、全方位的促销活动不可或缺。物管机构可精心策划、积极配合商业物业的经营管理方组织、宣传和开展各类促营销活动,如示范表演、展示会、联合促销、季节性社会活动等,努力为吸引顾客提供各种周到细致的服务。这样,一方面可以增添商厦热闹兴旺气氛,促进物业内各商家与顾客之间的联络,另一方面可扩大商厦的知名度,吸引大批顾客前往消费。

总之,商业物业管理机构处理公共关系的核心内容就是通过各种有效沟通渠道,采取多种形式加强、密切同物业经营方、业主、租户的联系,并在经营合作上明确与物业经营方的专业分工,物业经营方负责物业的商业经营,物管机构则专责物业管理,双方合理分工、协力合作,致力达到共同经营、整体发展的目标。

第四篇:工程项目施工阶段的成本控制要点

项目施工阶段成本控制是施工项目全过程控制的关键环节,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题和经济问题,运用切实可行的方法,最大限度控制项目成本,以获取最大的经济效益。

一、优化施工方案

施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。

在工程实施过程中,应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查,并对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。

二、有效控制人工费

人工费约占建筑产品成本的10%~12%,并且随劳动力市场价格变化而变化。对施工期间所需发生的人工费进行控制,首先要牢固树立起成本意识的概念。虽然降低施工成本的重点不在人而在于物,但是如果施工人员素质低、成本概念模糊或淡薄,必然会导致行动的错位、劳动生产率低下,最终会使效益白白地流失。其次,依据施工组织设计、施工进度计划的安排,月初依据工序要求合理做出用工计划数量,并将安全生产、文明施工及零星用工按5%~10%的比例一起包给班组,进行包干控制,结合市场人工单价计算出本月的人工费控制指标。最后,从用工数量方面进行成本控制,在施工过程中依据工程分部分项内容,对每天用工数量连续记录,完成一个分项工程后,与清单报价中的用工数量进行对比,找出存在的问题,采取相应的措施,对控制指标加以修正。每月完成几个工程分项后都同清单报价中的用工数量对比,考核控制指标完成情况。通过这种控制对比节约了用工数量,就意味着降低了人工费的支出。

三、科学控制材料费

材料费一般占全部工程项目成本的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。材料费控制包括材料订购、材料价格和材料用量控制三个方面内容。

1、材料订购方面,应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。比如按照价值工程理论采用ABC分析法将公司的所有材料成本按金额从大到小的顺序排列起来,分为ABC三大类,A类进行重点控制,B类实行一般控制,而C类只需采取简单的控制方法即可。不同类型材料采用不同的采购原则、领料制度。

工程项目施工阶段的成本控制要点

2、材料价格控制包括买价控制、运费控制。作为施工方,为了控制工程成本,应主动走向市场,了解市场,了解、比较多家材料供应商的产品质量和价格,筛选出几家质优、价廉的材料、设备供应商,并与这些供应商建立长期的联系,及时了解材料、设备的价格变化情况;同时也应适时掌握周边商家的材料、设备价格情况。从而能较好的控制材料、设备的质量和价格,降低工程造价。同时,要合理组织运输,尽可能就近购料,选用最经济的运输方法,降低运输成本。

3、材料用量的控制包括以下几个方面:

a) 坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。

b) 在施工过程中加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗,避免“完料不尽,垃圾堆里有黄金”的现象。

c) 杜绝没有收入的支出,把返工损失降到最低限度。

d) 改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价高的材料。 e) 认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平。

f) 另外,周转材料用量要根据支模方案、脚手架搭设方案,按照施工进度和进度计划,准确计算所需材料的规格、数量,避免因班组或项目部对周转材料使用规格、数量、时间计算不准,审核不严,造成现场窝工、停工。同时提高周转材料的使用次数,鼓励分包班组合理使用旧方木、旧模板,减少周转材料的丢失及损坏。

四、合理控制机械费

机械使用费约占建筑产品成本的5%~8%,机械费控制指标,主要是根据工程量清单报价数量参考定额计算出各类机械的使用台班数。要充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高机械利用率。在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。同时,施工机械的完好率和施工机械的工作效率直接关系到机械费的高低。因此,在施工过程中应做好每天的工作日记,采用了什么机械,用了多长时间,在此期间是否存在维修等。如存在现场停电超过合同规定的时间,最好当天同业主作好现场签证记录,月初依据计划量进行控制,月末应把实际使用台班数同控制台班数进行对比。分析发生的原因,制定出相应对策,以降低各项费用。

五、制定合理工期

制定合理工期是控制施工项目成本的关键。在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。影响进度和工期的因素很多,如人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等。为了使这些因素转化为对进度工期有利因素,所采取的一些技术措施又势必对质量、成本产生影响。因此,在安排工期时,要注意处理工期与质量、成本的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。

工程项目施工阶段的成本控制要点

六、优化现场管理

对于施工企业来说,现场管理是其生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。优化现场管理必须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则,采用“7S”现场管理法,从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的。

七、加强质量管理

项目成本与其产品的质量水平存在着密切的相互依存关系。质量成本包括控制成本和故障成本两个主要方面。控制成本属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本属于损失性费用,与质量水平成反比关系。应该以工程承包合同为标准,确定适宜的质量目标。质量目标定得越高,相应的质量标准也要高,投入也要增大。除树立品牌、扩大知名度工程以外,要仔细研究承包合同的质量要求,恰当把握准合同要求的临界点。

八、安全就是效益

项目部要树立安全就是效益的观念,积极预防和避免可能发生的安全事故,对安全事故的多发区域时刻监控,减少或避免发生安全事故;要严格执行奖罚制度,使全体员工树立起清醒的安全意识,从源头上消除安全事故隐患。安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出也越少。否则,如出现重大安全事故,不仅会给企业带来巨大的损失,也会影响工人的施工情绪,导致劳动生产率下降,施工进度势必受到影响,从而加大施工成本,施工安全直接影响施工项目的成本。

九、严格合同管理

项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。

工程项目施工阶段的成本控制要点

十、加强签证监督

现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,引起工程成本失控,这方面的教训是非常多的。据统计,由于工程量签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达15%~25%,个别的甚至更高。严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,还应该做到以下几点:要严格四方签证制度,所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程师、设计单位代表、业主代表四方共同签字方为有效。签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰,签证内容必须与实际相符。要加强现场工程管理人员经济观点及思想素质教育,要求他们不仅要懂得设计、施工技术,还要具备工程经济方面的知识。培养他们实事求是的作风,在抓好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约工程成本的重要性。签证的范围应正确。现场工程管理人员必须认真阅读招标文件及投标文件,明确招投标范围,切勿盲目签证。

十一、加强索赔控制

加强变更、索赔的管理和控制等工作是施工管理企业经济活动的一个重要组成部分,也是控制成本的重要内容。通过积极有效的经营策略,合理可行的工程变更,及时与设计单位、监理单位、建设单位沟通,取得甲方的理解和认可,为达到工程变更的目的创造条件。变更费用的发生属清单以外的费用,预算人员应及时地编制变更和工程签证后的变动价款。由于设计变更引起新的工程量清单项目,其相应综合单价由承包人提出,经发包人确认后作为结算的依据;由于工程量清单的工程数量有误或设计变更引起工程量增减,属合同约定幅度以内的应执行原有的综合单价;属合同约定幅度以外的,其增加(减少)部分的工程量的综合单价由承包人提出,经发包人确认后,作为结算的依据。在建筑市场,施工企业都离不开索赔。因此,在施工过程中需不放过每一项可能索赔的单项工程,平时也要注意做好原始资料的积累,为索赔创造条件。

工程项目施工阶段的成本控制要点

5 Schedule example

工程项目施工阶段的成本控制要点

第五篇:房地产项目总进度控制计划的编制要点

建设工程进度计划是指对工程项目建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系根据进度目标及资源优化配置原则而编制的计划。而项目总进度控制计划是指根据项目开竣工时间而编制的第一级控制计划,是各专业工程开竣工日期和物料设备到货期的确定依据,也是各专业工作计划或部门工作计划的编制依据,所以,编制高质量且操作性强的项目总进度控制计划对保证工程建设的顺利开展非常重要。

建设工程由于具有投资大、建设周期长、工艺技术复杂、参与方众多、产品独一性、有不可违背的建设程序等特点,其总进度控制计划的编制比较复杂。而房地产开发项目又具有专业工程众多、配合销售、大宗商品等特点,所以总进度控制计划又有其特殊性,如何编制好这个进度计划?我们用下图先对房地产开发项目的参与方、工作程序和衔接关系进行研究(如下图)。

一、房地产开发项目的特点

从图1可以看出开发项目具有以下特点:

1、房地产项目参与方众多

主要参与方有三个:开发商、政府和总承包商,其它参与方有咨询服务单位、专业承包商、材料设备供应商。政府方主要涉及国土、规划、建设局、招标办、质监站、劳保办、消防局等等部门;总承包商可能会出现几个,每个总承包商下面还有多个分包商;专业承包商和材料设备供应商视项目情况有多有少;咨询服务单位有策划、勘察设计、监理、招标代理、销售代理等。所以,对于房地产开发项目,大大小小的参与方一般不会少于四五十个,多的可能达到几百个。

2、具有建设程序,受政府部门管控制约

开发商主要按基本建设程序进行开发,但由于有政府的管理,政府的有关许可或证件办理是项目下一步工作的必要条件,否则是违法的。目前我国政府对建设工程管理的控制点主要是如下五个:用地许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、竣工验收证书(开发商组织、五方参与)、竣工备案证书,在每个控制点上,政府会要求开发商办理完成多个证后,才能取得控制点上的许可证。如施工许可证的办理,一般会要求办理完质监证、中标通知书、劳保缴费等十几个证明等后才能办理。

3、一些专业工程工期特殊

比如在开发过程中,由于销售的需要,样板间、园林需提前竣工。材料设备供应商和专业承包商均在施工阶段介入,但每个专业工程都必不可少,若不能将专业工程工期,专业工程之间、专业工程和总包之间的工艺关系研究透彻,其中某项的阻碍,很有可能会影响到总工期。

4、要注意咨询服务单位的甄选

在建设的各个阶段均有介入,有些咨询单位的工作是必不可少的,如桩检测单位,不提前确定,就会影响到总工期。而有些咨询单位是可用可不用的,根据开发商的实力和要求而确定,如机电顾问。

二、项目总进度计划编制的内容

根据上面进行分析,一个具有较高质量的房地产项目的总进度控制计划中应基本反映以下内容:

1、清楚政府对项目的管理审批程序。

上图分析了我国政府对房地产开发项目有五个主要管理控制点,但实际上,目前各地政府对房地产开发项目的管理部门非常多,基本每个城市都有几十个政府部门参与管理,从开工至竣工,需各个政府部门至少盖上百个章,开发商苦不堪言,但如果开发商为了赶工,某些证件不办齐就开工、或继续下道工序,就会违法。

所以,要编制好房地产项目的总进度控制计划,必须在编制前仔细收集地方政府对房地产项目每一步的管理审批程序,收集后,还要持续跟踪,因为在开发过程中,有些已了解或熟悉的审批程序会根据国家法律政策的改变而变化,若不

持续跟踪和提前了解,办证时才知道发生改变,很有可能会影响工期。

如广州市施工许可证的办理,在九十年代末曾达到要求办理完成近二十项证件后才能办理,目前减少到十二项,但有些项是新增的,如临设和安全需质监站验收,许多开发商不知道新增了此项要求,没提前要求承包商完成,影响了开工日期。

2、各专业分包或甲供材料未漏项,确定每项的合理进场时间。

各专业分包或甲供料的确定基础是项目合同结构。项目合同结构就是分解出项目成本范围内和项目周期内的全部合同,并且对每个合同承包范围的发包方式进行划分,作为以后项目进度管理和成本管理的基础,简单来讲,项目合同结构就是分解出项目中哪些专业工程是开发商平行发包;哪些是纳入总包合同由总承包商分包;哪些是指定分包;哪些是甲供料。只有对项目合同结构进行充分研究和策划,根据施工工期,分析出各专业工程以及甲供料的要求进场时间后,才能在总进度控制计划中做到不漏项,并确定出相应的进场控制点。

根据总进度控制计划中的专业工程和甲供材的进场控制点,就可以编制出二级控制计划,如专业工程和甲供料的招标询价计划,专业工程的出图计划,专业工程的报建计划等。

3、 建设工期满足销售、交楼的时间要求,确定售楼部、看楼通道、样板间和园林的完成时间。

房地产项目和其它建设项目相比,有其最大的不同点就是它是一个商品,最终要进入市场进行流通,所以有其作为商品的特殊性,体现在建设过程中,就出现售楼部、看楼通道、样板间的特殊要求。目前许多项目还将园林工程作为配合销售的一项非常重要的专业工程。

但由于售楼部、看楼通道、样板间和园林施工和项目正常建设工期和工艺施工顺序有很大冲突性,所以在编制总进度控制计划时,需仔细研究规划图、场地条件、总承包施工顺序和合同工期、销售要求等条件,和销售部门、设计、监理多次沟通,有时还要反复推敲或用一些非常规的办法,才能编制出售楼部、看楼通道、样板间的要求完成时间。

在总承包招标前,需将这些要求放到合同条件中,要求总包单位在编制施工进度计划时考虑。总承包单位确定后,还要及时地和总承包单位沟通,确定是否

能按合同要求进行,还是开发商在招标时有些要求确实不合理,需进行调整。

4、总进度控制计划的编制应考虑开发商的工作流程。

每个房产公司都有其独有的部门设置和工作流程,但一般来讲,项目总进度控制计划应该由项目总经理组织编写;由工程部负责运作、检查、反馈和调整;而设计图纸、技术条件由设计管理部负责;招标询价由合同预算(或招标采购)部负责;功能标准由策划营销部门负责。所以,在总进度控制计划中应反映出每个专业的设计图纸提供时间、技术条件提供时间、装修标准或功能标准提供时间,招标询价完成时间。

总进度控制计划编制完成后,应交给公司各部门进行会签,并且汇总各部门的意见后进行调整和修改,最后经公司管理层审核通过,通过后的总进度控制计划就是各部门工作的基本依据,并且各部门应根据该计划编制出部门工作计划。

三、小结

以上分析了房地产项目总进度控制计划中应考虑的主要工作要素和主要工作关系,还分析了该计划和专业计划和部门计划的关系,要编制出操作性强的计划,还要具有各专业设计图纸、技术条件准备、招标询价、物料供应、施工的经验工期或工作周期,以及它们之间的工作关系,以及开发商、政府审批以及和施工的工作关系。

在具有以上各项工作要素,经验工期或工作周期,以及分析出各项工作关系后,还可以用微软公司的Project软件编制进度计划,通过软件找出项目总进度控制计划中的关键线路,对关键线路上的工作进行重点管理。在实际运行过程中,根据检查情况,输入到该计划中,通过软件确定出新的关键线路,又按新的关键线路进行管理,这样,对项目的进度管理可以做到基本在控制之中

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