第一篇：信访回复格式规范
信访回复格式
附件1：
信 访 告 知 书
ⅩⅩⅩ同志：
你给我局的来信于ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日收悉。你来信反映的事项，根据《信访条例》的有关规定，我们决定ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日受理你来信反映的问题，办理结果将及时回复给你本人。
单位名称
ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日
信访人签字：
附件2： 信访复字XX号
关于ⅩⅩⅩ(信访人)反映ⅩⅩ(事由)
信访事项答复意见书
ⅩⅩⅩ(信访人)：
你于ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日反映，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ(信访人反映问题概述)。
经调查，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ(以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定及处理意见)。
如不服本处理意见，信访人可自收到本处理意见书之日起30日内向XX政府或XXX单位(原办理单位的上一级单位)书面提出复查申请，逾期不申请复查，本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。
单位名称
ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日
信访人签字： (同意答复意见)
X报字[XXXX]XX号 签发人：XXX
关于XXX(信访人)反映XX(事由)
信访事项办理情况的报告
XXX(交办单位名称)：
正文内容：xx市信访局交办文号及基本情况，信访人基本情况，反映的主要问题和诉求，调查处理情况等。
(承办人单位印章) XXXX年XX月XX日
X函字[XXXX]XX号 签发人：XXX 关于报送网民留言回复意见的函
市信访局：
x信网字XX号交办网民给XX书记(或XX市长)留言反映XX问题(反映主要问题或诉求)，经XX区(市)县(市级XX部门)调查处理，现将回复意见报送你局，回复意见见附件。
经办人： 联系电话：
附件：XXX致人民网网民给XX书记(或XX市长)留言的回复意见及领导审核签字扫描件和电子文档各一份
单位名称
XXXX年XX月XX日
XXX区(市)县(市级XX部门)致人民网网民给
XX书记或市长留言的回复意见
【网民留言】 网民留言内容。
【回复意见】
网友，你好!你留言反映XXX的问题，经XXX区(市)县或局调查处理，现答复如下：
回复意见内容。
领导审核意见及签字：
(审核单位印章) XXXX年XX月XX日
第二篇：关于信访回复规范
一、信访回复件要装订成卷宗
1、重要信访拟办单(检举控告)
2、调查原始笔录和相关的证据材料
3、信访件反馈情况表
4、核实报告
二、要将核实报告用优盘拷贝交信访室存档
三、附件：为了规范、统一信访核实报告，附模板供大家参照执行。
初核报告格式要求
1.标题
初核报告的标题要反映出是对何人何问题的初核报告，不能笼统写成‚初核报告，“如《关于反映(单位、职务)(姓名)问题的初核报告》。”如果反映的违纪线索中的问题比较多，应选择主要问题列入标题，在主要问题后加“等”字。如《关于反映某市副市长×××收受贿赂等问题的初核报告》。 2.导语
导语要写明初核依据和初核工作概括。初核依据应交代违纪线索的来源，批准初核的机关和领导。初核工作的概括包括初核人员的组成、初核的方式及起止时间等。 3.被初核对象的简况 简况包括姓名、性别、年龄、籍贯、文化程度、参加工作时间、入党时间、历任主要职务和现任职务等。曾经受过处分的，因说明何时何地因何事受过何种处分。 4.初步核实的事实 这一部分应根据纪检监察工作条例要求，实事求是的对所核实的问题进行客观叙述。要注意抓住主要问题，对主要问题的具体情节经过和各种证据应全面反映，对是否存在的问题做出肯定或否定的答复。及时不能肯定回答的问题要如实客观反映，对次要问题可以简要叙述。
5.处理建议 这一部分要根据初步核实结果，实事求是的提出建议。对需要立案检查的，应写明认定违纪和性质的依据;对政策界限不清，性质一时难以认定的，可采用写实的办法;对不需立案检查，但须批评教育、写出检查等处理的，要明确提出意见;对是否需要在一定范围内予以澄清的问题也要提出建议。 根据《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》的规定，经初步核实后，发现反映问题失实的，应向被反映人所在单位党组织说明情况，必要时还应向被反映人说明情况并在一定范围内予以澄清;对有违纪事实，但情节轻微，不需追究党纪责任的，应建议有关党组织做出恰当处理;对确有违纪事实，需要追究党纪责任的，应予立案。根据《监察机关调查处理政纪案件办法》的规定，对于初步审查后，认为违法违纪事实不存在，或者虽有违法违纪事实，但情节显著轻微，不需要给予行政处分，但依次应有其他行政主管机关予以行政处理的，移送有关行政机关;认为需要给予刑事处分的，移送司法机关;认为有违法违纪事实，需要给予行政处分的，予以立案。 6.信访人回复情况(将调查处理情况如实向反映人通报，反映人对调查结果的满意度)
7.署名
应写明承办人的姓名、单位、职务和制作初核报告的时间。
范文：
关于A县国税局稽查科长李阳
收受贿赂问题的初核报告
2008年12月，县委书记接到群众署名对李阳收受贿赂问题的举报，批转县纪委‚迅速调查处理。12月20日，县纪委按照县领导的批示，责成案件检查一室对李阳的问题进行初步核查。案件检查一室两位工作人员于12月21日分别对李阳和红星药厂负责人进行了初步调查核实。
一、被初核对象的简况
李阳，男，汉族，大专文化，1967年5月出生，1989年12月参加工作，1999年6月加入中国共产党，2000年8月任A县国税局稽查科长。
二、初步核实的事实 经查，2007年7月28日，李阳带队对红星药厂进行税务稽查。查实自2006年11月至2007年4月，该厂采取隐瞒销售收入的方式，涉嫌偷漏税，数额较大。2007年8月1日，红星药厂负责人到李阳家中，送给李阳2000元购物卡。李阳和红星药厂负责人均承认上述事实，反映问题属实。
三、处理建议
在核查过程中，李阳认错态度较好，积极配合调查，将收取的2000元购物卡交给了调查组。根据《中国共产党纪律处分条例》第八十五条规定，可以认定李阳有收受贿赂的错误。但鉴于其收受贿赂的数额较少，且并未违规给红星药厂谋取利益，同时认错态度较好，并上交了所收的2000元购物卡。建议对李阳的错误不予纪律处分，可责令其写出检查，以观后效。
四、信访人回复情况
A县纪委案件检查一室副主任 xxx 办案员 xxx 2008年12月22日
5、
第三篇：信访事项办理情况报告规范性格式
附件1：信访案件办理报告规范格式
关于×××(信访人)反映×××(事由)信访事项
办理情况的报告(华文中宋小二号字体)
×月×日，区委区政府以康办字〔2014〕×号文件交办我乡，单位××关于××已收悉。我乡，单位高度重视(×月×日，召开了什么会议进行了研究或领导批示，由哪位领导包案处理，并成立了哪些单位组成的工作组，现将调查处理情况汇报如下：
一、信访人及相关当事人基本情况
包括信访人姓名、性别、年龄、身份证号码、职业、工作单位、现在所在地址、联系电话、问题发生地、家庭基本情况等(集体访可只写一名代表的情况)。
二、信访原由及信访人主要诉求
是指回答信访人因何信访、主要反映什么问题。
三、调查处理情况
是指相关单位到实地调查了解的真实情况，以前处理过的可分两部分，先介绍以往工作，再汇报本次交办后的工作情况(按信访主要诉求逐项回答)。
重点要放在交办后所做工作：如×月×日，包案领导作了什么批示，召开了什么会议，作了哪些调查，对诉求的认定，采取了什么措施，形成了什么处理意见、法规政策依据是什么等。
四、目前信访人动态
是指信访人对其所反映的诉求经过相关部门调查处理后，其是否满意，情绪是否稳定，是否同意停访息诉，是个什么态度，是否又提出了新的诉求，是否被稳控在当地等。
五、下一步工作打算及建议
是指责任单位对信访人所反映的主要诉求经过调查了解处理后，如何进一步贯彻落实处理意见和稳控的问题。主要分两类：(1)程序还没有走完，目前还成办理之中，下一步有什么具体措施，如何进一步做好稳控;(2)程序已走完，信访人不服处理意见，如何加强说服教育及稳控工作。
六、包案领导意见
意见:
签字：
(承办单位印章)
××××年×月×日
第四篇：信访回复
信访回复范文
信访事项答复意见书格式
一、文本格式
(一)标题：关于×××信访事项的答复意见
(二)正文：
第一部分:信访人反映的具体信访事项的受理情况。包括：(1)收到信访事项的日期。如果是由其他机关转送、交办的，要写明转送、交办机关和本单位收到日期。(2)受理的信访事项。如受理多个信访事项，应逐一写明。
第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见。包括：(1)对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。(2)作出处理意见所依据的法律、法规和政策。(3)处理意见。对多个信访事项要逐一答复。
第三部分：告知对答复意见不服的救济途径。告知信访人如对答复意见不服，可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
(三)落款：包括作出答复意见的单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求
(一)信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。答复意见书加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
(二)信访事项答复意见书要有针对性。对信访人所提出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复,答复意见要明确具体。
(三)信访事项答复意见书要有准确性。用词造句通俗易懂，表述准确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义。
(四)信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。一般信访事项由单位分管领导审核签发，重大信访事项由单位主要领导审核签发。
(五)信访事项答复意见书使用A4纸。
(六)信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人，送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。上级机关或同级政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理情况报告;其他机关转送的，要向转送机关通报办理情况。
信访事项办理情况报告格式
一、文本格式
(一)标题：关于×××信访事项的办理情况报告
(二)正文：
第一部分：信访事项的受理情况。包括：(1)收到信访事项交办函的日期、交办机关的名称及交办编号。(2)交办信访事项的具体内容。(3)向信访人送达受理告知单的时间和方式。
第二部分：信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程。包括：(1)信访人基本情况。(2)调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等工作过程。
第三部分：对信访事项的事实认定结论及处理意见。包括：(1)经核实认定的主要事实。(2)作出处理意见的法律、法规及政策依据。(3)处理意见。多个信访事项的处理意见要逐一写明。 第四部分：将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况。包括：(1)书面答复意见的送达方式及日期。(2)信访人对书面答复意见的态度。
(三)落款：包括信访事项承办单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求
(一)信访事项办理情况报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅。
(二)信访事项办理情况报告须经信访事项承办单位的分管领导审核签发，重大信访事项必须经单位主要领导审核签发，并在文头标明。
(三)信访事项办理情况报告使用A4纸，文头纸使用单位文件纸。落款加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
(四)信访事项受理告知单、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关。
(五)上级机关交办的信访事项，办理情况报告抄送同级政府信访工作机构。
第五篇：信访件回复
关于湖南国土信字(2011)第34号信访件回复
南浔区国土资源分局： 你局转来信访件湖南国土信字(2011)第34号信访件关于千金镇东驿达村有人在基本农田中建房一事收悉，接件后，我所立即指派人员进行实地调查，现将有关情况答复如下： 经调查，千金镇东驿达村有人反映“有一户在基本农田中建造住宅”一事情况基本属实，该建造人名叫施金狗，男，千金镇东驿达村人，原有住房面积127平方米，家中3口人，据调查由于该户儿子没有婚房，于2009年12月20日开始建造私人住房，占用集体土地面积139.2平方米，地类为水田，不符合土地利用总体规划。对此，菱湖国土资源中心所于2010年4月27日下发《责令停工违法行为通知书》(湖土南[2010]第239-4号)，之后该户一直停工至今。2011年5月4日，该户又开始动工建造。 为此，我所于2011年5月5日组织人员到房屋建造现场，制止现场施工并劝诫当事人。目前，该户已经停止建造，房屋现状为一层未竣工。 千金镇国土资源管理所 2011年5月5日
关于湖南国土信字(2011)第34号信访件回复
湖州市国土资源局： 你局转来信访件湖南国土信字(2011)第34号信访件关于千金镇东驿达村有人在基本农田中建房一事收悉，接件后，我所立即指派人员进行实地调查，现将有关情况答复如下： 经调查，千金镇东驿达村有人反映“有一户在基本农田中建造住宅”一事情况基本属实，该建造人名叫施金狗，男，千金镇东驿达村人，原有住房面积127平方米，家中3口人，据调查由于该户儿子没有婚房，于2009年12月20日开始建造私人住房，占用集体土地面积139.2平方米，地类为水田，不符合土地利用总体规划。对此，菱湖国土资源中心所于2010年4月27日下发《责令停工违法行为通知书》(湖土南[2010]第239-4号)，之后该户一直停工至今。2011年5月4日，该户又开始动工建造。 为此，我所于2011年5月5日组织人员到房屋建造现场，制止现场施工并劝诫当事人。目前，该户已经停止建造，房屋现状为一层未竣工。 千金镇国土资源管理所 2011年5月5日