建筑工程档案管理是城建档案工作的主要组成部分, 需要投入大量的精力。随着经济的进步和城市化进程的加快, 建筑行业也在飞速发展, 因此, 对工程的档案管理也提出了更高的要求, 再加上信息时代的到来, 档案也需要通过信息化管理的途径来实现自身的长远发展。加强建筑工程档案的管理, 实现建筑工程档案创新, 是当前社会的必然要求。
1 建筑工程档案管理的现状
随着现代信息的发展, 新技术的不断渗透和创新, 使得传统的建筑档案管理已成为制约建筑行业发展的重要因素。传统的工程档案管理存在着许多问题, 首先, 档案管理工作主要是依靠工作人员手工进行操作的, 庞大的案卷数据和繁琐的工作程序浪费了大量的时间和精力。其次以前的工程档案管理观念比较落后, 缺乏开放意识与创新意识, 档案资料大多是以纸质形式存在的。随着时间的推移, 档案资料也堆积的越来越多, 占用大量的储存空间, 档案管理成本非常高。
2 实现建筑工程档案创新的几个方面
2.1 实现在信息技术上的创新
随着计算机技术的普及推广和飞速发展, 对建筑工程的档案进行信息化管理的条件已经非常成熟, 信息化管理已成为档案业发展的必然趋势。目前我国建筑工程档案信息化建设并不完善, 虽然很多单位都配置了计算机, 但是并不能充分的发挥计算机网络技术的作用, 大部分档案信息还是靠人工输入目录进行检索, 再加上检索工具的限制, 查找过程中, 不仅查找速度慢, 而且得到档案信息的标准率不高。因此, 要改变这一现状, 引入信息网络技术势在必行。档案的信息化管理具有多方面的优势。首先, 它使建筑工程资料档案的保存方式得到了改善, 通过这样的保存方式, 达到了保护档案原件的目的, 有效地降低和避免重要资料的丢失。其次, 信息化管理使建筑工程档案资料的检索和使用更加便捷, 使用者在应用时只需输入关键词, 相关档案资料信息就可呈现在计算机屏幕上。最后, 这种信息化管理还大大节约了有限的人力资源。档案管理人员利用计算机进行工作, 既减少了工作人员手工操作的错误, 提高了工作效率, 又大大节约了有限的人力资源。
2.2 管理模式的创新
加强建筑工程档案创新, 关键是要建立一个完善的管理模式。要做到有法可依, 进一步完善相关理论和政策法规, 把建设工程质量终身责任制引入建设档案管理, 认为建设单位的负责人要对档案负终身责任, 这些原则和规范在对加强档案工作的管理起到了很重要的作用, 使建设单位能够规范编制工程档案, 并且树立及时报送的意识。有效地改变了以往只重视建设、不重视档案管理的现象。另外, 还可以通过开展建设工程档案检查、业务指导、业务咨询、培训班等活动, 加强宣传和学习教育。
2.3 服务方式的创新
首先要提高档案管理人员的综合素质。因为当前建筑工程档案部门缺乏大量的现代人才, 所以对工作人员进行全方位多层次的培训很有必要, 还应该面向社会, 利用行政和经济手段广泛招聘和引进既懂电脑技术又清楚档案专业技术工作的高学历、高能力的人才, 从而保障人才结构的合理。其次要打破以往档案送上门的工作模式, 档案管理人员要加强与与建设、施工、监理等的协调和交流, 为他们做好服务工作。工作人员要深入基层和工地, 宣档案工作重要性, 使各建筑单位自觉按规范编制和报送建设工程档案。最后, 还要结合不同的建设工程, 推出了个性化服务的模式。当面对一个大的建设工程项目时, 在档案管理上, 要具体落实到人员的安排、工程具体的指导要求等, 通过编制具体的工程档案规范, 提供业务指导和服务, 提高工程效率。另外, 为了加强双方的联系, 还可以公布工作人员的联系方式等。这种个性化的服务, 不仅使建设工程档案管理具有针对性, 还提高了建设工程档案编制的质量, 促进了工程项目的规范化管理, 在实际中受到大家的一致欢迎。
2.4 技术研发的创新
随着信息系统集成化进程的加快, 单位档案管理制度改革的不断加深, 各单位要充分意识到档案信息化建设的重要性要在国家政策的引导下积极稳妥的加快档案信息化建设的速度, 加大对人力、物力的投入, 将档案信息化建设当做工作中的一个重要环节来进行。
3 结语
总之, 随着时代的发展、社会的进步和建筑行业的提高, 人们对工程档案的需求也越来越高。对于建筑工程上的档案管理我们要勇于开拓, 不断创新, 与时俱进。工作人员要切实做好档案管理工作, 以便用最快的速度对档案资料进行加工和整理实现档案管理的信息化, 满足社会公众的需求, 这也是推进城市化建设可持续发展的重大举措之一。
摘要：伴随着经济的飞速发展, 建筑工程的档案管理也要顺应时代的发展, 对自身进行创新, 应对目前的现状。本文在阐述以前的档案管理现状的基础上, 认为进行建筑工程档案创新是必然的, 并具体论述了档案创新的几个方面, 它将对建筑行业的顺利发展起到一定的作用。
关键词：建筑工程,档案创新,信息化
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