it信息专员岗位职责

2022-12-11

第一篇:it信息专员岗位职责

IT支持专员岗位职责

一、电子设备及办公用品采购

1、负责计算机及其配套设备和其它办公电子设备的采购。

2、计算机及配套设备类包括:

(1)整机(包括笔记本电脑);

(2)计算机附属设备:⑴主机箱、⑵机箱电源、⑶主机板、⑷CPU(中央处理器)、⑸内存条、⑹硬盘、⑺显卡、⑻显示器、⑼网卡、⑽MODEL、⑾网线、⑿键盘、⒀鼠标、⒁光驱(刻录机)、⒂软驱、⒃U盘、⒄数据线、⒅电源线、⒆电脑专用桌椅、⒇UPS;

3、其它办公电子设备类包括:

(1)电话机;(2)传真机;(3)照明设备;(4)照相机(数码照相机);

(5)摄相机;

4、负责公司办公室办公用品的采购工作。

5、对办公室急需的必要办公物品积极采购。

6、办公用品包括:

一、书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔/水性笔

2、铅笔

3、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔

4、笔筒

二、纸本系列

1、笔记本、记事本

2、活页本、线圈本、螺旋本

3、便签/便条纸

4、告示贴/报事贴

5、其他

三、文具系列

1、资料收纳用品:文件栏、文件夹、文件篮、桌上文件柜(架)、档案袋、抽杆夹、CD包/CD盒、拉链袋、钮扣袋、A4资料薄、透明书写板夹

2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器

3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦

4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水

5、文件展示:白板纸、白板夹、白板架

6、刀剪用品:卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀

7、计算器、尺子

四、办公生活用品系列

1、纸帕:抽纸、卷筒纸、

2、电池、插座、

3、杂品:橡皮筋

五、专项办公用品--行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹

2、印台/印泥/印油

三、公司硬件管理及维护:

1、负责公司电脑、打印机、传真机、复印机等信息数码设备的使用咨询、维护、盘库,建立设备档案。

2、网络管理:维护公司网络的正常使用,确保工作时公司网络的顺畅。

3、咨询:对各部门的电脑使用提供技术支持。

4、维护:定期对公司的所有电脑和打印机、复印机、传真机等信息数码设备进行日常维护,了解各部门的使用情况,保证其正常运行。

5、盘库:定期对所有信息数码设备进行盘库,统计使用情况。

6、建立设备档案:负责对公司的所有信息数码设备建立设备档案。

5、做好电脑等电子设备的入库登记,出库登记工作。因工作需要领用电脑需填写《固定资产(电脑)领用登记表》。

四、其他行政类事务。

1、负责填报固定资产入库单。

2、负责办公用品归类摆放。物品要分类存放,摆放整齐,确保物品的安全整洁。

3、负责办公用品发放。要建帐并及时记账,定时核对,做到帐物相符。

五、完成领导交给的其他任务。

第二篇:IT部网络维护专员岗位说明

网络专员岗位说明书

岗位名称:网络专员所属部门:行政部岗位编号:职系:

直属上级:行政主管1人

直属下级:无

岗位职责:负责公司计算机网络系统的日常维护和管理。

工作内容:

1、 负责公司网络设备维护监控、管理、维护,确保公司网络的正常运转;

2、 负责营销中心电脑软硬件故障处理;

3、 根据需要不定期进行电脑基础和企业信息化软件进行培训;

4、 协助营销中心与酒厂IT部门的建设、做好电子商务的导入;

5、 网站与工作邮箱的管理;

6、 其他办公设备的管理

7、 做好领导安排的其他工作。

工作标准:

1、 负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作

2、 负责营销中心服务器、路由器、防火墙、打印机等维护工作,保证营销中心局域网及电

脑的正常运行;

1) 打印机、传真机与复印机的调研、采购、维护等管理。

2)视频会议系统的维护、操作使用等管理。

3)投影仪的调研、采购、维护等管理。

3、网站与邮箱管理

1) 工作邮箱账号开通、邮箱地址更新、用户密码及权限管理。

2) 网站内容维护、上传等操作管理。

3) 邮箱、网站空间及域名续费等管理。

4) 邮箱、网站的状态汇报工作。

第三篇:信息服务专员岗位职责

负责全公司所有海外资信报告的管理。

♦资信报告的整理和上传

1.将调查公司发送的资信报告进行整理和分类。

2.将报告转换成业务系统要求的格式。

3.将报告上传到业务系统。

4.定期存档。

♦后续报告的处理

1.将后续报告和跟踪报告等进行整理和分类。

2.将报告上传业务系统,并通知合适的工作接受人。

♦问题报告的处理

1.对问题报告提交单进行接收、审核、发送和存档。

2.对渠道回复的问题报告进行接收、整理和上传。

♦买家信息的确认

1.买家信息确认通知的接收、发送和回复。2.买家信息确认的催办。

♦资信报告的催办

1.及时催办加急报告、逾期报告、即将逾期的报告。

2.处理需要加急的报告。

♦资信委托订单

1.定期进行资信委托订单的存档。

2.与调査公司确认委托订单的接收情况。

♦资信报告接收情况的确认

与调查公司确认资信报告的接收情况。

♦特殊情况的处理,占工作时间比例10%~

本着严守业务管理规定,遇特事特办的灵活方式处理特殊需求。

♦统计

统计并上报资信报告的用量及分布、报告的时效性等数据。

♦业务系统优化的建议在应用mz系统进行业务操作过程中,不断分析、反复研究,对业务系统的优化进行合理化建议,以提高工作效能。

第四篇:信息化专员岗位职责

1、 负责集团总部计算机和服务器的选型、采购、验收、登记、安装、管理、维护、调配、报废等工作。

2、 负责集团总部复印机、打印机、传真机等设备的选型、采购、验收、登记、安装、管理、维护、调配、报废等工作。

3、 负责集团总部计算机系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作、管理文档和打印机共享。

4、 负责集团总部计算机网络和电话网络办公室部分的建设、故障排除、改造、拓展等工作,并管理分配IP地址和电话号码。

5、 负责集团总部计算机网络和电话网络中核心交换机、楼层交换机的配置修改、配置备份,并定期检查运行情况。

6、 负责集团总部门禁系统的后台配置、废弃数据清理、对人资部使用本系统考勤提供技术指导,并定期检查运行情况。

7、 负责集团总部视频会议系统的使用管理、维修维护,各单位账号管理和设备调配,并对各部门、各单位进行操作培训。

8、 负责管理协同办公系统,更新后台设置和数据、排除运行故障、备份数据库、制作发布简易教程。

9、 负责管理集团总部机房,定期检查机房各种设备运行情况,定期检查服务器运行情况,及时更新服务器操作系统和杀毒软件。

10、 负责集团重要会议活动的计算机、投影、音响等电子设备的准备、安装、调试,并提醒使用者注意事项。

11、 负责宣传普及正确的计算机使用方法、各类工作软件的应用技巧、防范木马、病毒和信息保密的常识。

12、 负责集团信息化系统的远景规划、建设计划、整改方案、管理制度、信息化专员岗位职责等文件的起草工作。

13、 负责跟踪更有利于开展工作、更有利于提高工作效率、更有利于完善管理的新技术、新产品,并上报合理的建议和方案。

14、 信息化专员的报告线自下而上为总裁办公室行政处主管、总裁办公室副主任、总裁办公室主任。

第五篇:智慧工地项目信息专员岗位职责定稿

经开区重点局智慧工地 项目信息专员岗位职责

为了提升项目管理科技化、智能化水平,打造重点局智慧工地,智能管理,达到规范、标准、降本增效的目的,特制定项目信息专员岗位职责规范。

1、 沟通、协调及对接职责:项目信息专员需履行对现场项目部所有信息化相关事宜的沟通协调及对接督促职责,起到上传下达的作用将信息化相关所有事宜落实;

2、 维护职责:负责现场网络及供电的正常及规范运行,负责信息化软件、硬件的日常维护工作确保正常规范运行,至少每周巡检两次确保所有设施稳定运行;

3、 数据录入职责:在重点局项目负责人的批准下,确保管理人员(施工、监理、三检、跟审)信息采集、信息完善、分配单位、加入管理人员等基础工作,同时做好入职离职的信息更新工作;在项目经理的批准下,确保第一线工作人员(工人)信息采集、信息完善、分配班组及工种等基础工作,同时做好工人入职离职的信息更新工作。对录入数据的真实性负责。(具体操作步骤参见信息化专员操作手册)

4、 培训职责:本人需积极参加信息专员的专项培训并按要求通过信息专员考核;信息专员对现场人员需及时进行信息化的使用、制度、规范、流程等的培训及答疑工作。

5、 项目信息化建设标准的履行职责:按照智慧工地的建设标准,履行项目信息化的建设职责;

6、 项目信息化使用标准的履行职责:做好项目信息化的督促和检查职责,确保项目信息化使用按标准执行落地。(具体标准可参见项目信息化管理制度)

7、 故障应急处理职责:对现场常见故障需及时解决,疑难问题需及时判定故障点后解决或反馈。

8、 周志上报职责:每周周日之前需在内业跟踪内上报本周工作总结,下周工作计划以及问题;

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