病案科简介范文

2022-05-21

第一篇:病案科简介范文

病案科人员科职责

1、图书管理员职责

1.在医务科长领导下进行工作。

2.负责订购和收集医学图书、刊物和资料。

3、负责图书资料的登记、分类和编目工作

4、负责书库的管理,保持书库和图书清洁、整齐、通风。

5.严格执行图书管理制度,坚守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。 6.经常介绍新书内容,为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。 7.负责制订本院图书室的管理细则,经科长,副科长批准后执行。

2、病案管理员职责

1.在医务科长领导下进行工作。

2.经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。 3.负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。

4、负责病案资料的索引、登记、编目工作。证病案的供应,

5、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,办理借阅病案的手续。

6、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。

7.做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥、防止病案霉变、虫蛀和火灾。

3、医疗统计人员职责

1.在医务科长领导下,负责全院的计算机网络管理,编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料,统计资料缮写完毕后必须核对准确、完整,并加以必要的说明,按期上报。

2.每天深入门诊、病房及有关各科室收集工作日志,分别整理、核对、进行登记。

3.每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、等分别对比分析,并做好疾病分类统计工作。

4.每月终负责向医技科室催送日报表,分别进行登记。

5.督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要的帮助。

6.努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。

4、信息科主任职责

1、在主管院长领导下,负责信息科行政业务管理,并负责医院的所有信息统计资料的保密工作。

2、根据医院管理信息环节中存在的问题,及时研究,采取措施,协调好各方面的关系,保证各个环节有效地运转。

3、根据医疗卫生事业发展形势,适应各级领导宏观决策对信息复杂多样的需求,制定信息理工作发展规划,做好方案论证,分阶段实施计划,组织力量完成。

4、以当前需要与长远需要结合为原则,制订信息管理人员培训计划,有步骤、分层次,采不同手段组织学习和培训,以适应医院信息管理发展的需要。

5、与副科长分工合作,研究工作中存在的问题组织协调全科力量,按时按质按量完成上即安排的任务。

6、写出工作总结,定期向主管院长汇报、请示工作。 副科长协助科长负责做好相应的工作。

5、档案管理员职责

1、认真贯彻落实《档案法》,档案保管达到科学集中、统

一、完整、方便、安全。

2、收发文件要及时、安全、准确、保密、手续完善,按规定及时传递文件和归档立卷。

3、做好防火、防盗、防潮、防虫、防尘工作。

4、工作要尽职尽责,未经办公室主任批准,不得向外提供有关文件的内容。

5、借阅文件必须办理手续,时间不得超过两天。

第二篇:病案科工作制度

(一)病历保管制度

1、严格执行卫生部、国家中医药管理局制定的《医疗机构病历管理规定》。

2、凡在医院就诊的病人,统一由医院挂号室和住院处建立门(急)诊病历和住院病历编号。门(急)诊病历和住院病历应标注页码。

3、门(急)诊病历由患者自行保管,但住院时应附在住院病历后,出院时连同出院小结交病人保管。住院病人死亡后其门诊病历归入住院病历内由医院统一保管,医保病人的门诊病历若医保部门要收回,可复印一份留存。

4、在患者住院期间,其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。患者的化验单、医学影像检查报告等应在收到后24小时内归入住院病历。因医疗活动或复印、复制等需要将住院病历带离病区时,应由病区指定专门人员负责携带和保管。住院病历不得带出医院。

5、出院后由患者所在病区负责将住院病历及时上交病案室统一保存与管理。出院后收到的检验、检查报告单由科室统一送病案室,由病案室对号粘贴在相应的病历中。

6、病案室应按时收取出院(死亡)病人的病历,负责对病历进行整理、查核、登记、编码、装订、归档及保管,配合统计人员做好有关统计资料的整理分析,做好病历的安全保管和内容的保密工作,定期向质管科报告病历归档、借阅、归还情况。

7、病区和病案室应严格管理病历,保持病历整洁、完整、排列

有序,严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取、丢失病历。

8、住院病历的保存时间不少于30年。

(二)病案借阅制度

1、病案必须经病案室装订、立卷后方可借阅。

2、本院住院病案原则上不予外借。必要时外单位凭单位介绍信经医务科签字同意提出查阅、摘抄,复印方式的意见,并指出查找的具体内容后方可办理,摘抄、复印的内容要经病案管理人员检查核准盖章后,方可带走。

3、凡本院医务人员因医疗、科研工作需要借阅病案,必须凭服务证办理借阅手续,如委托实习生、进修生借阅的,需凭带教老师签字的借条方可办理。

4、病案外借限期不得超过1个月,特殊情况需延期者,应办理续借手续,续借最多两次。一次借阅不超50份。

5、凡本院工作人员辞职、调离前均应归还所借病案。

6、凡借阅的病案应妥善保管和爱护,不得涂改,转借,拆散和丢失。

7、本院非医务人员一般不得借阅病案。因院外就诊需要,经院预防保健科同意后,可借阅本人病案。

(三)病历及病案复印制度

一、可以申请复印或复制病历资料的人员及机构:

1、患者本人及其代理人;

2、死亡患者近亲属及其代理人;

3、保险机构。

二、申请人应按照下列要求提供有关证明材料:

1、申请人为患者本人的,应当提供有效身份证明;

2、申请人为患者代理人的应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者关系的法定证明材料;

3、申请人为死亡患者近亲属的,应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人与患者为近亲属关系的法定证明材料;

4、申请人为死亡患者近亲属代理人的,应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明、死亡患者与近亲属关系的法定证明材料、申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料;

5、申请人为保险机构的,应当提供保险合同复印件、承办人员有效身份证明,患者本人或其代理人同意的法定证明材料;患者死亡的,应当提供保险合同身份印件,经办人员的有效身份证明,死亡患者近亲属或其代理人同意的法定证明材料(合同或法律另有规定除外)。

三、以上条件的申请人,在下列任一情况下,可予以复印或复制:(必须在医务人员在规定时限完成病历资料后予以提供。)

1、患者转科的;

2、长期住院患者间隔一个月以上提出复印或复制要求的;

3、患者在本机构诊疗活动终结的;

4、发生医疗事故争议时;

5、患者死亡的;

6、省级以上行政部门规定的其他情形

四、以上条件的申请人复印或复制病历资料可包括:住院志(即入院记录)、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。

五、公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印或复制病历资料,应当出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明,并经医务科审核。

六、病案室指定人员负责病历资料的复印工作。特殊情况外,由家属、医护人员共同去院外复印,费用由患方支出。复印或复制病历资料,应在申请人在场情况下进行,复印或复制完后,经申请人核对无误,方可在复印或复制病历资料上加盖证明印记。

七、病案室应设立病历复印登记本,申请人充分查对病历复印件,核对无误后,必须签字留档。

八、发生医疗事故争议时,医院负责医疗服务质量监控的部门或者专兼职人员应当在患者其代理人在场情况下封存死亡病历讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊记录意见、病程记录等。封存病历由医疗质量监控的部门专兼职人员保管。封存的病历可以是复印件。

九、复印或复制病历资料,可以按照卫生部规定或当地查阅档案规定收取工本费。

十、申请人复印或复制的病历应妥善保管,无特殊情况不予重复复印或复制。

2012年2月9日

第三篇:病案科质量管理制度

一、质量是建科之本,质量建设是科室建设的基础,全科工作人员要不断强化质量意识,自觉遵守规章制度,严格操作规程,保证病案管理工作的质量和水平。

二、定期向全科人员宣传信息管理的重要性,保证信息的采集、整理和利用,符合信息管理的要求。

三、每个工作组建立相应的病案交接制度,对于不合格病案及欠缺病案要及时查找原因,妥善处理并记录。

四、建立、建全质量体系所需的文件、流程及岗位职责,定期进行业务学习。

五、病案交接、疾病编码录入应二人核对。

六、每个工作组要根据全面质量管理体系的原则和工作职责、流程结合工作要求,建立全面管理步骤。

七、根据医院管理要求,每日进行工作总结并进行下一步工作安排。

第四篇:医院病案统计科未来发展规划

喀什地区第一人民医院

信息科发展规划

一、病案管理

(一)、成立门诊病历室

门诊病案的管理已经提到当今病案管理最重要的位置上来.在高水平的大型综合性医院和专科医院尤其如此。我院要发展必须,不断增强为患者服务的意识,扩大为患者服务的范围。

门诊病案与住院病案都是病人疾病信息的全部真实记录,门诊病案既是住院病案的开始,又是住院病案的连续。将门诊病历交于患者保管,患者易将门诊病历丢失,造成门诊病历内容连续性中断,不便于长期随访治疗。

创建门诊病案的优点:

一是门诊病历资料保存完整,便于医疗机构的教学和科研工作,也便于医疗机构保全证据,避免了发生医疗纠纷时因患者隐匿病历或否认曾领取病历而导致医院不能举证;二是医疗机构为每一位患者建立门诊病历档案,便于长期随访观察,可以减少重复性的辅助检查,有利于降低医疗费;三是患者有可能认为自己在该医疗机构就医得到了重视和尊重,获得满足感,从而与该医疗机构建立比较稳固的就医关系,有利于医疗机构稳定病源。

如医院领导决策成立门诊病案室,则具体工作如下:

1、门诊实行电子病历前

做法: 严格遵照《规定》第八条和第九条之规定,设立门诊病历

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10年病历容量的要求。

②对现有库房进行改造,将木架更换为密集架,节约空间。同时改善库房条件。

4、病历复印管理

如果医院成立门诊病案室,那么住院病历和门诊病历的复印要求将成倍增长,复印室人员严重缺乏,且均为临时工,不稳定,为满足患者的需要,复印室工作人员在五年内应增加到至少15人。

5、病案信息利用

病案是医院的宝藏,只管理不利用,也是巨大的浪费。

现代计算机技术的发展对实现医院病案的现代化管理提供了坚定的技术支持和保证,已经成熟和应用比较广泛的技术有:缩微技术、光盘计算机系统等。

缩微技术:缩微技术是通过光学影像拍摄技术,把需要保存的文献拍摄到较小的胶片上,以便保存。其一般工作流程为:病案整理→拍照→胶片冲洗→按每份病案分装封套→保存→阅读(在阅读机上)。

缩微片的保管:缩微片的保管要求必须有合适的温度,湿度,悬浮颗粒度,光线照射度等。

缩微片的利用:一般阅读,可在阅读机上直接阅读、如须借出,可利用还原复印机制出复印机。

缩微资料的法律地位:根据我国的档案法,缩微片及其复印件与原件具同等的法律效力。“中华人民共和国档案法”1987年9月5日人大通过,1988年1月1日始施行及实施细则。

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6、病历装订工作

病历是医院的门面,争创三甲医院、质量万里行检查、医保检查等,都离不开病历的抽检。因此,病历的第一印象很重要。

对于病历的装订要进行严格的管理。严格按照卫生部的要求顺序进行排序,并装订整齐、美观、牢固。

二、医疗信息统计

(一)、病案首页信息统计

1、完善病案首页计算机管理程序

病案首页是病人基本情况和诊疗过程的概括和总结.是病案的精华部分。具有非常大的检索和统计价值。信息科统计信息70%来自于病案首页。病案首页信息统计在我院已经有十多年的历史。为医院统计工作的开展起了很大的作用。但随着医院的发展,我院现行的病案首页计算机机化,对医疗统计的需求还存在巨大差距。

例如:对于临床路径病历的统计,以及临床路径实施效果的评价,也就是按病种付费,在治疗不同阶段所产生费用的统计,无法实现。

另,对于医疗费用查询、手术分级管理、临床路径管理、单病种质量控制、疑难病历统计、药物占总收入比例等医疗质量管理与控制指标的统计,也无法实现。

因此,在未来五年中,要不断完善,医院HIS系统病历首页程序,以满足以上要求,为医院的决策管理,提供更有力的支持。

2、病历首页计算机录入信息的质量管理

病历首页信息的准确、可靠性,来源于录入人员录入信息的质量。

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⑷为发挥统计数据的作用,从2011年起,将每月临床科室各项指标统计,刊登在医院院刊中,以方便临床科室使用。

三、病历质控工作管理

1、现行电子病历质控

由于医院逐步在全院实行电子病历,临床科室对于电子病历的使用还不熟练,因此,电子病因打印中,出现问题较多,特别是首页打印格式不规范,缺项、漏项,病历中缺少报告单情况较多,因此,要求质控人员要有高度的责任心,发挥重要的作用,保证出院病历的质量。

2、对病历内容要进行更全面的质控。

3、对质控人员要求不断的学习和培训,当医院电子病历发展逐渐成熟后,可在计算机上进行质控。

病案管理的发展非常快,因此,在以后遇到新的技术,信息科规划,会进行不断的充实与完善,以使信息科得到充分的发展,为医院服务。

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第五篇:感染科简介

感染病一科是阜阳市临床医学特色学科,拥有床位50张,主 任医师1名,中初级职称6名,蚌埠医学院兼职教授1人,学科带头人丁保民任安徽省医学会感染病学分会常委,阜阳市感染病学会副主任委员。设有感染病重症监护室,配备呼吸机、监护仪、亚低温治疗仪等诊疗设备。主治脑炎、腹泻、麻疹、水痘、腮腺炎、流感,不明原因发热等各类感染性疾病,是阜阳市感染病医疗、预防、教学与研究基地。在国内有影响的期刊发表论文10余篇,获市科技进步三等奖2项。

麻疹、水痘、腮腺炎、出血热、乙型脑炎、流脑、破伤风、败血症、感染性腹泻、手足口病等急慢性感染性疾病的诊治。

全年完门诊量1万余人次,出院病人3000余人次,较好完成任务。全年共有10人次参加市级、省级、国家级业务培训和学习,科室内组织学术讲座10余次。今年共接受实习生60余人,轮转医生10名。

累计完成艾滋病抗病毒治疗223人,全年治疗艾滋病合并机会性感染200余人次,并指导全市各县医院抗病毒治疗工作。

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