法律服务窗口范文

2023-03-03

法律服务窗口范文第1篇

2003年,我局紧紧围绕市局和县委、县政府的工作部署,紧扣发展主题,强化服务职能,窗口建设跃上了一个新台阶,部门形象得到了显著提升,在全县54个参评部门中,被县委、县政府评为“最佳服务部门”。2004年,我局将全面贯彻这次会议精神,进一步把窗口服务作为展示部门形象的平台,切实推行窗口服务前移,再展工商部门服务发展的新形象。

一、全面加强窗口建设,增强做好窗口服务工作的责任感

1、强化主动服务意识,增强服务的责任感。我们将要求全体工作人员增强“三个意识”。即强化窗口建设事关发展的意识,窗口服务水平的高低直接影响发展这个第一要务;强化窗口建设事关部门形象的意识,窗口处在服务经济的最前沿,窗口服务质量的优劣直接关系着工商部门在地方工作中的地位和作用;强化窗口建设事关工商行政管理事业的意识,窗口服务职能的充分履行与否是我们行政执法和市场监管的直接体现。进一步要求窗口工作人员坚持“三个主动”,即主动联系被服务对象,询问和帮助他们解决遇到的困难和问题;主动协调相关前置审批部门,帮助解决前置审批等相关事宜;主动上门提供政策法规帮助,促进重点项目及时完成注册登记。注重在一言一行中体现服务,搞好服务,创新服务,创造个个争当服务先进窗口、人人争当文明服务明星的浓烈氛围。

2、强化窗口队伍建设,提高窗口辐射效应。坚持把年纪轻、业务精、反应快、态度好的干部充实到窗口。继续有计划地开展登记注册、商标注册、抵押物登记、合同鉴证等对外服务窗口岗位练兵和技能大比武活动,不断提高窗口工作人员的业务水准和服务质量。以加强窗口建设,展示窗口形象来推动整个部门服务水平的提高,努力使窗口部门成为展示工商机关工作作风、服务水平的一面旗帜。

3、强化窗口服务纪律,规范窗口服务行为。我们将继续推行和完善首办负责制、政务承诺制、预约工作制和限时完成制等四项制度,坚持做到急事急办、特事特办、难事巧办和好事快办。要求工作人员成为五个模范,严守五个不准。即模范执行国家政策法规不截留,模范履行服务承诺不打折,模范开展文明服务不粗俗,模范优化发展环境不动摇;着装整洁不乱穿乱戴,坚守岗位不擅离职守,热情主动不相互推诿,严守“禁令”不丝毫松懈,廉洁自律不接受吃请。

二、创新窗口服务措施,努力提高窗口服务的层次和质量

1、创新制度,实行标准规范服务。一是全面推行一审一核制。改革现行登记注册制度,适当集中招商引资企业、重点骨干企业的登记审批权限,免除分局预审、勘察等环节,再减企业设立登记的环节。积极参与和争取推行登记注册官制度。二是全面推行服务一体制。规范和完善窗口软件资料,按照方便、适用、规范的路径,进一步完善登记指南、示范文本,加强对登记工作的分类指导,方便广大办事者,实现窗口“阳光行政”。三是适时推行和完善网上审批制度。积极应对省、市局对冠省、市牌企业名称开展网上远程审批,缩短审批时间;逐步偿试开展网上登记、网上年检服务以及推行网上公示制度,推动数字化、标准化工商的建设步伐。

法律服务窗口范文第2篇

**供电公司客户服务中心担负着*地区共*余户工农业生产和居民生

活用电的服务工作。中心设有客户信息部、电费电价部、配电业务部三个班组,共有职工*名。近年来,客户服务中心积极开展诚信服务、塑造文明窗口,为广大群众提供“优质、方便、规范、真诚”的服务,使客服中心成为规范、务实、高效的基层服务窗口。下面,我就客户服务中心窗口建设工作向大家作一简要汇报。

一、深化窗口硬件建设,营造宾至如归的服务环境。

1、引进信息技术、改进服务手段。公司引进了用电MIS管理系统,实现了业扩报装联网联动服务,将客户的办理周期缩短到最短,提高了效率。在客户服务中心建立了95598系统,架设了与客户之间的连心桥。为方便客户交纳电费,公司开辟了委托农行、邮政柜面代收、农行划拨等交费途径。*年*月*日,公司实行了全县联网收费,极大地方便了客户交纳电费。

2、优化服务设施、美化服务环境。公司投入大量人力物力,建设崭新的营业场所。客服中心营业大厅采用敞式服务,大厅内服务项目、工作流程都上墙公布,同时还配备一台现代化的触摸显示屏,随时供客户查阅业务数据和服务内容。大厅内还细心地为客户提供纯净水、雨伞、针线、老花镜等便民用具。整个营业厅定为“无烟区”,制定了卫生责任制度,设置了卫生监督员,为客户营造了一个优雅舒适的环境。

3、建立监督机制、提高服务质量。我们客户服务中心设立了监督电话和举报箱、意见簿,聘请了*名行风监督员,并定期召开监督会议,研究如何改进自身不足,更好地做好优质服务工作,最大限度地追求客户满意。

二、强化窗口队伍建设,建立一流的服务队伍。

1、加强培训,提升员工素质。公司举办了多次员工礼仪培训班,并建立现场培训基地,窗口人员统一使用文明用语,统一制作了岗位胸卡,统一服装。向客服中心等窗口单位下发了《**供电公司员工工作礼仪规范》,并组织开展学习。

2、开展五项修炼,用五“心”服务客户。在窗口单位中广泛开展了学习型班组创建和服务人员“看”、“听”、“笑”、“说”、“动”五项修炼活动,大力提倡用细心、虚心、耐心、爱心和热心为客户提供“零距离”服务。

3、坚持晨会制度,激发工作热情。客服中心大厅坚持每天的晨会制,窗口员工提前来到大厅,由客户信息部经理对前一天大家的工作进行总结、评价,布置当天的工作任务,同时还要求每名员工说出自己的意见和建议。我们的一位员工这样评价他们的晨会:“晨会锻炼了我们的毅力,激发了我们的工作热情,让我们每天都有充满创新工作的激情。”

三、推广七种特色服务,培育精品服务文化。

1、成立“**服务队”,树立党员标杆化服务。为充分发挥党员先锋模范作用,提升服务水平,我们成立了共产党员组成的“**服务队”,服务队以“关爱社会”为服务宗旨,大力开展宣传咨询服务、便民服务、献爱心特色服务等,同时还在客户服务中心大厅设立了党员示范岗,以优秀党员为服务标杆,形成全体员工比、学、赶、超的良好氛围。

2、坚持“首问负责制”,实行一站式服务。我们在公司范围内均实行“一口对外”制度,严格贯彻执行“首问负责制”,坚持国网公司提出的“三个十条”规定,快速处理客户投诉和咨询及业务受理等,做到“内转外不转”,客户只要“进一个门,找一个人”,就能在公司供电服务“十项承诺”规定的时限内办完一切用电手续。

3、严格“五项禁令”,坚持规范化服务。我们要求每名员工严格遵守省农电系统“五项禁令”,即严禁超过电价标准和随意改变客户电价类别、严禁提高收费标准和自立收费项目、严禁吃拿卡要客户、严禁违反规定随意停电和拖延送电、严禁在工作时间和工作日中午饮酒,违反者将受到最高达开除的严厉处罚,保证服务的规范化。

4、建立绿色服务通道,推行亲情服务。我们为老弱妇孺客户在大厅建立了绿色通道,由专人负责帮助他们进行业务办理,对于不方便前来办理的客户,我们还派人上门进行业务服务。

5、设立客户代表,完善个性化服务。对于重要用户的用电业务,公司专门设立了客户代表,并由生产部牵头,会同用电营销部、安保部等职能部门上门为用户现场勘测、现场进行供电方案批复,不仅节省了用电客户时间,还为客户电气工程提出了合理建议,并定期进行客户回访,及时了解客户需求。

6、开展换位思考,突出精细化服务。公司要求窗口人员要有“用心把细节做好”的服务意识,认真履行服务职责。开展换位思考,以客户之心来度已之

责,服务中注重观察客户反应,关注客户需求,排解客户困难。

7、实行无午休制度,保证全天候服务。公司窗口单位均实行无休息日和无午休制度,营业人员随时都能接受用电申请和服务要求。同时,为保障城关居民的可靠用电,客服中心开通了24小时值班的95598电话,保证不间断报修。积极兑现服务承诺,哪里出现故障,不论是白天深夜、晴天雨

雪天气,我们的抢修人员都将在第一时间赶赴现场,及时恢复用户的正常用电。

我们公司**个窗口单位均和客户服务中心按照统一的规范化模式管理,国家电网公司在**召开了供电所规范化管理暨优质服务经验交流会时,来自全国各地的百余名会议代表来到了**,实地考察了我公司的供电窗口规范化管理以及优质服务情况,使公司的窗口单位成为全国农电管理的样板。公司也先后获得了国家电网公司一流县级供电企业、国家电网公司文明单位等多项荣誉称号,在电力系统内和社会各界受到一致好评。

各位领导,我们**供电公司客户服务中心文明窗口建设工作进入一个新的发展阶段。我们要围绕上级供电公司发展的目标,按照市文行委创建文明行业工作会议的部署,全面提升窗口单位的综合管理水平,提高员工职业道德素质,做到始于客户需求、终于客户满意。我们将坚持用优质服务擦亮窗口,用实际行动诠释文明,为我市三个文明建设和新农村建设做出积极的努力和更大的贡献。

法律服务窗口范文第3篇

在“一办三中心”设立机

关服务岗和驻村服务岗。机关服务岗负责镇机关日常运转,受理行政审批和群众要求办理的事项,接待、处置来信来访等工作。驻村服务岗负责驻村组织村级班子落实农村有关政策和工作部署,组织调处各种矛盾纠纷,开展农村生产生活服务等工作。同时,实行“a、b岗”运行制度。a岗人员以固定坐班受理业务为主,一般情况下不准离岗,不安排下村。b岗人员属驻村服务岗,以驻村工作为主,和a岗人员共同接受业务培训,a岗人员不在岗时由b岗人员代替值班。在圩日或业务繁忙时a、b岗人员共同值班。同时将所有进入中心的服务项目进行梳理,分门分类进行细化,对中心提供的每一项服务都编写成包含受理地点、受理窗口、咨询电话、投诉电话、办事流程、所需资料、办理条件等项目在内的统一的办事指南,使群众办事能找到人、问得清、办得成,不跑冤枉路。

一、完善工作服务机制,以优质服务创群众满意窗口

(一)在服务方式上:实行“站点人员值班代办制”和“政务村办圩日服务日”制度,属于站点人员职权范围能办到的事,在1个工作日内解决;群众需办理的事项超出站点人员职权范围的,分类登记造册备案后,实行“双向预约制”,圩日镇政府组织工作人员到村“农事村办”服务中心办理各类政务。

(二)在服务内容上:扩大服务中心服务内容。在原来提供服务内容的基础上,把群众经常办理的民政、财政、林业、新农合、国土建设、产业服务、法律政策服务等方面纳入日常服务范围,方便群众办事。

(三)在服务态度上:坚决做到群众前来办事有人受理,受理业务热情周到,群众满意而归,在广大群众中树立“诚信政府、为民政府”的良好形象。

(四)在服务网络建设上:尽快与县政务服务中心和谐里村、磨里村农事村办服务站进行网络对接,构建县、镇、村三级“农事村办”网络服务体系,使服务全覆盖,实现“一办三中心”快速、高效、便捷运转。

(五)在经费保障上:加大对“一办三中心”、“农事村办”的工作经费投入,确保工作正常顺利开展。

二、抓好“一办三中心”,深化农村综合配套改革

(一)精心组织,确保“一办三中心”服务工作高位推进。成立党委书记任组长的领导机构,并组织了镇班子成员到田阳百育镇参观学习先进经验,确保“一办三中心”服务工作高位推进。

(二)组织资金投入,完善“一办三中心”硬件设施建设。镇党委腾出面积为近200平方米的办公室作为“一办三中心”办公用房,投入了11万元,用于办公楼装修、购置办公设备等。

(三)配备人员,确保“一办三中心”正常运行。按照职能划分,将53名干部职工合理安排进“一办三中心”。其中党政综合办配备8人,包括镇党政办、人大办、团委、妇联、工会、武装、财务、机关后勤等。产业发展服务中心配备10人,包括农业服务中心、畜牧兽医站、林业、扶贫、经管等。社会事务服务中心配备32人,包括民政、计生、国土、财政、劳保、宣传文化等。法律政策服务中心配备3人,包括司法、综治、安全生产等。并对工作人员进行业务培训,实现“一人多能”、“一岗多责”。

(四)建章立制,规范管理。“一办三中心”对外公开办事流程,落实了办理事项“严格办事、首问负责、限时办结、责任追究”四项制度,确保“一办三中心”管理、考评保障工作落到实处。

法律服务窗口范文第4篇

工作汇报

为进一步方便群众,达到“优质作风、优质服务、优美环境”文明窗口的标准,我单位采取多种措施,重点加强了服务窗口的建设。

一是抓培训、抓管理,切实提高窗口单位工作人员素质。为提高窗口单位工作人员为人民服务的本领,我单位积极组织各种培训活动,强化工作人员素质,提高服务水平。单位全体同志均以各种方式进行了业务培训,窗口单位工作人员进一步掌握了房地产交易与权属登记相关的法律法规以及最新政策法规的动向;工作人员的思想道德素质、科学文化素质和服务水平都有了明显提高。严明工作纪律,细化考勤管理为此我们安装了3D成像签到装置,完善“上下班考勤”、“请销假”等考勤制度,办公室统计考勤情况,作为年终考评的重要依据,同时完善岗位责任制,制作工作人员胸牌,方便群众监督。

二是加大投入,加强服务环境硬件建设。为方便群众,提高了办事效率,在服务大厅配备了工作流程板、便民休息椅、饮水机、一次性水杯、便民箱、意见箱等便民服务设施。开放式办公场所、低柜台式办公、现代化的设备、亲情化的服务设施,为前来办事的群众提供了很大的便利。

三是严格服务标准,提高服务质量。制定了各窗口的服

务工作标准,规范了工作文明礼貌用语、工作忌语等,避免了工作中出现态度、语言生、冷、硬、横等现象;对二手房交易、抵押登记等业务工作,制定了业务规程和办事程序,并发放明白纸。方便了办事群众。强化服务意识,单位实行了规范窗口工作人员的仪表仪容、举止行为,推广窗口文明服务规范用语,提高窗口文明服务规范用语,提高窗口服务质量。要求工作人员树立服务理念,做到“三个提高”:即提高依法服务意识,把服务理念贯穿工作的始终;提高主动服务意识,积极满足办事人的合理要求;提高服务实效意识,把优质服务融入到工作全过程。

四是实行高效服务,提高工作效率。为实现办事群众“只进一次门、找到一个人、办成一件事”的愿望,我单位为窗口的每一个工作人员都制定了连心卡,并结合“事事有着落,件件有回音”的服务承诺。对每次的服务对象到窗口申请办理或咨询相关业务事项时,及时递上去一张连心卡、一次性告知服务对象办理该项业务的程序及所需的申报材料等,并提供书面告知单。目前服务大厅印制了房地产登记相关事项、房地产交易相关事项等各项业务的一次性告知材料。服务大厅实行 “一条龙”办公,对于合乎政策规定的业务一次办成,不让群众跑第二趟。

五是实行阳光操作,提高公开透明度。目前我单位做到经办内容、政策依据、办理程序、所需材料目录等只要不涉

及保密要求和法律禁区的一律向社会公开,同时在大厅设置电子显示屏及时公布各项法律政策,方便群众办事,接受群众监督。

六是严格监督检查,确保收到实效。为使创建优质服务窗口工作持续、深入开展,不做表面文章,设置意见箱,公开投诉电话,对工作人员服务态度和服务质量进行监督。我处将不断完善鹿泉市房地产权属及交易等服务机制,提高干部职工的办事效率和服务质量,切实解决群众反映的热点难点问题。

法律服务窗口范文第5篇

窗口人员代表医院形象,窗口工作人员服务态度尤其重要,病人对医院服务质量的评价不仅仅取决于医疗专业水平的高低,在很大程度上也取决于病人及家属的心理感受和主观评价。因此本文以“将病人利益放在最高位置、把方便让给病人、把温馨留给病人”为理念,提出了一系列措施努力改善窗口服务形象,希望为病人提供优质高效的服务。

【关键词】医院财务科;窗口服务;提高

一、医院内要增加标识,提高患者的就诊便携性

患者在就诊过程中对医院的看病的流程不清楚,导致多跑冤枉路,先交钱,交完钱后再去做检查,挂号需要排队,缴费需要排队,长时间的等候和找不到相应的诊室的位置,导致了患者对医院就诊的不满。

收费窗口是患者最注重的地方,需要缴费,每每患者来交费时才会想起来如何做检查去哪里做,而窗口病人集中,病人做的检查多,告知后仍然不知去向,对此建议在窗口等醒目的位置多添加标识,来正确的引导患者快速高效的进行诊疗服务。

二、财务人员要树立与现代管理相适应的医院窗口意识

财务科现有4个窗口:挂号窗口、收费窗口、住院窗口和医院内部服务窗口(即财务科)。其中挂号窗口、收费窗口、住院窗口作为医院的一个对外窗口,有不可或缺的作用。它服务质量的好坏,直接影响今后病人的来源,是如何赢得病人的信任和满意是医院留住病人的一个重要因素。因此财务人员要树立以人为本的思想,导入服务理念,树立与现代管理相适应的医院窗口意识,时刻牢记“服务是永恒的主题”,在工作中必须坚持“以病人为中心”,对自己的服务素质再次提高,以满足病人合理需求为宗旨开展工作。

(一)财务人员要增强窗口服务意识,再提高自身服务素质,营造人文环境

首先医院财务人员要增强医院窗口的服务意识,主要包括形象意识、公众意识、传播意识、协调意识、互惠意识和团队意识。要确立这样的观念:即没有公众的理解、信任和支持,医院就无法生存。因此自觉地将公众的意愿和利益作为窗口服务的依据,把了解患者,顺应患者,满足患者,服务患者作为窗口管理原则;要主动地运用各种传播媒介和沟通方式去建立与病人之间的理解、信任及合作的关系,不放弃任何传播的机会去影响患者、引导患者和争取患者,为医院的发展创造“人和”的氛围;主张统一与协调各个要素,使其达到平衡一致、融洽与和谐的状态;主张医院与服务对象(患者)在交往或合作中应该共同获利,取得双赢;每位成员都认识到只有努力地与同事配合,尽量给予别人方便,才能有自己的利益,而不能靠与同事为难或互相拆台去争取自己的利益,在对外沟通中,每个员工都代表医院角色,要自觉维护医院的利益和形象。

现代医院的窗口服务,不是要求你与患者不打架、不谩骂,而是要求在工作中将被动服务变主动服务,急病人之所急,想病人之所想,要满足病人的隐性需求,达到医患关系零距离。尤其由于个别医生工作不认真,责任心不强,使部分患者及家属对医院不信任,同时又怕得罪医生,常将怨气全部发泄在收款员身上。鉴于这一点,我们每一个收款人员要转变观念,学会换位思考,要对自己的服务素质再提高,要迎合患者的心理,为病人提供最人性化的服务。另外,收款人员还应当有较强的自我控制能力,保持稳定的情绪,不把工作及个人生活中的不愉快发泄到病人身上。比如说:患者在收款员窗口不满大发脾气,这时,你就不能在窗口进行解释,收款员出不来,收款负责人一定要出来采取补救性服务措施,单独请病人换一环境,让病人得到替代的满足,进行合理化的解释,引导病人往好处想,并得到谅解,让病人出了气再走。否则就会有1-10-100的法则效应。所以我们只有在人性化的服务这一前提下,才能留住病人,营造人文环境,在病人及家属的心目中为我们医院树立起一个良好的形象。

(二)规范岗位责任,制定“三度”标准,采取有效措施提高窗口收款人员的服务质量

要建立财务人员的岗位责任,制定服务的“三度”――态度、速度、尺度。态度是指主动和患者沟通,友善、礼貌,用内心去做,用关心、关爱的肢体语言,用“十字文明用语”规范服务语言,对患者不能说否定句;速度是指挂号、收款、结算的操作流程的合理性、人均收费速度等;尺度是指各项规章制度是否健全,要制定窗口考核细则。

收款工作的岗位职责要求准时开窗口、挂牌服务、开足窗口、一次性备足零钱,并放在每个窗口的办公桌内,一般情况不再零星调换,以提高工作效率,把时间还给了病人(体现“以人为本,以病人为中心”),杜绝以往上班换零钱,窗口暂停非正常现象;不拒分币、不干私活、不闲谈、不看报刊;收找现金时必须唱收唱付,当面点清;思想集中,微机操作迅速正确,核对姓名;处方有误,内部协调,不让病人往返奔走。

医院要定期考核挂号收款人员的岗位职责执行情况,对收款员的工作进行量化考核,及时反馈考核信息,并将结果与考核挂钩,要将服务的规范化、标准化向个体化转变。只有这样,才能全面提高他们的服务质量。

(三)加强专业知识学习,提高专业技能,不断创新,促使服务质量提升

为了保证对病人能有求必应、有问必答,收费人员要经常抓紧时间学习有关物价政策文件及计算机程序的操作技能,学习医院管理年有关文件、法律法规,不断更新知识结构,以提高自己的专业技能,要在科内开展业务学习即专业知识继续教育、窗口实践应用书面考试以及轮岗培训学习。如:实行岗位轮转度,住院部轮流到收费处学习收费,同样收费处也轮流去住院部学习出院结帐。这样实行“轮岗制”不但大大调动了工作人员的积极性,还把每位工作人员培养成多面手,给在人员不足的情况下相互调动顶班创造了极大的余地,留有一定的空间。收费处与出入院处轮岗后,病人往返现象会明显改观。

病人对我们的认可和赞许要作为检验我们工作的标尺。窗口收款人员要懂得一般药理知识及医嘱和礼仪服务,工作时要微笑服务。病人的需求不断提高,收费人员的服务要不断创新,要提高服务的边际效益,提升服务质量。

服务是无形的、利他的、有变化、有交易性的,服务是软产品,是与硬产品(医疗活动)不能分离的,医院的服务首先是人的服务,不可轻视与患者直接对话的财务人员的每一个行为细节。财务人员的耐心细致的询问和回答、和蔼可亲的微笑以及无微不至的关怀都影响到患者对医院的印象,关系到医院的形象和声誉。财务科的窗口是医院面向社会的窗口,也是留住病人增加收入的最后窗口。因此要始终如一地把医院的形象看作是自己的荣誉,一切以病人为中心,把病人和社会利益作为工作的出发点和归宿,不断地积累无形资产。创造服务的魅力因素,达到你能做到别人做不到,为病人提供优质的服务,必将给医院带来经济效益,树立品牌形象,提高竞争力。

参考文献:

[1]陈财柳.浅谈加强医院财务管理[J].现代医院,2006,6(12):123124

[2]赵小姝.浅谈医院工会财务人员应具备的素质[J].吉林医学信,2006,(1):72

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