企业财务信息化范文

2023-09-15

企业财务信息化范文第1篇

【摘要】 文章从财务管理信息化的角度,结合当前煤炭企业跨行业、跨区域快速扩张的实际情况,提出信息化建设与集团财务管控之间的关系,从而构建以全面信息化管理模式促进企业现代化制度和战略目标实现的基本框架,达到提高企业管理水平和企业竞争力的目的。

【关键词】 煤炭企业; 财务管理; 信息化

一、煤炭企业信息化现状

近年来煤炭企业通过整合、重组,规模不断扩大,下属企业增加较快,地理位置跨区域增加,集团对各地分、子公司经营管控的力度越来越强。现有信息化系统已不能满足管理需求,存在财务软件与本单位信息资源应用与管理不能衔接,信息化建设缺乏整体规划,不能和企业内部管理改革同步进行,企业对下属分子公司的财务数据、业务数据不能及时有效地管理控制。为了统一规范,使整个企业的运营管理高效运行,满足企业战略发展要求,必须在充分考虑企业的现状下,建立应用软件系统统一平台。企业如果不能及时地解决财务信息的时效性和准确性问题,对于体制、机制创新的落实和又好又快发展都是十分不利的。

目前,煤炭企业正处于一个快速发展时期,加强财务管理信息系统的实施改善是解决许多管理问题的有效途径。同时,这也是客观环境对企业的要求。

二、煤炭企业财务管理与信息化建设存在的问题

(一)指标制定上下不一,预算管控难以到位

目前大部分煤炭企业尚未建立全面预算管理体系及相配套的软件支持,整体的预算管理还处于简单化的方式。

1.集团同下属企业的预算认识不同。集团关心和需要控制的投资项目和财务数据同下属企业是不同的,作为某个具体的下属企业常常出于局部管理的需要,建立的预算管理数据难以被集团所使用,因此集团预算体系的建立必须是在从上而下层层分解和逐步细化的基础上。

2.集团监管力度及时效性不足。集团难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况,单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要。在无法建立有效的集团预算体系下,事前缺乏计划性和预算编制,事中缺乏实时监控,事后审计监督也难免有走过场的问题,这将给集团财务管理带来巨大的困难和风险。

3.财务信息的准确性不高。调查表明,目前条件下,集团各下属企业财务人员由于受到内部控制、部门利益和业务能力等的局限,常会造成会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了下属企业的实际经营状况。

(二)数据归集时效性差,实时监控无法实现

煤炭企业现在应用的财务软件大部分为C/S架构,运行模式是每增加一个核算单位,就需要安装一套财务软件,各会计主体使用自己独立的服务器,数据分散,安全系数低,而且煤炭企业受自然环境制约,位置相对分散,C/S架构软件对财务信息的汇总核算、分析等工作,无法做到给领导层提供及时的信息支持,而财务的实时临近、远程查询更无法实现。

从财务管理信息化发展趋势看,如何将所有下属企业的财务信息进行全面集中管理,为业务执行者、管理控制者、战略决策者提供协同办公的平台,也是当前煤炭企业应用软件无法实现的。

(三)重复建设联动性差,缺乏规划自成体系

财务管理信息化、网络化建设技术上的盲目性与建设中的短视行为并存,企业各单位和部门自行建设、小网林立互不联通。业务处理系统中的数据无法直接流入到财务软件中使用,即各系统间不能实现无缝链接,业务处理核算过程延缓降低了数据的准确性和时效性。同时,出现不同部门采集的同类数据存在差距的问题。随着集团企业管理级别的提升,对信息管理系统的需求越来越强烈,如何使局域网向广域网方向转化,更大程度地满足需求,创造价值,是困扰煤炭企业财务管理信息化发展的“瓶颈”。

(四)重投轻用资源闲置,重有轻管安全堪忧

目前,许多企业由于传统的工作方式没有改变,已建成的网络使用效率低下。一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见,系统计算机往往当打印机使用。利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。

安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题,而大部分企业财务管理信息化建设没有专项经费,如果财务管理发展到通过Internet实现多种远程处理和支持电子商务,这必然要求会计系统的进一步开放与数据共享,从而增加了安全控制的难度,信息安全、资金安全都将成为控制的焦点。

三、针对问题提出的应对措施

高起点规划,以实现集团化管理和协同财务为核心目标,积极稳妥推进,通过信息化手段强化集团管理水平,支持集团的持续增长,统一应用平台,集中信息资源,协同业务运作,强化控制风险,数据高度集中、确保数据安全、优化流程制度、实现集团管控,实现信息透明化、流程可视化、动作标准化、核算规范化。

(一)建立财务网络化系统

引入成熟的B/S架构财务软件,整个企业只需安装一套系统(总部建立子、分公司账套),下属子、分公司(客户端)只用IE浏览器即可登录本单位账套使用,无需安装该软件。集团企业可以做到实时透视及监控下属单位的经营成果,参与到各单位具体的核算流程,实时掌握经营过程中重大事项发生,适合煤炭企业跨地域发展和移动应用的实际需求,支持集团报表数据实时的编制、审核、汇总、合并,还能在授权的条件下实现内部交易核对、跨单位审核记账。

通过建立使用财务网络化,企业可轻松实现集中式财务管理,对所有下属公司、分支机构进行集中记账,集中资金调配,操控全局,达到实时监控甚至事前控制,财务管理由静态走向动态,集团能够及时对取得的财务信息实时监控财务状况以规避高速度运营产生的巨大风险。同时基于互联网的财务管理系统突破了异地机构的财务管理的空间局限,降低了高昂的技术难度和管理成本,使企业从集团总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。

(二)强化管理,提升财务管理信息化系统应用的功能和水平

财务管理信息化系统建设的最终目的在于应用,只有不断扩大实际应用范围,才能得到不断的发展、完善。由于企业财务管理信息化涉及整个企业经营管理模式的变革,它把信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,无疑对各层级人员的素质和技能提出了较高要求。

(三)有效避免信息孤立,加快业务流程的时效

通过使用网络化财务系统,可以实时跟踪企业各部门每一项经济业务,并从各部门直接采集所需数据,不仅缩短了会计业务活动运作上的时间差,实现了财务和业务的协同,企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享,而且还能从根本上改变部门之间信息不对称的现状,有效解决信息孤立问题,实现财务管理由静态管理向动态管理的跨越。

(四)明确各级部门及人员的职责任务

1.加强组织管理。把财务管理信息化建设纳入单位管理信息化整体建设之中,在摸清现状的基础上,紧贴财务管理工作任务,研究制定本单位的财务管理信息化建设规划,在网络建设和运行总体规划指导下,依据技术标准规范使用和运行各自的业务分系统。

2.要分工协作。具体明确组织与指导财务管理信息化网络设施和应用系统的建设、使用、管理、安全防护、使用需求,从而分清财务管理信息化系统的职责和任务,避免政出多门、盲目建设、重复开发。

综上所述,煤炭集团企业的信息化建设已经成为企业自身建设中必不可少的一部分,财务管理信息化是其中的核心问题,决定着企业今后的生存与发展。只有通过不断完善和建设财务管理信息化配套系统,开发网络系统功能,推动“煤炭企业财务管理信息化协同模式”突破传统财务管理的时空界限,才能使财务管理信息化系统最大限度地发挥使用效能和应用效益,才能实现煤炭企业的最大效益。●

企业财务信息化范文第2篇

一、企业财务信息化建设的重要性

(一)有助于财务管理效率的提高

财务信息化的发展,通过先进计算机技术、标准化流程,为企业财务信息的有效处理提供了便利,保证信息能够得到及时、准确、自动的处理,这样使得企业人员劳动强度下降,进而财务人员原始信息加工处理方式得到改变,财务管理效率也大为提升。在财务信息化平台当中,企业财务管理流程已然实现了全面的变革,工作标准、数据信息更为准确及时,管理和决策更为高效。作为工作人员,可以深入了解企业的业务情况,开展有效的财务管理,促进财务信息化的不断深入发展,最终形成一个良好的财务管理循环氛围。

(二)有助于外部市场竞争

对于财务信息化建设而言,是现代企业在市场经济制度发展之下的必然条件。经济全球化的影响之下,信息时代信息要素已经占据了企业发展的重要位置,所以掌握更多的信息要素更有助于企业竞争力的提升。企业重视信息化建设,不仅仅有助于企业迅速的掌握全面、准确、专业的数据,而且能够让企业在外部市场竞争中保持优势地位,掌握发展的主动权。

(三)有助于优化管理

通过先进的信息系统管理工具,能够帮助企业更好的掌握企业财务、非财务的相关信息和数据,帮助企业随时了解最新的企业现状和整体走向,进而使得企业熟悉投资、经营、筹资、销售等各个环节的具体发展。企业外部通过信息共享,使得企业更好的掌握行业信息,从而方便企业做出对市场行业环境的准确判断。企业内部通过信息获得,使得自身有效调整战略和管理目标,为企业长远发展奠定基础。

二、企业财务信息化建设过程中面临的问题

(一)缺乏对财务信息化建设的深刻认识

当前企业内部关于财务信息化建设没有深刻的认识和了解,仅仅停留在表面含义理解之上。并且将财务信息化视为企业信息部门或财务部门的事情,至于财务信息化的重要性、经济效益都没有正确认识,甚至怀疑对财务信息化建设的投入。首先,作为企业管理者并没有从企业战略高度重视财务信息化,简单的将其放到信息部门或财务部门当中,关于财务信息化的流程、权限、传递、控制、处理等都没有具体的规定,企业管理者一般只会责问信息部门、财务部门关于财务信息化的问题,至于自己很少参与其中,也很少过问,这种情况难易让内部更好的看到信息资源管理之中财务信息化的意义。没有管理者的支持,必然将会导致各部门之间工作协调难度加大。其次,一些中层管理者对信息系统不够支持,而普通员工则缺乏足够的意识。员工期望财务信息化能够迅速的带来工作效率上的改变,然而显示并没有多少人意识到自身参与的重要性。更多将财务信息化视为信息部门、财务部门的工作。

(二)缺乏对财务信息化工作人员的培训

目前在企业财务信息化建设方面,存在着重视硬件,忽视软件的问题。尤其是缺乏对信息人才的培养。尽管一些企业当中对员工进行了一定的财务信息化培训,但是这种培训没有有效评估,更多是停留在形式上。而且在培训需求方面也没有深入调研,缺乏科学规划和指导,这种培训效果十分有限。这种人才培训的缺失,使得企业在财务信息系统管理和操作方面,工作人员无法胜任,大部分的工作都是停留在了硬件系统之上,至于软件操作技术跟不上。通常稍微复杂的一些系统,就会需要系统软件维护师进行处理,这样最终使得财务信息化软件不能够最大程度的发挥价值,难易适应企业管理需要。当前财务信息化外部运作方面,难以开展有效的评估和准确的判断。

(三)信息共享水平比较低

企业管理当中各个环节都需要财务工作的支持,所以需要有效对各种信息资源进行归集。一些企业仅仅在财务部门当中使用信息化软件,使得财务信息难以有效、准确、全面的获得。或者是存在着一些部门各自为政,纷纷建立自己的系统,这样使得标准不统一,最终获得的信息是拼凑而来,导致财务信息方面存在着诸多的交叉问题。因为没有进行整体的信息化操作和管理,使得各个部门之间产生了各自为政的情况,而且数据情况不统一,无法做好数据对接。正是因为这些问题的存在,使得企业即便是在信息系统建设方面投入了大量的人力、物力以及财力,但是相应的业务成果十分有限,整体效益不高,信息共享水平偏低。信息共享水平低,则必然会产生信息孤岛的问题,使得企业内部财务信息管理不能够统一起来,最终导致工作重复性较大,效率不高。

(四)信息化建设难以满足个性化需要

当前在市面上的财务信息化软件主要还是服务于财务核算功能,至于财务管理功能方面相对较为滞后。关于项目管理、经营管理方面更是无法适应需求。这样使得很多业务都不能够通过信息化软件得到支持和应用,很多常规业务无法信息化处理,影响了整体的处理效率以及管理效率。企业在资源归集当中往往需要耗费大量的资源。事实上,企业和国家会计准则规范存在着不一样的情况,国家需要统一会计标准规范,而企业在预算管理、费用控制管理、资金管理等方面都存在着个性差异,但是当前市面上的软件无法满足这样的需求。如果想要达到个性化要求,就需要针对软件进行二次开发,这样必然会耗费更多的成本,而且开发之后的系统稳定性、更新换代、操作性等都存在风险问题。

三、推动企业财务信息化建设的措施

(一)提升管理层对财务信息化的认识水平

企业管理未来发展态势之一,必然离不开企业财务管理信息化。财务信息化实现了财务处理从线下向线上的转变,而且也极大的推动了信息技术在业务处理当中的应用,随着信息化和管理体制的不断紧密联系,企业管理层必然能够看到财务信息化在组织框架、管理方式、思维模式上的影响。为此需要推动内部员工思想观念的转变,要求全员能够参与到财务信息化建设当中。只有全员认识水平的提升,才能够真正提高企业核心竞争力。企业管理当中,信息资源管理是重要构成,同时也是信息化的关键所在。财务信息化建设和企业管理层资源管理紧密相关,作为管理层应当加强对财务信息资源的管理,执行层则需要积极推动整个信息化的建设。多年的历史经验已经证明,财务信息化建设需要坚持“一把手”原则,即要求企业管理层能够积极参与到信息化建设当中。只有管理层提高认识,才有助于信息化财务管理理念的构建,推动企业财务信息资源的管理,实现内部信息资源的共享。

(二)加强对专业人才的培养

财务信息化管理离不开信息技术的广泛应用。所以在信息化建设方面需要注重对技术全面专业能力突出的人才培养。财务信息化需要专业人才的支持,培养一批综合素质水平高的专业人才必不可少。他们不只是需要具备一定的计算机软件应用水平,还需要熟悉管理信息系统,了解财务信息化软件等。企业的管理理念将会紧随业务的不断发展而变化。所以构建一个灵活开放的信息化系统就至关重要。通过对专业的财务信息化复合型人才的培养,能够更好的满足当前系统功能调整、升级优化改造的需要。在企业发展建设需要的情况下,这些人才能够及时的和管理需求相适应,更好的对财务信息化水平进行改进和完善,从而满足当前的发展需要。财务信息化人才培养应当坚持一个持续不断的过程,在管理知识、计算机知识等方面的学习上,都需要能够做到与时俱进。

(三)规范企业财务信息化建设

财务信息化建设不能够单独的理解为对信息技术的应用,其是相对复杂的企业管理思维,要求各个部门都能够整体参与进来。不仅仅是财务部门、信息部门的事情,同时也是企业整体的事情。所以企业全体员工都需要参与进来。同时企业财务信息化建设是一个制度化和流程化的过程,所以要求企业能够加强对企业管理规章制度的制定,进一步规范企业财务信息化建设。按照信息化处理方式实现对企业业务流程优化。在企业范围内进行数据模式和传递方式的标准化建设,实现信息化的整体规划,加快信息流通,为企业经营和决策提供支持。所以企业财务信息化建设方面,需要面向所有用户,全面覆盖企业的每一个环节。

(四)推动软件功能和企业管理的相适应

财务信息化建设离不开硬件设备,也离不开软件功能支持。企业既要能够升级信息化系统,使其能够服务企业整体,基于系统的人数、频率等选择合适的服务器设备,又要能够借助财务ERP软件等,按照企业业务特征、需求情况,进行采购和管理。不断的优化企业的软件系统功能,加强企业整体管理水平。

摘要:企业信息技术的发展,不仅仅满足当前管理的需要,同时符合现代企业的业务特点。财务信息化有助于各项财务和非财务信息资源的整合,建立有效的分析报表,进而给企业提供管理和决策支持。随着财务信息化的进步,企业管理流程和效率都大为提升,这已然成为企业财务管理的一大趋势。本文从企业财务信息化建设重要性出发,讨论当前财务信息化面临的问题,进而针对性提出改善措施。

关键词:财务,信息化,企业

参考文献

[1] 杨岚.试论企业财务管理信息化建设[J].经营管理者,2017,(25):124.

[2] 禄海洋.大数据时代企业财务管理的创新路径研究[J].企业改革与管理,2018, 335(18):117-118.

企业财务信息化范文第3篇

摘 要:在信息技术广泛应用于企业财务管理的背景下,会计信息化已经步入了快速发展的轨道。会计信息化既提高了企业财务管理的效率,也使财务管理体系更加完善,因此会计信息化对企业财务管理具有很大的影响,需要企业给予足够的重视。本文对此进行了深入的分析和研究,在分析了会计信息化对企业财务管理影响的基础上,重点分析了企业会计信息化的整体发展情况,特别是在财务管理中出现的问题。最后有针对性地提出了会计信息化科学和健康发展的对策,希望能够对促进企业财务管理工作的有效开展提供参考。

关键词:企业管理 财务管理 会计信息化 影响 问题 对策

随着我国改革开放的不断深化,我国企业群体日益扩大,庞大的企业群体对我国市场经济具有十分重要的支撑性。企业已经成为市场的重要主体,如何更有效地开展财务管理工作,已经成为企业高度重视的重大问题。伴随着信息技术的快速发展,我国企业会计信息化建设已经步入了新的发展轨道,这对企业财务管理的作用和价值不可小视。由于一些企业在开展财务管理的过程中,没有深刻认识到会计信息化的重要影响,导致会计信息化建设体系不够完善,甚至对企业财务管理造成了一定的不良影响。这就需要企业在开展财务管理的过程中,一定要深刻认识到会计信息化的各方面影响,并针对不利影响,运用更加科学的技术和方法,大力提升会计信息化水平,努力使其在促进财务管理方面发挥积极作用。

1 会计信息化对企业财务管理的影响

在信息技术广泛应用于各个领域的背景下,会计信息化建设引起了国家、社会和企业的高度重视,很多企业都已经大力加强会计信息化建设,在提升企业财务管理效率以及提升财务管理质量方面发挥了一定的作用。但会计信息化也是一把“双刃剑”,在看到对企业财务管理带来有利方面的同时,也要深刻认识到不利的一面,只有这样,才能有的放矢,加以改进和完善,进而为财务管理的科学发展奠定基础。从会计信息化对财务管理的有利影响来看,主要是会计信息化可以极大地提高财务管理整体水平,特别是由于信息化建设涉及到财务数据信息化、财务模式信息化、财务体系信息化等诸多方面,通过大力加强信息化建设,企业的财务管理工作将更加有序、更加系统、更加高效,这是会计信息化对企业财务管理的有利方面。从会计信息化对财力管理的不利影响来看,比较突出的就是将会对企业财务管理造成一定的风险,特别是由于会计信息化会对企业的财务数据、财务操作乃至财务决策造成一定的风险,如果不加強财务风险防范工作,势必会导致企业财务管理出现问题。比如一些企业由于缺乏对财务信息化风险的防范,财务信息丢失、财务数据篡改,甚至内部人员任意控制等问题都十分突出,不仅不利于财务管理工作的有效开展,甚至成为制约因素。

2 企业会计信息化建设存在的突出问题

深入分析当前我国企业财务信息化建设的整体情况,总体上来看具有一定的科学性并取得了一定的成效,对企业发展的支撑能力在不断加强。但从会计信息化对企业的不利影响来看,我国企业会计信息化建设仍然存在一些不足之处,主要有以下三个方面。

一是对会计信息化理念缺乏正确的认识和创新。理念是行动的先导,对于企业来说,在开展财务管理的过程中,要想使会计信息化发挥更加积极的作用,至关重要的就是要不断创新会计信息化理论,使会计信息化能够发挥有效功能。从当前我国一些企业会计信息化建设的整体情况来看,尽管已经得到了重视,并初见成效,特别是一些大中型企业在这方面的投入力度不断加大,但仍然存在很多不到位的方面,特别是在会计信息化建设的过程中不重视会计信息化的适应性以及灵活性,使得会计信息化体系不够完善。一些企业对会计信息化认识不足,认为会计信息化就是会计电算化,导致会计信息化整体水平受到制约,甚至一些企业没有深刻认识到会计信息化的多元化、全面性以及系统性,会计信息化仍然停留在会计核算当中,信息化、网络化、智能化的相关职能没有得到有效的发挥,比如很多企业还没有有效应用大数据技术开展财务分析,会计信息化的决策辅助功能十分有限等。

二是会计信息化体系不够完善。健全和完善的会计信息化体系,对于更好的发挥会计信息化对企业财务管理的创新功能与作用十分重要,但目前很多企业的会计信息化还不适应财务管理的需要,相应的管理体系不够完善。一些企业尽管将会计信息化纳入到财务管理当中,而且在软件和硬件投入方面下了一番功夫,但由于相应的管理体系不够完善,导致会计信息化的作用发挥不够到位。比如在组织体系建设方面,会计信息化涉及到方方面面,需要各个部门的协调和配合,但绝大多数企业会计信息化仍然由财务部门负责,导致缺乏协同性,会计管理工作合力不强。还有一些企业没有建立比较完善的运行体系,比如对财务管理人员的教育和培训不够到位,财务管理人员对于信息的敏感性以及应用会计信息化的能力不强等,这都会制约会计信息发挥积极作用,甚至引出了一些矛盾和问题。由于这些企业会计信息化体系不完善,导致会计信息化缺乏有效的组织管理和运行机制,根本无法发挥积极作用,这都应该引起企业的足够重视。

三是会计信息化风险缺乏防范。由于会计信息化具有关联性、开放性以及数据化的特点,因而具有一定的风险,特别是很多企业的会计信息化已经形成了开放性的平台,通过接入互联网实现更大的功能,风险性就更加突出,这也是会计信息化对财务管理最不利的影响,必须加强会计信息化风险防范与控制。尽管绝大多数企业在防范会计信息化风险方面都给予了重视,但在具体的操作方面仍然出现了很多不足,暴露了其防范意识和能力不强。一些企业不注重会计信息化操作风险的防范,缺乏对会计管理人员职业素养以及专业素质的教育和引导,导致一些管理人员在主观上和客观上加剧了会计信息化风险。还有一些企业在应用会计信息化的过程中,对会计信息化管理软件缺乏有效的防范,防火墙系统比较脆弱,在登录设置方面也没有形成专机专用,用户管理模式缺乏先进性,这些都极易引出计算机和网络等各类系统风险。

3 加强企业会计信息化建设的有效路径

一是强化会计信息化认识,创新会计信息化理念。要想更好的发挥会计信息化对企业财务管理的积极作用,削弱会计信息化的不利影响,最根本的就是企业必须进一步创新会计信息化理念,运用现代管理理念和治理思维,加强對会计信息化的建设、管理与应用,使之与企业会计信息化相适应、相协调。这就要求企业在应用会计信息化的过程中,一定要推动理念创新,将会计信息化作为财务管理工作的重要模式,不仅要加大对会计信息化软件和硬件的投入力度,更为重要的是要具备开放思维、战略思维以及融合思维,使会计信息化能够服从服务于企业财务管理工作。比如企业在开展财务管理的过程中,要大力加强会计信息系统建设,将财务管理工作与会计电算化、电子商务等紧密结合起来,进一步强化会计信息化的拓展性。再比如还应当将大数据技术应用于财务管理当中,进一步拓展财务管理领域,使财务管理能够为企业战略发展提供数据分析和决策辅助功能等,所有这些都有赖于企业对于会计信息化理念的重视,使其能够为企业财务管理、企业经营管理乃至企业战略管理提供卓有成效的支持和服务。

二是完善会计信息化体系。企业要把完善会计信息化体系上升到更高的企业战略层面,努力通过有效的会计信息化体系建设,加强对财务管理的支撑作用,避免由于财务管理体系不完善和不到位而导致财务管理受到影响。这就要求企业在应用会计信息化的过程中,要在构建完善的组织体系、管理体系、制度体系等诸多方面取得突破,努力使会计信息化的应用更具有成效。要进一步健全和完善会计电算化组织体系,建立专门的组织机构,强化各个部门的组织与协调,努力形成会计信息化的强大合力,比如各个部门应当为会计信息化管理部门提供强有力的各类真实、及时、准确的数据和信息,只有这样,才能使会计信息化的作用发挥到最大化。要大力加强管理体系建设,特别是要在管理人才建设方面取得突破,既可以对现有人才进行教育和培训,也可以引进一批更具有专业性的人才,奠定坚实的人才基础。要大力加强制度体系建设,着眼于提升会计信息化管理规范化和科学化,建立比较完善的会计信息化管理制度,努力提升管理效能。

三是防范会计信息化风险。企业在开展会计信息化建设与管理的过程中,一定要从有利于提高企业财务管理水平的角度入手,大力加强会计信息化风险防范与控制工作,推动和促使会计信息化稳步运行。要高度重视会计信息化操作风险的防范,建立会计信息化操作流程以及登录机制,科学设定会计信息化管理层级,只有具备一定权限的人员才能登录会计信息化系统,确保不出现任何操作风险。要大力加强对财务管理人员职业道德的教育和培训,同时也要强化他们的独立性建设,使财务管理人员既能够认真负责的开展工作,同时也能够避免出现问题,能够事前发现问题。要大力加强系统风险防范与控制,对会计信息化系统进行加密设置,并且安装具有较强防御能力的防火墙软件,通过软件系统的优化和完善,最大限度的防范系统风险。此外,企业还应当进一步健全和完善对会计信息化“风险点”排查机制,定期对会计信息化运行情况进行分析和排查,发现任何风险和漏洞都要及时处理,同时还要将其充实到会计信息化管理制度当中。

综上所述,尽管会计信息化对企业财务管理具有十分重要的支撑性,不仅能够促进财务管理的规范化和科学化建设,也能够极大地提高财务管理水平和效率,但会计信息化也会对企业财务管理造成一些不良影响,需要引起企业的高度重视。特别是要坚持问题导向,着眼于破解企业会计信息化存在的突出问题,以促进会计信息化科学、健康、持续发展为目标。积极探索更加有效的会计信息化模式,重点要在加强对会计信息化的认识和创新会计信息化理念、完善会计信息化体系、防范会计信息化风险等三个方面取得突破,努力为企业财务管理上新台阶创造更加有利的条件和坚实的基础。

参考文献

[1] 曹华天.企业财务管理中会计信息化的影响探讨[J].中国商论, 2018(25).

[2] 欧映虹.分析会计信息化对企业财务管理的影响[J].知识经济, 2018(11).

[3] 梁野.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].中外企业家,2018(11).

[4] 伍彦彦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016(10).

企业财务信息化范文第4篇

【摘 要】自人类社会步入信息时代后,各行各业的发展都受到了巨大挑战。财务共享管理已成为企业管理的重要组成部分,在信息化环境下,传统的财务管理模式已经无法满足现代企业的发展需求;另外,我国信息化环境下企业财务共享管理模式中存在的信息失真、信息孤岛化、缺乏完善内部监管体系等问题,影响了我国企业的发展。所以,信息环境下企业财务管理模式研究,对我国企业发展具有重要意义。

【关键词】信息化;财务管理;信息共享

近年来,我国经济实现了飞速发展,但是经济体制建设和市场的转型却一直未能赶上经济发展的速度。随着我国经济走向国际化,面临国际市场的竞争,财务信息共享管理模式是企业实现现代化发展的基础。

从实际情况来看,信息化环境下企业财务共享管理模式对企业未来发展有重要价值,例如财务信息集成化和流程的标准化,可以简化财务核算流程、降低成本、防范风险等。但发展过程中尚存在信息失真、信息孤岛化、内部监管体系不完善等问题,影响了财务共享管理模式作用的发挥。因此,基于信息化环境下企业财务共享管理模式的研究具有要意义。

一、企业财务共享管理在信息化环境下的价值体现

受信息化时代和企业跨区化、跨国化不断发展的影响下,财务共享模式也出现了微妙的变化,例如传统的财务共享模式需要企业在不同的城市,或者地区设立财务分中心,而信息环境下的财务共享管理模式只需要设立一个信息共享中心。信息环境下企业财务共享管理具有如下价值:(1)降低财务管理成本;(2)规范会计核算;(3)提升财务管理信息的质量;(4)提升企业的决策能力。

二、信息化环境下财务共享模式构建中存在的问题

目前,国内处于经济发展速度与市场经济体制失衡的状态,为实现经济的健康、持续发展,落后于经济发展速度的市场经济体制需要不断的完善。财务信息化管理是现代企业管理的重要组成部分,但如今信息化管理尚且存在着一些问题。

1.信息失真问题

国内众多企业经常会以自身利益需求角度来判断经济事项,从而形成会计记录,所以财务会计核算不准确的问题经常出现,甚至有利用虚假的财务信息来掩盖真实财务亏损状况的现象。财务信息是一个企业现代化经济建设中的基础保障,财务信息一旦失真则会严重的影响到投资者和企业的利益,进而影响企业在市场中的健康发展。

2.信息孤岛化现象

内外环境的结合是企业规划的正确方式,而我国很多企业在此方面的方面恰恰相反,各个部门都有自己的数据管理系统,信息与信息之间无法实现有效对接,业务方面的工作与财务方面的工作无法进行有价值的沟通,这与现代企业管理的正确理念背道而驰。信息过于孤岛化会严重影响企业的管理效率,所以需要采用集中式的管理模式结合现代信息手段的方式来无缝联接业务与财务数据,促进企业现代化的建设和发展。

3.缺乏完善的内部监管体系

监管机制和财务内部控制是现代企业中领导者对下属部门的管理手段,但只能对较大的事情进行针对性管理,财务审核的各方面的功能并不具备。由于企业领导者和财务人员在企业内部监管上有着各自的职责,所以需要通过一个完善的监控体系将其贯通起来,否则将会影响财务信息的真实性。

三、完善信息化环境下企业财务共享管理模式的对策

1.构建固化财务结算流程

信息化环境下的企业拥有一套完善的财务结算流程,对企业实现现代化建设具有重要的意义,并且对企业实现信息集成化和标准管理具有很大作用。完善的财务结算流程也就是流程的固化,构建一个与其他部门财务信息进行对接的财务共享服务中心总部,让各个部门的信息可以实现统一的规划,促进标准化和规范化财务内部信息控制流程的建造。

2.健全财务组织机构

将财务会计和财务管理分离构建企业的财務组织结构是必要的。利用财务共享平台来处理基础的财务会计,借助科技化手段不仅可以减少基础财务人员,还可以大大的提高工作效率与工作质量。这样的财务组成机构还有优化管理模块的作用,被解脱出来的会计业务人员可以补充到财务管理职能模块中去,从而促进财务分析、预算管理、资金管理、税务管理、成本管理等财务核心业务的发展。将财务管理延伸到企业经营管理活动中去。

在进行财务共享服务的过程中,必须保证财会信息的真实性,通过内部质检及外审,可以以专业的程序和方法可以审查企业内部的财务信息。那么,加强内部质检与外部审计同样重要,通过制定与执行统一的内部质检流程来提高财会信息的质量,通过高质量的外部审计来提高财务信息的真实性。

3.通过建设完善企业信息披露制度提高财会信息的可靠性

众所周知,统一信息化技术提高了财务数据的真实性,但由于财会信息的私有性和隐蔽性,企业的披露选择权有很多。要想改造这种现状,提高财会信息的可靠性,就需要建立一套完善的信息披露制度。一般财会信息、重大财会信息和特殊财会信息是信息披露制度的建立和健全的三个途径。所谓的一般财会信息就是包括各种财务报表及附注的财务报告,有它决定信息的规范性和可比性。特殊财务信息是居于重大特务信息和一般财务信息之间,此类信息披露要求包括金额及影响,还有注意事项。而重大财务信息则是指重大财务事项,披露要求包括利用金额和影响程度评论财务事项的重大程度。

四、总结

企业应该紧紧跟随国际以及国内的经济发展步伐,而如今企业自然应该实现现代化建设,但就目前我国经济发展速度和市场经济制度失衡的情况下,则需要以企业内部财务管理为基础,不断摸索前行。信息环境下的企业财务管理存在着信息和制度方面的问题,也只有通过解决此类问题才能实现企业健康发展的目标。

参考文献:

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企业财务信息化范文第5篇

摘 要:企业财务管理信息化建设在现代企业的建立与发展中发挥了越来越重要的作用。???????????????????????????????????????本文就企业财务管理信息化建设中出现的问题进行分析,并就企业财务管理信息化建设的有效策略分析进行探究,以期为企业财务管理信息化建设的顺利推进贡献智慧力量

关键词:企业;财务管理;信息化建设;策略

一、企业在财务管理信息化建设中出现的问题

(一)对财务管理信息化建设缺乏认识

当前,我国仍然有相当一部分企业在财务管理信息化建设方面仍然存在许多问题与不足,更谈不上形成相对完善的财务管理信息化建设体系。当前我国多数企业在财务管理信息化建设方面都或多或少地形成了自己的认识并形成了一定的制度规范。但是这些制度规范仅仅是一个形式很难切实有效地实施,而且还有相当一部分制度仅仅是为了适应当下的情况,实际应用性和可操作性均较低,使得财务管理信息化无法在企业的日常财务管理中发挥作用。与此同时,很多企业的财务管理信息化建设的相关人员对相关问题的重视程度不够,更加无法切实有效地执行,这在很大程度上阻碍了企业财务管理信息化建设的进程。

(二)财务管理信息化建设思想落后

当前,我国还有相当一部分企业在财务管理信息化建设模式的选择上选用粗放型,而不选用集约型。这些企业的财务管理信息化建设的相关人员认为,企业财务管理信息化建设规范化的不断推进虽然在很大程度上可以提升企业的经济效益,但是财务管理信息化建设规范化本身需要投入巨大的人力、财力和物力,有些实力较弱的企业还可能因为财务管理信息化建设规范化进程的推进而对原本就不高的经济效益产生冲击,所以许多企业的高级决策者宁愿选择粗放型的财务管理信息化建设模式维持现状,也不愿意选用集约型的财务管理信息化建设模式来提升企业的经济效益。

(三)企业财务管理信息化建设的相关人员综合素养偏低

通过相关的研究与调研以及笔者的实践经验不难发现,當前我国绝大多数企业的财务管理信息化建设的相关人员综合素养偏低,与其所在职位预期的综合素养不相匹配,这在很大程度上影响了企业的信息化建设,致使企业无法全面提升自身的运营效率与市场影响力。具体来说,主要包括以下几种情况:第一,对于很多企业来说,其财务管理信息化建设的相关人员流动性较大,这在一定程度上影响了企业财务管理信息化建设的全面推进;第二,当前我国绝大多数企业无法建立并完善较为严格的内部考核制度,这在很大程度上造成了企业内部的不公平,严重影响了企业内部财务管理信息化建设的相关人员工作的积极性与主动性。

二、企业财务管理信息化建设的有效策略分析

(一)逐步建立、完善财务管理信息化建设制度

企业应当结合自身的实际情况,逐步建立并完善财务管理信息化建设制度。企业应当给予财务管理信息化建设文件足够的重视,以便于能够在最大程度上促进企业的可持续发展。具体而言,企业的财务管理信息化建设文件主要由以下几个部分组成:企划书、经济发展目标和总体规划、具体执行要求以及开展相关财务管理信息化建设活动的各种记录等,企业应当系统整理相关财务管理信息化建设文件,并将这些财务管理信息化建设文件进行归档,使企业的财务管理信息化建设文件能够得到有效管理,不断提升相关财务管理信息化建设文件的价值和效用。

(二)逐步建立与完善财务管理信息化建设专门机构

对于每个企业来说都有最高决策者与管理者,通常最高决策者与管理者处于一个企业财务管理信息化建设工作的顶级位置。作为企业的最高决策者与管理者,首先应当对国家和企业所在地的相关法律法规充分了解与熟悉,并在此基础上制定企业自身的财务管理信息化建设战略。与此同时,上至企业相关的中、高层管理人员,下至企业的每一名普通员工,都应当认同相关财务管理信息化建设战略的,并不断强化这种意识。除此之外,企业的各级人员还应当对相关财务管理信息化建设进行监督,以便于保障这些财务管理信息化建设与企业总体的方针、政策相一致。另外,企业还应当定期或者不定期对企业的财务管理信息化建设模式所产生的效果进行评估,保证企业中各个层级的人员都能就此问题进行交流与沟通,以便于能够在最大程度上满足企业员工的内在需求,从而更好地促进企业的健康、有序发展。

(三)全面提升企业财务管理信息化建设人员的综合素养

企业的财务管理信息化建设人员对于企业来说是十分重要的,在很大程度上决定着企业经济资源的合理、有效利用,因此,企业应当尽可能促进企业财务管理信息化建设人员综合素养的提升,不断丰富其经验,促使其更好地处理相关事务。具体来说,可以从以下几个方面提升财务管理信息化建设人员的综合素养:首先,企业可以为财务管理信息化建设人员聘请在该方面较为丰富的人员对其进行定期或者不定期的培训;其次,企业可以每年预留出一部分资金用于财务管理信息化建设人员的进修,丰富其知识储备;最后,企业应当逐步完善对财务管理信息化建设人员的惩奖机制,在最大程度上调动财务管理信息化建设人员的工作积极性和主动性。

三、结语

本文认为企业财务管理信息化建设中出现的问题有以下几个方面:对财务管理信息化建设缺乏认识;财务管理信息化建设思想落后;企业财务管理信息化建设的相关人员综合素养偏低。本文提出以下策略:逐步建立、完善财务管理信息化建设制度;逐步建立与完善财务管理信息化建设专门机构;全面提升企业财务管理信息化建设人员的综合素养。

参考文献:

[1]王英华, 武义双. 企业财务管理信息化建设问题分析[J]. 财经界(学术版), 2013(32):191-192.

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作者简介:

王尚武(1962-)  性别:男,籍贯: 湖北 ,单位:湖北经济学院 ,职称职务:教师 ,学历: 研究生 ,研究方向: 财务管理。

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