后勤安全工作总结范文

2023-04-01

后勤安全工作总结范文第1篇

一、遵守消防法律、法规、规章,贯彻预防为主、消防结合的消防工作方针,履行消防安全职责,确保后勤服务工作的消防安全。

二、后勤服务中心的党政主要领导是中心消防安全工作的第一责任人,对中心的消防安全工作全面负责;中心的副职领导是所分工管理单位的消防安全的责任人。各生产经营服务单位经理(含主持工作的副经理)是本单位消防安全的第一责任人,全面负责本单位的消防安全工作;其副职领导是本单位消防安全的责任人,负责分管工作范围内的消防安全工作。

三、中心办公室是中心消防安全工作的具体办事机构,配备工作人员,负责中心日常的安全管理工作。

四、消防安全工作的职责

㈠中心消防安全工作的职责

1、贯彻执行消防法规,掌握中心消防安全的全面情况,确保中心消防安全工作符合消防规定。

2、把消防工作作为中心的一项重要工作任务,列入工作计划,纳入后勤服务中心工作的议事日程,贯彻和布置到生产、经营、服务的各项活动中去。

3、为消防安全提供必要的经费和组织保障。

4、负责开展消防安全防火检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题。

5、负责各单位消防安全工作的评价和奖惩。

6、配合保卫部门开展对员工消防知识、技能的教育培训,特别是对消防安全责任人,消防安全管理人、值班员、操作员、售货员等进行消防安全培训。

㈡中心消防安全***的职责

1、宣传贯彻消防法规和上级消防工作的任务,落实中心制定的安全制度要求。

2、建立消防安全档案,收集中心各单位消防安全工作情况资料并整理存档。

3、草拟有关消防安全的文件、材料,管理制度《学校后勤安全工作制度》。

4、检查督促各单位安全生产***履行岗位职责。

5、巡查并记录消防安全情况,及时向领导反馈工作信息,提出工作意见建议,完成领导交待的督办、整改工作任务。

6、组织安全教育培训。

㈢各经营服务单位的消防安全职责

1、贯彻执行消防法规和中心消防安全制度措施,保证本单位消防安全符合规定;掌握本单位消防安全情况,把消防安全工作贯穿到本单位经营管理服务工作中。

2、组织实施日常的消防安全管理,具体制定各工作岗位的消防安全制度和操作规程并予以检查落实。

3、确定本单位消防安全检查人员,建立和明确其工作职责,实行消防安全报告制度。

4、协助保卫处管理和维护消防器材、设备(消防栓、水枪、灭火器等),学会使用消防器材。

5、设置安全通道标志和应急照明;检查安全疏散通道是否有障碍,确保疏散通道和安全出口畅通;协助保卫处检查消防用水装置是否完好、通水。

6、制定本单位的灭火措施和应急疏散预案。

7、明确本单位防火的重点部位,指定专人监管。

五、后勤服务中心下属各单位均为消防安全工作的重点单位。油库、粮库、公寓、电路管线、配电房、配件库、修理车间、食堂炒煮的操作间、餐厅、包厢、客房、超市、百货店、实验室、多媒体教室、语音室、车库、商铺等均为消防安全重点部位。这些部位要设置防火标志,禁止在这些部位违规用火。学生公寓要严禁违规用电,对乱拉灯线和使用电器的行为要坚决及时制止。要加强电路管线及其装置的检查,确保电路安全。食堂操作间用火要有严格的规程要求。水电与修缮管理服务部要加强电路管线和用电装置的更换维修,确保电路管线处于良好的运行状态。

六、后勤服务中心组织的消防安全工作检查每学期不少于二次,消防知识教育培训每年一次以上。

七、后勤服务中心下属各单位的安全生产***每日要进行防火巡查,并填写巡查记录、签名。超市、百货店经营人员对超市商铺防火每日认真检查2次。食堂烹调间和用餐包厢每日操作完毕及就餐后应分别检查一次防火情况。

八、防火检查内容

1、用火用电有无违章,有无火灾隐患。设备、物品存放是否符合防火安全要求。

2、安全出口、疏散通道是否畅通,疏散指示标志、应急照明是否完好。

3、消防设施、器材和消防安全标志是否在位完整。

4、消防安全重点部位的人员在岗情况及安全记录情况。

5、火灾隐患的整改情况以及防范措施。

九、建立消防安全档案。后勤服务中心办公室和各单位都要建立消防安全工作档案,将所有消防安全活动资料进行收集、整理、存档。

十、结合年终考评,将消防安全工作纳入考评和奖惩,对在消防工作中,坚持制度,工作到位,无任何事故发生或在突发火情事故中果断处置,避免重大事故发生的单位和个人予以表彰奖励。对违反消防安全制度的行为要予以批评教育直至处分。对在其职责范围内,不履行或不正确履行自己应尽的职责,违反消防安全规定,造成消防事故的责任人,依照《广西师范学院后勤服务中心工作问责制暂行办法》追究责任。

后勤安全工作总结范文第2篇

期:___________

3月后勤部门工作总结

(一

xx月份,正式接管后勤工作,回顾一月工作时间,感概颇深,难度远比预计中的还要大,相比教育教学部门的计划性、系统性来说,后勤部门事务工作的琐碎性都让我适应了很长一段时间,计划远赶不上变化的节奏,有时手头事务还没处理完,那边事情又来了,恨不能让自己一分为二就好了。现将xx月工作总结如下:

一、繁琐的事务性工作多、杂,自己有时思考问题、工作安排却还不够细致、周到,还需自己想问题时能更全面、更超前一些。

从接触后勤工作起我才明白这一块工作有多细碎,每日奔忙的就是去处理一件一件看似简单但又不得不为、不得忽略的事情:班级所需物品的补给、调整、采购;坏损物品的修护、督促;安全工作的排查;食堂膳食质量的保证、食堂人员的协调与管理等等。繁琐的事务性事情需要细致的去想、去做、去安排的,可是,我自我检讨,有时的的确确觉得自己想问题还不够细致,我一向记忆力不好,就是怕自己出现疏漏,都特意将所要完成的事情都详细记录在自己的记事本上,并将事情的轻重、所需完成时间的先后都做不同的标记,每天都会去翻看对照有没有及时得到解决,已得到解决的也用符号做好标示。但还是有时想问题想不深远,超前思考的意识欠缺,导致有时工作比较被动,比如兴趣班开班时,场地的安排、美术班的材料采购都没有事先想好并安排妥当;另有,对于班级各班物品的财产数量都不熟悉,各班的有些桌椅、幼儿床上用品的调整就不能及时到位;四楼功能室的管理也还是一个空白,没有很好的进行管理与规范。那么,xx月份,会逐步的把4楼功能室添加的柜子、桌椅督促、调整到位,并建立好使用规章制度,很好的将其规范的管理起来。

二、安全工作虽重视程度有所增强,但安全巡检与安全隐患的排查工作力度还较为欠缺,有时问题没有在第一时间发现和得到解决。

这个学期,也将由我直接负责全园安全工作的管理,我深知做为安全直接领导人,肩上所担负的责任有多大有多沉,安全工作是幼儿园所有工作的重中之重,如果没有了安全的保障,幼儿园一切工作都只是空谈。所幸一直以来我们园都是把“安全超于一切”来落实日常工作的开展,所以老师们的安全意识还是比较的强的,班级出现物品安全隐患都能及时上报,以便及时修护、排除隐患,甚至有些老师还能自己想办法将安全隐患进行暂时处理(中四班保育老师将4楼起翘的地板边条用透明胶粘住,以免伤及到孩子。在这个月里,还对全园进行了3次消防疏散演习:2次是园内组织的突发性的,1次是幼儿发现有烟雾班级老师按下的警铃,通过这样的演习,让老师们明白怎样最快组织疏散,让孩子掌握逃生的能力,让大家都有高度的安全警惕性。还有,老师们的用电安全意识也在逐步的提高,第一次的用电安全检查时发现了诸多的插座未拔、在寝室私自用违禁电器等现象,不过在第二次检查时以上情况几乎没有了。

不过,在全园设施设备的安全巡检与排查中,力度与意识远远不够,安全员没有做到每天的全园检查,甚至安全台帐出现10来天都未做任何记录的情况,那么,有时安全隐患问题就不能在第一时间得到有效解决,甚至已经要求的安全处理工作都执行不到位,比如前操场新装的大型飞机模型组合游乐设施,螺丝没安装紧,有松动现象,还时常有螺帽掉落地上被幼儿拾捡到,安全隐患较大;后操场的小滑梯玩具因年久腐坏,下滑道处已经破损了较大面积的洞,安全员都没能及时发现和处理,由此可知,全园的设施设备的检查工作还是跟不到位的,在接下来的工作里,对安全员的管理与跟踪指导还需加大力度。

三、食堂班组团队建设略见成效:工作质量有所提高,团结协作精神有所增强,但对工作的执行力度仍还需不断督促与引导,力求改变被动接受为主动思考、主动完成的局势。

在后勤所有工作里,食堂管理这一块是最头疼的,难度也是最大的,每个人都只是自顾做事,两耳不闻窗外事,是以前自由散漫的管理半盲区,更谈不上什么集体观念。针对后勤食堂特殊性,我还是采取了相应的一些措施:

1、在月初的后勤会议上已经与大家进行了交流,做出了明确的工作要求,并把后勤的规章制度、所有工作职责重新进行了完善,拟出了各岗位的考核细则,发放到每个人的手中,让大家以此来对照、指导自己的工作,让大家站在更高的高度和视野来对待自己的工作,将较为松散的食堂工作也逐步规范统管起来。

2、在食堂进行全天蹲点,全面了解食堂每项工作的具体操作流程与工作完成情况。实际一线的接触着实对工作帮助非常大,可以更全面的了解到食堂人员的工作状态,体会到他们工作的辛劳,还可以在参与的过程中更好的进行交流与沟通,拉近与他们的情感距离。当然,更重要的是通过这样的方法可以发现、解决所存在的一些问题,改进我们食堂工作的质量。

3、专门针对食堂组织了后勤部门行政会议,以示园里对食堂工作的重视与关注,也更是以此充分调动、发挥班组长的带头作用。俗话说,好兵需好将,只要有好将,何愁兵不好呢?基于此,才特意组织的此次会议,就是希望突出班组长的责任与作用,而食堂里所有问题的根源点也是来源于班组长,只要班组长敢担当、主动思考、有管理的意识,所有的食堂里问题都迎刃而解了。

通过一个月时间下来,食堂工作明显还是有起色的,工作状态是积极的,每个人之间的相互协助得到改善,膳食制作的质量有所提高,对工作任务的接受不是那么的被动了。不过,这还是初期阶段,与我预期的要求还是存在有差距:最主要的是大家对工作的执行力度还是有打折扣,做不到是什么要求就做到了什么要求,而有时完成的与要求的还有一定的落差;面对出现的问题需要考核时,个别的态度上还是不能很快的接受意见。因此,食堂班组的团队建设工作还需继续努力。

xx月后勤部门工作总结(二

xx

年,在公司领导的正确领导下,胜利的号声已经接近尾声,为了做好

xx年的后勤工作,现对

xx

年的后勤工作总结如下:

一、充分利用时间做好后勤内部服务,为公司员工创造良好的工作环境。

后勤部按照公司提倡员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,为员工在公司工作创造良好的工作环境。

(一提高食堂质量关,让员工满意。

搞好食堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部着重关注问题。xx年,食堂进一步在菜品花样上下功夫,确保员工可吃到相对喜欢的菜肴;同时,xx年,员工食堂还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。

(二员工宿舍的管理,为员工提供安全干净的住宿空间。

员工宿舍每天都有几十人在此休息就寝,安全、卫生问题是员工宿舍管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。加强对临时进出员工宿舍的外来人员的管理,使员工宿舍的安全问题得到了控制,xx年基本未发生员工宿舍安全事故。在员工宿舍卫生方面,实行宿舍值日制,区域包干制,做到及时打扫,每天检查,保证员工宿舍始终保持整洁干净的状态。

(三为营业部门服务,满足员工的服务要求。

为保证员工良好的工作环境,后勤部定期协调水电部对员工宿舍进行不定期巡视,及时了解员工住宿环境设施设备运转的情况,在供电、供水及锅炉方面后勤部安排专人到现场检查,及时进行调节和处理。在其他部门员工有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;有力地帮助其他部门员工解决了生活之忧。

二、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。

后勤部是公司运行费用使用较大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,xx年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。

(一闲置资产管理,提高资产利用率。

经过几年的经营,员工宿舍积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,xx年,在采购需求执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,最大限度利用闲置资产。如今年对客房部提报采购席梦思床的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来,满足了客房部的需求,节约采购资金几千元。

(二执行采购程序,加强采购监督。

在采购价格监督方面,后勤部将员工饭堂常用物资的价格进行全面摸底,对于市场价格波动大的产品(如大米、鱼、肉等实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性,以保证以就低价格采购,加强监督。

(三能源运行控制,节能降耗效果显著。

节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,部门制定了节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对锅炉房、电视房进行普查,重新确定运行时间;二是对员工就餐后洗碗用水实行巡视管理,督促其节约用水,避免不必要的消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题。

(四费用使用分析,及时调整费用控制办法。

后勤部每月对员工饭堂费用支出项目均进行费用分析,包括:伙食费、电费、水费、燃料(煤炭费等费用支出分析。对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。

1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。

2、员工饭堂主管的组织管理能力偏弱,文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。

3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:员工宿舍卫生问题的未能彻底完善。

4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。

5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。

6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。

针对以上问题,后勤部将工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部xx年总体工作重点如下:

1、建立完善的后勤服务体系,全面提升后勤服务。

2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。

4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。

5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。

总之,后勤部xx年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结xx年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。

范文仅供参考

后勤安全工作总结范文第3篇

1、 端正思想,努力作为,切实做好各项服务工作。认真抓好日常维修服务。对

各班日常报修能认真对待,积极组织人员进行维修。

2、

3、 做好日常教学用品的采购服务。 进一步落实学校资产管理,建立资产管理网络,利用实验室搬迁的契机,组

织科学教师重新对实验室仪器进行登记核实,对新增资产进行核实登记,做到帐物相符、物物相符、账账相符。

4、

5、

6、 完善专用教室的装备、使用和管理,加强水电管理,节约用水电。 进一步加强学生的保险服务,加快保险的理赔时间,让家长放心满意。 督促后勤人员进行卫生、修理等的服务工作及时落到实处,为教学做好服务

后勤安全工作总结范文第4篇

2、 负责购买、发放给职工的安全生产所需物品;

3、 负责对劳动保护用品发放标准的执行情况进行管理,并根据上级有关规定,修改和制定劳保用品发放制度;

4、 严格执行上级有关发放加班加点和营养补助等费用及物品的规定,以保证职工劳逸结合和身体健康;

5、 对职工进行监督与检查,以督促其正确使用劳保用品,并定期进行培训考核;

6、 对不规范使用劳保用品,影响安全生产者应加强教育,经说服无效或屡教不改的应提出处理意见;

后勤安全工作总结范文第5篇

塑造中医院品质之形

——以后勤品质化管理构建中医院全新保障体系的实践与体会

无锡市中医医院 沈崇德

摘要:医院后勤保障服务是医院服务价值链中不可或缺的重要一环。该文介绍了将品质管理的理念和方法如“全面质量管理”、“品管圈”、“五常法”、“精细管理”等引入医院后勤管理领域的主要做法,认为将品质管理融入后勤管理领域具有十分明显的应用推广价值。 关键词:医院后勤管理 品质管理 品管圈

Molding the quality figure of traditional Chinese medical hospital through the hand of refined management ——Practice and experience in constructing a new security hierarchy of traditional Chinese medical hospital through improving the high-grade logistics management.

SHEN Chong-de Wuxi Traditional Chinese Medical Hospital,Wuxi 214001, China [Abstract] The hospital logistic service is an important key of the hospital service value chain. This article introduced the major way how to put the idea of quality management such as” total quality management” ”quality control circle”’ five-routine working regulation”” fine management”into the management of hospital logistic. Conclusion is that merge the quality management into logistic management has magnificent application value.

[Key words] Hospital logistic management, Quality management, Quality control circle

医院后勤保障服务是医院服务价值链中不可或缺的重要一环。现代医院后勤服务具有专业化程度高、专业分工细、专业发展速度快、强调危机管理与风险管理等特征[1],对服务的质量和效率、对后勤管理的方法都提出了新的要求[2],需要医院后勤管理者改变思路,才能适应时代发展的需要,建立起具备现代服务业的特征和较高保障能力的后勤服务体系。笔者尝试将品质管理的理念和方法引入医院后勤管理领域,取得了明显成效。

一、 关于品质管理

品质管理(Quality Control)最早见于上世纪二十年代的企业管理,上世纪五十年代以后有了很大的发展[3],其核心思想是追求一切工作的效率提高和具有效果的工作的改进方法。全面质量管理和“品管圈”是品质管理十分重要的举措。

所谓全面质量管理﹝TQM﹞,是以质量为中心,以全员参与为基础,旨在通过让顾客和所有相关方受益而达到长期成功的一种管理途径,是一套以质量为中心,综合的、全面的管理方式和管理理念。上世纪五十年代开始提出,

七、八十年代开始盛行,并提出了分析和改善品质的“七个工具”[3]。福特、丰田、摩托罗拉等公司较早开始实施全面质量管理。全面质量管理强调全员、全面、全过程的质量管理,管理质量的过程,必须是持续性的工作方式;所做的每件事上要有永久不断的改善理念。举世瞩目的ISO9000族质量管理标准、卓越经营模式、六西格玛管理模式等,都是以全面质量管理的理论和方法为基础的[3]。

PDCA循环是全面质量管理基本而常用的方法。PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明(W.E.Deming)于20世纪50年代初提出的,所以又称为“戴明环”[3]。PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下: P(Plan)——计划,确定方针和目标,确定活动计划; D(Do)——执行,实地去做,实现计划中的内容; C(Check)——检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;A(Action)——行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环[4]。 之所以将其称之为PDCA循环,是因为这四个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行。一个循环完了,解决了一部分的问题,可能还有其它问题尚未解决,或者又出现了新的问题,再进行下一次循环。在质量管理中,PDCA循环得到了广泛的应用,并取得了很好的效果。

“品管圈”(QCC)是指工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针、目标和现场存在的问题,以改进质量,降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理理论和方法开展活动的小组[4]。其活动的特征是:为解决本企业或本单位存在的问题,不断地进行质量改进。“品管圈”最早出现在1960年的日本,后在企业界广泛传播。日本的石川馨博士曾说过:“有人的地方就适合实施品管圈活动。”因果图等是常用的品质分析工具。

全面品质管理和“品管圈”在上世纪90年代被引入到医院管理领域[3],其中“品管圈”活动在国内仅见广东省人民医院等为数不多的医院引入到了护理管理领域[5]。从品质管理的基本理论和在服务业的应用情况来看,其理念、方法和工具引入医院后勤保障领域同样应该有十分重要的价值。

二、 我院后勤品质管理的主要做法

1、改革运行机制,厘清管理边界,理顺服务体系。

我们首先从功能和体系上,对后勤部门和班组进行整合,尽可能消灭多头管理,减少扯皮,为开展后勤品质管理提供必要的条件和基础。整合的方式有按功能整合的:如餐饮(病员和员工食堂一体化管理)、物业(各类物业维保服务)、保洁(普通保洁与专业保洁)等按功能的近似性整合,采购部门成立了集中采购管理办公室;有按性质整合的:如所有的弱电体系相关内容全部划归信息科,包括医疗信息系统的软件和硬件、楼宇智能控制的监控、门禁、背景音乐、床边呼叫,还有电话等,改变了以往一段线路多个部门管理、一个桥架多个部门使用的状况;有按服务需求整合的:如门诊一站式与病房一站式,满足门诊和病房的各种服务和保障需求。

对有可能后勤社会化服务的领域均进行服务外包管理,包括洗涤、保洁、绿化、水电、暖通、电梯、消防设备等等。

一系列的调整使管理更为流畅、服务更为到位。

2、引入品管理念,更新服务观念,调整管理思路。

后勤保障服务的核心一是效率,要保证服务的可及性和时效性;二是质量,要保证具备专业的水准包括专业的管理,同时要具备持续改进的意识和一批学习型的团队[6]。因此品质管理的方法理念与后勤保障要求是相一致的。我们在后勤品质管理推进过程中,重点是推广“全面质量管理的方法、持续改进的理念和零缺陷的追求”,积极推广使用“品管圈”、“5S管理”等品质管理手段。

我们在后勤保障部门提出了一条大家共同遵循的品质管理理念:“迅速反应,马上行动,持续改进”,反应了我们强调后勤保障效率和质量的核心思想;提出了相应的价值观:“诚信与严谨是我们的行为准则;贡献与进取是我们的工作作风;团结与民主是我们的团队精神;质量与效率是我们追求的目标;持续改进是我们前进的不竭动力”。

我们首先组织了一系列的学习培训活动,提高认识,达成共识,让后勤员工尤其是班组长了解品质管理知识和价值,熟悉品质管理的方法,牢记服务的理念和价值观,提升后勤工作的责任感、价值感、荣誉感。在此基础上要求保障部门各班组要根据各自的特点,“凝炼一条服务理念,完善一套服务制度,规范一组服务流程,每月至少开展一次品质管理分析活动”。

品质管理的方法主要包括“品管圈活动、作业流程管理、应急机制管理、5s管理”。

“品管圈”活动,就是以班组、科室为单位,形成了一批“品质管理圈” ;利用全面质量管理的PDCA循环法和因果分析法(鱼骨图)[4],从排查服务缺陷入手,认真剖析,由点到面,由表及里,提出问题,从内部和外部分别来寻找原因,寻求对策,并着手落实。从而不断提高质量与服务水平。

作业流程管理就是对每一项后勤作业可以进行流程管理的,均写成流程,实行精细化管理,以保证服务品质的一致性和高标准,也有利于新员工培训。 应急机制管理是考验后勤保障应急能力和管理水平的重要内容。我们先后制定了停电、停水、电梯故障、信息系统宕机、危化品泄露、灾害天气、消防等一系列的应急预案,并组织学习演练。

“5S管理”就是班组“五常法管理”即常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律[7]。常组织就是在工作空间内经常将非必需的物品清理掉;常整顿就是常用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐;常清洁就是保持环境整洁、明亮,保证取出的物品能正常使用;常规范就是通过制度化来维持成果;常自律就是要求人人依规定行事,养成好习惯。五常法提供整洁、安全、有条理的工作环境,提高工作效率,提高员工质素,保障品质,塑造良好的部门形象具有较好的价值。

对于诸多服务外包的内容,我们没有一包了之,而是要给与必要的辅导、督促、改进、提升,不断提高专业管理水平[7]。

3、把握重点环节,实行精细管理,提高服务水平。

精细化管理是一种理念,是品质管理的重要实现手段,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式[8]。服务精细化管理要求服务管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。精细化管理在服务中是“用心服务,真心服务”的工作思想在管理中的具体体现,其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。“认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好”,细节决定成败,细节决定品质。

我们在推进后勤品质管理过程中,融入精细化管理理念,把握重点环节,不断提高服务水平。

保洁部提出了“工作上一丝不苟、环境上一尘不染”的理念和目标,实行“专业服务、流程管理、规范考核”。专业服务就是不同的物体表面使用不同的工艺、方法和材料,做出专业水平,而不是传统方法,为此我们做了很多考察和研究,包括到五星级酒店学习培训;流程管理就是强化各部位清洁作业流程,各区域建立作业指导卡;规范考核就是各岗位确立服务规范,分类作业考核评估。

住院与收费挂号提出了“病人不总是对的但总是第一位的; 个人形象代表医院形象;专业服务专业水准;每天我们力求做得更好。”制定了包括着装、礼仪、工作流程等在内的员工规范。首先要做到的是绝对不能给病人脸色看,强调“客户至上”的理念。

维保部门提出了五个“一” :接到报修(普通)10分钟到现场;到达报修现场不忘一声招呼;修理尾声进行一次现场清理;修理完毕填写一张维修单,不忘道别声;一次维修,零次返修。核心是“1010”:接到报修10分钟到现场,一次维修,零次返修。提出的品质服务内容为“强调职能意识;强调日常巡检;强调专业水准”。强调职能意识就是不要把自己看成简单的修理工,而应看成医院某一领域的管理人员,例如水、电,要把节水节电、科学管理作为自己的职能;强调日常检修,就是每周定期巡检,把故障消灭在萌芽状态;强调专业水准,就是要做出专业维保服务水平来。

采供部门建立了一整套物流采购和管理流程。为及时掌握卫生材料等的价格信息,我们与省内外一批医院建立了友好关系,定期互通采购价格。当然我们也强调采购不一定是买最便宜的物品,而是最适宜的物品。例如护士鞋的购买,我们要求购买最为舒适的护士鞋(相对较贵),并且一年一换,因为我们觉得护士穿着时间高于自己购买的任何鞋子;采购手术室拖鞋,我们也是购买较为昂贵但最为舒适的鞋子,保证手术医生的良好状态;同样采购设备、软件都是采购最为适用的。

住院大厅创新建立了一站式服务中心,融病人服务、医事管理、后勤管理为一体,作为对住院保障体系实施品质管理的一种探索,旨在营造良好的人文环境,解除患者住院期间的生活困扰,为患者提供便利、快捷、温馨、超值的一站式服务,向临床提供一站式的后勤保障支撑。提出了“做五星级酒店的金钥匙”的目标和“800,一拨就灵”的口号。对住院患者提出了“任何时候,您总是第一位的,满足您的需求,为您提供高品质的服务是我们的职责所系!”的承诺。服务中心主要由“前台部、商务中心、陪送部(病人生活服务中心)、护工管理部等四个部分构成。实行24小时值班制。提供的主要服务功能包括:咨询查询、审批服务、商务服务、预约服务、陪送服务、导医导诊、中介服务、护工管理、投诉建议受理、餐饮点送、租赁服务、总机代理、前台协调、便民服务、后勤报修(总接报、总调度、总督查)、承担数字病房客户服务管理中心职能等一系列服务。运营五年来,受到了各方的好评,为住院患者提供了周到细致便捷的服务,不出大楼解决了各种可能的需求,便捷的服务满足了患者医疗以外的其他需求,使病人感觉到无处不在的问候与关怀。

一系列的管理和服务创新,大大提高了后勤保障服务水平

三、 成效和体会

将品质管理的理念和方法引入后勤管理属于新生事物,尚待进一步研究与探索,但从我院实施的成果来看是非常有价值的,成效是十分明显的。服务举措的创新,效率和质量意识,品质管理的理念和方法,在提高保障水平的同时,大大改善了医院后勤管理和服务的形象,让临床医务人员感受到了科学管理的气息,后勤服务满意度持续上升,专业管理水平受人称道,先后接待了数十家单位来院参观交流。医院总务修理组持续五年成为医院明星班组,在全院各班组民主测评中保持第一位,800服务中心多次获得明星班组提名;住出院处、挂号收费处的满意度超过了95%,精神面貌大为改观;医院食堂成为市内医院唯一的“A级单位”;安全管理系统规范,受到消防支队、公安部门、安监部门一致好评,成为市内医院中唯一的“平安创建示范单位”;信息化建设面向员工、面向社会、面向管理者创造了三个方面的信息服务价值链,诸多的工作创新使医院成为国内首批“数字化试点示范医院”;800服务中心为住院患者后勤服务和住院部后勤保障提供了一个有效的管理协调平台,创新了服务模式……后勤品质管理的观念创新、模式创新切实提升了后勤服务管理水平。

在实施过程中,我们有这样的体会:

一是宣传培训是推进后勤品质管理的基础。让大家了解品质管理的价值和方法,让大家愿意使用这个工具,不断强化品质管理理念,必须做深入细致和反复的培训宣传。这个过程是持续的,是只有起点没有终点的。

二是班组长以上人员的执行力是推进后勤品质管理的关键。品质管理首先体现在管理岗位,基层的班组长以上干部如果不能很好地理解和掌握这一理念,执行上就会有偏差,效果上就会有差别。

三是深入细致的辅导是推进和深入完善后勤品质管理的重要措施。由于后勤品质管理对后勤员工和管理者来说是一个新生事物,如何有效推进需要做相对过细的辅导工作,并有一定的耐心,以保证稳步推行。

四是品质管理理念的凝练是推进后勤品质管理的核心内容。通俗易懂、朗朗上口、对应实际的品质管理理念,能够让众多文化程度相对较低的后勤员工很快领会管理意图,明确工作方法,明确工作目标。能够起到后勤品质管理的引领作用。

五是后勤服务的整合、服务模式的创新、精细化管理的融入是提升后勤服务品质必不可少的重要手段。

六是员工的激励是后勤品质管理的重要保证[9]。保持后勤员工保持良好的工作状态,才能保证后勤服务的品质。一要让后勤员工有专业服务的认同感,强化后勤员工是“专业人士”认识;二要认后勤员工体验事业的成就感,三要善待员工,保证后勤员工必要的待遇,包括服务外包人员的待遇,如各种社会保障金的缴纳,职工节假日发放物品,我们也会给他们发放一部分,提高服务外包人员归属感;四要适时地肯定成绩,提高斗志。

打造符合时代发展要求的现代医疗服务业,提高客户满意度,医院后勤服务正在从幕后转向前台。新时期的医院后勤服务的品质提升需要观念的创新、管理的创新、模式的创新,将品质管理融入后勤管理领域必将成为未来发展的趋势和必不可少的手段,拥有广阔的舞台。

参考文献:

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作者通联: 沈崇德 南京中医药大学无锡附属医院、无锡市中医院副院长,MBA学历

地址:江苏省无锡市后西溪33号

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