路政管理工作计划范文

2023-08-24

路政管理工作计划范文第1篇

日本的稻盛和夫说过,“成功就是能力*努力*态度”,从这个角度讲,能力和努力都是正投入,可以根据程度定位0-100%,而态度是-100%-100%,可见心态在人的成功方面显而易见。 优秀管理者是可以通过努力达到的,我认为管理的要义在于知行合一,不但要知道,也要做到。做好管理工作,成为优秀的管理者,需要理论、实践和经验等的积累。总的来说,需要做到观念到位、心态积极和方法得当。从思想,到态度,到行为,到习惯,到性格,到命运,在优秀管理者身上是正循环,是个不断强化的过程。笔者从事多年的信息化管理工作,主要从事虚拟的载体管理,也就是信息,是文功;今年以来,我开始介入企业实体经济,从供应链、物流等角度介入管理工作,是武功。现简单总结如下:

一个优秀管理者的能力是客观的,不会因为客观环境变化,管理对象转换而失去。所谓,有效率的人总是积极进取的,没有效率的人总是拖拖拉拉的,即心态决定将来能否把所有事情做好,正向强化的理念是管理获得成功的法宝。

第一,观念修炼。

真正的领导要有良好的观念,意识,明白自己的责任是始终围绕着为跟随者创造利益,而非扩展自己的利益。管理工作的本质是通过他人完成工作,也就是管理应该“无为而治”。管理工作是一项富有挑战性的工作,往往取决管理者的眼界,没有意识到就不知道该如何做,知道了就会不断找方法去做。管理者的价值在于不断复制自我的能力,提升下属的实力,放手授权。然而,授权不授责任,工作没有做好,永远是管理者的责任,不能让下属跟上自己的思路,未能有效启发下属,是管理者的错。

第二,心态完善。

管理者要有不断总结经验教训,不断提高的反省,遇到问题要从根本上,治标更要治本。作为管理者要始终抱着主动积极地同下属分享的态度,构建高绩效团队。当然,包容的心态也是很重要的,管理者存在的价值就是提升下属的不足,所以,碰到管理问题要始终反省自己的心态,不要认为都是别人的错,打心底里积极地愿意去分享,同时,要有吸纳、接受、容忍不同声音的气度。

第三,方法得当。

1、管理团队要抓好四个关键点,即有效的愿景管理、建立工作标准、赏罚分明及时、人性化关怀。

2、管事理人,先理后管。管理工作先要有梳理,明确方向和目标,然后要有跟进,有检查,有管的动作。

3、学习标杆管理。管理者要善于寻求外部和内部标杆,找出差距,进行整改提升。

4、做教练型管理者。教练涉及四个过程,也即说给他听,他说你听,做给他看,他做我看。

5、让部属学会思考。下属遇到问题,管理者不要给出直接的答案,要启发下属的思考,培养下属解决问题的能力。

6、从员工内心激发热情和欲望。

7、坚定的工作信念,包括工作是为自己做,而不是为了老板做、工作做不好不是能力的问题,是态度的问题、你在这里做不好,在任何地方也会做不好、每个人都要创造自己的工作价值,不仅仅是完成工作任务。

路政管理工作计划范文第2篇

为规范公司生产计划流程,确保生产计划贯彻执行,特制订本规定。

二.范围

适用于公司所有部门。

三.职责

营销中心负责编制销售计划;负责订单的签订、成品的发运和顾客意见的反馈;

总经理工作部负责编制,季度及月度生产计划;负责将订单转化为生产计划,

生产运营部依据生产计划制定生产作业指令,保证按照生产作业指令组织生产,并及时完成计划;

技术研发部负责技术标准的提供,并监督落实;

物资供应部负责原辅材料、包装材料的采购和供给,及成品的在库管理。

质量管理部负责原辅材料、过程产品和成品的检验及质量管理工作;

资产财务部负责货款的到账确认。

四、流程

(一)产品生产、发运流程

1.营销中心接到顾客订单后,依据订单填写《发货通知单》由主管副总经理签字确认加盖营销中心部门章后,保留订单的复印件,将订单原件及《发货通知单》下达至公司总经理工作部。(发货通知单内容包括:产品规格型号;需求数量;交货时间及交货点等信息内容)

2.总经理工作部接到营销中心的订单后,归档保留订单原件,并将订单转化为公司生产计划,经部门主任,总经理签字审批后下发到公司各部门。(生产计划内容包括:产品规格型号;生产数量;完成时间等信息内容)

3.物资供应部在接到生产计划后,根据生产计划核对所需原辅材料、包装材料库存情况,如库存不足立即进行所需材料的采购。如由于所需原辅材料及包装材料的不足影响到生产计划的完成,应及时报分管副总经理协调解决。

4.生产运营部在接到生产计划后,依据计划要求,制定下达相应的《生产作业指令》。生产作业指令应包括以下内容:生产批号、规格型号、生产数量、生产过程中所用原辅材料的相应要求(如:零部件批号、原材料代号、数量等)、生产开始及生产结束时间。生产作业指令须有编制人、审核人及批准人的签字确认,并加盖生产运营部部门章后方为有效。并将《生产作业指令》下发至技术研发部,质量管理部,物资供应部和总经理工作部。

5.技术研发部负责监督《生产作业指令》的实施,对生产过程中不执行生产作业指令的作业行为有权制止,并参与解决生产过程中存在的技术问题。

6.质量管理部依据《过程检验规程》对过程产品进行检验,坚决杜绝不合格品流入下道工序。成品依据《成品检验规程》进行检验,检验合格后,出具成品检验报告,并下发至生产运营部,技术研发部,物资供应部、总经理工作部及公司相关主管领导。

7.生产运营部接到质量管理部《成品检验报告》后,方可办理成品入库手续。具体入库流程见《成品出入库管理流程》。

8.产品出库发运

(1)物资供应部接到营销中心发货指令后,将产品按规格及批号进行分类,并按照相关技术部要求进行打包发运。

(2)资产财务部依据产品订单上约定的付款方式确认货款是否到账,并在《出库通知单货》签字确认。

(3)营销中心负责货运公司联系及相关发货业务的办理。比如:商业发票、装箱单等文件、报关、报检、订仓、投保、结汇等相关事宜。并负责顾客意见反馈的收集,一般反馈事件由营销中心处理,重大反馈时间汇报公司管理者代表负责协商处理。

(二)计划编排流程

1.营销中心负责下达销售计划,总经理工作部依据销售计划编制生产计划,物资供应部依据生产计划编制物资采购计划。

2.总经理工作部对公司生产计划进行分解,编制季度、月度生产计划,下发公司各部门,季度、月度生产计划应

包括以下内容:产品规格型号; 生产数量;完成时间等相关信息。

3.其它工作程序按照产品生产、发运流程3-8项执行。

(三)验证产品及样品生产流程

1.各种验证产品、样品生产,应由技术研发部根据产品需求的不同,下达《验证产品、样品生产通知单》。

2.其它工作程序按照产品生产、发运流程3-8项执行。

五、其他

1.本制度未涉及部分依据相关质量管理体系文件执行。

路政管理工作计划范文第3篇

一、基本管理情况

路政大队现有在岗职工15人,分别肩负着内勤、外勤巡查、超限治理、行政许可审批的现场勘测、还建桥管护、政务中心、公路改造工程的交通管制、县委政府的中心工作等。宣传贯彻执行《公路法》、《云南省公路路政管理条例》、《路政管理规定》、《行政许可法》等相关法律、法规和规范性文件。依法查处各种违法侵占、占用、破坏公路路产路权的案件,对全县所有地方公路的安全警示标牌的维护和管理,努力营造安全、畅通、便捷的公路交通环境。根据部门职能职责,我队专题研究,科学安排,分组负责,将路政大队现有队员分为五个小组分片负责。

(一)领导组

在交通局的领导下,上级路政支队的指导下,路政大队长负责主持全面工作,负责全体路政执法人员的工作调配、指导和监督检查;对外协调调解路政大队在执法活动中的各种矛盾;负责路政大队各类法律法规的宣传工作,接受并安排上级交办的各项工作任务;做好每个路政员的思想政治工作。副大队长协助大队长工作,负责安全生产管理工作,治理车辆超限超载和行政执法工作。

(二)内勤工作组

负责抓好内勤工作,主要工作是收集整理上报材料、报表、收发文件、电脑打印、保管单位使用公章、物资管理、服装领发、票据管理核对、路政案件的立卷归档及领导临时交办的工作任务;撰写路政简讯;负责政务中心窗口的行政许可、审核把关工作,草拟半年总结、年终总结和领导临时交办的其他工作事项。

(三)外勤上、下半县工作组

工作职责是依法履行路政大队职能职责,清理整治县地方公路的路产路权和红线管理控制区以及超限运输车辆的治理;负责公路工程建设的交通管制和道路保通工作、道路交通安全隐患排查登记整治工作和行政审批项目的现场勘验工作。侵占、占用公路路产路权的各类路政案件的调查处理及案卷整理工作和领导临时交办的其他工作任务。

(四)还建桥管护组

还建桥管护人员的职责是:保持手机24小时开机。保证还建桥安全通行,严格按照《溪洛渡水电站下游地方还建索道桥通行规则》认真履行职责进行管理,即:a、限载30吨;b、车辆限速10km/小时,单向行驶;c、禁止摩托车、自行车在桥上骑行;d、禁止车辆在桥上停留、急刹车、转向与偏驶,被迫停车时,禁止在原地猛烈起动;e、禁止履带式车辆直接通行(应加垫保护层);f、禁止行人列队过桥;g、禁止火把照明通行;h、不准行人在桥上停留、抽烟、凭栏观望等;i、禁止在桥上桥下烤火、煮饭或焚烧物品;负责检查还建桥的安全隐患;负责随时检查车辆通行情况、车辆类型做好详细登记;负责清扫桥面,保持桥面无污物、石渣,保证桥面干净整洁;负责还建桥值班室一切设施和设备管理。

二、完善制度,落实责任

大队在原有制度的基础上,进一步完善了结合本单位实际的各项工作纪律和制度,即:行政执法责任制、错案追究制、依法赔偿制和评议考核制,保证了各项工作和法律、法规的正确执行。大队根据局党组路政目标责任制的要求,年初制定了符合实际的工作计划,对工作进行了科学合理的安排部署,保障了全队工作健康有序稳步推进;并将各项工作层层落实责任制,将各项工作职责落实到人,做到事事有人管,件件有回音,促进各项工作的全面落实。

三、内强素质,外树形象

一年来,大队定期总结工作经验,把好的工作经验进行宣传学习,不足之处及时得到改正;定期不定期采取多种形式交流心得体会,加深了同志间友谊和了解,消除了工作中的隔阂,增进大队凝聚力和战斗力,真正体现了“团结就是力量,和谐才能发展”的理念。为工作的顺利开展夯实了基础。

为提高全队的执法水平,增强大家的法律意识、文明执法意识、责任意识、提升业务水平,我队采取不同形式开展教育、培训及其他活动。真正做到“人性执法,透明执法”,并于XX年6月13日路政大队组织全体路政人员,由大队长详细讲解了行政处罚程序,执法文书的制作,国家赔偿法的依据;同时要求我们在行政执法活动中,我们要做到要文明用语、亮证执法、尊重相对人的申辩、告知相对人法律救济权利和享有的合法权利,不能“以罚代法”,在执法活动中做到着装整齐、标志齐全、持证上岗、亮证执法、文明用语、文明执法,把握好法律的自由裁量权,将执法的社会效益与经济效益有机结合,树立了良好路政执法形象。

四、加大宣传力度,提高全民爱路护路意识

开展了以“爱路护路,珍爱生命”为主题,以法律、法规及规章的相关规定为基点的宣传教育活动,结合我县实际,利用宣传标语、《给驾驶员的一封信》、《桥梁限行通告》、传单、广播等多种形式对《公路法》、《道路交通安全法》、《安全生产法》等相关法律法规进行广泛的宣传,扩大社会影响,为法律、法规的实施和工作的开展,营造一个良好的社会氛围,具体做法是:

1、出动宣传车进行巡回宣传《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国道路安全法》等相关的法律法规48余次,在交通要道悬挂横幅标语8条,刷写标语86条,发放宣传资料1200余份,宣传牌12处,超限超载警示牌4块,危险警示标志96块。扩大了社会影响,为路政管理工作的顺利开展营造了良好的社会氛围。

2、在县委政府召开两代会期间,我们利用会议期间向来参加会议的人大和政协代表们宣传,同时将《**县开展公路平交道口和红线管理控制区专项整治工作实施方案的通知》等相关文件专门用路政宣传车送到各乡(镇)人民政府,并与各乡(镇)人民政府召开专门会议研究开展平交道口和红线管理控制区专项整治工作,借各乡(镇)两代会召开之机,学习专项整治文件精神,同时将文件和路政管理宣传资料印发到县辖区内的137个行政村的村民委员会,使专项整治文件精神家喻户晓、众所周知,取得了各乡(镇)人民政府和群众的大力支持,为专项整治工作顺利开展营造良好的社会氛围。

五、加大公路巡查力度,保障公路的完好、安全、畅通

近年来,我县紧紧抓住西部大开发,溪洛渡水电站建设和国家改造农村交通条件的大好机遇,大力实施“村村通”工程建设。目前,我县境内共有公路里程17

36、129公里,其中国道

52、5公里,省道150公里,县管公路1

533、629公里,其中县乡公路427公里乡村公路107

7、129公里,专用公路

29、5公里。我县公路的特点是等级低、战线长、配套差、水毁重、管理难,侵占、损坏公路路产的现象时有发生。我队克服重重困难,加大公路日常巡查力度,确保每月2/3时间上路巡查,乡村公路巡查每月不少于2次,尽量做到“早发现、早处理”,把侵犯、损坏公路路产等违法行为消灭在萌芽状态,确保公路的完好、安全、畅通。今年10月20日,我队组织上、下半县外勤工作组,历时8天,对全县所辖公路进行一次全面的检查,发现擅自挖掘公路埋设管线2处,占道经营

1处,乱堆乱放5处,在红线管理控制区搭建临时够筑物8处,其中批评教育8起,进行整改4起,处罚1起,要求补办手续3起。通过整治,有效遏止了侵犯、占用公路路产,公路用地等违法行为。

六、狠抓公路平交道口和红线控制区整治工作,加大公路产权管理力度,突出道路交通的经济性、社会性、功能性、服务性

为认真贯彻《关于开展公路平交道口和红线管理控制区专项整治工作的通知》精神,落实《**县关于开展公路平交道口和红线管理控制区专项整治工作实施方案》,开展好我县公路平交道口和红线管理控制区专项整治工作,进一步提高我县公路设施的服务水平。我队积极争取地方党委政府的支持、配合,加强与公路沿线党委政府及村委会的汇报和联系,充分发挥各职能部门的联系作用,寻求最广泛的理解和支持,建立公路两侧建筑控制区的齐抓共管机制。通过一年来的苦战,共整治平交道口24道,临时构筑物45处,其中:

(1)封闭和取缔了新建和在建公路影响公路建设、施工及通行安全的平交道口5道;

(2)封闭和取缔了不符合规定、不按标准建设的平交道口2道;

(3)对不按程序办理审批手续的平交道口15道,依法补办手续9道;

(4)对暂时不能封闭的平交道口2道,均已设置警示标志;

(5)整治未按规定审批设置的供水、排水、供电、通讯、水利等管线设施和建盖的临时构造物等设施45处,其中责令拆除的15户。

(6)收回占用公路用地面积2850余平方米。

以上工作的开展,对我县公路行车安全起到了积极的作用。

七、深入开展治超工作

深刻认识车辆超限超载运输对公路桥梁、隧道,交通安全的危害性,面对治超经费至今未纳入财政预算的困难局面,大队千方百计将治超向长效治理阶段推进。治超工作中力争处理好四个关系,即:(1)、处理好治理工作与经济发展的关系;(2)、处理好部门与部门之间的关系;(3)、处理好与车主、货主的关系;(4)、处理好执法与管理的关系。坚持以卸载为主,不经称重检测,不能认定违法行为,不能实施处罚;不实施卸载,不消除违法状态一律不得放行;坚持对同一车辆的同一违章行为,已被处罚的,当日内均不得重复处罚。通过认真贯彻落实,严格把关,今年以来,在治理车辆超限超载工作中,共投入治超工作2080多人次,检查车辆2326辆,其中超限超载车辆876辆,依法卸载车辆为260辆,卸货75吨,批评教育超限超载运输的驾驶员1320多人次,治超使我县恶性超限超载车辆由上年车辆总数的

17、5%下降到13%,尚未因货车超限超载引起交通事故。

八、严格行政审批,优化公路功能

公路巡查中认真进行宣传,政务服务中心窗口对来询来访办事群众热情服务认真解释,外勤人员对审批项目均进行现场实地勘验,对临时建筑物按规定严格进行放线,实行不间断检查监督,做到有批有管。审批工作严格把握保护公路的原则,以发展地方经济,方便行政相对人为宗旨,消除公路安全隐患,有效保护路产路权,保障公路安全通畅,最大限度发挥公路的社会效益和经济效益。

九、重视安全生产,落实政府中心工作

坚持“以人为本、安全第

一、预防为主、综合治理”的方针,谨记交通事故的惨痛教训,突出重点和薄弱环节,开展安全生产工作。

1、以“爱路护路、消除隐患、珍惜生命”为主题,广泛宣传相关安全生产的法律、法规和超限超载运输车辆对道路安全造成隐患的有关文件精神,增强了民众的安全法制观念和安全意识。

2、参与道路交通安全隐患的排查、增设交通警示标志,依据县人民政府和上级文件精神,对事故多发地点、危险路段、路基狭窄、缺口、弯急、坡陡、冰凌浓雾路段作了详细的记载。对事故“黑点”、“盲点”共增设公路两侧红线建筑控制区永久性宣传标牌6块,超限超载警示牌4块,指路标牌9块,警示标志67块,这些警示标志的设立,给行车安全以强有力的保障,确保了广大人民群众的生命财产安全。

3、参与抗震抢险及灾后恢复重建保通工作、抓好安全生产。今年四川发生“

5、12”特大地震灾害,我县受到不同程度的影响和破坏,针对灾情的严重性和安全保通的重要性,我队建立了应急抢险保通组,坚持24小时不关机制度,随时掌握灾情、路情,第一时间赶赴事故现场,参与抗震抢险及灾后恢复重建保通46次,投入人员856人次,出动路政执法车35次,大大的减少了国家、集体和人民群众的财产损失,确保了抗震抢险及灾后恢复重建工作顺利开展。

4、开展公路沿线广告设施安全检查和整治工作。通过全体路政人员的艰苦奋战,检查出了非法设置广告设施的地方12处,下发限期办理审批手续通知书5份;下发限期整改通知书3份,责令拆除4处。

5、在溪务通乡油路、通达工程、过境公路、新农村建设等工作中,我队均抽出工作人员参加管理:其中在溪务通乡油路建设中,由路政牵头,交警、运政配合,设立交通管制组(溪洛渡雪柏桥湾管制组、务基柏胜管制组),坚持24小时值班制度,于XX年3月1日至10月31日实行交通管制期间,共投入交通管制人员1480余人次,为工程的安全、有序开展营造了良好的施工环境;抽出2名工作人员参与县城过境公路建设;抽派2名工作人员在姜吊公路指挥部;抽调1名工作人员在细纱参加新农村建设;在溪洛渡电站435米围堰移民安置工作中,共投入保通工作62人次;抽出1名工作人员参加向家坝库区移民实物指标调查;上级来我县检查指导工作,在公路保通中我队抽派人员23人次。

十、存在的问题

一年来,虽然路政大队的工作取得了一定成绩,但离县委、政府和局党组要求还有一定差距:一是对全县所有路产路权的管理力度不够到位,对公路红线控制的管理措施不够有力,发挥密切联系群众的纽带作用和争取上级领导还有差距;二是还没有完全树立高效快捷的工作作风,确保党令政令畅通的措施还不够有力,在积极主动工作方面还有差距;三是工作能力和业务水平有待于进一步提高;四是思想、政治工作和内部管理需要进一步加强。

一、下步工作打算

路政管理工作计划范文第4篇

摘要:采购工作作为高职院校后勤工作的重要方面,影响到学校的正常运转。为改变高校采购计划管理方面的盲目性、无序性、低效性,本文对高职院校采购计划管理系统设计进行研究。在分析当前高职院校采购工作常见问题的基础上,提出建设采购计划管理系统的必要性,并根据采购计划管理系统的构建原则,明确设计思路,提出管理系统的初步架构,为高职院校采购计划管理系统设计和开发提供参考。

关键词:采购计划:管理:高职院校:系统

采购是高职院校学校管理工作的重要部分,维系着学校的正常运转和教育教学秩序,关系师生员工的切身利益和学校的长远发展。采购需要遵循以需求为原则,事先做好采购计划。作为高职院校,采购的物品和服务涉及各个方面。为了使采购最优化管理,尽可能减少采购成本,需要加强对采购计划的管理。在信息技术飞速发展的今天,借助电脑软件系统对各项事务进行管理已成为一个趋势,在各行各业中都得到了广泛的应用。采购计划管理系统在企业、大型商店等单位得到了广泛的应用,取得了良好的效果。但在当前高职院校采购计划管理中,采用软件系统进行系统化、高效化管理的还比较少见,造成上述情况的一个很重要的原因在于缺乏与高职院校采购实际相匹配的管理系统。虽然现在市场上有很多ERP管理系统,但对于高职院校的采购计划管理,存在诸多不相适应的地方。因此,本文对高职院校采购计划管理系统进行研究,在结合高职院校采购实际的基础上,遵循采购工作的基本原则和系统设计的基本规范,提出高职院校采购计划管理系统设计构想,为高职院校采购计划管理系统设计开发提供思路和参考。

一、当前高职院校采购工作中常见的问题及应用采购计划管理系统的必要性

(一)当前高职院校采购工作中常见的问题

1.采购工作计划性不强

采购的集约化、高效化要求采购工作必须具有计划性。通过相关调查发现,当前部分高职院校在采购工作中并未形成未雨绸缪、提前计划的习惯,采购计划管理工作滞后。第一,体现在采购随意性较大,任由各部门及各实际操作人按照自己的想法实施,缺乏统筹协调、科学调度,临时性、小零散采购项目较多。第二,体现采购工作前瞻性不足,一些部门照搬照抄往年的采购计划,未能根据实际需要,预见性地做好采购计划。第三,采购赶急图快、应付了事,在填报采购计划时不严谨,所需采购物资罗列不准确,论证不仔细,没有确定详细准确的采购方案和采购清单,没有事先预估采购项目的价格,造成采购计划存在较大的盲目性,在实际执行中遇到一些困难。

2.采购工作中缺乏信息沟通

高职院校的采购往往由后勤部门负责,但采购具体项目和计划往往由学院各部门、单位提出。一方面在采购计划制定中,缺乏横向的联系和沟通。提出项目采购计划的各部门、各单位缺乏与汇总计划的后勤部门的沟通联系,后勤部门缺乏对采购计划的统筹协调,在计划的确定中大都是单向的信息沟通,从而影响到采购计划的科学性。另一方面,在采购过程中缺乏与采购来源企业的纵向沟通,容易出现信息理解失误或信息的有效流通受到阻碍,造成采购计划的实现与之前存在较大的偏差。

3.采购工作缺少监督

采购工作作为高职院校直接以货币为媒介进行的商品交换,掌握着大量资金的使用权,必须得到有效的监督,否则容易出现一些违规行为。当前采购工作虽然透明化程度得到了很大程度的提高,一些大宗物品的采购通过政府采购平台进行。但对采购计划制定、采购实施、采购制度落实情况等缺乏全程的监督,导致在某个环节仍然存在一些风险点。

(二)高职院校采购工作中应用采购计划管理系统的必要性

鉴于此,为解决上述问题,进一步规范、科学高职院校采购计划管理工作,构建一个高职院校采购计划管理系统是十分有必要。一方面,信息化是当前社会发展的趋势,在各行各业的管理中,借助信息技术可提高工作效率成为一种业界的共识。另一方面,采用信息系统对高职院校采购计划进行管理,能解决当前高职院校采购中存在的弊病。比如借助信息系统的优势可以增强采购的计划性,加强各部门、各单位之间的信息沟通,并通过信息系统提高采购计划管理的透明性,构建无死角、全方位的监督体系,使高职院校采购工作规范化、阳光化、高效化,进而提高高职院校管理水平。

二、高职院校采购计划管理系统构建初步设想

(一)高職院校采购计划管理系统构建原则

1.实用性原则

高职院校采购计划管理系统必须以实用性为最高准则,设计构建高职院校采购计划管理系统是为提高其采购计划的质量和效果。因此,在设计的过程中也必须与高职院校采购实际情况相吻合,与高职院校采购工作实际需求保持一致。在系统构建中,要在实现功能的同时,尽可能方便操作,操作界面简单友好,适合不同岗位和不同计算机技术水平的人员使用。要易于维护,保持稳定性,为采购工作的顺利实施提供保障。

2.规范性原则

采购计划工作的规范性决定了采购计划管理系统的规范性,要按照采购工作制度要求设计系统,在系统功能架构中,要符合采购制度的要求,比如操作权限、数据权限等,将采购制度体现在操作系统的约束中,将系统的规范性演变为高职院校采购计划的规范性。

3.交互性原则

采购计划管理作为一个多方参与的系统工作,在使用过程应该改变单向沟通的特点,通过其交互性来加强采购计划管理的信息沟通,通过信息沟通加强采购计划的科学性、合理性。

(二)高职院校采购计划管理系统设计思路与架构

1.高职院校采购计划管理系统设计思路

一是实现采购标准化。改变采购的随意性,实现采购程序、采购产品、采购计划的标准化。二是实现价格合理化。采购计划管理系统的使用并不是追求最低的价格,而是追求价格的合理化,在产品、服务与质量之间取得一个最佳的平衡。采购计划管理系统的设计也应该遵循价格合理化思路,以最合理的成本采购最可靠、质量最好的商品及服务。三是流程透明化。管理系统的流程要公开透明,每个流程的责任人,操作的记录都要相对透明化,且每个流程的相关信息,比如采购的物品、采购的厂家、采购竞价的过程都要能接受相关方面的监督,让采购计划真正全方位无死角。四是管理自动化,作为信息系统的一个独特优势就是自动化管理,节约人力物力,借助计算机的计算能力和算法的自动计算特征,实现采购计划管理,比如资料报送、资料汇总、信息发布、数据统计等方面管理自动化。

2.高职院校采购计划管理系统架构

高职院校采购计划管理系统主要包括:采购计划申报子系统、采购计划收集子系统、采购计划统筹子系统、库存管理子系统、订单生成子系统、采购计划监督子系统。

采购计划申报子系统为高职院校各部门通过该系统进行采购计划申报,每个部门安排一个管理员统一申报。该子系统还需建立采购商品及服务目录,根据学校的需要,通过集体商定进入该系统的商品和服务目录。在采购计划申报时,让申报者从申报目录中选择,从而使采购商品和服务标准化。

采购计划收集子系统即对各部门提出的采购申请进行审核与汇总。在各部门提出采购申请后,学校管理部门通过该子系统对采购申请进行审核,确定通过与否,对初审通过的采购申报计划进行汇总。

采购计划统筹子系统,指在对采购申报计划进行汇总后,总的采购申报计划可能超出学校的总体财政支出计划或者超出采购物品数量,则需要通过采购申报总计划进行统筹协调。在系统中,按照轻重缓急的原则对采购物品或服务进行分类,在财力有限的情况,优先采购急需的物品和服务。存在争议的情况,通过该系统向各部门反馈采购意见,各部门对采购意见进行调整。经过多次调整优化,最终形成一个完善的采购计划。

库存管理子系统指对当前学校库存的物品和未履行完的服务进行管理。采购作为一个补充物品或服务的过程,需要以现存的物品和服务作为基础。并且,采购进来的物品和服务也需要进行管理。因此,要通过库存管理子系统查看现有的库存状态以及采购物品及服务的使用情况。

订单生成子系统指高职院校采购主管部门汇总采购计划后,对采购商品及服务进行归类,尽可能地改变分散采购的形式,将同类型的物品集中进行采购。该子系统还要包含对各供货单位的资质进行审核,在符合条件的供货单位中选取最优的单位作为供货对象。

采购计划监督子系统即对整个采购计划管理过程进行监督,监督是否按照采购各项制度进行采购计划申报,是否存在重复采购和超范围采购的行为以及是否存在浪费的现象,在供货单位的确定中是否按照采购有关法律法规,是否遵循了节约高效的原则等。在系统中,如果存在违规行为,系统可以自动预警并生成建议反馈给监督人员。监督人员也可以通过该子系统随时叫停涉嫌违规的采购计划有關工作。

三、结语

高职院校采购计划管理系统对于提高高职院校采购计划管理的效率和规范性、科学性具有重要的意义,能解决当前高职院校采购计划管理中所存在的一些问题和弊病,也能使高职院校采购标准化、合理化、透明化。因此,有必要加强当前高职院校采购计划管理系统的建设,以不断提高高职院校采购工作水平。

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路政管理工作计划范文第5篇

1、加强组织领导,为进一步完善学校内控,增强学校财务管理的透明度,学校成立了财务管理领导小组,下设财务公开与财务监管两个工作小组,小学财务管理工作计划。领导小组制定了学校财务管理工作计划,明确了工作目标和具体工作措施,同时学校先后制定了学校财务管理意见,校务公开实施方案,物品采购监管工作的若干规定以及严格控制学校招待费支出的意见,日常管理中做到分工明确、责任到人、制度严格、管理到位、监督有效。

2、夯实会计基础工作,学校财务室每年制订详尽务实的财务工作计划,认真做好财务预算、财务决算工作,细致审核每一笔会计业务,帐务处理正确清晰。加强财务核算和财务分析,每半年向学校行政提供一份财务分析报告。及时做好会计档案工作,会计资料细致完整。

3、严格收入和收费管理。学校严格按照财政部门的规定,实施收支两条线管理。学校在收费过程中能严格执行上级核定的收费范围和标准,并出具由省财政部门统一印制的规范票据,杜绝了乱收费现象。学校的所有收入均按规定及时足额纳入单位正式帐簿统一核算,工作计划《小学财务管理工作计划》。 学校财务监管小组每学期对学校收费和收入(包括各种回折扣)进行一次全面审查,无“公款私存”和“小金库”现象。

4、抓好财务公开。学校在每学期开学前,对面向学生的所有收费项目、收费标准、收费依据(批准相关和文号)收费范围以及投诉、举报电话等;对学校的收入情况,支出情况,学校的基建、维修、装璜情况和大宗物资采购情况以及财政预算、拔款到位情况都能向教代会公开。

5、加强财务监管。凡是学校的各种预算外收入,结算资金,物品采购和重大支出项目,学校都将其列入财务监管范围,每学期初对收费情况作一次内部审核。学期结束对学校的各项收入和重大支出作一次全面审计审核,学校经费支出均有一支笔审批、并有相关经手人验收人签字。学校能采取切实有效的措施,严格控制招待费支出。学校重大经济活动由校长室会同学校财务管理领导小组集体讨论决定、决策。

二、加强采购工程监管

1、实行政府集中采购。为贯彻落实上级有关规定,进一步规范学校物品采购工作,提高采购工作的效益,学校制定了周庄实验小学关于加强学校物品采购监管工作的若干规定。凡属政策集中采购目录内规定的设备、物品都能进行政策集中采购和定点采购。政府集中采购占实际采购的比例为100%。

2、规范工程建设手续。学校所有基建、维修、装璜工程均能按规定立项,并规定实施招投标,对投资额在1-10万元的建设工程,校长室能会同财务管理领导小组按有关规定自行组织招投标,招标过程做到公开、公平、透明;对一些学校零星维修,先由部门申报,再有学校行政讨论决定,学校基建维修装璜工程结束能按规定进行竣工决算审计,(零星维修有学校自行组织人员审核),审计结果在校务公开栏里及时公开。

三、加强食堂收支监管。

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