存货会计论文范文

2024-02-07

存货会计论文范文第1篇

[摘 要]本文首先介绍了石油企业资金结算和集中控制的概况,之后阐述了石油企业资金结算和集中控制新系统的构建方法,以期提升油田企业的资金集中管理水平。

[关键词]石油企业;资金结算;集中控制;新系统

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

资金结算和集中控制是企业集权模式中首要选择的模式,因为它们对资源进行了高效的监控及配置,使其受到国内外众多企业的青睐。然而对于企业来说,不论是资金结算还是集中控制都不是十分简单的事情,其和企业内部的组织、管理流程、控制制度和外部环境等诸多方面都具有较大的联系,所以在运行中资金结算和集中控制同时拥有的模式会使很多企业的控制目标和结果之间存在显著的差异。

1 石油企业的资金结算和集中控制概述

在石油企业的内部控制体系当中,以往很多时候所实施的都是单独结算、各自为政的管理模式,这就导致资金流、票据流及信息流之间出现了脱节的问题。资金的滞留和短缺同时存在,让资金在流转与结算上不能形成一定的规模效益,使业务流程出现重复的问题,从而使资金周转效率受到较大的影响。一些二级单位或子公司出现很多资金拖欠的问题,贷款数量较多,然而其他一些二级单位或子公司则由于资金长时间的滞留而出现较多的机会成本。因此,在企业集权的体制管理下,资金集中控制和管理是企业发展的必然结果,它有助于出资者利用对资金的控制真正实现其控制权。这是石油企业对过去管理系统进行改变的出路,然而因为石化产业具有地域比较分散、资金投入较大、所需技术较高等特征,无法把所有资金都全部纳入企业的财务当中进行统一的结算,而是根据区域对财务设置分支机构,在分支机构和各个子公司之间开展日常的存贷款和结算业务。

内部资金结算极大的石油企业资金集中管理制度的确立,推动大部分的石油公司和地县级石油公司两者间构建了资金的收支两条线的管理机制,极大地促进了石油企业,尤其是省市级石油企业的资金集中管理机制的健全,加大了对资金进行统筹管理的力度,并极大地改善了石油企业内部经营管理的机制。这不但有助于贷款资金的快速回笼,并能够从根本上优化石油和石化资源配置,推动原油和成品油市场有序发展,使企业之间不良竞争造成的成品油和原油混乱市场局面得以避免,从而提升石化企业的市场竞争力。

2 石油企业资金结算和集中控制新系统的构建

2.1 石油企业资金结算与集中控制新系统构建的总体思想

石油企业资金阶段和集中控制新系统的构建要结合《原油、成品油内部转账结算实施细则》,根据企业当前业务开展的实际状况以及当前手工业务操作的现实模式,达到结算中心总部和各个分支机构之间的数据传输、上报以及报表汇总的目的,通过计算机全面处理和完成财务公司总部和各个分支机构的结算基本业务,并完成各个结算分支机构报表的汇总、生成,以及传输和打印等, 从而渐渐完成资金结算业务电算化管理模式的构建。

2.2 石油企业资金结算和集中管理新系统构建的措施

2.2.1 按照一定的程序和步骤对下属公司的资金进行集中管理

首先,应该有选择性地进行集中管理,在第一个步骤当中,要选择比较先进,但缺少重要银行信贷关系的子公司进行信贷、结算及现金集中管理。对于已经开展资金集中管理的公司要让其所开展的业务主要集中到结算中心所已经明确指定的银行进行操作,并通过对资金强化预算、预测及监控来实现对资金的管理,通过结算中心实现对闲置资金的调配。其次,要确保主体资金的集中管理。在本步骤当中,企业一定要在财务公司统一开户,集中管理信贷与资金,如果没有进行集中管理的企业可以根据之前的管理方式进行操作,然而一定要将其资金的运营状况随时上报给集团总部。最后,要做到集中管理全部资金。到了这个步骤,所有分公司的资金要全部进行统一调配和集中管理,统一进行信贷,实时监控日常的现金活动,使资金结算中心、信贷及监控中心的功能得以完全实现。

2.2.2 通过等级管理制度实现对子公司的资金管理

不论是过去的存货管理ABC法,还是近年来财税部门所实施的会计信用、纳税信用等级管理方法,这些与成本-效益原则相符合的等级管理思想越来越受到企业财务管理工作者的重视。因此,石油企业在对分公司的资金进行集中管理的过程中,也可以将等级管理制度引入其中,即根据石油企业总公司所确定的原则,评定分公司的等级,进而进行不同的资金管理。如果分公司的等级较高,集团财务可以对其资金管理适度地放宽要求,对其审批的权限适当增加;如果分公司的等级较低,就要加强资金管理和监控,使其审批的权限在一定程度上降低。在对分公司进行等级评定时,可以结合分公司的实际状况,从几个方面对其进行评定,例如:其审计的结果如何,财务操作上是否具有较强的规范性,公司的经营业绩与财务状况如何、财务资料是否及时和完整、财务信息系统是否完善,是否对总部的管理要求和制度具有较高的配合度,等等。同时还应该注意的是,这个评定要定期进行调整,而不是终身的体制,此外,还要结合随时调整后的等级相应地采取资金管理措施,促进等级管理制度的有效实施。

主要参考文献

[1]束嘉.企业集团的资金集中管理研究——以中海油集团为例[D].成都:西南财经大学,2013.

[2]冯俊刚.DQ油田资金结算中心资金集中管理与结算体系研究[D].哈尔滨:哈尔滨工程大学,2012.

存货会计论文范文第2篇

摘要:通过对工业企业日常经营的调查研究表明,工业企业存货管理水平在很大程度上决定着工业企业是否能够朝着健康可持续性方向发展。基于此,文章主要分析了工业企业存货管理存在的问题,并提出了解决工业企业存货管理问题的对策,以供相关企业参考。

关键词:工业企业;存货管理;货物存量

工业企业管理涵盖的内容众多,其中存货管理是其重要环节之一,通过工业企业存货管理水平,能够判断企业资金的合理利用程度,也是判断企业资金利用率的重要因素。企业必须要对存货管理进一步加强,最大程度上降低由于存货问题而给企业带来的损失,有效避免存货的积压。工业企业的存货占据企业总资产比重较大,因此要重视工业企业存货管理问题,使企业成本得到降低,保证工业企业的长远发展。

一、工业企业存货管理的重要意义

实际上,工业企业存货管理就是对货物存量、货物质量以及成本效益等做好管理的一种活动,严格控制存货量,保证仓库存货量不能太多,这样才能够使企业存货所占总成本比例适中,保证企业资金链能够正常运转。因此加强对企业存货的管理,是提高企业利润的重要途径之一。

二、工业企业存货管理存在的问题

(一)存货管理风险意识不足

工业企业存货管理风险是一种客观存在的风险,可能会出现在工业企业生产经营的全部过程中,当前部分工业企业对存货管理风险意识认识不足,因为存货管理不到位而造成各类问题。例如,可能会出现由于计算错误而使企业采购数量上有较大的误差,出现存货积压问题,导致占用大量资金和占据一定的空间,这样企业就必须要派遣专员进行管理以及维护,进一步增加了企业成本。存货的长时间积压会使产品的质量有所下降,降低产品本来的价值。另外,如果存货管理意识不足,还有可能出现货物短缺现象,对企业生产经营带来很大的负面效应,在一定程度上使企业的经济效益下降,甚至还有可能错过产品出售机会,失去客户信赖。

(二)存货管理方法不科学

工业企业存货管理方法不科学主要表现在下列几点:一是采购不科学。工业企业在经营过程中通常注重经验主义思想,而不能从实际出发制定采购方案,难以做好监督管理,造成采购方案不够科学和严谨。二是对存货储藏管理方法不科学。通常情况下,工业企业有很大的存货量,而且各类货物都有各自的规格及其价值。当前很多企业并未重视对存货的管理,在管理上不够科学合理,没有注重对存货管理的投入等。一个企业如果没有采取科学合理的方式做好存货管理工作,就会影响企业资金的流通,降低其对风险的抵抗能力,货物囤积过多也会占据很多资金,同时工业企业还要耗费更多的时间和精力来对存货进行管理,这些问题都极大地影响了企业的发展。

(三)企业各部门职责不明确

一般情况下,针对货物的订购以及入库和发货,工业企业会将这些流程作出进一步的划分,分成许多小模块,再把这些模块具体划分给各个部门来管理。这种方式在一定程度上对人力资源来说确实是一种节约,但其负面效应也是极其显著的,这种方式难以实现对货物的有效管理。这主要是由于在对存货管理过程中,需要很多部门做好交接工作,相应的交接流程极其复杂,容易造成交接问题的出现,由于各个负责部门没有明确的责任划分,一经发现问题每个部门之间推卸责任,在一定程度上提高了存货管理成本。

三、提高工业企业存货管理水平的对策

(一)科学制定采购计划

要想企业存货管理的水平得到有效提升,就必须制定一套科学的采购计划。在企业开展存货管理工作过程中,要根据企业生产经营的实际状况制定采购方案,要有严格的采购审核制度,通过严格监管实现控制采购量的目的,从根本上遏制出于私利而报假账的现象。通过科学的采购审核制度,明确规定各个部门的职责,由采购部门及行政部门来做好采购工作,严禁其他未授权的部门对采购进行干预。在对采购工作进行审核过程中,相关负责人要认真负责,严格执行和落实,确保采购的科学合理性。另外,还应当遵循资金合理利用,根据控制采购成本的原则来具体制定采购计划,这样才能够有效降低企业管理成本。同时,有关人员要做好调研工作,全面掌握产品市场的变化规律,及时调整采购计划,提高企业存货管理水平的目标。采购人员在进行货物购买工作时,要充分调查研究,保证合作的供货商有较高的信誉度,这样产品质量才能得到有效保障。此外,在签订合同时要让审核部门严格把关,降低货物购买的风险。

(二)科学制定存货管理制度

要想存货管理有效进行,还需要制定一套科学的存货管理制度。首先企业必须对存货管理相关岗位有详细的规定,并且赋予岗位负责人相应的权利,同时要有详细的制度明确责任,以起到约束效果。目前,部分工业企业的存货管理制度缺乏一定的科学性,制度不够合理,这样就造成了企业进行存货管理时无法可依,提高了存货管理难度。因此,对于工业企业而言,要有科学的存货管理制度,通过制度的指导提高企业的存货管理水平,通过制度的约束保证有关人员在进行存货管理工作时能够严格按照规定具体实施,杜绝滥用职权现象。通过岗位责任分离制度,能够确保存货管理工作具有准确性,提升存货管理的效率。其中,分类管理也应当划分到存货管理范围内,只有通过科学合理的管理方法,进行分类记录,才能有效避免记录的货物信息杂乱。

(三)合理规划存货数量,提高存货周转率

许多工业企业都需要进行债务偿还以及融资,因此要合理规划存货数量,使存货所占用的资金最小化,这样才能提升企业的资金周转率,提高债务偿还能力以及业务运营能力。对于企业库存的管理,主要是做好货物出入库记录,在固定时间对货物进行盘点,工作虽然比较零碎,但对存货管理至关重要,相关人员要认真对待,做好存货相关的记录,做到有据可依。对存货数量的盘点要及时有效,处理损坏的存货,对最小货物库存量做好规划。企业的货物库存量并非仅仅是由计算而来的,而是通过管理员通过平时的专业知识储备以及多年的存货管理经验而得出的。在企业制定存货均衡量时,要与经济环境相结合对市场进行预测,掌握市场变化规律,以制定出科学、合理的存货均衡量。管理人员要对货物存储量做好调整,使企业的供销需求得到满足。

(四)充分利用先进的存货管理技术提高管理水平

当前,很多企业普遍存在一种现象,没有先进的技术对存货管理做出有效指导。因此,企业要积极引进先进技术,对存货进行信息化管理。比如,企业可以引进高效的存货管理软件。在这个信息一体化时代,科学技术取得了巨大发展,针对企业存货管理问题研究出了很多信息核算管理系统,企业要积极引进新技术提升存货管理水平。企业管理人员要积极学习先进的管理经验,使企业经营的难点得到有效解决。比如,企业通过借鉴先进的管理方法逐渐摸索出符合自身发展规律的模式,使企业资金周转效率得到有效提升。

(五)建立完善的存货考核指标

当前很多工业企业会用存货周转率这一指标来对存货管理部门进行考核,但由于工业企业存货一般都会包括产成品、在制品和原材料,而这三种存货状态对应的责任部门分属营销、生产、采购部门,无法针对不同部门进行相应考核,因此需要建立完善的存货考核指标。将存货周转率细分为产成品周转率、在制品周转率和原材料周转率,分别考核营销、生产、采购部门。其中:产成品周转率=销售成本/产成品平均占用余额,在制品周转率=入库成本/在制品平均占用余额,原材料周转率=领用材料/原材料平均占用余额。公司每年编制预算时,根据历年存货周转情况,下达次年的存货周转率指标,做为存货管理责任部门的KPI指标之一,促使责任部门强化存貨的管理和控制工作。

四、结束语

综上所述,当今工业企业的市场竞争激烈,企业要想在这个激烈竞争的环境中占据一定的市场份额,就要做好存货管理工作。针对企业管理的问题,制定科学合理的解决方案,提高企业存货管理水平,促进工业企业实现可持续性发展的目标。

参考文献:

[1]胡成江.工业企业存货管理问题与对策[J].中国市场,2015(21).

[2]王慧.浅析工业企业存货管理存在的主要问题及对策[J].会计师,2015(15).

[3]梁晓娟.中小企业存货管理中存在的问题及对策[J].现代营销(下旬刊),2017(08).

(作者单位:重庆万丰奥威铝轮有限公司)

存货会计论文范文第3篇

摘要:存货质押融资已成为当前中小企业获得融资的重要手段。存货组合与循环质押是近几年存货质押融资业务实践中出现的新模式,尚未引起学者的足够重视。基于此,文章致力于探讨存货组合与循环质押融资的决策问题。首先制定存货组合质押与循环置换的规则,然后根据规则分别建立相应的线性规划函数,并通过算例进行数值分析,演示存货组合与循环质押融资决策过程,为广大融资企业开展存货质押融资业务提供借鉴。

关键词:统一授信模式;存货;组合质押;循环质押;置换

存货质押融资作为一种新兴的物流金融业务形式,在提升供应链效率,提供低风险、高附加值金融服务,增强物流企业核心竞争力等方面发挥着重要作用,成为解决中小企业融资难的有效途径[1]。在业务开展初期,质押品种多选择质地稳定,市场价格波动小,大宗货物变现能力强的工业原料、农产品和大量消费产品,如黑色金属、有色金属、建材、化工原料、木材等,后来随着业务的逐步成熟,新开发了汽车、纸张、家电、食品等品种[2]。至于融资对象, 也从初期的农场主, 扩展到了批发零售型的流通企业, 并进而扩展到了生产制造型的企业。存货质押业务模式也不再局限于传统的仓单质押等静态质押形式,新的质押模式—存货组合质押与存货循环质押已经出现。存货组合质押指贷款方为获得既定的融资额度将部分自有存货相互组合后进行质押的方式。存货组合质押发生的原因可能是由于单一存货的质押价值小于融资额度,也可能是贷款方考虑到市场需求因素而保留部分数量存货用于销售等。存货循环质押分为单一质物循环质押和多质物循环质押。两种循环质押方式的相同之处在于质物置换时,一般都要保持在押质物的总价值不变以维持既定的融资额度,而区别在于前者是同种质物间的置换,后者是异种质物间的置换。异种质物间的置换又可细分为一对一置换、一对多置换、多对一置换及多对多置换四种。循环置换的原因可能是在押质物临近保质期、市场销售需要、价格周期性波动等。

虽然许多中小企业已开始积极尝试存货组合与循环质押,但对存货组合与循环质押融资的理论研究却滞后于实践的发展。学者们更多关注的还是单一存货的质押问题,尤以质押率的研究文献居多。如白世贞等建立市场需求不确定环境下的物流金融机构利润模型,并引入下侧风险控制模式来获取最优质押率的计算式[3];He等以上海螺纹钢为算例,建立能刻画日收益率尖峰厚尾特征及波动集聚性的VaR-GARCH(1,1) GED模型,进行质押期内多风险窗口下的长期风险预测,进而动态设定钢材存货质押的质押率[4-6];李毅学等借鉴贸易融资中“主体+债项”的风险评估策略,分别针对价格随机波动的存货和季节性存货,结合具体的贸易背景,分析下侧风险规避的银行和物流企业的质押率决策[7-8];Cossin等提出了违约率外生给定条件下的质押物折扣率模型[9];张钦红等在考虑存货需求随机波动风险因素下,研究银行的最优质押率决策问题,发现风险厌恶和损失规避时的质押率低于风险中性时的质押率[10]。

自Philippe Jorion给出风险价值( value at risk,VaR ) 的权威定义以来 ,VaR作为风险分析和度量的方法在理论和实践中获得广泛应用[11]。学者们将VaR方法引入存货质押领域,进行存货的流动性风险度量。如常伟等将存货的流动性风险纳入VaR模型中考虑,在假定交易策略的情况下,构造最优变现策略模型,得到L-VaR模型并将其用于判断流动性风险大小[12]。陈宝峰等构造了存货质押融资业务的VaR模型,并设定变现价格是外生决定的,但由于变现时间模型过于简单,可能导致实际度量时产生较大偏差,因此模型存在一定局限性[13]。韩钢等在文献[13]的基础上对质押物的变现模型进行研究,假定变现价格服从几何布朗运动,变现时间为最优变现策略下的时间,采用L-VaR 方法来构造业务风险的模型,并且给出期望收益模型[14]。

近年来,已有少数学者进行存货组合质押的研究。在存货组合质押过程中,各种存货之间可能存在相关关系,导致存货在质押期间的价格波动不能保持相互独立。此时,分别设置每种存货的质押率是不合理的,应考虑采用组合质押率。《巴塞尔协议Ⅱ》规定,对交易内资产组合使用VaR测度累计风险值时,应根据三年以上历史数据,采用多元随机仿真模拟,建立计量模型。康丽薇以长江有色金属现货1#铜和A00铝锭作为标准质物,选择t-Copula函数作为质物组合价格收益的联合分布函数,通过Monte Carlo方法对VaR进行仿真计算[15];孙朝苑等研究了静态质押模式下,两种存货组合质押且存货价格变动服从对数正态分布时,最优质押率决策模型及其影响因素分析,但没有进一步拓展到多品类[16];齐二石等考虑组合仓单质押融资业务中多品类质押存货价格变动率服从正态copula 分布情形下, 对银行在组合仓单质押融资业务中以最小化贷款成本为目标函数的最优质押率决策进行研究[17]。组合质押率计算的基本前提是,作为质物的存货组合是事先给定的,但这点并不能得到保证,有时需要决策的正是存货组合的选择(如本文第2部分)。不同的存货组合产生的价格波动情形显然不一样,即组合质押率不同,而不同的组合质押率会影响选择存货组合。如是,未知存货组合就无法计算组合质押率,而未知组合质押率也无法选择存货组合。事实上,当贷款企业融资额度较小时,金融机构一般不会通过复杂的统计方法去进行组合质押率的模拟计算,而是根据经验直接赋予组合质押率。

综上所述,目前已出现少量关于存货组合质押的研究,对循环质押的探讨尚未涉足。本文在前人研究基础上,对存货组合与循环质押问题进行分析。

二、背景描述与符号设定

(一)背景描述

在这里,我们讨论三方契约问题,即存货质押过程中参与的主体有三方:贷款企业、3PL公司、终端市场。存货质押的商业运作模式采用统一授信的方式,即金融机构将一定的贷款额度拨付给3PL公司,由3PL公司根据实际情况,自行开发存货质押融资业务,设立符合实际的契约,并确立相应的控制模式,金融机构不参与具体业务,只收取事先协商的资本收益[18]。因此,金融机构并没有作为一个独立主体参与进来。贷款企业计划订购一批新产品A用于销售,但现有资金不足以订购这批产品,且资金短缺量为S。假设其他资产均已抵押完毕,只有仓库中暂时处于库存状态的n种存货可供质押。考虑到新产品A的利润率一般要高于现有库存商品的利润率,贷款企业决定以仓库中的存货出质,来获得所需资金。3PL公司收到贷款企业的质物后,需对质物进行价值评估,并按质物总价值的一定比例(质押率)发放贷款。贷款企业分别要在下列两个阶段作出决策:第一阶段为存货组合质押阶段,贷款企业为了获得既定的融资额度S,需要考虑选择哪些存货作为质物,向3PL公司申请组合质押融资;第二阶段为存货循环置换阶段,由于外在条件的变化(如临近保质期、需求增加、价格上涨等),部分在押的存货需要进行解押,在保证3PL公司仓库中在押存货总价值保持不变的要求下,贷款企业需要决策选择哪些存货去置换需要解押的在押存货。

(二)符号设定

为了便于更好地理解下文建立的模型,我们作如下符号设定:Qi表示贷款企业库存的第i种存货数量;pi1表示第i种存货的单位订购价格;pi2表示第i种存货在组合质押阶段初的单位需求价格;pi3表示第i种存货在组合质押阶段末的单位需求价格,考虑在组合质押阶段初就需要估计pi3来选择质物组合,因而此处设为随机变量更为合理,不妨令其服从均值μi、方差σ2i的正态分布,令f(x)和F(x)分别表示pi3的概率密度函数和累积分布函数;pi4表示第i种存货在循环质押阶段的单位需求价格;hi1表示第i种存货在贷款企业的单位存储成本;hi2表示第i种存货在3PL公司的单位存储成本;ci1表示第i种存货从贷款企业到终端市场的单位运输成本;ci2表示第i种存货从贷款企业到3PL公司的单位运输成本;ci3表示第i种存货从3PL公司仓库到终端市场的单位运输成本;S表示贷款企业的融资额度;ωi表示金融机构认定的第i种存货质押率;r表示3PL公司提供的融资利率(复利);T表示存货质押周期;pA1表示新产品A的单位订购价格;pA2表示新产品A的单位需求价格;cA1表示新产品A从贷款企业到终端市场的单位运输成本。其中,i=1,2,…,n。

三、存货组合质押阶段

(一)存货组合质押规则

贷款企业为获得资金订购新产品A是以牺牲部分存货的销售为代价的。现阶段,贷款企业销售存货可以得到确定性的收益,而如果质押存货则收益由两部分构成:一是订购的新产品A销售后得到确定性的收益,二是质押存货解押销售后获得的不确定性收益。贷款企业在无法确切掌握各种存货送去质押而能获得的收益的条件下,将会对存货送去质押与不送去质押的收益进行比较,两种情形下某种存货的收益差值越大,则越优先考虑送去质押。由此,我们给出存货组合质押决策规则如下:在多种存货组合质押决策中,若已知单位价值存货送去质押获得的不确定性收益与不送去质押获得的确定性收益,贷款企业应按照两种情形下期望收益差值的大小依次质押各种存货,直至获得所需的贷款额度,以保证最终获得的总期望收益最大。

单位价值的第i种存货不送去质押获得的确定性期望收益为:

其中,(pi2-pi1)-ci1-hi1为单位i种存货不送去质押而直接销售的确定性期望收益,所以(pi2-pi1)-ci1-hi1pi1为单位价值的第i种存货不送去质押时获得的确定性期望收益。

单位价值的第i种存货送去质押获得的不确定性期望收益为:

其中,(E[pi3]-pi1)-ci2-ci3-hi2pi1表示单位价值第i种存货在质押期末解押后再销售获得的不确定性期望收益;ωi(pA2-pA1-cA1)pA1表示单位价值第i种存货质押获得的贷款订购新产品A并销售得到的确定性期望收益;ωi(erT-1)表示单位价值第i种存货在质押期末需要支付给3PL企业的利息。

在存货组合质押阶段末,若单位存货的市场价格小于质押的价格与送去终端市场的运输成本之和时,即pi3<ωipi2+ci3,贷款企业选择违约。由此得到pi3的计算式:

(二)存货组合质押模型

贷款企业在存货组合质押业务中,基于多方面因素的考虑,一般不会将某种存货全部送去3PL公司质押,而是保留一定数量备存以供不时之需(类似于安全库存)。假设贷款企业计划保留第i种存货的数量为i,则贷款企业送去3PL公司质押的第i种存货数量qi满足qi≤Qi-i;令xi表示贷款企业送去3PL公司质押的第i种存货数量与仓库中该存货库存数量的比值,因此xi满足0≤xi≤(Qi-i)/Qi;贷款企业追求的目标为在实现既定融资额度约束下,总的期望收益差最大化。

其中,式(6)表示贷款企业存货组合质押的总期望收益差最大化目标;式(7)表示贷款企业的融资额度约束;式(8)表示存货送去质押的数量比例约束。

四、存货循环置换阶段

(一)存货循环置换规则

在存货循环置换阶段,贷款企业需要以仓库中存货去置换3PL公司中在押的存货,且在置换过程中只需保证维持3PL公司仓库中在押质物总价值不变即可。循环置换质押发生的原因有多种,我们不对具体的发生原因进行剖析,仅考虑3PL公司仓库中在押质物在终端市场需求价格发生波动的情形。显然,此时贷款企业之所以存在用仓库中存货置换3PL公司中在押质物的动力,是因为置换后贷款企业获得的期望收益更大,否则没有必要进行置换。由于这里仅考虑3PL公司仓库中在押质物在终端市场需求价格发生波动这一原因,而忽略了诸如保质期临近等因素,所以在存货组合质押阶段以供不时之需保留下来的存货种类将不能作为置换存货,直接从备选置换存货中排除。

设t(t=1,2,…,k)为3PL公司仓库中的第t种在押质物,j(j=1,2,…,m)为贷款企业仓库中可用于置换在押质物的第j种置换存货。如此,k、m和n之间满足下列基本关系:

(二)存货循环置换模型

与存货组合质押阶段每种存货质押时保留一定数量的假设一致,在存货循环置换阶段,每种用于置换在押质物的存货也保留一定数量。已知贷款企业仓库中第j种存货的库存数量为Q′j,置换过程中需要保留的数量为j,则可用于置换3PL公司仓库中在押质物的数量qj满足qj≤Q′j-j;令yj表示贷款企业用于置换3PL公司仓库中在押质物的第j种存货数量与贷款企业仓库中该存货库存数量的比值,因此yj满足0≤yj≤(Q′j-j)/Q′j;令zt表示3PL公司仓库中第t种在押质物被置换的数量,由于所有在押质物都可能被完全置换出,故0≤zt≤xi(xi≠0)。此处取yj、zt下标与存货gi下标按顺序一一对应。

其中,式(14)表示贷款企业存货循环置换后的总期望收益最大化目标;式(15)表示存货置换在押质物的价值平衡约束;式(16)式表示存货置换的数量比例约束;式(17)表示在押质物被置换的数量比例约束。

五、数值算例

贷款企业仓库中现有5种存货,分别记为gi,i=1,2,…,5。这些存货流动性好、变现能力强、易于保存,都可以作为质物用来质押以获得贷款。已知S=35万元,T=1年,r=8%,pA1=50元/千克,pA2=70元/千克,cA1=3元/千克;3PL公司结合以往办理存货质押的经验,将各种存货的质押率统一设置为0.7,即ωi=0.6(i=1,2,…5);设单位产品在贷款企业仓库存储的费率为8%(hi1=0.08pi1),在3PL公司仓库存储的费率为10%(hi2=0.1pi1);单位产品从贷款企业仓库到物流公司仓库的运输费率为4%(ci2=0.04pi1),从贷款企业到市场的运输费率为6%(ci1=0.06pi1),从3PL公司仓库到市场的运输费率为5%(ci3=0.05pi1);贷款企业预测组合质押阶段末质物价格变化符合pi3~Φ(μi,σ2i)的正态分布,其均值与方差及相关参数见表1所示。

六、结语

本文为中小型企业提供了一种运用在库存货进行质押获取银行融资的决策思路。严格说,组合质押与循环质押可统称为循环质押。组合质押看成是循环质押的第一阶段,而循环质押就是由多个阶段组成的反复质押与解押的过程。除第一阶段属存货优化组合进行质押外,剩余阶段都是在库存货与在押质物循环置换的过程,其决策方法基本一致,因此本文将存货组合与循环质押问题抽象为两个阶段的质押融资问题,即先进行存货组合质押再进行存货循环置换。我们为每个阶段设计了相应的决策规则,并分别建立优化模型,通过模拟算例演示了决策过程。

需要指出的是,为了方便分析,文中将部分条件理想化,如每种存货的质押率取θi=0.7,实际上,不同的质押率对存货组合选择影响较大;又如存货组合质押阶段末存货(质物)价格pi3的估计,文中假设其符合一定均值和方差的正态分布,从现有文献已做的研究看,还存在多种其他形式的分布,如均匀分布、对数正态分布、几何布朗运动等。限于篇幅,本文只对pi3符合正态分布的情形给出算例演示,符合其他形式分布的情形可同理推算。在存货循环置换阶段也只考虑了各种存货(质物)终端市场价格变化这种情况,而循环置换发生的原因可能会有多种。在后续研究中,将要对上述情形展开具体分析。

参考文献:

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存货会计论文范文第4篇

[摘 要]由于海水养殖业的存货主要为生物资产,其所具备的生物特性对存货管理的影响始终是行业的共性问题,因此,加强对该类存货的管理在有利于提高公司经济效益的同时,也将推动海水养殖业的良性发展。故文章通过对2014年爆发的獐子岛“冷水团”事件进行分析,力图剖析整个海水养殖行业存货管理存在的问题,并针对问题提出合理的管理措施及建议,为规范海水养殖业的存货管理提供借鉴。

[关键词]存货管理;生物资产;海水养殖业

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.243

1 引 言

海水养殖业上市公司的存货管理一直是学者以及公司管理层关注的一项特殊问题。由于公司存货的主要构成项目是生物资产,具有生物转化性、生长周期性以及未来经济利益不确定性等特点,给海水养殖业上市公司的存货管理带来诸如存货周转率低、占用资金比例较大、资金成本上升等困难,因此,一般性公司的存货管理方法对于该类存货的适用度较低。那么,如何改进现有的或者创新出更适合海水养殖行业的存货管理方法对于加强存货管理、实现公司经济利益的稳定提高,乃至推动行业的未来发展有着重要意义。

2 “冷水团”事件概述

獐子岛集团股份有限公司(ZONECO)于1958年创立,历经半个世纪的发展,现已发展成以海水增养殖、海洋食品为主业,集冷链物流、海洋休闲等相关产业为一体的综合型海洋公司,成为中国农业的领军公司。然而,2014年10月14日獐子岛公司突然宣布停牌,并于10月30日晚发布公告称于2011年、2012年投产且即将收获的100多万亩虾夷扇贝由于受北黄海异常冷水团的影响,几近绝收,公司决定放弃对该部分海域成本价值7.35亿元的虾夷扇贝进行捕捞,并作核销处理,同时对43.02万亩账面价值达3亿余元的虾夷扇贝计提2.83亿元的跌价准备。受此影响,獐子岛公司2014年前两季度的净利润也由盈利4757.66万元骤然转折为巨亏8.12亿元,营业利润同比下滑1606.79%,一时间社会舆论哗然,公司股价暴跌,行业整体发展在一定程度上受到阻碍。

3 獐子岛公司存货管理问题分析

3.1 存货长期“积压”

通过对我国4家海水养殖业上市公司(獐子岛、东方海洋、好当家、大湖股份)存货相关数据的搜集,发现獐子岛公司的存货比重始终高于其他三家,尤其在2014年“冷水团”事件爆发的前三年,该比例基本在50%左右,近乎一倍地高于其他几家的存货比例(如下图所示)。尽管2014年的“冷水团”事件导致獐子岛公司存货的账面价值减少近10亿元,其比例也依旧在30%左右,可见,獐子岛的存货比重在行业内属于畸高水平,这也毫无疑问地为2014年存货的“冷水团”事件的巨额损失埋下了伏笔。

针对獐子岛公司存货“居高不下”的现象,本文从存货的初始价值计量提出疑问。獐子岛公司采用历史成本法进行计量,在此以公司的主要产品——虾夷扇贝为例,其成本构成主要为种苗费、海域使用金、资本化利息等,其中,种苗费占有较大比例,约为83.36%;其次是海域使用金和资本化利息,分别为7.23%和6.03%;其他项目比例相对较小。因此,种苗费、海域使用金与资本化利息是存货初始计量的关键。根据数据调查,獐子岛公司每年虾夷扇贝的种苗约有90%外购而来,其余为公司自养,且獐子岛公司曾在 2012 年被查证种苗采购过程中存在严重受贿现象,由此,虾夷扇贝成本中种苗费的真正金额受到一定质疑。其次,自2008年至2014年9月末,计入虾夷扇贝成本的资本化利息金额从372.19万元飞升至11364.08万元,六年的时间增长近三十倍,因此,其高额的利息费用也让存货价值更显可疑。

3.2 风险监测机制存在漏洞

獐子岛公司2012年曾明确说明,公司会每月定期对种苗的生长情况进行调查,在不同的底播区域进行定点跟踪。然而在“冷水团”事件发生后,中科院海洋研究所指出在 2014 年6~8月,獐子岛公司的西部海域底层水温波动幅度明显高于历年平均水平,且日变化频繁对海水养殖类生物的生长、存活产生较大影响,而獐子岛公司始终没有采取任何举动,直到10月例行抽查时才发现问题。除此之外,獐子岛公司曾在2012年和2013年年报中特别强调“公司已在海域范围内构建了北黄海冷水团监测潜标网,对底层水温变化实施24小时不间断监测”,也就是说,一旦养殖区域海水温度发生了明显变化,公司监测部门会及时发现并采取危机反应措施。但实际情况却是,在这种双重监控下,獐子岛公司在“冷水团”事件的前、中、后时期均没有任何动作,足以体现出公司的风险监测制度存在较大隐患。虽然獐子岛公司将“冷水团”事件归因为天灾,但从上述公司监测行为的迹象发现,公司在风险监测环节存在严重漏洞,所制定的各项管理机制也是形同虚设,最终导致公司损失惨重。

3.3 控制活动不严格

尽管獐子岛公司成立了独立的种苗基地,但由于目前尚未形成完全闭环的产业链,仍有绝大部分种苗需要通过外部采购来满足每年的养殖数量需求。而早在2012年,曾有人舉报獐子岛公司存在岗位职责未完全分离、存货管理混乱、种苗质量差等状况,甚至有业务人员与个体苗户相互勾结,在贝苗里掺砂使得实购数少于上报数。若从时间上推算,虾夷扇贝的生长周期通常为三年,那么2014年“冷水团”事件所损失的则恰是2011年和2012年采购而来的种苗。除此之外,在2016年年初有2000人实名举报称獐子岛公司的航海记录遭到人为篡改,使采捕抽测的真实情况有待查证。

通过相关报道及调查研究发现,在存货控制活动方面存在以下两点问题:其一,缺少第三方的监督。当年种苗采购的业务负责人是公司董事长的弟弟吴厚记,并常年有一名固定人员跟随负责记录采购情况。由此可见,采购负责人与记录人员虽非同一人,但实质上仍以采购负责人为主。另外,在公司种苗“采购—验收—投产—采捕”过程中,一切仅由公司内部人员进行现场监督,事后也并无录像留存,如此一来,所采购的种苗真实情况与定期抽测的结果都存在一定质疑。其二,种苗在被运至公司养殖区域海岸时,由于公司始终没有制定科学统一的验收标准,也没有采用科学技术手段对种苗的质量进行严格分析,因此,公司采购而来的种苗是否合格主要通过验收人员的工作经验做出判断,而验收人员仅以种苗见光时的应激反应来判断其存活状况,加之验收人员之间的经验差异,使得种苗的质量在投放时就难以得到保障。

4 结论及建议

4.1 保证存货价值的真实性

鉴于以上分析,为保证公司存货初始计量的准确性,公司可采用交叉复核等控制制度,将种苗费按照规定计入存货的初始成本。对于外购种苗,应严格核查相关发票及凭证,并据以将可直接归属于购买支出的按照会计准则的规定将其作为存货的初始入账价值。对于自行繁殖或养殖的种苗,成本可信度更低,公司应制定科学严谨的成本核算流程,将成本进行严格的归集与分配,做好自产种苗的成本核算工作。最后,对于利息支出,公司应遵循会计准则中费用化支出与资本化支出相分离的原则,确保计入成本部分的利息符合资本化条件,避免将费用化利息错误计入。

4.2 完善风险监测机制

獐子岛公司看似健全的风险防控体系在“冷水团”事件中不堪一击,显然该风险监测机制不够完善。而我国的海水养殖业上市公司仍处于发展阶段,基于此,建议引进国外先进技术,如挪威与爱尔兰的“深海网箱”监控系统,该系统在水温、水质等方面对海洋领域进行全方位交叉式的监控,保证了在发生不确定性风险时能够及时应对,将风险控制在接受范围之内。由于风险防范需要及时获取各方面的信息和具体执行情况,因此,要确保相关部门之间信息传递的有效性,使獐子岛公司未来的持续经营得到保证。就海水养殖业的上市公司来说,也可以加大对海洋生态环境风险防控体系的投资力度,如聘任专业机构中对海洋生物有所研究的专业人员来任职,或与专业研究机构合作,进行生物资产生长状况以及海洋风险监测的相关研究,预先制定多元化的风险措施。

4.3 加强内部监管

针对獐子岛公司控制活动所存在的问题,首先,要加强监管的力度,对种苗的一系列环节进行严格的控制,公司可邀请外部第三方机构参与控制活动,并进行全程录像。其次,海水养殖的复杂性对公司实施内部监管产生较大难度,建议激励内部人员举报违法违规行为,如此可防止公司内部家族高管利用自己的權力操纵存货盈余、盘点、交易等不正当事项的发生。最后,要注重培养管理层的责任意识以及财务人员的个人素质,加强人员管理和政策实施力度,建设良好的公司文化。在管理层方面需要保证公司管理层具备极强的责任意识,不做损害公众利益的事,才能从根本上解决上下层管理问题;也可以建立职权分离制度,减少工作差错和违规行为。另外,在验收活动中,建议公司通过咨询专业机构制定科学的种苗验收标准,同时,引进专业技术手段对种苗做出精准的质量分析,以保证种苗在投产初时的质量。

5 结 论

“冷水团”事件暴露出的是整个行业由于其存货的特质性所面临的共性问题,希望通过本文围绕獐子岛事件的成因所进行的分析,为海水养殖业提供恰当的、契合的存货管理建议,以期改善当前的存货管理程序,促进水产养殖业的健康快速发展。

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[2]章琳.水产养殖业消耗性生物资产存货内部控制研究[J].财会月刊,2015(3).

存货会计论文范文第5篇

摘 要:存货管理是中小企业内部控制的重要环节。存货管理的质量直接影响了中小企业资金的使用效率。做好存货管理,可以有效保证企业经营的顺畅,有效提高资金使用率,使企业在发展过程中获得成本优势。本文从存货的概念入手,提出了中小企业存货管理存在的问题,对中小企业存货管理存在的问题提出了相应的解决对策。

关键词:中小企业 存货 存货管理 对策

一、存货的概念

存货是指企业在一定的生产经营范围内用来出售的产成品或商品和还在生产环节中的在产品,或者该企业在生产或提供劳务的环节所需消耗的材料、物料等。在存货核算中,该存货的经济利益將会流入企业且存货成本能够可靠计量,才能进行存货确认。存货是属于流动资产范围,存货占流动资产比率较大。

二、中小企业存货管理存在的问题

1.内控制度不健全,岗位责权不明晰。中小企业由于企业员工有限,造成企业管理岗位设置的不合理,内部控制机制不完整,在不同部门、岗位间有一人多岗现象,各岗位职责分工没有起到相互监督控制的要求,使得该岗位存货的采购和销售权限过大,容易造成管理人员利用公职之便,出现行贿受贿或者拿回扣等现象。

2.存货储量不合理,资金占用量过大。通常来说,中小企业存货占流动资产的比重为35%—45%,也可因行业的不同而有所不同。但有的企业不重视企业库存率,造成了流动资金的浪费,进一步影响了企业的正常生产活动。

3.存货管理不规范,造成账实不符,信息失真。企业的长期发展需要严格实施存货管理制度,但有的企业存货管理存在诸多不规范之处,如销售业务不进行账务记录、不根据事实业务核算库存产成品、不按事实收回货款进行账务处理等,以至于使该公司会计核算不准确,成本核算数据不真实,所披露的会计信息不真实。

4.企业外部资源利用少,忽视供应链管理。随着市场经济全球化发展和电子商务的普及,企业集团和供应链之间的竞争替代了单一的企业间竞争,在新的经济大环境下,企业需要重视整体供应链中的的生产销售活动。才有可能获得竞争的主动权。但目前情况却是,供应链中的制造商、供应商、经销商各自为政,企业外部资源利用少,企业与供应商之间很少形成战略合作伙伴关系。这种现状就使得行业间的制造商、供应商、经销商单独管理本企业的存货,造成产品供求关系和总体存货量无法被各方及时了解使得该行业的存货成本不断增加。

三、加强中小企业存货管理的对策

1.完善内部控制的内部牵制制度,加强内部激励机制。建立存货业务的岗位责任制。制定清晰的部门岗位职责,分离不相容岗位,进行有效的内部监督控制。如验收、付款与采购;采购执行与审批等。要严格对授权审批进行控制,业务审批人员必须对业务授权的相关环节进行严格实行和控制。配合使用内部激励机制。对企业存货管理的成本控制和存货管理等相关工作中有突出贡献的员工进行嘉奖,对于徇私舞弊者要严厉惩罚,严重者交由司法机关处理,以增加徇私舞弊机会成本。

2.运用科学的存货管理方法,降低存货储量,加速资金周转。企业需要应用有效的存货管理方法——ABC控制法。企业在存货的日常管理制度中,需要按照存货的相关重要性进行判定,将存货分为ABC三种类型。该方法可以合理且有效的降低产品存货的库存量,减少不必要的其他支出,且会在一定程度上增加企业资金的利用率。

3.加强企业存货管理制度实施的力度。企业要重点关注存货管理制度的实施情况,及时向企业上级部门报告。在企业采购制度的落实工作上,相关部门要重点审查是否有未经上级主管人员批准的采购方案、计划、订单、合同等。在企业材料库存管理制度的落实工作上,相关部门应进行原材料验收入库的手续、严格按照存货分类进行管理。在存货管理相关制度的严格实施方面,企业应该严格检查存货有没有库存积压、产品无故流失的现象。

4.强化供应链管理,加强企业与企业之间的交流与合作。供应链管理可以使企业降低采购成本,使供应商能够及时掌握存货信息, 使得企业可以减少存货成本、信息支出和交易支出,从而减少存货的存储费用。中小企业供应链管理的重点是供应链各环节企业间的合作与交流,使其在订购、生产、销售、竞争方案等方面加强协调与调动。同时,各中小企业可以建立供应链合作关系,使供应商和生产商可以及时了解存货信息,共同分享所带来的信息、风险、利益。

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作者简介:戴鹏(1995—),男,湖南湘潭人,研究方向:金融。

存货会计论文范文第6篇

【摘要】物流作为企业的“第三利润源”,如何确认物流成本已经成为企业当下重要的课题。而物流成本不光是指显性物流成本,更加包括隐性物流成本。本文以会计职业判断为出发点,以企业为例,通过讨论会计政策和原则对隐性物流成本的影响,对隐性物流成本概念的理论特征举例分析,以此确认隐性物流成本。

【关键词】隐性物流成本;物流成本会计;会计职

业判断;会计概念

一、引言

物流作为企业的第三利润源泉已被认可。企业也开始重视管理和控制显性物流成本,即当下大多数企业所核算的物流成本,例如运输成本、仓储成本等。但是,由于企业对隐性物流成本的认识不足、与物流相关的法规和物流会计制度不完善、社会对隐性物流成本的关注度不够、隐性物流成本具有较大的隐蔽性等,所以隐性物流成本仍没有明确的定义。在社会主义市场经济条件下企业之间的竞争不断加强以及通过降低物流成本实现企业新的利润增长的情况下,对隐性物流成本的确认显得尤为重要。但对隐性物流成本的确认是一系列难以判断的过程,需要企业的会计人员根据物流活动的具体情况以及自身的工作经验进行合理判断。

会计职业判断是指在编制财务报告的决策过程中要基于会计人员的经验,专业知识和技能,逻辑分析能力,并遵循会计信息质量要求的基础上执行的,在执行过程中会计人员必须诚实、正直和具有责任心,并且会计职业判断也要求会计工作人员不可以独断专行而需要听取其他人的意见。就隐性物流成本而言,在面对某些特定以及不确定的有关物流的交易和事项时,在企业的经济利益受到影响的情况下,会计人员在准确理解相关法律法规和会计准则条文的前提下,参考相关案例,注重与自身积累经验的结合,还要拥有正确的判断能力和逻辑能力来分析与物流有关的交易事项是否产生隐性物流成本,在具备会计职业道德及操守的基础上,客观判断是否产生隐性物流成本。

因此,笔者基于会计职业判断的视角,从会计职业判断对隐性物流成本的影响角度,以企业为例,从会计学的角度为隐性物流成本这一概念进行定义。

二、会计职业判断对隐性物流成本确认的影响

(一)会计信息质量方面

为了有利于报表使用者使用财务报表,企业的会计人员必须保证财会报表的真实性和可靠性,因此其运用会计职业判断能力有关的交易或者事项的过程中必须保证企业的会计信息质量,也需要遵循新准则对会计信息质量的要求准则。这其中主要包括了实质重于形式要求等。但在实际业务中,一项交易或者事项的实质有时候根据现有规章制度是很难界定的,这时候就需要会计人员的职业判断能力。由于隐性物流成本的隐蔽性较强,要想全面确定该项成本也会比较困难。比如,隐性物流成本中的缺货成本、客户服务成本等属于一种未来可能发生的成本,可能会在以后的会计期间起作用,那当期是不是计入物流成本呢?企业不同的利益相关者拥有不同的目标,所以当期是否计入物流成本不同的利益相关者回答也是不同的。比如,企业的所有者希望实现股东价值最大化,其自然想要会计人员按照真实性原则,当缺货成本或者客户服务成本等发生的时候再予以确认;而管理者受托于责任者,确认隐性物流成本会导致企业当期的利润下降,影响自身的业绩考核,自然也不希望会计人员当期就确认隐性物流成本;而债权人为了确保求偿权希望准确了解公司的偿债能力,其自然希望会计人员按照谨慎性原则确认隐性物流成本。不同的利益主体在相互博弈的过程中,会计人员应当具有较高的职业操守和良好的职业判断能力对这些会计原则进行选择并进行合理的主次排序。

(二)会计政策的选择和執行

会计政策选择是指会计主体有时在特定的条件下可以选择多种会计政策,此时其需要根据自身的目标在多种会计政策中进行选择。而会计政策选择的特点就是企业为了达到一定目标,在会计处理时以遵守相关法律、法规为前提,对于可选用的会计政策进行合理的分析比较后,决定使用某种会计政策并加以执行。其实,对同一交易事项来说,不同的会计政策的应用也无绝对的孰优孰劣,在某一交易事项可以运用多种会计政策的情况下,会计人员就需要运用自己的职业判断能力,作出最优选择。对于隐性物流成本而言,比如某批产品企业发货后,该批产品的购货商会不会要求退货以及会不会要求相应的售后服务,由于其具有较高的潜在性,在对隐性物流成本确认时会计政策的选择则更加灵活。对于会不会发生退货以及售后服务等,企业的会计人员应当根据以往交易的经历和行业内经验以及产品质量水平等判断其是否产生隐性物流成本。再如,由于没有及时更换旧电线和消防器材形成仓储安全隐患,导致在以后会计期间发生火灾,该火灾造成货损赔偿和客户流失等损失,大多数企业会在发生这些损失时将这些损失计入当期管理费用。但是由于这部分损失是由于企业物流管理不当造成的,这项费用应在火灾发生时应计入物流隐性成本,这符合权责发生制的会计原则和收入费用配比原则。

(三)会计估计方面

会计估计是指在当前条件下,企业的交易和事项不能根据规章制度做出明确的确认计量,企业的会计人员应在掌握最新信息的基础上做出合理判断,这就需要会计人员的职业判断能力。为了使企业的财务报表可以有助于报表使用者做出合理的判断,企业的会计人员必须在遇到不确定的交易或者事项的时候运用自己的职业判断能力做出合理的判断估计。比如,企业开发了一项物流处理设备并将该项设备计入物流固定资产且该项设备已投入使用,但由于目前市场上没有相似的物流资产,而根据国家相关规定,企业的该项固定资产必须在后续处理过程中计提折旧,那么计提折旧的期限以及该项物流资产的预计净残值是多少等很大程度上决定于会计人员的职业判断能力。而固定资产作为企业的一项重要资产项目,对其后续处理方法的合适与否对会计信息质量要求有着重大影响。

三、会计职业判断视角下隐性环境成本定义的例举分析

依据前文所论,隐性物流成本的确认与计量很大程度上都是受会计人员职业判断能力的影响。在此,本文以企业为例,对隐性物流成本该如何定义作进一步阐述。

案例1:A企业是一家大型制造业企业,20×4年由于采购计划未制订完善、物流管理制度不健全等原因导致A企业调进的原辅包材料库存过大,占压资金过多,因此影响了企业的现金流。众所周知,企业的资金也属于企业资本,库存占压资金过大会导致库存占压资金的利息过高,影响企业对现金流的使用管理。不仅如此,有的企业的存货持有费用在企业的费用金额中占有相当大的比重,市场调查表明,顾客购买产品时往往会选择购买新上市的产品,对于几年前生产的产品企业只好搁置在库房内,因此随着源源不断的产品生产,企业的库房也会越来越不够用,只好再建新库房,而建新库房的过程中也会产生库存占压资金利息。但是在当前条件下,作为在很大程度上影响企业现金流的库存占压资金的使用成本和机会成本,很少有企业会将其作为隐性物流成本确认计量。因此,A企业的会计人员运用自己的职业判断能力将上述发生的成本确认为隐性物流成本。原因如下:

1.隐性物流成本的确认符合重要性原则的要求

《企业会计准则——基本准则》第二章第十九条规定,企业的会计核算应遵循重要性原则。过去,在我国物流法规欠完善和社会主义市场经济不发达的情况下,因物流所产生的成本费用的构成较简单,金额也较少,因此,隐性物流成本不确认,对会计利润的影响不大。但是随着时间推移,经济越来越发展,企业规模越来越扩大,企业的物流变得逐渐复杂,物流成本也会逐渐增加,物流管理若仍然不完善,一旦问题积累到一定阶段,其对公司利益的损害就会表现出来,如上例中A企业库存占压资金的利息以及库存占压资金产生的机会成本,应将其确认为隐性物流成本。若不确认这些隐性物流成本,企业可能会占用大量资金,影响企业的现金流,错失其他投资机会,甚至在与同行业竞争中处于不利地位。

2.隐性物流成本的确认符合权责发生制的要求

《企业会计準则——基本准则》第一章第九条规定,企业的会计核算应遵循权责发生制原则。在某一期间内,生产某项产品的材料是原辅料包,因此A制造企业在该项产品销售成立确认收入时,也应该确认因调进原辅料包形成的成本费用,该案例中确认隐性物流成本——库存占压资金的机会成本和因库存占压资金所产生的利息额等符合权责发生制的会计原则。

3.隐性物流成本的确认符合配比原则的要求

《企业会计准则——基本准则》第七章第三十五条规定:企业的会计核算应遵循配比原则。因此,某个会计对象在特定期间内取得的收入应在因果关系和时间关系上都与为取得该项收入所发生的费用、成本相匹配。在因果关系上的配比,如上例中A制造企业为了生产销售某项产品以取得收入购进大量原辅包材料,因购进原辅包材料产生相关的隐性物流成本;在时间关系上的配比,A企业既然在当期通过生产销售取得了收入,所以在完成交易或者事项的时候确认与该项收入相关的费用成本——隐性物流成本也是必要的。

案例:2B企业是一家大型制造企业,20×5年由于物流管理不善,未能按期向购货商发货,导致其购货商要求退款。根据购销合同,购货商要求B企业赔偿50万元,这50万元应计入物流成本(显性物流成本),原因如下:一是因为B企业物流管理不善导致购货方要求赔偿,二是这50万元可以明确计量。但是,由于物流管理不善会不会造成其他的损失费用呢?例如,由于退货误工造成的客户撤销订单损失,由于退货期间原料涨价造成的损失等。首先,假如B企业通过一系列参考资料分析和合理认定后,认为造成其他损失费用在50%~95%的概率范围内发生,但发生损失费用的金额无法确定;其次还应该考虑这笔费用应该计入哪种科目,例如是应该计入“销售费用”还是“隐性物流成本”科目,或是其他科目呢?即使目前无法确定,企业在退款发生时,就应对这笔未来很可能发生但金额不能确定的费用计入隐性物流成本,确认为一项或有预计负债。理由如下:

1.隐性物流成本的确认有利于企业财务信息的全面反映

我国目前尚没有相关法规文件说明要对隐性物流成本在财务报表中进行列示,因此企业确认计量隐性物流成本不需要在表内进行列示,只需在财务报表的附注中进行披露。在表内列示时,如果计入“销售费用”,该笔交易或者事项在会计核算过程中需要以明确的金额确认计量;但是对于该案例中的隐性物流成本而言,其为一项或有事项,且成本尚不能明确确认,只是很可能发生,因此会计人员运用自己的职业判断能力在附录中披露时对其金额大致确认是可行的。

2.隐性物流成本的确认符合实质重于形式原则的要求

《企业会计准则——基本准则》第二章第十六条规定,企业的会计核算应遵循实质重于形式的原则。在会计实务中,交易或者事项的实质和形式有时会出现不一致的情况。如上例中,客户因退货在以后会计期间撤销订单,一般情况下,大多数企业都会在撤销订单的损失发生时作如下会计处理:“借:销售费用,贷:银行存款”等,但是这样处理的弊端有二,其一这样会计处理存在滞后性,其二这样会计处理无法看出为何在该期间会产生一笔数额较大的销售费用,该费用是由何而来的;若企业会计人员将其作以下会计处理:“借:隐性物流成本—撤销订单费,贷:预计负债”,即将该损失计入隐性物流成本,这样就可以反映出该项损失的来源。因此,即使现行制度下“隐性物流成本”科目并不存在,在当前环境下,其作为一种预计负债,增设该科目也是很有必要性的。

3.隐性物流成本的确认符合谨慎性原则的要求

《企业会计准则——基本准则》第二章第十八条规定企业的会计核算应遵循谨慎性原则。在谨慎性原则的要求下,可以减少企业的财务风险。因为B企业的会计人员在核算物流成本时本着谨慎的原则对该项交易或者事项中很可能发生的物流成本提前做出合理的判断,并在企业平时的日常经济活动中对其承担,避免以后产生数额较大的费用。

四、结论

综上所述,笔者将隐性物流成本定义为:隐性物流成本就是由企业物流活动引起的,尚未由企业承担的,已承担但不易被发现的,或者企业对其难以明确计量的物流成本。这种成本不能算是传统意义上的成本,因为其不能用货币计量。显然,隐性物流成本是由企业物流活动所引致的物流成本,这是隐性物流成本确认的必备条件。除此之外,隐性物流成本还具有三个充分条件,也就是:

(1)隐性物流成本尚未由企业承担。隐性物流成本由于其具有较大的潜在性比如退货造成的客户撤单损失等,尚未由企业承担。

(2)隐性物流成本是已由本企业承担但是尚未被发现。隐性物流成本由于其具有较大的隐蔽性比如存货占压资金等使得该成本不易被企业发现,但其因为确实占用了企业的资金,成本也已经形成,也就是已由企业承担但是还没有被发现。

(3)隐性物流成本难以明确对其进行货币计量。

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