做好存货管理工作, 可以提高中小企业资金周转速度, 更好满足市场需求, 降低企业生产成本, 提高企业整体经济效益, 进而保证企业各项活动的顺利实施。目前, 我国多数中小企业均存在存货管理问题, 如何有效提升企业存货管理能力, 增强资金运转效率, 保证企业平稳运行, 成为中小企业亟待解决的紧迫问题。
一、我国中小企业存货管理中存在的问题
(一) 存货采购规划不合理
存货采购影响着企业的生产经营活动, 存货过多会占用大量流动资金, 而存货过少则会影响正常的生产经营活动。在采购管理环节, 一些中小企业存在没有合理制定采购计划的问题, 管理者往往依照自身经验, 做出是否进行存货采购、采购多少、采购什么原材料、何时采购等一系列的决策, 这种缺乏周密、严谨、科学规划的采购决策, 往往会造成采购过剩或不足问题, 最终影响了企业的生产经营。
(二) 存货管理制度不健全
对于中小企业而言, 他们大部分都没有制定一个科学、完善、健全的存货管理制度, 在存货管理过程中, 缺乏统一的管理制度, 往往依照相关工作人员的工作经验进行存货管理, 造成了存货管理的混乱无序, 最终影响了企业的生产发展。同时, 还缺乏必要的岗位考核制度, 一些中小企业虽然制定了存货管理制度, 但是制度执行不力, 流于形式, 导致了管理人员敷衍了事, 进而影响了工作质量。
(三) 内部控制制定不科学
中小企业由于规模小, 而且很多中小企业是家族式企业模式, 这就导致企业内部管理制度不完善。这种家族式的企业运行模式, 在一定程度上增加了内控难度。企业内部各个部门之间各自为政, 意见不统一, 缺乏有效的沟通交流, 导致存货运转与会计工作相脱节、存货信息核对不对应、存货品种记录不精确等问题屡见不鲜, 增加了内部员工贪污腐败的概率, 为企业埋下了重大隐患。
二、中小企业存货管理的应对措施
(一) 制定合理的采购计划
存货过剩或不足, 都会给中小企业的生产经营活动埋下隐患, 因此, 企业有必要结合自身实际情况, 制定出合理的采购计划。首先, 应当进一步提高管理人员的业务素质。让管理人员和采购人员充分了解设备的运行情况, 根据订单情况和生产经营活动, 全面掌握企业生产消耗、设备消耗和运输管理等各个环节的工作, 制定完善的年度工作规划, 并根据年度规划确定采购计划, 从而制定出合理的存货采购计划。其次, 应当充分了解原料供货商的资质。采购人员应当充分了解原料供货商的价格、品质、种类、信誉、品牌等多方面的信息, 并货比三家, 结合这些信息, 做出科学的决策, 从而选购出品质高、价格合理的优质原料, 进而降低采购成本。
(二) 制定健全的存货管理制度
建立健全的存货管理制度, 对于提升中小企业存货管理工作水平来说大有裨益。首先, 应当实现信息化的管理。随着信息技术发展, 信息化管理已经渗透到各个环节, 只有实施信息化管理, 才能进一步提升管理效率, 增强管理水平。借助计算机, 建立完善的存货管理系统, 根据计算机信息系统, 实现存货管理的信息化, 把控存货变更信息和具体情况, 从而进一步提升存货管理水平。其次, 制定健全的岗位责任。岗位责任制包括岗位主要工作内容、操作步骤、奖罚措施等在内的岗位说明书, 这样就可以使存货管理人员知道哪些该做, 哪些不该做, 管理行为也会有一个规范的标准。最后, 加强存货控制管理。存货控制管理包括做好存货的品种、类别、数量、规格、质量等方面的审批和记录, 确定存货的结构, 做好入库、库内管理和出库等各个环节的工作, 从而进一步提升存货管理工作水平。此外, 还应当做好安全防护工作, 做好存货管理的防火、防盗、防潮工作, 降低存货管理风险。
(三) 制定科学的内部控制制度
做好内部控制工作, 是确保企业资产安全、预防徇私舞弊、保证会计信息真实的重要途径, 可以规避企业管理风险, 显著提升企业管理水平, 确保企业各个工作顺利实施。存货管理工作是内部控制工作的重要环节, 也是容易发生营私舞弊的关键环节。制定科学的存货管理内部控制制度, 是确保存货管理工作质量的基础。首先, 企业应当监控采购人员的工作。企业的采购环节, 特别是对于家族式中小企业的采购环节而言, 更容易出现问题。企业应当根据实际情况, 考核采购人员的资质和能力, 监管各个环节的工作, 并聘请专业人员实施采购监管工作, 从而进一步降低内部贪污的风险。其次, 应当制定完善的内部存货控制制度。做好存货采购、存货消耗、成品销售等各个方面的工作, 明确划分采购权、验收权和保管权, 定期不定期做好存货盘点工作, 并建立供货商和销售方的信息管理, 经常和供货商、销售方进行交流沟通, 从多方面了解企业各个环节的生产销售信息, 从而提升内部管控工作质量。此外, 还应当建立重大采购集体决策制度, 突破传统一言堂的限制, 降低管理人员徇私舞弊的概率, 从而有效提升内部控制工作水平。
三、结语
综上所述, 在中小企业管理工作中, 做好存货管理, 可以显著提升企业资金运转效率, 增强企业整体竞争力, 为企业健康发展提供了坚实保障。因此, 中小企业应当高度重视存货管理工作, 制定合理的采购工作计划, 确定完善的存货管理手段, 实施科学的内部控制措施, 实现存货管理与生产销售的有效衔接, 从而进一步提升企业存货管理工作的水平, 确保企业持续稳定发展。
摘要：存货是企业重要的资源, 其管理水平直接关系到企业的生产发展情况。目前, 我国很多中小企业的存货管理存在一定漏洞, 最终影响了中小企业内部调控和资产运作情况。本文分析了中小企业存货管理中存在的问题, 有针对性地提出了一些解决对策。
关键词：中小企业,存货管理,问题,对策
参考文献
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[2] 张晓东, 宋美净.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化, 2015 (8) .