中小企业存货管理范文第1篇
[摘 要]本文首先介绍了石油企业资金结算和集中控制的概况，之后阐述了石油企业资金结算和集中控制新系统的构建方法，以期提升油田企业的资金集中管理水平。
[关键词]石油企业；资金结算；集中控制；新系统
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
资金结算和集中控制是企业集权模式中首要选择的模式，因为它们对资源进行了高效的监控及配置，使其受到国内外众多企业的青睐。然而对于企业来说，不论是资金结算还是集中控制都不是十分简单的事情，其和企业内部的组织、管理流程、控制制度和外部环境等诸多方面都具有较大的联系，所以在运行中资金结算和集中控制同时拥有的模式会使很多企业的控制目标和结果之间存在显著的差异。
1 石油企业的资金结算和集中控制概述
在石油企业的内部控制体系当中，以往很多时候所实施的都是单独结算、各自为政的管理模式，这就导致资金流、票据流及信息流之间出现了脱节的问题。资金的滞留和短缺同时存在，让资金在流转与结算上不能形成一定的规模效益，使业务流程出现重复的问题，从而使资金周转效率受到较大的影响。一些二级单位或子公司出现很多资金拖欠的问题，贷款数量较多，然而其他一些二级单位或子公司则由于资金长时间的滞留而出现较多的机会成本。因此，在企业集权的体制管理下，资金集中控制和管理是企业发展的必然结果，它有助于出资者利用对资金的控制真正实现其控制权。这是石油企业对过去管理系统进行改变的出路，然而因为石化产业具有地域比较分散、资金投入较大、所需技术较高等特征，无法把所有资金都全部纳入企业的财务当中进行统一的结算，而是根据区域对财务设置分支机构，在分支机构和各个子公司之间开展日常的存贷款和结算业务。
内部资金结算极大的石油企业资金集中管理制度的确立，推动大部分的石油公司和地县级石油公司两者间构建了资金的收支两条线的管理机制，极大地促进了石油企业，尤其是省市级石油企业的资金集中管理机制的健全，加大了对资金进行统筹管理的力度，并极大地改善了石油企业内部经营管理的机制。这不但有助于贷款资金的快速回笼，并能够从根本上优化石油和石化资源配置，推动原油和成品油市场有序发展，使企业之间不良竞争造成的成品油和原油混乱市场局面得以避免，从而提升石化企业的市场竞争力。
2 石油企业资金结算和集中控制新系统的构建
2.1 石油企业资金结算与集中控制新系统构建的总体思想
石油企业资金阶段和集中控制新系统的构建要结合《原油、成品油内部转账结算实施细则》，根据企业当前业务开展的实际状况以及当前手工业务操作的现实模式，达到结算中心总部和各个分支机构之间的数据传输、上报以及报表汇总的目的，通过计算机全面处理和完成财务公司总部和各个分支机构的结算基本业务，并完成各个结算分支机构报表的汇总、生成，以及传输和打印等， 从而渐渐完成资金结算业务电算化管理模式的构建。
2.2 石油企业资金结算和集中管理新系统构建的措施
2.2.1 按照一定的程序和步骤对下属公司的资金进行集中管理
首先，应该有选择性地进行集中管理，在第一个步骤当中，要选择比较先进，但缺少重要银行信贷关系的子公司进行信贷、结算及现金集中管理。对于已经开展资金集中管理的公司要让其所开展的业务主要集中到结算中心所已经明确指定的银行进行操作，并通过对资金强化预算、预测及监控来实现对资金的管理，通过结算中心实现对闲置资金的调配。其次，要确保主体资金的集中管理。在本步骤当中，企业一定要在财务公司统一开户，集中管理信贷与资金，如果没有进行集中管理的企业可以根据之前的管理方式进行操作，然而一定要将其资金的运营状况随时上报给集团总部。最后，要做到集中管理全部资金。到了这个步骤，所有分公司的资金要全部进行统一调配和集中管理，统一进行信贷，实时监控日常的现金活动，使资金结算中心、信贷及监控中心的功能得以完全实现。
2.2.2 通过等级管理制度实现对子公司的资金管理
不论是过去的存货管理ABC法，还是近年来财税部门所实施的会计信用、纳税信用等级管理方法，这些与成本-效益原则相符合的等级管理思想越来越受到企业财务管理工作者的重视。因此，石油企业在对分公司的资金进行集中管理的过程中，也可以将等级管理制度引入其中，即根据石油企业总公司所确定的原则，评定分公司的等级，进而进行不同的资金管理。如果分公司的等级较高，集团财务可以对其资金管理适度地放宽要求，对其审批的权限适当增加；如果分公司的等级较低，就要加强资金管理和监控，使其审批的权限在一定程度上降低。在对分公司进行等级评定时，可以结合分公司的实际状况，从几个方面对其进行评定，例如：其审计的结果如何，财务操作上是否具有较强的规范性，公司的经营业绩与财务状况如何、财务资料是否及时和完整、财务信息系统是否完善，是否对总部的管理要求和制度具有较高的配合度，等等。同时还应该注意的是，这个评定要定期进行调整，而不是终身的体制，此外，还要结合随时调整后的等级相应地采取资金管理措施，促进等级管理制度的有效实施。
主要参考文献
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[2]冯俊刚.DQ油田资金结算中心资金集中管理与结算体系研究[D].哈尔滨：哈尔滨工程大学，2012.
中小企业存货管理范文第2篇
摘要：通过对工业企业日常经营的调查研究表明，工业企业存货管理水平在很大程度上决定着工业企业是否能够朝着健康可持续性方向发展。基于此，文章主要分析了工业企业存货管理存在的问题，并提出了解决工业企业存货管理问题的对策，以供相关企业参考。
关键词：工业企业;存货管理;货物存量
工业企业管理涵盖的内容众多，其中存货管理是其重要环节之一，通过工业企业存货管理水平，能够判断企业资金的合理利用程度，也是判断企业资金利用率的重要因素。企业必须要对存货管理进一步加强，最大程度上降低由于存货问题而给企业带来的损失，有效避免存货的积压。工业企业的存货占据企业总资产比重较大，因此要重视工业企业存货管理问题，使企业成本得到降低，保证工业企业的长远发展。
一、工业企业存货管理的重要意义
实际上，工业企业存货管理就是对货物存量、货物质量以及成本效益等做好管理的一种活动，严格控制存货量，保证仓库存货量不能太多，这样才能够使企业存货所占总成本比例适中，保证企业资金链能够正常运转。因此加强对企业存货的管理，是提高企业利润的重要途径之一。
二、工业企业存货管理存在的问题
（一）存货管理风险意识不足
工业企业存货管理风险是一种客观存在的风险，可能会出现在工业企业生产经营的全部过程中，当前部分工业企业对存货管理风险意识认识不足，因为存货管理不到位而造成各类问题。例如，可能会出现由于计算错误而使企业采购数量上有较大的误差，出现存货积压问题，导致占用大量资金和占据一定的空间，这样企业就必须要派遣专员进行管理以及维护，进一步增加了企业成本。存货的长时间积压会使产品的质量有所下降，降低产品本来的价值。另外，如果存货管理意识不足，还有可能出现货物短缺现象，对企业生产经营带来很大的负面效应，在一定程度上使企业的经济效益下降，甚至还有可能错过产品出售机会，失去客户信赖。
（二）存货管理方法不科学
工业企业存货管理方法不科学主要表现在下列几点：一是采购不科学。工业企业在经营过程中通常注重经验主义思想，而不能从实际出发制定采购方案，难以做好监督管理，造成采购方案不够科学和严谨。二是对存货储藏管理方法不科学。通常情况下，工业企业有很大的存货量，而且各类货物都有各自的规格及其价值。当前很多企业并未重视对存货的管理，在管理上不够科学合理，没有注重对存货管理的投入等。一个企业如果没有采取科学合理的方式做好存货管理工作，就会影响企业资金的流通，降低其对风险的抵抗能力，货物囤积过多也会占据很多资金，同时工业企业还要耗费更多的时间和精力来对存货进行管理，这些问题都极大地影响了企业的发展。
（三）企业各部门职责不明确
一般情况下，针对货物的订购以及入库和发货，工业企业会将这些流程作出进一步的划分，分成许多小模块，再把这些模块具体划分给各个部门来管理。这种方式在一定程度上对人力资源来说确实是一种节约，但其负面效应也是极其显著的，这种方式难以实现对货物的有效管理。这主要是由于在对存货管理过程中，需要很多部门做好交接工作，相应的交接流程极其复杂，容易造成交接问题的出现，由于各个负责部门没有明确的责任划分，一经发现问题每个部门之间推卸责任，在一定程度上提高了存货管理成本。
三、提高工业企业存货管理水平的对策
（一）科学制定采购计划
要想企业存货管理的水平得到有效提升，就必须制定一套科学的采购计划。在企业开展存货管理工作过程中，要根据企业生产经营的实际状况制定采购方案，要有严格的采购审核制度，通过严格监管实现控制采购量的目的，从根本上遏制出于私利而报假账的现象。通过科学的采购审核制度，明确规定各个部门的职责，由采购部门及行政部门来做好采购工作，严禁其他未授权的部门对采购进行干预。在对采购工作进行审核过程中，相关负责人要认真负责，严格执行和落实，确保采购的科学合理性。另外，还应当遵循资金合理利用，根据控制采购成本的原则来具体制定采购计划，这样才能够有效降低企业管理成本。同时，有关人员要做好调研工作，全面掌握产品市场的变化规律，及时调整采购计划，提高企业存货管理水平的目标。采购人员在进行货物购买工作时，要充分调查研究，保证合作的供货商有较高的信誉度，这样产品质量才能得到有效保障。此外，在签订合同时要让审核部门严格把关，降低货物购买的风险。
（二）科学制定存货管理制度
要想存货管理有效进行，还需要制定一套科学的存货管理制度。首先企业必须对存货管理相关岗位有详细的规定，并且赋予岗位负责人相应的权利，同时要有详细的制度明确责任，以起到约束效果。目前，部分工业企业的存货管理制度缺乏一定的科学性，制度不够合理，这样就造成了企业进行存货管理时无法可依，提高了存货管理难度。因此，对于工业企业而言，要有科学的存货管理制度，通过制度的指导提高企业的存货管理水平，通过制度的约束保证有关人员在进行存货管理工作时能够严格按照规定具体实施，杜绝滥用职权现象。通过岗位责任分离制度，能够确保存货管理工作具有准确性，提升存货管理的效率。其中，分类管理也应当划分到存货管理范围内，只有通过科学合理的管理方法，进行分类记录，才能有效避免记录的货物信息杂乱。
（三）合理规划存货数量，提高存货周转率
许多工业企业都需要进行债务偿还以及融资，因此要合理规划存货数量，使存货所占用的资金最小化，这样才能提升企业的资金周转率，提高债务偿还能力以及业务运营能力。对于企业库存的管理，主要是做好货物出入库记录，在固定时间对货物进行盘点，工作虽然比较零碎，但对存货管理至关重要，相关人员要认真对待，做好存货相关的记录，做到有据可依。对存货数量的盘点要及时有效，处理损坏的存货，对最小货物库存量做好规划。企业的货物库存量并非仅仅是由计算而来的，而是通过管理员通过平时的专业知识储备以及多年的存货管理经验而得出的。在企业制定存货均衡量时，要与经济环境相结合对市场进行预测，掌握市场变化规律，以制定出科学、合理的存货均衡量。管理人员要对货物存储量做好调整，使企业的供销需求得到满足。
（四）充分利用先进的存货管理技术提高管理水平
当前，很多企业普遍存在一种现象，没有先进的技术对存货管理做出有效指导。因此，企业要积极引进先进技术，对存货进行信息化管理。比如，企业可以引进高效的存货管理软件。在这个信息一体化时代，科学技术取得了巨大发展，针对企业存货管理问题研究出了很多信息核算管理系统，企业要积极引进新技术提升存货管理水平。企业管理人员要积极学习先进的管理经验，使企业经营的难点得到有效解决。比如，企业通过借鉴先进的管理方法逐渐摸索出符合自身发展规律的模式，使企业资金周转效率得到有效提升。
（五）建立完善的存货考核指标
当前很多工业企业会用存货周转率这一指标来对存货管理部门进行考核，但由于工业企业存货一般都会包括产成品、在制品和原材料，而这三种存货状态对应的责任部门分属营销、生产、采购部门，无法针对不同部门进行相应考核，因此需要建立完善的存货考核指标。将存货周转率细分为产成品周转率、在制品周转率和原材料周转率，分别考核营销、生产、采购部门。其中：产成品周转率=销售成本/产成品平均占用余额，在制品周转率=入库成本/在制品平均占用余额，原材料周转率=领用材料/原材料平均占用余额。公司每年编制预算时，根据历年存货周转情况，下达次年的存货周转率指标，做为存货管理责任部门的KPI指标之一，促使责任部门强化存貨的管理和控制工作。
四、结束语
综上所述，当今工业企业的市场竞争激烈，企业要想在这个激烈竞争的环境中占据一定的市场份额，就要做好存货管理工作。针对企业管理的问题，制定科学合理的解决方案，提高企业存货管理水平，促进工业企业实现可持续性发展的目标。
参考文献：
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（作者单位：重庆万丰奥威铝轮有限公司）
中小企业存货管理范文第3篇
随着社会主义经济的快速发展和中国企业的快速发展，当前经济环境的稳定和进入企业门槛的降低，同时也存在着许多问题。
存货作为一种流动资产，不仅关系到企业的生存和发展，也直接关系到企业资本的占有。因此，库存是企业采购、生产、销售全过程的桥梁和纽带。为了满足企业日常生产经营的需要，企业必须制定合理的原材料采购计划，正确转移库存和销售库存。所以，要提高他们的盈利能力，库存管理就显得非常重要。有效的库存质量管理体系可以加强库存管理，保证库存物品的安全和完整，保证库存发放和使用的效率，保证库存价值的合理性和完整性。在此基础上，企业可以根据自己的需求制定一套适合企业自身的存货管理系统，力求优化企业的库存结构，以及相应的投资方法。
二、某公司的存货管理存在的问题分析
某企业主要经营的商品种类主要有家电类，家居类，日用百货公司、快速消费品、服装、办公室、学校用品和书籍、流行餐饮、化妆品、个人护理和美化等。所涉及的经营范围之广，库存管理所需的时间、人力和物力很大。在库存方面存在几点问题：
（一）企业存货管理的制度不完善
企业生产经营的最终目标时为了实现企业利润最大化，因而企业往往不重视库存管理。他们只需要保证销售业务增长的政策。库存是否在合理范围内以及货物是否库存过剩都被低估了。某企业库存管理体系在以下两个方面还不完善：
1、缺乏合理的现场管理制度。
如上所述，某企业库存网站的管理存在漏洞，直接原因是缺乏合理的现场管理体系。仓库库存管理，某企业只是规定了自己的工作职责和管理程序，没有具体规定具体的管理方法。这导致员工只根据产品和配件的接收、登记、储存、提货、送货、分配等过程，与企业存货信息没有很好的一一对应，存货信息缺失以及损耗也在所难免;在商店库存管理中，某企业没有定制相关规定，商店一般采用切片管理的方式，销售人员对库存管理负有责任，在柜台内管理自己的产品，主要职责是防止存货的不合理损耗和丢失，至于发生损耗的原因，在存货管理制度中并没有明确的规定说要收集。
2、缺失企业库存的积压过多的处理程序。
企业想在一定时期内提高自身的经营利润，往往在缺乏市场情况预测的前提下进行生产，目的在于堆积一定的存货，等到市场前景好的时候将其售出。在此过程中，企业还要承担顾客满意度下降的风险和企业存货管理成本的增加。因此，企业库存过剩极易发生存货损坏和盗窃，从而直接造成损失。
（二）库存内控制度不健全
缺乏科学合理的库存管理内部控制体系是造成上述问题的重要原因之一。内部控制制度的主要原则之一职责分离是互不相容和相互约束的。某企业在开发库存管理内部控制系统时，各方面方面没有健全的控制制度。
同时，企业没有一个详细的内部控制机制。存货清点和盘存的次数过少，不能够及时地反映企业存货状况，对于企业库存管理的记录是基本信息，并没有详细记录。一旦企业发生存货的积压，不能够有效地实施。这样会导致企业在进行存货管理过程中所记录的信息是不完整的，最终不能合乎实际地反映企业存货的实际价值。
（三）企业采购决策与实际不相符
企业库存过剩的主要原因是企业在进行采购决策时具有不确定性。某企业商店，为了避免货物短缺的风险，商店经常采购的订单超过实际销售的需求量。考虑到企业为了减少采购的次数及采购成本，企业会采用大规模一次订购模式。在上述两项补充后，最终供应商的订单需求超过了某企业的实际销售需求。
另一方面，某企业近年来每年都开设新店。由于新店的销售预期与实际销售情况之间存在一定的差别，企业要保持正常的销售活动，往往会囤积大量的存货，可能会超出企业实际的销售需求。
（四）企业内部评价效用不到位
企业有时候的内部评价制度是不科学、不合理，评价内容不够全面。总公司商店的采购订单往往超过实际需求，评估制度没有明确要求采购人员合理地规范和采购。缺乏评价指标导致采购人员数量和质量的损失，在很大程度上影响企业工作评价。
企业评价的标准在于是否能够保证企业的日常销售，在销售过程中存货生产数量不在企业评价的标准当中，并且对于企业销售人员评价标准过于单一，由此就会造成产品大量积压，采购过多，造成资金短缺。
三、针对某司的存货管理问题的优化建议
（一）采用ABC分类管理法
某公司库存管理中的突出问题之一是库存管理体系不合理。因此，如果某公司能够采用科学合理的库存管理方法，建议在不增加库存管理成本的基础上，采用ABC分类管理方法来改善库存损耗。
对于采购数量较少而占用存货资金多的A类存货，优先管理必须作为一项关键的清单加以执行，重点放在监测区域优先事项上。就B类库存而言，在数量和价值处于中间的情况下，可以适当放宽采购要求，在单一品牌下确定基本采购数量，C类存货占企业的数量过多，以避免过多的规模。
（二）加强库存的内部控制
为了建立科学合理的库存管理内部控制体系，某企业必须严格遵循职责不相容，采购、验收、仓储、结算、配给、交货、库存等相关的内部控制制度。商业、计划、物流、销售和财政部负责每个环节，并有一名主管。
仓库管理部门，订单或销售订单交付，按照库存分配、仓库配送系统及时对企业存货管理信息进行核对，以确保与账簿的物理一致性，准确记录库存清点结果，并更详细地记录损坏和丢失的库存。并及时向商务部财务部有关部门报告。如果发现欺诈行为及时向上级主管部门上报。
财务部门对企业收到的原材料的各项发票和企业销售订单，保持企业的实际情况与账簿记录的一致。并且对于企业的存货要定期进行盘存，及时对发生存货损耗的进行会计处理，保持存货价值的完整性。
企业的销售部门要结合实际的销售量做好销售计划，在制定相关的销售计划时，提前进行销售市场调研，掌握产品市场的情况，其目的是让企业存货堆积的情况减少，加快企业资金的周转效率。
（三）合理地进行采购决策
企业存货对于一个企业来说关系到企业的盈利水平，采购部门在进行采购决策的时候，应当事先对将要销售的市场做好市场调研，根据市场的反馈情况进行企业生产计划的制定，从而进行合理的采购决策，企业的采购计划必须要和企业生产实际相符合，保持合理存货区间。一般来说，无论购买和订购哪种产品，前提是要熟悉区域市场和销售情况，准确确定下一阶段的销售和季节变化。
（四）制定合理的库存管理绩效考核体系
对库存管理进行合理有效的绩效评估，它不仅可以确定相关员工对企业库存管理的贡献或不足，而且可以为整个集团的库存管理提供有效的管理建议。
目前，企业的库存管理评估主要重点是以下领域：
首先，仓库经理的主要职责是按照规定检查、保管和发放进出仓库的货物，定期检查仓库安全设施和设备。虽然企业已经确定了仓库管理员的职责，但在每个月的实际评估中，主要对考勤情况进行评估，而且有利于调动仓库管理人员的积极性。此外，销售部门应注意红牌以上进入库存系统的21天以上的产品积压时，店内应注意红卡销售人员和店铺经理，在原有绩效考核的基础上，销售人员为一定奖励，如销售人员每个销售人员红牌奖励15元，商店经理奖励5元。通过激励措施，商店经理应更多地关注红牌，鼓励销售人员处理红牌，以改善库存积压，减少库存周转天数。
摘要：企业的存货是整个企业的主要盈利来源, 存货管理的好坏直接关系到企业是否能更好地持续发展。通过以某企业零售企业代表为例, 通过企业管理的实际情况和相关数据分析, 从而探讨我国企业库存质量管理中存在的问题, 并从实际出发提出了解决企业库存管理问题的措施。从而形成了一套比较完善的企业库存质量体系。
关键词：存货,存货质量,改善
参考文献
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中小企业存货管理范文第4篇
存货是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的各类物资。施工企业的存货主要包括各种材料、低值易耗品、周转材料等。建筑企业具有生产施工地点的流动性、点多线长以及室外和露天作业等特点，极大增加了施工企业存货管理的难度。此外，施工行业存货管理方式比较粗放和落后，使用过程中造成的浪费很大，各种物料消耗量在工程中所占比重较大。凡此种种情况，都要求我们必须重视和正视存货管理中存在的问题，并采取相应的管理策略和措施，从而提高建筑企业的存货管理水平，降低工程成本，增加企业效益，实现企业经济价值最大化。
一、施工企业存货管理的功能
存货的功能是指存货在生产经营过程中所具有的作用。主要包括：
1、保证生产稳定进行
企业要进行生产经营活动，必然要储备一定数量的存货。企业增加原材料存货有利于排除原材料供应不稳定而对企业生产秩序的干扰，保证企业正常生产经营。
2、降低进货成本 在购买数量较大时，供应商通常给予一定的折扣，有利于降低材料的采购价格。只要购货成本的降低大于因存货增加而导致的储存等各项费用的增加额，就应提前购入存货。
3、适应市场变化
施工企业外购存货有利于在生产经营上升时及时满足需求。但存货的增加，一方面需要企业追加投资，因而需要承担这部分投资的资金成本;另一方面当市场环境发生变化时也会使存货贬值的风险增加。所以存货管理应做到：在满足企业生产施工对存货储备需求的同时，尽可能减少存货的储备数量，以降低存货占用资金成本和风险，加快存货资金的周转速度，提高企业资金的使用效果。
二、施工企业存货的成本
1、进货成本
进货成本是指存货的取得成本，主要由存货进价和进货费用构成。为降低采购成本，企业材料采购部门要调查和研究市场材料供应情况，广泛收集材料供应信息，在保证质量的情况下，在价格上货比3家或5家，尽可能采购质量好、价格低的材料物资。同时，在购货上，要舍远求近，以降低运输过程中发生的运输等费用。
2、储存成本
企业为持有存货而发生的费用即为存货的储存成本，主要包括：仓储费、搬运费以及存货储存中的合理损耗等。在全年存货采购总量一定的情况下，每次采购批量越大，存货平均储存数量越大，全年储存成本总额就越高。因此，企业降低储存成本的主要措施是适当增加进货次数，采用小批量的订货方式。
3、缺货成本
缺货成本是指由于缺少存货而不能满足生产经营需要所发生的损失，包括：停工待料损失、延迟交货的罚款损失、企业信誉损失等。因此，企业要多方筹集、科学调度、合理安排 ，以减少不必要的损失。
三、存货管理存在的问题
笔者通过多方了解多家施工企业，并结合笔者所在的建筑企业，认为目前大多建筑施工企业在存货管理上都不同程度的存在以下问题。
1、存货的收入、发出、结存缺乏真实记录
材料领用和生产成本的归集、结转记录随意性较大，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，某公司甲、乙两个工地同时开工，月末核算记录显示的是乙工地的材料消耗极少甚至为零，而甲工地的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
普遍存在库存管理缺失，大额材料费用在购入时一次摊入工程成本，实物却仍存放在仓库中。但在会计核算时一次性全额摊入当时在建的工程项目甚至是已完工的工程项目上，而以后开工的项目即使大量使用该批材料，却没有分摊相应的材料费用。缺省了库存核算环节，工程项目之间费用分摊失去合理性，工程成本数据严重失真，企业利润得不到真实反映。
2、内部控制制度不健全
在材料采购、保管环节往往由同一个人完成采购、保管、付款审批、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。材料保管收发没有台账记录，即便有形式上的台账，也是记录随意性大，时记时漏，没有连续性，台账和实物不相符。
3、存货时高时低，无法保证合理库存储备
某些建筑企业缺乏科学合理的预算管理，材料购进存在盲目性，时而因库存量大，导致流动资金占用额高，给企业流动资金周转带来很大的困难;时而为控制流动资金占用额，在日常存货管理中不合理地降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量，影响了企业的施工进度。
4、毁损报废和超储积压存货储备未及时处理
毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，并没有得到上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题
5、材料款结算不规范
工程施工中耗用的大量地方材料(如石料，机砖，砂子)，多由附近农村的个体经营者供应，这些个体经营者数量众多，普遍经营规模小，供货不稳定，供货数量时多时少，时有时无，一个中型施工企业要与数百家这样的散户存在业务往来。这些经营者多是挂靠一个材料生产企业，发票来源不固定，没有自己的银行账号，出具的发票和银行账号单位名称不一致，或者转款时临时租借账户。这些不规范的经济行为会引起涉税风险和资金支付风险。
四、提高企业存货管理水平的应对策略
1、严格执行财务制度规定，特别加强假退料和在施工的管理 存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，仓库的记录的台账卡片定期与财务部门的存货明细账核对，发现有不相符的地方，要查明原因，及时处理，使账、物、卡三者保持动态相符。在财务核算上，可在“存货”一级科目下单独列示如下明细类别：①“假退料”是用来核算进入现场、但还没有投入使用的大宗材料(如：砖、瓦、灰、沙、石及钢材等)，或当月生产领用材料未用完，将此料作为退库处理，下月初原已退库的存货重新办理领用手续，但其实物未发生流转，只是对其进行一入(当月)，一出(次月);②“在施工”，用来核算真正转移到“工程施工”上的存货价值。其理由是：库存材料中有相当部分必须现场保管，虽还未构成工程实体但下期很快又会投入施工;工程施工余额表明已构成实体却未能及时结算成本的耗用，其价值金额往往较大，并入“存货”项目既影响了成本的真实性，又会使该存货余额虚增。二者常引起报表各期数字波动，且起伏较大。因此，笔者认为有必要将这两项列明，把存货管理的重点放在“假退料”部分存货上，对构成工程实体的“在施工”部分存货则不必严格做为存货进行管理，也方便前后时期相互照应，取得一目了然的效果。
2、采用ABC分类控制法，降低存货库存量，加速资金周转
对存货的日常管理，根据存货数量和占用企业资金的多少，将其分为ABC三种类型，对三种类型的存货实行有别管理。A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右(如水泥、钢筋、油料等)，实行重点管理，严格规范采购和领用程序，按明细项目分别核算，详细准确地记录采购、耗用和结存情况，并按期进行实物盘点，如果账实不符，要查明原因，报有关部门处理;B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右(如日常修理用配件和辅助材料等)，进行适当控制，由仓库保管员登记数量台账，定期和财务账目进行核对;C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
3、加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。
首先，预算员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度，本着节约的原则，采购员要对供货单位的信誉、市场价格和供求状况进行动态监控，收集相关信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优;同时对大宗原材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
4、充分利用ERP(企业资源计划的简称)等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。
利用ERP管理软件，控制存储物料的数量，既保证稳定的物流支持正常的生产，又最小限度的占用资金，结合相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状，为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为采购部门采购计划、生产部门生产计划的依据。进而确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促外购或委托加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有：a.供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等);b.催货(对外购或委托加工的物料进行跟催);c.统计采购与委托加工成本。d.价格分析(对原材料价格市场趋势进行分析，合理调整库存数量)，充分利用现代化的信息资源，提高企业存货管理水平。
5、规范资金支付行为
对于个体经济性质的材料供应者，除要求其保证优质足量供应外，在资金结算时要做到“三相符”，即发票上加盖的印章、收款银行账户和发票领购人三者名称一致，如果发票上加盖的印章(发票的实际使用者)与查询到的领购者不相符，便可以判断系借用发票，通常是偷逃国家税收的“大头票”。有不相符的情况，应该拒绝支付货款，最大程度上避免涉税风险和资金支付风险。
中小企业存货管理范文第5篇
摘 要：连锁零售是日常社会生活中极为常见的，连锁零售企业也是社会经济组织中极为重要的商业组织形式。对连锁零售企业而言，存货管理是经营管理中极为重要的环节，关系到店面营运和成本控制各方面。本文以药店连锁企业为例，分析存货管理的现状及存在的问题，从财务角度着手，提出一些建议措施，以提高连锁零售存货管理水平，提高企业运营效率。
关键词：存货管理;连锁零售;药品企业
随着管理科学的不断发展和商业模式的进步，连锁零售企业的存货管理方法也在不断进步，不断有新的管理理论和方式出现，比如ERP、JIT等系统，但是目前连锁零售业存货管理状况并不好。存货是企业的重要流动资产，是零售企业主要的经营内容，决定零售企业流动资金的关键因素，连锁零售企业存货管理不善对企业发展造成了严重影响。
一、连锁零售企业存货管理的现状分析
（一）采购与存货管理脱节。存货管理始于物资采购环节，在这一环节将决定存货在内容上和时间的结构。但是很多连锁企业的存货管理在采购、存储、发出各环节联系不够紧密，采购环节的负责人对于存货流转速度、存货存量等了解不够清楚，容易导致存货过量采购积压或者库存不足短缺。
（二）对外部反应不够及时。无论是普通商品连锁零售，还是食品药品连锁零售企业，外部突发情况对企业销售的影响都是不可估量的。企业持有存货及计划持有的存货爆发突发性新闻，是对企业整体运营管理的一种挑战，也是对于企业存货采购及管理的考验。近年来，国家药监局对于含麻黄碱类药物控制日趋严苛，普通患者大多通过医院药房购买，在药店购买的现象减少，药店此类药物销量大幅降低，因此，药类连锁企业应及时停止采购，尽快消耗现有库存。
（三）存货保管漏洞较多。存货保管环节，即仓储是指存货完成采购入库到完成销售离库期间对于存货的保存管理。这一环节是目前问题最为严重的一个环节，管理不善导致的存货质量损坏，存货遗失等问题。在连锁药店中，一些低值常用药物经常性遗失，或者高价药物的丢失现象时有发生，同时，易损坏医疗器具器械的损坏也十分严重。
（四）存货核算不规范。通过实际考察连锁零售企业存货核算，其存货核算大多存在对存货核算和管理规范重视程度不够的问题，核算部门缺乏规范限制，或者规范执行力度不够，核算混乱。尤其是各连锁店之间存货数据格式差异较大，核算误差和核算方法缺少统一规范，误差综合到整个连锁企业呈现倍数放大，整体账目信息混乱。
二、连锁零售企业存货管理存在的问题
（一）存货管理内控体系不健全。企业内部缺少有效的存货进、销、存核算制度和科学的核算工具与手段。尽管各连锁零售企业设有内控机构，并且配备了一定专职人员，但是其内控职能已经严重弱化，主要职能集中在基础的记、算、报，新兴的工具软件没有得到充分利用，存货的财务管理软件与商品进销存系统数据链脱节，没有及时发现采购过程和存货保管中的不合理行为，甚至是相关岗位缺少分离制衡导致的舞弊行为。因而，企业内部各部门间责任推诿，使得存货管理内控流于形式。
在医药连锁零售企业中，前端柜面销售数据的海量计算与存货财务管理软件的最佳库存量没有实现融合使用，致使一方面存在过剩存货占用资金，另一方反复多次采购，增加成本。
（二）采购预算执行不到位。连锁零售企业的采购计划是按照企业整体预算生成的，但是在實际操作中存在控制失效和考核不力等因素，出现频繁采购，脱离计划批次批量采购，甚至无计划采购，导致产品积压，存货结构不合理。通过企业调度中心，产品被配送到各个连锁店，表面上分散了集中库的压力，但是实质上库存并没有减少。医药连锁零售企业的药品采购完全通过企业整体预算计划采购实现。采购预算的执行力度，对于整个企业内众多连锁药店关系重大，尤其是一些应急性药物和医疗器具器械，具有很强的时效性，保质期限较短，高库存很大程度上就意味着亏损。
三、连锁零售企业强化存货管理的措施建议
（一）以销定购，发挥中心库调节作用。采购计划以预算为基础，由商品管理部门直接控制具体订单的生成。商品管理部门根据各连锁店上报汇总的月度销售明细报表，结合具体商品属类和企业历史数据，定义滞销产品，安排促销方案，同时停止此商品采购订单，进行单品停购标记。如此一来，可以有效控制对已经滞销商品的再次采购，否则将大大增加滞销品的促销压力。除了滞销商品停购外，销售表现一般的产品，应当控制采购量，严格按照存销比例进货。
商品管理部门需要及时准确了解一线连锁店各具差异化的销售结构，并制定生成对应的采购订单，这就必须利用到中心库。首先要各连锁店如实反馈店面存货结构和各单品销售状况，再核对中心库的存储情况，制定适合当前销售的订单。同时需要验收核实采购实物与订单的一致性，尤其对于保质期或者有效期的把控。
（二）建立有效的ERP管理系统。大多连锁零售企业都在使用ERP系统，但是实际效果并不让人满意。企业需要根据实际需要和经营产品的特性，对ERP各模块进行优化选取，建立符合企业自身实际的有效的存货管理系统，以达到实时动态掌握存货信息，提高存货管理效率。连锁零售企业根据自身实际分单品设定存货上下限值，设定系统可自行生成采购订单，实现流程理论上的智能补仓，包含一线连锁门店的子库和连锁企业本部的中心库，然后结合库存量制定采购计划。
目前在一些医药类连锁企业存货管理中使用的ABC法与EOQ法结合的办法是一个比较有效的适合其行业销售特征的管理手段。首先对企业药品用ABC法分类，找出对销售额贡献最大的品类。A类的种类最少，大约为在售单品的20%，但是完成了80%左右的销售业绩。B类占品类的15%，销售额的15%。其余的则归为C类，为销售额贡献最小的商品。然后再针对A类商品利用EOQ法量化控制各品类结构。
（三）强化存货财务控制。前面提到过连锁零售企业的采购大多是集中或者是区域性统一完成，因此最佳采购量的确定就显得很重要。同时，也正是因为这种采购方式，批次批量采购占用资金数额巨大，供应商的支付款方式也是一个重要控制点。
把以销定购进行数字化具体化，单品的最低库存量应该为该商品平均日销售量乘以其流转周期。流转周期天数应该包含订单采购天数、中心库入库天数、连锁门店配送天数和安全浮动天数。其中，安全浮动天数的确定需要财务部门综合此部分额外采购量资金占用成本与缺货可能损失比较分析。供应商应该按照货款支付方式分类，一类供应商为商品销售后付款，二类为货到付款，三类为款到发货。很明显，一类供应商对连锁零售企业资金占用最少，三类供应商占用企业资金最多，此分类也就显示了其对应采购的财务成本比较关系。
结束语：存货管理是连锁零售企业的基础工作，内容繁杂，环节较多，需要从各个环节入手，结合企业自身业务实际，综合利用财务及零售管理系统，降低存货占用成本，减少存货经营风险，提高企业整体和各连锁门店运营效率。
参考文献：
[1] 王春宝.医药零售连锁企业存货管理探析[J].管理观察.2015，（10）.
[2]刘泽华.连锁超市存货管理问题分析[J].企业改革与管理.2015，（16）.