中小企业管理信息系统范文第1篇
信息技术监督管理标准
批准：xxXXXXX 审核：XXX 初审：XXX 编制：工程与技术部
2010年12月
前 言
本标准根据XXXX发电厂标准化工作要求，为适应我厂现代化管理和发展的需要，特制定《信息技术监督管理标准》。
本标准由XXXX发电厂标准化工作领导小组提出。
本标准由XXXX发电厂工程技术部负责起草。
本标准由XXXX发电厂工程与技术部部归口并负责解释。 本标准于XXXX年XX月XX日首次发布。
本标准的版本及修改状态：A/O.
1、范围
本标准规定了XXXX发电厂信息技术监督的管理职能，管理内容和要求及检查与考核。 本标准适用于XXXX发电厂信息技术监督管理工作。
2、规范性引用文件
《XXX电网公司信息技术监督条例》 3 定义、符号、缩略语
无 4 职责
4.1 副厂长(总工程师)：领导全厂的信息技术监督工作，审批信息技术监督计划和技术革新计划。
4.2工程与技术部：是信息技术监督工作的归口管理部门，履行以下职责：
a) 在生产副厂长及总工程师领导下，贯彻执行上级有关信息技术监督的指示和规定，指导和推动公司信息监督工作。
b) 制定信息技术监督计划和技术革新计划，推广应用新技术，协助生产部建立健全有关的规章制度和技术档案。 c) 经常检查生产部的工作情况， d) 共同做好信息技术监督工作。
4.3 生产部：是信息技术监督的执行部门，履行以下职责：
a) 贯彻执行上级颁发的有关规程制度，制定信息工作计划，建立健全各项规程制度。做到文明生产，开展技术革新，加强技术培训，提高专业工作水平。
b) 利用先进可靠的测试和管理手段，对信息网络硬件设备、软件系统、维护服务及其重要参数、性能和指标进行监测、检查、验证和评价，以确保其安全稳定、可靠运行。
c) 实现电力信息网络及信息系统监督内容动态化：持续不断地根据信息技术的发展、系统运行特点和突出的关键问题调整监督工作内容和重点。
d) 参加厂部新建、扩建、改建工程有关电力通信的设计审查，施工质量的检查及验收工作。
5 管理内容
5.1 信息技术监督的组织机构
建立信息技术监督网，由生产部和生技部专责工程师组成，在主管厂长及在总工程师领导下开展信息技术监督工作。 5.2信息网络监督;
局域网：
局域网规划、设计、施工建设及交换机、路由器、防火墙、物理隔离装置硬件设备、软件系统的制造、安装调试、运行维护及更新 5.3信息系统(应用系统)监督
业务应用系统：
数据库服务器、应用服务器、备份服务器、WEB服务器及电子邮件服务器及应用系统软件的采购、开发、安装调试及更新。 办公自动化系统
数据库服务器、应用服务器、备份服务器及应用系统软件的采购、开发、安装调试及更新。
安全保护系统：
防病毒服务器、入侵检测、防火墙、数字证书及认证系统、IP认证加密装置、备份恢复系统及软件的采购、开发、安装调试及更新。 a) 通信技术监督培训制度;
中小企业管理信息系统范文第2篇
【摘要】 本文首先分析了军工企业面临的安全形势以及物资选用管理系统信息化建设的必要性，然后对现阶段军工企业物资选用管理系统出现了哪些问题进行了具体分析，相对应提出解决措施。希望能够深度挖掘问题，通过规范制度流程，依托信息化建设，构建新型物资选用管理模式，实现军工企业物资选用管理工作的规范化、精细化和集约化，从而从选用源头开始释放潜在供应链风险，更高效率且更科学的去解决一些实际问题，逐步实现军用装备安全自主可控。
【关键词】 军工企业 安全形势 物资选用管理 信息化建设
引言
面对日益复杂的国际安全形势，“自主可控”已上升为国家战略。作为军工企业，武器装备研制生产的核心基础是物资供应，对军用物资的可获得性、质量可靠性、售后服务保障性及产品的可维护性等维度的要求也愈发凸显，军用物资供应安全也是实现装备从研制到生产的全生命周期有效保障的重要基础。
因此首先应以物资选用管理为抓手，构建安全供应链，才能切实提升军工企业核心竞争力，确保军用装备在极限生存情况下科研生产不断线。
而目前大多军工企业还停留在传统的物资选用管理模式下，管理过程中存在着管理方式落后、管理观念落后、管理手段不完善等问题[1]，因此亟需从提升物资选用管理水平的角度，开展信息化建设。
一、军工企业物资选用管理系统信息化建设的必要性
社会的发展，科技的进步，让信息化技术在现代企业物资管理系统中已广泛应用，信息化管理手段已日益凸显出其优势，无论是在管理效率方面还是管理的安全可控性的方面，都显现出其一系列的优点[2]。但作为军工企业，由于肩负着保障国家经济安全、国防安全等，与一般企业存在主要差异之一是其保密安全问题，因此多年来其信息化建设较滞后于一般现代企业。
目前多数军工企业现状，在研制阶段主要是由設计部门负责选型，物资部门负责执行采购，一旦完成选型后，多因军工产品的技术状态管理要求，设计定型后很难改变。尤其是选用的进口物资一直是美国对华禁运的重点，军用装备经常出现“转产即停产”的被动局面，因此每年都要耗费大量的人力物力，用于解决因器材停产断档对生产装备造成的物料无法持续保障的问题，也暴露出军用装备研制阶段的物资选用管理工作存在薄弱环节，对后续采购和可持续保障的风险控制不到位的问题[3]。为从装备研发的源头识别和降低物资保障风险，提升物资选用管理水平，实现装备物资的自主可控，需要从物资选用管理工作从选型源头释放元器件保障风险，增强供应链管理的韧性，以提升军工企业的核心竞争力。
军工企业物资选用管理的未来发展方向需要摆脱传统不受控的管理带来的弊端，在物资管理的过程中需要有一个整体的观念，既要满足军用装备发展的需要，也要满足企业生存的需求，在保证军工企业正常运转的过程中实现更加高效率更加科学的管理方式。
因此通过规范制度、重塑流程、依托信息化手段，对选用管理全业务流程进行固化和强化，构建新型物资选用管理平台，实现集中管理、集中控制，使管理全过程更清晰、更透明，使物资选用管理工作可控且受控，提早释放供应链保障风险，信息化建设应是提升军工企业物资选用管理水平的必然选择。
二、存在的问题
2.1缺乏对物资选用源头和选用过程的有效管控的手段
军工企业目前一般都建设有 “物资选用目录”实行“外购物资物资代码管理”。
新物资代码申请工作主要有6步工作内容：1、需求提出→2、调研→3、沟通→4、确定厂家、产品状态→5、评、审、核→6、物资代码申请。
此1-5步工作传统军工企业基本采用人工流转管理方式，前5步工作完成之后，第6步才进行电子流程申请完成物资代码分配，物资选用管理信息化建设基本还停留在物资选用目录库的维护上。
前5步传统管理方式其选用过程保存信息离散，管理粗放，且存在选用过程控制职责界限模糊、管理措施不能有效落地的情况，后端审核环节往往比较被动，极易导致元器件的随意选用。异常情况下流程不完善，当选型 “合理性、必要性、保障性、经济性”存在问题时，接口不顺，相关部门问题协调性差，相互间扯皮现象非常突出，管理效率低下，管理成本高，响应速度与社会企业相比较慢，且“合规性”很难追溯。
新申请物资代码进入物资选用目录库后，若无技术、质量、保障等有问题，一般设置为可用物资，设计部门可根据需要进行选用，但选用的必要性、合理性不能有效管控，且一些老的问题物资被不断复用，极易导致消除问题物资存量的进展缓慢，对于选用过程不能严格控制，无法有效的控制问题物资的使用率，缺乏对问题物资使用源头和选用过程的有效管控的手段。
2.2缺乏对大量物资信息的统一更新和维护手段
军用装备一般具有多品种、小批量的特点，相较于民用物资，军用物资存在定制化特征明显、环境适应性要求高，统型难度大等特点。
因此军工企业一般涉及物资数据来源多，信息迭代快以及每年增量大，若通过人工的方式进行收集、维护管理，难度大、效率低。
对于物资的性能指标、安全状态、质量可靠性、生产商、供货状态的信息无法及时的响应和更新，管理效率低下，信息准确率低，如：
1、国产产品目录信息掌握的不全面，如：国产产品性能、特点以及技术参数，甚至部分国产产品相关资料未形成电子文档，不便于在查找、对比分析，因此不能满足快速设计选型的需求，导致设计选用可用率低;
2、进口产品主流标准认识模糊，尤其对于国外某生产商的主流产品了解不全面，导致选用的部分产品为非主流产品，不能保证产品跟踪、供货周期等问题;
3、选用部分进口产品时，对其采用的规范、标准、进货渠道等信息掌握不全面，国外禁运产品时有发生、市场变化较大， 特别是军品断档已对许多装备的生产、维修产生了影响;
4、缺乏进口产品国产化替代信息的收集和整理，因此在选用时对于进口产品没有可替代国产化产品选择，导致进口产品选用控制难，国产化率无法提升。
2.3多业务平台信息建设互通共享问题
物资选用管理系统作为设计资源、研发知识、设备资源的共享服务平台单元，若信息共享不通畅则服务水平很难提升，其作为企业产业链的源头核心环节则很难支撑设计选用效率的提高，实现复杂军用装备物资信息的全面管理。
在军工企业内部一般都建设有物资选用管理系统、图档管理系统、采购管理系统、质量问题管理等，但信息资源管理一般还很离散，共享程度不高，协同管理不够。因此，物资选用管理系统作为向数字化、智能制造转型能力提升的数据保障重要源头系统，与企业的其它系统的信息建设互通共享，才能有效提升企业的利用效能。
三、改进措施
3.1规范制度、重塑流程，并将全业务流程信息化
在新物资代码选用申请时，工作原则主要强调“合理性、必要性、保障性、经济性、合规性”。
规范管理，首先修订制度文件，建立《器材选用控制程序》、《合格供方管理程序》、《比选工作管理办法》、《采购价格管理办法》等。在制度中对选型团队建设及选型管理流程进行重塑[4]：
1、建立技术专家资源池：
根据技术专业的划分，把工程经验丰富的资深设计师纳入专家资源池，审核各专业的新器材选型需求，以最大程度避免器材选型的非标性和随意性，保证所选的新物资符合行业主流发展方向和趋势的要求;
2、建立专业选型控制团队，选型控制工作前移至调研阶段：
设计部门需求人根据技术专家统型判别后的意见提出新器材“需求调研”，选型控制团队负责与供应商对接，收集需求调研反馈信息，传递回需求部门;
3、建立多维度决策机制，协同选型：
根据需求调研反馈信息，以综合评估形式开展新器材选用评审，由技术、质量、工艺、计划、财务、保障等多部门参与审核完成选型。
同时依托信息化建设，在物资选用管理系统中建立新器材选用申请流程，将新器材选型管理工作环节固化，将专家资源池、专业选型控制团队以及各维度审核人员设置在流程任务各必要参与阶段进行强化管控，实现进度和过程信息的可查询和可追溯，提高各环节的工作效率，使物资选用管理的科学性、有效性和执行力得到提升[5]。
3.2联合内部及外部资源共同维护和更新物资信息
基于统一技术架构构建企业内部和外部供方的两级平台，形成企业统一的物资信息共享机制和管控要求，实现企业内部、外部供方两层组织的业务联合信息共享。
企业内部物资选用管理平台作为企业内部的物资基础数据管理平台，促进企业内部层面统一的数据共享，建设丰富、规范的物资数据库和智能化的物资查找组件[6]，为源头设计提供物资使用數据支撑，以提高设计通用和关键模块的复用率，加强设计顶层与各专业的统型，构建统型清单，聚焦统型后的需求，有目的有计划的维护物资信息。
同时构建与外部供方的信息化共享通道，供需协同需求，建设企业内部系统与外部供方间的物资选用管理协同信息化平台[7]，实现内外部物资信息进行共享，以及时发现问题，共同维护和更新物资信息。
3.3构建多业务系统信息平台互通融合
物资选用管理制度要有效落地，若纯依赖人与人协作实施已经不能有效进行约束，梳理业务流程管理模型，将人与人协作实施的任务全部或部分业务过程、管理流转途径及逻辑固化为软件系统，通过信息化管理方式进行约束，使之清晰化、透明化、规范化是最有效办法。
物资选用管理系统中的选用目录库作为网络物资基础数据源，与企业内部的图档设计系统、制造任务系统、采购任务系统、质量管理系统等数据关联互通，基于网络开展协同一体化[8]（协同设计、协同制造、协同保障）平台建设，构建互相支持的研制保障体系，才能对问题物资进行有效控制，防止扩散使用，从而促进成员企业数字化转型及智能制造能力提升。
四、结束语
综上所述，物资选用管理系统信息化建设在军工企业科学管理过程中的具有重要的应用价值，要使供应链管理环节参与的人员能够充分掌握管理的内容、要点及方法，避免出现管理方面的短板。
对于当前军工企业中存在的一系列问题，通过更新管理理念，规范物资选用管理制度，重塑管理流程，从物资选用源头进行有效管控，才能有效释放供应链保障风险，通过信息化建设实现物资选用管理工作的规范化、精细化和集约化，使物资选用管理工作更科学、更可控和更高效，从而使军工企业的物资保障工作执行力得到有效保证，大大增强军用装备安全自主可控的信心。
参 考 文 献
[1]赵金毅，张辉. 适应计算机管理的物资供应流程设计研究：航天工业管理，2010
[2]张丽. 信息技术在物资管理系统中的应用：现代经济信息，2013
[3]张春雨，邱攀，陈正威. 基于信息技术的物资器材保障能力研究： 军民两用技术与产品，2015
[4]林仕科 . 企业采购流程再造管理系统的设计与实现：南开大学，2015
[5]李马翔. 基于信息化系统的物资供应流程：科技风，2015
[6]葛微 - 大数据索引和查询优化技术与系统研究：《南京大学》，2019
[7]刘锦璿 - 计算机智能化，数字综合自动化在物资采购供应系统的研究，应用：《中国科技博览》，2015
[8]张海利. 航天科技集团公司型号物资一体化管理平台研究：哈尔滨工业大学，2006
中小企业管理信息系统范文第3篇
自计算机技术发明以来已经深刻的改变了人类社会。进入二十一世纪以来, 信息化技术的发展十分迅速, 深刻的改变着传统公司的组织模式、经营模式以及管理模式。最早计算机是作为单机PC被应用到企业中的。员工通过使用计算机处理日常的事务, 相比于传统的手工处理、纸质化处理极大的提高了员工个人的办公效率。当二十世纪九十年代, 出现网络后, 首先是在公司内部普及了局域网。随着局域网的搭建, 员工之间可以共享文件及相关数据。这大为提高了企业的内部办公效率, 带来了第一次企业信息的发展热潮。随着共享信息的发展, 企业信息化逐渐往协同办公、知识管理等方向发展。通过跨部门协同办公, 有效的降低了企业的管理成本, 极大的提高了部门之间的合作度, 打破了过去企业常见的部门信息屏障。随着企业内部信息集成的发展, 出现了企业办公门户。对各个组织的系统进行统一的集成和管理, 对公司的公共资源, 如办公室、用车进行统一管理, 对各项流程制定自动化系统, 及时通知处理人, 对于企业数据也集中管理集中展示, 为管理层的经营决策提供了有效的支撑。通过建设信息协同管理系统能够有效的打破组织的障碍。以公司销售为例, 销售人员之间面对市场进行产品和服务的销售, 是接触市场的第一线人员。有竞争力的销售背后往往都是具有强大支撑体系、高效决策体系的辅助。而这些支撑体系往往是借助强大的信息协同管理系统来发挥威力的。比如销售人员拿回订单后, 需要审核合同。对于没有信息系统支撑的公司而言, 可能通过人工审批需要花费数个星期的时间来批复合同。而采用信息协同管理系统的企业, 可能一天之内就能审批完成。这样高效的处理速度可以有效的节约企业的管理成本, 也能提高客户的满意度。通过使用信息协同管理系统, 能够梳理组织结构, 由于协同办公需要进行流程设计, 每个流程环节都有明确的责任主体, 通过梳理权责, 可能对每个部门的责任进行界定, 减少部门扯皮的事情。
二、企业信息协同管理系统建设目标
一般建设企业信息系统管理系统需要达到以下目标: (1) 实现各部门自动化审批流程。在信息协同管理系统中需要尽可能的覆盖当前公司内部常用的审批流程, 对流程建立自动化模板, 提供在线审批、手机APP审批等功能。 (2) 建立流程审批自动化处理引擎。通过使用协同办公引擎, 提高审批效率, 并且对审批时间、过程进行留痕。收集审批数据, 形成统一报表, 为流程优化提供数据支撑。 (3) 搭建高效办公与沟通平台。统一搭建全公司的邮件、即时消息、协同平台、通知平台、知识共享、组织结构、通讯录等功能。能够让员工能够及时沟通信息, 方便员工在外工作时能够快速的访问公司资源。 (4) 搭建企业统一门户平台。搭建基于web、手机app的企业信息统一门户。方便各部门发布相关文件、通知、以及公告。集成其他业务系统, 提供统一的业务系统入口。方便员工提交审批流程, 处理跟自身有关的流程。 (5) 通过企业信息协同管理系统打造学习型组织。通过知识管理、内容共享、在线课程等功能激发员工的学习欲望, 促进员工深入专业, 学习新的知识, 分享自身专业, 促进公司学习型组织的转型。 (6) 通过企业信息协同管理系统提高公司组织管理的能力。在通过企业信息协同管理系统中间设置时间安排、计划、周总结、月总结、年度总结等功能, 方便管理者提高管理效率。
三、企业信息协同管理系统架构
企业信息协同管理系统的框架如图1所示。
从图1可以看到, 企业信息协同系统通过统一登录进入该系统, 统一登录对员工的身份信息进行统一认证, 这样员工在访问公司内部各个业务系统的时候仅需要登录一次, 而无需重复录入密码。统一登录成功以后, 员工可以访问公司的统一门户网站。统一门户网站集成了企业内部的各种业务系统、系统管理、协同办公等模块, 能够方便的检索到员工想要查询的信息。在协同管理中, 员工可以访问信息中心, 查阅公司重要的新闻等信息。考勤管理中记录了员工的考勤信息。文档管理是公司内部知识、文档共享的瓶体。邮件管理提供公司统一的邮箱服务, 工作需要所发送的邮件都可以经过邮件管理中心来处理。地址管理记录了公司的组织结构等信息, 方便员工查找需要处理工作事务的同事。协同办公中为员工提供了工作计划管理, 通过使用该功能员工可以对未来的工作进行排期。流程中心记录了跟员工相关的所有流程。日程管理允许员工对未来的日程进行安排, 由系统自动提醒员工。个人信息管理用户维护员工记录、更新自己的联系方式等信息。通讯录提供了快速便捷的功能, 能够让员工快速检索相关同事的信息。审批管理是所有有待员工处理的流程。业务管理让员工能够访问其他业务系统, 处理跟业务相关的事务。预算管理可以对合同相关预算进行管理, 对付款流程进行跟踪。合同管理提供更合同相关的各项功能, 便于员工快速查阅、审批合同。客户管理用于维护公司的客户信息。报表管理提供数据的统一视图, 有利于员工查看自己权限所能查阅的相关数据。销售管理用于启动、审批、跟踪跟销售相关的所有流程。业务系统中心让员工能够快速的访问各种业务系统。企业信息管理协同系统的系统示意图如图2所示。系统支持服务分布布署, 采用B/S结构, 支持公司和移动办公模式, 采用软、硬件相结合的安全解决方案, 确保系统稳定运行。通过互联网, 各个分公司以及在外工作的人员能够方便快捷的访问公司资源, 提高办公效率。
四、总结
企业信息协同系统集成了企业的内部业务系统、数据资源, 整合企业的各项流程, 极大的提高了企业的效率。为推进公司进一步优化结构, 提高竞争力, 建立强大的协同系统具有重要的意义。
摘要：近年来, 各个企业信息化系统建设的脚步越来越快。信息化系统带来了企业内部效率的提高, 改变了过去企业内部沟通成本高, 效率慢的缺陷。目前以企业信息协同管理系统为手段, 企业已经将信息技术融合为自身的发展战略, 借助信息系统带来的助力, 提升自己的竞争力。本文将对信息协同管理系统在企业中的建设进行研究, 为提高企业信息水水平、促进企业市场竞争力的提高提供借鉴。
关键词：企业信息,协同管理,系统建设
参考文献
中小企业管理信息系统范文第4篇
[摘要]中小型单位开展和应用会计信息系统是当今信息经济飞速发展时代的必然趋势，保障会计信息系统的安全运行具有重要的现实意义，本文对中小型单位在开展和应用会计信息系统过程中的风险问题进行分析，并提出相应的防范措施。
[关键词]中小单位；会计信息系统；风险分析；对策
[文献标识码]A
一、引言
随着我国经济的迅速发展，信息技术的日新月异，商品化财务软件的普及，为中小型单位实现会计信息化提供了良好的客观条件。会计信息系统投入成本的降低，特别是近年来通用型商品化财务软件的大众化价格，使许多中小型企事业单位(以下简称为中小单位，中小型企业的界定参照“国经贸中小企[2003]143号文《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》”)为了提高工作效率，应用了会计信息系统(或称为电算化会计系统)。中小单位虽然经营规模小，但数量众多，是我国国民经济和社会发展的一支重要力量。重视和做好中小单位的会计信息系统建设，无疑对于提高中小单位的管理水平和经营效益具有重大的意义，并且对于国家进行宏观管理和决策工作可提供更加准确充实的数据。大型企事业单位特别是集团化单位，由于规模、资金、成本费用巨大，对信息化的管理目标和要求更高、更全面，基本上建立了全面的信息化工程，从核算型会计信息系统过渡为管理型会计信息系统，或者直接采用了诸如ERP(企业资源规划系统)等大型的管理信息系统，大型单位在会计信息化系统建设方面投入巨大，风险的防范以及制度设计比较完善科学，而且理论界对于这些大型会计信息系统的风险与控制措施(如对ERP系统环境下的风险分析等)的探讨也比较多，本文不再讨论。但是数量众多的中小单位由于受到经营规范、成本费用等因素的影响，许多中小单位，特别是小型单位在实际操作中由于不能严格遵从国家制定的会计电算化工作规范来开展实施，导致会计信息系统存在比较严重的安全隐患。本文旨在对中小单位在开展和应用会计信息系统过程中存在的风险问题进行分析。并提出一些防范建议。
二、会计信息系统的内部控制的现状与风险分析
(一)人员配备、岗位分工不符合会计电算化工作规范的要求
中小单位由于经营规模较小，受制于成本费用，特别是人力资源成本(或人员编制)，往往在人员科学分工配置方面存在缺陷，一人身兼数职，多岗合一的情况非常普遍。从经济成本的角度来看是一件好事，可以节约经营成本，但问题是，要开展会计信息系统工作，前提的条件是必然要符合会计电算化工作规范要求，严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证，而中小单位往往忽视这个问题。如：有的国有小型企事业单位由于经营规模较小，但业务收支比较频繁，受制于人员编制问题，未设立独立核算的财务机构，设有一名专职的会计员和出纳员，考虑到单位收支业务比较多，财务工作人员工作繁重，实行了会计信息化；还有的单位因为实行了会计信息化，觉得财会人员工作量减轻了，把原有的独立的财务机构，附属于其他业务机构，笔者认为这些做法不符合会计电算化工作规范的要求，而且对单位也有可能造成不可估量的损失。会计信息化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，提出了比传统手工会计环境下更高的要求。按照会计电算化工作规范要求，会计电算化工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位，虽然按规范要求，实施会计电算化过程中，各单位可根据内部控制制度的要求和本单位的工作需要，对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位，基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置。依照这个前提小型企事业单位开展会计信息化时，可以根据实际需要对岗位进行适当合并，如：让会计员可兼任软件录入员或者作数据分析。但是对于职务不相容的岗位，会计电算化工作规范也做出了明确要求，会计人员如果担任了录入员(制单员)则不能兼任电算审查(审核员)，实际上财务软件已有提示，如：制单员与审核员不能同为一个人是最起码的原则和要求。因为输入会计信息系统的原始数据必须是审核无误的，一旦原始数据在输入中发生错误，而又没有相应的人员进行审核，计算机是无法识别的，只会将错就错地进行各种计算工作。处理数据的准确性完全依赖于原始数据的输入的准确性，准确性和真实性有赖于输入员和审核员的把关。
(二)口令管理和用户授权存在安全隐患
口令管理是防止系统的非法入侵的最基本也是最重要的要求，遗憾的是，在已实行会计信息化的中小单位中普遍存在对口令管理不重视的情况，很多电脑系统未设置口令保护，甚至连有些会计系统的主机，也未设置超级用户口令。如有的操作人员为了方便记忆把口令写在电脑的周围，造成口令形同虚设，甚至有的小型单位为了所谓工作的方便，会计系统操作员的口令设为相同，达不到安全防范的目的。口令管理和用户授权是相辅相成的，如果制单员和审核员的操作口令相同，就等同于一个操作员既可制单又可审核，不符合职务不相容的原则。另外对系统的用户授权管理制度不够重视，中小单位由于多岗合一的现象比较普遍。职能高度集中，因而也出现有商业信息或单位数据泄密的情况发生，从而给单位造成了损失。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计信息化后，职能划分发生了巨大的变化，因为业务处理全部都是以会计信息系统为主，会计信息化功能和知识的高度集中导致了职责的高度集中，特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转移，会计人员既可从事数据的输入，也可能负责数据的打印输出和报送。因此，如果不加强内部控制，就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行篡改，操纵处理结果，出现舞弊以及信息泄密的风险。
二、会计信息系统的应用和管理的现状与风险分析
(一)会计信息系统的设备安全运行问题
设备的安全是保证会计信息应用系统正常运行的前提条件。许多中小单位不重视设备的运行和管理工作，特别是对于灾害事故(如火灾、水灾)或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失的风险防范并没有相关的措施和制度，对硬件的建设和维护缺少必要的投入，如有的小单位由于没有使用UPS不间断电源，很容易造成数据丢失和服务中断。
(二)会计信息系统的档案管理风险
会计信息化环境下的会计档案管理，除了我们平常应严格遵循的传统手工会计状态下的纸介质的档案保管要求外，还要按照会计电算化工作规范要求来妥善保管会计档案，部分中小单位由于忽视了对会计信息化档案的管理工作，没有制订相应的管理制度或者是没有严格按制度来执行，存在严重的数据安全隐患
甚至给单位造成了不可估量的损失。如某单位已实行会计电算化两年了，因财政和税务部门要来执行财务检查，才临时打印相关的账表；也有的单位对储存介质不够重视，就直接将数据存盘在单机系统的电脑硬盘上，这些做法都不符合会计电算化工作的规范要求，存在数据丢失的巨大风险。实行会计电算化之后。随着存储介质的改变，对会计档案管理提出了更加严格的的要求。在会计信息化情况下，会计档案除了打印输出纸质介形式的证、账、表以外，还包括了整个系统开发形成的全套文档资料以及存有会计数据的磁性介质。
(三)会计信息化网络互联的风险问题
这里也存在两种情况，第一种是对网络互联的风险防范意识淡薄，中小单位由于信息共享的需要，单位内部计算机之间往往会建立网络互联，单位更是越来越多地通过互联网了解和接受信息，如财务人员通过登录政府网站办理表格下载或者完成电子税务等业务，在单位的局域网与本单位相关业务部门实现信息共享。但在黑客入侵事件屡见不鲜的今天，如何确保单位信息的安全应引起足够的关注，有的中小单位会计信息系统应用操作人员在没有安全控制的情况下，放松了网络互联的风险，在享受互联网络便利的同时，也存在着系统被破坏和信息泄露的风险。第二种情况是，有的中小单位由于过多地考虑了网络互联的风险，不能充分利用网络的互联便利，而使会计信息系统成为“信息孤岛”，会计信息系统仅仅是代替了传统意义上的手工会计，没有和相关业务部门衔接，对单位的决策和调控未能很好地发挥信息化的作用。例如有的中小单位虽实现了会计信息化，财务人员的工作效率也提高了。也减轻了财务工作者的劳动强度。但是会计信息系统的一些有用的模块并没有很好地应用。没有充分利用局域网的互联便利，如财务软件应用模块中的固定资产模块和工资管理模块，并没有很好地和单位的资产管理部门和人事劳资部门结合，往往重复劳动或者是条块分割。
三、中小单位会计信息系统风险的防范对策
(一)科学设置岗位，加强内部控制制度
科学设岗，按会计电算化的工作规范要求设立电算化会计岗位，即使是小单位要实行会计信息化，也要遵照符合内部控制制度关于职务不相容的岗位设置原则执行(特别是国有中小单位)，这是实行会计信息化的前提条件。由于会计信息化功能的相对集中，中小单位人力资源相对缺少，可以从加强人员职能控制，制订相应的组织和管理控制人手，尽可能保持不相容职能(如制单与审核岗位)的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。明确职责分工，加强组织控制，将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。只要能做到科学设岗，加强内部控制制度的建设，中小单位是能够根据单位的实际情况做到既兼顾经济成本，又可避免会计信息系统中职能高度集中化带来的潜在风险。
(二)做好会计信息系统运行的安全控制和制订相应的管理制度
1.做好用户授权、口令保护和加强安全培训
这是做好会计信息系统运行安全控制的重要工作，尽管财务软件都设有用户管理的授权功能。但其用户管理的设置是由人工进行的，这就需要从制度上对操作人员的工作职责和工作权限加以规定，用来规范和明确会计信息系统的用户在授权的范围内进行操作和执行。对口令的设立要有足够的长度，一般应在8位以上，最好是字母和数字混合使用，口令还需经常变换，严禁为了所谓工作的方便，对进入会计信息系统的授权用户设置相同的密码。增强口令的安全性，主要是防范非法进入会计信息系统操作。另外，会计信息系统的安全是与操作人员的安全素质、安全知识、技术水平密不可分的。重视人员的管理才能保证计算机的安全。如：增强系统管理人员的安全意识、技术水平，才能有效地防范非法入侵。维护系统的正常运行，加强对软件操作人员的业务操作技能和安全教育，才能保证会计信息系统的安全运行。
2.制订会计信息系统设备安全运行的管理制度
中小单位应该按照会计电算化工作规范的要求，除了配备系统运行必须的物理设备，还需制订设备安全管理制度：(1)制订系统运行的服务器和终端客户机的运行安全管理制度，严禁无关人员非法操作，不准在会计信息系统运行的计算机上玩电脑游戏等等。(2)保障会计信息系统网络设备的安全顺畅运行，制订出网络设备的管理制度，包括网络通讯线路的保护和监控、网络通讯设备的保护措施。(3)配备必要的电源设备。计算机中普遍应用UPS不间断电源，以保证计算机的工作不受突然断电的影响，保障计算机数据和服务的不间断性。会计信息系统专用的UPS的电源不得用于非电脑设备的供电，否则容易烧毁UPS，造成损失。(4)其他设备管理的制度。如制订用电设备、防火规定等安全措施。
3.高度重视会计档案的安全管理
中小单位由于实行了会计信息化，电脑操作的无形化和会计档案存储介质的无纸化，增大了会计档案管理的风险。数据的载体不同了，以纸张为介质的记录比手工会计系统大为减少。信息来源于数据和程序，并且从一开始就存储在各种磁性介质上。如：按照会计电算化工作规范的要求记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款账日记账仍需要打印输出，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。有些业务或处理结果可能不被打印出来，那么不被打印的这些数据只有依靠会计信息系统才能阅读，而且凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机方可录入、阅读或查询。所以会计信息化对会计档案管理形式提出了更高的要求，除了应严格执行传统的手工会计状态下的会计档案管理制度外，要严格按照会计电算化工作规范的要求，切实保护好会计档案，特别是要重视对储存有会计信息的存储介质的管理。计算机的存储设备记录着重要的业务数据和账务数据，一旦丢失或损坏，后果不堪设想，因此必须对存储设备进行登记管理，严格保存，数据分散备份。磁盘等储存介质应定期按业务、时间分类有序地保存，一些重要的数据应在不同的地点进行双重备份。
4.做足网络安全防范措施，充分发挥会计信息化的作用
中小单位既不能对网络互联安全掉以轻心，也不必因为网络互联潜在的风险而放弃利用，随着网络技术快速地发展，应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制、身份识别等，并且针对单位的特定状况，开发相应的技术来保护系统。在会计信息系统中，要注意操作系统的安全，对操作系统的BUG，应及时关注并下载补丁程序修复，在会计信息系统中设立必要的防火墙，安装杀毒软件，及时升级病毒库。做足网络互联安全防范措施，充分发挥会计信息化的作用，提高单位的管理和决策水平。
三、结语
中小单位数量众多，遍布各个行业，是我国国民经济发展的主力军，中小单位实行会计信息化既要考虑到成本费用的经济原则，又要重视风险防范，科学管理、完善制度，遵循会计电算化的工作规范要求，保证会计信息系统安全规范运行，提高中小单位的管理水平和经营效益。
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。
中小企业管理信息系统范文第5篇
一、会计信息系统环境下对企业的财务管理提出的新要求
(一) 财务流程更加制度化、标准化和规范化
会计信息系统是基于现代化的网络平台, 对企业内部呈现孤岛状态的信息进行整合, 使得相关的工作人员能对企业当前的情况进行实时掌握, 也有利于加强企业的内外联系, 最终实现企业内部的信息共享。为了使这一目标得以实现, 企业就要将财务管理体系进行重组, 相关的工作人员要根据新体系进行规范化和标准化的工作。把同类系统的每一个因素的规范化, 是实现会计信息数据共享的前提条件。与此同时, 企业要建立一套完整规范的财务制度, 和会计信息化和企业的经营方式的转变相适应, 这样, 可以让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
(二) 风险防范预警化
在现代化的会计信息系统环境下, 企业的内外环境都随之有着很大的改变。由于会计信息系统具备开放性和信息的分散性及实现及时的数据的共享等特点, 对企业传统的封闭式会计管理状态进行了很大程度上的改变。但是与此同时, 增财务的风险性也随之增加。因此, 企业的财务管理就必须有风险控制意识, 要建立一个完善全面的财务管理风险预警机制, 利用现代化的信息技术, 对企业未来的财务目标进行分析, 针对可能出现风险的财务目标建立全方位的风险预警体制, 一旦发生风险及时进行处理, 进一步保障企业运行的稳定性, 减低财务风险给企业带来的经济损失。
二、会计信息系统环境对企业财务管理的影响
(一) 对传统会计功能的影响
会计的信息化是企业充分的在日常工作中应用现代化的信息技术的一个全新的变革, 随着科技的快速发展, 企业传统的会计工作模式已经无法满足企业当前的发展状态, 因此, 会计信息化成了现阶段企业财务工作的新发展趋势。会计信息化的发展具备以下优势, 其一, 提高了传统会计工作效率, 以专业的数据分析软件代替了传统会计的手工会计操作。其二, 随着会计信息系统的广泛应用, 相关的会计数据传输速度大幅提升, 会计工作越来越便捷化, 其三, 会计信息快速传递的同时, 信息数据的使用者可以对信息进行全面的掌握, 从而使企业的决策者能更加快速地掌握企业内部的实际情况, 根据企业现阶段的实际运行情况做出正确的决策。最后, 会计信息化的发展拓宽了会计职能, 会计的工作不仅仅局限于对财务数据的整合, 还可以更多地参与到企业的管理工作中, 在无形中提升了会计人员在企业中的地位。
(二) 对内部控制的影响
会计信息化的逐渐普及和广泛应用对企业内部控制产生了巨大冲击。其一, 会计信息化的普及, 会计工作由传统的人工核算变成了会计信息的统计, 这样对企业的内部控制就有原本的对会计人员进行掌控变成了对会计人员和计算机的双重掌控, 因此, 在无形之中增加了企业内部控制的风险系数。其二, 在传统的会计管理模式下, 企业主要通过核查会计凭证和对账等形式进行内部控制, 会计信息化的普及, 使得现在的核算和对账工作由计算机来完成, 相关的数据分析和报表也是由计算机进行的, 如此就导致了企业内部控制的内容加大, 要将所有的财务信息和资金掌控等相关工作全部输进会计信息系统, 并进行处理和分析。这样, 企业在进行内部控制时, 要充分的对信息系统进行掌控, 并做出完善的内部控制方案。
三、结语
综上所述, 现阶段信息资源的作用在企业内部越来越明显, 和企业的物质资源和信息数据都有着同样重要的地位, 因此, 会计的信息化是企业财务管理发展的必然趋势。是会计工作的一个革命。因此, 企业的决策者要重视会计信息化的普及和会计信息系统的建立, 与此同时, 重点的培养相关的会计信息化人才, 对现有的企业内部财务管理人员进行定期培训, 建立奖惩制度等一系列的方式, 进一步地使企业的整体管理水平得到提升。保证企业运行稳定性的同时, 提高企业的经济效益。
摘要：随着我国经济的快速发展, 现代的信息技术也随着有着巨大的变革, 现代技术的广泛应用, 传统的财务管理方法和现在的大环境已经不再匹配, 在现阶段会计信息系统的大环境下, 企业的财务管理有着良好的应用。会计信息化是建立在先进的计算机技术基础之上, 和充分的利用会计电算化的软件进行开展的。笔者在会计信息系统环境下, 对企业的财务管理的运用提出的新要求进行的分析, 并对如何通过建设一个良好的会计信息系统来提升企业的财务管理水平进行阐述, 并分析了在会计信息系统环境下对企业财务管理所带来的影响, 有针对性地给出相关解决措施。以期对企业财务管理的质量和效率有一定程度上的提升作用。
关键词：会计信息系统,财务管理,企业,影响对策
参考文献
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[2] 崔慧敏.浅析大数据时代下管理会计信息系统在企业中的建设[J].商场现代化, 2015 (10) .
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[4] 曾庆宣.财务管理信息系统实践与构思[J].中国集体经济, 2012 (16) .
中小企业管理信息系统范文第6篇
20世纪60年代初, 美国管理学教授彼得·德鲁克博士首先提出了知识工作者和知识管理的概念, 指出我们正在进入知识社会, 在这个社会中最基本的经济资源不再是资本、自然资源和劳动力, 而应该是知识, 在这个社会中知识工作者将发挥主要作用。到20世纪90年代中后期, 美国波士顿大学信息系统管理学教授托马斯·H·达文波特提出了知识管理的两阶段论和知识管理模型, 知识管理 (KM) 就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径, 知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。
知识管理通过建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理来提高组织智商;提升组织记忆;减少重复劳动;提高效率, 为管理决策提供依据。而企业知识管理是在组织中建构一个量化与质化的知识系统, 让组织中的资讯与知识, 透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程, 不断回馈到知识系统内, 形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环, 成为管理与应用的智慧资本, 有助于企业做出正确的决策, 以适应市场的变迁。其核心内容不仅是企业知识的简单的系统的收集、分类、存储和查询, 更重要的是知识的共享、再利用以及知识的创新。企业通过最开始的认识知识管理到规划, 再到试点与推广, 最后制度化来进行知识管理的实施。
二、企业信息化管理
企业信息化管理 (EIM) :是指对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息化管理的基本任务: (1) 有效组织企业现有信息资源, 围绕企业战略、经营、管理、生产等开展信息处理工作, 为企业各层次提供所需的信息。 (2) 不断收集最新的经济信息, 提高信息产品和信息服务的质量, 努力提高信息工作中的系统性、时效性、科学性, 积极创造条件, 实现信息化。
三、企业信息化管理过程中的知识管理
在当今世界经济一体化的环境下, 企业不断加强信息化建设, 加快知识管理进程, 增强企业的竞争力。所以, 基于企业信息化来实现知识管理将是企业管理的最终目标——知识管理信息化, 同时也是企业提升核心竞争力的有力保障。
知识管理在企业管理过程中的作用主要表现在提升经营效果, 提升创新能力, 改善内外客户响应效能, 实现个性化服务的高效率运作, 为提升企业竞争力服务。基于企业信息化管理, 知识管理理论通过与管理信息系统 (MIS) 相结合, 知识通过获取、收集后经过数据库的归类, 汇总实现知识信息编码化;再由信息分析系统进行分析、处理、总结、创新;最后, 由管理信息系统进行交换。知识就由简单凌乱的数据变成了有实现价值的信息。
四、构建企业知识管理系统
知识管理系统是对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理, 积累知识资产避免流失, 促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新, 有效降低组织运营成本, 强化其核心竞争力的管理方法。知识管理系统的核心是网络技术与知识仓库, 能够对不同系统中的知识进行无缝检索, 通过Web浏览器向用户提供。其精髓是信息集成, 其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘, 通过信息管理系统把企业的各个环节集成起来, 共享信息和资源, 同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户, 有效地支撑企业的决策系统, 达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的, 增强企业的市场竞争力, 使企业获得更多的市场机会。
知识管理系统针对企业对信息资源和知识资源进行系统化管理和应用的实际需求, 为增强企业学习能力和创新能力的迫切需要而设计开发。企业知识管理系统的构成是与知识管理过程相关的, 知识管理过程是知识生成、知识挖掘、知识重组和知识应用多个步骤相互连接、反复进行的交互过程, 因此, 知识管理系统可以通过知识管理步骤进行有效的设计开发:
(一) 认知, 从海量的信息中抽取出企业所需领域的知识, 建立一个知识数据库, 进行信息整理和预处理, 对知识进行汇总。
(二) 知识分析处理, 根据一定的知识提取算法, 从知识库中发现隐含的、有意义的知识, 获取有应用价值的信息。方法主要有关联分析、聚类、概念描述和偏差检测四类, 再结合人机互动对信息进行加深、创新, 进一步服务于企业决策, 实现知识的信息编码化。
(三) 知识推广规划, 建立个人知识结构, 实现全员征询, 结合企业用户需求, 形成特定用户系统化的知识, 将知识变为有价值的系统信息服务于应用。具体方法就是运用情报研究领域的方法, 将零散的知识转换为针对用户需求且让用户易于理解的知识。
(四) 知识管理制度化, 通过定义用户的角色, 并对角色进行权限设定, 不同用户拥有不同的权限, 保证知识的安全性。有效地支持有权限的应用者自行设定部门或板块的知识结构。
(五) 知识应用创新, 提供全面精准的知识搜索服务, 实现人机互动再创新。将得到的系统化的新知识运用到实际生产运行过程中, 从而形成新的知识, 实现知识再循环应用。
摘要：随着全球经济的信息化, 知识经济时代的到来, 企业的生产、经营逐步面向了信息化管理。同时, 企业为赶上知识经济的浪潮, 在信息化管理过程中通过应用知识管理来进一步提高企业核心竞争力。本文结合企业信息化现状与知识管理理论, 通过阐述在企业信息化管理过程中的知识管理后, 构建基于信息化的企业知识管理系统 (KMS) 。