国家公文处理办法范文第1篇
1、标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2、正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“
一、”“(一)”“
1、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：
1、 XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4、发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
6、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
国家公文处理办法范文第2篇
1 王晶 会计实验113 年12月23日11273262012
公文写作
公文有: 命令、决定、公告、会议纪要、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类，公文写作是一门很重要的各部门之间交流工具，我认为学好公文是公务的基础，同时公文写作的要点为：准确、简明、扼要。
一、命令
命令：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。命令具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。使受令方一目了然，易于执行。嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。很明显，命令的强制性很突出，一般对下级使用
二、决定
决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
三、公告
公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。公告可以分为三种类型。第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。第三类是向特定对象发布的公告。篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成;由发文机关、文体组成;
四、会议纪要
会议纪要：“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。正文可以分为两个部分。第一部分简要叙述会议组织情况，第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分任务， 常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法;撰写会议纪要应注意：会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况;要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选;要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。
纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。
五、通告
通告：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告文种各行政主管部门使用的比较多， 拟制通告要注意：一要突出中心。通告常常带有法规的性质，要明确。力求简明易懂、有章可循、有规可依。二要体现方针政策。必须正确地把握方针、政策，熟悉有关事项的具体情况。三要通俗易懂，切忌语言含糊，公众难以理解。
六、通知
通知：“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。 通知是使用得比较多的一种公文。通知大多是下行文，因而有一定的指挥、指导性。和其它下行文种相比，通知应用范围更宽，具有广泛性。它虽不同于命令，但也有一定的权威性。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成，批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。
七、通报
通报：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”通报和通知都具有知晓性和指导性，但通知大都要求贯彻执行，具有一定的约束力，而通报只起引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求对当时形势需要有感而发，力求符合实际。批评性通报：这类通报是通报中使用得最多的，它的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，戒作用十分突出。
八、议案
议案：“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”议案格式比较简单，一般写明提请审议的事
项名称、什么时间、什么会议讨论通过、目的、法定提交人和提交时间即可。
九、报告
报告：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。 报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。情况报告。这是对工作中的重大情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复;有的边写依据，边答复。
十、请示
请示：“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示可以分为三种类型。第一种是请求指示的。对上级制定的方针、政策、法律、法令、法规、规章或某项指示有不同理解，希望上级明确解释，或者从实际出发需要对某项规定、制度、指示作出修订、补充。第二种是请求批示。第三种是请求批转的。撰写请示应注意要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。
十一、批复
批复：“适用于答复下级机关的请示事项”。批复具有针对性、权威性、鲜明性。它是对某项具体工作发表指示、意见，对受文的下级有约束力，特别
是关于重要事项或重大问题的批复，往往有明显的法规作用。批复中对答复的问题应态度鲜明，观点明确，批复根据，要极其简要地引述来文的请示事项，或引述来文标题，都是一句话就可以说清楚的。批复事项是主要部分，要针对请示的内容，给予明确答复或具体指示。写批复时应注意：批复要紧扣请示明确作答，不要答非所问，批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门会签或商量，批复一定要有明确的受文单位。
十二、意见
意见：“适用于对重要问题提出见解和处理办法。”主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则。意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。结尾，对贯彻意见提出具体要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。
十三、函
函：“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。较为正规的公函有开头，包括标题、编号和受文单位。正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词。 结尾包括结束语及署名也可不写结束语，正文写完即结束。撰写函件应注意：要写的内容专
国家公文处理办法范文第3篇
江苏省民政厅
http:///law/law_view.asp?id=292355
关于转发民政部、国家档案局《关于印发〈地名档案管理办法〉的通知》的通知
苏民区[2001]50号
各市民政局、档案局：
现将民政部、国家档案局《关于印发〈地名档案管理办法〉的通知》(民发[2001]176号，以下简称《通知》)转发给你们，望结合本地情况，认真贯彻执行。
地名档案是国家档案的重要组成部分，是地名工作者辛勤劳动的结晶，也是进行地名管理、推广地名标准化、开展地名学研究、为社会提供地名咨询服务的基础和手段。为贯彻落实《通知》精神，进一步加强全省地名档案工作，提高地名档案管理水平，确保地名档案的完整与安全，使地名档案更好地为改革开放和现代化建设服务，根据我省实际，现将有关事项补充通知如下：
1、关于地名档案管理体制和地名档案全宗问题。市、县(市)机构改革后，地名管理部门仍以地名委员会或地名委员会办公室对外行文的，其形成的档案仍作为一个独立的全宗进行管理，原地名档案中的文书档案与专业档案一起作为地名管理部门全宗的组成部分。市、县(市)机构改革后，地名管理部门不再以地名委员会或地名委员会办公室对外行文的，地名档案管理的主体应随着管理体制的改变，由市、县(市)民政局统一管理，将地名档案全部纳入市、县(市)民政局档案全宗。
2、关于地名档案的保管问题。地名档案反映了地名工作的全过程，是历史的真迹，有着重要的查考利用价值，必须妥善保管，最大限度地延长其寿命，不得随意散失和擅自失泄密。 对于地名档案仍是一个独立全宗的，应设立独立的地名档案保管室(库房)，添置相应的保管设备，建立健全地名档案管理的各项规章制度，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫、防尘等“八防”措施。对于地名档案不再是单独全宗的，其地名委员会及办公室撤销之前的地名档案，若具备保管条件的，仍可单独保管;若不具备保管条件的，可交给民政局机关档案室保管，也可向同级国家档案馆移交。
3、关于地名档案管理、归档规范化的问题。地名文书材料的整理归档，按照机关档案管理工作的要求进行。地名专业材料的整理归档，应按此次下发的民政部、国家档案局联合制定的《地名档案管理办法》第八条的要求办理。
4、地名档案实行“统一指导，分级管理”的原则。全省地名档案工作由省民政厅统一指导、各级地名主管部门分级管理，在业务上接受上级地名主管部门和同级档案行政管理部门的监督和指导。
二○○一年十月二十五日 附件：
民政部、国家档案局
关于印发《地名档案管理办法》的通知 民发[2001]176号
各省、自治区、直辖市民政厅(局)、档案局、北京、上海、天津市地名办公室： 现将《地名档案管理办法》印发给你们，请遵照执行。 地名档案管理办法
第一条 为了加强对地名档案的管理，确保地名档案的完整与完全，促进地名档案管理科学化、制度化、规范化，发挥地名档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《地名管理条例》及其实施细则，制定本办法。
第二条 地名档案是指在地名管理工作中形成的具有保存价值的记载各个地理实体的标准名称及其它相关信息的文字、图表、声像等材料。
第三条 地名档案是地名管理的专业档案，是国家档案的重要组成部分，是进行地名管理、推行地名标准化、开展地名研究的基础。
第四条 全国地名档案工作在国家档案行政管理部门统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导下，由民政部统一指导，各级地名主管部门分级管理。在档案业务上接受上级地名主管部门和同级档案行政管理部门的指导、监督。 第五条 地名档案管理机构的职责：
(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，制定地名档案工作的规章制度，并组织实施;
(二)收集、整理、保管、统计地名档案及相关的专业资料;
(三)指导和监督下级地名档案工作，开展地名档案理论研究、经验交流和业务培训; (四)开发利用地名档案信息资源，编辑地名资料，为地名工作及有关方面提供服务; (五)严格保守国家秘密，维护地名档案的完整与安全。
第六条 地名材料由形成部门负责整理，并移交地名档案管理机构或档案工作人员集中统一管理，任何个人不得据为已有。 第七条 地名材料的归档范围
(一)地名调查(包括普查、补查和资料更新)的原始记录、补充调查记录和收集的考证材料等; (二)地名照片(含底片)等声像材料;
(三)地名普查成果表、地名卡片、地名文字概况、地名补查和资料更新成果表及地名图的原始稿、审定稿、正本(成图);
(四)《地名录》、《地名志》、《地名词典》及各种资料汇编的原始稿、审定稿、出版本和计算机软盘;
(五)本单位编印的地名刊物的审定稿和出版本; (六)各种地名图的审定图和成图。 第八条 地名材料的归档要求
(一)地名材料应于每项工作告一段落或结束时整理归档;
(二)地名材料以县(市)、市辖区为整理单位，按照一名一卷的原则整理，并结合行政区划和地名类别排列;
(三)地名文字概况与地名表装订成册，地名卡片应装入卡片柜或卡片箱、盒，地名图应采用图筒或专用柜等方法妥善保管;
(四)地名照片、音像带按照《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》的要求管理;
(五)编译出版材料按照《出版社书稿档案管理办法》的要求整理归档; (六)地名档案永久保管;
(七)地名普查成果、地名补查和资料更新成果应按《全国地名普查若干规定〈试行〉》和《全国地名补查和资料更新工作方案》的有关规定逐级上报。
第九条 地名档案在地名档案管理机构保存一定年限后，按国家有关规定移交同级国家综合档案馆。
第十条 边境地区标有准确经纬度的地名档案应定为秘密级，尚未公开的地名录、地名志和地名资料汇编等应定为内部使用。
第十一条 涉密的地名档案主要供地名工作部门利用;查阅非涉秘档需出具单位介绍信或个人有效证件。
第十二条 各级地名档案管理机构应建立地名档案的查(借)阅制度;根据档案的密级，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续;编制各种检索工具，积极开展档案的编研工作，分析研究档案的利用效果;总结推广档案利用的先进经验。
第十三条 地名档案库房要配备必要的设施和设备，并有防盗、防火、防光、防虫和防潮等设施。各级地名主管部门应为地名档案管理创造必要的条件，积极采用先进技术，逐步实现地名档案管理的现代化。
国家公文处理办法范文第4篇
一、处理办法
1、全体教职工包括(临聘人员)对学生都负有教育、管理的责任，对有悖于学生行为管理考核细则的学生行为，不仅应当教育和制止，而且要通过报告单的形式向学校呈报。不许有隐瞒、纵容、庇护行为出现。
2、按照学生考核细则所规定的扣分要求，学生第一学期扣分累计达10-20分者，或第二学期累计达16-25分者，或第三学期累计达26-30分;依次类推，给予发放违纪通告单并由班主任告知家长配合教育。
3、学生因违纪第一学期扣分累地达15-25分者，或第二学期扣分累计达26-30分，或第三学期扣分累计达31-35分者;依次类推。给予警告处分并年级通报。由班主任通知家长领取该生处分决定。要求该生写出反思材料(不少于500字)，一式两份，由家长审阅并签字，一份交回政教处，另一份交班主任，并宣读。
4、学生因违纪第一学期扣分累计达25-30分，或第二学期扣分累计36-40分者;依次类推。给予记过处分，回家自我反省，接受家长教育3天的处理，要求该生写出反思材料(不少于1000字)一式两份，由家长审阅并签字，一份交回政教处，经政教主任审阅签字后，方可办理入班手续;另一份交班主任，在班会课上向全体同学宣读。
5、学生因违纪第一学期扣分累计达30-35分者，或第二学期扣分累计达36-40分者，或第三学期扣分累计达41-45分者;依次类推。给予留校察看处分，回家自我反省，接受家长教育5天的处理，要
求该生写出反思材料(不少于1000字)一式两份，由家长审阅并签字，一份交回政教处，经政教主任审阅签字后，方可办理入班手续;另一份放班主任，并要求在班会上向全体同学宣读。
6、学生因违纪第一学期扣分累计达35-40分者，或第二学期扣分累计达41-45分者，或第三学期扣分累计达44-50分者，以此类推。按其不适合在本校就读论处;由家长领回，劝其另择他校，并全校通报。
二、违纪行为处理程序
1、全校教职工发现学生的违纪行为时，要及时填写《学生违纪报告单》并告知学生违纪情况。违纪事实严重者，要让学生写出事实经过和旁证材料，并上报当天值班领导或政教处。值班领导或政教处要及时反馈给相应年级主任。
2、年级值班教师在当日下班前，要将本年级所有的报告单进行汇总，对照《学生考核细则》认真开据学生扣分单，送交班主任，并将学生扣分情况输入电脑。一周结束后，每个年级要出周报，及时送交政教处。
3、年级值班教师每日要对学生累计扣分进行统计，发现学生扣分累计达到处理范围内，要及时将学生的扣分情况，所在班级等明细表上报政教处。
4、政教处接到学生违纪明细表后，对较大的违纪事实和学生平时表现要负责进一步落实和了解，然后对照《学生违纪处理试行办法》，拟出处理意见，报校长同意后下发处理决定。
5、为确保违纪学生的心理疏导工作，需通知学生家长，将学生接回的，不得以任何理由减免程序(年级主任要密切配合班主任做好工作)。
6、凡受警告及以上违纪处理的学生，都要写出个人成长反思材料(内容包括对违纪行为的认识和今后承诺)，交回政教处，政教处要将违纪处理学生的违纪行为、处理决定和个人成长反思材料，一并存入学生德育档案。
7、凡扣分达到“由家长领回，另择他校”分数时，由学校校委会召开会议，对该生的违纪事实审定后，进行票决。其结果有“本学期宽限10分、8分、6分、4分、2分;回家反思5天”或维持“由家长领回，另择他校”。
8、票决结果是“维持由家长领回，另择他校”时，违纪学生和家长有疑义时，可书面提出复议申请，学校收到申请后，可会同有关领导和老师召开该生复议会议，进一步对违纪情况客观公正的分析、评议。最后做出裁决，其结果有“本学期宽限10分、8分、6分、4分、2分;回家反思5天”或维持“由家长领回，另择他校”。
9、凡经过复议，给过一次宽限一定分数的机会学生返校后，在本学期宽限分数扣完后，学校再不给机会，执行“由家长领回，另择他校”的处理。
10、宽限分数的确定学期的第一个月内评议宽限10分，第二个月内评议宽限8分，依次类推。
11、凡本学期宽限的分数，只在本学期有效，剩余分数不往下学期累计。
三、返校进班规定
1、凡因违纪回家反思的学生，要在规定返校日期(以政教处通知的日期为准)的当天上午8：30到11：00，下午3：00到5：00携带“本人成长反思材料”有家长陪同到政教处报到，接受再教育，并填写《严重违纪学生情况登记表》。
2、政教处签发违纪返校学生入班通知书(班主任、年级主任各一份)。
3、学生持入班通知书分别到年级主任、班主任处报到，同时接受入班教育。
4、在履行完上述手续后，学生方可入班。否则，任何人无权让学生进班上课。
四、几项相关说明
1、受“警告、严重警告、记过”处分的，其效用期一般为一学
期(约5个月)，受“留校察看”处分的，其效用期一般为一学年。在受处分期间，若当事人认识态度好，主动改正错误，无较大的违纪行为，可以如期撤消其处分;若当事人认识深刻，表现积极，在学校或年级开展的思想道德建设活动中做出了突出成绩，平时有好人好事的记载，无违纪扣分的记录，得到师生的广泛认可，可以酌情提前撤消处分(半学期)，若当事人不认识错误，再次做出影响较大的违章违纪、不文明、不道德等错误行为，可延缓撤消处分，并加重处罚。
2、撤消或提前撤消、延缓撤消处分的程序。
(1)当事人主动写出申请交政教处，并领取《大邓初中违纪学生撤销处分审批表》一式两份。
(2)当事人认真填写“审批表”，并分别由班主任、年级主任、家长、班长签署意见后送交政教处。
(3)政教处审核后，经校委会研究同意由政教处拟出撤销处分的决定内容并打印成文，在全校公布。
3、凡受“警告”及以上处分的学，受处理期间不能被评为三好学生、优秀学生干部、模范团员、优秀团干部，学期未德育鉴定不能为“优秀”等级。
4、有受“留校察看”及以上处分学生的班级，本学不能被评为先进班集体。
国家公文处理办法范文第5篇
(一)页边距(在页面设置)
上边为37mm，下边为35mm，左边为28mm，右边为26mm。 (注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们单面打印，可以把左右页边距都调整为27mm)
(二)排版数据(在“页面设置”的排版) 基础字号为3号字，行距为固定值28磅。
(三)正文各要素
1.正文字号：均为3号方正仿宋简体(各级标题除外)。 2.各级标题字号：文件标题为2号方正小标宋简体。内题分四级：
(1)一级标题为3号方正小标宋简体; 例如：“
一、国家行政机关公文格式”
(2)二级标题为3号方正黑体简体，居左前空2字排; 例如：“
(一)国家行政机关公文格式 ”
(3)三级标题为3号方正楷体简体，居左前空2字排; 例如：“1. 国家行政机关公文格式”
1 (4)四级标题为3号方正仿宋简体(可加粗处理),居左前空2字排。
例如：“ (1)国家行政机关公文格式 ”
(四)附件
公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”
例如: 附件：1.
2.
(五)页码(点击插入)
页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体4号半角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体4号“—”字线，并与数字间前后各空半个字。(注：单面打印时，页码设置为页面底端居中)
2.各级标题依次是：
一、
(二) 1. (1)，不允许类似： a ㈠ ① ●这样的符号出现。要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。
(六)装订
如果是双面打印，则选择左侧装订;如果是单面打印，则选择顶头装订，利于翻阅。
国家公文处理办法范文第6篇
国家助学金评定办法(试行)
第一条国家助学金是为体现党和政府对普通本科高校、高等职业学校家庭经济困难学生的关怀，帮助他们顺利完成学业，由中央与地方政府共同出资设立的用于资助家庭经济困难的学生。结合我院具体情况，特制定本办法。
第二条 国家助学金用于资助我院全日制专科在校学生中家庭经济困难学生，顶岗实习学生不在享受范围内。其资助等级和名额根据省教育厅、财政厅下达给我院的名额再分配到各系。
第三条国家助学金的资助标准
1、依据家庭经济困难学生认定标准，国家助学金的资助标准分为3个档次。1档为每人每年1000元，资助对象为一般困难学生;2档为每人每年2000元，资助对象为困难学生;3档为每人每年3000元，资助对象为特别困难学生。
2、学生家庭经济困难情况的确定参照《山西综合职业技术学院家庭经济困难学生认定暂行办法》，凡提供的证明材料不真实者取消其评选资格。
第四条、申请国家助学金的条件
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，;
2、遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，严格执行大学生行为准则。
3、诚实守信、道德品质优良，
4、在校期间勤奋学习，积极上进。学习成绩本学年内不及格课程不超过1门。
5、体育成绩达标。
6、积极参加学院各项有意义的活动，。本学年内未受过处分。
7、家庭经济困难，生活俭朴，不追求超越自身和家庭经济条件的物质享受。
第五条助学金的申请、评审和发放
1、国家助学金每学年评审一次，其申请与评审工作在学院学生资助工作领导组统一领导下，每年九月份由学生资助工作办公室(设在学生工作处)启动，学生工作处具体组织实施。
2、每年9月份，学生根据本办法规定的国家助学金申请条件及其他有关规定，向本系部提出申请，递交《高等学校学生及家庭情况调查表》，《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，《山西综合职业技术学院国家助学金申请审批表》等，在同一学年内，申请并获得国家助学金的学生，可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。
3、系部评审小组受理学生的申请材料，结合家庭经济困难学生等级认定情况，具体组织评审，提出享受国家助学金资助初步名单及资助档次，并将名单予以公示。
4、学生工作处汇总各系部推荐名单及材料，报学校学生资助工作办公室组织评审，确定初审名单，并将初审合格的学生名单进行公示。
5、公示结束无异议后将资助学生名单备案。
6、审批批准后，国家助学金由学校发放给受助学生。
第六条 国家助学金的评审工作，要严格按照公开、公平、公正的原则进行，
杜绝弄虚作
假行为，防止一切不正之风。如发现弄虚作假行为，将取消其资格，收回国家助学金，并给予相应处分
第七条各系部对受助学生的学习、生活等，定期进行跟踪检查。做到管理到位，定期检查，听取老师和同学对受助学生的具体反映，严格考核，及时发现问题，给予政治思想上关心爱护，学习生活上指导帮助，使他们关爱中健康成长。
第八条有下列行为者，不得享受国家助学金或取消受助资格，收回所得助学金：
1、用助学金购买手机，请客送礼等
2、抽烟、酗酒、打架斗殴、沉迷网吧、寻衅滋事等不良习气;
3、有考试违纪或作弊行为;
4、旷课或到课率不及80%以上、因主观不努力造成留级、退学;
5、其他违反法纪校纪受处分的行为;