企业档案工作总结范文第1篇
1、公司人事档案包括的内容：
(1) 电子档：员工基本情况表(包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等)、培训履历表(入职培训、在职培训)、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。
(2) 纸质档：主要包括：员工入职登记表、各证件(身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等)复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用(实习)总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗通知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。
(1) 员工个人信息表(入职前及入职后的变更)：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式(含紧急联络电话)、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历(仅针对开发及技术服务人员)、家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书、个人职业发展期望;由员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实，公司可解除劳动合同)。
(2) 员工入职审批材料：包括入职申请及审批单(含薪酬福利等，新员工签字确认)、试用期岗位职责及目标计划和培训计划(新员工签字确认)、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)、离职证明(如有)。
(3) 员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。
(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。
(5) 员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等)，培训后均要有员工本人签字认可。
(6) 劳动合同及保密协议
(7) 其他：包括员工入职后取得的资格证书等
备案(纸质原件+电子版)。
2、公司人事档案规范及措施：
(1) 制定制度：公司有相对较为完善的人事档案管理制度，对目的意义、职责、定义、管理流程、处罚等均做了较为具体而详细的规定。
(2) 专人管理：HR部门派专人进行人事档案的管理，并及时更新，对违反管理制度的给予提醒、警告甚至处罚，适当时对制度进行修改和完善。
(3) 具体措施举例：由于保密要求，在此不方便将公司人事档案管理制度公诸于众，仅举例如下：保管人事档案的柜子只能由专人保管，任何人借阅员工人事档案，均需层层审批，且只能在专人监看下查阅，不能拍照、抄写、复印等，更不能带出档案室，否则按严重违反公司管理制度处理;人事档案保存期限为员工离职后2年，如经提醒本人后仍不前来书面说明将档案转到具体机构的将按审批程序予以销毁;任何人不得泄露任何员工的人事档案，否则按严重违反公司管理规定处理。
(4) 一点建议：公司人事档案管理制度的制定我认为需要参考档案法、劳动合同法等法律法规，适当结合公司发展阶段的实际，并结合单位性质(比如国有企业肯定要比较重视，民营企业就相对粗略管理)给予管理，并在管理过程中总结经验教训及时加以完善，做到“内外检查有据”。
二、管理制度和操作流程：
1、人事档案管理基本要点：
保密管理：人事档案为公司机密，公司由人力资源部同事专人负责管理，无关人员不得查阅。
动态管理：随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，没法给公司工作提供价值。
2、人事档案管理主要规定：
(1)保卫制度：设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等，档案柜保持清洁和干燥卫生，有相应的防火防潮措施，档案柜不准放无关物品。
(2)归档制度：所有员工人事档案要及时归档，入职新员工要新建档案袋，档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等，员工档案要分部门和时间管理，以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。
(3)审阅制度：公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案，需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等，再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准，人事档案管理部门对申请报告进行审核，若手续齐全，可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有损坏等情况。
(4)出具证明材料：公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时，例如工资证明、婚育证明等等，需要求使用人出具证明材料的理由，例如用于贷款、买房、报销费用等等，人事部门结合档案材料出具证明材料，证明材料还需人事部门检查是否合适，再给予盖章、使用。
(5)检查制度：公司定期对人事档案进行检查，检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故，还需对员工档案进行抽查，检查是否有损坏和遗失。
(6)销毁制度：如果档案袋满足销毁要求，需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。相应管理表格有：人事档案清单、借出登记表、销毁登记表、检查登记表、人事档案负责人交接清单……
人事档案包含了员工的基本个人信息，管理工作不容忽视。
3、公司人事管理风险性评估：
(1) 暂无风险：公司属外资企业，而且成立刚一年多，在公司没有任何指示情况下，HR部门建立健全了员工人事档案管理，目前只供部分领导查阅某些员工基本情况(如学历、工作经历)之用，还未出现因员工离职而提出将其人事档案转出的情况。
(2) 相应措施：在人事档案管理过程中，我们做到“三关”，一是把关档案专人管理关，对其胜任、性格等把好关，并时时了解其思想状况;二是把关保存关，公司提供了较好的档案柜及档案保管室;三是把关制度关，公司规定凡是违反人事档案管理制度造成一定损失或影响，将按严重违反公司管理规定处理。做到以上“三关”当然还不够，需要HR部门领导时时检查、跟踪并予以及时处理。
(3) 居安思危：虽然公司有相对比较完备的管理制度，而且目前也没有出现任何可预见的风险，但随着公司不断发展和员工人数的不断增加，不同要求的员工将会对人事档案的管理提出更多的要求，简单举例如下：
A：离职后进入事业单位。如果员工考取公务员或被事业、国企、机关单位录用，将对其人事档案提出及时转出要求，如果保管不善将引起纠纷甚至诉讼，所以对档案专管人员及档案室做出了较高要求。B：仍需补充员工资料。如部分员工经过自学获得的有关证照没有及时予以进行催交。
C：管理仍待加强。如部分领导未经过审批便私自拿取钥匙取某人的人事档案偶有发生。
企业档案工作总结范文第2篇
第一章 总 则
第一条 为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条 企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条 企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章 机构和职责
第五条 职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条 职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条 职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条 企业职工档案管理部门的职责：
(一)保管职工档案;
(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;
(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;
(四)登记职工工作变动情况;
(五)为有关部门提供职工情况;
(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;
(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章 档案的内容
第九条 企业职工档案的内容和分类：
(一)履历材料;
(二)自传材料;
(三)鉴定、考核、考察材料;
(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);
(五)政审材料;
(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
(七)奖励材料;
(八)处分材料;
(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;
(十)其他可供组织参考的材料。
第四章 档案的收集、保管和销毁
第十条 职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
第十一条 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
第十二条 企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
第十三条 按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。 第十四条 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准(见附件
一)。
第十五条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
第十六条 职工档案管理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
第五章 档案的提供利用
第十七条 因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：
(一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。
(二)查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。
(三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。
(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。
(五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
(六)因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。
第六章 档案的转递
第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。
第十九条 转递档案应遵守下列规定：
(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
(二)对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件
二)的项目登记，并密封包装。
(三)对转出的材料，不得扣留或分批转出。
(四)接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。
第七章 附 则
第二十条 本规定由劳动部负责解释。
第二十一条 本规定自下达之日起执行。各省、自治区、直辖市和国务院各部门可结合实际情况制定实施办法或细则。
附件一：企业职工档案卷皮、档案袋样式和规格
一、档案卷皮(卷面、卷底各一页)
1、卷皮规格：长27.4厘米，宽20.5厘米;左边设三个装订线眼，眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米，上下线眼中心距上、下边沿均为5.4厘米。
2、卷面标签：由装订线处向左设“标签”两个，供填写编号、姓名、籍贯用。规格为：上下高6.5厘米，左右长9厘米。两个“标签”距卷面上、下边沿各为6厘米，并与卷面装订线相连接。
3、卷皮材料：一般可采用三百克的单面白板纸加包布面，或只用布包边角，也可以用纸裱糊，但不宜过厚，以减轻档案重量。
4、卷皮颜色：应采用浅色，如浅黄、乳黄色等，不要用大红、大绿，或黑、兰、紫等深色。卷面上的字，一律用正红色。
5、卷面项目：“企业职工档案”、“姓名”。
6、字体与距离：“企业职工档案”用楷体(72磅)，字与卷面上边沿距离为7厘米;“姓名”用大一号宋体，与卷面下边沿相距5.5厘米。
7、卷面里页印“注意事项”：
(1)注意保密，不得遗失，不得让无关人员翻阅。
(2)爱护档案，不要涂抹、勾画及乱加批注。
(3)卷面与材料不得拆散，不得随意增加或抽出材料。
二、档案袋
1、规格：长30厘米，宽23厘米，厚(折叠部分)2.5厘米。
2、材料质量：可根据条件选用较好的牛皮纸。
3、袋面项目：“企业职工档案袋”、“姓名”、“制作单位”。
4、字体和字的颜色与档案卷面同。“单位”在“姓名”下边。
附件二： 转递企业职工档案材料通知单存根
字第------号
-------兹将等同志的档案材料转去，请按档案目录 |清点查收，并将回执及时退回。
年 月 日
---- 档案材料
姓 名转递原因(份)
你处于年 月 日转来字 号等同志的档案共 卷，材料共 份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名收件机关盖章
年 月 日
--------
企业档案工作总结范文第3篇
摘要：企业档案工作与企业文化建设有着密不可分的关系，在企业越来越重视企业文化建设的今天，企业通过完善、健全企业档案工作制度，加强企业人事档案工作改革，建立健全企业信用档案，建立企业形象系统，充分实现企业档案的文化价值，推进企业文化建设的进程。
关键词：档案工作 企业文化建设
“企业档案工作属于企业信息管理工作的重要内容，是企业管理基础工作的有机组成。企业档案工作的主要职责是维护企业的经济利益、合法权益和历史真实面貌，同时也要为企业的正常运转提供信息保障。”[1]企业文化就是企业信奉并附诸于实践的价值理念，也就是说，企业信奉和倡导并在实践中真正实行的价值理念。企业档案与企业文化都是企业基础管理的一部分，虽然分属不同的管理范畴，但二者之间既存在区别，又有着不可割裂的内在联系。企业文化建设对档案工作有着不可忽略的影响，加强档案工作，可以有效地促进企业文化建设。
一、档案工作与企业文化建设的关系
档案作为人类社会活动客观的原始记录，是通过有意识的创造性劳动，逐步积累和保存下来的，它记录了人类发展历史的物质财富和精神文明财富，是人类文化传承和文明发展的重要组成部分，具有与生俱来的文化内涵和特性。“档案属于一种文化现象，因为档案既反映了上层建筑观念形态，又反映了经济基础物质成果中凝聚的精神价值。”[2]企业档案具有文化特性，企业文化又通过企业档案记载的内容体现出来。企业档案与企业文化之间的必然联系，决定了二者对企业的成长发展起着保障作用。
企业文化建设由表及里，从物质到意识，贯穿于企业生产经营管理的全过程，是企业生产经营管理的有机组成部分，企业的生产经营管理过程就是文化的建设过程。企业档案和企业文化均产生于企业的生产经营过程，两者之间存在着紧密的联系。
（一）档案工作为企业文化建设注入动力
新的档案记载了企业的新动向，认真研究和挖掘蕴藏在企业档案中的文化思想，积极收集与企业文化建设相关的企业档案，使档案工作在企业文化建设过程中大显身手，并使档案工作与企业文化建设相互促进、相互补充，共同推动企业的发展。
（二）企业档案是企业的文化财富
企业文化的传播与记载依赖于企业档案，没有企业档案，企业文化建设就难于持久和有生命力。企业档案的内容本身就是一种企业文化现象，档案工作和企业文化建设相辅相成，互相依托，是企业发展中必不可少的两部分。
二、企业文化建设对档案工作的影响
（一）企业文化建设影响档案的收集范围
企业档案的收集内容和范围，从根本上说是由企业各项工作的需求决定的。企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而企业档案真实地记录了企业文化建设所需的全部资料，它为能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。
1982年1月1日，中国烟草总公司正式成立，标志着我国烟草行业进入了全新的发展时期。通过30年来的档案可以看出，全国烟草行业实现工商税利从实行专卖前1981年的75亿元增加到2011年的7500亿元，增长到100倍；上交国家财政从1981年的67亿元增加到2011年的6001亿元，增长到89倍；总资产由形成经济实体后1984年的108亿元增加到2011年的11165亿元，增长到103倍；所有者权益由1984年的37亿元增加到2011年的9315亿元，增长到252倍。行业发展质量和效益不断提高，整体竞争实力显著增强，为保证国家财政收入、维护消费者利益作出了积极的贡献。30年来，中国烟草坚持了中式卷烟发展方向，培育了一批具有很强竞争实力的卷烟大品牌。截至2011年，全行业卷烟牌号由过去2000余个调整到 124个，有9 个品牌商业批发销售收入超过 400亿元，其中3 个超过600 亿元、1 个超过1000亿元；5个品牌产销量超过200 万箱，其中3个超过300 万箱。“532 ”品牌发展目标在加快推进，“461 ”品牌发展格局基本形成，重点品牌竞争力明显增强，中式卷烟品牌牢牢占据了国内市场。
（二）企业文化建设影响档案的价值和鉴定工作
档案价值，是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响，因此，企业通常都制定有适合企业自身的档案价值鉴定标准和办法，以确保有价值的档案信息能被长期保存，实现隐性的档案信息价值给企业带来的显性的经济价值。
企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影響着企业档案信息价值的鉴定工作。企业在生产、经营、管理活动中形成的档案、文件材料不仅可以成为企业管理活动的查考利用凭证，也可以升华为具备企业特征、能反映企业文化精神理念的依据。企业档案信息中，能反映企业的成长、发展历程、形象宣传、经营哲学和理念等内容的档案信息，都可以成为企业文化建设的素材，因此，在进行企业档案信息
价值鉴定时，这些档案都将和具有重要价值的档案信息被长期保存。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。
三、加强企业档案工作，促进企业文化建设
（一）完善企业档案工作制度，加强企业制度文化建设
建立现代企业档案工作制度，是企业基础工作中的一项重要内容。在企业发展进程中，只有建立一套完善、健全的企业档案工作制度，才能使企业档案管理各项内容有章可循，有据可查。企业应当把档案工作制度纳入企业管理的各项制度中，与企业文化建设有效地结合起来，确保企业档案资源齐全完整、有效利用和权属专有。
企业档案记载了企业的成长、发展历史，记载了企业生产、经营管理的全过程，记载了企业科学技术的全部内容，贯穿于企业全部生产经营活动，真实地反映着企业的历史和现状。它作为真实、准确在记载企业全部发展历程的载体，蕴含着企业管理的全过程。企业文化建设作为企业生产、经营管理活动的重要部分，也理所当然地作为企业全部活动的见证记录在企业档案中。企业应根据自身情况，从实际出发，制定切实有效的企业档案工作制度，构建现代企业制度下的档案管理运作框架，研究企业档案工作中遇到的新问题，有针对性地制定、出台切实可行的企业档案管理办法，形成完善的企业档案工作制度。同时，企业档案作为企业文化建设重要的文献资料来源，为企业文化建设提供必不可少的素材，即企业档案也必然蕴含着企业文化建设的全過程。因此，加强企业档案工作制度建设，作为加强企业管理制度的重要体现之一，在一定程度上也体现了对企业文化建设的重要意义。
（二）加强企业人事档案工作改革，实现以人为本的企业人力资源管理
企业人事档案作为企业选用人才开发人力资源的基础，是企业档案信息资源的重要组成部分 优化企业人力资源管理，离不开企业人事档案工作的支持，与人事档案工作制度的不断完善有着密切关系。企业人事档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据，人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到人尽其才、才尽其用，提高企业的核心竞争力。因此，企业在选聘考察员工的时候，不仅要看他现在的工作能力和水平，还要了解每个员工的全部历史和工作情况。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力职业道德和素质等基本内容。健全企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发：完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时代发展的要求；结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系；企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。
（三）建立健全企业信用档案，开发企业诚信文化
企业诚信文化，作为企业文化建设的有机组成部分，是企业文化经营哲学的重要内容，是企业文化精神层面的直接体现。企业应该树立“诚信第一，品格第一”的企业文化价值理念，使诚实守信、公平合法的经营理念渗透到企业经营的各个环节，渗透到企业文化建设的核心部分。企业信用档案，就是指在企业和有关管理机关中形成的，反映企业从事各种社会活动时的有关信誉和行为规范状况的原始记录，它可以纸质或其他存储载体的形式出现，具有一定的保存备查价值。不同企业的经营范围不同，因此其信用档案记录的内容也各有不同。但都能直接或间接地反映企业的信誉、诚信记录，具备查考利用的价值。
企业信用档案是企业诚信文化的载体，企业诚信文化则是企业信用档案的表现形式。二者相互依存，构成了企业文化建设的重要组成部分。一方面，企业信用档案是建立企业诚信文化的客观要求。另一方面，企业诚信文化的建立依赖于管理规范化的企业信用档案。企业信用档案的建立与管理的质量好坏，直接关系到企业信用档案凭证价值和利用价值的实现程度。因为，我们必须做好企业信用档案的建立与管理工作，加强企业信用档案的鉴定、开发利用工作，为企业信用档案发挥凭证价值和利用价值创造条件。
（四）建立企业形象系统，实现企业档案的文化价值
企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录。它反映了企业在其日常生产经营过程中的全部活动，蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情的综合印象，是企业以体貌特征等图像形式表现出来的企业文化。企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，它们都对企业管理起到了积极的促进作用，是企业管理体系中不可缺少的一部分。
企业档案与企业形象宣传有着极为密切的关系，档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富，对于企业的生存与发展都具有重要作用。档案是企业形象宣传的前提和基础，为开展企业形象宣传提供条件；企业形象宣传内容来源于档案，档案为企业形象宣传提供了具有原始性、权威性与可靠的资料来源；企业形象宣传丰富了档案内容，增加了档案类型，为企业积累了新的信息资源。■
参考文献
[1]宫晓东等. 企业档案管理学[M]. 高等教育出版社. 1999年版. 第8页
[2]陈智为. 档案概论[M]. 南开大学出版社. 1989年版. 第10页
企业档案工作总结范文第4篇
在市场经济体制逐步深化的今天, 我国的化工企业发展进入了稳步发展阶段, 在完成了资源型向创新型转变意识的稳固后, 经济竞争的本质, 已经转化为同行业企业的企业文化竞争, 并渐渐融入生产、营销、服务等体系;企业文化建设水平越高, 在市场中得到的认可机率就越大。从影响因素考虑, 企业档案和企业文化建设存在密切的联系。
1 化工企业档案工作的特点
化工企业的生产模式、工艺流程决定了它的特殊性, 在企业档案管理方面显得更加繁琐、复杂;常规企业的档案管理机构、模式几乎可以实现通用, 但化工企业从人员到设备, 从产品到服务, 企业之间也有很大差异, 如针对同一化工产品的生产, 不同企业对设备都会做出适应性改造;从档案内容上来说, 以化工科学、生产技术档案为主体, 也包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、基本建设、设备仪器等内容。按照内部的需求分类, 整体上存在两大部分。
第一, 企业人员档案管理。企业人员档案管理包括工作人员的基本信息、所属部门、工作经历、专业特长、所经受奖励和处分等等, 化工人才的特点是出口狭窄, 专业性较强, 因此在岗位的设置上也十分丰富。这一点就决定了化工企业人员档案的详实度要远远高于其他类企业, 在管理中必须利用更先进的手段;如利用信息技术, 建立完善的企业人员档案资料, 在同一数据库中展开相关管理。
第二, 企业科学技术档案管理。化工企业的工艺技术材料内容浩如烟海, 包括工艺图纸、车间改造图纸、生产设备、维修设备、技术更新流程、工艺配方……等等, 每一个工艺本身也存在大量的数据和技术资料, 仅仅在整理方面就需要消耗大量的人力、物力和财力。
由此, 不难看出, 化工企业档案工作具有内容多、形式多样、种类复杂和难以管理的特点, 必须有针对性地提出管理方案, 才能够满足企业文化建设的需要。
2 化工企业档案工作与企业文化建设的关系
本质上说, 企业档案和企业文化都属于企业管理的范畴, 二者之间既有区别又有联系, 企业档案具有多种性质各不相同的载体, 但其都以具体的物质形态存在, 具有直观性、形象性的特征。而企业文化不仅可以通过具体的物质形态表现其精神内涵, 又可通过内隐的精神和意识形态体现企业文化的独特性。
由此, 不难看出, 企业档案和企业文化是相辅相成的、相互影响的, 具体表现以下两个方面:
第一, 企业档案为企业文化发展提供基础资料。企业文化的内涵来源于企业长久的的运营, 需要从丰富的经历中提取内涵。企业档案工作可以提供大量的历史资料和文献, 让当代人了解企业的过去, 包括辉煌的成就和惨败的教训, 尤其是记载了企业成长发展的真实记录, 具有很高的借鉴价值;换句话说, 丰富的企业档案本身就是一种企业文化, 象征了企业尊重过去、不断开拓的精神。
第二, 企业文化建设影响企业档案的收集鉴定。企业文化是企业发展的方向, 也是建立在企业形象基础上的理念表达。企业文化与时代的发展是有很大关联的, 不符合企业文化或时代的因素, 就会被抛弃, 不会在企业档案中出现;一些缺乏价值或与企业文化相悖的东西, 也同样不会被企业所收集, 这也表达了企业文化的一种倾向, 即企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性, 是由企业文化所决定的。受多种因素的影响。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分, 不仅是企业档案信息收集的重点, 同时, 它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。
3 推动企业文化建设前提下化工企业档案工作的开展措施
第一, 坚持以人为本、强化档案应用
根据化工企业的性质, 人员的复杂性以及职能的复杂性, 都决定了必须“以人为本”展开档案管理工作, 优化企业人力资源管理, 加强与人事管理制度的完善。而企业人事档案工作是人力资源工作的基础依据, 人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才;大部分化工企业只重视经济效益的提升, 以及新的商业模式追求, 而忽略了企业内部建设的重要性。对档案管理工作采取得过且过的思想, 不注意挖掘企业档案资源, 很多资料在档案室中多年没有翻动, 每次急需的过程中显得十分被动。
第二, 建立诚信档案、发展诚信文化
诚信是企业的形象认知, 质量是企业的生存之本, 创新是企业的发展之路。消费者对产品或服务的认同程度, 来源于企业形象的认知, 缺乏诚信, 必然导致市场营销之路越走越窄;相对地, 要建立诚信的企业文化, 就必须健全企业诚信档案, 对于缺乏诚信的行为, 对相关责任人记录在档案中, 提醒工作人员的自身素质提升。
摘要：企业文化是企业发展中的“软实力”, 象征着企业生产经营和管理活动中所创造的精神财富及物质财富形态。企业文化的建设需要多方面的因素支撑, 企业档案工作就是其中之一, 作为企业重要的文化机构, 其建设、管理和运行水平直接影响到企业文化的构建。本文以下结合化工企业档案工作管理的现状, 针对相应的企业文化建设展开研究, 并提出合理的建议和策略。
关键词：企业档案,企业文化,档案工作,方法策略
参考文献
[1] 朱彦玲.浅谈企业文化建设与企业档案管理[J].江汉石油职工大学学报, 2013, 05:71-73+100.
[2] 李建玲.档案管理与企业文化建设浅谈[J].山东纺织经济, 2011, 04:34-35.
企业档案工作总结范文第5篇
一、新形势下企业大数据档案具有的新特点
企业档案正处于一个大数据社会的背景下,因此,企业档案工作与数据处理、数据的采集和数据的技术性管理有着密切的关系。因此,大数据档案拥有传统档案所不具备的新的特点和特征。主要的新特征有四个方面:
(一)数据信息量大
随着我国社会经济的发展和科学技术的进步,不管是人类的日常生产经营活动、还是电子媒介的记录以及存储工作和程序,都可以通过现代的技术实现,如计算机和网络等现代信息技术进行传播和复制,因此,随之就产生了海量的信息,数据量主要以PB级和ZP级进行统计和计算。据调查显示,我国档案的增加速度已经到了每5年40%,而这么多信息中最终形成档案进行分类保管的,只是九牛一毛。更多的信息还不能称之为档案,虽然如此,这些信息还是起着非常重要的作用,甚至可以说,这些信息的作用是传统档案无法代替的,所以,这些信息应该进入档案工作的范围,应该引起档案管理工作人员的高度重视。
(二)数据种类多
正如我们所知,传统档案一般是纸质档案和一些声音、视频文件,形态是十分局限的。还有一些实物档案,如:证件和奖杯等,随着大数据时代的到来,数据的种类出现了结构化和非结构化并存的现象。信息的形式越来越多样化,比如对于文件的记录可以采用原代码和通讯记录等方式实现,除此之外,网络日志和微博等方面的信息也可以进行保存。随着档案种类的多元化,档案管理工作人员要开始打破原有的档案收集的界限,对于档案的管理和收集,要有一个全新的视角,同时还要对大数据档案多样性的特点有一个充分且全面的认识。
(三)数据时效速度相当快
随着信息化时代的到来和信息技术的不断进步,传统的处理方式已经不能适应于当今档案的采集和处理手段的要求,因此电子手段也便应运而生了。由于办公一般会采用传统档案工作手段,所以在一些普通办公的档案管理人员,常常都是严格按照固定的工作流程对档案资料进行处理和收集的。这样的处理方式时效性是很差的。所以,对于一些大数据的档案,必须依靠网络计算机技术来完成。而随着大数据档案的不断增加,单机或者单人已经不能完成数据的处理了,所以档案工作人员和计算机的使用者之间要建立良好的网络沟通方式,使得大数据信息的处理少了时间、地区和办公环境等方面不良因素的限制和约束,大数据档案的处理速度有了很大的提升,同时处理效率也得到了显著的提高。
(四)数据复杂和大量性
之所以企业的大数据档案很复杂,是因为大数据档案的来源是十分广泛的,由于信息的提供者是很多的,加上一些提供者和制造者企业中的生产者本身就是档案信息的管理者,所以就使得企业大数据档案变得非常复杂,数量也很多。这些大数据档案有些事有用的,有些事无用的,那些无用的信息很容易对利用者产生不好的误导。另外,大数据档案的复杂性是不言而喻的,因此辨别起来就十分困难,这也是大数据档案不同于传统档案的一点。如果企业不能有效利用大数据档案的价值,就会产生很多的疑问,从而对大数据档案变得轻视,甚至排斥。
二、企业档案工作应对大数据时代背景的主要措施
由于大数据档案不同于传统档案,更加重视数据的完整性和复杂性,因此只有充分利用大数据档案,企业的生产经营才更加有希望。
(一)对大数据档案赋予新的含义和内涵
管理人员要树立大档案的意识,将一切有价值的信息充分利用和收集。不断改变档案存储的观念,对大数据进行科学的分类,应用相应的科学技术手段,利用人员的先进的管理知识水平和技术水平,使得大数据档案得到有效的整理和收集。
(二)不断更新知识结构
档案工作人员要不断更新知识结构,使得只是储存更好地满足当今大数据档案的处理要求。不断学习计算机技术、网络技术等一些先进的科学技术,尤其是云档案系统的建立是十分必要的,这样有了云储存,海量的大数据档案才能得到有效、高效且及时的处理,从而为企业的决策提供更加有效的服务和咨询资源。
(三)不断建立和完善新的档案收集体系
要对档案进行整理和利用,首先要对档案进行收集。所以,企业档案的收集绝不是一种被动的工作,而是要让档案工作人深入低层,对企业的生产环节有深入的了解,从而掌握关键领域的信息。同时还要了解操作人员的基本情况,要对计算机信息进行分析,另外结合部门的主要职能,对其信息进行存储的工作,这样一来,企业大数据档案直间就会有更好的衔接作用和沟通。
综上所述,企业档案工作要将工作的视野不能在局限于目前,而要不断拓宽,广泛利用社会上的各种有效资源,同时不断更新管理人员的知识结构,使得自身跟上时代的发展要求,只有这样,大数据档案的管理才更有保障。
摘要：本文对于档案的新内涵和知识结构进行了分析,就如何建立档案收集新体系和拓宽档案使用范围进行了探讨。
关键词：新形势,新特点,企业档案,管理措施,大数据
参考文献
[1] 王梅.浅谈企业档案工作如何应对大数据时代[J].山东煤炭科技,2014.11:201-202+207.