物资供应部工作总结范文

2024-01-07

物资供应部工作总结范文第1篇

物资供应公司工作总结

公文

二OO三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:

一、

主要工作完成情况:

(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。

由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。

(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

2

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今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。

(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。

二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。

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(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。

(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。

(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有4

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数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。

(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公5

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司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。

(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。

三、深化内部管理,规范内部运作。

6

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一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。

三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作7

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量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。

四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2.86万元,做到了廉洁经营。

四、存在的问题:

一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

8

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二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。

三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。

五、需公司解决的问题:

根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。公文

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物资供应部工作总结范文第2篇

物资供应公司工作总结

公文

二OO三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:

一、

主要工作完成情况:

(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。

由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。

(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

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今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。

(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。

二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。

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(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。

(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。

(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有4

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数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。

(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公5

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司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。

(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。

三、深化内部管理,规范内部运作。

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一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。

三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作7

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量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。

四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2.86万元,做到了廉洁经营。

四、存在的问题:

一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

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二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。

三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。

五、需公司解决的问题:

根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。公文

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物资供应部工作总结范文第3篇

物资供应公司工作总结

公文

二OO三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:

一、

主要工作完成情况:

(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。

由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。

(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

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今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。

(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。

二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。

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(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。

(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。

(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有4

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数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。

(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公5

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司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。

(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。

三、深化内部管理,规范内部运作。

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一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。

三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作7

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量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。

四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2.86万元,做到了廉洁经营。

四、存在的问题:

一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

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二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。

三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。

五、需公司解决的问题:

根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。公文

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物资供应部工作总结范文第4篇

为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应,特订如下制度:

(一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况,每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划,力争按时准确上报公司年度材料计划。

(二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任,必须由物资供应部统一对外签订,其它单位(部门)不得对外签订合同,否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见,尽量做到采购回来的物资符合质量要求,使用部门满意;同时要对购货合同进行登记,便于办理提货及时付款手续。每年第一季度要根据年度的计划,寻找供应商,签订全年的大宗工程,维护物资的供货合同,以保证大宗物资供应的稳定可靠性。

(三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货,做到物资无积压,数量品种充足又齐全。

(四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业,对物资质量、数量进行严格检查,做到货板相符,把好物资进仓质量关。

(五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责,在订货、采购工作中实行"货比三家"的原则,询价后报领导核准供应商,不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购低价物资,做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制,不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。

(六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,物供人员必须经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

物资供应部工作总结范文第5篇

第一章总则

第一条为规范公司物资采购管理,明确和完善公司物资采购流程,强化材料成本管理和过程控制,从而达到材料高品质低价格的管理目的,特制定本管理制度。

第二条本公司及下属项目每所有物资采购工作和过程管理,除另有规定外,悉依本制度办理。

第三条职责。

1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。

2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司集中招标采购管理和风险预测工作,指导并监督项目做好大宗、关键材料的招标采购工作。

3、项目物资部依据公司物资机械部制定的相应管理制度,对项目的大宗材料、关键性材料进行详细调查,为采购提供依据并负责本制度的执行及意见反馈工作。

第四条遵循的原则。

1、直购原则:凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的,不允许通过中间商采购;能在批发部门采购到的,不允许到零售部门或个体门面进行采购;尽可能的去除中间环节所增加的间接费用,达到降低采购成本的目的。

2、货比三家原则(同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先)和择优选购原则,寻求适宜项目的供应商,在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。

3、就地取材原则:争取适宜的物流方式,在物资价格相同或相近的情况下,能在物资使用地采购的,不允许到外地采购,近处能采购到的,不允许到远处采购,讲求时效和实用的原则。

第二章市场调查

第五条项目物资部门在进场后应尽快对各种物资进行细致的市场调查,并对主要生产厂家进行调查,并进行识别形成市场调查报告和主要厂家调查报告,在调查市场和主要生产厂家的基础上形成物资市场分析报告,并上报公司物资机械部。

第六条项目选取供方时应尽量优先在局、公司合格供应商名册上的合格供应商名单选取,对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。

第七条结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析,掌握情况。

第三章采购计划

第八条采购计划的作用。

1、预估用料数量、交期、防止断料。

2、避免库存过多、资金积压、空间浪费。

3、与项目工程进度相符。

4、配合公司及项目资金运用、周转。

5、指导采购工作。

第九条采购计划的编制。

1、材料需求计划。

项目合同部根据各项目工程进度目标及标后预算、材料构成情况制订次材料需求计划。

2、月度材料需求计划。

(1)项目合同部根据需求计划及项目工程进展情况,以月为单位制订次月材料需求计划。

(2)本计划考虑气候、业主等各种因素。

3、采购计划。

(1)项目物资部汇总各种物料、物品需求计划。

(2)项目物资部编制次采购计划和次月采购计划,在编制过程中考虑适当库存、工程平稳衔接的原则。

第四章采购方式

第十条采购方式确定的依据。

1、物资部门根据下列因素确定最有利之采购方式。

(1)物料使用状况。

(2)物料需求数量。

(3)物料需求频率。

(4)市场供需状况。

(5)经验。

(6)价格。

2、采购方式。

(1)集中招标采购

本公司及项目大宗材料和关键性物料,以集中采购较为有利,根据项目工程进展情况进行采购。

(2)合约采购

经常使用的物资,物资部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物料供应来源,简化采购作业。

(3)一般采购

除(1)(2)之外的物料,物资部依《请购单》逐项办理询价、议价业务。

第十一条询价、议价

1、询价。

(1)凡属一般采购,物资部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。

(2)确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受(1)条所限。

(3)凡属合约采购项目,物资部依合约之价格核价,不需另询价。合约条件发生重大变化除外。

(4)如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表。

(5)凡属可作成本分析的采购项目,物资部门应要求供应商作成本分析,作为议价的参考。

(6)选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商的先后顺序选择。

(7)询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。

2、议价。

(1)询价后,选择两家以上供应商进行相互议价。

(2)议价时应注意品质、交货期、服务三方兼顾的原则。

3、询价、议价注意事项。

(1)议价优势掌握。

以下状况、物资部门应加强与供应商议价:

a、市场价格下跌或有下跌趋势时。

b、采购频率明显增加时。

c、本次采购数量大于前次时。

d、本次报价偏高时。

e、有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。

f、公司策略需要降低采购成本时。

g、其他有利条件时。

(2)其他注意事项。

a、专业材料、用品或项目,物资部应会同使用部门共同询价与议价。

b、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,材料部应送材料使用部门确认后方可议价。

c、询价的供应商应优先从局、公司合格供应商名册中供应商选择,或者是经项目详细调查后审核通过的供应商。

第十二条采购成本分析。

1、成本分析项目。

成本分析是就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。一般包括以下项目:

(1)直接及间接材料成本。

(2)工艺方法。

(3)所需设备、工具。

(4)直接及间接人工成本。

(5)制造费用或外包费用。

(6)营销费用。

(7)税金。

(8)供应商行业利润。

2、成本分析运用。

以下情形时,应进行成本分析:

(1)新材料无采购经验时。

(2)底价难以确认时。

(3)无法确认供应商报价之合理性的。

(4)供应商单一时。

(5)采购金额巨大时。

(6)为提高议价效率时。

3、成本分析表的提供方式。

成本分析表提供方式一般有两种:

(1)由供应商提供。

(2)由物资部门编制标准报价单或成本分析表,交供应商填报。

4、成本分析步骤

成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下:

(1)确认设计是否超过规格要求。

(2)检讨使用材料之特性与必要性。

(3)计算各方案之使用材料成本。

(4)提出改善建议并检讨。

(5)检讨加工方法、加工工程。

(6)选定最合适之设备、工具。

(7)作业条件的检讨。

(8)加工工时的评估。

(9)就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。

5、成本分析注意事项。

(1)利用自己或他人之经验。

(2)应用会计查核手段。

(3)利用技术分析方法。

(4)向同类供应商学习。

(5)建立成本计算经验公式。

(6)提高议价技巧。

6、采购合同管理。

(1)、物资采购合同要严格执行国家有关政策、法令和法规,遵循市场经济规律,熟悉有关经济法规,掌握有关法律知识,要求合同签订严谨,周密,有效。

(2)、物资采购合同必须按照局、公司采购合同范本进行签订,根据签订材料不同可做适当修改,如对合同条款有较大修改应上报公司物资机械部,审批通过后才能签订。

(3)、项目物资采购合同由物资部门主管,合同管理部门协调管理,合同应经相关部门会审和相关领导审批,并由项目经理签署。

(4)、物资合同在项目相关部门和物资部门内进行相关条款的交底,并对合同进行动态管理,以季度为周期将合同执行情况上报物资机械部。

7、采购其他要求。

物资采购人员要有良好的政治素质和职业道德,在物资采购过程中,要遵纪守法,秉公办事,不谋私利,不受贿和索要回扣。如项目人员违反规定或因人为因素采购伪劣产品,给项目造成经济损失时,根据造成损失大小,给予相应的经济处罚和行政处分,触犯国家法律时,交与地方法院来处理。

8、记录控制。

(1)、公司物资机械部和项目物资部负责采购相应记录的收集、整理归档和资料的保管工作;

(2)、记录保管期限:所有采购资料保管期限均为长期。

9、考核。

(1)、考核对象:项目物资部、公司物资机械部。

(2)、考核对象:公司物资机械部实施对项目物资部开展物资调查、计划、采购、合同管理的内容详实性、有效性进行考核,对采购的全过程进行综合评价。公司主管领导对公司物资机械部采购目标、采购计划、采购招标率及各项目合同动态汇总情况实施考核。

( 3)、考核时间:以季度为单位进行考核,考核采用网络检查和报表收集的形式,考核与公司总部对项目综合检查相结合,采用现场资料查阅和账务检查的形式进行。

物资供应部工作总结范文第6篇

在商务经理的指导下认真贯彻执行本企业管理制度、负责现场的物资供应及管理工作,在公司物资经营管理部授权范围内组织物资计划、采购、验收、保管、发放等工作,掌握资金使用情况,编制上报相关报表,严格控制费用支出,完成领导交办的其它任务。

1、主要职责

1、1遵守国家物资管理的有关法律、法规,按照公司的有关制度履行工作职责,同时负责项目部的日常物料供应和各项管理工作。

1、2严格按照公司制定的物资供应管理制度和管理程序,实施项目工程物资经营管理工作,坚决抵制和最终消除不符合管理制度及工作程序的粗放型管理行为。

1、3指导和督促计划、保管、采购催交、运输、统计及库容库貌等各项工作,使其能够按照公司的有关规定及时、准确、规范地完成任务。

1、4经常深入施工现场,了解工程进度及设备材料的使用情况,及时发现供应工作存在的问题,并积极进行整改。

1、5负责协调供应科与项目部内部各部门、业主各相关部门及业务单位之间的关系,互相协作,紧密配合,为供应工作的顺利进行营造良好的内外部环境。

1、6负责对本部门人员的管理及业务培训,增强经营管理意识,不断提高业务水平和工作能力,并进行考核。

1、7负责物资采购计划、招标文件、供货合同、物资报表、收发料单及零星采购物资的审核/审价工作;及时组织物资的催交及提运工作。努力降低物资采购成本。

1、8掌握和分析资金占用情况,有效地使用流动资金,确保物资的合理供应,加速资金周转。

1、9善于发现管理中存在的问题及薄弱环节,及时向主管部门和领导提出意见和建议,为不断提高物资管理水平出谋划策。

1、10统一思想,统一认识,坚持原则,服从大局。从制度上和组织上做好项目工程物资供应管理工作。

1、11配合项目部做好精神文明建设和安全文明施工工作。

1、12完成公司物资经营管理部及项目部交给的其他工作。

2、岗位任职条件

2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心,坚持原则,秉公办事,遵纪守法,清正廉洁,不以权谋私,能抵制不正之风。

2、2注重调查研究,从实际出发,实事求是,讲效率,重质量。

2、3教育水平:中专或具有中级以上职称。

2、4专业:物资、企业管理和其他相关专业。

2、5培训经历:市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训。

2、6经验:5年上工作经历,3年上本行业市场营销或物资采购管理经验。

2、7知识:通晓物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识。

2、8技能技巧,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件。

2、9个人素质:具有很强的谈判能力、人际能力:具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

物资计划员岗位职责

1、主要职责

1、1供应部计划员在部长的领导下,负责工程所需设备材料的计划管理工作。

1、2根据专业工地提出并经过有关领导和部门审核的材料需用计划,按照公司发布的《公司及项目部物资采购权限和采购方式目录》的通知,进行公类汇总,编制物资需求计划和物资采购计划,经部长和项目部领导批准后,分别上报公司物资经营管理部或自行安排采购。计划的编制及上报要求及时、准确、全面,清楚。制定合理的物资储备定额,严禁超计划和无计划采购。严把质量关,杜绝假冒、伪劣及“三无“产品进入施工现场。计划员对人为因素造成产品质量问题和物资积压负责。

1、3经常到仓库了解物资的库存、积压,报废等情况,分析原因,及时汇报,并提出处理意见。在编制采购计划时要充分加

3 以考虑,切实做好清仓利库和材料代用工作。努力实现零库存的目标。

1、4多渠道了解市场信息,掌握市场动态。材料采购要遵循“比质、比价、比运距、比服务、比信誉”的原则。根据《物资采购价格控制管理办法》作好采购材料的审价工作。

1、5主动深入施工生产一线,了解施工进度及材料的使用情况,并督促各专业工地及时编报材料需用计划,以便给材料的采购创造较为充足的时间。

1、6设备计划员要积极组织设备的开箱验收和清点工作,掌握已到设备、未到设备及设备缺件的准确情况,向有关领导及相关部门提供信息。

1、7建立健全材料采购合同记录台帐和材料付款台帐。负责向部长提供材料采购金额、签订采购合同金额、产品质量及使用情况、材料库存情况、材料款欠/付情况等资料,负责向统计员提供物资报表中有关物资计划方面的准确数据。不断积累和总结经验,为进一步提高物资经营管理提供真实可靠的基础资料。

1、8在部长的领导下,负责组织实施物资采购的招议标工作,签订物资采购合同。尽可能提高采用招标形式的比重,减少流通环节,减少流通费用,努力降低材料采购成本。

1、9积极配合财务及审计部门做好核算核销和审计审价工作;配合计划部门做好工料分析、工程结算等工作。

1、10指导和督促保管员、采购催交员、运输员的日常工作,

4 发现问题及时处理。

1、11按《物资报表管理办法》编制各种报表、按时上报有关部门,真实准确地反映物资经营状况。

1、12执行国家对物资采购及招投标过程中的有关法律法规,遵守公司下发的有关物资管理方面的规定。不断学习专业知识,努力提高管理水平和工作效率。

1、13完成部长交给的其它工作。

2、岗位任职条件

2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心,坚持原则,秉公办事,遵纪守法,清正廉洁,不以权谋私,能抵制不正之风。

2、2注重调查研究,从实际出发,实事求是,讲效率,重质量。

2、3教育水平:中专或具有同等文化程度。

2、4专业:物资和其他相关专业。

2、5培训经历:市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训。

2、6经验:3年上工作经历,2年上本行业市场营销或物资采购管理经验。

2、7知识:通晓物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识。

2、8技能技巧,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件。

2、9个人素质:具有很强的谈判能力、人际能力、沟通能力、

5 影响力、计划与执行能力。

统计员岗位职责

1、1在部长的领导下,负责填报各种物资统计报表的工作。

1、2根据各项统计资料,负责及时、准确、全面地汇总并按时上报有关部门。

1、3各类报表的编制要符合《物资报表管理办法》的规定,要求准确、全面、规范。

1、4负责计算机及MIS系统的管理工作,建立健全数据库,定期绘制统计报表,做好统计资料及各种原始资料的整理归档工作。

1、5工程结束或年终,负责向各管理人员收交收料单、领料单、设备验收记录、物资台帐等各种资料,集中分类管理,妥善保管。

1、6负责部室考勤、工资及文件、记录、签报的收发、以及办公用品的管理工作。

1、7不断学习专业知识,提高管理水平,提高工作效率。

1、8完成部长交给的其他工作。

2、岗位任职条件

2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心,坚持原则,秉公办事,遵纪守法。

2、2注重调查研究,从实际出发,实事求是,讲效率,重质量。

2、3教育水平:中专或具有同等文化程度。

2、4专业:物资、财务、统计、经营管理。

2、5培训经历:市场营销管理、财务管理、计划统计培训。

2、6经验:管理相关工作1年,了解基本施工、采购过程管理。

2、7技能技巧,具备经济管理、财务、统计、计算机等相关知识,具备一定的网络知识。

2、8个人素质:具有较强的沟通能力、计划与执行能力。 仓库保管员岗位职责:

1、1仓库保管员在部长的领导下负责所管理物资的验收、保管、保养、发放和质量跟踪工作。

1、2对于入库的物资,严格按照经过审批后的物资采购计划中规定的数量、型号、质量要求进行验收。入库材料要有相应的《合格证》《试验报告》《材质证明》等资料,需要复检的材料要有《复检报告》。严禁伪劣产品入库。仓库保管员有权拒受计划外的物资并对入库材料的质量负责。

1、3对于符合入库条件的材料及时入库,并办理收料、入帐等相关手续,因特殊情况暂时未到发票的材料要及时办理暂估收料,并做好到货物资的交接工作,交接时应标明到货数量、到货时间、交接人、供货单位、运输工具等情况。收到发票后立即办理收料和冲暂估收料手续。

1、4保管员对入库物资应按照仓储管理的有关规定合理码

7 放,科学管理。根据物资的物理、化学性质分类、分库保管。避免物资间相互发生化学反应,避免材料因保管、码放不当产生变形。同时做好仓库的防火、防盗、防雨、防潮、防冻、防腐等工作。确保库内材料的安全。对易燃、易爆、剧毒、危险化学品要单独存放。

1、5严格按照批准的材料需求计划和工地领料单发料,不得超计划和无计划发料,并对由此造成的损失负责。领料单必须经工地负责人、领料人、供应负责人签字后方可生效。剧毒及危险化学品要在现场保卫人员的监控下发放。发料原则应遵循先进先出、推陈储新的原则。同时做好材料质量跟踪理管理工作。合理的领料应及时办理,不得无故拖延。

1、6做好帐务的日常处理工作。帐务要日清月结,定期与财务核对帐目,作到帐、卡、物、资金四相符。

1、7负责给计划员、统计员提供材料收、支、库存、报废的准确数据。定期做《库存材料余额表》和《年终盘点表》,实事求是地反映材料的库存情况。

1、8设备保管员负责到货设备的开箱清点验收工作,负责填写设备验收记录单,办理备品、备件、随机技术资料的移交工作。负责提供已到设备、未到设备及设备缺件的准确情况。并配合有关部门做好设备专用包装箱的返厂工作。

1、9负责仓库的库容库貌,清洁卫生工作,做好设备及材料包装物的回收和清理工作。

1、10不断学习业务知识,努力提高仓库管理水平。

1、11完成部长交给的其他工作。

2、岗位任职条件

2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心,坚持原则,秉公办事,遵纪守法,清正廉洁,不以权谋私,能抵制不正之风。

2、2注重调查研究,从实际出发,实事求是,讲效率,重质量。

2、3教育水平:中专或具有同等文化程度。

2、4专业:物资和其他相关专业。

2、5培训经历:仓储管理、财务管理、物流管理培训。

2、6经验:2年以上工作经历,1年以上仓储管理经验。

2、7知识:掌握一定的仓储知识,熟悉物资的特性和用途。

2、8技能技巧,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件。 运输员岗位职责:

1、1在部长的领导下,负责材料,设备等各种物资的运输工作。

1、2杜绝野蛮装卸,不违规操作。运输员对设备材料在装卸运输中的安全及人身安全问题负责。

1、3负责建立健全运输台帐,对铁路、公路等到达物资情况进行登记。

1、5及时提货,提货前应认真核对数量,检查包装。发现异常妥善处理,并保留有关证明材料,为日后进行索赔提供依据。

1、6保证物资完好无损,货、票相符,并将货物及相关票据向保管员交接清楚,并履行签字手续。

1、7不断学习专业知识,提高工作效率。

1、8完成部长交给的其它工作。 2岗位任职条件

2、1有较强的责任心和安全意识。

2、2有1年以上起重工作经验和有效上岗证件。

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