采购部门职责范文第1篇
(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行; (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;
2.制定并实施采购计划：
(1)根据公司的拓展规模以及的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;
(2)统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量; 3.采购成本预算和控制：
(1)编制采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本; (2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商：
(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
采购部门职责范文第2篇
一、基本信息
部门名称：采购部
部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理
部门负责人：采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。
1) 原物料采购计划的编制和执行; 2) 采购合同的签订和采购定单下达; 3) 原物料到货跟催、入库和报帐。 4) 采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理
1) 建立相关信息的搜集渠道; 2) 定期对信息进行汇总分析; 3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理
1) 根据公司的需要开发新的供应商; 2) 定期对供应商进行评估; 3) 建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1.主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。 4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息，组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理 所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导，监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责：
1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。
3 监督和考评采购人员，并指导其工作。 4 决策购进业务活动，提高经济效益。
5 组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。
6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础
上工作，从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理 6.1.1岗位职责
6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等;
6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标;
6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力;
采购部门职责范文第3篇
职位描述：
职责1：采购战略管理
1、战略定位：根据公司发展目标，协助总经理制定企业战略，参与公司整体战略规划与发展目标的研究制定，聚焦公司产品发展和竞争策略;
2、市场分析：关注行业动态，并分析总结竞争对手、行业信息、公司产品信息等情况，适时调整采购战略;
3、目的地分析：负责目的地市场分析、调研与考察评估，并据此进行公司旅游产品的资源采购，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、产品政策等各项经营政策;
职责2：内部管理
1、体系建设：负责搭建公司供应链管理体系、建立采购体系标准化，对推广及战略集采的实施与推广，部门工作流程及规范等体系化建设，并不断优化;
2、计划管理：负责公司的目标成本、采购预算管理、价格审查及公司采购计划及预算的编制;
3、权限管理：负责公司供应链管理体系权责分配管理;
4、梯队管理：负责采购中心员工的招聘配置、培养、考核、激励及业务指导，满足公司采购中心梯队建设需求;
5、成本管理：负责对每笔采购业务价格、供应商等信息进行审核，加强采购成本控制，树立员工的成本控制意识;
职责3：供应商管理
1、 负责集团供应商绩效评估、战略供应商管理、合约管理;
2、 负责建立供应商考察和评估系统，建立供应商信息库，供应商评级系统与完善的供应商档案系统;
3、 负责合同谈判、合同签订、合同执行过程中的管理工作;
4、 负责在供应商选择过程中，遵守行业规则制度及商业道德，控制采购预算、采购费用与销售目标的平衡发展;
岗位任职要求：
1、教育背景：大专及以上学历，专业不限;
2、工作经验：五年以上同岗位工作经验，此岗位接受跨行业人才;
3、能力要求：谈判力、协调力、计划力、决策力、统筹能力;
4、技能技巧：对旅游行业有一定敏感度，了解差旅运营流程及商旅知识，有一定的市场嗅觉，精通采购原理，熟悉采购流程，熟练运用各种采购谈判方法和手段，丰富的采购经验及技巧;
采购部门职责范文第4篇
二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略
1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行
详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。
三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购
1、根据研发部和生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。
2、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率，降低运输成本。
四、建立供应商管理机制
1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。
2、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。
3、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价
格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。
4、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。
五、供应市场制定分析、评估
1、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。
3、定期在港口或原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。
采购部门职责范文第5篇
采购部部门职能： 1. 制定并完善采购制度和采购流程：
(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行;
(3)制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;
2.制定并实施采购计划：
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核各季度的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订《主辅料采购单》;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物资供应，合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制：
(1)编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制;
(3)减少采购业务不必要的开支，以有效的资金保证生产供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时按合同约定支付相关款项;
4.选择并管理供应商：
(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作：
(1)根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 (4) 解决员工心态和实际生活困难，提升团队凝聚力。
辅料采购专员岗位职责
1、 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2、 按设计部需求完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，需找适合公司发展的，有战略意义的辅料供货商进行合作。
3、 控制辅料采购成本，相同的辅料要有至少两家供货商进行参照，采购性价比最高的辅料为责任指标。
4、 根据设计中心转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。
5、 负责与客户洽谈采购购合同相关事项，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
6、 根据《采购合同》的封样制作样卡并传辅料库房和生产部。
7、 执行采购业务要慎重，所有采购业务必须按采购流程办理，请采购合同时必须加强责任条款的说明。发生问题时协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
8、 负责通知库房到料，协助供货商办理入库及入库时的抽检工作。
9、 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
10、 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
11、 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
12、 协助售后维修的所需辅料采买的工作。
13、 负责供货商的清单结账工作。
14、 负责对一个采购周期的工作进行总结，找出不足和总结经验。
15、 完成采购部经理临时交办的其他任务。
外采专员的岗位职责
1、 认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。
2、 根据公司各品牌的《外采计划》，负责找寻合适的供货商，建立战略性合作意向外采体系。
3、 积极拓展开发外采渠道，有效控制公司外采成本。
4、 按公司各品牌的设计开发需求，为设计师开发提供市场流行配饰样品及信息。
5、 按公司各品牌的设计开发需求，负责公司各品牌的辅助性的大货辅料采购工作。(如：商标、小号、吊牌、手提袋、叠装袋、挂装袋、编织袋、衣架、包装箱饰品挂件等 )
6、 按公司企划部精品设计方案需求，跟踪除服装以外的精品的采购工作(如：衣架、配饰、皮包、丝巾、配饰盒、鞋、礼品等等。) 。
7、 开展外购成品、半成品采购业务时，要寻求多种采购渠道，进行性价比的评定，与性价比最好的供货商进行合作。
8、 负责所有外采业务的开发到确认封样到后期回货全部工作。
9、 负责所有外购配料、饰品、成品、半成品及辅助性采购业务问题解决。
10、 协助售后部门解决因外采发生的质量问题。
11、 清单后，负责所有外采业务与供货商对账、结账的工作。
12、 负责公司需要检测的面料和成衣的检测工作。
13、 对现有供货商进行优化，做好供应商的管理工作。
14、 每一采购周期，要对外采业务进行终结。
15、 上级交代的临时性工作。
主料采购专员岗位职责
1、 认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。
2、 随时为设计师提供市场流行面料趋势和市场行情。
3、 开发过程中为设计师提供所需主料及料性基础信息及面料的缺陷提示。
4、 积极开拓市场，整合、储备优质供货商资源，做好供货商管理工作。
5、 积极跟踪开发结果并控制主料的采购成本。做对超出预算进行预警;
6、 根据设计转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。
7、 严格执行公司的采购成本控制流程，对各款的面料采购成本在《成衣投产成本报批单》上注明主料采购成本，进行报批。
8、 根踪采购合同，所有主料采购业务都有封样，并确保与性价比最高的供货商合作，并全部签订采购合同，
9、 根据《采购合同》的封样制作样卡并传主料库房和生产部。
10、 跟踪到库质量，负责向主料库索要料性的质检报告，对料性不符的及时解决。(尤其是色牢度检测尤其是AB配的面料的测试报告)
11、 跟踪生产上线情况，发生问题当天及时同供货商解决。
12、 跟踪采购到货计划，及时解决未按期交货的业务，确保采购到货计划的完成。
13、 及时解决主料采购环节出现的突发问题，不能解决的上报生产总监。
14、 采购主料清单后，负责与供货商对账及按公司财务制度进行结算的工作。
15、 每采购周期，做整个采购周期的《主料采购成本汇总表》及采购业务的总结报告报采购部经理处。
16、 上级领导交办的临时性工作。
采购助理岗位职责
1、 认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。
2、 负责接收所有由设计总监签字确认的《工艺用料清单》!
3、 负责接收所有由总经办签字批示的《投产单》。
4、 负责按《工艺用料清单》和《投产单》及各专员与供货商洽谈的采购价格制作《采购单》、《面料评估表》及在《投产成本核算单》上填写采购成本。
5、 负责各专员签订的《采购合同》的跟进和统计工作。
6、 负责跟进到库物品的质检工作，尤其是主料料性的跟进确认
7、 负责将《采购到货计划》转到原辅料各库房，同时根据原辅料库房提供的到货《进仓单》统计到货情况，
8、 负责协助采购部经理提示和督促各专员的工作按计划完成进度。
9、 负责采购部日常与各部门的对接工作，协助采购部经理的工作部署。
10、 负责保管所有主业务资料《工艺用料清单》、《投产单》、《采购合同》《面料评审表》、《采购成本核算表》、《进仓单》《减损单》等复印件的保管。
11、 负责《采购单》、《采购合同》、《采购到货计划》等需要采购部提供的资料查询工作。
12、 负责保管已经下发的行政性文件和本部门的流程制度等文件资料。
13、 每周六统计总结上一周完成的情况和采购工作进度和下一周的工作计划。。
采购部门职责范文第6篇
2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本酒店的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。
3.采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。
6.采购的形式有两种：一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能够代销的最好不要购销。
7.采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8.客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款时，要按购销协议办理有关手续。
9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。