采购物资退货管理方案范文第1篇
摘 要 本文分析了供应链环境下煤炭企业物资采购管理模式，探讨了新形势下煤炭企业物资供应管理的诸多途径。
关键词 供应链 物资采购 物资管理
企业的生产过程，也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上，物资管理的难度很大。管理工作的好坏，直接影响经济效益。因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗，降低产品成本，加速资金周转有着十分重要的意义。
一、供应链理论指导下的物资采购
良好的物资采购是物资管理前提和基础。近年来，供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变，从采购管理向外部资源管理转变，以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变。
首先是明确采购主体和供应商，规范采购过程。一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位，其他单位无权采购和供应，使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。二是实行供应商准入制管理。物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加，组织供应、生产、租赁、使用单位，一起对供应商进行资格调查摸底，经优化筛选后，建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行。三是推广招标采购。要求凡一次采购单件价值五万元以上，或年累计采购十万元以上的物资，必须实行招标采购或公开比价采购。四是加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一代理、最高限价管理”，已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求，价格在集团公司核定最高限价以内的，应优先择优采购。五是加强采购资金管理，实行采购资金预算制。财务部门按照采购规模，定期拨付采购资金，物资公司对外统一付款，统一结算。严格履行采购合同，实行付款合同化、程序化，积极维护集团公司的市场信誉。
再就是规范采购，拓宽降低成本源头。一是建立集中采购制度。推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制，同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理，实现物资采购各环节的相互制约机制，以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。二是多样化采购。将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。
另外还需加强物资采购过程的监管。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始，到采购物资的结算完毕，其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。
二、煤炭企业物资管理
采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面，好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径。
第一，统筹规划，合理布局物资管理整体计划。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的，是以季度计划为为时间标准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证企业生产建设的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。
第二，严控发放，实现物耗的有效控制。物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发，对各单位建立消耗定额，并进行严格考核，对主要物资要实行定量、限时控制，规范物资发放领用程序，搞好物资消耗去向公示，实现物耗的有效控制，降低生产成本。要制定和完善各项物资管理办法，规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定；建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。
第三，推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大，又有消耗定额的物资，严格限额领料；材类材料，要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量，结合当月实际，确定消耗计划，作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划，有计划地更换零配件，安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度，丢失折价赔偿。煤炭企业摊子大，物资种类多，物资消耗也大，可将物资消耗去向列表，从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示，物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对节约的给予奖励。此外，重视回收利用。应建立废旧物资台账，加强组织领导，制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法，有效降低原煤材料成本。
第四，科学管理，合理储备物资。制定出必备物资储备定额，每月进入正常采购计划，定期采购，确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构，减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备，以总量控制为目标，以调整结构，增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整，结构调整的重点是库存无动态物资的减少，有效储备品种增加，通过对库存的控制，优化储备结构，提高储备效率，加快储备资金周转次数。同时，对物资要定期进行库存盘点，积极处置闲置物资，积极利用和处置，减少储备资金的占用，降低储备成本。
物资管理对于企业有着极其重要的意义。在一定时期内，物质资源和资金总是有限的，做好物资的科学管理工作，能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗，取得最大的经济效益。
采购物资退货管理方案范文第2篇
[摘 要]改革是我国电力企业近年来经常讨论的一个热门话题。电力行业在物资管理方面也进行了大胆的改革和尝试，与过去传统的管理模式相比，电力行业物资管理现状能够基本满足市场经济环境的需要，但仍存在许多缺陷。在我国，在工业用电或者日常的民用电供应上，都必须有强大的动力系统，电力行业物资管理工作在不同的管理和技术问题上吸引了人们的注意力，只有不断加强电力企业的物资管理，使管理标准化，才可以为社会提供足够的电力资源。
[关键词]电力；物资管理；闲置
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.053
在我国，无论是工业用电还是日常的民用电供应，都必须有强大的动力系统，促进管理标准化才可以为社会提供足够的电力资源。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。由于电力行业年度的采购资金总额是固定的，但采购权限的分散，造成采购需求的准确程度不高，分散的采购不利于对于一个企业物资采购整体需求的把握。最终造成资金难以得到较好的控制，也更容易滋生腐败问题。另外，电力企业对于供应商管理是相对较弱的，在供应商中没有收集相关信息形成一个可供利用的信息资源库。近年来，一直提倡使用闲置的材料，以减少积压的库存，但许多电力企业发现，尽管尽量地清理相关产品库存，闲置物资的总量仍在逐年增长。很显然这样的现象是由于闲置商品仓库没有得到正确使用，最终导致了企业物资资料的堆积。
1 电力物资管理的意义
供应计划、组织和控制等相应的程序是物资有效管理的关键。做好物资管理，有利于物资资源的合理使用，在节省材料，提高产品质量，降低生产成本，加速资金周转，提高企业利润方面具有重要作用。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。同时，完成电力产品的生产和消费安全对于供电质量的保障具有重要意义，在材料的选择和匹配上对于一般工业企业提出了更高的要求。
电力行业的物资是电力工业生产过程所需的必要储备，这些材料用于日常生产的组织、计划和控制方面。电源管理是一门科学、系统、细致的工作，是电力企业生产管理中的一个重要环节，是电力企业生产经营活动中密切相关的一个部分。做好这项工作，可以大大提高电力产品的质量，对于加速资金周转，降低生产成本，节约和合理使用材料的具有非常重要的意义。
2 电力物资工作存在的问题
2.1 没有统一采购流程，采购权限未能合理分配
在过去的几年中，许多电力企业基层部门经常因为各种理由使用采购资金，甚至车间和班组也可以自由支配采购资金，这就为物资管理带来的问题。整体看来，由于目前电力行业中统一采购机制的缺失，电力行业采购权限分散，导致行业采购权限的分配不够合理。在采购程序上过度放权，不利于对于一个企业物资采购整体需求的把握，极易造成采购计划与企业实际生产需求之间产生严重的信息不对称问题，最终造成企业资金的利用实效性难以得到较好的控制。
2.2 缺乏健全的物资采购价格管理机制
目前，许多电力企业对于相应的原材料采购价格没有设置标准体系，在采购的过程中，缺乏外部监督和限制。此外，一些发电厂内部采购分工不明确，有些采购部门负责供应商管理，同时也负责采购，采购过程中有可能产生漏洞，没有一个能够提高效率的严格的监督和制约机制。另外，对于供应商管理是相对较弱的，没有收集相关供应商信息形成一个可供利用的信息资源库，提供一个稳定的交易平台。供应商所提供的产品质量相差较大，供应商供应的产品价格也是参差不齐，所有这些反映电力材料采购价格管理方面还有许多问题需要解决。
2.3 管理体制的内部矛盾制约闲置物资再利用
电力企业在生产经营的过程中，普遍存在一些闲置物品，通常大量积压存储在企业的仓库里。仓库闲置资产设备的有效合理利用的考量一个企业内部控制水平的有效衡量标准。近年来，我国始终提倡合理优化企业的资源配置，有效利用企业已有剩余的资源设备，充分鼓励企业修旧利旧，以有效的节省资金节约成本。然而在企业经营实际中尽管尽量地清理相关产品库存，但闲置物资的总量仍在逐年增长。
早期的收入和支出计划指标考核管理标准，将许多纵横交错的评价指标落实到基层单位上，最终为实现考核标准，基层单位宁愿花更多的钱去买一个新的供应设备达到评估标准，也不愿使用现有的闲置物资。企业物资管理系统一方面利用闲置物品，来减少甚至消除闲置材料；另一方面，为了使基层一线能代表企业的先进水平，企业在工程建设系统、操作系统及财务管理系统中，建立一个基于基层单位完成先进技术的一系列评价指标，一旦基层单位使用闲置在仓庫中的物资，由于物资的闲置时间较长，很难满足每个考核项的需求指标。仓库未使用的材料在电力企业物资管理方面呈现出的问题，导致电力企业闲置物资的积累越来越多。
3 电力物资管理问题解决的途径与方法
为提高企业竞争力，使电力企业在物资供应上呈现出精益管理的优越性，在电力行业物资管理上起到重要的作用，应根据电力生产企业的实际情况，建立和完善机制，不断探索新方法，促进科学合理的物资管理标准的形成，才能促进电力企业在物资供应方面的问题得到有效解决。
3.1 加强物资计划工作，控制物资需求
加强采购计划是加强企业物资管理的一个关键环节，在当前的电力企业物资管理中，材料采购计划应根据生产情况和电力企业的投资计划的年度宏观对比，反映物资消费和储备的分布过程计划，例如：加强材料采购计划、配额控制操作，采购计划等。制订严格的采购计划时，必须特别注意的是，杜绝无序现象，明确质量、数量、采购、管理和供应商提供的相关信息，只有这样才能使材料归口管理和物资管理更加有效。
3.2 必须坚持统一管理物资，提升透明度
降低材料的成本，明确生产需求，实现材料采购的公开透明。电力企业提高采购透明度，以保障企业采购材料的质量和数量符合企业发展需要。电力企业应选择最好的供应商提供适当的物资供应，通过公开招标是一个很好的方法。
电力企业所有必要引进的物资材料通常具有普遍性，可以通过批量采购得到价格差异的优势。据调查，在湖北、山东和其他一些省份能够实现电源统一配送，统一管理，这样更能够凸显出劳动力优势。通过批量采购，可以显著降低采购资金、降低成本，提高电力企业的经济效益。通过集中采购，加强库存管理，能够避免重复物资的引进，提高储备的灵活性，也减轻了企业的税收负担。
3.3 建立、健全监督体系与完善供应商评估机制
电源管理部门应建立定期购买分析机制，加强对材料的管理，实现查询、谈判、采购等各个环节的跟踪记录。此外，在采购过程中还必须建立和完善监督机制，一是在防止操纵购买行为的过程中，及时把握市场信息，实现真正的事务公开、公平和公正；二是能够及时解决物资采购中存在的问题，并能够进一步规范采购流程，降低电力企业成本。
3.4 理順管理体制，合理开展物资利库
站在整个企业的高度，根据复合材料、生产指标、财务状况、营销成果及其他关于管理体系需求的指标，确定材料的极限使用指数，分析每个指标在划分评价指标上的重要性，包括使用闲置货物情况，生产建设任务完成情况和新材料的利用情况等。梳理管理体制要求尽可能减少内部管理系统，为备用材料的使用创造条件。在资源的利用及项目设计阶段，就考虑使用闲置物资。
4 结 语
为提高企业竞争力，电力企业需要实现在物资供应上的制度保证，使电力企业在物资供应上呈现出精益管理的优越性，充分体现电力行业在物资管理提升方面做出的努力。本文透过电力行业物资管理方面的深刻意义，总结出相关电力企业在物资管理方面存在的问题，例如：没有统一采购流程，采购权限未能合理分配；缺乏健全的物资采购价格管理机制；管理体制的内部矛盾制约闲置物资再利用等。并根据电力行业物资应用实际总结出解决电力行业物资管理相关问题的途径与方法。根据电力生产企业的实际情况，建立和完善机制，不断探索新方法，从加强物资计划工作，控制物资需求，必须坚持统一管理物资，提升透明度，建立、健全监督体系与完善供应商评估机制，理顺管理体制，合理开展物资利库等几个方面对企业的物资进行规范管理。只有这样才能使材料归口管理和物资管理更加规范。本文对于相关管理理论及企业发展实践的总结和分析均尚显浅薄，期待相关领域的专家学者能够尽快注意到电力行业乃至我国整体企业发展中，在物资管理方面存在的普遍和突出的问题，将理论和实践紧密结合不断研究出更多的可供企业发展借鉴和利用的成果。
主要参考文献
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[2]宋立男.浅谈发电企业物资管理现代化[J].中国集体经济，2010（10）.
[3]王晓东.电力物资管理存在的问题及对策[J].现代经济信息，2013（14）.
采购物资退货管理方案范文第3篇
总
则
第一条
为了加强公司物资采购管理，规范采购行为，发挥规模优势，降低运营成本，保障有效供给，根据国家有关法律法规和公司有关规定，制定本办法。
第二条
本办法适用于公司大宗物资采购管理。
第三条
公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第四条
公司物资采购管理遵循以下原则：
(一)服务生产经营，保障物资供给;
(二)坚持集中采购，发挥规模优势;
(三)规范采购行为，实行阳光采购;
(四)统一信息平台，推行网上采购。
第二章
机构与职责
第五条
公司工程部负责公司大宗物资采购的联络工作，履行以下主要职责：
(一)组织制订公司物资采购管理规章制度;
(二)组织编制公司物资采购业务计划;
(四)协调联络各直管项目部和授权采购公司，综合掌握物资信息。
(三)负责建立和维护公司物资采购管理信息平台;
第六条
参与业务范围内的物资采购管理工作，履行以下主要职责：
(一)依据授权，组织本专业有关物资采购工作，负责大宗物资等工程项目所需物资的采购;
(二)负责物资供应商推荐和考核工作;
第七条 负责本公司(项目部)物资采购管理工作，履行以下主要职责：
(一)贯彻落实公司物资采购管理规章制度;
(二)组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划;
(三)负责本项目部物资采购质量管理工作;
(四)负责本项目部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作;
(五)负责公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。
第三章
供应商管理
第八条
公司对物资供应商实行统一管理，建立公司物资供应商库。 第九条
公司实行供应商准入制度。供应商准入必须具备以下基本条件：
(一)具有法人资格;
(二)具备国家和公司要求必须取得的它生产经营资格;
(三)具有良好的商业信誉和业绩，近三年经营活动中无违法记录;
(四)公司要求具备的其它条件。
第十条
公司与重要的大宗物资战略供应商，在互惠互利、共同发展的基础上，订立战略合作协议，保持长期稳定的战略合作关系。 第十一条
物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审确定。
第十二条
工程部和各直属项目部每年对供应商进行一次考评，考评内容包括交货数量、物资质量、合同履约、诚信经营等。考评结果作为确定供应商是否继续准入的有效依据。
第十三条
任何单位和个人不得违反规定向供应商收取费用。
第四章 采购管理
第十四条 大宗物资采购实行计划管理。所有采购物资的需求建议计划必须依据工程项目生产进度计划进行编制，在编制过程中应综合平衡库存，工程进度、期货价格等进行编制。
第十五条
编制物资采购需求计划须明确物资的名称、规格、型号、数量、供货时间、目前库存，采购方式、标准等内容。 第十六条
大宗物资采购按以下程序编制：
(一)项目部组织编制物资需求建议计划并上报。
(二)工程部汇总上报的采购需求建议计划，交由专业授权公司审核。
(三)专业授权公司依据汇总的物资采购计划，组织联系供货商，进行供货。
第十七条
物资采购计划实施后确因生产计划或设计变更等原因需要调整的，在物资采购计划实施前，可变更物资采购计划。
第十八条
因物资采购计划变更造成的盈亏，由申请单位承担。对积压物资，物资采购授权公司应通过调剂、代用等措施加以利用。 第十九条
物资采购按照《中华人民共和国合同法》和公司合同管理相关规定订立书面合同，并按规定程序进行审查审批。物资采购应按照合同约定的付款方式进行付款。
第二十条 物资采购到场之后的材料收发核算等工作依据《工程项目物资管理办法》规定执行。
第二十一条
工程部负责组织建立物资采购价格信息库，对物资采购价格进行采集、汇总、分析、预测和发布，作为确定物资价格的参考依据。
第二十二条
工程部应当运用科学的统计分析方法和现代化手段，定期分析物资统计信息，提出优化物资采购管理措施。
第五章
监督与责任
第二十三条 公司工程部、审计部按照各自的职责范围，对物资采购工作进行定期或专项检查、审计、并对违规行为进行处理。 第二十四条
违反本办法规定，有下列情形之一的，给予批评教育，情节较重的，按照有关规定给予处分：
(一)未按照规定订立书面采购合同，或未按照规定方式进行采购的;
(二)盲目制定采购物资计划造成物资积压的;
(三)未经批准在供应商库以外选择供应商的;
(四)采购质量不合格物资的;
(五)未按规定保管、装运物资，造成物资损坏或质量下降的;
(六)其它违反本办法规定的。
第二十五条第二十六条
第六章
附
则
采购物资退货管理方案范文第4篇
回顾电子商务技术近50年的发展历史，从最初的电子邮件阶段发展到当前基于互联网信息碎片化以及云计算技术的主动互联网营销模式出现，其对社会的影响不亚于蒸汽机的发明。其突出的优势之一在于对传统流通模式的重新定义，通过网络的开放性和数字化成功突破了时间和空间的限制，使得交易活动可以在任何时间、任何地点进行，在提高效率的同时也减少了中间环节，使得生产者和消费者可以直接交易以降低交易成本。但是药品交易特别是医疗机构用药(通常是处方药)的交易与大宗商品交易相比具有明显的特殊性，集中体现在以下几个方面。
一、对普通商品交换而言价格受市场供求关系的影响，随着价值规律上下波动，价格上下波动的具体表现行为之一就是买卖双方的讨价还价。药品虽然也具有普通商品的交易属性，但其作为疾病预防与治疗的特殊属性又决定了价格的决定权并非发生在药品的消费者(患者)和生产企业间，药品的消费者自身无法决定应该使用何种药品，更不会出现“价钱低我买、价钱高我不买”的情况，也就失去了实际意义的议价权。因此电子商务常见的交易模式B2C(Business to Customer，企业对消费者，例如卓越亚马逊)并不适合药品特别是处方药的集中采购。虽然由商务部市场秩序司牵头制定的《全国药品流通行业发展规划纲要(2011~2015年)》也已经将“建立创新药品经营方式,积极发展医药电子商务”列入其中，但其着力点却是针对药品零售第三方电子商务平台的建立，这主要还是由于患者针对非处方药(OTC)具有更高程度的自主选择权利。但是如何建立企业准入的标准、对在虚拟渠道中流通的实体药物质量进行有效监管，避免消费群体盲目购药,减少滥用机率方面仍然需要进一步的探索和研究。
二、在药品集中采购中，医疗机构只是药品交易环节“形式上”的采购方，无论其采购多少数量的药品都不意味着药品交易的实际完成，准确地说只是意味市场的准入，药品的实际消耗量只取决于医生的个体处方行为。同时医疗机构在药品购销环节中历来处于绝对的强势地位，在采购计划的制定、货款支付、货物破损纠纷中的个体随意性极大，生产企业和医疗机构间根本无法进行公平的议价交易。在目前依然实行按药品购进价加成销售的模式下，医疗机构没有理由与生产企业通过各种形式的议价主动降低药品的购进价格(当然政治作秀的因素排除在外)，因此药品的集中采购中引入电子商务的另一种模式B2B(Business to Business，企业对企业)也因为医疗机构在药品交易价值链的特殊地位而难以实现，也给一些既得利益者提供了商业贿赂的寻租空间。
三、由于历史的原因，目前国内无论是各级医疗机构还是药品配送企业间的信息电子化基础建设差异极大，要建立统一的信息对接系统需要大量的人力、物力和财力投入;从资金流角度分析，医疗机构的药品采购资金回笼一直是困扰药品流通领域的难题，个中原因纷繁复杂。在没有第三方资金监管和支付平台介入的情况下(通常是第三方的银行)，难以实现真正意义上的药品交易电子化;从配送的角度分析,中国的医药商业业态集中度不高,不管是批发还
是零售都十分分散，同时药品的特殊性又需要有特定的物流质量保证系统(GSP)，即使能实现订单交易的电子化，实际的响应速度和配送效率也会受制于流通渠道的滞后，也就无法实现电子商务在信息流、资金流和物流三方面的集成优势。
采购物资退货管理方案范文第5篇
1.1物资计划是组织物资采购供应的主要依据,编制好物资计划有利于统筹规划、合理安排，便于适时、适量的保证供应。编制计划必须准确、及时、齐备、配套、系统、全面。
1.2物资计划按其作用分为：主要物资需求计划、物资调整(补充)计划、零星物资需求计划、物资采购计划。按其时间分为：工程项目总需求计划、月度计划、零星计划。
1.3主要物资需求计划作为编制物资采购计划的依据，由项目工程部负责按编制周期及时编制，经项目商务部审核，项目经理审批后报公司主管部门审核，公司主管领导审批后，项目物资部留存一份。
1.4物资采购计划是实施采购的依据。 2 物资需求计划 2.1主要物资需求计划
主要物资包括构成工程实体材料和不构成工程实体但在施工过程中使用量大的辅助及周转物资，主要包括钢筋、水泥、砂、石子、白灰、混凝土、粉煤灰、外加剂、钢绞线、锚具、支座、火工材料、油料以及各种周转材料等所有签合同材料。包括各种甲供和甲控物资。
2.1.1物资总需求计划：由项目工程部在项目中标30天以内依据工程合同、施工图纸、施工工艺、施工方案、施工组织设计等编制项目主要物资《物资总需求计划》，内容包括： 项目名称、联系人、电话、计划时间、编号、序号、物资名称、规格型号、单位、计划数量;计划进场日期、备注使用部位等。工程部负责人申请，项目商务部审核、项目经理审批，交项目物资设备部一份，要求其准确率达到90%(工程变更因素除外)，项目物资设备部收到《物资总体需求计划》上报公司物资设备部。
2.1.2物资月度需求计划：项目工程部在每月25日前根据下月施工生产任务编制钢材、水泥、砂石料、白灰、混凝土等签合同材料月度《物资X月需求计划表》，工程部负责人申请、项目商务部审核、项目经理审批后交项目物资设备部一份，要求其准确率在90%以上(工程变更因素除外)。材料月度需求计划起止日期统一定为本月21日至次月20日。项目物资设备部整理、确认后上报公司物资设备部。
2.1.3物资调整补充需求计划：项目工程部根据现场施工计划变动情况，提前7天制定临时调整补充《物资X月调整补充需求计划表》，工程部负责人申请、项目商务部审核、项目经理审批后交项目物资设备部一份，各补充计划不得超过同期月度计划的10%。
2.1.4零星物资需求计划：零星物资主要包括工程施工中的各种五金电料、小型工具、机械配件及各种低值易耗品等非签合同材料。零星物资计划随时使用随时申请，由使用部门提前3天按实际需求量编制零星《物资需求计划表》，由部门负责人申请后，商务部审核，项目经理审批后交项目物资设备部。
各种物资需求计划因工程变更引起计划准确性达不到要求的，需书面报告原因并经项目总工确认;由于其它原因引起计划准确性达不到要求的，必须写明原因报项目商务部审核总工确认后并经项目经理批准，需求计划编制的及时性和准确性在物资考核中重点检查，对需求计划编制不合理的人员予以处罚。 3 物资采购计划
物资采购计划由项目物资设备部根据批准的各种物资需用量计划，分期分批合理编制物资采购计划。《物资采购计划表》是根据物资实际需求计划，结合库存剩余量、储备 量和当地市场供应情况进行编制，必须由物资部负责人审核后，项目经理审批后由采购 人员实施。具体实施主要依靠公开招标，特殊情况需经过公司同意方可实施，并将项目的招标/询价结果上报公司，经公司同意后再实施采购。单项采购计划的内容应包括采购名称、规格型号、计划数量和采购数量、技术要求、供应商名称、使用部门、使用部位等，应根据现场施工进度，在确保满足施工生产的前提下，制定最佳的经济批量和最小库存的采购计划，避免造成库存物资积压和资金占用。
采购物资退货管理方案范文第6篇
一、物资采购监督应重点关注的几个关键环节
物资采购过程包括诸多需要判断决策的程序，而这些分析判断是由企业采购部门、使用部门和供应商等多方因素共同作用下完成的。因此，物资采购过程中存在着诸多人为因素，也就是说在采购过程中有许多采购参与者可以自由决定的空间。所以，对物资采购监督管理要重点关注几个关键环节。
1、采购计划的制定。编制采购计划的采购部门或人员可能在编制采购计划时超出实际的物资需求和库存物资平衡，还可能将一些实际并不需要的物品加入采购计划中，以谋求部门或个人的私利。所以，在监督采购计划时应关注所采购物资是否必须以及怎样实施采购、采购的数量多少等。
2、采购供应商的选择。在买方市场下，绝大多数物资品种数量多、产品质量参差不齐、供应商资信等级差异，使
物资采购部门有较大的选择余地，并可能成为牟取私利的空间。按照什么原则择优选用供应商，由谁来最终决定等问题是监督的突出点。
3、采购价格的确定。物资采购价格的形成受多种因素变量的影响，物资产品质量等级、功能、技术配置、交货条件等原因，都会使同样一种物资产品的采购价格不同。什么样的性价比对企业最有利是监督的关键点。
4、验收物资质量与数量。实际到货的物资数量与质量存在短缺和质量不能满足要求的情况，这需要验收人员把关。验收人员责任心和质量标准的把握成为监督的关键控制点。
5、货款结算与支付。采购合同签订并开始执行后，采购货款何时支付、支付金额大小、以何种方式支付是一个复杂的决策过程。货款结算的科学合理决策和有效执行是监督的重点。
二、人是物资采购监督的重点
物资采购涉及采购人员、验收人员、具体使用物资的人员、财务人员和领导干部等。人是采购行为的主体，物资采购过程是否规范，采购物资质量是否优良，很大程度上取决于对采购行为主体的管理。
1、从制度上规范采购人员的行为。对采购员实行采购物资质量保证制度，对采购物资的质量实行“谁采购、谁负
责”的终身负责制。对采购人员实行持证上岗制度。坚持做到紧把关口、持证上岗、严格管理、定期考核。对采购人员实行业务培训制度，未参加过岗位培训的采购人员不得参与采购，以此提高物资采购人员的业务素质和遵纪守法的自觉性。
2、从管理体制上加强对物资采购决策者的监督。要实行领导干部回避制度，禁止领导干部和非物资采购部门人员参与物资采购工作，实行统一采购、统一供应、统一管理。在重要物资采购中实行集体决策原则，成立领导小组，主要确定重要物资采购的质量、性能、价格，尽量减少物资采购中可能造成的损失。对于重大的物资、设备(如大型机械等)要经集体办公会研究决定，方可付诸实施。建立落实责任制，将物资采购中的敏感问题纳入领导班子和领导干部党风廉政建设责任制细则中，建立“一把手负总责，分管领导各负其责”的领导机制。
3、对物资采购人员形成长期有效的教育机制。首先是遵纪守法教育，通过加强法律条规教育，增强相关人员的法律意识。其次是职业道德教育，相关人员应该认真学习领会“八荣八耻”，“以诚实守信为荣，以见利忘义为耻;以遵纪守法为荣，以违法乱纪为耻。”在物资采购过程中自觉维护企业的利益，维护企业的形象。再次是进行警示教育，通
过案例教育，以案明纪，以实例为诫，让相关的物资采购管理人员清醒地意识到贪心的可怕后果。
三、物资采购管理的几个重点制度
建立运行良好的物资采购系统，必须有一套完善、严密的运作体系和运作程序。其中运作程序是基础，没有科学、完善的运作程序，就会漏洞百出，事倍功半。在整个物资采购运作过程中，必须形成自我监督、自我控制机制，以防止出现采购渠道混乱、管理职能失控等问题。因此，特别要建立以下制度：
1、公开的招标采购制度。招标采购，即采购者对需要采购的项目公开招标，通过一套严格的组织程序，让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争，从而实现采购的最优化。招标采购的最大特点就是程序的规范性、厂家的竞争性。招标过程中，必须成立由各个相关部门人员组成的工作机构，使招标行为正常运转，以保证招标的公开、公正、公平，避免人为因素的影响，较好防止暗箱操作。
2、集中采购制度。分散采购是大量滋生腐败问题的一个主要的体制性原因，集中采购是堵塞采购过程中各种漏洞的重要体制保证，它不仅可以增强议价能力、降低采购成本，而且可以实施专业化采购、规范化管理，减少效益流失和腐败问题发生的可能性。
3、物资采购的监督检查制度。在规范物资采购内部运行机制的同时，也应加强外部的监督机制。为进一步规范物资采购管理行为，必须借助其他组织、部门的力量形成合力，加大监督力度。建立对重大物资采购业务定期开展审计制度，通过审计督查物资需求计划的提报、采购渠道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节执行各项规章制度情况，预防腐败问题的发生。
4、职能分工控制制度。外购的材料、商品验收、自制材料和委托加工材料的入库，对材料数量、质量和价格的审查验收，以及材料采购货款的结算涉及许多部门和环节，实行职责分工进行管理控制，并通过材料收、发、存等管理制度加以确定，以明确请购、订购、验收、付款、记账等环节的相关人员的责任，加强控制。
5、物资定期盘点制度。在仓储部门实行物资科学管理和责任制的基础上，物资管理及相关监督等部门应定期实行盘点控制制度。物资要实行分层保管定位存放，以便于清点核对，保证安全。同时，物资定期或不定期要进行盘点，由仓储、物资采购、财务、审计纪检等人员组成盘点小组，运用物资出入库各种计量衡器和计算方法，点清数量，查明质量，按规定填制材料盘存单，做到账与物、 账与账相一致。对盘盈盘亏的物资，要注明原因和有关人员的责任。