办公自动化计算机技术论文范文第1篇
〔摘 要〕本文通过对国内外电子政务与国家信息化建设内在联系及信息化下的信息资源整合的分析，指出电子政务信息资源整合是加强国家信息化建设，规范电子政务建设的重要举措。
〔关键词〕电子政务；资源整合；信息化建设
〔
Positioning Analysis of E-government Information Resources Integration in National Informatization Construction
Miao Di Shang Xiaofan
(Library，the Party School of the CPC Heilongjiang Provincial Committee，Haerbin 150080，China)
〔
〔Key words〕e-government；resource integration；informatization construction
伴随电子计算机技术与网络技术的悄然兴起，21世纪我们进入了以信息为主体的知识经济时代，信息高速化、便捷化成为各国竞争的焦点之一。1995年至1997年，世界主要经济强国相继提出了建设信息化国家的发展战略。一个国家的信息化建设需要来自多方面力量的推进，其中政府作为国家组成及信息流的“中心节点”，在社会信息化的进程中起着无可替代的作用。国家信息化的主要看点就是通过对政府信息化的建设带动社会其他方面的信息化发展，电子政务则成为政府信息化的主要方式和运营手段。在全球信息化的趋势之下，电子政务的发展程度直接影响政府的竞争力，成为衡量各国发展水平的一个指标。我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化工作的重点，建立在信息技术基础之上的电子政务不仅是信息化的核心内容，也是信息社会的核心构成部分。
1 电子政务与国家信息化建设的内在联系
1.1 国内外信息化发展状况
国外信息化建设的开展的比国内早，1993年，随着美国“信息高速公路计划”的提出，制定信息化发展战略成为各国的主旋律。发达国家的信息政策起步于20世纪60年代末，80年代进入发展期，90年代更多的信息政策上升为信息法律。在信息技术的研发与产业化过程中，发达国家根据自身基础研究、人才状况、技术优势等选择有优势的研发方向。形成了美国掌握计算机核心技术，其他国家拥有数字内容关键技术的市场垄断局面，运用掌握知识产权、专利技术、核心技术和关键技术的战略，控制了世界IT产业的发展方向，拥有了信息标准、技术标准和产业标准的制定权，从而掌握了信息技术的主导权。
在国外，已经形成了比较完备的信息化理论：霍顿的信息资源管理理论将信息资源提升到与其它资源同等重要的地位，让人们意识到了开发利用数据资源的重大价值；威廉·德雷尔的数据管理(DA)理论则认为没有卓有成效的数据管理，就没有成功高效的数据处理，更建立不起来整个企业的计算机信息系统，它第一次将数据管理提升为企业管理的重要组成部分；另外，詹姆斯·马丁的信息工程方法论(IEM)则突出了建设主题数据库较之传统的按报表建库的优越性。
在国内方面，由于我国与发达国家工业水平的差距，信息化发展水平是有较大区别的。在全球经济格局之中，按照产业发展全球化序列为特征的国际分工架构有5个层面：第一层是新技术、新产品研制国；第二层是核心部件生产国；第三层是附件生产及加工国；第四层是资源供给国；第五层是产品销售国，中国处在第三层面上。经过“八五”的认识，初步形成了我国的信息化基本发展思路；通过“九五”的实践，积累了加快推进国民经济和社会信息化的丰富经验，并形成了有自己特色的信息产业；而“十五”的快速发展，确立了“以信息化带动工业化”的战略方针，为加速我国现代化的进程，实现由经济大国转变成经济强国指出了明确的发展方向，也逐步形成了具有中国特色的、行之有效的信息化发展思路。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》中指出要积极发展信息服务业，推进电子政务，整合网络资源，建设统一的电子政务网络，构建政务信息网络平台、数据交换中心、数据认证中心，推动部门间信息共享和业务协同。
目前，各地都在加强信息资源的共享开发利用，通过“政府带头，依规推动；工程示范，绩效评估”的工作机制，大大推进了跨部门业务系统的建设，提高了信息共享能力。现在我国也在大力建设四大基础数据库，即自然人基础数据库、法人基础数据库、自然资源与空间地理数据库和宏观经济数据库。
1.2 国外电子政务建设对其国家信息化体系的影响
综观近年来世界各国所推出的政府再造计划，电子政务一直扮演着非常重要的角色。
电子政务建设最早起源于美国。20世纪80年代末90年代初，由于当时美国政府预算赤字很大，国会和选民都要求政府削减财政预算，提高行政效率。1992年，克林顿总统就任时宣布，他领导的联邦政府将是一个电子化的“少纸”政府。克林顿政府在1993年的《运用信息技术改造政府》的报告中提出了构建“电子政府”的计划，其目标是：通过信息技术的应用，提高政府组织的效率，重组公共管理，最终实现办公自动化和信息资源的共享，使得人们可以从不同的渠道获得政府信息和服务。美国由于大力发展电子政务建设，积极推进信息化进程，带动了经济的持续稳定增长，出现了“新经济”，这反映了当今时代的特征。
德国把推行电子政务作为实施信息化战略的重要组成部分。2000年联邦政府制定了“2005年联邦政府在线计划”，旨在通过推行电子政务提高行政效率，开拓新的工作领域，促进政府服务现代化。德国电子政务既有从联邦到州的垂直计划，也有13 000个县市之间的水平计划。为了使垂直方向和水平方向的电子政务发挥更大的功能，2003年6月，德国总理施罗德和政府各部部长批准了整合电子政务的共同战略——“德国在线”计划。通过这个计划，电子政务的整体功能得到提高，联邦政府、州政府和地方政府能够共同提供在线服务。
瑞典是目前世界上信息技术社会化程度最高的国家，在信息基础设施、互联网的使用、电子商务、人均IT投入和IT教育等23个指标的综合评比中，曾超过美国和其他50多个发达国家，名列世界第一。瑞典电子政务是按照网上信息发布、网上信息服务、网上电子交易和按项目进行功能整合4个步骤逐步实施的，这4个步骤的核心是信息共享。首先是各级政府部门按照统一的标准进行网上信息发布，门户网站只是起到引导居民到哪个网站去找信息，怎样找信息的作用。其次是网上信息服务。瑞典对各政府网站有3个强制性要求：一是企业或居民只要向一个公共部门提供信息后，就不得要求其再向其他任何公共部门提供信息；二是企业和居民只要进入一个政府网站就可以进入所有公开的政府网站，得到所有政府公开信息；三是政府网站不仅要提供信息服务，还要帮助企业和居民解决实际问题，如就业、奖学金、税务申报以及各种福利。第三是实现网上交易。企业和居民可以在任意地点完成与政府以及银行、保险公司等部门的业务联系。第四是以电子政务项目为龙头的政府功能整合。瑞典实施了一些跨部门的电子政务项目，这样不仅避免了重复建设和重复采购，更使政府各部门从分立的服务逐渐走向业务的协同和功能的整合。
加拿大的电子政务迅速发展并且后来居上，得益于良好的信息基础设施。加拿大政府不仅实现了教育、就业、医疗、电子采购、社会保险等领域的政府电子化服务，而且根据需要不断增加和集成新的政府门户网站。根据Accenture公司最新调查，在网络服务和电子政务成熟度上，加拿大名列第一。
新加坡政府被公认为是世界最早的电子政府之一，在全球经济论坛《2004-2005全球信息技术报告》中排名世界第一，连续5年在埃森哲《全球IT报告》中被评为全球三大最佳电子政府(即美国、新加坡、加拿大)之一。新加坡开展电子政务建设以来，已有1 600个项目均得以健康快速地发展。电子政府可为公民提供200项以上的电子政务服务，公众可从“电子公民中心”站点轻松获取医疗保健、商务、法律法规、交通、家庭、住房、就业等各项网上信息和服务。
1.3 我国的电子政务发展与国家信息化建设
电子政务在我国的发展也就是十几年的时间，属于新生事物，其发展过程基本上与我国的信息化历程同步，而在这短短的十几年，我国的电子政务发展取得了巨大的成就。从1996年海南省政府创办首个政府门户网站到2006年1月1日中央政府门户网站的正式开通，标志着中国政府网站层级体系的架构已经基本形成。中央政府门户网站成立以来，围绕国务院中心工作，结合公众关注热点，组织发布热点政务专题、政策法规解读等权威信息。2006年，中国政府网累计发布国务院和国务院办公厅文件500多件、国务院公报250多期，直播国务院及有关部门会议近60场，邀请了22个国务院部门和地方政府负责人在线访谈；整合了71个部门约1 100项网上服务，发布了8个部门的47项行政许可项目。日均发布中英文稿件约100篇，已成为国内外人士获得中国政务信息的重要窗口。由国家信息中心组织编撰的2007年电子政务蓝皮书《中国电子政务发展报告No.4》中指出，到2006年底，部委省级、地市级政府网站拥有率超过90%，县级政府网站拥有率超过80%，各级政府网站平均拥有率达到85.6%。各级政府网站信息发布的及时性、准确性进一步提高，在线服务数量快速增长，近20家网站服务事项数量超过100项。随着国民经济和社会信息化的发展和电子政务的深入推进，政府网站的内容日益丰富，功能也逐渐增强，已成为政务公开的重要窗口和建设服务型政府的重要平台。随着互动交流渠道的多样化，已有越来越多的公众通过政府网站参与社会经济活动。据美国ALEXA网站公布的数据显示，中国政府网目前的国际排名在各国中央级政府网站中仅次于加拿大政府网站，位居全球第二。显然，大力促进政府信息化，是转变政府职能、提高政府效率、建设现代公共政府的迫切需要，是实现国家信息化战略的关键环节。我们应当站在国家信息化这样一个高度来深刻认识、积极推进电子政务进程。
2 国家信息化建设视野下的信息资源整合
2.1 国外的信息化建设与信息资源整合
美国作为世界上信息技术最发达、信息化程度最高的国家，把信息资源管理，尤其是电子化信息的生产、传播、获取和利用，作为政府的一项基本国策来加以推广和实施。1993年9月，克林顿政府制定、颁布了《美国国家信息基础设施行动计划》(NII计划)，1994年提出《全球信息基础设施行动计划》(GII计划)，这两项行动计划的宣布和实施标志着信息资源战略地位的全面确立，同时也宣告信息资源的开发和利用进入了一个新的历史阶段，从普及信息化阶段进入信息资源的整合利用阶段。美国国家信息化建设中，基于网络的联盟发展迅速。美国科技信息门户网站(www.science.gov)的建设是美国数字化集成信息服务建设的一个典型实例。科技信息网最突出的特点是整合汇集了来自各部门的大量科技信息资源，是一个政府研究开发的跨部门的门户网站，是了解美国最有价值的资源之一。科技信息网不仅仅是一个网站，它是美国12个相关政府部门的17个信息办公室的合作联盟，是美国科技信息资源的大整合。它是目前世界上关于全球科学发现的最大的搜索引擎，其最主要的成效和作用是将美国联邦政府每年大约800亿美元研究开发经费的96%左右所产生的科技信息通过单一门户网站的形式加以整合，解决了科技信息孤岛的问题，打破了学科专业、部门和地域的界限，使分散在各部门数据库中的海量科技信息可以被人们检索，易于查询，为全社会提供了科技信息高速公路。
欧盟自成立以来，已制定推出了关于构建新型信息社会的一整套政策，为了改变欧盟成员国在信息资源服务组织上的分散局面，促进信息服务在欧洲的合作，欧盟执委会于2005年6月公布了欧盟信息政策框架，强调整合不同的通讯网络、内容服务、终端设备，提供更一致的管理架构和服务，以应对全球化的数字经济挑战。欧盟第7个研究与发展框架计划(2007-2013年)，提出了整合欧洲研发机构，强化研发基础建设等具体行动计划，该计划强调整合知识信息对于科研创新的作用。
德国作为欧盟国家中信息化程度较高的国家之一，非常重视信息资源整合与服务规划。2000年，德国发布了“2005年联邦政府在线计划”，要求联邦政府到2005年将所有可在网上提供的服务在线提供，它是联邦政府为了推动德国向信息社会演进的一项重要政策。德国在制定和实施信息化发展战略时，强调政府与企业、居民之间互动的同时，整合大量分散的信息资源，提出了以公众需求为导向，“让数据而不是让公民跑路”的口号。2003年6月，德国批准了整合电子政务的共同战略“德国在线”计划。以法律为依据、以应用为主导、以客户为中心，德国加强了大型基础数据库和地方数据库建设的力度，进行信息系统的整合和集成服务。
2004年日本政府在E-Japan战略基础上提出U-Japan(无所不在的日本)国家信息化战略。U-Japan战略的核心是将信息制造业、信息服务业、数字内容产业乃至与信息社会相关的社会问题高度整合，融为一体。创建任何人都可以自由利用网络的环境，促进知识/信息的创造和共享。日本目前正实施第三阶段科学技术基本计划(2006-2010年)，着手建设适应社会信息化发展的信息服务体系，强调为不同的创新主体提供针对性很强的信息服务，使面向研究开发的信息提供途径更加通畅，以适应依赖于自主创新的经济发展需要。
2.2 我国信息化建设中的信息资源整合
面对国际信息环境的变化和挑战，我国也采取了一系列对策，20世纪90年代初步形成了国家信息化发展战略。1993年国家信息化领导小组成立，并相继启动了以金关、金卡和金税为代表的重大信息化应用工程，加快了国民经济和社会信息化的步伐。信息资源网络建设和网络信息服务发展迅速。推进信息化的实践表明，信息资源的开发利用是国家信息化的核心任务，是国家信息化建设取得实效的关键。2005年11月国家信息化领导小组在温家宝总理主持的第5次会议审议并原则通过了《国家信息化发展战略(2006-2020年)》，将网络环境下信息服务的推进和信息资源的深层开发利用提高到国家信息化的战略高度。《国家信息化发展战略(2006-2020年)》确立了我国信息资源开发利用的战略方向。当前，中国信息化建设正处于重要的结构转型期，即从信息技术推广应用阶段转向信息资源的开发利用阶段和知识资源的开发利用阶段。信息化环境下，信息资源建设需要从社会发展的全局来整合信息资源，其建设重心以应用为中心而不以资源为中心，信息资源建设的目的是为了更好地提供增值服务，更加强调信息资源的深度开发，提升信息资源开发与信息服务的效率和质量。信息资源开发利用是以信息服务业务为依托，信息资源建设的开发利用问题不是一个一次性的工程建设问题，而是一个长期服务问题，服务业务的拓展是其中的关键。因此，需要确立面向用户的，以用户的有效利用为目标的新的信息资源开发利用观念。面向用户的信息资源整合和服务是信息资源建设的关键环节，是在国家信息化发展进程中必须着力解决的问题。
3 资源整合、信息共享是电子政务建设的关键
整合政务信息资源，建设和改造政务数据库，这是电子政务建设的关键点。由于我国电子政务是在各级政府、不同部门中分别进行的，没有统一的战略规划，各部门之间相互封闭，相当一部分已建成的电子政务系统模式不统一，这些独立的、异构的、封闭的系统彼此之间难以实现互联互通，从而成为一个个“信息孤岛”。信息孤岛使得各部门之间的各种系统难以兼容，信息资源难以共享，相互封闭、互不相通，不仅浪费了大量的财力和时间，而且大量的信息资源不能充分发挥应有的作用。笔者认为，政府信息资源的交流、交换、共享和整合对加速我国政府职能的转变、提高行政效率、实现政务公开意义重大。只有交流、共享，通过网络把电子政务过程中形成的一个个“信息孤岛”连接起来，政府的信息资源才能创造真正的价值；而通过信息化建设提供的基础平台，让各种信息化系统整合在一起，用一个声音说话，对政府管理的标准化也是一个促进。
在这方面，德国的做法值得我们借鉴。德国在强调政府与政府、企业、居民之间互动的同时，同样也发现政府掌握着大量而分散的信息资源，于是，德国政府以法律为依据、以应用为主导、以客户为中心，加强了大型基础数据库和地方数据库建设的力度。其中，有关人口资源、经济社会、地理环境等基础数据库资源的开发建设，主要由联邦和州一级政府负责，建设经费主要采取政府财政拨款为主、社会收费为辅的方式(如北威州统计数据库)，而县级数据信息库则由相应的地方政府组织实施，建設经费的筹措主要采取自筹为主、财政适度补贴的方式(如波恩社会科学信息中心、弗劳恩霍夫协会数据库70%以上的资金要靠自筹或创收)。各种大型数据库的建设，使德国政府信息资源得到很好的利用。
4 结 语
从世界各国信息化建设的进程中可以看出，国家信息化的核心之一是信息资源的开发和利用，这是信息化建设取得实效的关键。当前，电子政务信息资源开发利用正处于战略转型阶段，即从IT(信息技术)为中心转向IR(信息资源)为中心，从基础设施建设转向深入应用，从数量建设转向质量建设，从粗放配置转向追求效益。可见，信息资源开发和利用正从基础建设阶段进入集成整合阶段。2006年5月中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《2006-2020年国家信息化发展战略》文件中把政务信息资源的整合列为电子政务建设的首要战略行动。文件在“推进电子政务”一节时指出“加强社会管理，整合资源，形成全面覆盖、高效灵敏的社会管理信息网络，增强社会综合治理能力”。电子政务信息资源整合是加强政府信息资源建设，规范电子政务建设的一个符合国情的重要举措。
参考文献
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办公自动化计算机技术论文范文第2篇
一、利用网络通信, 建立信息平台
将计算机基础应用于办公自动化之中, 最大的好处就是为办公提供了一个巨大的网络信息平台。他能够具体地教办公自动化中现实的数据, 及时的分享出去, 无论是人与人之间还是说信息与信息, 实现的交流都能够及时的通过网络信号进行传递。将信息更快更好地传递给需要使用信息的人, 在办公过程中就可以大大提高办公效率。因此, 每个企业应该通过建立有效的网络信息平台来加强计算机应用, 对于办公自动化的帮助。这样子不仅仅能实现企业在内部各个部门之间及时的信息沟通协调, 还能够有效地避免信息在口头传达过程中所出现的错误和大大的提高了传递信息的准确度。
并且由于网络通信自身所具有的强大特性, 它能够有效地收集、分享、交流和流通有效的信息。因此, 企业部门在一次为基础上。企业建立一个良好的信息网络交流平台, 就可以同时拥有以上的特点。同时, 通过计算机信息技术来建立网络通讯平台, 可以将原文复杂的工作。变得更加简洁方便。有效地提高了在办公过程中数据的处理准确性。更加方便了企业部门和客户, 政府之间的交流与合作。及时有效地推动计算机技术和网络信息平台的搭建对于自动化办公有着极大的帮助。
二、拓宽办公范围, 实现远距传输
在办公过程中, 自动化办公往往会遇到在网络连接并不顺畅的情况下出现了可能延误信息的传递, 导致工作无法正常进行。而在这其中加入计算机技术就可以实现远距离的信息传输, 即使在网络连接不畅通的情况下, 也可以将信息有效地传递给需要传达到的部门。这样就大大地拓宽了办公的区域范围。使得不同地区乃至于全世界各个角落的人都可以通过信息传递的方式将信息传递到目标人群。避免了办公人员埋头苦干的工作, 大大的减少了企业在人力方面的投资。同时, 计算机技术所带来的多样性大大的增加了工作方式的多样性, 极大地提高了。办公室工作过程中的工作效率。
在目前来看, 现在最主要的办公自动化是依靠着BWV这一软件来实现远距离的信息传递。通过这一类软件就可以实现在网络连接不顺畅的时候进行使用传真机来传递信息, 以及信息的收发, 表格以及文字文档的转换。这一软件能够大大提高办公室自动化工作软件的效率。优惠为办公室中工作的人群节省大量的时间, 提高工作的效率与质量。将计算机基础合理的运用到办公过程中, 可以促进办公室更加有效的交流合作, 成为连接企业个个部门的重要枢纽, 使得整个企业更加有动力与活力。
三、利用计算机技术, 完善办公自动化
利用计算机技术拥有的多方面功能, 可以更好的完成自动化的办公工作。因为计算机技术中包含了许多种类, 而计算机技术是这些技术的统称。不同的技术都有着不同的功能, 在自动化办公过程中也会起现出各自的工作特点。主要正好就符合了自动化办公中不同方面的冗杂工作。面对各个方面的工作, 就可以很好的利用计算机技术来为自动化办公提供全方面的服务, 从而相应地提高企业的办公效率。
比如说, 在日常办公中进行一些图片的处理, 就可以利用计算机基础中的图片处理功能, 这项功能能够方便快捷的对图片进行处理和调整, 让办公过程中使用的图片能够清晰地传达出所要表达的意思。而在文字处理方面, 计算机技术也能提供相当大的帮助。比如当企业进行档案分类管理, 编排的时候就可以使用计算机技术中的文字处理技术。相较于普通的办公方式, 利用了计算机技术的自动办公就能够大大的节省分类的时间, 减少人员工作的浪费。同时, 自动化办公还可以有效地解决重要会议, 一些办公人员无法到场的情况。通过远距离的通话能够保证会议的正常进行, 确保企业能够健康稳定的发展和成长。
总之, 随着当今社会的不断发展, 企业所要处理的事情、手机的文件也是越来越多, 传统的办公方式已经不能够有效地解决这些问题。因此, 可以充分的将计算机技术的各个方面运用到当今的自动化办公中来, 可以大大的提高企业的办公效率, 从方方面面实现办公室办公自动化。
摘要：随着当今的科技技术不断的发展, 信息技术和科技手段也在日益的不断更新进步中。而人们就可以将先进的科学信息技术手段融入到日常的工作过程中。这使得人们对于计算机技术有了更高的要求和需要, 而在目前看来, 办公室自动化越来越成为我国大部分企业和各个工作单位部门最普遍使用的办公模式之一。它的普及和使用, 不但大大的提高了我们在办公室中的办公效率和办公速度, 同时又将更加广泛, 更加准确的信息带到了我们的工作中来。
办公自动化计算机技术论文范文第3篇
1.1 土地资源管理办公自动化的必行性
计算机的广泛应用推进了办公自动化进程, 如今大到集团化公司, 小到个体经营私企都在使用针对其内部业务优化了的计算机自动化系统, 计算机以其接近实时的查询、精准的统计、直观的图表分析显示、快速的反应速度而越来越受到人们的青睐。部分国土资源管理部门也已经开发出了部门内部使用的信息管理系统, 但是这些系统无一例外的局限于部门内部使用, 而且完全不能利用现有的3S技术实现实时控制某一地块, 实时显示某一地块的利用情况, 实时管理某一地块的功能。因此推出一套整个国土资源系统内部共享信息共享数据的先进的国土资源信息管理系统就势在必行了。
1.2 土地资源管理信息化的必需性
土地资源管理是一项复杂的系统工程, 在土地资源的管理过程中存在着大量的需要数字化的信息。如土地资源调查所得数据、城镇地籍调查所得数据、县乡地籍调查所得数据以及大量的历史变动数据都需要数字化管理与接近实时的快速查询。传统的手工整理、手工存放、手工传递的方式难以实时更新数据、难以实现快速查询、无法进行快速统计、不能使整个系统共享信息, 因此已经完全不能适应土地资源管理的需要了。
2 计算机办公自动化系统在土地管理中的应用
2.1 在土地管理复杂数据处理中的应用
计算机办公自动化系统具有针对复杂业务数据强大灵活的统计查询功能, 可根据管理者、操作人员的不同需求将各类资料按照既定文档格式进行打印及输出。同时其具备综合的自动建立归档的档案管理功能, 可将各类行政办公及业务审批构成的资料、文档、图形等重要的文件进行自动归档处理, 并随时根据需要进行灵活的查询、调阅及统计处理。该计算机办公自动化系统同时兼具对土地管理及城市规划各类图形、审批业务数据、局内信息的发布, 为相关规划部门构建门户平台, 创设动态新闻、服务指南、规章制度、办事规程等综合栏目, 从而充分满足人们对各类信息浏览查询的丰富需求。
依据规划数据的相关建库规范及要求, 我们可利用计算机办公自动化系统对各类规划图形及属性数据进行整理收集、综合应用, 展开空间层面的信息统计、查询、浏览及分析编辑处理, 对各项编制及研究起到科学辅助作用, 并提供丰富的图形信息综合发布等优势功能。
2.2 在土地用户管理及任务管理中的应用
(1) 在用户管理功能中包括了部门管理、用户管理等, 与此同时用户部门可以进行不同级别的定义, 来方便自己在管理中的工作, 对信息进行的处理等。此外, 用户管理功能的扩展性和实用性都要能够满足土地管理办公中的各项。
(2) 计算机自动化办公系统完善的多任务管理功能在土地管理中发挥着极其重要的作用。通过自动化系统中的服务支持平台对工作任务进行合理部署, 对其他土地管理任务能够进行统一管理。进行任务部署时, 该办公系统对所执行的任务参数、信息以及数据进行设定和整理, 管理和任务执行人员能够对所要进行的工作一目了然, 进而有效提升任务执行效率和速度。
2.3 在土地管理跨地域、部门工作中的应用
在土地管理中计算机办公自动化系统能够改变以往传统的包公模式, 能够对土地管理进行跨区域、跨部门多方协作的模式进行。计算机自动化办公系统能够进行远程移动办公, 可以给在外地工作的人员提供相关的资料和文献, 帮助他们进行随时随地的进行文件处理, 获取自己所需的信息, 为进行外地办公提供条件, 实现远程办公。让工作人员可以通过网络进行信息的交流等, 将土地管理办公的工作效率进行提升。
结束语
土地管理部门计算机自动化办公系统建设是一项长期的、复杂的系统工程, 其会随着科学技术的提高而不断的向前发展。在今后的工作中不断加快土地管理办公自动化建设, 实现土地资源可持续发展, 这对国民经济的快速发展将起到极大的推动作用。
摘要：随着科技的发展及时代的进步, 计算机自动化办公系统在目前企事业单位日常办公中的应用越来越多。在土地资源管理中应用计算机自动化办公系统能够有效提高资料处理、数据分析、部门管理以及各种信息整合的工作效率, 而且计算机自动化办公系统也是目前土地管理部门信息化办公的重要发展趋势, 因此探讨和研究计算机办公自动化系统在土地管理中的应用和具有非常重要的意义。本文首先简单分析了计算机自动化办公系统在土地管理部门应用的必要性和可行性, 随后对其在土地管理中的应用进行了探讨, 以供参考。
关键词：计算机系统,办公自动化,土地管理,应用
参考文献
[1] 李宇薇.浅析土地管理办公自动化系统的设计及运用[J].城市建设理论研究:电子版, 2013 (19) :42-42.
办公自动化计算机技术论文范文第4篇
一、 办公自动化的特点
办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备之中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源,提高生产效率、工作效率和工作质量,提高辅助决策能力,更好地实现既定目标。随着信息技术的成熟,办公自动化为我们的生活工作学习带来的便捷是不言而喻的,主要呈现出以下几个特点:①智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。②集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。③多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理,及各类信息通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。以往的办公方式在某种程度上束缚了人类的创造力和想象力,埋没了人类的智慧和潜能,使人类耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错,这正是现代化管理中应该注意的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。办公自动化对以往的办公方式的变革,正是适应了人类的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流。
二、 合理利用办公自动化对现代办公室工作效能的有效促进
电子计算机在办公室中的应用范围是很广泛的,从大的方面说,主要可用于计划、物资、生产、人事及劳动工资、行政管理等方面。在计划管理方面,电子计算机应用于日常工作计划管理的极大好处,主要体现在对日常工作计划质量大幅提高;有效地利用计算机管理,能促使计划快速完成;能精确地进行成本核算,对预计结果能准确作出预测;同时,合理地使用计算机能及时地发现问题。在办公物资、生产管理方面,合理地利用电子计算机可以达到有效地对物资的流通、存储进行信息控制管理,使其保持在最佳状态;能够完整记录各种物资本身情况及存储情况,变动和查询都很方便,大大地节约了人力物力,同时使损耗大大降低。在人事及劳动工资管理方面,利用计算机可以对本单位的所有人员实行有效的档案管理,可以随时调用每个工作人员的档案记录情况,清楚地了解每个人的知识结构、工作履历、劳动业绩,以及爱好、特长,从而做到对每个人用其所长,发挥最大积极性,节约资源的同时更便于管理操作,减少了大量的人力,而且准确性大大提高。在行政管理方面,利用计算机进行日常事务的管理,可以把管理者从事务中解放出来,降低管理成本,提高工作效率。
三、 办公自动化在办公室管理中的有效、合理应用
办公自动化能够提高工作效率和工作水平,如何利用办公自动化来应对办公室工作的复杂性和多变性,以极大地提高工作速度和工作效率,使得我们在工作中能很好地实现文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化,避免办公自动化为我们的工作带来的弊端,需要我们每个人的实践、探索,以使得我们在工作中处理办公事务时灵活高效。
(1)更新观念,加强培训,提高人员素质和水平。在很多人眼里,办公自动化主要是处理一些公文、收发电子邮件,实现纸面作业计算机化。殊不知,办公自动化大有学问,涉及行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,办公自动化的应用已成为现代各行各业管理现代化的标志之一。实现办公自动化,运用新的办公手段,实现高效的办公管理,就要求办公人员必须具备相应的素质与技能,它对办公人员的业务素质提出了严格要求。如不迅速提高信息化业务素质,就不能适应现代社会发展的节奏,就不能适应办公自动化的要求,将会被淘汰。特别是现在提出的无纸化办公,OA系统的出现,对现代办公室工作人员提出了更高的要求。部分企业单位已经完全进入到了网络化办公的时代,文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成,如没有过硬的信息办公自动化素质,就会在办公室工作中出现种种失误,使工作得不到及时有效地解决和处理。所以,要推进办公自动化,首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式,接受新的信息技术,加快自身信息化素养的提高,尽快跟上时代步伐,提高对办公自动化的认识,走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。我们要确立发展意识、服务意识,而且必须定期组织培训提高工作技能,熟练掌握计算机知识、网络知识、电子公文知识、操作技能及相关法律法规,为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。
(2)加强科学管理理念。办公自动化,在某种程度上来说也可以看做是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术,而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键,它体现管理智慧,并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范工作人员的工作流程,建立一个符合现代化管理的组织体系,制定具体的管理办法和规章制度,尤其是在安全性、保密性方面应作出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等方面加强管理,做到职、权、责有机结合,提高办公自动化的应用效率,最大限度地发挥其作用。
(3)加强技术不断创新,更好地为我们的工作服务。随着计算机技术的发展,办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统,再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统已经成为办公自动化发展的必然趋势。而多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势,办公自动化系统引入多媒体技术,使之处理语音、图形、图像功能加强,更能够满足办公要求,提高办公信息处理的应用范围和价值。同时网络的安全性是一个亟待解决的大问题,当今各行各业对信息的价值有了更深的认识,因而对信息的存储和保密也就更加重视。然而,病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致命的打击。这就需要我们在使用中要不断完善、创新,使办公自动化能更好更安全地服务于我们。
四、 办公自动化的前景
办公自动化的发展取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。如何把最新的技术用于办公,去适应未来的办公模式,是办公自动化研究的任务。办公自动化是一个不断发展的概念,因此办公自动化建设是一个长期的任务。把人们从繁重、机械、重复性的劳动中解脱出来,已成为办公室工作人员的迫切要求。因此,有效的办公自动化系统可以使部门内部成为一个庞大办公室,各个部门在资源共享的基础上协作,便于明确每个部门及个人的职能,使之发挥更大的功效,服务于现代人类。
知识经济的竞争,已成为当今世界多格局国际竞争的制高点。办公自动化的发展,应该是更好地为知识管理服务,它的建设是基础性、长期性和经常性的。其建设和应用不仅是提高管理效率的重要途径,而且是实现信息化的必然结果和时代发展不可阻挡的潮流。
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办公自动化计算机技术论文范文第5篇
一、 办公自动化的特点
办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备之中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源,提高生产效率、工作效率和工作质量,提高辅助决策能力,更好地实现既定目标。随着信息技术的成熟,办公自动化为我们的生活工作学习带来的便捷是不言而喻的,主要呈现出以下几个特点:①智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。②集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。③多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理,及各类信息通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。以往的办公方式在某种程度上束缚了人类的创造力和想象力,埋没了人类的智慧和潜能,使人类耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错,这正是现代化管理中应该注意的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。办公自动化对以往的办公方式的变革,正是适应了人类的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流。
二、 合理利用办公自动化对现代办公室工作效能的有效促进
电子计算机在办公室中的应用范围是很广泛的,从大的方面说,主要可用于计划、物资、生产、人事及劳动工资、行政管理等方面。在计划管理方面,电子计算机应用于日常工作计划管理的极大好处,主要体现在对日常工作计划质量大幅提高;有效地利用计算机管理,能促使计划快速完成;能精确地进行成本核算,对预计结果能准确作出预测;同时,合理地使用计算机能及时地发现问题。在办公物资、生产管理方面,合理地利用电子计算机可以达到有效地对物资的流通、存储进行信息控制管理,使其保持在最佳状态;能够完整记录各种物资本身情况及存储情况,变动和查询都很方便,大大地节约了人力物力,同时使损耗大大降低。在人事及劳动工资管理方面,利用计算机可以对本单位的所有人员实行有效的档案管理,可以随时调用每个工作人员的档案记录情况,清楚地了解每个人的知识结构、工作履历、劳动业绩,以及爱好、特长,从而做到对每个人用其所长,发挥最大积极性,节约资源的同时更便于管理操作,减少了大量的人力,而且准确性大大提高。在行政管理方面,利用计算机进行日常事务的管理,可以把管理者从事务中解放出来,降低管理成本,提高工作效率。
三、 办公自动化在办公室管理中的有效、合理应用
办公自动化能够提高工作效率和工作水平,如何利用办公自动化来应对办公室工作的复杂性和多变性,以极大地提高工作速度和工作效率,使得我们在工作中能很好地实现文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化,避免办公自动化为我们的工作带来的弊端,需要我们每个人的实践、探索,以使得我们在工作中处理办公事务时灵活高效。
(1)更新观念,加强培训,提高人员素质和水平。在很多人眼里,办公自动化主要是处理一些公文、收发电子邮件,实现纸面作业计算机化。殊不知,办公自动化大有学问,涉及行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,办公自动化的应用已成为现代各行各业管理现代化的标志之一。实现办公自动化,运用新的办公手段,实现高效的办公管理,就要求办公人员必须具备相应的素质与技能,它对办公人员的业务素质提出了严格要求。如不迅速提高信息化业务素质,就不能适应现代社会发展的节奏,就不能适应办公自动化的要求,将会被淘汰。特别是现在提出的无纸化办公,OA系统的出现,对现代办公室工作人员提出了更高的要求。部分企业单位已经完全进入到了网络化办公的时代,文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成,如没有过硬的信息办公自动化素质,就会在办公室工作中出现种种失误,使工作得不到及时有效地解决和处理。所以,要推进办公自动化,首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式,接受新的信息技术,加快自身信息化素养的提高,尽快跟上时代步伐,提高对办公自动化的认识,走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。我们要确立发展意识、服务意识,而且必须定期组织培训提高工作技能,熟练掌握计算机知识、网络知识、电子公文知识、操作技能及相关法律法规,为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。
(2)加强科学管理理念。办公自动化,在某种程度上来说也可以看做是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术,而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键,它体现管理智慧,并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范工作人员的工作流程,建立一个符合现代化管理的组织体系,制定具体的管理办法和规章制度,尤其是在安全性、保密性方面应作出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等方面加强管理,做到职、权、责有机结合,提高办公自动化的应用效率,最大限度地发挥其作用。
(3)加强技术不断创新,更好地为我们的工作服务。随着计算机技术的发展,办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统,再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统已经成为办公自动化发展的必然趋势。而多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势,办公自动化系统引入多媒体技术,使之处理语音、图形、图像功能加强,更能够满足办公要求,提高办公信息处理的应用范围和价值。同时网络的安全性是一个亟待解决的大问题,当今各行各业对信息的价值有了更深的认识,因而对信息的存储和保密也就更加重视。然而,病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致命的打击。这就需要我们在使用中要不断完善、创新,使办公自动化能更好更安全地服务于我们。
四、 办公自动化的前景
办公自动化的发展取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。如何把最新的技术用于办公,去适应未来的办公模式,是办公自动化研究的任务。办公自动化是一个不断发展的概念,因此办公自动化建设是一个长期的任务。把人们从繁重、机械、重复性的劳动中解脱出来,已成为办公室工作人员的迫切要求。因此,有效的办公自动化系统可以使部门内部成为一个庞大办公室,各个部门在资源共享的基础上协作,便于明确每个部门及个人的职能,使之发挥更大的功效,服务于现代人类。
知识经济的竞争,已成为当今世界多格局国际竞争的制高点。办公自动化的发展,应该是更好地为知识管理服务,它的建设是基础性、长期性和经常性的。其建设和应用不仅是提高管理效率的重要途径,而且是实现信息化的必然结果和时代发展不可阻挡的潮流。
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办公自动化计算机技术论文范文第6篇
摘要： 随着我国的经济时代不断的发展，信息技术也在不断的进步，很多行业中都开始应用计算机技术进行办公，计算机的广泛推广增加了办公的效率，并且也节省了办公人员的时间，因此，意味着给相关的企业节省了很多的人力资源还有资金，提高了企业的经济管理。随着我国的企业不断的进步，面对办公自动化的水准需要越来越高，很多企业管理者不断在增加对办公自动化的使用进行投资。然而增加办公自动化的根本，还是需要提升计算机技术。本文以下针对计算机技术在办公自动化的运用进行详细分析。
关键词： 计算机；办公；自动化
前言：由于我国的科学技术在不断的提高与信息技术的广泛发展有直接关系，办公自动化的逐渐实现，是将现代化的办公和计算机技术联合在一起成一种新型的办公形式。办公自动化并没有统一的设定管理体系，凡是在以往传统的办公室当中采取的新型信息技术、新设备都可以算为办公自动化业务[1]。
一计算机技术在办公自动化中的应用意义
（一）计算机技术为办公自动化提供相关技术支持。
时代在不断发展进步，我国的计算机技术相同，人们在日常办公环境以及相关的设备都在不断的优化，在如今的现代化情况下，人们已经开始逐渐习惯了办公自动化体系，这样人们可以很好的从之前依靠烦劳的双手生活解脱出来，并且还可以提高很多的劳动效率，这都是计算机技术的使用功劳。在我国现代化的实践发展当中，很多办公室的工作内容都比较大，甚至是在逐年的不斷递增，并且很多工作内容都很复杂，因此，对于所面临的问题解决方法就需要应该办公自动化技术，从而也离不开计算机技术的推广和使用，其中最重要的关键就是针对办公软件开发的使用，例如我们生活当中经常应用的Word 以及 Excel办公软件，可以有效的让人们从繁琐的工作内容当中解救出来，这都是计算机技术的支持作用，互联网的出现也会让事业单位办公自动化的发展更加前进一步，很多市场内部的变化也会让互联网成为办公自动化当中最不可或缺的一个重要部分[2]。
（二）办公自动化应用计算机技术提高了决策的科学性。
相关的企业单位会议都是通过计算机技术和办公自动化的资源整合得到的一个成绩，因此，这种活动也完全很好的体现出了企业活动和会议的高端品质，能够让人们在第一时间针对会议内容进行详细的掌握和认知，并且还可以提出有针对性或者是建议性的问题，为了能够提高企业的良好前景发展，促进企业整体的工作效率。此外，计算机技术在办公自动化使用当中，还可以让不同地区的经济发展达到了一个全新的状态，随着办公自动化的发展可以增加企业的工作效率，紧密的将我国还有其他地区之间的发展情况融合到一起，这样可以通过沟通交流详细的了解到相关的内容，也方便了很多的来往。对此，我国的经济处于长期发展也有了重大的存在意义，熟悉掌握并且准确的计算机技术和相关的工作人员对技术的熟悉程度可以增加办公自动化系统更加完善。很多大部分的计算机技术，有时会出现不同的功能，当然可以能够让办公自动化的发展更加完美，为了更好的服务于人们。从很大的基础之上提高了企业的办公效果，例如相关的简单文字处理可以辅助办公人员进行校对文件信息，还可以进行操作分类管理、排版或者是印刷等，在实践工作当中运用技术可以很大的提高办公效率。以往传统的办公情况不仅消耗的人力资源比较多，主要的问题在于工作内容较多，处理起来很是繁琐，现如今计算机技术的时代，给人们解决了很大的问题，也给企业老板带来了很大的利益。
二、提升信息技术的传输建设办公自动化标准
我国办公自动化系统若是想要实现距离较远的信息传输，基本都会应用BWV软件代劳。在安装该软件的基础之上，可以针对办公室内的实际情况使用传真机，实现传真收发或是表格转变等技术，还可以完成距离较远的文件传输等功能。在实际的办公体系当中实现自动化功能可以节省很大一部分时间，提升企业办公的工作效益。首先，在传真收发的工作当中，使用在 windows 程序下操作 BITWARE 来执行发送传真指令，并且也可以应用传真的工作将想要保留的文件进行储存。其次，把 BITWARE 自动设置接受的状态，实现文件自动传输的功能，例如在MODEM 或者 FAX 接口上接网线，就可以达到拔掉电话线直接切换成手动接收功能。最后，若是遇到计算机网络并不通畅时，可以应用该软件进行实施顺畅文件传输，将办公工作可以达到正常运转进行。这种计算机软件可以在无线网络状态下实现计算机技术之间的信息传递等工作[3]。因此，可以传输速度会达到很快，并且操作起来也很简单化。另外，企业单位或者是事业单位能够采用计算机技术中的网络通信功能可以建设更加便捷的网络信息自助平台。网络通信技术也可以准确的实现办公操作达到沟通目的。无论是信息还是与信息之间的共享功能还有存储功能，并且可以模拟人与人之间的互动交流等技术，该技术可以实现任何种形式的沟通不但可以避免口误的情况出现，并且还成功的解决了成本的开销。正是由于我国的网络通信出现共享和沟通的功能出现才能够打造出如此优秀的计算机技术平台。其技术功能可以完善实际办公工作当中的准确数据，并且也可以降低一部分复杂的工作程序，让办公自动化的信息数据资源都得到充分的发挥作用，给相关的政府机构还有企业管理提供一个良好的发展平台。
三、在计算机技术支持下办公自动化的要素以及运用分析
办公自动化的第一大要素就是要工作人员的参与，由于办公自动化的计算机技术是比较高的操作工作，需要有专业的人进行操控，其中还需要涉及到一些技术的要求，过程比较复杂，因此办公自动化的顺利发展需要相关的人为因素支支撑。内部的组织结构层次也奠定了办公室的级别之分，在计算机管理组织当中，需要良好的发挥计算机技术的管理体系当中的灵活性和管理性。此外，办公室制度也是一个不可或缺的重要因素，很多企业单位都存在办公室制度管理，可以让各个部分的工作人员有效的遵守办公室的行为标准，可以有效的通过这些管理制度让办公室存在约束感，也可以让办公室制度和办公自动化之间的关联存在良好的资源整合。此外，进行不断的发展推动，合理化的适应现阶段时代发展的科学需求，计算机技术和我国的通信技术完美的结合可以让办公室自动化系统管理中的因素结合到一起，最后形成一个相辅相成的系统关系，共同应用其中存在的信息数据，从而提高系统办公的内容质量还有工作效率[4]。例如，计算机在进行文字或者是相关的数据分析技能，在多媒体技术进行采用网络发展进行，因此，办公自动化已经慢慢的走进了社会中，并且还担任着很重要的角色。从这个观点出发进行探讨，很多的单位管理人员必须对于企业人员素质的培养进行重视，在确保企业单位高效的进行跳动，让办公自动化的发展也得到了良好的推广[5]。
四、计算机技术在办公自动化中的运用策略
根据上文的基本分析可以得知，现阶段我国的计算机技术在不断推动办公自动化方面中有着很重要的应用，可以提升企业单位扩大办公内容的范围，可以有效的提升办公工作的效率，更好的节省了人力资源的成本。因此，为了能够刚好的提升计算机技术在办公自动化的运用，可以根据以下几个方面进行参考：
（一） 事业单位需要为计算机技术的应用提供相应条件。
通过上述的技术讲述，可以很准确的了解到计算机技术在推广事业单位的工作效率的重要表现。因此，也准确的提升了计算机技术在事业单位办公自动化的使用，需要为其提供一些相关的必备条件。首先，需要为计算机技术使用提供一个硬件必备的条件，很多事业单位的工作人员的办公软件配置都是计算机终端的，与此同时，还需要建设相关的网络设施，将工作人员的网络可以更好的顺畅，从而实现更快速的工作效率[6]。其次，对待计算机技术的使用提供软件支持的设备，需要针对一些办公软件记性分类挑选，选择合适化的事业单位需要软件，从此更加让单位的工作人员在工作当中得心应手。最后，计算机技术自身就是一项比较复杂的技术体系，因此需要对相关的工作人员进行系统的培训，因此，可以将工作人员更好的掌握计算机技术和相关的系统化办公软件的应用，从而促进更快一步的办公效率，推动我国的办公自动化管理系统的未来发展[7]。
（二）提升计算机技术的文档管理办公自动化。
我国很多的企业单位中都在进行办公自动化的应用，也形成了很多的文档管理，这些文档需要专门设置一个分类的文档进行单独管理。并且有效的提升了文档管理的办公自动化操作的重要内容，因此可以使用计算机技术提高文档管理的自动化使用。可以通过以下几点进行参考：第一点可以通过办公室内的工作人员采用网络和计算机终端进行操作，对系统的文档管理进行整合归纳操作，同时计算机终端系统可以实施记录办公室内的人员操作时间和具体的操作情况等，因此，可以刚好的将文档管理分类处理，以免日后出现哪些问题可以查找记录追踪。第二点，对于企业单位的定期文档管理需要定期处理，也可以应用计算机设置定时处理系统，能够针对符合性相关的文档进行定期查找整合，从而有效的减少了人力的资源使用，为企业单位节省了一笔资金开销。第三点，在办公的过程当中进行优盘储存留一个备份，虽说计算机技术可以有效的提高文档管理实现全自动化系统，但若是計算机临时出现问题，很可能待系统全部恢复回来时会丢失部分的文档内容，因此，对文档管理做出定期的储存备份，是一个良好的习惯，也是避免出现万一不然后果不言而喻[8]。
（三）计算机技术对办公自动化流程进行监督管理。
很多企业都在应用计算机技术，不仅仅计算机技术可以达到办公自动化，还可以应用计算机技术操作进行工作监督管理，可以有效的系统化分析办公自动化的整体操作流程，提升流程冲着更好的合理化方向发展。对办公自动化的整体流程进行监督管理，从以下的几个情况进行分析：首先，将企业单位的员工工作建立一个信息平台体系，员工需要正常登陆自己的真实信息才能够进入到平台进行相关的工作处理，这些操作都会被后台给自动记录下来，并且也可以通过分析工作人员的操作内容对办公自动化的流程进行二次监督管理。其次，计算机技术可以对办公自动化每个环节的内容自动记录下来，促进自动化的整体管理体系的部分提高，并且进行资源整合处理，实现自动化传送等功能，提高了自动化体系的管理操作，也减少了相关的工作人员的工作内容，因此，能够准确的感受到办公环节的自动化环境，提升了计算机技术在办公自动化中的使用和发展前景。最后，采用计算机技术对企业单位办公自动化系统记性统计分析，有效改变了资源不合理使用的现象，更进一步的提升资源持续化。因此，可以达到完善事业单位或者是企业单位更高的办公效率，减少事业单位或者是企业单位的整体资金使用成本[9]。
总结：综合上述分析得知，现代的社会是一个根据技术型和科学性的发展社会，经济在不断的前进，这些都源自于计算机技术的大力推广支持，从信息的根源处理能力来面对一个企业单位的现状进行分析，也成为一种主观意识的趋势和重要的目标。现阶段来讲，各个企业单位都针对办公手段进行不断创新改革，办公自动化的发展已经成为了明显的趋势。这不仅仅是能够成为增加企业单位的综合性素质的基础，也是在日后的办公当中成为主体的发展前提[10]。
参考文献
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[10]贾晓珍.浅谈电子信息档案管理的风险控制方法[J].科教导刊-电子版（上旬），2017，（6）：1254-1255.