机关公文写作基本要求范文第1篇
三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。 十
三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文的行文关系
行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意：
一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。
二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如请示、报告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。
三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。
四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文，凡属政府方面的工作，应以政府名义行文;凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。 公文写作的基本要求
不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：
(一)条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。
(二)文字要精炼，篇幅要简短。
(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。
(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。
(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。
(六)正确使用标点符号。
(七)正确使用顺序号[
一、
(一)、
1、(1)]。
五、要符合保密制度的要求。 公文的种类
公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文： 上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。 平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。 请示和报告
一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。
(一)什么事情应该请示?
一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。
(二)撰写请示需掌握的三个要领：
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。
二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。 为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：
一、情况;
二、经验;
三、问题;
四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：
一、情况;
二、原因;
三、责任;
四、处理情况和意见。 通知
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。 不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。 通报
通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。 通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。 版权归属原作者谢谢合作通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。 函
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：
一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
四、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 机关公文的制发程序
凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理： 制发文件单位拟稿 送机关办公室核稿 呈领导审阅签发 机要员登记编号 打字校对付印装订 机要员用印留存 发文单位发出文件 2012年1月22日 办公室主任应具备的素质
无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：
一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。
二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。
三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。
四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。
五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。
六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体;领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。
机关公文写作基本要求范文第2篇
1、行政公文定义
广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料，除通用公务文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。
狭义的公文专指法定公文。是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文和中共办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、行政公文法规框架
《国家行政机关公文处理办法》 《中国共产党机关公文处理条例》
《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999) 《中国科学院公共事务管理标准》 《国家公文主题词表》
3、行政公文法规框架历史沿革
1988年，国家技术监督局发布了GB/T 9704—88《国家机关公文格式》国家标准，这是世界上第一个公文格式的国家标准;
1999年，根据国务院办公厅指示，中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局组织对GB/T 9704—88国家标准进行了修订，国家质量
1 技术监督局于1999年12月27日发布了GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》国家标准。
二、行政公文写作规范
1、特点 (1)法定性
(2)政策性 (3)实用性 (4)时效性 (5)规范性
2、基本功用
(1)颁布法规，传达指示;
(2)反映情况，请示工作;
(3)联系工作，商洽公务;
(4)宣传教育;
(5)依据凭证。
3、文种及分类 文种：
每一份文书都有各自的名称，公文的名称就是公文的种类，简称文种。《国家行政机关公文处理办法》将公文的种类规定为13类13种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文：决议、决
2 定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
分类：
(1)依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。
(2)按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。
(3)按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。
(4)按照具体职能的不同，可将公文分为按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文(如命令、令)、指挥性公文(公告、通告)、报请性公文(请示、报告)、执照性公文(批复、意见)、联系性公文(最典型的就是函)、实录性公文六大类(会议纪要)。
4、构成要素及格式
《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
(1) 眉首
又称文头部分，通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
发文机关标识
发文机关标识就是我们通常所说的“红头”。它一般由发文机关名
3 称加“文件”两字组成。一般用“小标宋”字体。需要注意：发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。几个机关联合发文，要把参与发文的机关都排上，主办机关排在前，其他依次，机关名称后的“文件”二字居纵向中央。
如：××市教育局
××市教育局 文件
××市教育局
如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 份数序号
份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号。同一文稿印制若干份时，每一份的份号都不同，这在秘密公文的管理过程中具有重要意义。序号用阿拉伯数码顶格票识在版心左上角第一行。位数无限制。
紧急程度
对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级，行政公文分别叫做“特急”、“急件”。用3号黑体字顶格标注在首页右上角第1行。
发文字号
位于发文机关标识的正下方、眉首部分与主体部分的间隔红色的正上方，用3号仿宋字体。如有“签发人”，则移至左边(左空1字)。，两字间空1字。如同时标识秘密等级，则居右上角第2行，在秘密等级下方。
4 签发人
位置标在发文机关标识下方右侧，也就是发文字号右边。“签发人”3字用3号仿宋体，后加全销冒号;签发人姓名用3号楷体字，右空1字。
(2) 主体
又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。
公文标题
公文标题位于红色反线下方，与红色反线之间空2行，居中排列，字号用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布，折行时，要注意做到词意完整。
标题由发文机关名称、主要内容、文种组成。名称根据情况可以省略。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送机关
主送机关就是受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型 机关的统称，位于公文标题下方，正文上方，与标题之间空1行，与正文之间不空行，左侧顶格用3号仿宋字体。
下行文的主送机关可以有若干个，排列时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。
向上级机关行文，特别是上行文中的请示，一般只能写一个主送
5 机关。如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。
大多数公文都有主送机关，但有些向全社会普发的下行文，没有明确的主送机关，可以没有这一项。
正文
正文位于主送机关名称下方，用3号仿宋体排印。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
附件标注
公文如有附件，就当在正文之后，机关署名或成文时间之前，注明附件顺序和名称。标注的位置在正文下行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”二字，后标全角冒号和名称。如有序号，用阿拉伯数字后加圆点，如“附件：1.××××××”，附件后不加标点符号。
成文时间
时间一般以领导人签发的日期为准;联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准。会议通过的重要公文，以会议通过日期为准。
成文日期要写明年、月、日，不得简写，用汉字书写，位于正文或机关署名下方，右空4字。联合行文由于公章较多，成文时间位置有特殊要求，后面会介绍。
会议通过的重要公文，成文日期不放在文后，而是加括号标注于标题下方居中位置。
印章
除会议纪要和以电报形式发出的以外，公文均应加盖公章。联合上报的公文，由主办机关加盖公章。联合下发的公文，都要加盖公章。
6 当公文排版后最后一页所余空白处不能容下印章位置时，就调整解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
单一发文印章
落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，右空4字;印章上距正文1行之内。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;只能采用同种加盖印章方式，互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并在其上加盖印章。主办机关印章在前，每排最多排3个;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
附注
公文如有附注，加括号标注于成文日期下一行，居左空2字用3号仿宋字体标注。无须特别说明者，可以省略此项。
(3) 版记
7 又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。
主题词
公文主题词是为适应办公自动化的需要，在实践中总结出来的能表达公文基本内容的规范化的单词和词组。
除类别词外不超过5个主题词。“主题词”三字用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
抄送机关
抄送机关指主送机关之外的其他需要阅知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于主题词下方，印制版记(印发机关和时间、份数)上方。左空1字用3号仿宋字体标识“抄送”二字，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
印发机关和印发时间
印发机关和印发时间位于公文末页下端，用3号仿宋字体，印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发机关，一般是发文机关的办公机构。印发时间，是实际复印的日期，与公文的成文时间意义不同。
版记的各项之间，均加一条反线，宽度同版心。
三、行政公文写作常见问题分析
从受文单位和人的角度考虑公文写作，其生硬的规范就变得有人情味，变得容易理解;一些常犯的错误也就容易避免。
8 基本的逻辑：哪来的文件——说的是什么事，和我们有什么关系——我们该怎么处理(落实、反馈)——来文“质量文采”怎么样。
1、哪来的文件
涉及到公文写作中的两个方面：正确使用公文标题和正确使用印章。
常见的错误：
1)上行文和平行文省略发文单位
2)印章模糊，或使用不规范(倾斜、倒置) 建议：
1)上行文和平行文不省略发文单位。 2)规范使用印章。
2、说的是什么事，和我们有什么关系
涉及到正文写作正确、得体：要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
9 常见的错误(能说明白但写不明白事)：
1)开篇不明义：开篇即描述过程，最后说需要别人做什么 2)文章层次不清：写作手法不对。
建议：了解规范、开门见山、找到逻辑、形成针对 介绍几种常见公文的写作手法：
1)通知——让读者以最简单的方式知道该做什么和怎么做 用途：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
特点：通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
分类：按内容和功用的不同，通知可以划分为批示性通知、指示性通知、告知性(事项性)通知、任免通知四大类。
写法：
标题：通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：省略发文机关;省略多余的“关于”和“通知”字样;省略发文机关和事由。
正文：通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事
10 项部分。
指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：说明批转的目的或陈述转发的理由;对受文单位提出贯彻执行的具体要求;
根据具体情况做出补充性的规定。
事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。
写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，
11 讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。
知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。
2)报告——知道自己的目的;根据自己的目的选择材料，说清楚事件
用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
种类：按性质的不同划分为：综合报告、专题报告;按行文的直接目的不同，可将报告划分为：呈报性报告、呈转性报告
写法：
标题：报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成;另一咱是由事由和文种构成。
正文：报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。开头。主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。 主体。这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。工作报告在总结情况的基础上，重点
12 提出下一步工作安排意见，大多都采用序号、小标题区分层次。建议报告的重点应放在建议的内容上，也可以采用标序列述的方法。答复报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。递送报告，只需要写清楚报送的材料(文件、物件)的名称、数量即可。 结语。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”;建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。
落款：如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。而一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。
3)请示——衡量请示成功与否的唯一标准是对方是否批准。说服对方相信，站在对方的角度，考虑对方的想法，化解对方的顾虑。
用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
分类;根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
写法：
标题：请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
主送机关：请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
13 正文：其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
落款：一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
掌握撰写请示应注意的事项：
要正确选用文种;要做到一文一事;要避免多头请示;要避免越级请示。
掌握报告与请示的区别：具体功用不同;内容含量不同;行文时机不同。
4)批复——写明同意还是不同意;做出必要的修正、补充。 用途：《办法》规定：批复适用于答复下级机关的请示事项。下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还
14 对请示事项作出修正、补充。
批复同复函的区别：第一，行文方向有所不同;第三， 重要程度有所不同。
写法：
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款几个部分。 标题：批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
主送机关：批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
正文：正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。 3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。
落款：一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机
15 关单位名称，并加盖公章;成文时间写明年、月、日。
了解写作批复的注意事项：态度鲜明;全面周详;迅速及时。
5)函
用法：《办法》规定，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项。
分类：按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。按内容的不同，划分为知照函、催办函、邀请函等。
写法：
标题：公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注
16 意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等
结语：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款：一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
掌握写作函的注意事项：第一， 文种的选用要正确;第二， 内容要简洁;首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性;第三， 措辞要得体。
6)会议纪要
用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
种类：按内容和功用的不同，划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。
写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款构成。
标题：会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1)单标题：
17 由“会议名称+文种”构成。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。2)三要素构成的标题：发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。3)双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
正文：公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 前言：首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
主体：是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：第一条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公
18 会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。第二综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。第三摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
结尾：属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。落款：包括署名和成文时间两项内容。
落款署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。
了解写作会议纪要的注意事项：第一， 要作好会议记录;第二， 要突出会议要点;第三， 要善于整理会议意见。
——写作公文，不必过于关注所谓写作手法、层次，只要做到“了解规范、开门见山、找到逻辑、形成针对”，就会写出好公文!
3、我们该怎么处理(落实、反馈) 涉及到公文写作中的两个方面：正确回复文件;正确部署落实。 常见的错误：
19 1)因对来文理解错误导致回复错误。 2)因对来文理解错误导致内部部署落实不力。 建议：
1)对来文一定要回复，或正式批示、或口头反馈
2)以转发文件形式落实上级部署的，要尽可能提些具体要求 3)以内部通知方式落实上级部署的，要有具体落实措施
4、来文“质量文采”怎么样 涉及到公文写作中的语文基本功问题 常见的错误：
1)行文逻辑性差，思路混乱
2)文字、修辞使用问题，出现错别字、修辞错误 3)序码使用错误 4)标点使用错误 建议：
1)学习形式逻辑，提高文字能力; 2)正确使用公文结构用语
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述
20 等。
四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该等等。
例子：
关于在全所开展深入学习实践三个代表重要思想活动的通知 所属各单位：
根据所党委的指示精神，按照院党组的具体部署，依据所党委年初制定的工作计划和所长办公会关于加强所政治思想工作和文化建设的有关决议，经分院党组批准并经所党委研究决定，为全面提高全所职工对三个代表重要思想的认识水平，拟于近期开展深入学习实践三个代表重要思想活动。有鉴于此，现就有关事宜通知如下：
活动时间： 活动目的： 活动事项： „„
改正： 关于在全所开展深入学习实践三个代表重要思想活动的通知
所属各单位：
根据院党组的的指示精神，按照所党委具体部署，于近期开展深
21 入学习实践三个代表重要思想活动。现就有关事宜通知如下：
活动时间： 活动目的： 活动事项：
3)正确运用序码。常用顺序是
一、
(一)、
1、(1)共四层。 4)减少使用错别字
按(安)装
针贬(砭) 精萃(粹) 渡(度)假村
防(妨)碍
幅(辐)射 言简意骇(赅) 震憾(撼) 既(即)使
一如继(既)往
不径(胫)而走
峻(竣)工
烩(脍)炙人口
鼎立(力)相助
再接再励(厉) 默(墨)守成规
沤(呕)心沥血
凭(平)添
出奇(其)不意
修茸(葺) 亲(青)睐
声名雀(鹊)起
发韧(轫) 欣尝(赏) 有持(恃)无恐
追朔(溯) 趋之若骛(鹜) 寒喧(暄) 不能自己(已) 尤(犹) 竭泽而鱼(渔) 滥芋(竽)充数
蜇(蛰)伏
装祯(帧) 饮鸠(鸩)止渴
坐阵(镇) 姿(恣)意妄为
编篡(纂) 永保(葆)青春
备(倍)受关注
“的、地、得”的使用„„
反映-反应、扼制-遏制、营利-赢利、交纳-缴纳、累计-累积、认证-论证、截止-截至、过度-过渡、有力-有利、公关-攻关、自己-自已
关注国家教育部、国家语言文字工作委员会2002年发布的《第 一 批 异 形 词 整 理 表》。
5)减少标点使用错误 顿号使用错误：
22 例：加快东部沿海地区和中、西部的全面发展。
解：有些并列词语相互联系紧密又为人们熟知，这些词语中间不用顿号。
例：上世纪
八、九十年代
解：概数中间不能用顿号。
例：在五六月份，全分院开展了学习实践科学发展观活动。
解：“五六”不是概数，而是相邻的两个数字，是确指，中间要用顿号。
冒号使用错误：
例：光机所来函的意思是：“此事他们无法独立完成，需要分院帮助”
解：转述的文字不能用冒号，例句中的冒号应改为逗号，引号应去掉。
例：参加分院运动会的有：光机所，应化所，地理所三支劲旅。
解：句中短暂停顿不能用冒号，例句中的冒号应去掉。
例：所长在会上宣布：“今后每个研究室必须做到三点：一是申请课题不能恶意竞争，二是主动缴纳项目管理费，三是不能私设小金库。”
解：同一句子中不能用两个冒号，例句中的后一个冒号应改为逗号。
例：“今年全所科研合同额要超过6个亿”所长指示说：“特别是基础研究，要达到2个亿。”
23 解：“某某说”、“某某想”放在所说话的中间，不能用冒号，要用逗号。 引号使用错误：
例：“今年全所科研合同额要超过6个亿”所长指示说：“特别是基础研究，要达到2个亿。”
解：使用引号时，若是完整地引用原话，而引文又独立使用，则引文末尾的标点不能改动，并要写在后引号内。
例：看看我们所的科研合同额，现在我们才体会到“管理出效益，而且出大效益。”这句话的真正含义。
解：引文不独立，引用的话只作为作者自己的话的一部分时，不管它是不是完整，后引号前都不能用点号(问号、叹号除外)。
例：分院的发展，正如院领导所说的那样，“定位准确，改革深入，前景广阔” 。
解：引用的话作为句子的一部分，句末点号应写在后引号外。 括号使用的错误
例：此次事件涉及到XXX同志(他是事件发生研究室的副主任。)，所以在调查中要求他能回避(对于领导干部干私活问题，要坚决查处，决不姑息)。
解：句内括号里面的解释文字末尾不能用点号。
解：括号里的文字如果是注释句中的一部分，括号应紧贴被注内容之后;如果是注释整个句子，应放在句号外
书名号使用的错误
24 例：为提高管理部门人员公文写作能力，我院决定购置《国家行政机关公文处理办法》(以下简称“办法”)用作培训教材。
解：书名、报名、刊名、篇名、剧名等的简称仍用书名号，不用引号。
四、提高行政公文效力的几点建议
1、关注附件的使用
2、注重行文前与受文单位的沟通
3、妥善使用代拟文
机关公文写作基本要求范文第3篇
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;
(二)办理毕业生的转正定级;
(三)档案工资的晋级;
(四)职称晋升申报;
(五)办理落户手续;
(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;
(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题
1、毕业生就业程序
a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业
定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。
二、关于《就业协议书》的问题
1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续
由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：
a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
d、毕业生领取新协议后到本学院备案
3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办?
毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题
1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办?
报到证遗失补办程序如下：
1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题
1、毕业生就业后档案、户口如何转移 ?
毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据 ?
就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询 ?
单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续 ?
毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题
1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?
国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议，可否要求换发?
教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。
3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?
只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：
(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;
(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;
(3)本人申请报告，并附上学院意见。
毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。
4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?
毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。
已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。
5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果?
有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：
(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的;
(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的;
(3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的;
(4)无理要求用人单位将其退回学校的;
(5)其它违反毕业生就业规定的。
七、人事代理的好处：
1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;
2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;
3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;
4、 人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。
八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：
1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等;
2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险;
3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续;
4、办理出国手续;
机关公文写作基本要求范文第4篇
写作的基本概念：写作，是我们业务干部和从事管理的工作人员不可缺少的能力。不会写作就不能从事管理，不能胜任业务。至少完全可以说，不会写作，就不能做好一个国家公务人员。
写作，有广义和狭义之分。广义的写作，顾名思义，是指写诗作画作文章。我们这里所讲的写作，仅指写公文(当然包
括专用文章)。这种写作，是针对干部的实际情况提高他们作为干部所需要的最基本的写作能力。
写作是一种什么样的能力?
客观事物经过人们的认识活动，成为思想、感情、信息，要是用文字组成篇章把它表达出来，就是写作。
1、写作的基础是认识能力
写作是用文字表达思想内容的，写出的文章好不好，首先取决于意思对不对，应不应该和值不值得写出来告诉别人。
文章的思想内容是从那里来的?来自对客观事物的认识。思想内容正确及深刻与否，决定于作者的认识能力。即，能否对客观事物以及主观的意念进行科学的认识，从而得到正确的思想。这一方面指有敏锐的感受力和精细的观察力，发现别人没有认识的事物、特征、动向及其意义;另一方面，是对丰富的感性认识进行思考，使之进入理性认识阶段，这就需要运用概念、判断、推理，进行分析、综合、归纳，从而形成反映客观事物本质和规律的思想内容。
2、写作的实质是思维能力的体现
写作，从认识开始直到成文定稿，贯穿着思维活动，认识过程中从感性认识到理性认识就要经过思维，从写作角度看，就是鉴别——去伪存真，选择——去粗取精，联想——由此及彼，分析——由表及里，渐次进入构思阶段。从构思起草到修定成文，仍然是思维活动的继续;它贯穿了命题立意、布局谋篇、遣词造句、修改定稿的全过程。换一个说法，事物反映到头脑，即输入信息，只有经过思维活动的加工才能用文字表达成文章。所以，文章只是思维活动的“物化”结果，写作能力实际是思维能力的体现。
要提高写作能力，就要提高思维能力，主要是两个方面：一是要想得合乎思维规律，即合乎逻辑;二是要想出新的路子、新的深度，能解决新问题，想出新办法。这就是开拓性创造性的思维能力。
3、表达能力也是多方面能力的综合体现。前面讲过，写作能力的基础是认识能力，实际是思维能力，但是认识能力和思维能力却又不等于写作能力。我们这里所讲的写作能力是指书面表达能力，即用文字以适当方式把思想感情表达出来，把信息输送出来的能力。
写作要具备七种能力：★审题能力，★表现中心思想的能力，★搜集材料的能力，★系统地整理材料的能力，★修改文章的能力，★语言表达的能力，★选择文章体裁的能力。
列宁概括的“三大要素”：选择主题，论述主题，文字修饰。
选择主题的能力，就是在现实生活中能选准、抓住有意义的主题，命题作文能正确审题并确立正确的主题。
论述主题的能力，就是能选择材料、运用材料、结撰文章来表达主题。
文字修饰能力，指词章修养，即运用语言文字的能力，不仅符合语法修辞规律，又适应文体，而且能发挥文字的表现力，具有健康的文风。
第一章公文、文件
公务文书，即机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企业事业部门用来沟通、协调和处理上下左右之间公务关系、办理机关事务的文章。其中最重要的一类是有法定权威性和约束力的正式公务文书。国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》指出：“国家行政机关的公文(包括电报，下同)，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，报告情况，交流经验的重要工具。”《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》(以下简称《条例》)规定：“党的各级领导机关的文件，是传达党的路线、方针、政策和实施党的领导的重要工具，是指导和商洽工作、请示和答复问题以及沟通情况的重要手段。”党政分开，政府公文和党的文件渐有不同，但都是治理国家、管理社会、开展党政工作、领导各族人民进行四化建设的正式文件，体现了邓小平所说“拿笔杆是实行领导的主要办法”的一个方面。
第一节概述
一、公文的含义
1、含义
按《办法》、《条例》所用名词，国家机关称公文，党的机关称文件。由于共通之处甚多，按习惯皆称为公文。公文是党政机关处理党务政务、人民团体和企事业部门处理行政事务所使用的正式文字材料。
2、我国公文发展沿革线索。
公文随社会发展。公文的形式、特点、功能是历史形成的。当前公文的办法，条例是适应现实需要而有其发展沿革的历史过程。
机关公文写作基本要求范文第5篇
写作常用
行政材料写作必备：日积月累的词语
1、“以...为XX”：为基础(基点)、为核心(中心)、为根本、为重点、为举措(手段)、为载体(平台)、为保障(保证后盾)、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的 、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。
2、三字“为”：为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。
3、三字“于”：立足于、着眼于、贯穿于、
4、“渐进类”词语：日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进、
5、“建立类及程度类”词语：探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。
6、“四导”：宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。
7、“新XXX”：新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发 展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌、新
8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。
9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。
10、组合类：探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展、
11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。
12、启示类：两字类：是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。
四字类：前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体、
13、时期类：关键时期、重要时期、攻坚时期、
14、重要类：重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径
15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期 公文写作常用词句
(一)常用词组
新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、
新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度
重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性、系统性、时效性
法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心 政治意识、 政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、 学习意识、上进意识、管理意识
出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点
活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力 不动摇、不放弃、不改变、不妥协 政治认同、理论认同、感情认同 历史的必然、现实的选择、未来的方向 多层次、多方面、多途径
审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破
要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督
必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力
(二)常用短语
立足当前，着眼长远，自觉按规律办事 抓住机遇，应对挑战，量力而行，尽力而为
有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面, 切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制，
严格执行，坚决制止，明确职责
高举旗臶，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化
规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行， 良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、做好
全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，
普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，
进一步形成，
不断加强(增效、深化)，大幅提高，显著改善(增强)，日趋完善，比较充分。
(三)常用动词
积累，推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，
篇二：公文写作常用语(妙词集锦) 妙
词
集
锦
一、二字动词
注重、狠抓、切实、力争、善于、放眼、突出、注意、讲
求、力求、提高、增强、深入、广泛、及时、搞好、深刻、大力、牵引、 拉动、统揽、支撑、带动、紧跟、紧贴、紧随、紧扣、紧紧、紧密、 防松、防旧、防单、防偏、防浮、防漂、防假
二、四字短语
(一)主谓短语
政治可靠、立场坚定、实绩突出、德才兼备、脚踏实地、埋头苦干、群众公认，成效卓著、成效显著、起点很高、进展顺利、反响热烈、增势强劲，物华天宝、人杰地灵、文教昌明、人才辈出，人尽其才、才尽其用、用当其时、各得其所，旗帜鲜明、特色鲜明、功能完善、环境友好，多措并举、试点先行、信息共享、政策倾斜，国以才立、政以才治、业以才兴，重任在肩、自我加压、信心百倍，政府引导、企业主导，贵在坚持，重心下移
(二)动词短语 1.动宾短语
解放思想、统一思想、抢抓机遇、突出重点、总结经验、表彰先进、部署任务，尊重民意、尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造，广开城门、招贤纳士，提高认识、提升境界、提高境界，再续辉煌、再创佳绩、再破纪录、再立新功，了解情况、分析形势、发现问题、找准问题、分析问题、深挖根
源、选准路子、制定措施、严格政策、克服困难、搞好指导、做好调查、搞好调度、加强领导、狠抓落实、落实责任、落实措施、加大投入、强化考核、强化监管、强化措施、持之以恒、发挥优势、应对挑战、抓出成效、落实任务、赢得发展，收拢思想、调整状态、认清形势、肯定成绩、正视困难、正视压力、发扬精神、苦练内功、挑战自我、迎接挑战、凝聚人心、鼓舞斗志、振奋精神、倍感自豪、倾注精力、充实力量、加快节奏、抢抓机遇、严格考核、不甘人后、再鼓干劲、展望未来、充满信心摸清家底、争取主动、膨胀规模、简化程序、消除隐患 2.双动短语
开拓创新、开拓进取、干事创业、真抓实干、敢打必胜、做大做强、统筹规划、攻坚破难、应急处变、克短治弱、凝心聚力、反骄破满、欢欣鼓舞、调查研究、奖优罚懒、规划指导、从善如流、一抓到底、甘于奉献
(三)偏正短语
1.与时俱进、加压奋进、迎难而上、赶超发展、超前谋划、科学发展、科学把握、统筹安排、统一部署、分步实施、稳步推进、分类指导、科学规划、同步跨越、以点带面、聚集拉动、不断提升、整体繁荣 2.高点定位、高效务实、勇于奉献、爱岗敬业、清正廉洁、
廉洁勤政、坦诚待人、用心把握、用心领会、深入领会、充分认识、相互协作、认真贯彻、认真解读
3.从严治政、正确领导、科学决策、合理布局、竞争发展、谨慎评估、量力而行、纵深推进、迅速崛起
4.迅速铺开、显著增强、逐步加强、显著扩大、切实增强、日趋完备
5.重点扶持、层层分包、跟踪服务、配合联动、配套联动
6.严格落实、严格检查、严格整顿、严肃处理、严格管理
7.及时沟通、非常之举、宏伟蓝图、指路明灯 8.积极作为、有效作为、大胆作为、千方百计 9.更大力度、更深层次、更高水平、更强力度 10.锐意进取、努力奋斗、奋力争先、努力拼搏 11.超前预防、认真查摆、及时整改、立即行动 12.有序运行、有序推进、逐步推进、对外嫁接 13.骨干企业、主导产业、支柱产业
二、多字熟语
(一)**性
1.战略性、决定性、实质性、重要性、必要性
、原则性、基础性、建设性、开放性、必备性、针对性、主导性、两重性、系统性、规律性、计划性、随机性、动态
性、灵活性、求效性、指导性
- 345 - 篇三：公文写作常用3 公文写作常用词汇
全面分析 全面贯彻
持续推进 全面落实/实施逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成
不断加强(增效,深化) 大幅提高
显著改善(增强) 日趋完善比较充分 常用短语
立足当前 着眼长远 自觉按规律办事 抓住机遇
应对挑战 量力而行 尽力而为
有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾
综合治理
融入全过程、贯穿各方面 切实抓好/减轻
扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制 严格执行 坚决制止明确职责
高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展
注重强化 规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥 良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利
做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协
常用动词
积累 推进
推动
健全
统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向
取决于 完善 加快 振兴 崛起 分工 扶
持 改善 调整 优化
解决 宣传 教育 发挥 支持 带动 帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展 规划 整合 理顺 推行 纠正
严格
满足
推广 遏制 整治 保护 健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 规范
改进 形成 逐步实现 调整 规范
坚持，调节 取缔 调控 指导 把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬 通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化
衔接调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动 激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增强融洽 凝聚 汇集
筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳 造就
常用名词
关系 力度 速度反映 诉求
形势 任务 重要性 紧迫性 本质属性 重要保证 总体布局 战略任务 内在要求 重要进展 决策部署
集约化 结合点 突出地位 最大限度 指导思想 科学性 协调性 体制
机制
基本方略 理念 意识
基本路线 基本纲领 秩序 基本经验 出发点 落脚点 要务 核心 主体
积极因素
水平
方针 结构 力度 增量 比重
规模 标准 办法 主体作用 特色 差距 渠道 方式
主导 纽带 主体
载体 制度 需求
能力 负担 体系 重点
资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目 工程 政
策 项目 竞争力
环境 素质 权利 利益 权威 氛围职能作用 事权 需要 规模 能力
基础 比重 长效机制 举措 要素 精神
根本 地位 成果 核心 精神 力量 纽带
思想 理想
活力 信念 信心
风尚 意识 主旋律 正气 热点 情绪内涵
管理格局
准则 网络 稳定 安全 支撑 局面 环境 关键 保证 本领 突出位置 敏锐性 针对性有效性
覆盖面 特点 规律 阵地
政策措施 制度保障 水平 紧迫任务 合力
法制化 规范化
制度化 程序化 公文写作中常用同义词辨析
公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。 截止与截至
“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”(《人民日报》2000年2月18日)，句中“截至”就不能用作“截止”。
布置与部署
“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”;“部署”是指“安
排、布置(人力、任务)”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。 其他与其它“其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”;“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。
中心与重心
“中心”是指“跟四周距离相等的位置;事物的主要部分;在某一个方面占主要地位的城市或地区;设备、技术力量等比较完备的机构和单位(多用作单位的名称)”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。 启用与起用
“启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等;“起用”是指重新任用已退职或免
职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。
公文常用词汇
称谓：我、本、该;你、您、贵;大家
时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如 期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即
发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉
收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批
期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈
判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属
经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办
审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，
查收，查究，复核，复议 执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻 征问：当否，妥否，可妥，能否
应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知
表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸
强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待
综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上所述
动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋
动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，
精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代 副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
副词三字部：进一步
机关公文写作基本要求范文第6篇
1、常用排比：
新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度;
重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性;
法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性 ;
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心;
政治意识、 政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识;
出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点;
活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力;
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点;
必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。
审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破 ;
不动摇、不放弃、不改变、不妥协;
政治认同、理论认同、感情认同;
是历史的必然、现实的选择、未来的方向。
多层次、多方面、多途径;
要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督
2、常用短语：
立足当前，着眼长远，自觉按规律办事 抓住机遇，应对挑战: 量力而行，尽力而为
有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面，切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制 严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗臶，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强(增效,深化)，大幅提高，显著改善(增强)，日趋完善，比较充分。
3、常用动词：
推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设臵，吸纳，造就
4、常用名词
关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位臵，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。
5、其它：
以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。 以为领导决策服务为目的，积极推进xx正常化。 以体现水平为责任，积极推进xx工作程序化。 以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。 以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。 以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。 以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化 以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。
以求真务实的态度，积极参与综合调研。 以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。 以体现xx水平为责任，进一步规范工作。 以畅通安全为保障，全力指导机要保密工作。 以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。 以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。 以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。 以整体推进为出发点，协调做好xx工作。 以周到服务为前提，xx工作迅速到位。 以提高服务水平为目标，开始推行xx。
一.求真务实，积极推进xx工作制度化 二.建立体系，积极推进xx工作正常化。 三.规范办文，积极推进xx工作程序化。 四.各司其职，积极推进xx工作有序化。 五.注重质量，积极推进xx服务规范化。 六.统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。
一是求真务实，抓好综合调研。 二是提高质量，做好信息工作。 三是紧跟进度，抓好督查工作。 四是高效规范，抓好文秘工作。 五是高度负责，做好保密工作。 六是协调推进，做好档案工作。 七是积极稳妥，做好信访工作。 八是严格要求，做好服务工作。
一、创思路，订制度，不断提高服务水平
二、抓业务，重实效，开创工作新局面
(一)着眼全局，充分发挥参谋助手作用
(二)明确分工，充分搞好统筹协调工作
三、重协调，强进度，信息化工作有新成果
四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高
一、注重学习，自身素质取得新提高
二、围绕中心，不断开创工作新局面
1.着眼全局，做好辅政工作。 2.高效规范，做好文秘工作。 3.紧跟进度，做好督查工作。 4.提高质量，做好信息工作。 5.周密细致，做好协调工作。 6.协调推进，做好档案工作。
一是建章立制，积极推进xx管理制度化。 二是规范办文，积极推进xx工作程序化。 三是建立体系，积极推进xx督查正常化。 四是注重质量，积极推进xx工作规范化。 五是各司其职，积极推进xx工作有序化。
首先要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。
其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。 第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。
第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。
机关公文常用词汇集锦
动词一字部：
抓，搞，上，下，出，想，谋
动词二字部：
分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导
名词：
体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案
形容词一字部：
多，宽，高，大，好，快，省，新
形容词二字部： 持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代
副词一字部：
狠，早，细，实，好，很，较，再，更
副词二字部：
加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
副词三字部：进一步
后缀：化，型，性
词组：
统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野，敬终如始。
2015.3.18 凝聚人心，相互贯通，同频共振，正风肃纪，力度空前，相辅相成，相得益彰，叠加交织，起笔落墨，乘势而上，变形走样，奠基未来，主观行事，精准把脉，精确制导，凝神聚力，破除藩篱，疏浚淤积，久推不转，披荆斩棘，鼓励创新，宽容试错，松绑除障，人人负责、层层负责、环环相扣
谋小康之业，扬改革之帆，行法治之道，筑执政之基;只求过得去，不求过得硬; 梳理优先顺序，设计承接关系，形成政策合力， 基层探索是沸腾的实验室，群众创新是不竭的能量场; 登高览山河，前路多曲折;
把落实一抓到底，不能没有肝胆与担当，也不能没有督查与问责。
时代潮流，关键抉择，全局视野，科学思维，战略抓手，前进航标，战略布局，生动景象，鸟之两翼，车之双轮，改革的压舱石，发展的助推器，锐气勇毅，侧面印证， 成语：筚路蓝缕，以启山林;再接再厉;立竿见影;闭门造车;蹄疾步稳;落地生根; 2015.5.12 掣肘发展进步的陈规陋习和利益牵绊， 功成不必在我、克难理应在我， 我们不做谁做、现在不做何时做的担当，
锤炼政治品格，增强大局意识，砥砺意志品质，弘扬奉献精神，涵养廉洁操守， 对政策要有准确、严谨、透彻的把握，
按照责权相称、精干高效、运转灵活、协调一致的原则， 反对空谈、强调实干、注重落实， 口号喊得响、工作抓得松， 讲起来头头是道，做起来无门无道，
对需要落实的任务定出时间表、规划路线图、签好责任书; 学有榜样、比有参照、赶有目标;
整合各类资源、协调各方关系、照应各方关切; 同轴共转、齐心共抓; 深入摸排存在问题; 铭刻在思想深处;
机制活、产业优、百姓富、生态美;
高度的责任感、高效地开展工作、高水平服务; 承上启下、沟通内外、协调左右;
立说立行、日事日毕，紧抓快办、案不积卷、扭住不放、一抓到底;凝聚共识; 哪壶不开提哪壶，提了哪壶开哪壶;
一块块砌砖垒瓦，一寸寸盖起墙体，一天天往前推进; 任务重、战线长、难度大、牵涉广;
忠诚与背叛，宽容与狭隘，昂扬与颓废，激情与冷漠，自信与自卑，怯懦与刚强，诚实与奸佞;
一如岁序更迭、气候变幻，或晴或雨，或寒或暑，或电闪雷鸣，或惠风和畅，或鲜花烂漫，或风卷落叶;吐故纳新，激浊扬清;让美好的理想像春花一样俨然盛开，让高尚的品行像春雨一样纯洁无暇，让创造的激情像春潮一样奔腾不息，让智慧和才干像春苗一样节节向上、蓬勃生长。
专题民主生活会和组织生活会敢于揭短亮丑、真刀真枪、见筋见骨，点准了穴位，戳到了麻骨，开出了辣味，起到了脸红心跳、出汗排毒、治病救人、加油鼓劲的作用。
2015.5.15 说起来重要、忙起来次要、做起来不要;
堂堂正正做人，磊磊落落说话，清清白白做事，时刻高举擎天手，经得起旁人冷眼看; 在现实生活中，我们每个人都有一个圈约束着自己，同时也保护着自己，这个全市最基本的核心价值、道德准则、制度规定、纪律法规，是我们应该自觉遵守的界线、底线、红线。一个人倘若失去了敬畏之心，无视这个圈，逾越这个圈，就等于解除武装，自我撤除防线，就会肆意妄为，利令智昏，甚至步入违法乱纪的泥淖(闹)。 在 的核心工作，在 的身边工作，岗位特殊，责任重大，如果出了问题，不仅会毁了个人，而且会给党的声誉和形象带来影响，因此更应强化底线思维，给自己画个牢不可破的圈、坚不可摧的圈，构建道德高地，扎紧思想篱笆，时刻以肩负的重任警醒和鞭策自己，严格执行党风廉政建设各项规定，
nao清楚什么事能做，什么事不能做，自觉用党纪国法规范自己的的言行，做廉洁奉公、遵纪守法的表率。
严以修身、严以用权、严以律己;
谋事不谋利，奉献不索取，干干净净踏踏实实做事，清清白白实实在在做人。 临利不敢先人，见义不敢后身，用无愧于党和人民，无愧于职业和良知的清廉自守书写昂扬正气。
与大局利益格格不入，与领导需求南辕北辙; 2015.5.18 政治信仰不变、政治立场不移、政治方向不偏; 走前头、做表率;反应快、渠道畅、处臵好; 事前预警报、事发即时报、事中随机报、事后统一报;
参之有道、谋之有方、言之及时;科学决策、掌控事态、维护稳定; 计划安排零差错、对接执行零失误、完成结果零遗憾;
明查与暗访相结合、独立督查与联合督查相结合、发现问题与树立典型相结合; 件件有着落、事事有回音;
善于借领导之威、部门之力、舆论之势; 6.23 修身之本、为政之道、成事之要;明规矩、严纪律、强约束;
从严上入手、从实处着力;信念动摇、信仰迷茫、精神迷失，宗旨意识淡薄、忽视群众利益、漠视群众疾苦，党性修养缺失、不讲党的原则;
心中无党纪、眼里无国法，对党不忠诚，做人不老实; 做好忠诚、干净、担当的表率;
为加强新形势下党的思想政治建设和作风建设提供了重要遵循。 心中有党不忘恩、心中有民不忘本、心中有责不懈怠、心中有戒不妄为。
吴洪田要求，全系统要认真贯彻中央和国家局党组的部署，真正把专题教育抓实，分析查摆和解决不严不实的突出问题，切实做到两个“九查九看”。一是对照“三严”要求，做到“九查九看”。对照“严以修身”，一查理想信念，看是否树立正确的世界观、人生观、价值观，忠于党、忠于国家、忠于人民。二查生活方式，看是否保持高尚道德情操和健康生活情趣。三查珍惜岗位，看工作是否做到“实”和“细”。对照“严以用权”，一查贯彻“三重一大”决策制度，看决策程序是否规范、决策是否民主，关键是看权力是否在阳光下运行。二查贯彻规范卷烟经营“六条禁令”，看卷烟市场规范化程度是否改善，卷烟销量、人均条数和单箱值是否增加。三查市场需求预测，看开展预测是否真正自下而上，货源采购、货源投放、“两提高、两限制”是否公开透明，是否符合市场真实需求。对照“严以律己”，一查维护中央权威和上级党组织决定，看“五个必须”是否落实。二查贯彻中央八项规定，看是否存在要求不严、执行不到位问题。三查慎独慎微，看是否管得住自己，做到台上台下一个样、人前人后一个样、八小时内外一个样。二是对照“三实”要求，做到“九查九看”。对照“谋事要实”，一查践行国家局提出的实践“三大课题”、提升“五个形象”，看是否好高骛远、急功近利、不切实际。二查贯彻“卷烟抓规范、烟叶抓定位、管理抓精益”三大战略，看是否坚持统筹谋划、长短结合，分实施、分落实、分执行。三查调查研究深度，看是否在吃透上情的情况下，自觉做到问计于民。对照“创业要实”，一查抓基层、打基础、强管理、重创新，看人员编制是否合理、客户经理转型和专卖稽查人员管理是否到位，基层服务型党组织建设的载体是否简便实用、利于操作、富有特色，服务功能是否得到发挥;市场基础、工作基础是否夯实，人员素质是否提升;以财务管理为中心的企业管理是否加强，“审慎理财、适度从紧”要求是否落实;精益管理课题研究是否取得积极进展，创新动力活力是否得到释放。二查卷烟销售、烟叶生产和财务工作状况，看是否符合“实”、“真”要求。三查敢于担当，看是否能够直面困难和问题，勇于负责、知难而进、积极作为，尤其要看是否以“壮士断腕”的决心，全力推进卷烟营销市场化取向改革和规范卷烟经营“两个一步到位”，做出实实在在的工作业绩。对照“做人要实”，一查对党和组织是否忠诚，看是否正直诚实、公道正派，说老实话、办老实事。二查班子团结，看是否做到襟怀坦白、团结共事，特别是善于团结与自己意见不一致的同志一道工作。三查“官气”、“盛气”，看是否存在打官腔、抖官派、耍官威和颐指气使、唯我独尊、作风粗暴等问题。对于查摆出来的问题，要列出问题清单，明确整改任务，拿出时间表，逐项抓好整改，确保取得实效。
吴洪田强调，省局(公司)系统将用两年时间持续用力抓实两个“九查九看”工作，实行分直属单位、分部门、分推进，并把两个“九查九看”作为今后两年党组理论学习中心组集中学习的总纲。对于“三严三实”专题教育，要强化责任落实，突出关键动作，强化问题导向，做好结合文章，尤其要把专题教育与推进“两个一步到位”结合起来，坚持“五个坚定不移”，即坚定不移抓规范、坚定不移抓好卷烟营销市场化取向改革、坚定不移开拓市场、坚定不移抓好专卖管理、坚定不移打击不法烟贩，做到“两手抓、两不误、两促进”。各单位主要负责同志要在专题教育中示范带动、以身作则，争做开展“三严三实”专题教育的典范。
2015.7.22 心如水之源，源清则流清，心正则事正。 一念之欲不能制，而祸流于滔天。 2015.7.27 永葆勤政为民的公仆情怀。
雷厉风行马上办，严谨细致规范办，精益求精优质办。 胸怀大局谋要事，着眼大局报实情，服务大局强保障。 守规不逾越，修德不失范，清廉不染污。
增强政治定力，坚持不懈学习，深化工作研究，弘扬奉献精神。 事前督查抓预防，事中督查抓节点，事后督查抓整改。 树低成材，地低成海，人低成王。
低处的谦卑最受益，低处的谨慎最安全，低处的宽容最强大，低处的隐忍最聪慧。 有理想但不空想，有梦想但不幻想，有思想但不狂想，有妙想但不异想。
饭碗里的鱼头，不拨不动。放下耙子拿笤帚。听在耳朵里，烂在肚子里。肚里有货、口中会说、手上能干。
立明规则、硬规则，破潜规则、陋规则。修大爱、立大德、成大美。
2015.8.19 党政同责、一岗双责、失责追责
要自觉地在自己身上安装“杀毒软件”，定期省级，不断净化自己的“思想桌面”，坚持从优秀传统文化、党的优良传统等“正版软件”中汲取营养，筑牢思想防线。
自重、自省、自警、自励。以自重树立党员形象，坚持待人以诚、处事以信，言行一致、表里如一;以自省保持党性纯正，襟怀坦白、光明磊落，专心致志、心无旁骛地做好工作;以自警防止道德滑坡，对待名利始终保持清醒的头脑、平和的心态，不心浮气躁，不盲目攀比;以自励追求精神升华，做到德在人先、利居人后，明辨是非、克己慎行，砥砺高尚品格，陶冶道德情操。
知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。
过得关清苦清贫的日子，抵得住魅力四射的诱惑、挡得住形形色色的糖弹、经得起无处不在的监督。
2015.8.31 在日常工作中，我们常会看到这样的现象：一项工作刚刚开始，有些人便急于求成，忙着总结回顾讲经验，提前给工作涂了“催熟剂”;个别单位做工作不脚踏实地，只干“面子活”，给工作涂了“增白剂”;个别党员干部作风不正，慵懒散漫，嘴上“跑火车”，手上就是不落实，常给工作涂“润滑剂”。
无论是涂了“催熟剂”的急作为，还是涂了“增白剂”的假作为，亦或是涂了“润滑剂”的不作为，其实质都是作风不正不实，政绩观、事业观扭曲所致。如果任由这种浮夸作风四处蔓延，工作不严不实，就会贻误发展时机，阻滞发展进步。
“功崇惟志，业广惟勤。”不论时代如何变化，清白做人、实事求是、脚踏实地永远都是个人成长、干事创业的不二法门。
新常态下，谨防工作涂“三剂”，让改革更加深入，让发展更加科学，让工作更富实效，就要努力营造清白做人、踏实做事、坦荡为官的良好风气;就要倡导“能者上,平者让,庸者下”的用人机制，让能干事者有机会、干成事者有舞台，让弄虚作假、欺上瞒下、无所作为者有惩戒，让埋头苦干、勇于担当、干事创业者有褒奖。
中层干部要做好四种角色——当好老师、做好医生、干好厨师、成为铁匠 不仅仅是科技创新，我国还面临理论创新自觉有余开拓不足、文化创新有高原无高峰、制度创新充分释放却时而阻滞的格局。我们要拿出“敢为天下先”的勇气，锐意改革，破除一切制约新的思想障碍和制度藩篱，点燃理论创新、制度创新、科技创新、文化创新的引擎，让一切创新源泉充分涌流。
振奋精神、迎头赶上、奋起直追、力争超越
一个创新体系，不是孤零零的一根杠杆，而是环环相扣的起动机
有不错的成绩值得骄傲，有不俗的改革成效深入人心，有不少的险滩需要闯过 时局微妙、阶段关键
布局中定航向，定力中显敏锐，变革中见真功，坚守中有创造。 政治立场和思想感情的统一， 工作目的和依靠力量的统一， 推动科学发展和促进社会和谐的统一。
坚持文化软实力和经济硬实力同步提升，为实现率先发展提供强大动力; 坚持文化事业和文化产业双轮驱动，不断满足人民群众日益增长的精神文化需求; 坚持文化体制改革和文化科技同步推进，进一步解放和发展文化生产力; 坚持多出精品和多出人才互动并进，加快建设文化高地; 坚持优秀传统文化和现代文明融合发展，提升文化影响力。
让人坚强的不是顺境而是逆境，让人脚力雄健的不是坦途而是坎坷，让人获得成功的不是顺风顺水而是挫折与失败，让人聪慧的不是赞美颂扬而是逆耳忠言。
把心思凝聚到干事业上，把精力集中到办实事上，把功夫下到抓落实上，把本领用在促发展上。 新常态下看担当，攻坚克难见水平，改革创新促发展。 敢于强的比、敢向高的攀、敢同勇的争、敢跟快的赛。
真刀真枪深化改革、啃硬骨头推动创新、抢占先机主动作为、爬坡过坎攻坚克难。 心无羁绊，坦坦荡荡，该怎么做就怎么做，自然左右逢源;缩手缩脚，成天顾虑这顾虑那，结果适得其反。
复杂在搞形式主义、玩花架子、做表面文章，所以往往事倍功半，甚至忙而无功;复杂在工作没有重点，平分秋色，齐头并进，眉毛胡子一把抓，结果什么事情都抓不好;复杂在一把手大权独揽，事必躬亲，自己累得要死，又制约班子成员的积极性和创造性，还影响班子团结;复杂在功名心太重，只谋官不谋事，为个人升迁疲于奔走、劳心伤神;复杂在被“潜规则”所惑、被“关系网”所累，周旋应付、难以自拔;复杂在胸怀不宽、斤斤计较，为一些小事纠缠不清、苦心算计;复杂在贪心不足，见利忘义，挖空心思中饱私囊。
爱岗敬业是简单，心无旁骛，专心干事，不为杂念所累;求真务实是简单，说到做到，干则必成，不为虚名所迷;清正廉洁是简单，心清气正，知足常乐，不为贪欲所惑;大气宽容是简单，以诚待人，以善容人，不为狭隘所困。
从文如习武，首在筑基，须练好内功、打好基础。从文如习武，贵在有恒，须脚踏实地、久久为功;从文如习武，重在修心，须淡泊明志、心无杂念。
徙木立信，先手棋，
榜样是最好的说服，示范是最好的引领。
政治上坚定自信、思想上同心同向、行动上高度自觉。 身先士卒的勇气、向我看齐的底气、以上率下的正气。 党政军民同频共振、上下一心的良好局面。 甘做铺垫工作，甘抓未成之事，不贪一时之功、不图一时之名，功能不必在我、克难理应在我
勇往直前但不心浮气躁、统筹协调但不裹足逡巡，充满自信但不封闭保守，博采众长但不照搬照抄，步调一致但不机械僵化。
从站起来、富起来向强起来迈进，百尺竿头的压力一点也不亚于从前。 惟改革者进，惟创新者强，惟改革创新者胜。改革只有进行时，没有完成时。 涤荡党风政风，净化政治生态。
要搭舞台、辟渠道、多档位、多层次培养锻炼干部，使 成为所有同志共建共享的事业舞台，成为始终保持蓬勃生机和旺盛活力的一池活水;要多鼓励、正导向，引导和鼓励党员干部专心谋事、用心做事，让吃苦的人吃香、实干的人实惠、有为的人有位;要常关心、多过问，在政治上关心、工作上支持、精神上激励、生活上帮助，使大家感到组织的关怀、集体的温暖、团队的和谐。
要极端负责，把好每道关口，守住每道防线，抓好每项工作，做到文经我手质量高、会由我办无差错、事交我做可放心
着力提高文稿服务的认可率、调研成果的转化率、报送信息的使用率、督查工作的办结率、服务保障的有效率
自觉维护中央权威、自觉维护政令畅通、自觉反对妄评乱议、自觉执行组织决定、自觉抵制不良风气、自觉依法履职尽责。
在学习上聚焦核心、在政治上维护核心、在实践上彰显核心 坚持问题导向、树立底线思维、善于破旧立新、强化责任担当 在细节上用心思，在精准生花力气，在平时上下功夫
事事出于公心、时时勤于奉献、处处乐于笃定
从党委决策中找题、从联合调研中挖题、从工作动态中约题、从学习借鉴中借题、从业务指导中点题、从请示请教中索题
2016.5.12 基层就像火炉子，一要及时添柴，二要适当透气，不能不按规矩办，如果我捅两下、他捅两下，再旺的火也被捅灭了。
分析检查如同搓澡，有些灰尘自己往往看不到、够不着;即使看到了、够着了，也很难下得了手，有时多请别人搓搓，效果可能就大不一样。
2016.5.13 坚持绝对忠诚的政治品格，坚持高度自觉的大局意识，坚持极端负责的工作作风，坚持无怨无悔的奉献精神，坚持廉洁自律的道德操守
贪如火，不遏则燎原;如水，不遏则滔天。
在深化学习上主动作为，激发改革创新的激情和动力;在参谋辅政上主动作为，努力找准改革主攻方向;在创新工作上主动作为，推动树立更加优良的党风政风;在建章立制上主动作为，推动各项工作更加严谨规范。
创机制：突出系统化、规范化、制度化;建体系：注重统筹性、协调性、效率性;促效能：强化执行力、推动力、服务力
要有攻坚克难、锲而不舍的奋斗精神;要有舍我其谁、敢于担当的责任意识;要有雷厉风行、立说立行的工作作风;要有凝聚合力、相互配合的工作机制。
治标与治本并行、制度与文化并重、廉政与勤政并举。 站位要高、学识要广、思谋要深、方向要明、方法要活 下好“一盘棋”、学会“弹钢琴”、 当好“润滑剂” 2016.5.16 一了千明，一迷万惑 学而懂、学而信、学而用
政治信仰不变、政治立场不移、政治方向不偏
2016.7.27 管党管到位上，治党治到份上，工作就有新局面，事业就有新进展。 2016.9.8 做对党忠诚的老实人，做明规守矩的排头兵，做公道正派的捍卫者，做甘于奉献的孺子牛，做干净担当的清白人。
深刻认识指导地位，准确把握科学内涵，潜心领悟世界观方法论，
强烈的使命担当，宏阔的战略视野，深厚的文化底蕴，科学的系统思维，突出的创新精神，务实的思想作风。
坚持以上率下，逐级落实，强化担当精神和实干导向。 坚持下抓两级、深抓一层，搭建比学赶超平台。
坚持依法治理、依规治理，大力推行权力清单和岗位目标责任制。 坚持严格考核、全面督查，促进干部加快推进工作落实。 坚持动真碰硬、严格问责，着力推动干部能下。 坚持关心关爱、正向激励，提振干部干事创业精气神。 实行“一测试”，严把政治素质关。 实行“三核查”，严把资格条件关。 实行“五认定”，严把深入考察关。 实行“两倒查”，严把责任追究关。
坚持清源与治污相结合，坚持严管与关爱相结合，坚持抓点与抓面相结合，坚持从严月务实相结合，坚持制度与思想文化相结合。
历史馈赠，转型之艰、改革之难，强大的中国精神、磅礴的中国力量， 重任在肩、责无旁贷，挺身而出、冲锋在前，历经苦难、转战万里、爝火不熄， 每一次的回顾和感悟，都是为了再认识和再出发。
新的长征充满艰辛，充满变数，同样需要广大党员前赴后继去牺牲、去奉献;须要认准目标决不回头，不屈服于一切压力，不向一切困难低头，在精神上永不言败。