公文写作问题范文第1篇
面试前
1、简历一般制作几页最合适?
2、制作简历时最应该注意什么?
3、什么样的简历才会被HR所青睐?
4、简历中的求职信应该怎么写?
5、简历中的自我介绍应该怎么写?
6、简历中要写明薪资吗?
7、简历中的实习经历应该怎么写?
8、如果实习经历比较多，简历中应该全写上吗?
9、投递简历时应该注意什么?
10、怎样才能写份地道的英文简历给外企?
11、面试前应该从哪些方面做好准备?
12、不同行业的面试着装和礼仪有什么不同?
13、女生面试时有必要化妆吗?
面试中
1、专业不对口如何面试?
2、电话面试应该如何应对?
3、面试时要自带简历吗?
4、面试时应该怎么避免紧张?
5、面试时应该怎样进行自我介绍?
6、初见面试官时，应该怎样问好?
7、如何应对“冷面”面试官?
8、无领导小组讨论面试该如何完美表现?
9、面试时介绍自己时应该谦虚还是吹捧?
10、面试中必须注意的细节有哪些?
11、面试怎样提薪资问题?
12、面试时有哪些语言禁忌?
13、面试时被提及职业规划，应该怎么回答?
14、面试现场出错时该怎样弥补?
15、面试中要避免的肢体语言要哪些?
16、面试时该如何描述之前的离职原因?
17、面试时哪些问题不能问?
18、木讷者面试时该如何脱颖而出?
19、如何应对压力面试?
20、面试官最后让我问问题时，我应该问什么问题才比较得体?
面试后
1、面试归来要做什么?
2、面试后没有结果，怎么办?
3、面试后有必要给面试官写感谢信吗?
4、面试后应该如何给面试官写感谢信?
5、面试后可以主动给公司打电话询问面试结果吗?
6、得知没有被用人单位录取，是否可以电话询问落选原因?
【职场】
1、加班的薪水如何计算，不愿加班可以提出吗?
2、我想让老板加薪,该怎么委婉的说呢?
3、我的同事跟我做同样的工作，薪水比我高很多怎么办?
4、同事脸皮薄，有错说不得?
5、新人遭遇职场冷暴力，怎么办?!
6、遭遇职场小人(潜规则)怎么办?
7、同事突然成了领导，怎么办?
8、怎样和顶头上司处好关系?
9、办公室恋爱有什么利弊?
10、遭遇职场性骚忧怎么办?
11、试用期内可以享受带薪病假吗?
12、试用期最后一天提出离职，用人单位会怎么处理?
13、试用期应不应该上保险?
14、想辞职，单位不准怎么办?
15、交的五险一金能取消吗?
16、对应届毕业生创业有什么好的建议?
17、乙肝病毒携带者可以通过体检么?
18、公务员、国企、外企与民营企业该如何选择?
19、对于一个应届生来说，先选择职业，还是选择行业?
20、所有的面试都需要穿正装吗?
21、毕业参加工作前3年的职场规划建议是什么?
22、受过处分能应聘国企吗?
23、人力资源社会保障厅有权利直接派遣毕业生到某个央企么?
24、各国外企对简历的不同要求?
25、如何过面试性格测试关?
26、没有男友 女生就业形势更严峻?
27、应聘技术岗位用穿正装吗?
28、什么时候跳槽最好?
29、海投简历成功率更高?
30、休产假该领多少工资啊?
31、每次都是学历不符被拒了，我该怎么办?
32、生育保险应该怎么缴纳，对我们有什么保障?
33、试用期应不应该上保险?
34、想辞职，单位不准怎么办?
35、实习协议有什么要注意的地方?
36、试用期要押金，合法吗?
37、理念不合，走人还是留下?
38、如果公司签约之初的承诺没有兑现可以中途毁约吗?
39、好多招聘单位要求都要有一年以上工作经验!我没有会影响吗。
40、加班的薪水如何计算，不愿加班可以提出吗?
41、用人单位如何避免职业病?
42、在总部工作好还是分公司好?
公文写作问题范文第2篇
有的公文作者不了解或不会正确运用国务院办公厅1993年修订印发的《国家行政机关公文处理办法》确定的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用，将向国内外公布重大事件的公告用于销售化肥、农药、种子等事宜;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范
公文格式上存在的问题，主要有以下表现：
(一)公文文头不规范。
(二)标题冗长、混乱、残缺不全。
(三)主送机关排列混乱。
(四)结构层次序数混乱。
(五)附件不符。
(六)主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱
(一)超级行文。
(二)多头行文。
(三)请示一文多事。
(四)党政不分。
四、提法不当
有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱
公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
六、时间表述含糊
一是用时间代名词而不用具体日期。
二是年份随意省略。
三是年份不使用公元纪年。
七、用词不当
一是词义误用。
二是生造词语。
三是词语使用不当。
四是滥用模糊词语。
八、不符合语法
不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。一是成分残缺。
二是成分多余。
三是搭配不当。
四是语序不当。
九、数字使用不统一
公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：
公文写作问题范文第3篇
(一)行文中的常见错误
1.滥发文件。主要表现：(1)所发公文属可发可不发之列。(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可，不必转发)。(3)所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过。(6)在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。
2.行文关系混乱。主要表现：(1)应该党政分开行文的未分开行文。(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。(3)该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。(4)该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。
(二)文种使用中的常见错误
1.自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2.误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××单位××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。
3.混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
(三)版头使用中的常见错误
1.使用非标准版头。使用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、
1 尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
2.使用没有版头的白纸印发文件。
(四)发文字号中的常见错误
1.年号不全。如：将“1997”省略为“97”。
2.括弧不对。发文年度用六角方括弧“〔〕”括入。错用成圆括弧“()”、方括弧“[]”、方头括弧“【】”。
3.位置不当。将发文年度位置提前到了机关代字前面。如：将“办〔1997〕×号”错用为“〔1997〕办×号”。
4.序号累赘。发文顺序号中多加了“0”。如：错误写法“办〔1997〕01号”,正确应为“办〔1997〕1号”;错误写法“1997年01月01日”，正确应为“1997年1月1日”。
5.一文多字号。联合发文时并用了几个单位的发文字号。 6.一字号多文。用同一发文字号制作两份不同的文件。 7.跳号。没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号现象。 8.自制发文字号。未按规定要求编制发文字号。
(五)签发人标注中的常见错误 1.上行文未标注签发人姓名。 2.下行文也标注了签发人姓名。
3.标注不规范。签发人标注位置错误;签发人标注的字体字号错误;“签发人”与签发者姓名之间未加冒号。
(六)主送机关中的常见错误
1.一般文件都必须标明主送机关。但有的文种如会议纪要等，主送机关一般放在文尾末页下端。
2.主送机关表述不规范，未按顺序排列;未用全称或规范化简称;分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号的原则办理;随意使用统称，如“各单位”。
3.多头主送机关。向上级机关行文，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级机关。
4.主送个人公文不得主送领导者个人。
5.越级主送一般不得越级请示，特别情况下必须越级请示时，应当抄送被越过的机关。
2
(七)正文中的常见错误 1.错别字主要表现。
(1)因粗心大意，将“宏观”错成“客观”，“拨款”错成“拔款”，“突击”错成“突出”等。
(2)因辨析不准，将“淡薄”错成“淡簿”，“渎职”错成“赎职”，“严厉”错成“严励”等。
2.标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，六角括号与方括号混用，书名号与引号混用等。
3.数字使用不规范。应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”;应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十七大”错成“党的17大”。正文中的数字，部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写，其余的应当使用阿拉伯数字。
4.随意简称。如将“宣传贯彻”简称为“宣贯”。
5.引文标注错误。公文引用的标题和发文字号顺序错误。如“你公司××〔2012〕×号文件《关于委托贷款的请示》已收悉。”，正确应为“你公司《关于委托贷款的请示》(××〔2012〕×号)已收悉”。
6.随意使用字体字号。正确正文字体为3号仿宋体。 7.随意设定行距。正确行距为28磅。
(八)正文标识中的常见错误
常见错误，如正文结尾与成文日期未在一页时标注“此页无正文”，正确应为排版时根据情况适当调整行距(行距最大不超过32磅，最小不低于26磅)，将正文与成文日期部分排放在一页。
(九)附件标识中的错误 1.有附件不标注。 2.附件名未标全称。
3.标注不规范。“附件”二字未顶格标注(正确的是顶格标注);只标了一个“附”字(正确的是标“附件”二字);附件未全部标注;附件标题末尾使用标点符号(正确的是不标注标点符号)。
(十)成文日期标识中的常见错误 1.将拟稿日期作为成文日期。
3 2.将打印日期作为成文日期。
3.汉字和阿拉伯数字乱用。成文日期错用阿拉伯数字书写，如：“二○○五年三月二十日”，正确应为“2005年3月20日”。
4.标识不全只署月日不署年份，如：“3月20日”，只署月日不署年份。正式公文成文时期必须将年月日标注完整。
5.将月日写成“分子式”如把一月一日写成“1/元”或“1/1”。
(十一)机关印章使用中的常见错误 1.漏盖、错盖印章。
2.位置不当。用印时未下压成文日期。 3.模糊不清未及时清洗印章，使印记模糊不清。
(十二)抄送机关标识中的常见错误 1.使用已废除了的“抄报”或“报”、“送”、“发”。
2.抄送个人公文不能抄送个人，需要送某位领导阅否由收文机关秘书部门决定。
3.抄送主送机关既然是主送机关就不必再抄送了。
4.滥抄滥送。将向上级机关的“请示”同时抄送平级机关或下级机关;将公文抄送给与公文内容无关的机关。
5.标识不规范。抄送机关未分类或标点符号使用不当。
二、公文标题中常见病例分析
标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下：
(一)语句不合语法规范
例1：×××部、×××部、×××部、×××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2：×××高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。 病例分析：
例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是
4 面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。
(二)请示、函、报告三者混淆
例3：×××关于更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。 例4：×××关于申请2015年公费医疗补助费的报告。 病例分析：
例3的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。
例4的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。
公文写作问题范文第4篇
公文写作中的细节问题
对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。
一、做好准备
“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起
草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢?
一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。
二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格。
三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。公文写作人员，只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神，才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。
四要了解当地实际。各级党委的任务，就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病，就容易发生“言之无物，空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。
五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆匆，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。这种方法注意的问题有三：一是根据各自的特长，科学分工。参加的人员有的对工业比较熟悉;有的对农业比较熟悉;有的对外贸比较熟悉;有的对稳定比较熟悉等等，各有特点，要注意发挥他们特长，谁熟悉哪方面的，就写哪一部分，分工负责。二是拟稿人要按提纲去写，如有大的变动，需征得主笔同意，以免走题;对一些细节问题，可以灵活掌握。三是主笔统稿时要把好“四关”，即：“政治关”，看看是否符合中央和上级党委的指示精神，是否符合党的路线、方针、政策;“实际关”，看看是否符合当地实际情况;“结构关”，看看结构是否合理、清楚，有无重复的地方，前后风格是否一致;“文字关”，看看文字表述是否准确，言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最后，送领导审查、定稿。
二、谋篇布局
文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主旨后，就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系，使其“首位开阖，繁简奇飞，各极其度。”
(一)、基本要求
一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾圆合，通篇一体，连贯就是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达
的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，合理安排，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏，曲折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。但是，必须合乎法度，
既要出人意外，又要在情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。
(二)基本内容
文章的结构包括内部结构和外部结构两种。
1、内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里，称之为“线索”;议论性、说理性文体里，称之为“脉络”。不管什么文体，只要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础;线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索，如《项链》以项链这一事物为线索，《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物，构成严谨的艺术整体。作为党委机关，我们平时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想;合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通;思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。
2、外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括：一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别，又有联系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要;一般来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次一致，二者相等;层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。三是开头和结尾。古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，如《背影》，“我与父亲不相见已二年余了，我最不能忘记的是他的背影”;句句夺目，先声诱人，起句漂亮，触及中心，富有魅力，让人一见钟情，如杜牧《阿房宫赋》，“六王毕，四海一。蜀山兀，阿房出”;落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由;开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题;展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现它去努力奋斗。
(三)如何谋篇布局
要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。毛泽东曾说：“写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想，写时吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。
三、语言的锤炼
准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。
准确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。
简洁。毛泽东同志说：“文字要简短，使他们顷刻之间能看完;要精警，使他们一看起一个印象。”公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。
鲜明。公文，不能像文学作品那样，含蓄隐晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。易懂。公文既要简洁又要易懂，简短而缺意，就只能使人看不懂。所以，写公文不能哗众取宠;不能用那些华丽而不易懂的辞藻;不能用那些自己生造的语言;不能有“学生腔”、“文学腔”;不讲空泛的“普通话”，多讲实实在在的“地方话”，多用群众语言。
四、日常公文写作需注意的几个细节问题
1、公文写作的标题标题实际上就是公文的题眼，是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严禁、相互照应。公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以片盖全，又要求语言简洁精练，有些公文，比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。在公文写作中，有时公文的内容较多，人们看起来、听起来，留下印象的内容并不多，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文好的标题或标题群，能引人入胜，起到事半功倍的效果。
2、公文写作的观点好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识，深刻领会上级政策，经常调查研究了解当地实际，多上下结合深入思考来提高自己的“悟性”，身在外而心在内，虽不是领导，但多从领导的角度来思考问题。同时，在执笔时，注意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后园合，又错落有致。
3、公文写作中数据、图表的应用在公文写作中，数据的应用是一种普遍性、经常性的事情，它是事物的量化，发挥着重要作用：一方面从字面来理解，“数”“据”顾名思义就是数字方面的根据，有理有据，只要有根据，事情道理才能讲的明白，数据饱含信息起到一种说明的作用，读者从数据中就可以清楚地了解事物的发展状况，使其明了;另一方面应用数据说明事理，能使读者感到真实，数据都是通过统计得来的，具有真实性的特点。图表的应用相对的来讲，具有局限性，它只限于“看”的公文并且要求读者具有一定的专业知识，但它更具有直观、立体、动态的特点和优点，适合情况上报、署名文章、调查报告等文体。数据、图表的作用决定了其来源、取舍、应用必须坚持一定的标准，注意以下几点：一是来源的权威性，一般来讲，数据应以统计局的为主，其中税收数据以国税、地税的为主，没有统计局的，有部门的、乡镇的数据，以部门的为主。个人拿不准的，让领导定夺。二是数据应用要统一。不同材料里面，如党委、政府的材料数据要一致。同一材料不能出现前后矛盾、不一致。三是数据要科学分析。特别是在没有权威数据可以参照的情况下，必须经过科学分析才能应用，单个数据的应用加减不能超过和、差的数据。四是图表的应用一定要规范，经过专业人员验证其正确性，方可使用。
4、资料、语言方面的取舍修改过程中的取舍。对于初稿，一定要进行修改，通过缜密的思考，根据公文的性质，进行语言锤炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必须保留，哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。对于引用的材料，关键把握一点：拿来主义，以“有用”为原则，吸其精华，去其糟粕。简单的引用，无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁，补丁虽好，但影响了整体的和谐。所以，对借鉴的材料一定要加以认真改造，根据公文主旨和文章的逻辑结构，对引用的材料进行再加工，与实际情况结合起来，与公文的整体逻辑结构和语言、语气统一起来，做到天衣无缝、锦上添花。
5、无纸化办公还要不要动笔随着电脑的普及、电子政务的发展，无纸化办公成为办公室发展的趋势，但动笔仍然不可或缺。从健康的角度考虑，长时间坐在电脑前，对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的伤害，需要动笔。从思考的程度考虑，动笔写作时作者的精力更为集中，思考问题的深度、广度更为深广，长时间坐在屏幕前，容易造成疲劳，精力分散影响思考程度。
公文写作问题范文第5篇
各类通用公文、文书的定义、特点、格式、要素、结构、使用范围、制发程序等在有关公文写作与处理的工具书中均有规范的解释与说明，这里结合实际，就工程处日常公文文书处理程序、常见问题及处理意见作以相互学习，以促进广大从业者共同提高。
一、工程处常用文书种类
(一)公务公文种类：通知、报告、请示、决定、通报、函、意见、公告(公示)、会议纪要等。
通知：传达上级的指示，要求下级办理或者知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公
文用“通知”。例：建设工程处关于开展安全生产月活动的通知。
报告：向上级机关汇报工作、反映情况，用“报告”。例：中共建设工程处委员会关于XX年工作情况的报告。
请示：请上级指示和批准，用“请示”。例：建设工程处关于建设员工文化活动中心的请示。
决定：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。 例：中共建设工程处委员会 建设工程处关于表彰XX先进集体、先进生产(工作)者的决定。
公告、公示：向公众宣布重要的事件用“公告”、或“公示”。平常大多见到的是公示，公示和公告二者的关联性是公示和公告都是向公众公布一件具体事项或决定，类似通知、通报，但公示、公告没有象通报对事物的表扬或批评成分，也没有像通知由约束性的要求内容。二者的区别是公示是拟决定干什么，大家在限定期限内有意见可以提，内容还可以改。公告就是告诉大家已经决定了
的事情，大家知道就行了。例：干部职务调整公告，干部任前公示。
通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项用“通报”。例：建设工程处关于一季度基础工作检查情况的通报。
函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等用“函”。例：处长办公室关于购置一台彩色复印机的请批函。
意见：对重要问题或事项提出见解或处理办法用“意见”。例：中共建设工程处委员会关于强化领导干部作风建设的指导意见。
会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的用“会议纪要”。例：工程处5月份月度工作例会会议纪要。
(二)事务文书种类：总结、汇报、计划、规划、方案、工作报告、领导讲话、述职报告、会议记录、贺信、慰问信、感谢信、祝酒词、欢迎词、主持词、
申请书等。例如：工作总结、专项工作总结，阶段性或专项工作汇报，领导在会议上的讲话、在各类仪式上的致辞，考核领导干部时各位领导的述职述廉报告，各种会议的会议记录，业主单位向我们实现重要工程节点目标的祝贺信，节假日向广大职工家属或特殊时期向特定群体发出的慰问信，表示工程处、工程处党委的感谢关心之情，社会团体向工程处集体或个人所做出的先进事迹、特殊帮助的感谢信，宴会上的祝酒词、欢迎外部团体来工程处考察访问的欢迎词，以及我们平时见到的入党申请书等等。
公文写作问题范文第6篇
作者简介：宋扬燕，1997，女，汉族，浙江人，成都体育学院新闻与传播学院新闻与传播专业硕士研究生，研究方向：体育影视传播专业。
【摘要】人工智能进入新闻领域之后，智能新闻写作呈现出井喷式发展。本文试图分析智能新闻写作在新闻内容生产包括新闻采集和新闻编辑两个方面的特点与优势，并通过反思智能新闻写作的技术瓶颈，推断人的新闻写作尚且不能被机器新闻写作所替代。
【关键词】人工智能;智能新闻写作;数据挖掘;内容生 产
1 人工智能与智能新闻写作
1.1人工智能
人工智能最早能追溯到13世纪欧洲哲学家拉蒙·柳利（Romon liull）提出的“逻辑机”的设想，随后1955年美国科学家约翰·麦卡锡（John Mc Cathy）第一次明确提出了“人工智能（Artficial Intelligence）”的概念并开始探寻将制造一个能模拟人类的智能化机器。从麦克卢汉“媒介即人的延伸”的著名论断来看，人工智能是科技时代发展中必然的产物和趋势。
1.2智能新闻写作
人工智能进入新闻领域，从狭义层面看，人工智能的技术所赋予的智能化新闻写作可以被称为“自动化新闻”、“机器新闻写作”又或“算法新闻”。智能新闻写作指的是在没有人工干预的情况下，使用计算机软件或算法自动生成新闻稿件的过程”其核心就是通过算法对海量数据进行排序、分类、关联和过滤，并将整理过的数据适配和组合进相应的文章模板之中[3]。不同领域的新闻写作方式不同，智能新闻写作在财经报道、体育报道、天气报道、政治信息等领域因其能够提供可信的、明晰的、结构化数据已经有普遍的应用。
2 智能新聞写作的特点与优势
2.1智能新闻写作在信息采集方面的特点
智能新闻基于算法技术、凭借其强大的新闻挖掘、过筛和分析能力，再加上广泛的大数据和多样化的渠道，在采集的过程当中比新闻记者搜集和整理的内容更加的精准和丰富。除了发现信息和线索，人工智能的技术还可以判断是否是真实且具有价值的新闻事件、是否是垃圾短信等信息。除此之外，通过机器撰写的新闻消息在第一时间发布后，新闻记者可凭其精准的消息投入深度的分析和实地的采访，不仅仅将机器看作是独立的个体，而是相互合作。对于新闻行业来说，自动化新闻的出现免去了一部分通过人力采集新闻可能带来的时间和空间的消耗。
2.2智能新闻写作于新闻编辑的优势
机器新闻写作在体育赛事、财经报道、突发事件报道等新闻领域有独到的优势，凭借篇幅短小的消息新闻，智能新闻写作已经呈现出井喷式的发展。在新闻生产的数量上，已经可以辅助新闻记者初级的新闻采写。机器人高效的生产力可以将传统记者从单调的工作中解放出来，尤其是需要数据处理的新闻[7]。除此之外，新闻记者无法实现的是，智能机器可以全天24小时工作进行新闻写作，出产的海量化新闻稿凭借技术的依托还可以做到数据和信息的实时更新。
3 智能新闻写作的反思
3.1技术的瓶颈与反思
除了无法替代人的写作，未来随着智能新闻写作的技术和程序的快速发展和普及，同类的智能新闻写作如何展现自己独特的优势也将是一大难题？如何找寻和区别每一类智能新闻写作的特点？如若不引起重视、不加以改善，标准化生产和同质性内容的新闻将越来越多，长此以往技术也会进入优胜劣汰的物竞循环。
人工智能的核心技术是数据挖掘，这就意味着智能新闻写作不能脱离技术的依托。如若尝试没有固定的输入-输出模板的无监督式学习，机器新闻写作把新闻生产推向更深的迷雾之中，没有已知晓的系统和达成一致的规则，对于新闻的源头将不知从何而来且不明向何处寻找，对于事实也无法把握，对于真相更不敢妄下定论。
3.2智能新闻写作会代替人的新闻写作吗
从智能新闻的报道体裁来看，大多属于消息类写作，新闻消息的特点是篇幅短小、发布速度快，有限的文字编辑即可成为一篇新闻报道，人工智能的技术在消息写作领域一时之间呈现出人手和人脑无法比拟的优势。凭借大数据挖掘和迅速筛选的新闻写作固然速度快、产量大，短时间内，智能新闻写作暂且能在消息写作占领一席之地，但依旧无法胜任深度报道、新闻特写和新闻评论等体裁的新闻稿件，更无法替代人的写作。
从报道内容和写作情感来看，智能新闻写作目前并不擅长人手和人脑协同写作表达的“深度”和“人文关怀”。
在掌握了事实之后，怎样理解和洞察事实需要深度的分析和专业的解释。这是记者在新闻报道过程中追逐的职业真理。新闻机器人本身并不具备人类的思辨能力、判断能力和创造能力，尚且不能做到扎实的采访和调查，只是被赋予了一套可以无限次套用和杜撰的写作系统，依靠对海量数据的搜索和挖掘、设定的程序和固定的模板进行新闻采集和加工，发布的新闻是堆砌的数据，无法对事实做深度的解读、无法展现独到的新闻见解。智能新闻写作的适用范围狭窄是为什么智能新闻写作至今没有在重大新闻事件和社会问题中涉猎的原因。
文献综述
[1]喻国明.“机器新闻写作”时代传媒发展的新变局[J].中国报业，2015（23）：22-23.
[2]蒋枝宏.传媒颠覆者：机器新闻写作[J].新闻研究导刊，2016，7（03）：46+75.
[3]黄雅兰.从大众媒体到个性化媒体：人工智能技术对新闻生产的影响[J].中国出版，2017（24）：9-12.
[4]仇筠茜，陈昌凤.黑箱：人工智能技术与新闻生产格局嬗变[J].新闻界，2018（01）：28-34.
[5]喻国明，刘瑞一，武丛伟.新闻人的价值位移与人机协同的未来趋势——试论机器新闻写作对于新闻生产模式的再造效应[J].新闻知识，2017（02）：3-6.
[6]何苑，张洪忠.原理、现状与局限：机器写作在传媒业中的应用[J].新闻界，2018（03）：21-25.
[7]喻国明，兰美娜，李玮.智能化：未来传播模式创新的核心逻辑——兼论“人工智能+媒体”的基本运作范式[J].新闻与写作，2017（03）：41-45.