存货管理范文第1篇
摘要：通过对工业企业日常经营的调查研究表明，工业企业存货管理水平在很大程度上决定着工业企业是否能够朝着健康可持续性方向发展。基于此，文章主要分析了工业企业存货管理存在的问题，并提出了解决工业企业存货管理问题的对策，以供相关企业参考。
关键词：工业企业;存货管理;货物存量
工业企业管理涵盖的内容众多，其中存货管理是其重要环节之一，通过工业企业存货管理水平，能够判断企业资金的合理利用程度，也是判断企业资金利用率的重要因素。企业必须要对存货管理进一步加强，最大程度上降低由于存货问题而给企业带来的损失，有效避免存货的积压。工业企业的存货占据企业总资产比重较大，因此要重视工业企业存货管理问题，使企业成本得到降低，保证工业企业的长远发展。
一、工业企业存货管理的重要意义
实际上，工业企业存货管理就是对货物存量、货物质量以及成本效益等做好管理的一种活动，严格控制存货量，保证仓库存货量不能太多，这样才能够使企业存货所占总成本比例适中，保证企业资金链能够正常运转。因此加强对企业存货的管理，是提高企业利润的重要途径之一。
二、工业企业存货管理存在的问题
（一）存货管理风险意识不足
工业企业存货管理风险是一种客观存在的风险，可能会出现在工业企业生产经营的全部过程中，当前部分工业企业对存货管理风险意识认识不足，因为存货管理不到位而造成各类问题。例如，可能会出现由于计算错误而使企业采购数量上有较大的误差，出现存货积压问题，导致占用大量资金和占据一定的空间，这样企业就必须要派遣专员进行管理以及维护，进一步增加了企业成本。存货的长时间积压会使产品的质量有所下降，降低产品本来的价值。另外，如果存货管理意识不足，还有可能出现货物短缺现象，对企业生产经营带来很大的负面效应，在一定程度上使企业的经济效益下降，甚至还有可能错过产品出售机会，失去客户信赖。
（二）存货管理方法不科学
工业企业存货管理方法不科学主要表现在下列几点：一是采购不科学。工业企业在经营过程中通常注重经验主义思想，而不能从实际出发制定采购方案，难以做好监督管理，造成采购方案不够科学和严谨。二是对存货储藏管理方法不科学。通常情况下，工业企业有很大的存货量，而且各类货物都有各自的规格及其价值。当前很多企业并未重视对存货的管理，在管理上不够科学合理，没有注重对存货管理的投入等。一个企业如果没有采取科学合理的方式做好存货管理工作，就会影响企业资金的流通，降低其对风险的抵抗能力，货物囤积过多也会占据很多资金，同时工业企业还要耗费更多的时间和精力来对存货进行管理，这些问题都极大地影响了企业的发展。
（三）企业各部门职责不明确
一般情况下，针对货物的订购以及入库和发货，工业企业会将这些流程作出进一步的划分，分成许多小模块，再把这些模块具体划分给各个部门来管理。这种方式在一定程度上对人力资源来说确实是一种节约，但其负面效应也是极其显著的，这种方式难以实现对货物的有效管理。这主要是由于在对存货管理过程中，需要很多部门做好交接工作，相应的交接流程极其复杂，容易造成交接问题的出现，由于各个负责部门没有明确的责任划分，一经发现问题每个部门之间推卸责任，在一定程度上提高了存货管理成本。
三、提高工业企业存货管理水平的对策
（一）科学制定采购计划
要想企业存货管理的水平得到有效提升，就必须制定一套科学的采购计划。在企业开展存货管理工作过程中，要根据企业生产经营的实际状况制定采购方案，要有严格的采购审核制度，通过严格监管实现控制采购量的目的，从根本上遏制出于私利而报假账的现象。通过科学的采购审核制度，明确规定各个部门的职责，由采购部门及行政部门来做好采购工作，严禁其他未授权的部门对采购进行干预。在对采购工作进行审核过程中，相关负责人要认真负责，严格执行和落实，确保采购的科学合理性。另外，还应当遵循资金合理利用，根据控制采购成本的原则来具体制定采购计划，这样才能够有效降低企业管理成本。同时，有关人员要做好调研工作，全面掌握产品市场的变化规律，及时调整采购计划，提高企业存货管理水平的目标。采购人员在进行货物购买工作时，要充分调查研究，保证合作的供货商有较高的信誉度，这样产品质量才能得到有效保障。此外，在签订合同时要让审核部门严格把关，降低货物购买的风险。
（二）科学制定存货管理制度
要想存货管理有效进行，还需要制定一套科学的存货管理制度。首先企业必须对存货管理相关岗位有详细的规定，并且赋予岗位负责人相应的权利，同时要有详细的制度明确责任，以起到约束效果。目前，部分工业企业的存货管理制度缺乏一定的科学性，制度不够合理，这样就造成了企业进行存货管理时无法可依，提高了存货管理难度。因此，对于工业企业而言，要有科学的存货管理制度，通过制度的指导提高企业的存货管理水平，通过制度的约束保证有关人员在进行存货管理工作时能够严格按照规定具体实施，杜绝滥用职权现象。通过岗位责任分离制度，能够确保存货管理工作具有准确性，提升存货管理的效率。其中，分类管理也应当划分到存货管理范围内，只有通过科学合理的管理方法，进行分类记录，才能有效避免记录的货物信息杂乱。
（三）合理规划存货数量，提高存货周转率
许多工业企业都需要进行债务偿还以及融资，因此要合理规划存货数量，使存货所占用的资金最小化，这样才能提升企业的资金周转率，提高债务偿还能力以及业务运营能力。对于企业库存的管理，主要是做好货物出入库记录，在固定时间对货物进行盘点，工作虽然比较零碎，但对存货管理至关重要，相关人员要认真对待，做好存货相关的记录，做到有据可依。对存货数量的盘点要及时有效，处理损坏的存货，对最小货物库存量做好规划。企业的货物库存量并非仅仅是由计算而来的，而是通过管理员通过平时的专业知识储备以及多年的存货管理经验而得出的。在企业制定存货均衡量时，要与经济环境相结合对市场进行预测，掌握市场变化规律，以制定出科学、合理的存货均衡量。管理人员要对货物存储量做好调整，使企业的供销需求得到满足。
（四）充分利用先进的存货管理技术提高管理水平
当前，很多企业普遍存在一种现象，没有先进的技术对存货管理做出有效指导。因此，企业要积极引进先进技术，对存货进行信息化管理。比如，企业可以引进高效的存货管理软件。在这个信息一体化时代，科学技术取得了巨大发展，针对企业存货管理问题研究出了很多信息核算管理系统，企业要积极引进新技术提升存货管理水平。企业管理人员要积极学习先进的管理经验，使企业经营的难点得到有效解决。比如，企业通过借鉴先进的管理方法逐渐摸索出符合自身发展规律的模式，使企业资金周转效率得到有效提升。
（五）建立完善的存货考核指标
当前很多工业企业会用存货周转率这一指标来对存货管理部门进行考核，但由于工业企业存货一般都会包括产成品、在制品和原材料，而这三种存货状态对应的责任部门分属营销、生产、采购部门，无法针对不同部门进行相应考核，因此需要建立完善的存货考核指标。将存货周转率细分为产成品周转率、在制品周转率和原材料周转率，分别考核营销、生产、采购部门。其中：产成品周转率=销售成本/产成品平均占用余额，在制品周转率=入库成本/在制品平均占用余额，原材料周转率=领用材料/原材料平均占用余额。公司每年编制预算时，根据历年存货周转情况，下达次年的存货周转率指标，做为存货管理责任部门的KPI指标之一，促使责任部门强化存貨的管理和控制工作。
四、结束语
综上所述，当今工业企业的市场竞争激烈，企业要想在这个激烈竞争的环境中占据一定的市场份额，就要做好存货管理工作。针对企业管理的问题，制定科学合理的解决方案，提高企业存货管理水平，促进工业企业实现可持续性发展的目标。
参考文献：
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[2]王慧.浅析工业企业存货管理存在的主要问题及对策[J].会计师，2015（15）.
[3]梁晓娟.中小企业存货管理中存在的问题及对策[J].现代营销（下旬刊），2017（08）.
（作者单位：重庆万丰奥威铝轮有限公司）
存货管理范文第2篇
第一条 为了加强公司存货的内部控制和管理，防范存货业务中的差错和舞弊，保护存货的安全、完整，提高存货运营效率，根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《公司内部控制基本规范》和《股份公司内部控制规范――存货》等有关规定，并结合公司实际情况，制定本规范。
第二条 本规范所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。公司代销、代管存货，委托加工、代修存货也适用于本规范。
第三条 公司各级领导对本公司存货业务内部控制的建立健全和有效实施负责。
第四条 公司在建立并实施存货内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施：
(一)权责分配和职责分工应当明确，机构设臵和人员配备应当科学合理;
(二)存货请购依据应当充分适当，请购事项和审批程序应当明确;
(三)存货采购、验收、领用、盘点、处臵的控制流程应当清晰，
对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处臵的原则及程序应当有明确的规定;
(四)存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计制度的规定。
第二章 职责分工与授权批准
第五条 公司应当建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
采购部、制造部负责对在库物资及委外半成品、自制半成品、产成品的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处臵等管理工作。部分委外半成品和自制半成品库房在车间的，由各车间负责保管及收发。公司不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。存货业务不相容岗位至少包括：
(一)存货的采购、验收与付款;
(二)存货的保管与清查;
(三)存货的销售与收款;
(四)存货处臵的申请与审批、审批与执行;
(五)存货业务的审批、执行与相关会计记录。
第六条 公司应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素质。
第七条 公司应当建立存货业务的授权批准制度，负责存货采购
的部门应明确授权批准的方式、程序和相关控制措施，采购人员应按照生产计划按时编制公司物资采购计划，物资采购计划要由部门领导及主管副总经理审批，并经相关部门会签后总经理审批。季度和月度采购计划原则上根据生产计划安排，由部门领导审批后执行。严禁未经授权的机构或人员办理存货业务。
第八条 审批人应当根据存货授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理存货业务。对于审批人超越授权范围审批的存货业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。
第九条
对存货的管理和控制运用公司计算机系统和网络技术实现，严格按照系统程序进行管理。技术管理部应注意计算机系统的有效性、可靠性和安全性，定期检查运行程序，并制定防范意外事项的有效措施。
第三章 请购与采购控制
第十条
公司采购部应当按照公司采购控制程序文件，根据仓储计划、资金筹措计划、销售计划等制定采购计划，对存货的采购实行预算管理，合理确定库存存货的结构和数量。
第十一条 公司采购部、销售部还应制定合理的存储定额，物资的存储定额通常是在一定管理条件下为保证销售顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准，以减少资金浪费。
公司采购部、销售部应当指定专人逐日根据各种材料的采购间隔期和当日材料的库存量，分析确定应采购的日期和数量，计算安全存
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第十四条 采购部门要对采购物资进行验证。验证其是否与采购(委外)计划和采购(委外)合同的各项要求相一致，如产品名称、规格、型号、数量、供货厂家及供方随货物提交的检验、试验过程控制记录。检验部对采购物资的检验按《监视、检测和测量控制程序》规定执行，出具采购物资验证的检验记录。对于验收合格的存货，应当及时办理入库手续。
对验收过程中发现的异常情况，负责验收的部门和人员应当立即向有关部门报告;有关部门应当及时查明原因，视存货的不同取得方式作出相应处理。
第十五条 外购存货入库前一般应经过以下验收程序：
(一)检查订货合同、入库通知单、供货公司提供的材质证明、合格证、运单、提货通知单等原始单据与待检验货物之间是否相符;
(二)对拟入库存货的交货期进行检验，确定外购货物的实际交货期与订购单中的交货期是否一致;
(三)对待验货物进行数量复核和质量检验，必要时可聘请外部专家协助进行;
(四)对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续，对经验收不符合要求的货物，应及时办理退货或索赔。
第十六条 对入库的自制存货，应当重点关注产品质量，检验部门应派专人对其进行检验，通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续，不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货，应当采取适当方法及时
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严格限制其他无关人员接触存货，入库存货应及时记入收发存登记簿或存货卡片，并详细标明存放地点。
各公司仓储、保管部门应当建立岗位责任制，明确各岗位在值班轮班、入库检查、货物调运、出入库登记、仓库清理、安全保卫、情况记录等各方面的职责任务，并定期或不定期地进行检查。
第二十二条 存货采购应当按照国家统一的会计制度的规定进行初始计量，正确核算存货采购成本。资产财务部应当根据验收证明对验收合格的存货及时办理入账手续，正确登记入库存货的数量与金额。存货仓储、保管部门对会计期末货物已到、发票未到的存货，应办理暂估入账手续交资产财务部核算。
第五章 领用与发出控制
第二十三条 公司存货仓储、保管部门应当建立严格的存货领用和发出制度。根据公司限额领用材料管理标准进行领用与发出控制。
库存商品的发出需要开具经过部门领导批准的销售清单，仓库应当根据经审批的销售清单发出货物，并定期将发货记录同销售部门和财务部门核对。
第二十四条 公司库管人员应当明确发出存货的流程，根据公司规定的出入库手续(如进货单、销售单等)及时办理物资出库，及时核对有关票据凭证，确保其与存货品名、规格、型号一致。要严格审核出库凭据内容的完整性、规范性，要特别注意审核是否有财务和相关负责人签字，销售单是否经部门负责人签审。
第二十五条 资产财务部应当针对存货种类繁多、存放地点复杂、
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计处理，并附有关书面记录材料。
第七章 监督检查
第三十条
公司应当制定科学规范的存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库，仓储与保管，领用、发出与处臵等环节的控制要求，并设臵相应的记录或凭证，如实记载各环节业务的开展情况，确保存货业务全过程得到有效控制。
第三十一条 公司应当制定并选择适当的存货内部控制监督检查制度，存货内部控制监督检查的内容主要包括：
(一)存货业务相关岗位及人员的设臵情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。
(二)存货业务授权批准制度的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为。
(三)存货收发、保管制度的执行情况。重点检查存货取得是否真实、合理，存货验收手续是否健全，存货保管的岗位责任制是否落实，存货清查、盘点是否及时、正确。
(四)存货处臵制度的执行情况。重点检查存货处臵是否经过授权批准，处臵价格是否合理，处臵价款是否及时收取并入账。
(五)存货会计核算制度的执行情况。重点检查存货成本核算、价值变动记录是否真实、完整、及时。
第三十二条 对监督检查过程中发现的存货内部控制中的薄弱环节，负责监督检查的部门应当告知有关部门，有关部门应当及时查明原因，采取措施加以纠正和完善。
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广州苏锐科技有限公司2004年1月1日
存货管理范文第3篇
摘 要：对于企业来说，现金流的管理是其管理工作的重要环节，企业在生产经营的过程中，对于现金流的管理持续进行的，有效管理现金流对于企业的发展具有十分重要的现实意义。本文对中小企业现金流管理中存在的主要问题进行了分析，并针对存在的问题提出了改进的建议，以期能够为中小企业更好的进行现金流量管理提供有益借鉴。
关键词：中小企业；现金流；问题；对策
从中小企业经营管理的实践来看，现金流管理是其资金管理的重要内容，是中小企业财务管理的重中之重，唯有全面提升其现金流管理的效率，才能为中小企业正常经营管理保驾护航，才能实现持续经营，达到利益最大化的目的。基于中小企业规模小、资金不雄厚等特点，现金流是确保中小企业在激烈市场竞争中获胜的重要因素，如果缺乏充足的现金流做保障，中小企业的经营管理将会面临极大的挑战甚至是停产，破产的危险。因此，从思想上重视中小企业现金流的管理，针对其存在的问题进行全面的分析，并提出改进的意见和建议，对于中小企业来说具有十分重要的现实意义。
一、中小企业现金流管理存在的问题
从当前中小企业现金流管理的情况来看，其中还存在着不少问题。由于中小企业受到的制约因素较多，目前来看，中小企业现金流管理的问题主要表现在以下五个方面：
（一）管理者的重视度较低
不管是中小企业还是大型企业，在年终的时候都要编制现金流量表等报表。但大多数企业编制现金流量表的目的只是为了完成会计法规的要求，并没有考虑过现金流量表是否真正能起到分析企业现金流的作用，更谈不上以此来为企业决策提供数据指导。中小企业更是如此，他们没有大企业的规模和专业的管理模式，在设置企业战略目标时也都只是从销售额和利润出发，并没有考虑到企业长远发展以及现金流分析对企业的影响。而且中小企业的管理者对现金流管理并不十分重视，这也导致了企业出现了大量的应收账款和存货积压，给资金周转带来了困难。加之中小企业并没有大型企业那么强的抵御风险的能力，一旦企业资金周转出现了问题，将会给企业的生存和发展带来严重挑战。
（二）现金流管理内部控制制度不够完善
每个企业都有自己的内部管理制度，以此来规范员工行为，维护企业的稳定和发展。可以说，内部控制制度是企业的核心，只有制定完善的内部控制制度，才能为企业的发展保驾护航。但是，大多数中小企业对内部控制并不重视，尤其是现金流管理内部控制，不仅缺乏起码的要求，也没有制定出后续管理的处理办法。我们在上文中到了，中小企业的管理者对现金流管理的重视度很低，加之内部控制制度也不完善，甚至对企业正常的生产、经营活动也没有做好精准预算，对企业的融资困难预估和未来发展方向也没有进行规划，也没有做好项目投资的风险评估，一旦项目落地后，一个资金环节出现问题导致资金链断裂，经营出现极大困难，这对企业的发展是非常不利的。
（三）融资难度大
中小企业受到资金和规模的限制，上升空间小 ，企业要想发展，必须要发挥杠杆作用，通过融资来获得所需要的资金。企业融资的途径主要有两种，一种是权益资金，另一种是债务资金。但从中小企业的实际情况来看，这两种融资方式都不容乐观。首先，权益资金的获得方式是通过发行股票来筹集资金的，但中小企业由于规模的限制，并不具具备发行股票的资格。即使有些中小企业能够获得上市资格，但受到资本的限制，也很难得到投资机构的支持获得权益资金。其次，债务资金的获得方式大都是通过银行贷款来实现的。但银行发放贷款的主要对象是大型企业，对中小企业的关注度很低，而且发放条件也相对苛刻。除了通过银行贷款获得债务资金，还可通过民间借贷的形式获得资金，很多中小企业就是采取这种融资模式的。虽然民间借贷获取资金较容易，但财务成本高，一旦企业出现变故无法及时偿还资金，就可能会导致破产清算，这种风险相对来说是很高的。
（四）缺乏有效的资金管理规划
中小企业为了扩大销量、抢占市场，大都会运用赊销的手段，甚至有企业的赊销金额达到了90%以上。企业的赊销金额过大，势必会导致应收账款收回困难，这直接会影响企业现金流，影响企业的资金周转。但很多中小企业并没有意识到这一点，他们只重视商品的销售，对货款回收情况并不重视，最后导致资金周转困难。另外，部分中小企业为了降低采购成本，一次性采购大量的原材料，这就导致了存货积压，也占用了大量的资金，给企业现金流管理带来了阻碍。
（五）投资风险较高
从中小企业投资情况来看，大多数中小企业的投资都具有随意性，通常是企业所有者一人而定，拍脑袋，上项目，并不是基于专家论证分析和市场投资报告来制定的。另外，有的中小企业所有者考虑到市场竞争的不确定性，采取多样化的投资方式，即将资金投放于多个项目希望能降低风险。其实这种多样化的投资方式缺乏对项目的有效预算和规划，致使项目不精不专，产品没有竞争力，更有可能增大投资风险，影响企业的现金流管理。
二、加强中小企业现金流管理的对策
（一）增加对现金流管理的重视程度
中小企业管理者之所以不注重现金流管理，主要原因是没有明确现金流管理对企业的意义。企业管理者首先应明确现金流管理的重要性，从思想上重视起来，并采取相应的措施来构建现金流控制体系。现金流管理并不只是哪一个人或是部门的事情，它涵盖公司的所有部门和人员，因此，各部门人员也应加强对现金流管理的重视并提高个人素质。此外，企业管理者还应多安排员工的学习和培训，帮助他们更好的掌握现金流管理办法，并将之灵活运用保障企业的正常运转，以提高企业的经济效益。
（二）建立健全的现金流管理内部控制制度
一个组织要想正常、稳定的发展，就必须做到有章可循，中小企业现金流管理也是如此。在这个过程中，企业必须建立健全现金流管理内部控制制度，并将其落实到企业生产经营工作中。中小企业在进行现金流管理时，可以参照大型企业的做法，同时结合本公司的实际情况，以此来制定适合自身发展的现金流管理制度。同时还可以辅以奖惩、激励等手段来提高员工的积极性，来保证制度的顺利实施。在这样的前提下，企业现金流管理的效率自然会较大提高，更好的为企业的可持续发展保驾护航。
（三）加强资金规划管理
很多中小企业都有应收账款不能及时回收和存货积压的问题，这直接影响了企业的资金周转。因此，在现金流管理中要通过建立应收账款管理系统来加强对应收账款的管理，通过提供折扣等方法加速款项收回，对未按时收回款项的客户及时跟进，并采取应对措施减少坏账发生；此外，还应根据存货管理模型来制定出订货量和订货周期，最大化减少存货所占资金，提高现金流管理效果。
（四）做好风险评估
当前，大多数中小企业面临的现状是由于资金紧张、融资难度较大，而且在投资方面有较大的不确定性，所以中小企业的投资风险相对来说是比较高的。因此，中小企业必须要加强现金流的管理，在融资和投资上做好风险评估和风险识别工作，在融资和投资进行之前将可能发生的不可预测因素考虑在内，运用风险预警机制随时控制，以应对一切有可能发生的风险。
三、结语
综上所述，企业的持续健康发展与现金流的有效管理密不可分，中小企业要想在激烈的市场竞争中争取主动地位，就应当加强对于现金流的管理，从强化现金流管理意识，建立健全现金流管理的内部控制制度，加强存货和应收账款的管理，并且对于融资和投资环节的风险进行风险识别和评估等多个方面加以改进，唯有如此，才能够确保中小企业的长期稳定发展。
参考文献：
[1]李虹. 互联网金融模式下中小企业现金流管理[J]. 会计之友，2016，（04）：88-90.
[2]林晓苹. 基于金融危机的中小企业现金流管理[J]. 中国乡镇企业会计，2009，（01）：75-76.
[3]顾新连. 关于加强中小企业现金流管理的思考[J]. 中北大学学报（社会科学版），2009，（03）：62-64.
[4]耿海利，陳海迪. 中小企业现金流管理问题探讨[J]. 行政事业资产与财务，2014，（15）：163-164.
[5]刘伟. 关于中小企业现金流管理的思考[J]. 当代会计，2014，（04）：30-31.
作者简介：
王德军 ， 菏泽市定陶区财政局。
存货管理范文第4篇
[摘 要]由于海水养殖业的存货主要为生物资产，其所具备的生物特性对存货管理的影响始终是行业的共性问题，因此，加强对该类存货的管理在有利于提高公司经济效益的同时，也将推动海水养殖业的良性发展。故文章通过对2014年爆发的獐子岛“冷水团”事件进行分析，力图剖析整个海水养殖行业存货管理存在的问题，并针对问题提出合理的管理措施及建议，为规范海水养殖业的存货管理提供借鉴。
[关键词]存货管理；生物资产；海水养殖业
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.243
1 引 言
海水养殖业上市公司的存货管理一直是学者以及公司管理层关注的一项特殊问题。由于公司存货的主要构成项目是生物资产，具有生物转化性、生长周期性以及未来经济利益不确定性等特点，给海水养殖业上市公司的存货管理带来诸如存货周转率低、占用资金比例较大、资金成本上升等困难，因此，一般性公司的存货管理方法对于该类存货的适用度较低。那么，如何改进现有的或者创新出更适合海水养殖行业的存货管理方法对于加强存货管理、实现公司经济利益的稳定提高，乃至推动行业的未来发展有着重要意义。
2 “冷水团”事件概述
獐子岛集团股份有限公司（ZONECO）于1958年创立，历经半个世纪的发展，现已发展成以海水增养殖、海洋食品为主业，集冷链物流、海洋休闲等相关产业为一体的综合型海洋公司，成为中国农业的领军公司。然而，2014年10月14日獐子岛公司突然宣布停牌，并于10月30日晚发布公告称于2011年、2012年投产且即将收获的100多万亩虾夷扇贝由于受北黄海异常冷水团的影响，几近绝收，公司决定放弃对该部分海域成本价值7.35亿元的虾夷扇贝进行捕捞，并作核销处理，同时对43.02万亩账面价值达3亿余元的虾夷扇贝计提2.83亿元的跌价准备。受此影响，獐子岛公司2014年前两季度的净利润也由盈利4757.66万元骤然转折为巨亏8.12亿元，营业利润同比下滑1606.79%，一时间社会舆论哗然，公司股价暴跌，行业整体发展在一定程度上受到阻碍。
3 獐子岛公司存货管理问题分析
3.1 存货长期“积压”
通过对我国4家海水养殖业上市公司（獐子岛、东方海洋、好当家、大湖股份）存货相关数据的搜集，发现獐子岛公司的存货比重始终高于其他三家，尤其在2014年“冷水团”事件爆发的前三年，该比例基本在50%左右，近乎一倍地高于其他几家的存货比例（如下图所示）。尽管2014年的“冷水团”事件导致獐子岛公司存货的账面价值减少近10亿元，其比例也依旧在30%左右，可见，獐子岛的存货比重在行业内属于畸高水平，这也毫无疑问地为2014年存货的“冷水团”事件的巨额损失埋下了伏笔。
针对獐子岛公司存货“居高不下”的现象，本文从存货的初始价值计量提出疑问。獐子岛公司采用历史成本法进行计量，在此以公司的主要产品——虾夷扇贝为例，其成本构成主要为种苗费、海域使用金、资本化利息等，其中，种苗费占有较大比例，约为83.36%；其次是海域使用金和资本化利息，分别为7.23%和6.03%；其他项目比例相对较小。因此，种苗费、海域使用金与资本化利息是存货初始计量的关键。根据数据调查，獐子岛公司每年虾夷扇贝的种苗约有90%外购而来，其余为公司自养，且獐子岛公司曾在 2012 年被查证种苗采购过程中存在严重受贿现象，由此，虾夷扇贝成本中种苗费的真正金额受到一定质疑。其次，自2008年至2014年9月末，计入虾夷扇贝成本的资本化利息金额从372.19万元飞升至11364.08万元，六年的时间增长近三十倍，因此，其高额的利息费用也让存货价值更显可疑。
3.2 风险监测机制存在漏洞
獐子岛公司2012年曾明确说明，公司会每月定期对种苗的生长情况进行调查，在不同的底播区域进行定点跟踪。然而在“冷水团”事件发生后，中科院海洋研究所指出在 2014 年6～8月，獐子岛公司的西部海域底层水温波动幅度明显高于历年平均水平，且日变化频繁对海水养殖类生物的生长、存活产生较大影响，而獐子岛公司始终没有采取任何举动，直到10月例行抽查时才发现问题。除此之外，獐子岛公司曾在2012年和2013年年报中特别强调“公司已在海域范围内构建了北黄海冷水团监测潜标网，对底层水温变化实施24小时不间断监测”，也就是说，一旦养殖区域海水温度发生了明显变化，公司监测部门会及时发现并采取危机反应措施。但实际情况却是，在这种双重监控下，獐子岛公司在“冷水团”事件的前、中、后时期均没有任何动作，足以体现出公司的风险监测制度存在较大隐患。虽然獐子岛公司将“冷水团”事件归因为天灾，但从上述公司监测行为的迹象发现，公司在风险监测环节存在严重漏洞，所制定的各项管理机制也是形同虚设，最终导致公司损失惨重。
3.3 控制活动不严格
尽管獐子岛公司成立了独立的种苗基地，但由于目前尚未形成完全闭环的产业链，仍有绝大部分种苗需要通过外部采购来满足每年的养殖数量需求。而早在2012年，曾有人舉报獐子岛公司存在岗位职责未完全分离、存货管理混乱、种苗质量差等状况，甚至有业务人员与个体苗户相互勾结，在贝苗里掺砂使得实购数少于上报数。若从时间上推算，虾夷扇贝的生长周期通常为三年，那么2014年“冷水团”事件所损失的则恰是2011年和2012年采购而来的种苗。除此之外，在2016年年初有2000人实名举报称獐子岛公司的航海记录遭到人为篡改，使采捕抽测的真实情况有待查证。
通过相关报道及调查研究发现，在存货控制活动方面存在以下两点问题：其一，缺少第三方的监督。当年种苗采购的业务负责人是公司董事长的弟弟吴厚记，并常年有一名固定人员跟随负责记录采购情况。由此可见，采购负责人与记录人员虽非同一人，但实质上仍以采购负责人为主。另外，在公司种苗“采购—验收—投产—采捕”过程中，一切仅由公司内部人员进行现场监督，事后也并无录像留存，如此一来，所采购的种苗真实情况与定期抽测的结果都存在一定质疑。其二，种苗在被运至公司养殖区域海岸时，由于公司始终没有制定科学统一的验收标准，也没有采用科学技术手段对种苗的质量进行严格分析，因此，公司采购而来的种苗是否合格主要通过验收人员的工作经验做出判断，而验收人员仅以种苗见光时的应激反应来判断其存活状况，加之验收人员之间的经验差异，使得种苗的质量在投放时就难以得到保障。
4 结论及建议
4.1 保证存货价值的真实性
鉴于以上分析，为保证公司存货初始计量的准确性，公司可采用交叉复核等控制制度，将种苗费按照规定计入存货的初始成本。对于外购种苗，应严格核查相关发票及凭证，并据以将可直接归属于购买支出的按照会计准则的规定将其作为存货的初始入账价值。对于自行繁殖或养殖的种苗，成本可信度更低，公司应制定科学严谨的成本核算流程，将成本进行严格的归集与分配，做好自产种苗的成本核算工作。最后，对于利息支出，公司应遵循会计准则中费用化支出与资本化支出相分离的原则，确保计入成本部分的利息符合资本化条件，避免将费用化利息错误计入。
4.2 完善风险监测机制
獐子岛公司看似健全的风险防控体系在“冷水团”事件中不堪一击，显然该风险监测机制不够完善。而我国的海水养殖业上市公司仍处于发展阶段，基于此，建议引进国外先进技术，如挪威与爱尔兰的“深海网箱”监控系统，该系统在水温、水质等方面对海洋领域进行全方位交叉式的监控，保证了在发生不确定性风险时能够及时应对，将风险控制在接受范围之内。由于风险防范需要及时获取各方面的信息和具体执行情况，因此，要确保相关部门之间信息传递的有效性，使獐子岛公司未来的持续经营得到保证。就海水养殖业的上市公司来说，也可以加大对海洋生态环境风险防控体系的投资力度，如聘任专业机构中对海洋生物有所研究的专业人员来任职，或与专业研究机构合作，进行生物资产生长状况以及海洋风险监测的相关研究，预先制定多元化的风险措施。
4.3 加强内部监管
针对獐子岛公司控制活动所存在的问题，首先，要加强监管的力度，对种苗的一系列环节进行严格的控制，公司可邀请外部第三方机构参与控制活动，并进行全程录像。其次，海水养殖的复杂性对公司实施内部监管产生较大难度，建议激励内部人员举报违法违规行为，如此可防止公司内部家族高管利用自己的權力操纵存货盈余、盘点、交易等不正当事项的发生。最后，要注重培养管理层的责任意识以及财务人员的个人素质，加强人员管理和政策实施力度，建设良好的公司文化。在管理层方面需要保证公司管理层具备极强的责任意识，不做损害公众利益的事，才能从根本上解决上下层管理问题；也可以建立职权分离制度，减少工作差错和违规行为。另外，在验收活动中，建议公司通过咨询专业机构制定科学的种苗验收标准，同时，引进专业技术手段对种苗做出精准的质量分析，以保证种苗在投产初时的质量。
5 结 论
“冷水团”事件暴露出的是整个行业由于其存货的特质性所面临的共性问题，希望通过本文围绕獐子岛事件的成因所进行的分析，为海水养殖业提供恰当的、契合的存货管理建议，以期改善当前的存货管理程序，促进水产养殖业的健康快速发展。
参考文献：
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[2]章琳.水产养殖业消耗性生物资产存货内部控制研究[J].财会月刊，2015（3）.
存货管理范文第5篇
摘 要：存货管理是中小企业内部控制的重要环节。存货管理的质量直接影响了中小企业资金的使用效率。做好存货管理，可以有效保证企业经营的顺畅，有效提高资金使用率，使企业在发展过程中获得成本优势。本文从存货的概念入手，提出了中小企业存货管理存在的问题，对中小企业存货管理存在的问题提出了相应的解决对策。
关键词：中小企业 存货 存货管理 对策
一、存货的概念
存货是指企业在一定的生产经营范围内用来出售的产成品或商品和还在生产环节中的在产品，或者该企业在生产或提供劳务的环节所需消耗的材料、物料等。在存货核算中，该存货的经济利益將会流入企业且存货成本能够可靠计量，才能进行存货确认。存货是属于流动资产范围，存货占流动资产比率较大。
二、中小企业存货管理存在的问题
1.内控制度不健全，岗位责权不明晰。中小企业由于企业员工有限，造成企业管理岗位设置的不合理，内部控制机制不完整，在不同部门、岗位间有一人多岗现象，各岗位职责分工没有起到相互监督控制的要求，使得该岗位存货的采购和销售权限过大，容易造成管理人员利用公职之便，出现行贿受贿或者拿回扣等现象。
2.存货储量不合理，资金占用量过大。通常来说，中小企业存货占流动资产的比重为35%—45%，也可因行业的不同而有所不同。但有的企业不重视企业库存率，造成了流动资金的浪费，进一步影响了企业的正常生产活动。
3.存货管理不规范，造成账实不符，信息失真。企业的长期发展需要严格实施存货管理制度，但有的企业存货管理存在诸多不规范之处，如销售业务不进行账务记录、不根据事实业务核算库存产成品、不按事实收回货款进行账务处理等，以至于使该公司会计核算不准确，成本核算数据不真实，所披露的会计信息不真实。
4.企业外部资源利用少，忽视供应链管理。随着市场经济全球化发展和电子商务的普及，企业集团和供应链之间的竞争替代了单一的企业间竞争，在新的经济大环境下，企业需要重视整体供应链中的的生产销售活动。才有可能获得竞争的主动权。但目前情况却是，供应链中的制造商、供应商、经销商各自为政，企业外部资源利用少，企业与供应商之间很少形成战略合作伙伴关系。这种现状就使得行业间的制造商、供应商、经销商单独管理本企业的存货，造成产品供求关系和总体存货量无法被各方及时了解使得该行业的存货成本不断增加。
三、加强中小企业存货管理的对策
1.完善内部控制的内部牵制制度，加强内部激励机制。建立存货业务的岗位责任制。制定清晰的部门岗位职责，分离不相容岗位，进行有效的内部监督控制。如验收、付款与采购；采购执行与审批等。要严格对授权审批进行控制，业务审批人员必须对业务授权的相关环节进行严格实行和控制。配合使用内部激励机制。对企业存货管理的成本控制和存货管理等相关工作中有突出贡献的员工进行嘉奖，对于徇私舞弊者要严厉惩罚，严重者交由司法机关处理，以增加徇私舞弊机会成本。
2.运用科学的存货管理方法，降低存货储量，加速资金周转。企业需要应用有效的存货管理方法——ABC控制法。企业在存货的日常管理制度中，需要按照存货的相关重要性进行判定，将存货分为ABC三种类型。该方法可以合理且有效的降低产品存货的库存量，减少不必要的其他支出，且会在一定程度上增加企业资金的利用率。
3.加强企业存货管理制度实施的力度。企业要重点关注存货管理制度的实施情况，及时向企业上级部门报告。在企业采购制度的落实工作上，相关部门要重点审查是否有未经上级主管人员批准的采购方案、计划、订单、合同等。在企业材料库存管理制度的落实工作上，相关部门应进行原材料验收入库的手续、严格按照存货分类进行管理。在存货管理相关制度的严格实施方面，企业应该严格检查存货有没有库存积压、产品无故流失的现象。
4.强化供应链管理，加强企业与企业之间的交流与合作。供应链管理可以使企业降低采购成本，使供应商能够及时掌握存货信息， 使得企业可以减少存货成本、信息支出和交易支出，从而减少存货的存储费用。中小企业供应链管理的重点是供应链各环节企业间的合作与交流，使其在订购、生产、销售、竞争方案等方面加强协调与调动。同时，各中小企业可以建立供应链合作关系，使供应商和生产商可以及时了解存货信息，共同分享所带来的信息、风险、利益。
参考文献：
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作者简介：戴鹏（1995—），男，湖南湘潭人，研究方向：金融。
存货管理范文第6篇
【摘要】 文章论述了适时库存管理模式的特点,并指出我国连锁零售业应用适时存货管理模式的必要性,以及适时存货管理模式在我国连锁零售业的运用。
【关键词】 适时制; 存货管理模式; 连锁零售业
在我国,刚刚起步的连锁零售业发展迅速,已占据我国零售业的主导地位。但由于其发展时间短,其库存管理模式存在着库存周期长、缺货率高、供商矛盾大、供应机制不灵活等弊病,因此,改进我国零售行业的库存管理模式迫在眉睫。
一、适时存货管理模式的基本概念和特点
(一)适时存货管理模式的基本概念
连锁零售业的适时存货管理模式就是在店铺中保存最低水平的库存。为减少缺货现象的出现,要求在店铺中的商品低于其安全设置时,信息系统自动发送补货通知,供应商接到通知后迅速准备货物,保证货物准时地送到提出需求的店铺。在这种库存管理模式下,连锁零售商把原来对物品的管理转变为对信息的管理,既减少了人工失误的机率,又降低了经营成本,有利于帮助连锁零售业提高自身的竞争力。
(二)适时存货管理模式的特点
1.库存量大大降低。在适时存货管理模式下,库存量应降低到最低点,即只在店铺保持几天的销售库存,这样,库存的减少可节省仓库的空间和相应的保管费用。
2.要寻求可信赖的供应商。供应商提供适时、适量的商品,是适时存货管理模式正常运作的基本条件。
3.要作出准确的销售预测。由于各个店铺的库存量保持在最低限度,所以销售预测必须准确,能根据销售预测正确制定各店铺的各种商品的安全库存量,以免出现缺货,影响销售。
4.要做到库存管理信息化。适时存货管理模式完全采用信息管理库存:通过采用条形码技术,使库存的进、销、存信息完全由电脑控制。
5.对员工的素质要求较高。信息化的管理必然要求员工的素质也要相应提高,而且要求员工能全面参与组织管理,对公司的经营有发言权。
二、我国连锁零售商实施适时存货管理模式的必要性
(一)连锁零售业降低成本的必要性
目前连锁零售业惨烈的竞争使其在商品差价上获利的空间越来越小,使得连锁零售商不得不降低成本来谋取新的利润来源,而适时存货管理模式恰恰能够帮助连锁零售业降低经营成本、减少库存、加速库存周转。
(二)连锁零售业提高管理水平的必要性
目前全球化的商业重组使企业比以往更加精简、更具有进攻性。无论在哪里经营,细分市场都是十分必要的。在不同的国家、不同的地区,必须通过不同的方式对市场作出反应。实施适时存货管理模式可以使连锁零售企业建立起一种对变化反应敏捷、灵活的环境,能够及时掌握准确的信息,可以给企业提供更多的选择和更多的解决方案,可使企业的运作更加规范化,让一切活动都有章可循,从而提高管理水平,在激烈的国际竞争中取得优势。
(三)连锁零售业提高竞争力的必要性
目前我国的连锁零售企业一方面为获取更大的商品进销差价,另一方面因担心缺货,而囤积了大量库存,同时也占用企业的资金,很明显库存已经成为我国连锁零售业发展的沉重负担。要想在国内外市场上提高自己的竞争实力,企业需要实现内外信息资源便于存取和共享,实现企业管理过程的智能化、科学化,把企业的财务、人事、计划、产品质量、物资采购、销售、库存等管理信息,进行智能化处理,据此采集、追踪和分析企业经营环境信息、市场信息、供销商和客户的动态变化,以提高企业的市场快速反应能力。
三、适时存货管理模式在我国连锁零售业的运用
一般说来,我国的连锁零售业在采用适时存货管理模式时,要做好以下基本工作:
(一)连锁零售企业应根据自己的情况选择供应商
适时存货管理模式必须先有供应商的配合,对于供应商的选择,条件应非常严格。一方面,由于需要供应商对零售商提出的信息作出快速反应,也就要求供零双方拥有一套先进的信息系统作为双方合作的工具,当然也就对供应商的资金和技术提出了很高的要求;另一方面,由于是零售商,故希望供应商提供的商品品种繁多,能够满足消费者的需要,但为了便于管理,又不希望供应商过多。此外,由于与供应商长期、稳定的合作有利于连锁零售商的发展,显然连锁零售商更愿意选择经营风险小的供应商。连锁零售商和其选择的供应商一起通过协商,订立合理的库存水平和运输成本等指标、确定处理订单的业务流程以及库存的有关控制参数(如再订货点、最低库存水平等)、库存信息的沟通方式(如EDI和Internet)。双方的具体合作方法是由供应商管理库存:连锁零售商通过EDI(电子数据交换)系统把POS(销售时点信息管理)数据传给供应商,供应商就能及时了解商品的销售状况,掌握市场对商品的需求,及时调整生产计划和材料采购计划。而对零售商库存信息的把握,又能使供应商决定在什么时间、以什么方式向零售商送什么货。而对连锁零售商来说,省去了商品进货业务,节约了成本,能够集中精力于销售活动,并且能够事先得知供应方的商品促销计划和商品生产计划,能够以较低价格进货。
(二)建立能够实施快速响应的信息系统
快速响应是适时存货管理模式的核心思想,意味着在正确的时间、正确的地点用正确的商品来满足消费者需求。快速响应必须有先进的技术支持,也就是说适时存货管理模式的完善,在于采用先进的信息技术。要求将条码技术、扫描技术、POS系统、EDI等技术集成起来,建立一个高效的供应系统,实行快速反应,(1)适时订货:当某一商品的库存数量低于其安全库存水平时,电脑将订货信息传送至配送中心和总部的电子补货系统中;(2)适时配货:根据店铺的要货计划,配送中心迅速准备货源;(3)适时送货:货物在指定时间内运至指定地点。这样,连锁零售商和供应商可以通过共享POS信息,将在POS机中显示的销售时点数据通过网络在第一时间传递到供应商那里,作为他们分析市场需求、设计产品和安排生产的依据,从而完全根据市场需求来准确安排生产,连锁零售商则可以在最短的时间内得到市场所需的商品。因此适时存货管理的前期投入相当大,需要现代化的信息技术来装备企业的各个部门。一般来说,连锁零售商应配置内部的管理信息系统以及与供应商进行数据交换系统(EDI)或电子订货系统(EOS)。通过这套信息系统,企业才具备了与其供应商沟通的条件,才能使商业交易行为实现电子化。因此,企业应设置管理信息系统部,专门进行信息管理工作。
(三)优化业务流程
流程的优化是指对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程。即企业在面临新环境时,原有流程无法解决产生的新问题或做出错误决策时,就应对业务流程进行重组,重新设计业务流程,使企业在新环境下实现其经营目标。适时库存管理模式要求连锁零售商能够实现自动补货,也就涉及到连锁零售商的日常管理流程中的许多过程,而且每一环节的数据准确率都会影响最终结果的准确性。业务流程的重组是供应商和连锁零售商的各部门紧密合作的基础。采用适时存货管理模式的企业,由于信息系统贯穿于企业经营活动的整个流程,也就要求企业的各个部门能够相互协调、配合,才能保证经营活动的正常运行,这就对企业的管理水平提出了很高的要求,要求管理者能从企业发展的角度出发,正确平衡各部门的利益,采取有效的激励手段团结员工,使之为企业的经营目标服务。连锁零售商的经营目标是以顾客的需求为导向,公司的各个业务流程的改造都应以为顾客提供最好的产品和服务为目的,消除业务流程中不必要的作业成本,为低价销售提供基础。
(四)建立高效的物流体系
高效的物流体系有以下几个特点:快速配送客户的订货;客户订货时商品的在库率高;在运送中发生交通事故,商品损伤、丢失和发送错误的几率小;保管中发生变质、丢失、破损的现象少;具有能很好地实现运送、保管功能的包装;装卸搬运功能满足运送和保管的要求;能提供保障物流活动流畅进行的物流信息系统,并能够及时反馈信息;合理的流通加工,以保证生产费用与物流费用之和最少。因此连锁零售商要降低与供应商的运营成本,必须建立自主、灵活、高效的物流配送体系,实施物流一体化运作。连锁零售商和供应商在商品配送上应逐步形成物流资源共享的格局,即供应商可和连锁零售商共建配送中心。高效的物流体系由发达的物流运送、配送系统构成,其核心便是功能强大的配送中心。配送中心的功能主要有运转货物、提供增值服务、调剂商品余缺自动补进,其运作离不开先进的物流管理信息系统,在物流信息实时反应的网络条件下,物流各环节成员能够相互支持,互相配合,实现采购、库存、订货、配送和销售一体化,使得销货方及配送方实现“零库存”,降低店铺和人力管理成本,最大化企业收益。当然配送中心还需要配备有一支高效运转的车队,车队可以随时根据设计好的路线为店铺送货,在返回时还可到供应商处拉货,这样就避免空车返程的浪费,同时也为连锁零售商向供应商赢取了商品上的关于运输费用的折扣。
(五)加强对员工的业务素质培训
员工的素质往往决定着企业经营的成败,采用适时存货管理模式的企业对员工的素质要求更比一般的企业高,因为信息管理与手工管理最大的不同,要求员工必须能熟练操作信息系统,能根据信息系统提供的数据作出汇总、分析,从而为管理决策提出建议,能够在出现问题时及时作出纠正。因此连锁零售商的首要任务之一是提高库存管理工作人员的水平,尤其是要加强信息技术运用能力的培训,发挥信息技术在库存管理中的作用。同时要加强库存管理的研究,不断了解和借鉴世界上先进的库存管理方法。不仅如此,还要提高库存管理人员的责任心。
(六)注重消费者偏好
商品要迎合消费者的心理需求,才能发挥出适时存货管理模式的优越性来。我国地域广阔,民族众多,针对我国的文化差异、居民生活习惯不同以及消费能力的不同,连锁零售超市的配送中心要按区域建设,其采购品种应根据当地居民的爱好进行选择。也就是说,超市所经营的商品应以贴近百姓生活、满足居民日常需要为主要特色。这要求国内的连锁超市不仅要增加商品品种,还要调整商品结构,虽然副食品和生鲜产品带来的毛利比高档商品低得多,但却是普通百姓的生活必需品,具有十分大的市场。而且随着我国城镇居民生活质量的不断提高,对这类商品的消费需求和消费标准也在不断提高,连锁超市如果抓住了这块市场,也就稳定了自身规模化发展的基础。●
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