采购部岗位责任书范文第1篇
一，部门归属：由常务副总领导，直接向常务副总汇报工作。 二，下属部门：
1， 部门职责
1.1采购部以生产部《生产计划单》为依据，制定《基本物料采购计划》、《零品采购计划》，报常务副总审核批准。
1.2核对采购计划的可执行性，如有无法执行的项目，应以书面形式反馈给计划制定人员便于调整、修改采购计划。
1.3收集供应商资料，评定、选择合格的基本物料供应商，报常务副总审批。
1.4供应商通过审批后，由采购部根据基本物料采购计划，向供方下达采购订单，订单必须注明采购物品名称、型号、用途、到货日期以及供方要求注明的项目内容。
1.5采购订单提交常务副总审批后复印备份，影印件发供货单位，并签订供货合同(协议)，督促供货单位按合同(协议)规定时间交货。
1.6经签订的供货合同(协议)如有价格、交货日期、包装标准等变更，采购部在接到供方通知后应书面提出复议，并对供方重新审核。
1.7制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供方产品质量。 1.8负责保存采购产品原始记录。
1.9负责采购物品原始发票的收集，应付款项的审查工作。 1.10定期改进采购工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外库存的发生，以达到存货周转的目标。 1.11负责本部门人员的培养以及团队建设。 1.12负责部门之间需要协调的相关事宜。
2， 权力
2.1有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权。 2.2对岗位制度中规定审核项目的审核权。
2.3产品进货价格的审核权、谈判权及价格范围内的相对决定权。 2.4安全库存核查及建议权。
2.5采购物资货币资金的支付申请权。 2.6采购产品数据的保护权。
2.7对于不符合公司规定，手续不完善的订单有拒绝接收的权力。 2.8有对公司相关采购部门决策的建议权。 2.9有对公司政策执行的监督权。 2.10有对本部门员工的考核权。
2.11有对本部门员工聘任、调岗、解聘的权力。
3， 工作流程
3.1接收生产部下达的无聊采购计划，各部门提供的物品使用计划及库存报表，根据《仓库管理制度》，采购部对计划及报表进行分解和分析。 3.2分解后的采购计划报主管领导审批。
3.3采购部根据审批后的采购计划，通过价格、供货质量、供货及时率等多项对比选择合适的供应商。
3.4采购部负责与供方签订供货合同(协议)并督促供方及时提供合格产品或物料。
3.5产品或无聊到货后由采购部通知质管部抽样检验，检验合格的产品和物料，由质管部开出检验报告，采购部执检验报告单办理产品或物料入库手续。检验不合格的产品或物料退回采购部，由采购部负责退回供方。
3.6产品或物料入库后，仓库开出入库单，采购部留底同时报财务结算。
编制：
审核：
采购部岗位责任书范文第2篇
2、 根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。
3、 定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。
4、 负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
5、 及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。
6、 具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。
7、 督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
8、 具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。
9、 完成物控部经理临时交办的其他任务。
仓库主管岗位职责
1. 负责原料、辅料的外包装检验及数量核对工作，组织*车库工，搬运整齐码放指定位置，填写货物卡;
2. 负责产品的外包装、型号、批号检验及数量核对工作，组织搬运工，搬运整齐码放指定位置，填写货物卡;
3. 负责办理一切物料出、入、退库手续;
4. 负责仓库一切物料和产品的台帐登记工作;
5. 负责仓库一切物料和产品的电子版每日库存共享工作;
6. 负责仓库一切物料和产品的外表清洁、整齐码放、储存和盘点工作;
7. 负责产品、原料、辅料的控制和发放工作，及时填写货物卡;
8. 完成物控部经理临时交办的其他任务。
搬运队长岗位职责
1. 了解职工的思想状况、业务水平和工作作风，抓好服务质量和服务意识教育，组织落实本队职工日常政治学习和业务学习，做好职工的思想稳定工作。
2. 合理安排装卸搬运作业计划，组织协调做好计划的实施。
3. 合理确定本队所属岗位的职责及人员调配，明确岗位业务分工。
4. 明确本队各项业务的工作程序、落实有关标准和管理制度，并监督指导实施。
5. 跟班作业，掌握本队人员的安全生产状况和规章制度的落实情况，发现问题及时指导改进。
6. 协调自理本队业务工作上与其他科室及有关部门的配合与协作，解决工作中发生的矛盾和纠纷，保证本队工作顺利进行。
7. 协助部门领导做好本队的考评工作。
8. 认真填写值班日记，检查落实行车记录，将待办事项交接清楚。
采购部岗位责任书范文第3篇
需方：
供方持采购人于年月日签发的成交通知书，根据采购文件、供方的谈判响应等文件
[文件编号：**********************]，供需双方经协商一致，达成以下合同条款：
一、本合同名称：。
二、合同金额
1、根据上述合同文件要求，合同的总金额为人民币：___________元 (大写)，___________元(小写)，分项价格详见合同货物清单。
2、谈判响应人的实洋总额如超出采购预算范围内的，其报价允许调整，调整幅度为成交价的±10%。
三、质量要求及供方对质量负责条件和期限：
供方应提供全新正版图书，产品质量达到国家标准要求。
需方对图书有异议的应在收到货物后15日内以书面形式向供方提出。
四、售后服务计划：
五、合同履行地点及进度：2010年月日前，实行一次性采购供货。供方应按需方要求在(需方指定的地点)完成图书的运送，费用由供方负责。需方应在图书到达指定地点后，做好接收保管清点工作。
六、供方在交付图书时应向需方提供与图书相关资料。
七、付款程序、方式及期限：
1、图书供货入库，采购单位验收合格后凭验收报告办理资金支付手续;
2、供应商供货一次配齐，所有合同图书安装调试完毕，经验收合格后，采购方在7个工作日内付清图书款总额的90%，验收合格90日内图书无质量问题付10%，。
3、供方开具以需方单位名称为抬头的发票。
八、违约责任
供方所交付的图书品种、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的，或者供方不能交付
货物的，供方应向需方支付合同金额总值%的违约金，需方有权解除合同，并要求赔偿损失。供方如逾期完成的，每逾期一日供方应向需方支付合同金额的%违约金。
需方无正当理由拒收图书、拒付货款，需方应向供方偿付拒收拒付部分图书款总额%的违约金;需方如逾期付款的，每逾期付款一日的需方应向供方偿付所欠合同金额%的违约金。
九、因图书的质量问题发生争议，由法定的技术鉴定部门进行质量鉴定。该鉴定结论是终局的，供需双方均应当接受。
十、谈判响应文件及其修改和澄清，供方在谈判响应中的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。
十一、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。
十二、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力，但不能违反采购文件及供方的谈判响应或报价文件所规定的实质性条款。
十三、合同生效及其它
本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。需方应在合同签订后七日内报睢宁县政府采购中心备案。本合同一式四份，供需双方各持一份，向睢宁县政府采购办和采购代理机构各备案一份，办理资金支付手续时提交一份。
供方：需方：
地址：地址：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
电话：电话：
开户银行：开户银行：
账号：账号
税务登记证号：
签约时间：
签约地址
采购部岗位责任书范文第4篇
二、?? 为项目组员提供可靠的工作办公环境;
三、?? 查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息;
四、?? 确认采购品种数量，制订采购计划，报主管或总经理核准;
五、?? 向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货情况;
六、?? 安排提货员提货或仓库收货;
七、?? 安排验货;
八、?? 处理所购产品质量纠纷;
九、?? 安排向供应商付款;
十、?? 建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通;
十一、制作材料试用报告，报批后纳入正常采购计划;
十二、查询新材料供应商;
十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;
十四、建立新供应商资料;
采购部岗位责任书范文第5篇
1、 负责把握公司总体的采购工作，传递领导工作安排，做好上传下达。
2、 根据项目营销计划制订采购计划，报总经理批准后组织实施并督导，按计划完成各类物资的采购任务分配，控制成本。
3、 熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需求和采购时机。统筹采购部人员，做好采购前期的准备工作。
4、 完善公司采购制度，制定并优化采购流程，监督好采购部系统的入库以及出库开单情况。
5、 对供应商进行整体管理，完善供应商管理流程，统筹和确定优质供应商，加强资金的有效利用。
6、 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及营销部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7、 监督参与采购部采购订单的洽谈，检查合同的执行和落实情况。统筹采购部所有订单的进展情况。
8. 统筹监督采购部货物的配送情况，安排客户回访以及做好售后工作。 9. 及时做好部门的台账登记，成本分析表，每月配合相关部门做好做账工作。 10. 负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育，并组织考核。
采购专员：
1. 在部门领导的指导下，配合采购部整体工作的开展，严格按照采购部的工作流程，完成上级交代的工作事项。
2. 负责采购工作前期的供应商查找，询价，洽谈，汇总，合同初拟以及合同执行跟进工作。
3. 货物配发后，及时做好客户的回访工作，催促入库;入库后，及时做好售后工作。
4. 协助部门领导搞好供货渠道建设，完善管家系统的供应商数据。
1 5. 及时掌握部门采购内容，了解客户的订单情况，协助部门主管做好货物调配工作。
6. 负责采购部系统流程，款项申请以及公司内部的下单确认表。
7. 及时跟进采购部相关票据的回收，每月及时与部门主管做好对账工作。
8、配合其他部门的工作开展。
采购助理：
1、 负责协助采购部的各项工作的开展，服从上级安排的其他事项。
2、 负责协助部门领导对供应商进行考核，如看厂，资料索取;对货物进行验收，接收，做好货物配送工作。
3、 协助采购部专员寻找供应商，完善系统供应商相关数据。
4、 发货后，及时跟进物流配送工作，协助采购专员做好回访及售后工作。
5、 每日跟进系统新订单及已发货订单入库情况。
6、 负责采购前期的供应商查找，询价，汇总等工作。
7、 做好行政司机的工作。
8、 配合其他部门的工作开展。
仓库主管：
1、 协助采购部各项采购工作的开展。
2、 做好采购部系统的出库开单，盘点好仓库的货物数量。
3、 协助采购主管完善系统的供应商数据。
4、 协助采购专员寻找供应商，针对项目，索取对应的检测资料等。
5、 做好客户货物入库追踪，及时向部门领导汇报货物入库情况。
6、 协助部门领导以及采购助理做好货物配送工作。
7、 配合其他部门的工作开展。
采购部岗位责任书范文第6篇
二、岗位工作概述负责主要原材料的采购计划，中建通建设集团采购计划专管岗位工作说明书。三 工作职责与任务
(一)主要原材料的采购计划 1.建立计算机管理程序; 2.收集数据：客户订单数据、仓库库存数据，采购在途数量及采购周期; 3.数据分析; 4.派生出采购清单或原材料替代单。
(二)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)根据实际情况订购主要原材料，确保生产的连续性;
(二)保持合理金额的库存，无不合理积压。
五、岗位工作关系
(一)内部关系 1.所受监督：在生产原材料订购方面，接受采购部经理的指示和监督; 2.所施监督：在原材料及备件的入库输机方面，监督仓库管理员，在客户订单数据输机方面，监督发货专管。在采购在途量及采购周期方面，监督采购工程师; 3.合作关系：在原材料替代方面与生产计划员发生合作关系。
(二)外部关系一般不与公司外部机构或人员发生工作联系，工作计划《中建通建设集团采购计划专管岗位工作说明书》。
六、岗位工作权限对订购数量、交货期具有决定权。
七、岗位工作时间在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。
八、岗位工作环境室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好，一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)中专以上学历，计算机专业;
(二)可以编辑简单的计算机程序;
(三)计算机基础知识及常用软件知识;
(四)基本英语知识。
十、岗位技能要求
(一)熟练提取数据库信息;
(二)了解4种原材料的基本特性;
(三)较强的数据分析能力;
(四)较强的计划安排能力;
(五)较强的材料采购需求洞察力和预见力;
(六)较强的人际沟通能力。十
一、工作经验要求无特殊工作经验要求，有经验者更佳。十
二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄和充沛的精力，高度强烈的责任心与开拓进取精神，一般无特殊性别与年龄要求。