1 油田办公室工作存在的主要问题
在我国石油企业高速度发展过程中,油田办公室系统功不可没,但也程度不等的存在着一些问题,例如:管理机制不健全;管理组织不合理,工作分配不明确;人员积极性发挥不够;管理人员的整体素质、技术水平不高;人员往往依靠自己以往的经验办事。在执行上,没有一个科学的依据,再加上相关人员的执行力不够,对工作计划不能做到严格执行。以上问题的存在,即有客观因素,又有主观因素,从一个侧面反映出油田办公室的职能划分不清。
2 油田办公室的主要职能
油田办公室的主要职能包括当好领导的参谋,搞好服务,统筹工作,及时为公司领导提供信息和建设性意见;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;肩负着办文、办会等任务;向公司各部门、所属各企业传达工作任务,安排工作,根据上级领导的指示,及时地与下级部门、单位进行联系,促进油田企业的正常运转、提高企业运行效率。除此之外,协调各部门、各企业之间的关系,化解矛盾,防止扯皮现象。通过油田办公室的协调工作,调动各方面的积极性,提高办事效率,促进各项管理工作的高效运转。
3 油田办公室在现代石油企业管理中的重要意义
(1)做好油田办公室的工作,是提高油田企业经济效益的需要随着国民经济的不断发展,我国的石油企业发展迅猛,为了不断提高企业经济效益,促进石油企业与社会经济的共同发展,这就需要油田办公室在日常的工作中,将办公室的主要职能发挥到极致,协助领导做好管理工作,使管理行为在不同级别的管理层中充分的发挥效能,使管理过程更加流畅,推动各项工作的圆满落实。
(2)做好油田办公室的工作,是提高油田企业管理链条流畅化的需要石油行业所属企业设备众多、体积较大,管理链条长,有的企业在管理上思想僵化、反应能力慢,管理机制相对落后。这就需要油田企业办公室在日常工作中准确定位,不断提高自身素质与服务意识,完善相关管理机制,在团队中相互合作,共同担责,努力做到上情下达、下情上达,不断提高油田企业管理链条流畅化,促进石油企业的长效发展。
4 做好油田办公室工作的几点建议
(1)推动管理过程可控化在现代石油企业管理中,强调重视过程控制,即:重视让下级工作符合上级的管理指令,避免在日常的工作中出现偏差,使最终效果更加符合管理需求,这就是油田企业管理过程的可控化。实施管理过程可控化,油田办公室可以充分调动员工的工作热情,使他们对待工作更加积极向上,将管理的每一个环节都落实到人,做到有法可依、有章可循、有据可查,避免出现工作落实不到人的现象。
(2)推动信息交流快速化油田企业办公室通过日常调研和综合,要尽可能多的为上级领导以及相关部门和企业提供及时准确的工作简报,将石油企业的工作思路、方法和效果进行总结,迅速反映工作进展情况,推广优秀的管理方法,交流工作经验、沟通工作情况、传递工作信息、指导工作的顺利开展。
(3)推进管理方式现代化油田企业办公室要推进现代化的管理方式,其主要包括两个方面内容:一是应用科学管理方法,包括计划管理,劳动管理,组织管理,经营业务管理等行之有效的方法。二是运用管理科学的技术方法,如模拟法,统筹法,系统工程、OA系统、电子商务等,对油田企业的经营业务活动进行定量分析、决策,使油田企业管理达到科学合理有效的目的。
5 结语
随着我国石油企业的飞速发展,油田企业办公室工作更应该得到高度重视,明确职责,建立责任制。办公室工作人员要大力加强自身专业知识的学习与职业素养的养成。在日常的工作中,严格按照相关的法律法规办事,爱岗敬业,保持工作热情,努力投身于油田的建设中去。除此之外,油田企业办公室要调动各方面的积极因素,共同建立健全油田企业管理机制,完善相关管理系统,推动管理过程可控化,信息交流快速化,管理方式现代化,真正将油田企业的管理方略落到实处,从而为中国石油企业的发展打下坚实的基础。
摘要：在我国现代石油企业中,办公室对企业管理水平升级起到了至关重要的作用。中国石油企业取得的日异月新的发展,离不开办公室的协调功能,一个运行良好的办公室对于石油企业的发展具有十分重要的意义。本文就此展开论述,并提出强化办公室功能的几点建议。
关键词：办公室工作,石油管理,现代化
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