项目经理素质及要求

2022-11-05

第一篇:项目经理素质及要求

项目经理的基本素质和能力要求

项目经理的基本素质和能力要求 导航:一基本素质要求 二能力要求 一基本素质要求

“素质”一般泛指构成人的品德、知识、才能和体格诸要素的状态。 对于一个成功的项 目,项目经理是不可或缺的重要因素。而项目经理的素质如何又决定了其管理的水平。这里我们将研究对项目经理的基本素质要 求问题。

项目经理应具有何种基本素质是由其工作性质决定的。项目管理如前所述是一项 非常复杂的工作,涉及面广,不确定性因素多,因此要求项目经理应具备以下几方面的基本素质:

(一)德

德指道德,包括思想好,作风好。一个项目经理必须具有致力于发展社会生产力,造福于 人民的观念;有高度的事业心和责任感;有顽强的进取心和坚韧性;能顾全大局,大公无私,自觉地维护国家利益,正确处理国 家、集体、个人三者的利益关系。

(二)识

识是指知识与智力的统一,包括敏捷的见识和改革的胆识。一个项目经理一方面应能及时地抓住 一般人感觉不到的问题,并能透彻地阐明其意义,深刻地掌握其规律,独立地提出自己独特的见解;具有识别新事物的能力, 这是开创工作新局面的前提,具备敏捷见识的项目经理,能在项目进展过程中,及时地发现问题和矛盾,准确地提出见解和解决 的办法。另一方面在认准方向后,能够当机立断、坚决果断和毅然决然地去实现。具备改革现状的胆识的项目经理,能在项目进 展过程中,坚忍不拔地克服各种困难,始终不渝地实现项目目标。

(三)能

能主要指管理才能,一个项目经理要负责一个项目的管理工作,要带领项目组织成员实现项目目标,必须具备多方面的能力 ,项目经理应具有的能力我们将在以后详细介绍。

(四)知

知是指知识水平和知识结构。现代项目要求进行复杂、动态和系统的管理。现代管理者只有具备和不断提高知识水平,才能 掌握现代管理的主动权;现代管理涉及经济学、心理学、系统论、控制论和信息论等诸多方面的知识,因此,一个项目经理只有 具有工程管理、经济、金融、市场营销和法律等方面的知识,才能在竞争中取胜,才能取得显著的经济效益和社会效益。

(五)体

体是指强健身体和充沛精力。强健的身体是现代管理者者发挥德、识、能和知作用的基础;充沛的精力是现代领导者适应快 节奏、高效率工作的重要前提。因此,项目经理必须身体健康、精力旺盛。

综上所述,要成为一个合格的项目经理,取得项目管理的成功,必须在德、识、能、知和体五个方面不断地修炼。 二能力要求

项目经理是项目组织的管理者,负责对项目的计划、组织、领导和控制等工作,因此,一个项目经理必须具备以下几方面的能力

(一).领导能力

项目领导工作包括有效的沟通和有效的激励,要使项目团队成员齐心协力地工作,实现项目目标,必须进行有效的领导。

1.项目经理需要采取民主式的领导方式

对于项目经理而言,采用这种领导方式比主要依靠职权的独裁式或命令式的管理方式更为有效,这是因为项目组织是一个临时性的组织,且由各方面的专家组成,项目本身涉及面广,只有充分调动每位组员的积极性,在遇到问题的时候,与大家共同商量解决问题的方法,授予下属更大的工作自主权,才会实现有效的领导。

2.懂得激励成员的因素,并能设计出一种富于支持和鼓励的工作环境。

项目经理可以通过鼓励全体项目组织成员的积极参与来创造出这样一个环境。 1).使项目组织成员了解项目结果和利益的蓝图

如某一项目目标是对工厂进行全新设计,那么项目经理就应将这一目标生动地描绘出来,把实现这一项目目的的益处向大家解释清楚。如消除生产上的瓶颈问题,增加产量,减少库存等。这样,当大家都清楚通过自己的努力,可以达到的美好结果时,就会更加热情地投入工作。

2)授权

通过授权,使成员拥有实现自己工作目标的决策权力。如让成员拥有制定工作计划、决定如何完成任务、控制工作进程以及解决妨碍工作进展问题等方面的权力,这样的授权,能使每个人的工作内容更有挑战性,能够满足组织成员受尊重、实现自己价值等需求的满足。

3)奖励

奖励是一种动机强化的手段,通过奖励对期望的行为具有激励作用,被认同或得到奖励的行为会重复发生,如项目组成员提前完成了一项重大任务或发明了一种可加快项目进程的工作方法,而受到奖励,这样会鼓励大家在未来的工作中保持和发扬这一良好作风。奖励的方式很多,如金钱、口头鼓励、表扬、赞赏、奖品等等,应注意奖励的方式,只有能满足成员需求的奖励,才能起到激励作用。 一种最简单有效的激励方式是对项目组中每位成员的工作表现出真诚的兴趣,当成员向你汇报他们的工作时,要全神贯注地听。然后,向他们提一些有关工作的问题,并用“谢谢”“干的不错”“很好”等语言来表达对他们付出的认同和赏识。

d.在成员之间创造一种同志式的友谊与忠诚

项目工作应该充满乐趣,项目经理应从工作中获得乐趣,也应鼓励项目团队成员获得同样的乐趣,项目经理应信任每个成员,为大家提供有挑战性的工作。同时,通过不定期地举行一些聚餐、野餐或庆功会等等方式提供大家交流的机会,建立一种相互信任,充满乐趣又有远大前途的工作环境,创造一种同志式的友谊与忠诚。

3)项目经理要言行一致,身体力行

要为组织成员树立榜样,如果希望成员为赶进度而加班,自己应该首先留下来而不是提前离开。

(二)。人员开发能力

有效的项目经理会对项目成员进行训练和培养,使组织成员有机会增加自身价值,使每个人在项目结束时,都拥有比项目开始时更丰富的知识和竞争能力。

1.项目经理应创造一种学习环境,使员工能从他们所从事的工作中,从他们所经历或观察的情景中得到知识。

如尽可能给成员分配全面的任务,使他们丰富知识。如让一个没用过Excel的人去用Excel处理数据,这就能使他学会使用Excel。或是让一个阅历不足的成员能跟经验丰富的成员一起工作,使新的成员从经验丰富的人那里学到更多的东西。 2.让他们参加正式的培训课程。

(三)沟通能力

一个项目经理,一定要是一个良好的沟通者,他需要与项目组织成员、承包商、项目业主以及相关的各方面进行沟通,只有通过有效的沟通,才能了解掌握各方面的情况,及时地发现潜在的问题,征求到改进工作的建议,协调各方面的关系。

沟通包括口头沟通和书面沟通。口头沟通是通过语言来传递信息,在项目早期,面对面的口头沟通对促进项目组织的团队建设,发展良好的工作关系和建立共同目标是特别重要的。项目经理也应主动拜访项目业主、公司上层管理者、以及项目相关部门,了解他们各自的想法,争取建立良好的关系,也应经常与项目组成员进行口头沟通以增进了解。另外定期组织会议也是必不可少的,包括:

情况评审会——通报情况,找出问题

解决问题会议——针对问题召开有关人员会议 技术设计评审会——对提出的设计方案进行评审

书面沟通是通过文字来传递信息。如,内部备忘录、信件、进度报告、项目总体报告等。 另外,优秀的项目经理会注意倾听项目业主表达的期望和要求,项目组成员的意见和关注所在,听比说获益更多。

(四)处理矛盾冲突的能力

1.项目工作中的矛盾冲突

项目管理中自始至终存在着矛盾冲突,在项目的各层次和全过程中都会产生矛盾冲突,项目经理经常要处理项目运行中产生的各种矛盾冲突,特别是在组织机构重新组合和多个项目都在争取共享有限资源的情况下,矛盾冲突尤为突出,在管理方面主要的矛盾冲突可能来自: 1) 进度方面的矛盾

围绕完成项目的时间,各项活动顺序安排等方面存在的不一致。 2) 资源分配方面的矛盾

要保证项目完成,项目组织与职能部门之间、项目之间、及项目组织内部会针对资源分配发生不一致。 3) 人力方面的矛盾

对所需人才分配方面的不一致 4) 技术方面的矛盾

关于技术观点、技术替代方案方面的不一致。 5) 行政方面的矛盾

职责、职权、各部门之间的关系方面存在的不一致。 6) 成本的矛盾

对项目各组成部分的成本估计不同。 7) 个性方面的矛盾

项目组成员在个人价值、态度上的不同。 2.冲突处理方式 对于冲突必须有正确的态度,从前面冲突来源可以看出,项目工作中的冲突是必然存在的,有不同意见是正常的,冲突也有有利的一面,它可以让人们有机会获得新的信息,迫使人们寻求新的方法,制定更好的问题解决方案。作为项目经理应认识到在项目工作过程中,冲突必然产生,处理的好,冲突将有利于团队建设,但处理的不好,也可能带来不利的影响,可能破坏沟通、破坏团结、降低信任。

布莱克Blake 穆顿Mouton等人研究得出人们处理冲突的5种方法。 1)回避或撤退

这一方法就是卷入冲突的人们从这一情况中撤出来避免发生实际或潜在争端。

例如:如果某个人与另一个意见不同,那么第二人只需沉默就可以了,但这种方法会使冲突积聚起来,并在以后逐步升级。

2)强制

强制就是强调和突出一种观点而否定其他观点。这种方法就是把冲突当作一种胜败的局势,认为在冲突中获胜要比人们之间关系更有价值,千方百计地战胜对方,如项目经理与成员就关于应用何种技术设计一个系统而发生冲突,项目经理命令说:“就按我说的方法做”。用这种方法处理冲突会导致人们的怨恨心理,恶化工作气氛。

3).缓和

就是尽力在冲突中找出意见一致的方面,最大可能地忽视差异,可能伤害感情的话题不予讨论。尽管这一方法能缓和冲突,但并没有将问题解决。

4)妥协(折衷) 就是寻求一个调和折中的方案。

例如,一个人认为一个任务在15天完成,另一个认为5天就行了,最后寻找一个折中的方案,同意10天完成,但这也许并非最好的预计。

5)合作、正视和解决

每个人都以积极的态度对待冲突,并愿意就面临的冲突广泛交换意见,把异议都暴露出来,尽力得到最好、最全面的解决方案。

这是处理冲突最好的方法,但需要有一个良好的团队文化,只有项目组成员之间的关系是友善的、相互以诚相待、以工作为重,才能做到。

在项目管理中有许多好的有效的解决矛盾冲突的方法,如有效的计划、加强沟通、制定一些企业内部解决矛盾冲突的政策等。

(五)解决问题的能力 项目组织在完成项目的过程中,总会遇到一些问题,如项目进度比计划晚了几个星期,严重影响到客户要求的完工日期。项目可能陷入预算困难,已经使用了50% 的资金,只完成40%工作量。项目经理可能会面对各种各样的问题,是否能有效解决问题会影响和决定项目成败。因此项目经理必须了解解决问题的9个步骤:

1.对问题作出说明 2.找出问题的可能原因

3.收集数据、确定最有可能的原因 4.得出可能方案 5.评估可行方案 6.决定最佳方案 7.修订项目计划 8.实施方案

9.判断问题是否得以解决

可采用的有效方法,如头脑风暴法,即让全体成员自发地提出主张和想法。

项目经理需要哪些素质

顶着项目经理头衔的人越来越多,取得PMP证书的人也越来越多,可是项目管理的成效依然不高。究竟是为什么呢?有很多原因,但其中依然有相当部分是因为项目经理不够合格。

有的人会说,我的PM经历已有多年,或者说我证书都通过多长时间。这是合格项目经理的唯一标准吗?当然不是。或许,有人会说,成王败寇,只要项目成功,他就是合格的项目经理。没错,但是在你需要选择一个项目经理时,你可能无法完全按照这个标准去评判。

如何选择合格的项目经理呢?通常至少可以从五个方面去评判,即知识、经历、能力、性格、文化与价值观。其实,企业组织中的各种角色也多应该从这五个方面去评判。

知识

知识通常是指通过书本、学校、实践等学到的关于特定主题的信息。“认证”和文凭的目的就是证明对某学科知识的掌握程度。IT行业的项目经理所需要的知识包括三个部分:

项目管理:包括项目管理的理论、方法论和相关工具。

IT行业:一般说来,对相关IT领域应该有全面的了解,比如对与本企业核心业务有关的IT知识都应该有所了解,如果是实施企业信息化等覆盖多个技术领域的项目,则对IT知识要求得更全面。

客户行业:时下的IT项目只和单个操作人员有关的非常少,基本都是覆盖部门或企业范围的项目,因此,必须掌握相关客户行业的知识,这样才能找准IT系统和业务运作结合点,使得IT系统投入能够支持企业效益的提升。

显然,针对不同类型项目,需要的项目管理功能、IT行业知识会不一样,有的项目比较简单,所要求的知识就会少一些,好比普通加减乘除算术题只需要小学生就可以,而积分之类的问题就必须要大学生才可以。同样,在对客户行业知识的要求也是类似的,有的项目是比较纯粹的基础平台类的项目,并不直接和业务效益提升有关系,对客户行业知识的要求就比较少。

需要注意两点,一是知识的来源并不仅限于学校,二是和项目组织中的其它角色相比,对项目经理所要求的IT行业知识更侧重于全面和知道,而非纯技术人员的细节掌握。

知识掌握是否扎实,是否全面,是否应用自如,决定着项目经理的水准。

经历

经历强调的是已经做过的事情,或者更直接说就是使用知识的过程。因此它同样包括三个方面:项目管理、IT行业和客户行业。

对于企业来说,寻找合适的项目经理,如果这三个方面的经历都具备,那是再好不过;如果无法全部满足,首先可以降低的要求应该是同一客户行业经历,但最好能够具有其它类似行业的经历;其次是IT行业经历,可以不要求有相同产品的经历,而是类似产品的经历;最后是项目管理方面,那至少应该有项目经理助理或者项目组织的中层骨干人员的经历。

要从事项目经理这个职业,需要注意提高自己的学习能力(这是下面要提到的),以在不同经历中丰富和项目管理有关的知识,注意强化弱项的锻炼,从而提高项目管理水准,保证自己能够在新项目中很快进入工作状态,因为很多项目只是表面上的不同,但在项目管理本质上却存在着很多相通的内容。

经历,对项目经理来说,意味着不再是只停留在知识层面,意味着已经可以展翅。

能力

能力是评判人非常重要的一个方面,以往我们对一个人的评判往往是依据文凭,而我们的教育理念相对单一,因此结果可能会失之偏颇。除了读书、测试与书本有关的题目,还需要从纯能力的角度去评判项目经理,虽然评判环境可能不是那么完美,但对于具体评判的个体来讲,他可以做得尽量客观。能力评判包含如下几个方面的内容:

学习与思考:从项目的角度看,不存在有相同的项目。“人不能两次踏入同一条河”,以往项目有的只是可借鉴的经验,完全可以拷贝的只是最抽象和根本的方法、理念。因此,要成为一名合格的项目经理,必须具有学习能力,掌握新的知识。同时,项目经理也应勤于思考,不断反思,摆脱思维定式,从成功经验和失败教训中总结出属于自己的知识。学习和思考,可以让项目经理不断积累,提高项目管理水平,从量变走向质变,进而在更大的项目管理挑战中享受成功的喜悦。学习和思考的最高境界就是“学而时习之,温故而知新,告诸往而知来者”。

实践:书读得多了,知道的也多了,就知道“知易行难”。只能嘴上讲讲,甚至是只能放在肚子里,都无法产生效益。因此,必须有实践能力,甚至“没有条件,也要创造条件”实践。只有通过实践才能把书本的内容真正变成自身的附属物。具有实践能力的前提有两点,一是要思路清楚,二是要勇于实践。

社交与沟通:项目管理要考虑的内容很多,实际上所有一切都和人有着直接或间接的关系。项目经理需要打交道的人有三种:客户、公司领导、项目成员,要让所有人员为共同的项目目标朝一个方向努力,就需要项目经理首先有社交能力,和他们保持良好的关系,营造良好的项目氛围;然后要根据项目的需要,和有关人员不断沟通交流。沟通的表现方式有:表达——清楚说明事情;影响——尊重他人的选择,但可以通过自己的言行去影响他们以达到期望效果;说服——让他人按照提议或要求实施;倾听——让他人有述说的空间;接受他人提议——项目经理在坚持必须原则的前提下应从善如流。

应变与反应:从宏观面看,现在是变化的时代,而且变化的速度越来越快,IT行业更是日新月异。宏观面的变化必然决定微观面的项目也在不断变化,同一行业同一客户不同时候执行的项目也就必然会增加一些新的内涵。要跟上时代和行业发展,甚至于站在前列,必须有适应变化的能力,这要通过学习和创新达到。从项目角度看,变化的因素太多,突发的事情也很多,如果没有应变能力,将可能导致项目陷入困境。同时,项目经理也应该具有敏锐的反应能力,能够从细微的先兆去感知未来的变化,做到对变化的预先准备,确保变化对项目的影响最小。

分析与决策:作为一个项目经理,通常拥有很多信息。信息本身并无法发挥作用,“信息的主人越聪明,信息的作用就越大”,因此项目经理必须具备分析能力。当碰到问题的时候,项目经理应该首先能够准确界定问题,然后能够从拥有的信息中“去其糟粕,取其精华”,形成对各种可能性的分析。分析之后的下一个动作就是决策,项目管理中常常需要在短时间内确定哪种选择可行,因此在形成可供选择的行动方案后,项目经理需要建立客观的评判体系,只要有局部优势就可以做出抉择。切记,“没有完美,只有最好”。

大局观与组织:项目管理,就如下棋打仗,需要大局观,如果只计较一子一地的得与失,却失之全局形势的把握,失败则是必然。现在的项目越来越复杂,尤其是非技术因素的影响日益增加,其非理性对项目的影响有可能是致命的;另外,从纯粹技术或业务的角度看,项目包含的内容也非常多,同样需要有大局观。在项目中,大局观有几个层次的概念:IT、业务、IT与业务、人与IT与业务、其它资源。一定不能“只见树木不见森林”,没有大局观将使计划失之偏颇。有大局观,还要有组织协调能力,才能调度所拥有的众多资源(甚至项目成员、客户和公司领导在某种程度上也都是资源),以保证项目的顺利实施。没有组织协调能力,计划是无法执行的。

所有这些能力对合格的项目经理来讲是缺一不可的。

性格

性格与能力相辅相成。性格决定命运,如果性格不能达到需要,能力无从发挥;如果能力不济,性格就会变质。

坚强:难度、复杂性、变化、风险,这些都使得项目经理要承受相当大的压力。如果没有坚强的性格,恐怕很难在项目中坚持原则,甚至可能会中途放弃;如果不够坚强,就无法相信自己,而一个自己都不相信自己的项目经理,项目成员又如何信任他呢?因此,坚强对于项目经理,尤其是从事大型复杂项目的项目经理来说是第一位的。项目管理,也是逆水行舟,很多时候只要再坚持一下就可以渡过难关。

果断:项目总要在一定时间内完成,因此很多时候并没有太多时间去寻找完美的答案,这个时候就需要能够果断的做出选择并实施。项目实施好比打仗,战场信息时刻在变,拖延时间只会贻误战机。

冷静:项目实施过程中随时存在着冲突,冷静是冲突得以解决的第一保证。只有冷静,项目经理才会去思考为什么,去正视问题,才能找到真正的解决方案,而不只是“头痛医头,脚痛医脚”。

宽容:理解和尊重他人需要宽容的性格。只有理解和尊重别人,他人才会回报理解和尊重。知识经济时代的项目,恰恰需要人员之间的理解和尊重,才能更好的把属于每个人的知识积聚在一起以产生聚变的效应,进而使项目获得效益。

开朗:开朗的性格能够让他人充分认识一个人。如果项目成员都不能认识到项目经理的存在和作用,项目管理肯定会失败。

这样一看好像是在寻找完人,其实不然,合格的项目经理应该或多或少具有这些性格。

文化与价值观

无论是工作的企业,还是客户企业,都存在很多类型,从资本类型看有外资、合资、国企、民营等,从总部所属地区看有北美、欧洲、日本、韩国、台湾、香港等,只要愿意还可以找出其它许多种分类方式。每类企业都会有自己独特的文化与价值观。文化与价值观引起的冲突往往会给项目带来很大的不良影响。

因此,选择项目经理需要评判其文化背景和价值观,看看是否能适应企业的文化与价值观,是否对各种客户企业文化能够认可和包容。

总之,评判一个项目经理是否合格,如果仅从知识(证书或者文凭)和经历的角度去评判,是不够全面的。知识、经历,加上能力、性格、文化与价值观,基于这个评判体系挑选出来的项目经理更可能成功完成项目管理的任务。

项目经理的素质要求

美国项目管理学会(PMI)在20世纪90年代初设立了《项目管理知识体系》,在“项目管理人员关键资力表”中规定,一个真正的专业项目管理人员必须具备以下几方面的基本能力--

范围管理:着眼于“大画面”的事务,例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施,等等。

时间管理:要求培养规划技巧。有效的项目管理人员应该知道:当项目出现偏离规划时,如何让它重回规划。

成本管理:要求项目管理人员培养经营技巧,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务。

人力资源管理:着重于对组织内人员的管理能力,包括冲突的处理、对职员工作动力的促进、高效率的组织结构规划、团队工作和团队形成以及人际关系技巧。

风险管理:课题检测管理人员在信息不完备的情况下做决定的过程。风险管理模式通常由三个步骤组成:风险确定、风险冲击分析以及风险应对计划。

质量管理:要求项目管理人员熟悉基本的质量管理技术,例如制作和说明质量控制图,尽力达到零缺陷等。

合同管理:项目管理人员要求掌握较强的合同管理技巧,例如应能理解定价合同相对于“成本附加”合同所隐含的风险。他们应了解签约中关键的法律原则。

交流管理:要求项目管理人员能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流。

集成管理:在最终分析中,项目管理人员必须把上述8种能力综合起来并加以协调。

第二篇:工程部经理岗位职责及素质要求

物业工程部岗位职责

一、工程部经理

(一)概述

对北京物业管理中心负责管辖区域内的工程事务全权负责,对工程部员工负责监管,统筹大厦结构、设备设施的维修保养、改造工程事宜。

汇报职级:总经理、顾问

直接下属:工程文员、调度、各专业工程主管

(二)岗位职责

1.贯彻总经理的指令,负责工程部的日常管理,对总经理负责。

2.主持部门工作例会,检查落实各专业日常工作,确保部门各项工作正常运转,并尽力节约能源。

3.组织、审核工程部月工作计划和工作总结,报送总经理办公室。

4.负责管理区域设备和调配工程部的员工,界定各专业班组工作范围及职责,为业户及各部门提供良好的办公场所和条件。

5.负责汇总各专业主管所做财政预算,为下一年的工程维修、维保费用和能源费用开支做出预算,并提交总经理办公室审批。

编制人:马齐、杨爱民、郑皙然 6.审定班组工作计划,检查计划执行情况,制定本部门的工作计划及月度实施方案,报总经理办公室审批后执行。

7.参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保工程质量达到预定的标准。

8.深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题,重大问题上报总经理办公室。

9.负责制定本部门的管理手册及相关制度、操作规程和要求,报总经理办公室批准,并督导员工执行。

10.培训下属,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。

11.组织起草设备重大维修保养标书、合同要求,备件购进计划,报送合同小组审批,并负责组织实施,监管外委公司的工作。

12.根据实际要求与运行情况比较,结合科技发展状况,征询专业人士意见,不断改进原设计,大力支持下属进行技术改造,使设备性能日臻完善。

13.负责协调北京物业管理中心各部门间关系以及同政府职能部门的关系,诸如供电局、电话局、自来水公司、市政、环卫局、无线局及热力集团等单位。在工作接触中,以公司利益为重,维护和提高北京物业管理中心在社会上的良好形象。

编制人:马齐、杨爱民、郑皙然 14.依照政府的规定和法规要求,确保管理区域设备设备定期进行检查、测试和保养。

15.负责大厦设备设施的能源控制和节能工作。 16.负责督导本部门各专业进行系统图纸和设备资料学习的工作。

(三)素质要求 1.基本素质

具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有较强的组织管理能力。

2.身体条件

30周岁以上,身体健康。 3.文化程度

具有工程技术专业大专以上或同等学历,接受过楼宇工程技术管理的专业培训。具有助理工程师及以上技术职称。

4.工作经验

在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过工程经理3年以上或副经理5年以上;具有7年以上技术管理经验。

5.特殊要求

对现代化物业如办公楼、商场、公寓的建筑结构和装修以及暖通、空调、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。

二、总工程师

编制人:马齐、杨爱民、郑皙然

(一)概述

对北京物业管理中心有关工程方面事务负责,对工程部提交的重大结构、设备设施的维修保养、改造工程进行审定,做好总经理、顾问的参谋。

汇报职级:总经理、顾问 直接下属:工程师

(二)岗位职责

1.贯彻执行总经理和顾问的指令,负责大厦技术问题的把控,对总经理和顾问负责。

2.对工程部的岗位设置情况,依据运行、经营需要向总经理和顾问提出合理化建议。

3.审定工程部上报的各专业班组的工作计划/维修保养计划,报送总经理和顾问审批后执行。

4.参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。

5.深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种难题。

6.负责审定工程部部门规章制度、操作规程和要求等相关文件,并督导工程部的执行情况。

7.对工程部提交的重大维修保养的标书、合同书、备件购进计划进行审定。

8.对实际要求与运行情况进行比较,结合科技发展状

编制人:马齐、杨爱民、郑皙然 况,征询专业意见,不断改进原设计,大力支持下属进行技术改造,使设备性能日臻完善。

9.依照政府的规定和法例要求,确保物业所有屋宇设备进行定期检查、测试和保养工作。

10.协助制作每年的工程开支和能源费用的预算,并提交总经理审批。

11.掌握当今科技发展的新技术、新材料最新动态,并将新技术、新材料应用到工作中。

12.抽查工程部各专业运行、维修保养、巡视记录,督促各专业做好本职工作。

13.发挥主动性,完成上级交办的其他任务。

(三)素质要求 1.基本素质

具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有较强的组织管理能力。

2.身体条件

45岁以上,身体健康。 3.文化程度

工程技术专业大本以上或同等学历,接受过楼宇工程技术管理的专业培训。具有工程师及以上技术职称。

4.工作经验

在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过工程经理8

编制人:马齐、杨爱民、郑皙然 年以上或副经理10年以上;具有10年以上技术管理经验。

5.特殊要求

对现代化物业如办公楼、商场、公寓的建筑结构和装修以及暖通、空调、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。

三、工程师 (一)概述

协助总工程师对工程部提交的重大结构、设备设施的维修保养、改造工程进行审定,做好总工程师的助手和参谋。

汇报职级:总工程师、工程部经理 直接下属:无

(二)岗位职责

1.贯彻执行总工程师和部门经理的指令,对总工程师和工程部经理负责。

2.参与审定各专业班组的工作计划及工程部的预算、维修保养计划及月度实施方案,向总工程师和工程部经理提交意见。

3.根据要求,配合总工程师和工程部经理参与对新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。

4.深入了解第一线的工作情况并及时向总工程师汇报,并对相关数据的合理性及时做出分析判断,提供给总工程师参考。根据总工程师的安排,协助专业主管解决各种难题。

编制人:马齐、杨爱民、郑皙然 5.配合总工程师参与、审定设备重大维修保养的标书、合同要求,配合总工程师做好委托保养工作的合同评审工作。

6.配合总工程师根据设备设施的操作规程要求与实际运行数据比较,结合科技发展状况,广泛征询专业意见向总工程师汇报,不断追踪前沿技术向总工程师提供最新发展动向,为技术改造提供理论依据。

7.配合工程部做好各专业图纸、资料的学习和考核工作。

8.检查工程部各专业对各类工程制度、规程的执行情况,发现问题及时纠正。

9.发挥主动性,完成上级交办的其他任务。

(三)素质要求 1.基本素质

具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各专业的相互关系,具有一定的组织管理能力。

2.身体条件

40周岁以上,身体健康。 3.文化程度

工程技术专业大专以上或同等学历,接受过楼宇工程技术管理的专业培训。具有助理工程师及以上技术职称。

4.工作经验

编制人:马齐、杨爱民、郑皙然 在物业或酒店中从事过管理工作;具有10年以上技术管理经验。

5.特殊要求

对现代化物业如办公楼、商场、公寓的建筑结构和装修以及暖通、空调、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。

编制人:马齐、杨爱民、郑皙然

第三篇:人力资源经理的素质要求

华安盛道管理咨询公司 邓成华

在企业内部所有的工作内容和职位类别中,虽然各种工作和各类职位在对相关专业性知识和技能要求上自有千秋,但人力资源经理这个职位却是对个人品性要求最高的一个职位,因为人的工作是最复杂微妙的工作,需要以脱俗的心态去全身心的投入其中。我认为一个优秀的人力资源经理需要具备以下方面的素质。

一、 公正、忠信、坚定勇敢的意志力

1.公正是最重要的素质。对于人力资源经理来说。只有公正才可以做到无私,才会有"无私天地宽"的豁达,才有能力勇气去"内举不避亲,外举不避仇。"只有具有公正的品质,才能够客观地对人力进行评估、确定,在选拔、推荐、使用人才时才能不被各种虚幻的假象迷惑、左右,坚持"唯才是用"的原则。

2.忠信是指对企业、以及在人际关系的处理上保持忠诚信任。有忠信才能在人力资源的构建上处处以企业利益为准则,确保公正的原则。只有忠信才能使自己树立高尚的个人品格,从而能在人际关系保持吸引力,建立广泛而良好的社会、人际关系,确保接触、发现、吸纳企业和组织需要的各种优秀人才。

3.坚定勇敢的意志力。人是一切资源中最复杂的资源。人性是难测的,人才的确立、选择、使用也是困难的。因此,一个优秀的人力资源的经理必须具有坚定勇敢的意志力,才能使自己在人力资源的构造过程和开展自己的工作中,承受来自于各方面的压力和挑战来坚持公正、忠信的原则。

二、对人性的正确、全面的了解以及广博的知识

人力资源经理的主要职责之一,是为企业或组织寻找、确认、选择企业或组织所需人才。那么,只有具备对人性的正确、全面的了解,并具备对人性洞察分析能力,才能充分了解人性的特点,了解人的社会和生理需求,以及在需求未满足条件下产生的异常行为,才能具备透过表象了解他人心理的能力,具备敏锐的的观察能力、判断力,爱心和耐心等必要的实际工作能力,来保证对人才的品性、能力的正确分析、判定,以此确保对人才的寻找、判定、选择的有效和成功。

具备广博的社会科学知识,一方面可充分利用各种社会科学知识或方法,对人性的分析判别提供技术保证。另一方面,一个人力资源的负责人同时要和不同专业、不同领域的人员接触相处,广博的社会科学知识有助于提高对各种人才以及各类人才和不同层次的人才进行验核判别,也有利于人力资源建立广泛的社会关系,为建造企业或组织所需的人力资源库营造条件。

三、 亲和力和优秀的人际关系处理技巧

只有具备亲和力,你才能保持良好的人际关系,才能得以接近和了解他人,能够有机会去倾听不同的声音和发现隐藏在事物表面下的真相,知晓在人的表象下所潜埋的内心深层意识里的真实需求和意见。

因此,具备亲和力对人力资源经理是特别重要的。对于任何管理者来讲,都要"善于聆听别人听不到的声音,看到别人看不到的事情",而对人力资源经理而言,更要具备能从大家都听到的声音、看得到的事情中,去发现聆听更多的不同事情和声音的能力。而亲和力是能否有效使用这种能力的重要保证。

人力资源是生产力要素中必备的要素之一。人力资源负责人除了要确保企业或组织的人力资源的构造完善之外,也肩负着确保企业或组织人力资源的有效使用的责任。因此,人力资源经理必须具备优秀的人际关系处理技巧,并充分有效运用这种技巧,才能通过对人力资源的合理构建、搭配、调整、储备来提高企业和组织凝聚力,通过良好、有效的沟通技巧来协助企业或组织解决内部冲突,来确保人力资源能在生产力要素中充分发挥作用。

四、 实现人力资源有效管理的专业知识和职业能力

这些知识和能力包括:

1.人力资源规划管理和人力资源管理手册设计的能力。 2.职位分析和绩效考核管理能力。

3.薪酬与福利管理能力。

4.人力资源开发、培训能力。

5.人事制度管理能力。

当然,作为人力资源经理还应具备组织能力、领导能力、表达能力、自信力(以及对人力资源管理工作的兴趣或爱好)等其它素质能力。

另外,人力资源经理以上几个方面的素质和能力也可以从以下几个方面来进行判断:

1、良好的人际沟通能力。人力资源经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。

2、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科全书,熟练掌握并运用它,当是人力资源经理的基本素质。

3、敏锐细致的洞察能力。现代企业人力资源经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员,他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解,对有效管理员工提出建议,并针对人才市场供求变化及时提出应变策略,以避免企业陷入人才危机。

4、人际关系的处理能力。人力资源经理能否在处理上下级及劳资关系中做到不温不火,其中大有讲究。

5、高度的组织能力。面对企业不断变化的各种需求,必须以最大效力发挥人力资源潜能并使其为企业运作发挥作用。如果人力资源经理缺乏组织能力,是难以完成使命的。

6、处理危机的应变能力。市场竞争激烈,企业各种突发事件随时都会发生,诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理,也是人力资源经理必须随时应答的考题。

对人力资源经理的选拔,可以通过测评、对从前工作经历的判断、面试交流等方法实现,而且面试是一种常用的方法。(当然在现实当中有很多人通过相面的方法来挑选人,也就是通过面相来判断一个人的秉性)。

面试是一个综合性的全面分析,实际上是一个推测、判断的过程。面试可以通过以下几个方面来进行:

1.通过背景推测判断。即通过他的家庭、教育、工作背景来推测他的能力、技能、激励点等,通过他大学受教育的情况、自己发展的职业变动,以及他个人的兴趣爱好等背景资料,来判断他是否符合要求。

2.通过经验推测和判断。就是通过他的工作经历或者通过对问题的回答,看他认为什么是成就,什么是挑战,什么是困难,由此你可以判断他今后会遇到什么难题,给他的职位能否胜任。还有通过他在工作中的人际关系,来判断他的行为方式,他在过去工作中,认为什么样的同事是他推祟的,什么样的主管、老板是他祟拜的,哪一种行为方式、工作方式是他向往的。这些方面可以反映出他的个性。因为他所推祟的,很可能是他正希望朝那一方向发展的。

3.通过价值观的判断,了解他对成就和失败的看法如何,看他认为什么样的人才是成功。通过他的这些认识,来判断他的人生观、价值观和思维方式。还有通过他对社会的评价,他的思路、切入点,来看他的价值观念、人生观念是否符合公司的模式。

4.抽象问题的推测。就是说对不熟悉问题的分析。通过他对一系列的问题的分析,看他的思维是否很开阔,很有逻辑性,很周到,是具有战略眼光,还是仅局限于低层次的层面上.这样才能判断他的潜能。因为对不熟悉问题的回答,能反映出一个人的不同情况,不在他的答案,而是看他的思路、方法以及他的视野。

5.在面试提问的过程中,可以判断出一个人是否善于倾听,如果一个人急于回答问题,一般是倾听能力弱,沟通技巧差。如果一个人总把自己和别人产生矛盾的原因归结于别人,这个人可能缺乏公正感。如果一个人在回答问题时总是以抱怨的口吻,或者过多的贬毁原来的领导和同事,那么有可能是这个人缺乏忠信的心态。

6.通过一个人的坐姿和回答问题的态度,可以判断一个人的亲和力,后仰且双手抱胸的坐姿、总板着脸不会微笑的人大概不会有什么亲和力。如果让几个人一起参加面试,在这种竞争的情况下最能体现一个人处理人际关系的技巧和是否有公正的心态,不能以平和的方式处理这种竞争关系的话,这个人处理人际关系的技巧就会弱。 7.在人性的判断力和专业知识上,可以通过直接提问的方式来考察。对于应变能力,可以以“挫折体验法”来考察。比如说告诉他“你不适合做人力资源经理”,看其对这个问题的反应,如果立刻变的垂头丧气或者手足无措,那应变能力就太差了。

第四篇:物业经理的基本素质和要求

工作职责:

1.团队管理

组建项目团队,编制项目的组织结构和职位说明书;

负责管理处主任的职责制定与监督考核;

制定项目管理的相关制度流程,督促执行;

负责项目团队的文化和组织建设(员工培训、人才培养、绩效管理等),营造良好工作氛围,提高部门员工凝聚力、执行力和发展潜力。

2.运营管理

编制项目、月度工作和资金计划,并督导执行,完成公司下达的指标;

组织项目运营会议,总结工作并布置任务;

合理分配资源和协调各部门工作,保障项目正常运转;

对项目资产和各项资料档案进行监管;

负责对项目工作制度、服务标准及流程的检查,并督促责任部门修订改进;

参与分包商的选择、评估和监督管理;

宣传活动策划方案的审核确定及监督执行;

拓展外部视角,创新管理模式和方案,保持项目持续竞争力;

结合项目特点组织增值服务的提供,展现公司的服务品牌。

3.合同管理

定期组织物业服务合同的评审;

应对新招标需求组织应标和投标;

组织新合同的签订及执行管理。

4.风险管理

对项目的风险管理负总体责任,监督项目风险管理的实施情况;

审核项目的风险识别和整改方案,监督方案的落实情况;

审核项目的风险识别培训方案,监督方案的落实情况。

5.质量管理

作为项目服务品质管理第一责任人,准确把握项目品质要求和服务标准,并监督执行;

每季度总结分析客户满意度,改进创新服务流程和标准,定期组织相关应急演练,提高团队成员的风险意识,达成客户满意度指标;

项目重点、难点投诉类事宜的跟踪、协调和处理;

发现并识别各类隐患,制定方案措施,进行有效预控或解决;

每季度输出风险管理简报。

6.公司领导交办的其他任务。

任职资格:

1.本科以上学历。

2.五年以上物业或设施行业项目管理经验,对建筑物设备设施管理有深刻理解,管理项目(非住宅类)应不低于10万平方米。

3.具有良好的组织、沟通协调能力和较强的综合事务处理能力。

4.管理思路清晰,能够独立撰写相关报告,并有较强的管理策划能力。

注:有5年以上国内知名物业公司10万平米以上项目或3年以上境外知名物业或设施公司5万平米以上项目管理经验者优先考虑。

第五篇:店长与经理的岗位职责和素质要求

岗位职责和素质要求

公共店长

上级:总经理、总办各部领导、 下级:门店经理、各级主任、 岗位职责:

1、对总经理负责,主持负责所辖范围全面工作,执行和落实上级有关指示,保证部门的工作运转正常。

2、制定部门工作计划,建立和健全本部各项规章制度,抓好骨干队伍建设,注意培养、考核和选拔人才。

3、抓好员工队伍思想教育工作,制定每年培训大纲,落实奖惩制度。

4、主持部门例会,听取汇报,研究情况,布置任务。

5、监督营业计划落实情况,抓好财产管理和成本核算工作,保证完成各项经营指标。 素质要求:

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,对企业有强烈的责任感。经验丰富,思路敏捷,勇于创新,敢于竞争,处事果断,讲求效率,为人正直,秉公办事,不徇私情。

自然条件:相貌端正,身体健康。

工作经验:具有五年以上酒店娱乐行业的管理经验。

特殊要求:具有较强的组织、协调、管理能力,在娱乐服务行业经营管理方面有较强的业务能力,有良好的社交能力,具有艰苦奋斗的精神。

门店经理【主任】

上级:总办、总经理、店长、 下级:各级主任、组长 岗位职责:

1、认真贯彻公司机构上级下达的有关指示。 做好店内各项工作的协调、统筹管理、

2、分派并督促各项经营指标的落实情况,及时呈报经营状况。努力学习业务知识,严格要求自己,模范执行各项规章制度。熟悉本管区的各项服务工作,不断提高自身的管理水平,对工作要有高度的责任感。

3、负责所管辖范围的日常管理工作及外事政工业务的维护管理、制定工作计划,对属下进行业务培训、培养干部人才。根据运营情况制定各项管理制度表格统一标准化、

4、检查属下岗位职责执行落实情况,每月进行评估,奖勤罚懒。

5、坚持勤巡查,现场督导,发现问题及时解决。

6、定期定时向上级会报工作情况,发现问题及时应对报告。

7、根据本管区服务项目的特点和经营活动中的情况进行客源、客情分析。向上级提出整改意见。

8、每月上交“营业分析”报告,对所有财产的盘存管理、所需物品要有计划的提出申请。每月汇总运营管理的人财物等各项数据审核汇报、 素质要求:

有三年以上管理经验,有很高的业务能力,良好的心理素质,具有较强的组织、协调、管理能力、责任心强。

以上依据作为对相应职务的考核标准

附以:门店经理和白夜班主任工作例行流程共同使用作为对相应职务考核的标准依据!

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