物流助理岗位职责说明

2023-04-17

第一篇:物流助理岗位职责说明

物流助理岗位职责说明

物流助理工作主要内容是客户订单处理、门店配货、物流公司价格谈判、整理库存表、整理物流费用表、月底核对各家物流/快递对账单等主要工作,以及主管交代的其他事情,这些基本都涉及到单据的制作。要求细心、耐心的人,货和款两项内容不能出差错。

一、客户订单处理:包括个人客户、加盟商、固定客户三类。

1) 个人客户:

接单(短信/纸质/电子档)→录入家居百货送货单相应工作表,特殊产品要及时告诉主管下单→对送货日期在一周以内的客户,先看货品库存是否足够,如果货品足够,联系客户确定送货日期,但不要确定具体时刻,以免不好操作;如果货品不够及时催工厂发货,等货品齐了再和客户联系→提前制单,一般江浙沪提前1-2天制单,根据货品数量和重量选择合适的物流/快递,并在配货单上注明使用物流/快递及送货日期→传单子到仓库,并告知仓库

2) 加盟商:

接单(纸质,一般是黄硕和韦丽给单子)→制单,货品齐全就发,选择合适物流/快递,有些加盟商的物流费用是到付的,要注意;如果货品不全,等货品齐全后再发,或者下次补货;如果上次发货有缺货,这次要补过去→传单子到仓库,通知仓库

二、直营门店配货

接单→制单,货品齐全就发,选择合适物流/快递;若不全可以推迟1--2天再发;如果门店急需就发过去,不足的货不再补,下次重新申请→传单子到仓库

三、和仓库对单

每天晚上和仓库对单子,记录相关单号、费用等,以此为依据做库存

四、发货后确认数量

无论门店还是客户的,发货后都要确认收货数量是否正确,个人客户自己确认,上海门店让他们给你信息或者电话确认,加盟商、外地门店把单子复印给相关负责人确认。

五、整理库存表

每天把当天的入库和出库数量登记在库存表里,作出当天库存。同时看货品哪些不足了,需要向工厂下单或者让工厂发货。

六、整理物流费用表

每天把今天出去的单子登记在费用表里,有标明的费用直接写上,没有的先空着费用一栏,其他的填上,等费用出来后补上。

七、核对各家物流公司对账单

每个月底都要向各家合作物流要对账单,核对费用是否有误,无误则做成相应对账单,供主管付款核对用,若有误及时和物流/快递联系改正。

八、向工厂要货

常规枕头、床垫类产品及时要工厂发货,以免缺货,但是要考虑到每个单品的发货量及平衡,非常规产品及时下单,留足工厂生产时间和物流运输时间,特别是要发到外地的。工厂发货数量有时会错,要及时核对,若配货过程中发现箱内产品短少或增多,仓库反映过来后及时和工厂沟通。

九、其他主管交代的事情

第二篇:物流专员、助理岗位职责

1.负责公司的仓储管理。

2.根据销售部门的指令及销售合同条款,合理安排物品的配送。

3.X寸存货进行科学的控制。

4.负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。

5.与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。

6.负责日常出入库的录入、审核、库存査询。

7.负责对物流费用的审核、简单的分析工作。

第三篇:人事助理岗位职责说明

人事助理工作区分:

主责工作:

一、 每月公司人员考勤奖惩统计汇总;

二、 员工假期(员工加班、休假、请假)事务审核办理;

三、 员工入职/离职手续办理、员工工作证的制作;

四、 办理员工转正、调动、离职等异动手续;

五、 员工劳动合同的签订、续订;

六、 员工电子档案信息维护;

七、 落实公司员工办理社保工作,建立员工社保档案;

八、 为公司员工提供社保相关政策咨询答疑;

九、 协调处理非管理级员工的劳动争议;

十、 负责以上工作表格的制作打印;

附则(其他)工作:

一、公司领导安排的临时性工作。

二、部门负责人交待的临时性工作。

人力资源部

2012-08-30日

第四篇:人事助理职责说明

1.负责一般性文件的分类、整理和归档工作; 2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需 求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划 ;

3.协助主管做好员工招聘、培训、考核、奖惩工作,为离职员工办好手续并根据规定妥善处理;

4.负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

5.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

6.协助主管制定、修改各项人事规章制度,并具体负责实施,在执行过程应及时向主管汇报;

7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

8.按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

9.及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

10.配合其他部门有关工作;

11.承办领导交办的其他工作。

第五篇:培训助理岗位说明

培训助理1

工作内容:

1、协助培训主管拟订年度、季度、月度培训计划;

2、了解公司内部培训需求,会同直属上3同确认需求;

3、负责培训部所有通知/培训教案下发、行文的拟定。

4、培训部办公室文具、培训器材、培训道具等所需物品的申购、领用、保管、统计。

5、培训部实施职前训,制作、打印培训学员手册,负责培训学员的后勤管理,布置培训场地等。

6、整理、管理培训部所有的培训档案。

7、培训前、出差事前准备,如:机票、火车、大巴、酒店、培训场地、确切培训时间的安排、联系、跟进通知。

8、协助培训前需使用的:培训道具、文件、设备、教案的整理事前准备工作,确保培训专员在培训时间内能顺利完成培训。

9、每月电话回访各大区主管、督导管理人员,追踪终端门店各类情况汇总、报告上级领导。

10、协助培训主管实施公司培训计划并跟进培训后效果反馈、考核评估及培训结果报告;

11、协助培训主管培开发利用营运部门的培训各类教案、培训辅助等设施工作;

12、统计培训部培训、考核、带教工作过程中的相关数据记录。

13、定期进行市场调查,与终端销售人员沟通,了解培训需求、收集所辖区域的市场需求及竞品信息等有价值信息的收集汇报上级;

14、工作态度积极,责任心强,认真、细致,有较强的亲和力,良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;

任职要求:

1、中专以上学历,有一年以上的店铺实战与培训工作经验;

2、有1-2年以上从事零售行业及店铺销售工作经验,有鞋业品牌工作经验者优先;

3、熟练使用办公软件,如PPT、Excel、Word等

4、能适应出差需求

5、对培训行业有憧憬与目标,热带零售培训行业者。

培训助理2

工作内容:

1、协助培训主管拟订年度、季度、月度培训计划;

2、负责培训部所有通知/培训教案下发、行文的拟定。

3、培训部实施培训前,制作、打印培训学员手册,负责培训学员的后勤管理,布置培训场地等。

4、整理、管理培训部所有的培训档案。

5、协助培训前需使用的:培训道具、文件、设备、教案的整理事前准备工作,确保培训专员在培训时间内能顺利完成培训。

6、每月电话回访各大区主管、督导管理人员,追踪终端门店各类情况汇总、报告上级领导。

7、协助培训主管实施公司培训计划并跟进培训后效果反馈、考核评估及培训结果报告;

8、协助培训主管培开发利用营运部门的培训各类教案、培训辅助等设施工作;

9、统计培训部培训、考核、带教工作过程中的相关数据记录。

10、定期进行市场调查,与终端销售人员沟通,了解培训需求、收集所辖区域的市场需求及竞品信息等有价值信息的收集汇报上级;

任职要求:

1、中专以上学历,有1-2年以上从事零售行业及店铺销售工作经验,有鞋业品牌工作经验者优先;

2、熟练使用办公软件,如PPT、Excel、Word等

3、能适应出差需求

4、对培训行业有憧憬与目标,热带零售培训行业者。

5、工作态度积极,责任心强,认真、细致,有较强的亲和力,良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;

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